Как добавить шаблон в word на mac

Обновлено: 02.07.2024

Открывайте, используйте и создавайте шаблоны, используя любую редакцию Microsoft Word

Шаблоны доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и в Word Online из Office 365. Вы узнаете, как работать со всеми этими выпусками, здесь.

Изображения в этой статье взяты из Word 2016.

Как открыть Словарные шаблоны

Чтобы использовать шаблон, вам нужно получить доступ к их списку и выбрать один, чтобы открыть его первым. Как это сделать, зависит от версии/редакции Microsoft Word, которая у вас есть.

Чтобы открыть шаблон в Word 2003:

  1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
  2. Нажмите Шаблоны .
  3. Нажмите На моем компьютере .
  4. Нажмите любую категорию .
  5. Нажмите на шаблон для использования и нажмите ОК .

Чтобы открыть шаблон в Word 2007:

Чтобы открыть шаблон в Word 2010:

Чтобы открыть шаблон в Word 2013:

  1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
  2. Нажмите Личное или Избранное .
  3. Выберите шаблон для использования.

Чтобы открыть шаблон в Word 2016:

  1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
  2. Нажмите на шаблон и нажмите Создать .
  3. Чтобы найти шаблон, введите описание шаблона в окне поиска и нажмите Enter на клавиатуре. Затем нажмите на шаблон и нажмите Создать .

Чтобы открыть шаблон в Word Online:

  1. Войдите в Office 365.
  2. Нажмите значок Word .
  3. Выберите любой шаблон.

Как использовать шаблон Word

После того, как шаблон открыт, не имеет значения, какую версию Word вы используете, вы просто начинаете вводить, где хотите добавить информацию. Возможно, вам придется печатать поверх существующего текста заполнителя, или может быть пустая область, куда вы можете вставить текст. Вы также можете добавить изображения, где существуют держатели изображений.

  1. Откройте любой шаблон, как описано выше.
  2. Нажмите любой текст-заполнитель , например Заголовок события или Подзаголовок события .
  3. Введите желаемый текст замены.
  4. Повторяйте, пока ваш документ не будет завершен.

Как сохранить шаблон Word как документ

Когда вы сохраняете документ, созданный вами из шаблона, вы должны обязательно сохранить его как документ Word с новым именем. Вы не хотите сохранять поверх шаблона, потому что вы не хотите менять шаблон; Вы хотите оставить шаблон как есть.

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2003, 2010 или 2013:

  1. Нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить как .
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла.
  3. В списке «Сохранить как тип» выберите тип файла. Для обычных документов рассмотрите запись .doc.
  4. Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2007 .

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2016 .

  1. Нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить копию.
  2. Введите имя для файла.
  3. Выберите тип документа; рассмотрим запись .docx.
  4. Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Office 365 (Word Online).

  1. Нажмите на название документа в верхней части страницы.
  2. Введите новое имя.

Как создать шаблон Word

Чтобы создать собственный шаблон Word, создайте новый документ и отформатируйте его так, как вам нравится. Возможно, вы захотите добавить название и адрес компании, логотип и другие записи. Вы также можете выбрать конкретные шрифты, размеры шрифта и цвета шрифта.

Как только у вас есть документ, который вы хотите, сохраните его как шаблон:

Как создавать шаблоны Word на вашем Mac - манекены 2021 - Todo list online

Каждый документ Word, созданный на вашем Mac, выполнен из шаблона . Цель шаблона - хранить стили для документов. В процессе создания документа вы выбираете шаблон, и стили в шаблоне становятся доступными вам при работе над вашим документом.

Чтобы сэкономить время на форматирование ваших документов, вам предлагается создавать шаблоны со стилями, которые вы знаете и любите. Вы можете создать новый шаблон с нуля, создать шаблон из документа или создать шаблон, собирая стили из других шаблонов и документов. Стили в шаблонах, например стили в документах, могут быть изменены, удалены и переименованы.

Как вы хотите создать новый шаблон? Вы можете создать новый шаблон из документа или другого шаблона или собрать стили из других шаблонов.

Чтобы создать документ из созданного вами шаблона, откройте галерею документов Word (нажмите кнопку «Создать из шаблона» на панели инструментов «Стандартная») и выберите «Мои шаблоны». Ваши собственные шаблоны появляются в галерее. Выберите шаблон и нажмите кнопку «Выбрать».

Создание шаблона из документа

Если у документа есть все или большинство стилей, которые вы хотите использовать для шаблона, конвертируйте документ в шаблон, чтобы вы могли использовать стили в создаваемых документах в будущем. Выполните следующие шаги, чтобы создать шаблон Word из документа Word:

Откройте документ Word, который вы будете использовать для создания шаблона.

Выберите «Файл» → «Сохранить как».

Появится диалоговое окно «Сохранить как».

Введите имя для своего шаблона.

Откройте меню «Формат» и выберите «Word Template».

После выбора Word Template параметр Where в диалоговом окне изменится на My Templates. Шаблоны Word хранятся в папке «Мои шаблоны». В следующий раз, когда вы создадите документ, вы можете перейти в папку «Мои шаблоны» в галерее документов Word и создать документ с новым шаблоном.

Возможно, ваш новый шаблон содержит текст, который он унаследовал от документа, из которого он был создан. Удалите текст (если вы не хотите, чтобы он отображался в документах, которые вы создаете из нового шаблона).

Стили стилей из других документов и шаблонов

Используйте Организатор для копирования стилей из документа в шаблон или из одного шаблона в другой. Сделав стиль частью шаблона, вы можете вызвать стиль в других документах. Вы можете вызвать его в каждом документе, который вы создали или создали с помощью шаблона. Выполните следующие шаги, чтобы скопировать стиль между шаблонами и документами:

Откройте документ или шаблон со стилями, которые вы хотите скопировать.

Чтобы скопировать стили из документа, откройте документ. Чтобы скопировать стили из шаблона, создайте новый документ, используя шаблон со стилями, которые вы хотите скопировать.

Выберите «Инструменты» → Шаблоны и надстройки.

Появится диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

Вы видите диалоговое окно «Организатор». Стили в документе или шаблоне, которые вы открыли на шаге 1, отображаются в поле списка «В» слева.

Кнопка меняет имена и становится кнопкой «Открыть файл».


Прикрепление другого шаблона к документу

Это происходит в лучших семьях. Вы создаете или получаете документ, только чтобы обнаружить, что к нему прикреплен неправильный шаблон. Для таких времен, Word дает вам возможность переключать шаблоны. Выполните следующие действия:

Выберите Инструменты → Шаблоны и надстройки.

Вы видите диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

Найдите и выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Открыть».

Вы возвращаетесь в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в котором имя выбранного шаблона появляется в поле «Шаблон документа».

Установите флажок Автоматически обновлять документы.

Это значит, что Word применяет стили от нового шаблона к вашему документу.

Имена стилей в выбранном вами шаблоне отображаются в правой части диалогового окна «Организатор».

В диалоговом окне «Организатор» нажмите «Command +», чтобы выбрать имена стилей в левой части диалогового окна, которые вы хотите скопировать в шаблон, указанный в правой части диалогового окна.

Когда вы нажимаете имена, они становятся выделенными.

Названия стилей, которые вы скопировали, отображаются в правой части диалогового окна «Организатор».

kak-sozdat-shablon-v-word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Что такое шаблоны в Ворде

primer-shablona-v-word

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

primer-shablona-2-v-word

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

otkryit-dokument-v-word

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

novyiy-dokument-v-word

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

primer-shablona-v-word

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

primer-shablona-2-v-word

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

vyibor-formata-shablona-v-word

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

mesto-dlya-sohraneniya-v-word

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-v-word

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

sozdat-nvoyiy-dokument-v-word

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

shablonnyiy-dokument-v-word

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

stili-v-shablone-v-word

    Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

izmeneniya-v-shablone-v-word

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

sohranit-kak-v-word

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

sohranenie-dokumenta-v-word

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-sohranen-v-word

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

fayl-v-word

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

parametryi-nastroyka-lentyi-v-word

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

parametryi-vklyuchit-rezhim-razrabotchika-v-word

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

vkladka-razrabotchik-v-word

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

elementyi-upravleniya-v-word

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

  • Форматированный текст;
  • Обычный текст;
  • Рисунок;
  • Коллекция стандартных блоков;
  • Поле со списком;
  • Раскрывающийся список;
  • Выбор даты;
  • Флажок;
  • Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

rezhim-konstruktora-v-word

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

dobavlenie-poyasnitelnogo-teksta-v-word

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

otklyuchenie-rezhima-razrabotchika-v-word

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


Mac поставляется с пакетом iWork по умолчанию, который включает бесплатные приложения Pages, Numbers и Keynote. Однако многие из нас используют Microsoft Word в Windows и испытывают трудности с использованием программного обеспечения для работы с документами Apple. Хотя Microsoft Office 365 – это приложение премиум-класса для Mac, вы должны пойти на это, чтобы поддерживать высокую производительность при подготовке документов. Если вы новичок в использовании Microsoft Word для Mac, вот несколько полезных советов для профессионалов.

Microsoft Word для Mac

Вы можете приобрести Office 365 в Mac App Store в виде пакета, содержащего шесть приложений. Кроме того, вы можете приобрести приложение в Интернете, используя свою учетную запись Microsoft, и установить его на Mac. Раньше Microsoft отставала по многим функциям Mac по сравнению с версией для Windows. Однако в последние дни в Word для Mac и других приложениях Office появилось много новых функций.

Microsoft 365 для Mac

Вот некоторые из наиболее полезных функций, которые вы должны попробовать в приложении Microsoft Word для Mac.

1 Открытие нескольких экземпляров одного и того же документа

Вы когда-нибудь задумывались, открывать один и тот же документ по-разному и обновлять параллельно? Это легко сделать с помощью Word для Mac. Просто откройте свой документ и перейдите в меню «Окно> Новое окно». Это дублирует текущий документ в новом окне, и вы можете продолжать вводить текст в новом окне. Нажмите «Command + S», чтобы сохранить и закрыть в новом окне, и вы также сможете найти обновленное содержимое в исходном документе.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Новое окно в Word для Mac

Это очень полезно для работы с одним и тем же документом, когда у вас несколько мониторов. Точно так же вы можете расположить окна слева и справа и обновить один и тот же документ.

2 Наведите указатель мыши на правописание и грамматику

В последней версии Word для Mac есть замечательная функция проверки орфографии и грамматики. Во-первых, традиционная проверка орфографии, к которой вы можете получить доступ, перейдя в «Инструменты»> «Орфография и грамматика» > «Проверить документ», имеет новый интерфейс «Редактор». Это элегантно покажет вам предложения на правой боковой панели.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Редактор проверки орфографии

Прелесть в том, что вам не нужно заходить в этот редактор. вы можете просто навести указатель мыши на неправильное слово и получить подсказки по правописанию.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Предложения по проверке орфографии при наведении курсора

Этот параметр включен по умолчанию в Word для Mac. Если это не работает в вашем приложении, обязательно обновите Word до последней версии и следуйте приведенным ниже инструкциям.

  • Когда вы находитесь в Word, перейдите в меню «Word> Настройки».
  • Щелкните значок «Орфография и грамматика».
  • Включите опцию «Проверять орфографию при вводе» в разделе «Орфография».
  • Закройте всплывающее окно с настройками, и вы увидите, что функция работает с ошибками при наведении курсора на нее.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Проверяйте орфографию при вводе

3 Использование меню разработчика

По умолчанию в Word для Mac меню «Разработчик» скрыто. Вы можете перейти в настройки и включить опцию «Показать вкладку разработчика» в разделе «Просмотр».

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Показать вкладку разработчика

Вы можете вставить флажок, поле со списком и другие элементы управления формы в свои документы из меню «Разработчик ».

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Параметры меню разработчика

4 Помощник по резюме

Готовите ли вы резюме для себя или кого-то еще, вам не нужно платить за агентства по составлению резюме. В Word для Mac есть красивый «Помощник по составлению резюме» от LinkedIn. Вы можете получить доступ к этой услуге, перейдя в меню «Обзор> Помощник по резюме». Войдите в свою учетную запись LinkedIn, чтобы получить предложения резюме на основе вашего профиля.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Помощник по резюме в Word для Mac

5 Вставьте изображения, значки, вырезанные люди, наклейки и иллюстрации

Многие из нас знают, как использовать SmartArt в Word для вставки диаграмм процессов. Однако знаете ли вы, что можно вставлять изображения, не требующие лицензионных отчислений, значки, вырезанные изображения людей, наклейки и иллюстрации? Все, что вы можете делать прямо в документе, в приложении Word для Mac. Перейдите в меню «Вставить» и выберите элемент, который хотите вставить в документ.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Меню изображений и значков

Например, выберите «Вставить> Рисунки> Стоковые изображения», чтобы добавить стоковое изображение. Это откроет изображения на боковой панели с предопределенными категориями. Вы также можете использовать окно поиска для фильтрации нужных вам изображений. Найдя элемент, выберите и нажмите кнопку «Вставить», чтобы добавить его в свой документ. Точно так же вы можете вставлять значки, иллюстрации и вырезать людей из боковой панели,

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Вставка изображений и значков в Word для Mac

Значки и иллюстрации очень полезны, их можно перетаскивать и регулировать размер без потери качества. Эти элементы помогут вам создавать профессиональные документы без поиска элементов дизайна за пределами приложения Word для Mac.

6 Быстрая вставка снимка экрана

Вы можете быстро вставить в документ снимок экрана с открытыми приложениями. Перейдите в меню «Вставить» на ленте и нажмите «Снимок экрана». Это покажет скриншоты всех открытых приложений на вашем Mac. Щелкните элемент, чтобы вставить соответствующий снимок экрана. Кроме того, вы также можете выбрать опцию «Вырезание экрана» и сделать собственные снимки экрана.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Вставить вырезку экрана в Word для Mac

7 Вставить символы

Word для Mac позволяет вставлять символы разными способами. Вы можете перейти в меню «Правка> Эмодзи и символы», чтобы открыть приложение Mac Character Viewer по умолчанию. Кроме того, вы также можете перейти в меню «Вставить дополнительные символы», чтобы открыть утилиту «Символ». Здесь вы можете найти практически любой символ и вставить его в свой документ.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Расширенные символы в Word для Mac

8 различных форматов чисел

Если вам нужно использовать разные числовые форматы для списка и других целей в вашем документе, Word для Mac предлагает вам такую ​​возможность. Перейдите в меню «Вставка» на ленте и щелкните значок «Число». откроется небольшое всплывающее окно, показывающее различные числовые форматы. Введите номер, выберите формат и нажмите кнопку «Вставить». Это преобразует введенное число в выбранный формат и вставит его в ваш документ. С помощью этой опции вы можете легко создавать числа в кружках, числа в скобках и другие форматы.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

9 Рисование на документе

Хотите быстро сделать заметку от руки или нарисовать что-нибудь в документе? Перейдите в меню «Рисование» на ленте и начните рисовать разными перьями. Вы можете изменить цвет и размер пера в соответствии с вашими потребностями и при необходимости удалить рисунок с помощью ластика.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Инструменты рисования в Word для Mac

В качестве альтернативы включите «Рисование с помощью трекпада », чтобы использовать трекпад Mac в качестве планшета для рисования пальцами.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Word будет рассматривать эти рисунки как изображения, вставленные в ваш документ. Таким образом, вы можете легко переместиться в то место, куда хотите вставить, перетащив его.

10 Вставить сноску и концевую сноску

Учебные и учебные документы имеют нижний колонтитул и концевые примечания для объяснения терминов, используемых между документами. В этом случае вам может потребоваться часто использовать функцию надстрочного индекса для добавления цитат и ссылок. В Word для Mac вы можете перейти в меню «Вставка» в верхней строке меню и выбрать опцию «Сноска…». Во всплывающем диалоговом окне настройте формат и место отображения заметки.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Вставить сноску и концевую сноску

Это вставит число в позицию курсора и добавит примечание в выбранное место в вашем документе. Вы можете ввести заметку и продолжить подготовку документа. Повторите вставку сноски, чтобы продолжить быструю вставку без дополнительного форматирования. Когда вы удаляете номер заметки в документе, Word для Mac автоматически удаляет соответствующую заметку и корректирует последовательность.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Вставить сноску в Word для Mac

11 Читайте вслух

У вас длинный документ, и вам скучно читать, сидя на одном месте? Перейдите в меню «Обзор» на ленте и щелкните значок «Читать вслух». это откроет небольшой аудиоконтроллер, нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать чтение документа с позиции курсора. Вы можете нажать на динамик со значком шестеренки на аудиоконтроллере, настроить скорость чтения и выбрать голос.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Читать вслух в Word Mac

12 Фокус и иммерсивный читатель

Если вы хотите сосредоточиться на документе, не отвлекаясь, перейдите в меню «Просмотр» на ленте и выберите значок «Фокус». Это откроет документ в полноэкранном режиме, скрыв все другие элементы управления, такие как лента и верхняя строка меню. Нажмите клавишу выхода, чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к нормальному виду.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Фокус и иммерсивный читатель

Вы можете использовать опцию «Immersive Reader», чтобы улучшить беглость чтения, задав слоги для каждого слова в документе.

13 Использование встроенного переводчика

Последний совет для Word для Mac – использовать встроенный переводчик. Если вы хотите перевести документ или узнать значение слова на другом языке, эта опция будет полезна. Перейдите в меню «Инструменты» на верхней панели и выберите «Перевести». Вы можете перевести выбранные слова или весь документ. Откроется боковая панель «Переводчик», и вы сможете выбрать язык для получения результатов перевода.

13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне

Если вы выбрали вариант перевода документа, переведенный документ откроется в новом окне. Вы можете просмотреть содержимое и сохранить его как новый файл документа Word.

Читайте также: