Как подключить сетевой принтер виндовс 8

Обновлено: 05.07.2024

Windows 8.1 очень аккуратно работает с принтерами (и другими сетевыми устройствами), так как до сих пор не работала ни одна другая версия Windows. Если эти устройства существуют, и Windows 8.1 видит их в сети, установка произойдет автоматически.

Это означает, что при первой попытке напечатать документ, Вы, скорее всего, увидите, что Ваш сетевой принтер уже в списке. Windows 8.1 с помощью Windows Update ищет необходимые драйвера и устанавливает устройства в фоновом режиме. Обычно, Вы просто подключаете свой принтер, а об установке заботится сама Windows 8.1.

Однако, Windows 8.1 не сможет установить принтер, если драйвера к нему не включены в Windows 8.1 или не доступны на Windows Update. В таком случае необходимо удалить и переустановить принтер. В Windows 8.1 имеется два основных способа установки принтеров и других устройств, самый простой из которых – использование настроек ПК. Откройте панель "Настройки ПК" и перейдите к "ПК и устройства", затем "Устройства". Здесь Вы увидите список всех установленных устройств, но вверху окна имеется кнопка "Добавить устройство". Щелчок или касание этой кнопки запускает автоматическое обнаружение Windows 8.1 новых аппаратных средств.

Установка новых принтеров в настройках ПК.

Если Вы хотите большего контроля над установкой принтера, или если принтер в "Настройках ПК" не обнаруживается, можно открыть панель "Устройства и принтеры". Введите на стартовом экране "устройства", и просмотрите, в результатах поиска, все найденные устройства и принтеры.

Окно "Устройства и принтеры".

Внимание. Чтобы удалить принтер или другое устройство в панели "Устройства и принтеры" (возможно, потому что драйвер не установился должным образом), щелкните правой кнопкой по нужному устройству и выберите опцию "Удалить устройство".

Добавить принтеры в Windows 8.1, в панели "Устройства и принтеры", можно двумя способами. Щелкнуть по ссылке "Добавить устройство" на панели инструментов вверху окна, или выбрать "Добавить принтер", работают оба способа.

Первоначально, эти опции работают одинаково, хотя и выглядят немного по-разному. Обе опции поиска сетевых принтеров и других устройств покажут их. Основное их отличие в установке драйвера для аппаратных средств.

Диалоговое окно добавления устройств и принтеров в Windows 8.1.

Добавление принтера с помощью "Добавить принтер".

В диалоговом окне "Добавление устройств", Windows 8.1 устанавливает наилучший, по ее мнению, имеющийся драйвер для этих аппаратных средств.

Внимание. Если Windows 8.1 ранее нашел Ваш принтер самостоятельно и установил его с неправильным драйвером, он переустановит тот же самый неправильный драйвер.

Если принтер автоматически не находится, щелкните по ссылке "Что делать если Windows не обнаружил устройство", откроется окно справки в котором Вам подскажут как решить эту проблему.

Второй вариант диалоговое окно "Добавить принтер", возможно, самый полезный метод установки всех принтеров (кроме самых трудных).

Если принтер автоматически не находится, можно щелкнуть по "Моего принтера нет в списке", и активировать дополнительные опции инсталляции устройства.

Добавление принтера вручную.

В окне "Добавить принтер" есть следующие опции:

Можно добавить принтер по его сетевому имени (обычно обеспечивается отделом ИТ).
Можно добавить принтер по его IP-адресу (обнаруживается через минуту).
Можно добавить принтер по Bluetooth.
Можно сконфигурировать принтер вручную, в зависимости от расположения порта.

Внимание. Если Вы должны найти IP-адрес беспроводного принтера, это можно сделать в настройках самого принтера, на его дисплее. Точный способ получения IP-адреса ищите в руководстве пользователя принтера.

При прочих равных условиях, скорее всего IP-адрес или сетевое имя принтера Вы не знаете. Самый быстрый способ решения этой задачи - посмотреть конфигурацию принтера на другом компьютере. Это можно сделать в "Устройствах и принтерах" (в Windows 7 и Windows 8.1). Щелкните правой кнопкой по нужному принтеру и выберите "Свойства принтера". Под вкладкой "Порты" Вы увидите адрес принтера.

Изменение адреса принтера.

Внимание. Например, Вы хотите параллельно добавить более старое устройство. Выбрав "Добавление локального принтера или сетевого принтера с ручными настройками" Вы сможете выбрать для него LPT порт.

В домашней сети или сети малого бизнеса, найти IP принтера проще, хотя фактический метод зависит от Вашего маршрутизатора. Следующие шаги описывают общий подход:

Открыть Internet Explorer.
Получить доступ к входу в систему своего маршрутизатора, вводя 192.168.0.1 (иногда 192.168.1.1 или 192.168.2.1), и нажав "Enter".
Войти в систему своего маршрутизатора под своим именем пользователя и паролем (если они - все еще заводские, их следует изменить!).
Найти настройки LAN.
Открыть настройки Ethernet.
Найти имя своего сетевого принтера; его IP-адрес отображается как показано на рисунке.

Просмотр IP-адреса принтера в сети.

Внимание. Допустим Вам необходимо сбросить настройки своего маршрутизатора. В этом случае удалите и переустановите принтер на всех своих компьютерах заново, так как Windows привязывает драйвер к определенному IP-адресу. Чтобы обойти эту проблему, можно установить, в настройках маршрутизатора, принтер с статическим IP-адресом.

Как проверить, установлен ли на компьютере принтер?

Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Windows (Пуск) и откройте панель управления.

Устанавливаем локальный принтер на Windows 8

И по желанию разрешите или запретите общий доступ к нему. Если доступ будет разрешен, пропишите сетевое размещение.

Устанавливаем сетевой принтер на Windows 8

Чтобы пользоваться принтером, подключенным к другому компьютеру, необходимо, чтобы к нему был открыт общий доступ. Для этого:

Следующие действия выполняются на ПК, с которого необходимо получить доступ к печати.

Если нужный принтер отсутствует, щелкните одноименную ссылку внизу окна, тогда вам будут доступны следующие варианты:

Выбор общего принтера по имени. Отметив это, вы сможете вручную прописать сетевой путь к устройству или найти его через проводник.

Добавить принтер по TCP/IP или по имени узла. Выбрав это, вам придется вручную указать тип устройства, его IP и имя порта. Остальные шаги будет подсказывать мастер установки.

Добавить принтер Bluetooth, беспроводной или с возможностью обнаружения сети. После выбора этого пункта система проверит, есть ли в сети доступные беспроводные принтеры и, если есть, предложит установить.

Последний вариант мы рассмотрели выше, поэтому возвращаться к нему не будем.

Решение проблем при установке принтера

Почему система не видит принтер

Windows 8 может не обнаруживать принтеры по следующим причинам.

Неисправен USB-порт или кабель.
Драйвер принтера не поддерживается системой.
Не запущена служба диспетчера печати.
Присутствует конфликт драйверов.
Система заражена вирусом.

Нет связи с компьютером, к которому подсоединен сетевой принтер (выключен или недоступен из-за неправильных настроек общего доступа).
Сетевой путь к принтеру указан неверно.
Компьютер не видит порт принтера или подключен к сети по VPN-соединению.

Решение проблем при подключении локального принтера

Если на компьютере был установлен другой принтер, деинсталлируйте его драйвер и ПО.
Просканируйте систему на вирусы.

Решение проблем при подключении сетевого принтера

После этого проверьте, видит ли принтер ваш ПК. После выполнения всех инструкций проблема должна решиться.

Если в доме или офисе имеются два и более рабочих компьютеров подключенных по общей сети, то вам необходимо знать, как правильно выполнить подключение принтера по сети и, соответственно, как настроить принтер по сети. То, как сделать настройку мы сейчас расскажем и покажем наглядно.

Подключение принтера по сети

Стоит знать, что принтеры могут подключаться как по USB кабелю, так и по Wi-Fi сети. Печатающие устройства подключенные через роутер по сети Wi-Fi более удобны в использовании, так как они мобильные. Это означает что их можно переносить в любое место, а так же они могут работать в независимости от того, включены ли в общую сеть остальные компьютеры находящиеся в домашней сети.

Подготовка к подключению принтера по локальной сети.

Все-таки как грамотно подключить сетевой принтер? В первую очередь необходимо убедится, что все ПК, которые включены в общую сеть, подготовлены к эксплуатации, то есть запущены в работу. Затем проверить установлена ли программа для печати принтера. Если эти условия выполнены, то можно браться уже за принтер.

Настройка принтера по сети состоит из нескольких шагов:

1 . Подсоединение принтера к двум компьютерам по одной локальной сетке начинается с того, что Ваше лазерное или струйное устройство подсоединяем к главному ПК. Дальше требуется разрешить общий доступ (то есть открыть допуск остальным компьютерам не присоединение к принтеру). Рассмотрим это на примере Windows 7. Вначале запускаем меню «Пуск» на ПК к которому физически подсоединен принтер, там найдем «Просмотр устройств и принтера». Здесь избираем наше устройство и щелкаем на нем вспомогательной (правой) клавишей мыши и в появившемся окошке нажимаем «Свойства». В возникшем окне найдем раздел «Доступ» и туда записываем сетевое (SSID) имя выбранного устройства и раздаем доступ всем подключенным компьютерам. Птичку оставляем возле надписи «Общий доступ», и подтверждая действие нажмём «Ок».

ВАЖНО! В Windows 7, 8, 10 еще следует подключить обнаружение сетевое. Через меню «Пуск» запускаем «Сеть и интернет», там находим «Управление сетями», теперь избираем «Изменить дополнительные параметры» и здесь подключаем «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ».

После найдем «Отключить общий доступ с парольной защитой» и «Сохранить изменения». Такие же манипуляции проводим в подразделе «Общие».

2 . Что бы в одну общую сеть присоединить остальные ПК, потребуются некоторые манипуляции. Запускаем «Устройства и принтеры» через «Пуск» только на любом другом компьютере, который следует подключить в сеть для печати. Эту процедуру необходимо произвести с каждого компьютера, что будет производить печать с принтера.

Необходимо знать, что ПК, к которому подсоединен принтер с помощью USB, называется главным или серверным. Поэтому для печати с другого ПК основной компьютер непременно обязан работать. Это самый главный недостаток при таком подключении с помощью провода.

Затем заново запускаем «Устройства и принтеры», на пустом месте запрашиваем контекстное меню с помощью правой клавиши мышки и избираем «Установить принтер». В различных Windows XP, Vista настройки происходят схоже. Только разделы могут называться несколько иначе.

Далее добавляем сам принтер, в новом окне «Установить принтер» выбираем наш принтер. Система автоматически найдет сетевое печатающее устройство. Нам необходимо его выделить и подтвердить нажав кнопку «Далее».

Если принтер подключился, проверьте, заправлен ли установленный картридж, эсли нет, то здесь реально заправят дешево, после чего, можете сделать печать пробной страницы. Если на выходе получился лист с полосами при печати, об этом подробнее можно узнать здесь. Так же, если у Вас возникли какие-либо проблемы, рекомендуем обратиться в сервисный центр Тонфикс, где опытные специалисты всегда будут рады вам помочь.

Сетевой принтер не нашла система, что делать?

В этом ситуации необходимо указать имя принтера, а так же IP- адрес ПК вручную.

Через «Пуск» входим в «Устройства и принтеры», выбираем «Установка принтера» и «Добавить принтер». Далее ищем поле «Нужный принтер отсутствует в поиске».

Требуется избрать «Найти принтер по адресу» и ввести \\IP основного компьютера\название принтера. Также подтвердить действие клавишей «Далее». Так система обнаружит нужный принтер присоединенный к домашней сети.

Подключение ноутбука к принтеру через Wi-Fi.

Как установить сетевой принтер без проводов. И подключить его к ноутбуку? Такое подключение возможно только если в принтере есть модуль Wi-Fi.

Способ 1. Осуществляется с помощью программы Wi-Fi protected. Активируем Wi-Fi на принтере, затем необходимо на роутере нажать кнопку с вот таким значком для активации.

После активации обоих подключений необходимо установить программу для принтера. После инсталляции программы, принтер автоматически появиться в вашем компьютере в «Устройствах и принтерах» и будет готов к использованию. Таким же способом и подключаем остальные ноутбуки или ПК находящиеся в локальной сети.

Способ 2. Как подсоединить принтер к ноутбуку если в нем нет приемника WI-Fi. Для этого необходимо подсоединить принтер через USB провод к адаптеру Wi-Fi (Вай фай). Он свяжет принтер и роутер. Затем открываем «Оборудование и звук» через меню «Пуск», далее - «Устройства и принтеры» и «Добавить принтер». Затем ПК автоматически начинает поиск устройств.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой. У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать — всё никак. Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно.

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается.

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

у вас должен быть включен ПК, принтер, и ноутбуки (и другие устройства) , которые будут подвергаться настройке;
на ПК, к которому напрямую подключен принтер (к USB-порту, например) , должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать) . По поиску и установке драйвера принтера — вот статья в тему;
Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (это можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ) , и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает — то это так и есть. ) .

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке

Первое, что нужно сделать — это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети) .

1) Сначала переходим в панель управления Windows по следующему адресу:

Панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом

Изменить параметры общего доступа

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

Частная, гостевая, все сети

3) Раскрываем вкладку "Частная" , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах) ;
включить общий доступ к файлам и принтерам;
разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку — "Гостевая или общедоступная" , и выставляем:

включить сетевое обнаружение;
включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка "Все сети" , здесь выставляем:

Обязательно нажмите сохранить все изменения!

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) — нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо открыть панель управления по адресу:

Панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры .

Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK — здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки (по тому, который вы хотите сделать сетевым/общедоступным) , и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

Общий доступ к данному принтеру;
прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным — откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Проверка: виден ли принтер в сети

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. — принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером) .

Открываем проводник (Win+E) и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге) .

Заходим на ПК где открыт принтер

2) Далее должен появиться значок и название принтера — щелкаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем "Подключить" .

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

Процесс поиска драйвера

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать.

Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили) .

Принтер подключен / задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно всё просто организовано — можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер.

В принципе, там тоже ничего сложного нет — обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Читайте также: