Как подключиться к рабочей группе windows 7

Обновлено: 07.07.2024

При наличии в помещении роутера, посредством которого все устройства пользователей подключаются к Интернету, для соединения всех их во внутреннюю локальную сеть не требуется никакого дополнительного оборудования. Собственно, сам роутер по факту и является таким оборудованием. Все домашние ПК, ноутбуки, смартфоны, планшеты, Smart TV и прочие устройства, вне зависимости от того, через кабель или по Wi-Fi они подключаются к роутеру, входят в единую малую сеть, им же реализуемую.

И всё, что нужно, чтобы домашние устройства сообщались между собой в плане обмена данными – это программная настройка таких устройств. Как настроить обмен данными в реализуемой роутером локальной сети на компьютерах с Windows 7, 8.1 и 10?

1. Настройка рабочей группы

Первым делом необходимо проследить, чтобы на всех компьютерах сети была одна и та же рабочая группа. Нажимаем клавиши Win + Pause и в системных свойствах чуть ниже имени компьютера смотрим рабочую группу. Во всех актуальных версиях Windows она настроена по умолчанию и называется «Workgroup». Её название можно оставить как есть, а можно при необходимости изменить. Но изменять название рабочей группы тогда нужно на всех компьютерах сети. Чтобы сменить название, жмём «Изменить параметры».

В новом окошке жмём кнопку «Изменить» и, собственно, меняем название – убираем предустановленное «Workgroup» и вводим своё. Название должно содержать только латинские символы.

2. Настройка параметров общего доступа

Продолжаем работать с панелью управления, и далее нам нужен её раздел «Сеть и Интернет». В нём заходим в подраздел «Центр управления сетями и общим доступом».

Нам нужно изменить параметры общего доступа.

Проводим следующие настройки. Во вкладке «Частная» ставим галочку активности сетевого обнаружения. Далее отмечаем галочкой опцию, включающую общий доступ к файлам и принтерам.

Во вкладке «Все сети» ставим галочку активности общего доступа с правом чтения и записи данных в наших расшаренных папках.

И здесь же ниже ставим галочку активности отключения для общего доступа парольной защиты. Нажимаем в самом низу кнопку «Сохранить изменения».

Такие настройки проводим на каждом из компьютеров локальной сети. Если какие-то из сетевых компьютеров после проведения описанных выше настроек не отображаются на других устройствах в разделе «Сеть» проводника, нужно просто перезагрузить эти не отображающиеся компьютеры.

3. Расшаривание папок для пользователей локальной сети

Как обмениваться данными по локальной сети? В разделе «Сеть» системного проводника «Десятки» будем видеть все включённые сетевые компьютеры, а при заходе в них – папки, расшаренные для общего доступа.

В Windows 7 и 8.1 в числе сетевых устройств будут отображаться и компьютеры других пользователей, и свой компьютер. В этом плане старые версии чуть лучше продуманы: отображение в разделе «Сеть» проводника своего компьютера даёт нам возможность комплексно увидеть все наши расшаренные папки и при необходимости к каким-то закрыть доступ.

Как расшарить свой контент для общего доступа – чтобы другие пользователи могли заходить в наши папки и что-то оттуда забирать себе, а что-то копировать нам? Windows предусматривает папку общего доступа по умолчанию, она есть в каждом пользовательском профиле Windows изначально, называется «Общие». Папка находится рядом с профильными папками пользователей компьютера по пути C:\Users . В ней созданы пустые подпапки для различного типа контента. И вот в эти подпапки можно добавлять файлы, чтобы они были доступны сетевым пользователям.

У папки «Общие» есть недостаток - она находится на системном диске С. И, соответственно, хранящиеся в ней данные могут исчезнуть в случае внеплановой переустановки Windows. Ну и, в принципе, не рекомендуется хранить большие объёмы пользовательских данных на диске С, чтобы не захламлять системный раздел диска. Большие объёмы данных типа видео, аудио, да и фото тоже лучше хранить на других разделах диска и оттуда расшарить их для совместного с сетевыми пользователями доступа. Чтобы расшарить любую изначально нерасшаренную папку, в её свойствах заходим на вкладку «Доступ» и кликаем «Общий доступ».

Жмём выпадающий список, в нём выбираем категорию пользователей «Все», кликаем «Добавить».

Таким образом мы открыли всем пользователям сети общий доступ к нужной папке. Но Windows по умолчанию назначает общий доступ только в части просмотра данных. Чтобы сетевые пользователи могли в эту нашу папку помещать свои файлы, необходимо для категории «Все» дополнительно установить право записи данных. Кликаем выпадающий список уровня разрешений и выбираем пункт «Чтение и запись». По итогу жмём внизу кнопку «Общий доступ».

И – «Готово».

Всё – выбранная папка расшарена, чтобы увидеть её, сетевым пользователям необходимо просто обновить раздел «Сеть» в системном проводнике.

4. Закрытие общего доступа для папок

Если какие-то из расшаренных для общего доступа папок необходимо убрать из числа таковых, делается это в тех же свойствах папок, в той же вкладке «Доступ». Кликаем кнопку «Расширенная настройка».

И здесь убираем галочку открытия общего доступа.

Если в будущем папку потребуется вновь расшарить, выставляем эту галочку назад. Либо же можно поступить по-другому. Там, где мы настраивали категории пользователей и уровни разрешений общего доступа, просто удаляем категорию пользователей «Все» и кликаем кнопку «Общий доступ».

5. Ограниченный доступ к расшаренным ресурсам

Суть настройки обмена данных по локальной сети заключается в свободном обмене данными, ну или как минимум в свободном считывании данных друг у друга. Но сеть можно настроить и так, чтобы доступ к своим расшаренным папкам с других сетевых компьютеров имели только мы сами. Для этого при настройке параметров общего доступа на нашем устройстве во вкладке «Все сети» оставляем включённой предустановленную опцию доступа с парольной защитой.

Тогда при доступе к нашему компьютеру с сетевых компьютеров будет запрашиваться имя учётной записи Windows и пароль входа в неё.

Переходим к настройке сети между компьютерами под управлением Windows 7.

Заходим в Цент управления сетями и общим доступом, и здесь у нас есть пункт Выбор домашней группы и параметров общего доступа. Но, перед тем как выбрать данный пункт , необходимо в свойствах системы поменять название рабочей группы, это необходимо сделать перед тем как нажимать пункт Выбор домашней группы и параметров общего доступа, так как в данной сети у нас еще нет рабочей группы, основанной на Windows 7. По этому, при нажатии на пункт Выбор домашней группы и параметров общего доступа, система не запросит ввести имя рабочей группы, так как это было в ХР, система автоматически создаст рабочую группу и присвоит ей имя, текущей рабочей группы ( workgroup ), в которой на данный момент состоит данный компьютер , а нам нужна рабочая группа NETWORK

Свойства системы \ Изменить параметры \ Идентификация \ Компьютер входит в корпоративную сеть \ Организация без доменов \ NETWORK \ ОК \ Перезагружаем компьютер

Теперь заходим в Цент управления сетями и общим доступом \ Выбор домашней группы и параметров общего доступа \ чтобы можно было подключить данный компьютер к рабочей группе, необходимо для сети указать расположение Домашняя, для этого жмем Что такое расположение в сети \ Домашняя сеть (как я понимаю сеть предприятия выбирается в том случае, если вы подключаете компьютер к домену, но лично я выполняю данную операцию другим способом и расположение сети автоматически становится Сеть предприятия) \ Выбираем что будет у нас в общем доступе, я бы оставил только Документы и Принтеры, в любом случае, далее мы уже сами будем выбирать к каким папкам давать общий доступ , а к каким нет \ Далее \ Нам выдается автоматически сгенерированный пароль для подключения компьютеров к данной рабочей группе. В Windows 7 защите сети уделено намного больше внимания, по этому, чтобы никто не смог подключить компьютер к нашей группе с целью воспользоваться конфиденциальной информацией, создается пароль для подключения. Можете его записать на листок, но если листок потерялся, ничего страшного, пароль всегда можно посмотреть в Цент управления сетями и общим доступом \ Выбор домашней группы и параметров общего доступа \ Показать или распечатать пароль домашней группы.

Одну 7 мы настроили, теперь переходим ко второй.

Цент управления сетями и общим доступом \ Выбор домашней группы и параметров общего доступа \ Что такое расположение в сети \ Домашняя сеть \ В сети обнаружена другая домашняя группа \ Присоединиться \ Вводим пароль \ Далее \ Вы присоединились к домашней группе

Отлично, теперь давайте проверим связь , заходим в сетевое окружение и проверяем связь . С 7 все компьютеры видны и зайти получается. А с ХР при входе на компьютер запрашивается так же логин и пароль , но с этим разберемся в следующих уроках.

Домашняя группа Windows – это объединение компьютеров, подключенных в одной локальной сети, в единую связку средствами операционной системы. С помощью настроенной домашней сети можно получить с одного ПК доступ к файлам на другом компьютере. То есть сделать папки или диски общедоступными для ваших ПК.

Данная функция отлично работает в Windows 7, но, к сожалению, была убрана в версии 1803 из Windows 10. Поэтому разберем в рамках этой статьи, как присоединиться в Windows 7 к домашней группе.

Настройки сети в Windows 7

Для построения локальной сети необходимо присвоить каждому устройству уникальный сетевой адрес – IP (айпи). Отлично справляется с этой опцией маршрутизатор (роутер), объединяющий гаджеты и ПК в локалку с одной стороны, и предоставляющий доступ в интернет с другой. Каждому подключённому гаджету в компьютерной сети (и себе тоже), он присваивает IP-адрес автоматически.

Далее следует объединить все ПК в одну рабочую группу. Ещё, чтобы не было сбоев в работе, будущей домашней группе надо выставить одинаковое время всем подсоединенным к локалке ПК.

О том, как создать и настроить локальную сеть на «семерке», рассказано в следующем видео:

Ручная настройка IP-адресов

Если же локалка строится между компьютерами не через роутер, а с помощью одного кабеля (или через коммутатор), то уникальный сетевой адрес надо задавать самостоятельно, для каждого ПК с Windows 7:

После соединения ПК кабелем Cat6 через разъемы RJ-45 нажмите на первом на иконку «Сеть» и перейдите в «Центр управления сетями…».

Слева перейдите в указанный на скриншоте раздел.

В этом разделе отображены локалки используемого ПК. Нажмите на сетевое подключение ПКМ и в выпадающем контексте щелкните «Свойства».

В новом окне убедитесь, что установлены галочки напротив «Клиент для сетей Microsoft» и «Протокол Интернета версии 4…», затем у последнего перейдите в «Свойства» двойным щелчком мыши.

Пропишите IP-адрес 192.168.0.1 и маску подсети 255.255.255.0 вручную. Каждому устройству в локалке присваивается собственный адрес. Если присвоенный уже занят, используйте следующий по возрастающей (0.2 или любой другой, например, 192.168.0.17) и т. д. для каждого компьютера.

Насчет DNS-сервера, можете оставить автоматически (и получать прописанные провайдером), если подключены к сети. Или использовать базовый DNS от Яндекс, 77.88.8.8 в первом поле и 77.88.8.1 в альтернативном. Если нужно, можно прописать и защищенные, а также с фильтром взрослого контента.
Готово.

Повторите операцию с каждым компьютером, подключенным в вычислительную сеть ПК.

Присвоение адресов с помощью маршрутизатора

Если в сети задействован роутер, то он автоматически назначает устройству IP-адрес, когда оно входит в состав локалки. То есть, IP-адрес не закреплен за ПК и как только его отключить от сети, а следующий подключить, то этот же адрес закрепится за последним ПК.

Посмотреть и, если нужно, закрепить за компьютером IP-адрес, можно в параметрах роутера. Например, в админке TP-Link это делается в разделе «Привязка IP- и MAC-адресов».

Настройка рабочей группы

Следующий шаг – настройка рабочей группы, которая делается на каждом ПК. Необходимо прописать WORKGROUP в разделе «Рабочая группа» каждому компьютеру:

В меню «Пуск» нажмите ПКМ по «Компьютер» и выберите «Свойства».
Опуститесь вниз к разделу «Имя компьютера, имя домена…» и нажмите «Изменить параметры».

Далее укажите в соответствующем поле «WORKGROUP» и жмите ОК.

Перезагрузите ПК и приступайте к аналогичной процедуре на другом ПК.

Настройки домашней группы

Чтобы присоединиться к домашней группе Windows 7, ее нужно создать. Дело в том, что брандмауэр операционной сети применяет собственные протоколы безопасности в соответствии с типом сети, которую вы выбрали при первом сетевом подключении.

Всего предлагается на выбор 4 типа сети:

Публичная – используются такие протоколы безопасности, если бы вы подсоединились к сети в публичном месте (читай, небезопасном), например, пиццерия, бургер-клаб, заправочная, метрополитен. В таком режиме нельзя создавать домашнюю группу, потому как компьютер скрыт от сетевого обнаружения. Естественно, полную защиту данные протоколы брандмауэра не обеспечивают, поэтому, подключаясь к небезопасной сети (особенно Wi-Fi без пароля), не используйте логины и пароли для авторизации и не пользуйтесь кредитными картами. В сетях общего пользования эти данные легкая мишень для злоумышленников.
Для предприятия – протоколы настроены на обнаружение сетевого окружения, но возможность создания домашней группы исключена.
Доменная – такие протоколы работают, есть компьютеры предприятия подключены к домену. Дальнейшие параметры задаются сисадминами серверной Windows.
Домашняя – протоколы настроены самым дружелюбным образом. Сетевое обнаружение доступно также, как создание и подсоединение к домашним группам.

Если не указали правильно при первом подключении, то выберите последний тип сети:

Перейдите в «Центр управления сетями…», далее по ссылке «Общественная сеть».

Теперь можно создать или присоединиться к домашней группе.

Создание

Для создания подходит любая версия Windows 7, отличная от «Начальной» и «Домашняя базовая»:

В этом же окне управления клацните «Готовность к созданию».

Выберите папки и принтеры, к которым желаете создать общий доступ.

Запишите или распечатайте пароль, он нужен будет позже для присоединения к группе другим ПК.

Если нужно изменить настройки домашней группы, делается это все в том же окне.

При использовании Windows XP, 8 или 10 ранней версии рекомендуется «Изменить параметры общего доступа», оставив данные параметры включенными.

Внизу передвиньте маркер напротив опции «Отключить доступ с парольной защитой» и жмите ОК.

Осталось подключить к домашней сети другие ПК.

Подключение

Подключать к домашней группе можно компьютер любой версии Windows 7:

С другого ПК в поисковой строке начните писать «Домашняя группа» и откройте ее.

Нажмите «Присоединиться» (помните, что каждый компьютер должен быть в домашней сети).

Укажите библиотеки, к которым предоставите доступ с этого ПК.

Введите тот пароль, который вы записали или распечатали.

Готово. Второй компьютер состоит в домашней группе с первым.

Получение общего доступа к папке

Следующим логичным шагом станет предоставление доступа по локалке к папке и файлам, что размещены на одном из ПК. Делать это можно на любом подключенном ПК, хоть на всех и сразу.

Для расшаривания папки:

С помощью Проводника найдите папку, выделите ее, нажмите «Общий доступ» и выберите вариант с чтением (чтобы с сетевого ПК только просматривать информацию) или с чтением и записью (с возможностью чтения, изменения, удаления).

Готово. Теперь в области быстрой навигации Проводника появится раздел домашняя группа с указанным компьютером. Нажав по нему, вы получите список папок, к которым предоставлен сетевой доступ.

Для управления расшаренными папками, используйте инструмент «Управление компьютером».

В разделе «Общие папки» – «Общие ресурсы» можно изменять параметры сетевых папок.

В подключении поможет «Мастер создания общих ресурсов».

По умолчанию, все библиотеки открыты в режиме «Чтение». Изменить на «Чтение и запись» можно в самом «Проводнике».

Заключение

Домашняя группа отлично работает в экосистеме Windows 7. Настраивается между двумя компьютерами с помощью этой инструкции за 5-10 минут. Рекомендуется применять, если в локалке, кроме компьютеров Windows 7 больше никакие устройства не используются.

К сожалению, дальше экосистемы Windows такое сетевое обнаружение не выходит (нет поддержки с другими ОС), а с приходом новых обновлений в Windows 10 Microsoft от этой функции отказались.

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы. Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Рисунок 1. В Свойствах системы предлагается как ручной метод присоединения доменов и рабочих групп, так и с помощью мастера.

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Рисунок 2. Если в вашей сети уже есть домашняя группа, Windows должна автоматически спросить, хотите ли вы присоединиться к ней.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Рисунок 3. Раздел Все сети (All Networks) диалога Дополнительные параметры общего доступа (Advanced sharing settings) позволяет защитить паролем совместно используемые файлы.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Рисунок 4. Windows позволяет Вам контролировать, что именно будет совместно использоваться в папках и библиотеках Windows по умолчанию; у вас есть два варианта - Общий доступ (Shared) и Общий доступ не предоставляется (Not shared).

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто — назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа — для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

Рисунок 6. Средство Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings) в Windows 8 позволяет задавать полномочия отдельных пользователей по совместному использованию файлов и папок.

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Рисунок 7. Расширенное диалоговое окно полномочий позволяет задать то, что конкретный пользователь может делать с выбранными папками и файлами.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки — помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам — себе и другим — вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Использование общедоступных папок - это подходящий метод, если вы просто хотите обеспечить открытый доступ к выбранным файлам, особенно если вы хотите поделиться ими с другими пользователями того же самого компьютера.

Вручную указывать общие файлы и папки — и даже диски — это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище — идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.

Читайте также: