Как получить доступ к календарю outlook другого пользователя mac os

Обновлено: 07.07.2024

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

Предоставить свой календарь в общий доступ

Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

Подключить общий календарь в Outlook

Кликаем по Календарь в нижней части программы:

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей - кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик - Создать почтовый ящик:

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

Управление правами чужого календаря

Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

* в английской версии Календарь меняем на Calendar.

Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
Contributor: создание документов, просмотр папок
Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
None: просмотр папок
NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
Reviewer: просмотр папок, чтение документов

Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

В Outlook для Mac можно предоставлять общий доступ к сведениям о календаре другим пользователям, а также предоставлять им более сложные возможности управления электронной почтой и календарем с помощью делегирования.

Предоставление общего доступ к календарю

В представлении Календарь выберите календарь, к которому вы хотите предоставить доступ, на панели навигации слева.

Наведите указатель мыши на имя учетной записи календаря, к которому вы хотите предоставить доступ, нажмите кнопкуllipses (. ) или щелкните ее правойкнопкой мыши и выберите команду разрешения общего доступа..

В окне Свойства календаря нажмите кнопку со знаком "плюс " (+) и введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому нужно предоставить доступ к календарю.

По мере ввода предложения будут показаны ниже.

Щелкните имя или адрес, с которым вы хотите поделиться. Затем в раскрывающемся меню разрешения выберите уровень разрешений, который вы хотите предоставить пользователю.

К ним относятся: может просматривать, когда я заняты, могут просматривать все сведения, редактироватьи т. д.

Делегирование для почтового ящика и календаря

На экране электронной почты или календаре в Outlook (если вы хотите создать делегата), наведите указатель мыши на имя учетной записи календаря, к которому вы хотите предоставить доступ, нажмите кнопку Ellipses (. ) или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите разрешения общего доступа....

По мере ввода предложения будут показаны ниже.

Щелкните имя или адрес, с которым вы хотите поделиться. Затем в раскрывающемся меню разрешения выберите уровень разрешений, который вы хотите назначить пользователю.

Вы можете изменить параметры уведомлений, перейдя в раскрывающееся меню "параметры уведомления о делегировании" и выбрав нужный параметр (например, " только представителю", "Мой представитель", " Мой представителю" ит. д.).

Отмена общего доступа к представителю или его удаление

В окне Свойства почтового ящика или Свойства календаря (из которого вы хотите удалить) выберите пользователя, которому вы хотите отменить общий доступ, и нажмите кнопку со знаком "минус " (-), и вы прекратите общий доступ к своим учетным записям.

Важно: Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

Открытие общего календаря

В меню Файл выберите открыть ивыберите Папка другого пользователя.

Примечание: В новой outlook для Mac можно выбрать только календарь.

В поле Поиск введите имя человека, который предоставил вам доступ, выберите его в результатах поиска и выберите открыть.

Общая папка Почта появится под папками.
Общий календарь появится в области папок под заголовком Общие календари.
Общая адресная книга появится в области папок под заголовком Общие контакты.

Если в области папок выбрать общую папку, создаваемые элементы будут сохраняться в ней.

Чтобы удалить общую папку другого пользователя из области папок, выберите ее, удерживая на удержании, и выберите удалить общую учетную запись.

Открытие общего или делегированного почтового ящика

Используйте этот метод, если вы делегат для почтового ящика другого пользователя или у вас есть разрешения на доступ к нескольким папок общего почтового ящика. Этот способ также можно использовать, если у вас есть разрешения на полный доступ к почтовому ящику.

Чтобы открыть общий почтовый ящик:

В меню Инструменты выберите учетные записии учетную запись, у которую есть доступ к почтовому ящику.

Выбор делегирования и общего доступа

Выберите вкладку "Мне доступ".

Чтобы добавить общий или делегированный почтовый ящик, выберите +.

Кроме того, вы можете перейти к файлу > Открыть> общий почтовый ящик ,чтобы открыть общий или делегированный почтовый ящик.

Выберите подходящий вариант в зависимости от того, является ли почтовый ящик общим для вас или вы являетесь делегатом для почтового ящика другого пользователя.

Outlook для Mac не поддерживает автоматическое сопоставление общих почтовых ящиков.

Вам общий доступ к папке

Чтобы открыть общую папку:

В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и нажмите Папка другого пользователя.

Введите имя человека, предоставившего вам доступ, нажмите кнопку Найти, щелкните имя человека и нажмите кнопку ОК.

Если у вас несколько учетных записей Microsoft Exchange, во всплывающее меню Учетная запись выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для открытия папки другого пользователя.

Общая папка появится в области навигации под заголовком Общие.

Вы представитель почтового ящика другого пользователя

Чтобы открыть общий почтовый ящик:

В меню Инструменты выберите пункт Учетные записи> Расширенные> представители.

Добавление почтового ящика в области Открытие дополнительных почтовых ящиков

У вас есть разрешения на полный доступ к общему почтовому ящику

Если у вас есть разрешение на полный доступ к общему почтовому ящику, то есть разрешение "Полный доступ" для почтового ящика, настроенного через Центр администрирования Exchange (EAC), вы можете добавить общий почтовый ящик с собственными учетными данными.

Чтобы открыть общий почтовый ящик:

В меню Инструменты выберите пункт Учетные записи.

Щелкните знак "плюс", чтобы добавить дополнительную учетную запись Exchange.

В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты общего почтового ящика.

В области Проверка подлинностивведите свои учетные данные.

Примечание: Чтобы узнать, как настроить разрешение "Полный доступ", см. в этой теме.

Установка параметра Синхронизация общего почтового ящика позволит Outlook синхронизировать общий почтовый ящик, не требуя от пользователя нажимать кнопку Отправка и получение. Этот параметр был добавлен в версии 16.13.411. Этот параметр настоятельно рекомендуется использовать для пользователей, которые используют собственные учетные данные для доступа к общему почтовому ящику.

Разрешения для общих папок и почтовых ящиков

В таблице ниже параметров разрешений, которые могут быть доступны для общей папки или почтового ящика, и лучший способ открытия общей папки или почтового ящика на основе соответствующего разрешения.

Уровень разрешений для общей папки или общего почтового ящика

Способ открытия общей папки или почтового ящика

Открытие папки другого пользователя

Делегирование разрешений почтовому ящику

Добавьте почтовый ящик в области "Открыть дополнительные почтовые ящики" в дополнительных параметрах учетной записи

Разрешение уровня папки для основных папок "Задача" и "Заметка"

Добавление почтового ящика в области "Открытие дополнительных почтовых ящиков" в дополнительных параметрах учетной записи

Разрешение почтового ящика верхнего уровня на доступ к папке верхнего уровня и другим настраиваемой папке

Разрешение "Полный доступ" к почтовому ящику в Exchange

Добавление дополнительной учетной записи Exchange с помощью собственных учетных данных

Открытие дополнительных почтовых ящиков

В качестве альтернативы этим методам можно добавить другую учетную запись Exchange с помощью дополнительных учетных данных почтовых ящиков. Этот способ не распознается как добавление общего почтового ящика, так как вы добавляете дополнительную учетную запись с использованием собственных учетных данных. Чтобы открыть дополнительную учетную запись Exchange, выполните указанные здесь действия.

В меню Инструменты выберите пункт Учетные записи.

Щелкните знак "плюс" и выберите новая учетная запись, чтобы добавить дополнительную учетную запись Exchange.

В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты общего почтового ящика.

В списке Проверкаподлинности введите учетные данные общего почтового ящика.

Если вы еще не знакомы с этими статьями, предлагаем скорее почитать их. В этой статье продолжим тему календарей и поговорим о том, как добавлять календари в письма в Outlook-е.

В верхней правой части нажмите на “Общий доступ” и выберите необходимый календарь:

Укажите email, которому необходимо предоставить доступ. Сразу группу людей добавить нельзя, необходимо вносить каждый емейл отдельно:

Выберите уровень доступа к этому календарю. Доступны два:
Может просматривать все сведения. Вариант, в котором пользователь сможет только просматривать события в календаре.
Может вносить изменения. Вариант, в котором приглашенному контакту можно редактировать календарь, в т. ч. удалять события.

Уровень настраивается при добавлении email или в списке уже добавленных:

Таким образом вы откроете общий доступ к вашему календарю необходимый список контактов. На своей стороне пользователь получит приглашение на почту:

В Outlook доступна возможность опубликовать календарь, чтобы человек, у которого есть ссылка, смог просматривать или подписываться на него. Сделать это тоже несложно:

Перейдите в Календарь → Общие календари → Публикации календаря. Выберите нужный календарь. Вам будет предоставлено две ссылки:

Ссылка HTML позволит просматривать календарь,
Ссылка ICS разрешит пользователю подписаться на ваш календарь.

Исходя из того, что вы хотите сделать: подписать клиента или дать возможность просто просматривать календарь, выберите соответствующую ссылку и разместите её в нужном месте в email-письме:

Веб-версия Outlook

Откройте приложение Outlook и выберите “Календарь”, нажав слева снизу на иконку календаря:

Когда откроется календарь, из всего списка выберите нужный вам, нажмите на стрелку “Вниз” и выберите “Открыть доступ к календарю”:

Напишите email-ы, с которыми необходимо поделиться календарь. Группы контактов добавить нельзя, вы можете добавлять юзеров вручную по одному:

После того как вы поделитесь календарем, на указанную почту придет уведомление о том, что вы хотите расшарить свой календарь:

Если вы хотите удалить какой-либо контакт из списка тех, кому открыт доступ в календарь, просто нажмите на иконку “Удалить”:

Outlook на macOS:

Вы можете делиться календарем со своими подписчиками, друзьями, коллегами и т. д. с помощью Outlook для Мас. Можно установить любой уровень разрешения: от просто просмотра до совладельца, а также запретить просматривать свой календарь.

Важно помнить: чтобы поделиться своим календарем, вы должны иметь учетную запись в Microsoft Exchange. Итак, чтобы предоставить доступ к календарю, необходимо:

Читайте также: