Как поменять язык в notion на русский приложение для windows
Обновлено: 03.07.2024
Как пользоваться Notion для работы и личных целей? Расскажем, каким функционалом обладает приложение, рассмотрим основные доступные возможности и научим работать как в десктопной, так и в мобильной версиях!
Особенности
Приложение Notion – это единое рабочее пространство, которое может организовать сам пользователю. По задумке разработчиков, вы можете собрать все важные рабочие вопросы в одном месте, избавившись от сторонних приложений. Часто бывает, что заметки пишутся в одном блокноте, список дел ведется в трекере… Теперь можно объединить все задачи воедино! Заменим кучу приложений на одно, многофункциональное и удобное.
Сразу о том, как пользоваться Notion на русском. Хотя вы можете составлять заметки на родном языке, интерфейс не русифицирован. К сожалению, в настройках поменять язык не получится, поэтому вам необходимы базовые знания английского. Именно поэтому пользователи часто отказываются от сервиса в пользу других приложений, в настройках которых есть возможность переключения языка.
Что можно делать после установки приложения? Вы удивитесь многозадачности сервиса.
- Составление личных расписаний с дедлайнами и временными рамками;
- Формирование карты работы и отслеживание результатов;
- Создание контент-плана и выполнение поставленных задач;
- Создание онлайн-расписаний с дополнительными документами.
Сервис понравится как обычным людям – для ведения личных и рабочих заметок, так и студентам или преподавателям. Не говорим о командном использовании – это платный тариф, мы же остаемся в бесплатной версии.
Notion является конструктором страниц: главные блоки находятся слева на панели, в них можно создавать соответствующие подстраницы. Их можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять. Общая структура выстраивается пользователем самостоятельно, но есть и удобные шаблоны.
Как поменять язык на русский в Notion – разобрались, пока этого сделать нельзя. Будем надеяться на внедрение русификации в будущем. Сейчас же обратимся к доступным опциям – пора скачать программу!
Загрузка
Вскоре вы убедитесь в минималистичности интерфейса и простоте использования программы. А также сами поймете, как поменять язык в Notion! Сейчас нам нужно скачать сервис – вы можете выбрать десктопную версию для Windows или macOS, а также мобильную версию для iOS или Android.
Ссылки на скачивание программы Notion есть на официальном сайте или в мобильных магазинах программ Плей Маркет и Эпстор. Кроме того, доступна работа через браузер в веб-версии – достаточно просто авторизоваться со своей учетной записью.
Теперь о том, как зарегистрироваться в Notion: можно использовать учетную запись Apple или Google, также есть возможность регистрации через электронную почту.
- Выберите подходящий вариант регистрации – попробуем создать аккаунт через почтовый ящик;
- Впишите адрес и нажмите на кнопку «Продолжить» ;
- Дождитесь входящего письма с кодом подтверждения и введите его в соответствующее поле;
- Если вы устанавливаете мобильное приложение, дайте системе разрешение на отправку уведомлений;
- Укажите полное имя и придумайте пароль для входа;
- Выберите тип использования – для себя или команды (платно). Мы кликаем по кнопке «For myself».
Важно! Мы будем рассказывать, как пользоваться приложением Notion в бесплатной версии – есть и платный тариф, подробнее о котором можно почитать на официальном сайте сервиса. Он предполагает наличие расширенного функционала и возможность работы большими командами.
Сейчас бесплатный тариф позволяет работать с блоками без ограничений, но при этом вы можете расшарить доступ только пяти пользователям, а также прикреплять файлы максимальным весом до 5 Мб.
Установка и регистрация завершены – теперь настало время поговорить о том, как использовать Notion. Мы рассмотрим оба варианта: версию для десктопа и мобильное приложение. Поехали!
Тонкости работы
Мы будем рассказывать о правилах работы в Ноушен, используя десктопную версию. Если вы внимательно изучите наше руководство, поймете, как пользоваться Notion на телефоне – все три версии (десктоп, веб и мобильная) не имеют особенных отличий. Научившись пользоваться одной, вы с легкостью освоите другие.
Итак, как работать в Notion? После входа в сервис вы увидите панель слева – здесь располагаются основные нужные нам вкладки. Сейчас там находятся системные разделы – это дневник, список задач, быстрые заметки, список чтения и персональный список дел.
Разумеется, вы можете удалить все системные подкатегории и пользоваться собственной структурой, которую выстроите чуть позже. Чтобы работать с документами, нужно нажать на три точки напротив названия – откроется меню, где можно удалить документ, добавить его в избранное, скопировать или переименовать.
Находим на панели слева иконку «Add a page» .
Давайте разберемся, как сделать расписание в Notion или добавить доску (и многое другое)! Новый документ может быть пустым – если вас это не устраивает, выберите один из шаблонов. Например, календарь, доска или список.
Здесь же становится понятно, как рисовать в Notion – можно добавить специальные графики, воспользовавшись кнопкой «Таймлайн».
Дальнейшая работа с данными зависит от выбранной категории – вы можете добавлять задачи в список или вносить их на канбан-доску, отмечать на таймлайне. Практически любой документ поддерживает возможность добавить ссылку или изображение, а также примечание.
Как вести дневник в Notion или создать базу данных? Приложение обладает широчайшим функционалом, вы действительно можете вносить огромное количество личных и рабочих задач, пользуясь лишь парой клавиш. Что может сервис?
- Создать базу знаний – структурированная информация будет храниться в одном месте;
- Помочь в управлении проектом – с помощью дорожных карт или канбан-досок;
- Собрать все нужные ссылки в одном месте;
- Вести разнообразные таблицы.
Как изменить язык в Notion, мы не знаем (основная часть на английском и это не изменить)– зато знаем, как воспользоваться встроенным редактором, который поддерживает Markdown. Это значит, что вы можете пользоваться специальными командами для оформления текста и добавления элемента, достаточно лишь ввести /, чтобы вызвать полный список. Кроме того, программа поддерживает импорт файлов из других сервисов.
Внутри сервиса доступно четыре типа задач:
- Заметки и документы;
- База знаний;
- Списки и канбан-доски;
- Таблицы.
Как видите, приложение дает возможность вести дневник, печатать конспекты, создавать собственные продукты (например, лекции). Кроме того, вы можете следить за планом выполнения задач, делать списки покупок, отмечать прогресс в определенном деле, работать с чек-листами. Единственным минусом является отсутствие звуковых уведомлений.
Также внутри программы нельзя общаться с другими пользователями (актуально тем, кто работает в команде). Завести отдельный чат все же придется!
Рассказали обо всем: как перевести Notion на русский, как создавать новые блоки и пользоваться ими, как добавлять задачи… Дополнительным бонусом к этому классному приложению будет возможность значительно прокачать навыки английского!
Специального приложения для фрилансеров еще нет. Приходится скачивать сразу несколько: Trello, CoinKeeper, Bear. Но есть приложение Notion: его разработчики обещают, что оно станет единым местом работы для каждого. В этой статье мы разберемся, насколько Notion подходит фрилансерам, и покажем его основные функции.
Что такое Notion
Notion – приложение для работы с информацией, организации личных и рабочих дел.
Уникальность Notion в том, что каждый сам решает, как будет выглядеть приложение и для чего его использовать. Вести проекты, использовать для учебы, хранить рецепты – все это можно делать в Notion.
Разработчики добавили необходимые инструменты: базы данных, редактор текста, математические формулы, списки, канбан-доски. Как в игре The Sims можно построить дом мечты, так в Notion — построить идеальное приложение.
Проблема Notion – интуитивно непонятно, что делать: обилие возможностей сбивает с толку новичков.
Так выглядит приложение, когда его впервые открываешь. Русскоязычной версии нет
Базовые и расширенные функции Notion для специалиста
В приложении много возможностей — это плюс, но и минус: без обучающих статей и видео сложно разобраться в программе.
Если вам пока сложно, начните с базовых функций, используйте приложение как «продвинутый» блокнот. Notion станет для вас личной википедией. Когда станет все понятно – идите дальше.
Базовые функции Notion
Иерархия страниц
На панели слева – все страницы, которые есть у пользователя. Их можно удалять, создавать новые. Каждый сам продумывает темы.
Notion – конструктор страниц: главные блоки – слева на панели, в них можно создавать подстраницы. Это не монолитная конструкция: страницы можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять.
Так выглядит боковая панель. Сверху вниз: быстрый поиск, уведомления, настройки, важное, личные страницы, шаблоны, импорт и корзина
Блочная система
Если вы хотите создать папку на компьютере, то просто кликаете в любом нужном месте. В Notion так нельзя: вы работаете через блоки. Чтобы совершить действие на странице, нажмите на + и выберите действие из списка.
Текст можно набирать сразу, а не нажимать на +. Поначалу может быть не так удобно писать тексты, как в Google Docs, потому что в Notion каждый новый абзац – новый блок, а не единый текст. У вас не получится выделить часть одного абзаца и часть другого: в Notion блок – это самостоятельный элемент страницы. Зато блоки удобно двигать, переносить части текста вверх или вниз.
Так выглядит работа с текстом в notion
Создать таблицу в Ноушен
Сила Notion – базы данных. Но пользователь может работать в них, как в таблицах, если нет желания или времени.
Обычная таблица – набор строк и колонок. База данных – это много интерактивно расширяемых таблиц, которые связаны друг с другом.
В Notion каждый добавленный в базу данных элемент может быть отображен как отдельная страница. Еще можно связывать сущности различных баз данных между собой. В базе данных вы можете не только хранить информацию, но и отображать, группировать, анализировать, выводить, суммировать, применять к ним различные алгоритмы с помощью формул, схожих с формулами Excel.
Больше функций приложения Notion
Научитесь группировать и систематизировать свои данные, пользуйтесь расширениями и виджетами в Ноушене для большей кастомизации. Это все еще просто, но теперь Notion заменит таск-менеджеры, планеры, календари.
Освойте базы данных
Попробуйте заполнить поля со свойствами к вашей информации: расставьте теги, даты или числа.
В базе данных доступны свойства: текст, число, выбор, множественный выбор, дата, человек, файл, галочка, ссылка, электронная почта и номер телефона. Например, если в столбце будет информация про деньги, выберите «число».
Теперь меняйте формат вывода данных: из таблицы в канбан-доску, список или календарь. Сортируйте, устанавливайте фильтры.
Например, можно узнать доход за прошлый месяц, но не учитывать подаренные на день рождения деньги.
Через фильтр можно как вывести группу данных, так исключить. В левом окошке выберите свойство базы, а в левом укажите команду.
Дизайн
В Notion есть две темы: темная и светлая. Также на выбор три шрифта, размер и расположение на экране. Зайдите в настройки, чтобы изменить эти параметры.
По умолчанию иконки – обычные смайлики. Хотите стильные и минималистичные — можно взять свои, например, скачать на Tilda или с Notion.vip.
Меняйте положение текста и шрифт. Выберите темную или светлую версию
Продвинутые функции Ноушен
Advanced-функции Formula, Relation и Rollup нужны для работы с базами данных.
Математические формулы – это сложно. Но опыт в Excel и знание математических функций помогут разобраться. Фрилансер сможет и без них организовать работу. Но формулы частично автоматизируют Ноушен, как в примере:
Можно устанавливать зависимость между базами. Это позволяет в одной базе отображать данные из другой базы, а значит, экономить время на переписывании.
Роллап помогает сделать вычисления в базе данных на основе данных другой таблицы.
Пример, как можно использовать свойства «связать» и «роллап». В первом столбике указана финансовая цель. Второй связали с таблицей клиентов. В третьем посчитали с помощью роллапа, сколько они заплатили за месяц
Подробный обзор функций Notion есть у популярного блогера Насти Кей:
По системе bullet-journal нужно сделать разворот на год, на месяц и на каждую неделю. Первая страница блокнота – содержание, оно помогает ориентироваться в заметках. В Notion в содержании нет необходимости, его заменит поиск, стрелки «назад-вперед».
Так выглядит разворот на одну неделю. Если в бумажном блокноте нужно чертить и заполнять развороты каждую неделю, то в Notion можно дублировать шаблон, просто изменить старые даты на актуальные. Хотя некоторым пользователям bullet-journal, наоборот, важен процесс оформления. Прорисовывать элементы, чертить, придумывать дизайн – это медитация и творчество, а не только планирование.
Заносите задачи в базу данных, укажите свойства, а потом выбирайте нужный формат.
В Notion есть шесть форматов вывода информации из базы данных: канбан-доски, календарь, список, галерея, диаграмма Ганта. Выберите Inline, чтобы вставить базу на страницу или создайте новую страницу Full page.
Эта функция помогает визуализировать информацию. Например, вы ведете канбан-доску задач на неделю. Но в этой базе не видно, какие дни заняты, какие свободны. Выведите данные в диаграмму Ганта, чтобы оценить вашу загруженность.
На странице «Таск-менеджер» созданы сразу три канбан-доски, чтобы отмечать задачи на день, по работе и другие. Задачи можно перетаскивать между досками. На видео показано, как поменять вид базы данных. Нажимаете на знак «стрелка вниз» и выбираете формат вывода данных
Как и простой блокнот, Notion удобно брать с собой: приложение синхронизируется на смартфоне и компьютере. Записывайте важное в любой момент, а не когда сядете за компьютер.
Вести рабочие проекты в Ноушен
Вносите каждого клиента в базу данных, описывайте подробно проекты, фиксируйте детали. Потратьте один раз пару минут, а потом вытаскивайте из таблицы нужную информацию даже по старым проектам.
Допустим, заказчик рассказал о своем бизнесе, скинул в чат файлы, описал задачи. Вы внесете всю информацию в базу данных, и когда он снова обратится к вам спустя время, будет польщен вашей внимательностью. Или его данные помогут в другом проекте.
Однако Notion не внесет информацию за вас, нужна привычка добавлять ее в приложение сразу.
Учет доходов в Ноушен
Когда работаешь по трудовому договору, знаешь, когда придет зарплата. На фрилансе деньги не приходят в один день, и их количество варьируется от месяца к месяцу.
Приходят деньги – вносите данные, кто и за что заплатил, в базу Notion. А спустя несколько месяцев с помощью фильтров и сортировки увидите наиболее выгодные проекты и успешные месяцы.
Учет доходов помогает фрилансеру снять напряжение по поводу нестабильности дохода и зарабатывать больше. Но придется вносить все данные вручную: нельзя связать Notion с приложением банка.
Образование
В Notion можно хранить ссылки на ресурсы, курсы, названия книг. Удобно проходить онлайн-курсы и параллельно писать заметки, добавлять ссылки от лекторов, сохранять скриншоты презентаций.
Представьте: вы изучили статью, но забыли какой-то момент. Заказчик ждет, но вы снова ищете эту статью в интернете и тормозите работу. Да, это нормально забывать и повторять. Но если сохранять полезные ссылки, записывать свои выводы и мысли, получится сэкономить время в будущем.
Можно хранить ссылки и списком в заметках на телефоне или в закладках браузера. Но в базе данных проще найти нужную
Фишки, чтобы упростить работу в Notion
Notion – это сложно. Но вот некоторые способы упростить работу в приложении:
Шаблоны
В Notion есть шаблоны страниц: они помогут начать или сэкономить время на настраивании приложения с нуля. В интернете пользователи делятся собственными шаблонами бесплатно или продают. На официальном сайте Notion есть разные шаблоны: их присылают сами пользователи, а модераторы размещают лучшие.
Виджеты и плагины в Ноушен
Дополняйте Notion виджетами и плагинами сторонних сервисов. Например, виджеты можно взять здесь.
Веб-клиппер
Установите расширение для Google Chrome или Mozilla Firefox и сохраняйте любую страницу из интернета в Notion: статьи, цитаты, исследования и изображения. Для Safari расширения нет.
На телефон устанавливать ничего не надо: сразу «делитесь» с приложением ссылкой.
Бэкап
Чтобы экспортировать рабочую область, найдите «Export All Workspace Content» в настройках.
Получить данные можно в Markdown&CSV и HTML бесплатно, а в платной версии можно и в PDF.
Перевести Notion на русский
Чтобы поменять язык в Notion, можно установить расширение-переводчик для Chrome и открывать приложение в браузере.
Абзацы и блоки
Выше мы описывали проблему: при нажатии Enter новый абзац текста становится новым блоком. Сочетание Shift+Enter делает абзац, но не переносит текст в новый блок.
Открыть еще окна в Notion
Открыть второе и последующие окна в программе на Macbook можно через сочетание command + значок страницы, которую хотите открыть рядом.
Горячие клавиши в Ноушен
Пользуйтесь горячими клавишами, как в Google Docs. Вот здесь перечислены команды, а еще они всплывают как подсказки в самом приложении.
Как понять Notion?
У Notion есть официальный обучающий материал — база знаний, но он только на английском. В интернете есть инструкции и советы на русском языке, на английском языке найдете больше информации.
Вступите в чат Telegram – другие пользователи помогут и ответят на вопросы.
Есть даже платные курсы и консультации. Специалисты помогают компаниями перейти на Notion или организовать личные дела.
Что понравилось в Notion
- В Ноушене есть функции, которые заменят приложения для заметок, таск-менеджеры, планеры, Excel.
- Высокая кастомизация структуры и форматов данных. Но сильно поменять дизайн не сможете.
- Кроссплатформенность: приложение доступно для телефонов и компьютеров на всех платформах. Можно открыть Notion в браузере.
- Минималистичный интерфейс не отвлекает от работы.
- Большое количество бесплатных обучающих материалов на английском и русском языке.
- Бесплатной версии фрилансеру без команды достаточно.
Что не понравилось
- Быстро не разберешься. Встроенные шаблоны не избавят от необходимости изучать программу.
- Нужен Wi-Fi. Без интернета вы продолжите работу на странице, но другие не откроете.
- Нет русифицированной версии, и большинство обучающих материалов на английском.
- На компьютере работать удобнее, чем на смартфоне или планшете.
- Не хватает инструментов для работы с изображениями на странице: свободно двигать, выбирать ориентацию, масштаб.
- Нельзя писать и рисовать от руки
- Ограничения в 5 МБ для встроенных файлов
Коротко фрилансерам о Notion
Заказать разработку приложения для себя стоит от 200 тысяч рублей. Или можно потратить несколько вечеров на кастомизацию Notion и получить почти собственное приложение.
Итак, вы готовы копаться в Notion, но не знаете, с чего начать? Вы слышали много хорошего о том, насколько он настраиваемый и интуитивно понятный, но, глядя на пустую страницу, вы чувствуете себя подавленным? Не волнуйтесь, это руководство для начинающих по Notion поможет вам быстро освоиться и будет готово копать глубже. Однако будьте готовы: как только вас зацепят, вы найдете множество кроличьих нор, в которые можно нырнуть!
Получите Mac, Windows и мобильные приложения для своих устройств
Если у вас еще нет Notion на рабочем столе, вы можете загрузить его (для Mac или ПК ). Версия для браузера работает отлично и может быть удобна, если вы хотите открыть сразу несколько страниц, но размещение приложения на рабочем столе помогает ему занять достойное место в вашей цифровой экосистеме.
Вы также захотите загрузить приложение на свой iPhone или устройство Android. и iPad, если вы его используете. Приложение больше подходит для настольного использования, но вам понадобится инструмент, удобный на всех ваших устройствах, если вы собираетесь использовать его в полной мере. Приложения для iOS и Android определенно удобны для использования в дороге. Приложение для iPad дает вам доступ к вашим страницам, но оставляет желать лучшего. Команда Notion признала это и обещает, что улучшения для мобильных устройств будут в планах.
После того, как вы создали учетную запись (легкий ветерок с SSI от Google), вы захотите загрузить веб-клиппер, чтобы перетаскивать веб-страницы непосредственно в Notion. Собственный Web Clipper от Notion удобен, но еще лучшим вариантом является расширение Save to Notion, которое позволяет добавлять метаданные к записи прямо при захвате! Подробнее об этом позже.
Изучите Notion Lingo
Чтобы начать строительство, вам нужно понять основные элементы, которые есть в вашем распоряжении.
Основы: Blocks
Атомарная единица понятия — это блок. Как и в случае с лего, вы собираете блоки вместе, чтобы создать все, что вы можете себе представить.
Каждый тип блока можно перемещать, дублировать и форматировать. Еще более интересным является то, что каждый отдельный блок имеет уникальную ссылку, что упрощает перекрестные ссылки на блоки в вашей системе.
Базовые блоки включают стандартные элементы текстовых редакторов, такие как текст, заголовки, маркированные и нумерованные списки. Есть также «списки дел» (флажки), цитаты и выноски, чтобы привлечь внимание к важному тексту, разделителям, вложенным страницам и ссылкам на существующие страницы.
В этой статье мы будем придерживаться основных типов блоков (в конце концов, это руководство 101), но другие категории блоков включают встроенные упоминания, мультимедиа и встраивание, базы данных и расширенные блоки, такие как хлебные крошки.
Совместите со страницами
Думайте о страницах как о Google Docs — за исключением того, что вы можете создавать их из всевозможных блоков, с легкостью настраивая макет, форматирование и содержимое.
Организуйте это с помощью таблиц
Таблицы — ваша замена Excel или Google Sheets — если вы не используете сводные таблицы или не выполняете сложный анализ данных. Добавьте метаданные с обычными свойствами, включая текст, числа и формулы. Увеличьте его, добавив другие полезные свойства, такие как флажки, множественный и одиночный выбор и «человек» (для других пользователей в вашем рабочем пространстве).
Как перемещаться в приложении
Итак, у вас есть приложение, и вы понимаете, какие детали Lego есть под рукой. Итак, как вам обойтись и оставаться в курсе? Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с пользовательским интерфейсом Notion.
Search
Updates
Настройки и участники
Здесь вы можете изменить свой тарифный план, платежную информацию, уведомления и многое другое. Если у вас есть план группы, здесь вы можете управлять своей командой — добавлять или удалять участников, изменять разрешения и т.д.
Разделы боковой панели
Ваша боковая панель — это карта вселенной ваших понятий.
Избранное
Рабочая среда
Раздел «Рабочая область» появляется только в том случае, если у вас есть план группы. Показанные здесь страницы доступны всем в вашей команде, хотя вы можете изменить разрешения в зависимости от того, что вы хотите, чтобы люди могли делать с каждой страницей. См. «Совместное использование» ниже для получения дополнительной информации.
Общий
Частный
Как следует из названия, эти страницы являются частными для вас. Когда вы нажимаете + Новая страница, ваша страница будет создана здесь и будет частной, пока вы вручную не поделитесь ею с другими.
Развлекайтесь с функциями
А теперь самое интересное!
Mix и Match
Как упоминалось выше, атомарная единица Notion — это «блок». Да, есть стандартный текст и маркированные списки, но вы также можете упорядочивать вещи с помощью переключателей, создавать быстрый список дел с флажками или даже вставлять видео, изображения и веб-закладки.
Настоящая красота блоков заключается в том, что вы можете комбинировать их по своему усмотрению! Это означает, что вы можете легко создавать информационные панели и личные вики. Поскольку Notion был создан для сборки, встраивание легко создавать и перемещать (без задержек, которые вы найдете в документах Google или Word). Также очень легко перетащить любой блок, изменить тип блока на другой или дублировать его.
Не останавливайся на достигнутом. Создайте столбцы для организации блоков (перетаскивайте, пока не увидите, что синяя линия перемещается рядом с существующим блоком). Используйте цвета, смайлы и изображения, чтобы настроить свою страницу. Используйте цитаты и выноски, чтобы привлечь внимание к конкретному тексту (отлично подходит для обмена инструкциями по навигации по странице!). Как только вы освоитесь, вы сможете создавать информационные панели для планирования своей работы и жизни!
Документ в электронной таблице?
Представьте, что вы можете поместить документ Google в ячейки таблицы Google. Что ж, с Notion это возможно! Каждая запись в таблице понятий фактически является страницей. Помните, когда мы говорили о таксономии? Каждая страница представляет собой отдельный документ и может содержать любую комбинацию блоков по вашему желанию.
Это невероятно мощно по двум причинам:
- Каждая страница, которую вы создаете в таблице, может иметь свои собственные метаданные. Назначайте даты, теги, людей и многое другое.
- Вы создадите глубину для своих таблиц, углубившись в страницу записи. Создайте мини-информационную панель для каждого проекта, добавьте примечания к каждой книге в списке для чтения или запишите рецепты для планирования меню.
Нарезайте и играйте в кости с представлениями таблиц
Итак, теперь, когда ваши страницы организованы в таблицы и имеют полезные метаданные, вы можете точно решить, как вы хотите просматривать свою информацию!
Таблицы по умолчанию начинаются как простая таблица с двумя столбцами. Создав таблицу и свойства, вы можете нажать + Добавить представление рядом с именем таблицы и создать любое из следующих представлений:
- Таблица: основная электронная таблица.
- Доска: стиль Канбан. Каждая страница представляет собой «карточку» в строке, отсортированную по выбранному вами свойству (например, статусу задачи).
- Временная шкала: диаграмма Ганта, очень полезная для планирования и расписания проектов.
- Календарь: просмотр месяца, полезный для планирования событий, календарей содержимого и задач.
- Список: упрощенная таблица, визуально привлекательная и удобная для навигации.
- Галерея: самый «красивый» из всех вариантов. Каждая страница становится карточкой в сетке. Отлично подходит для рецептов, списков книг, туристических рекомендаций и многого другого.
Затем любой вид можно отфильтровать и отсортировать! Фильтруйте по любому свойству или создавайте группы фильтров. Используйте один или несколько сортировок, чтобы выявить нужную информацию. Усовершенствованный вид? Продублируйте его и немного измените фильтры, чтобы дать вам точный контекст, который вам нужен.
Получите это с помощью Web Clipper
Добавление веб-страниц в Notion — отличный способ составить рецепты, составить список для прочтения позже или собрать изображения на доску настроения. Когда дело доходит до расширений браузера, у вас есть несколько вариантов. В любом клипере вы захотите установить и закрепить расширение и войти в свою учетную запись Notion. Фактический опыт обрезки варьируется.
С помощью собственного клиппера Notion вы просто отредактируете имя страницы и выберете рабочую область и целевую базу данных. Клипер захватит URL-адрес и, в большинстве случаев, содержимое страницы. Иногда содержимое страницы не отображается полностью в Notion.
С помощью расширения Save to Notion вы создаете формы для вырезания в разные базы данных. Выберите свою рабочую область и целевую базу данных, а затем настройте поля, которые вы хотите заполнить при вырезании.
Совместное использование и разрешения
- Полный доступ: возможность редактировать и делиться
- Может редактировать: редактировать, но не делиться
- Может комментировать: возможность комментировать на уровне страницы и комментировать любой блок
- Также может просматривать: только просмотр
- Нет доступа: используется для отмены ранее предоставленного доступа
Есть два важных нюанса для обмена:
Примеры использования для начинающих
Освоив только что изученные функции, вы сможете создавать информационные панели для планирования своей работы.
Есть несколько простых способов начать использовать Notion и сразу же получить большую пользу:
- Персональный CRM: индивидуальный CRM — хороший вариант для начала, хотя Notion не заменит специализированный CRM для продаж и электронного маркетинга. Вместо этого подумайте о днях рождения, хобби и содержательных беседах, которые у вас были с самыми важными контактами.
- Заметки: доступный для поиска и индексированный репозиторий для ваших мозговых штурмов, списков покупок и заметок для чтения.
- «Библиотека» веб-контента: замените Instapaper или Pocket на базу данных в Notion. Почему? Настраиваемые метаданные и возможность выделять и комментировать полный текст прямо в Notion. Организуйте чтение, чтобы быть в курсе событий в мире веб-разработки.
- Управление задачами: фиксируйте все свои дела и создавайте настраиваемые представления, чтобы показать вам, что вам нужно знать, когда вам это нужно.
- Более личное использование: станьте здоровым и организованным с помощью базы данных рецептов, планирования питания, отслеживания привычек и журналов тренировок. Планируйте поездки, систематизируя всю свою информацию и заметки о конкретном пункте назначения. Создайте общий «список просмотра» фильмов и шоу для всех ваших потоковых сервисов или цифровую книжную полку, чтобы поставить в очередь свое следующее чтение.
Максимально используйте идеи с помощью передовых методов
Благо и проклятие Notion в том, что вы можете делать все, что захотите! Иногда это означает, что в конечном итоге страницы будут размножаться, как кролики, и страницы, вложенные внутри страниц внутри страниц. Все это приводит к дилемме: где это?
Вы можете избежать этой ловушки с помощью нескольких полезных советов:
- Оптимизация боковой панели: добавляйте в избранное только пять-семь страниц, которые вы используете чаще всего. Создайте в своем рабочем пространстве несколько главных страниц, на которых будут размещены другие страницы по категориям. Пример: все ваши информационные панели размещены на странице приборной панели, и вы добавили свою панель ежедневных действий в избранное.
- Формат: используйте заголовки и оглавление при создании большой страницы. Это значительно упрощает переход к нужному разделу.
- Очистка: планируйте время, чтобы периодически просматривать свои настройки и удалять ненужные страницы, проверять избранное и набирать что-нибудь наполовину готовое.
- В таблицу или не в таблицу: если вы создаете три или более страниц одного типа, вам нужно разместить эти страницы в таблице, а не просто вкладывать их.
Вот и все. У вас есть все необходимое для хорошего старта. Но вот секрет: самый эффективный ход при начале работы с Notion — это спланировать настройку Notion, прежде чем строить слишком много. Выясните, что вы хотите создать и почему, а затем сосредоточьтесь на том, как это сделать. После этого вам захочется по-настоящему погрузиться в чудеса баз данных понятий.
«Я не могла разобраться в Notion и не пользовалась им. Как только я разобралась, я не представляю без него свою жизнь».
В первую очередь, статья написана для коммьюнити блога @daria_check. Здесь собран личный опыт использования: философия, идеи и подход. Здесь нет подробных инструкций по использованию приложения, зато будут готовые шаблоны и идеи в конце.
Notion — это как приложение для заметок, таблиц, менеджмента задач и для создания стратегий проектов в одном окошке. Сервис доступен на Windows, macOS, Android, iOS и в виде расширений для Chrome и Firefox.
Если вы никогда не открывали Notion, здесь есть короткий видеогид на русском языке, здесь в виде текста и тут на английском языке.
Это как Trello, Google Docs и Evernote на стероидах
Я активно использую Notion для:
- создания стратегии, ведения спринтов и трекера привычек
- ведение всех проектов (список задач команде и себе, тексты, планы)
- ведение личных финансов
- списков (фильмов, книг, новых гипотез, мыслей, цитат)
- выписывание из головы всего, что наваливается
- еженедельного чекина со своими целями и анализа недели
Есть критика приложения, о которой, я считаю, вы обязаны знать. C недавнего времени я заметила, что Notion теперь работает и в оффлайне, то есть можно что-то записать, а сохранит он при подключении к интернету. Стартап развивается, поэтому отсутствие каких-то фич пока что меня не особо расстраивает.
Важное уточнение: я использую Notion, в основном, на Mac и iPad. Мне не очень нравится дизайн на iphone, а также я стараюсь выстроить более рабочие ассоциации с Notion: на телефоне очень легко переключиться на что-то ещё и из-за этого с течением времени будет тяжелее концентрироваться на работе. Когда же я открываю Notion на ноутбуке, то я знаю, что это для анализа, креатива или работы.
Сделаю оговорку, что Notion мы нашли для работы в команде экошколы, но арсенал инструментов мне так понравился, что я перевезла туда (почти) всю свою жизнь.
Опыт использования программы похож на создание сайта, только здесь не нужно уметь в программирование. Есть достаточно обширный список функций и шаблонов, которые помогут создать удобную минималистичную станицу, таблицу или список. Список функций обширный, но конечный, что важно для того, чтобы в какой-то момент остановить создание страниц и приступить наконец-таки к созданию контента внутри:)
Недавно я переборола боязнь формул и научилась ими пользоваться в Notion. Теперь могу делать более сложные таблицы, но пока лишь использовала такую для планирования финансов (шаблон ниже).
Таблицы можно смотреть в разном стиле: как таблицу, как список, как блоки — удобные варианты, всегда можно найти самый эффективный. А ещё из топовых функций — это, конечно, сортировка и фильтр. Сортировка помогает отображать ячейки в заданном порядке (например, задачи по критичности дедлайна), а фильтр позволяет отображать в таблице только определенные ячейки по фильтру (например, только задачи Даши в общем списке задач).
Читайте также: