Как сделать автозамену в ворде во всем тексте на маке
Обновлено: 02.07.2024
Что такое автозамена?
Как видно из названия, автозамена помогает автоматически преобразовывать набранный текст в другой текст в зависимости от настроек. В Office есть огромный список заранее определенных слов, которые можно автоматически заменить другими словами. Вот несколько популярных примеров, которые вы заметите при вводе текста в Word или Outlook.
Автоформат и математическая автозамена
Автоформат и математическая автозамена аналогичны функциям автозамены, используемым для разных целей.
- Вы можете ввести знак дефиса (минус) и нажать Enter, чтобы увидеть, он преобразуется в маркированный список. Это работает на основе настроек Автоформат. Вы увидите стрелку-молнию, когда приложения Office используют опцию Автоформат. Щелкните по нему, чтобы вернуться к исходному тексту, или просто «Control + Z», чтобы отменить.
- Когда вы создаете уравнения в редакторе формул, введите degc, чтобы преобразовать его в символ градуса Цельсия, например ℃. Хотя автозамена математическими символами работает внутри редактора формул, вы также можете включить ее для работы с обычной текстовой областью, аналогично параметрам автозамены. Как для автозамены, так и для автозамены математикой в Office будет отображаться небольшая полоса. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы вернуться к исходному тексту.
Проверка ярлыков автозамены в Office Windows
Все приложения Office, такие как Word, Excel, Outlook и PowerPoint, имеют функцию автозамены. Хотя настройки могут немного отличаться, процесс должен оставаться одинаковым как для Windows, так и для Mac.
- Откройте любое приложение Office и выберите «Файл> Параметры». Нажмите на «Параметры автозамены…» на вкладке «Правописание».
- В Outlook выберите «Файл> Параметры> Почта> Параметры редактора…> Правописание> Параметры автозамены…».
- Откроется диалоговое окно настроек автозамены и отметка на вкладке «Автозамена».
- Здесь вы можете увидеть полный список предустановленных ярлыков в разделе «Заменять текст при вводе». Включите эту опцию, если она не включена в вашем приложении.
Помните, что вам следует включать автозамену в каждом приложении, например Word, Excel, Outlook и PowerPoint, отдельно.
Связанный: Как использовать автовосстановление в Office Word?
Создание настраиваемого ярлыка автозамены
Создать собственный ярлык автозамены
В дальнейшем, когда вы набираете 143 и нажимаете пробел, Word автоматически преобразует его в «Я люблю тебя». Вы можете щелкнуть маленькую полосу, чтобы вернуться к исходному тексту, или нажать «Control + Z», чтобы отменить автозамену. Вы можете удалить ярлык в любое время, выбрав и нажав кнопку «Удалить». Однако убедитесь, что не удалили какие-либо предварительно определенные ярлыки, чтобы сохранить исходные настройки.
Вы можете остановить ярлык автозамены, выбрав опцию «Прекратить автоматическое исправление…», не заходя в настройки.
Создание ярлыков автозамены в Office 365 Mac
Как и в версии для Windows Office, вы также можете легко настроить собственные ярлыки автозамены в версии Office 365 для Mac.
Во многих приложениях можно автоматически заменять текст и пунктуацию. Например, можно автоматически менять двойной пробел на точку и пробел, вообщем на в общем, итд на и так далее, а прямые кавычки на фигурные (эта функция называется смарт-кавычки). Интернет-адреса (URL) можно автоматически преобразовывать в рабочие ссылки (эта функция называется смарт-ссылки).
Создание замен текста
Можно автоматически заменять определенный текст другим текстом или символами. Например, можно заменять (c) знаком ©.
Примечание. Чтобы предложение завершалось точкой и пробелом при двойном нажатии клавиши пробела, не обязательно создавать правило замены текста. Просто установите флажок «Добавлять точку двойным пробелом» в панели «Текст» настроек клавиатуры.
На Mac выберите пункт меню Apple
> «Системные настройки», нажмите «Клавиатура» , затем нажмите «Текст».
Либо, находясь в приложении, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», затем нажмите «Настройки текста».
О том, как сохранить замены текста или поделиться ими с другими пользователями Mac, см. в разделе Сохранение и экспорт замен текста на Mac.
Если Вы вводите тексты на китайском или японском языке, все замены текста вносятся в Ваш пользовательский словарь. Для получения дополнительной информации о пользовательских словарях выберите пункт «Справка» в меню ввода при включенном китайском или японском языке.
Совет. Вы можете использовать iCloud, чтобы список замен синхронизировался на всех Ваших устройствах Apple. Просто настройте iCloud Drive на Mac и устройствах iOS и iPadOS, затем выполните вход с одним и тем же Apple ID на всех устройствах. Когда Вы добавите замену текста на Mac, она автоматически появится на остальных Ваших устройствах (и наоборот).
Использование замен текста
В приложении на Mac выполните одно из следующих действий.
Применение замены к имеющемуся тексту. Чтобы применить замену в части документа, выберите текст, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», убедитесь, что установлен флажок «Замена текста», затем нажмите «Заменить в выбранном». Чтобы применить замену текста во всем документе, нажмите «Заменить все».
Настройка постоянной замены текста в приложении. В документе выберите «Правка» > «Замены», затем выберите «Замена текста» (галочка означает, что этот пункт включен). Чтобы выключить замену, выберите эту команду еще раз.
Использование смарт-кавычек и тире
Система может автоматически преобразовывать прямые кавычки в фигурные (кавычки-елочки), а два дефиса — в длинное тире (—).
На Mac выберите пункт меню Apple
> «Системные настройки», нажмите «Клавиатура» , затем нажмите «Текст».
При необходимости выберите «Использовать смарт-кавычки и тире» (флажок означает, что этот параметр включен).
Либо, находясь в приложении, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», затем установите флажки «Смарт-кавычки» и «Смарт-тире».
Можно выбрать стили смарт-кавычек в раскрывающихся меню.
Чтобы применить смарт-кавычки и смарт-тире в части документа, выберите текст, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены»; убедитесь, что установлены флажки «Смарт-тире» и «Смарт-кавычки», затем нажмите «Заменить в выбранном». Для использования во всем документе нажмите «Заменить все».
Использование смарт-ссылок
В приложениях на Mac можно сделать следующее.
Настройка приложения на постоянное использование смарт-ссылок: В документе выберите «Правка» > «Замены», затем выберите «Смарт-ссылки» (галочка означает, что этот пункт включен).
Чтобы выключить замену, выберите эту команду еще раз.
Применение смарт-ссылок к имеющемуся тексту: Для использования смарт-ссылок в части документа выберите текст, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», установите флажок «Смарт-ссылки» и нажмите «Заменить в выбранном». Для использования во всем документе нажмите «Заменить все».
Замены текста, смарт-кавычки, смарт-тире и смарт-ссылки доступны не во всех приложениях.
Автокоррекция позволяет исправлять грамматические ошибки, правописание, а также добавлять сокращения, которые упрощают набор текста. Для того, чтобы сделать работу с Мас еще более комфортной, автокоррекцию можно настроить, согласно своим предпочтениям.
Автокоррекция
Для того, чтобы система проверяла набираемый текст и автоматически исправляла ошибки, автокоррекцию нужно включить в настройках Мас. Однако иногда такая помощь от компьютера может быть не совсем полезной, особенно, если Мас настойчиво предлагает заменить нужное слово на неподходящее по смыслу. В таком случае, автокоррекцию лучше отключить.
Для того, чтобы включить, или отключить автокоррекцию, нужно:
- Зайти в Системные настройки и открыть вкладку «Клавиатура».
- Перейти в подменю «Текст».
- В списке справа нужно поставить, или убрать галочки напротив пунктов «Исправлять ошибки автоматически», «Автоматически писать слова с заглавной буквы» и «Добавлять точку двойным пробелом».
Как изменить язык автокоррекции
Если при работе вам нужно автоматически исправлять ошибки только на одном языке, в macOS можно настроить автоматическое определение языка при проверке правописания. Для этого также потребуется зайти в меню «Клавиатура» в Системных застройках и перейти на вкладку «Текст». В подменю «Правописание» вызвать всплывающее меню и выбрать нужный язык.
Как настроить использование смарт-кавычек и тире
В том же меню «Текст» в Системных настройках нужно поставить галочку напротив пункта «Использовать смарт-кавычки и тире».
Ниже в всплывающем меню можно выбрать тот стиль двойных и одиночных кавычек, которые вы предпочитаете использовать.
Клавиатурные сокращения и замены в тексте
Иногда для удобства набора текста можно использовать устойчивые сокращения, которые в тексте будут заменяться на полноценные фразы. К примеру, вместо того, чтобы вводить полную фразу «И так далее», можно создать замену и вводить только сокращение «итд», которое система самостоятельно заменит.
Как и ваш iPhone, ваш Mac может автоматически исправлять орфографию, регистр и т. Д. Фактически, Mac поставляется с рядом инструментов, которые значительно упрощают ввод текста.
Вот как настроить вещи так, как вам нравится.
Как включить / отключить автоматическое исправление текста, использование заглавных букв и точку в двойном пробеле
Ваш Mac может автоматически исправлять орфографию и регистр букв. Конечно, если это вас слишком раздражает, вы всегда можете отключить эти настройки.
Щелкните значок Текст таб.
Щелкните значок флажки следующий на Правильное написание автоматически, Автоматически писать слова с заглавной буквы, и Добавить точку с двойным пробелом чтобы включить или выключить эти функции.
Как изменить язык автозамены
Если вам нужна автокоррекция только для одного языка, легко указать, на какой из них следует обратить внимание вашему Mac.
Щелкните значок Текст таб.
Выбери свой предпочтительный язык автозамены из раскрывающегося меню под Написание.
Как управлять умными котировками
Щелкните значок Текст таб.
Проверить коробка повернуть умные кавычки и тире на.
Щелкните значок выпадающее меню выбрать свой стиль для двойных кавычек.
Щелкните следующий падать выбрать свой стиль для одинарных кавычек.
Как создать текстовые ярлыки
Вы можете создавать короткие текстовые фрагменты, которые расширяются до более длинных фрагментов текста, символов эмодзи и т. Д., Без необходимости приобретения стороннего приложения.
Щелкните значок + кнопку в нижнем левом углу окна.
Ударь Вкладка нажмите на клавиатуре и введите текст, который заменит ваш ярлык, например «В пути!».
Читайте также: