Как сделать поля в ворде на маке
Обновлено: 04.07.2024
Я знаю, что MS Word 2011 может обновить все поля перед печатью документа, но я хотел бы иметь возможность обновлять поля всякий раз, когда мне это необходимо. Есть ли сочетание клавиш для MS Word 2011 на Mac OS X?
Вы можете обновить все поля в документе:
Это обновит сразу все поля в Word для Mac 2011-2016.
Я знаю, что этот ответ, по-видимому, подразумевается в вопросе, но я думаю, что это лучший ответ, и его следует перечислить (тот факт, что даже другие ответы даются, подразумевает, что он игнорируется).
[Command + P] и [Esc]
Итак, в заключение: нет, нет конкретного единственного ярлыка для обновления всех полей, и альтернативы не превосходят [Command + P] [Esc].
Использование F9 для меня не сработало, запуск MS Word 2011 на Macbook Pro с 10.8.4.
Альтернативное решение, которое я нашел, состоит в том, чтобы выделить весь текст с помощью команды A, а затем нажать command-shift-option-U. Вы можете найти эту комбинацию клавиш, нажав и удерживая нажатой клавишу "Control Field" и выбрав в меню "поле обновления".
В Mac Word 2011 OS X Yosemite, cmd - P , Esc не обновлял перекрестные ссылки в сносках.
Чтобы сделать основной текст и сноску, я сначала поместил курсор в основной текст, выберите Все ( cmd - A ), обновите поля ( Opt + Cmd + Shift + U ) и нажмите OK, когда появится уведомление, что это нельзя отменить.
Затем я поместил курсор в любую область сноски, повторил процесс выбора всех полей и обновления полей.
Теперь мои перекрестные ссылки обновляются как в основном тексте, так и в сносках.
MS Word для Mac 2011
Command + A (выбрать все поля в документе)
Option + Command + Shift + U (чтобы обновить все выделенные поля)
На шаге 2 диспетчера слияний есть кнопка, которая выглядит как конверт со стрелками, направленными вправо и вниз. Его описание гласит «Заполните пункты, чтобы завершить документ».
При безумном нажатии, потому что я был зол, потому что не было кнопки Обновить все поля, я обнаружил, что эта кнопка делает то же самое, что и Обновить все поля. Моя проблема в том, что я забываю, что каждый раз мне приходится использовать программное обеспечение, что в моем случае происходит всего несколько раз в год.
Я знаю, что это возможно, чтобы MS Word 2011 обновить все поля перед печатью документа, но я хотел бы иметь возможность обновлять поля всякий раз, когда я чувствую необходимость. Есть ли клавиатура для этого для MS Word 2011 на Mac OS X?
вы можете обновить все поля в документе:
- выбор всего содержимого ( Cmd + на ) и нажмите
- клавишей F9 .
это обновит все поля сразу на Word для Mac 2011-2016.
Я знаю, что этот ответ, похоже, подразумевается в вопросе, но я думаю, что это лучший ответ и его следует перечислить (тот факт, что другие ответы даже даются, означает, что он упускается из виду).
[Command + P] , затем [Esc]
- это быстрее, чем метод select-all (то же количество команд, меньше клавиш)
- поля в колонтитулы также обновляются (не выполнено выберите все метод)
Итак, в заключение: Нет, нет конкретного единого ярлыка для обновления всех полей, и альтернативы не превосходят [Command + P] [Esc].
использование F9 не сработало для меня, запуск MS Word 2011 на Macbook Pro с 10.8.4.
альтернативное решение, которое я нашел, - это выбрать весь текст с помощью command-A, а затем нажать command-shift-option-U. вы можете найти эту комбинацию клавиш, щелкнув по полю и выбрав "обновить поле" в меню.
MS Word для Mac 2011
команда + на (выбрать все поля в документе)
опции + команда + Shift + U (обновить все выделенные поля)
в Mac Word 2011, OS X Yosemite, cmd - P , Esc перекрестные ссылки в сносках не обновлялись.
чтобы сделать как основной текст, так и сноску, я сначала поместил курсор в основной корпус, выберите Все ( cmd - на ), обновление полей ( Opt + Cmd + Shift + U ), нажмите кнопку ОК, когда это не может быть отменено.
затем я поместил курсор в любую область сносок, повторяющая процесс выбрать все и обновить поля.
теперь мои перекрестные ссылки обновляются как в основной части, так и в сносках.
на Шаге 2 менеджера слияния есть кнопка, которая выглядит как конверт со стрелками, указывающими вправо и вниз. Его описание говорит: "заполните элементы, чтобы завершить документ."
в то время как безумно нажав, потому что я был зол, что не было никакого обновления все поля кнопки, я обнаружил, что эта кнопка делает то же самое, как обновить все поля. Моя проблема в том, что я забываю, что каждый раз, когда я должен использовать программное обеспечение, которое в моем случае только несколько раз в год.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.
Для чего нужны поля и какими они бывают
Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.
По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.
Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.
Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозгаЧаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.
Настраиваем отступы
Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.
Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.
Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:
- обычные,
- узкие,
- средние,
- широкие,
- зеркальные.
Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.
В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.
Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.
Произвольные границы
Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.
В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.
Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.
Настройки при печати
Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.
Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.
В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.
Отступы в Word 2003
Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.
На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.
Заключение
Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.
Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.
Читайте также: