Как синхронизировать onedrive с компьютером windows 10
Обновлено: 03.07.2024
Когда пользователи сталкиваются с неполадками синхронизации во встроенном приложении «OneDrive» , то, чаще всего, источником неисправности выступает клиент управления в персональном компьютере. В данном руководстве мы покажем конкретные шаги для устранения возможных неполадок и исправления возникших проблем.
Введение
Современный электронно-цифровой мир, катализатором развития которого стало создание и массовое внедрение во многие области деятельности конечных пользователей персональных компьютерных устройств, формирует и продвигает, как следствие, новые виды информационного взаимодействия.
Одним из следствий возросшей потребности и массового использования компьютерных устройств является разработка и популяризация информационной компьютерной сети «Интернет» , в которой представлен необычайно огромный объем разнообразной информации.
Несмотря на существенные возможности компьютерных устройств и значительную емкость встроенных хранилищ, необходимость в свободном дисковом пространстве присутствует постоянно.
Поэтому, в связи со стремительным развитием и значительным ростом объема ежедневно используемой или на постоянной основе востребованного объема информации, особо остро встает вопрос удаленных способов хранения данных и последующего обеспечения беспрепятственного доступа к ним при первой необходимости с любых видов компьютерных устройств.
В настоящее время пользователям доступны различные варианты дистанционного хранения собственных данных, удаленно синхронизированных с единой учетной записью. Такие возможности прямого непосредственного доступа к собственным ресурсам предлагает, например, корпорация «Google» , выделяя свободное дисковое пространство на своих серверах для хранения и разнообразного взаимодействия пользователей с информационными материалами. Однако, несмотря на популярность сторонних инструментов, значительной востребованностью обладает и встроенное, устанавливаемое по умолчанию, приложение операционной системы «Windows» , доступное в стандартных сборках системы начиная с восьмой версии, «OneDrive» .
Облачное хранилище «OneDrive» , созданное компанией «Microsoft» , представляет собой удобный и простой инструмент, способный существенно облегчить использование сохраненных на сервисе данных, обеспечивающий защищенность и гарантированную сохранность пользовательских документов и заданных настроек на разных устройствах, позволяющий на порядок снизить риск от непредвиденной утраты цифровых материалов, копии которых расположены в удаленном облачном сервисе. Одним из условий успешного взаимодействия пользователя с удаленным хранилищем «Microsoft» , с целью непосредственного использования всех предлагаемых возможностей, является корректно настроенная синхронизация.
Однако, несмотря на тот факт, что приложение прошло серию улучшений и обновлений, облачное хранилище не представляет собой идеальную систему, и иногда пользователи сталкиваются с проблемами, выраженными в отказе отдельных файлов от синхронизации. При непосредственном использовании облачного решения «OneDrive» могут возникать различные трудности, но синхронизация файлов является одной из наиболее распространенных, и обычно сложности происходят в результате проблем с учетной записью, устаревшего клиента управления, неправильной конфигурации и конфликтов программного обеспечения.
В данном руководстве по операционной системе «Windows 10» мы расскажем о нескольких шагах по исправлению неполадок, позволяющих устранить проблемы с синхронизацией файлов в «OneDrive» на пользовательском компьютерном устройстве.
Чтобы перезапустить клиент синхронизации облачного решения «OneDrive» в операционной системе «Windows 10» , для устранения возможной неисправности сетевого соединения, пользователям потребуется выполнить следующий пошаговый алгоритм упорядоченных действий.
Нажмите на «Панели задач» в правом нижнем углу рабочего стола на кнопку «OneDrive» , представленную в виде белого или синего облака.
Примечание . Возможно, пользователям потребуется щелкнуть на кнопку «Отображать скрытые значки» , представляющую собой схематическое изображение стрелки «вверх» в правой части «Панели задач» , чтобы добиться отображения искомой кнопки доступа «OneDrive» . Если кнопки «OneDrive» во всплывающей панели скрытых значков нет, то вероятно, приложение на компьютере еще не запущено. Нажмите на кнопку «Пуск» , расположенную на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, а затем отыщите и щелкните левой кнопкой мыши приложение «OneDrive» в перечне, установленных на пользовательском компьютерном устройстве, приложений и системных служб.
В нижней части всплывающей панели клиента «OneDrive» расположено меню управления, в котором, среди представленных вариантов, нажмите на кнопку «Другое» .
Во всплывающей панели контекстного меню управления приложением «OneDrive» щелкните левой кнопкой мыши раздел «Закрыть OneDrive» .
Совет . Если у пользователей также установлено приложение «OneDrive для бизнеса» , то необходимо повторить последовательные шаги № «1» , «2» и «3» соответственно и для данного процесса.
Откройте главное пользовательское меню «Windows» путем нажатия на «Панели задач» в левом нижнем углу экрана на кнопку «Пуск» .
Найдите приложение «OneDrive» в доступном списке установленных программ и щелкните его левой кнопкой мыши, чтобы открыть искомое приложение и запустить клиент синхронизации.
После выполнения представленного пошагового алгоритма, «OneDrive» должен начать выполнять синхронизацию содержимого снова без задержек и сбоев.
Когда ни одному из пользовательских файлов не удается синхронизироваться с облачным сервисом «OneDrive» , то данное затруднение может быть вызвано проблемой с подключением учетной записи. И в зависимости от того, выполнено ли подключение или пользователи только настраивают новую учетную запись, шаги по устранению проблем с синхронизацией могут немного отличаться.
Повторное переподключение учетной записи «OneDrive»
Если пользователи используют компьютер, который ранее уже был настроен для загрузки и выгрузки файлов из облачного хранилища «OneDrive» , то отключение и повторное соединение учетной записи может помочь решить проблему синхронизации.
Чтобы отсоединить и повторно подключить учетную запись «OneDrive» пользователям предстоит исполнить определенный упорядоченный пошаговый алгоритм действий, представленный далее.
Нажмите на «Панели задач» на кнопку «OneDrive» в правом нижнем углу экрана и откройте всплывающее меню.
Гайд по работе с интегрированным в Windows 10 клиентом облачного хранилища OneDrive. О примечательных возможностях OneDrive, как подключить, как настроить, как отключить за ненадобности.
OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента
OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.
На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.
Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.
Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».
Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.
Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».
Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.
Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.
Подключение OneDrive
Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.
Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.
Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.
Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.
По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.
Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».
И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».
Настройка синхронизируемых папок
Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.
Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».
И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».
Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».
И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».
Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.
Отключение OneDrive
Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».
Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.
Каждая учетная запись в Windows 10 поставляется с набором папок по умолчанию – вы их знаете: Рабочий стол, Документы, Загрузки, Музыка, Изображения и Видео – для организации ваших файлов. Кроме того, операционная система включает папку OneDrive для локального хранения синхронизированных файлов, которые всегда обновляются автоматически.
Но что, если мы могли бы объединить их, чтобы ваш Рабочий стол всё ещё оставался вашим Рабочим столом, но постоянно синхронизировался с облаком OneDrive вместо резервного копирования вручную? К счастью, вы можете сделать это, и это проще, чем вы ожидаете.
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем о простых шагах по перемещению пользовательских папок в профиль OneDrive, чтобы обеспечить защиту всех ваших файлов и резервное копирование в облаке.
Как переместить пользовательские папки в OneDrive
Совет. В качестве альтернативы вы всегда можете использовать комбинацию клавиш Win + R , чтобы открыть командное окно «Выполнить», ввести %HOMEPATH% и нажать ОК , – это откроет вашу домашнюю папку.
Это так просто. Теперь вы можете повторить те же шаги, что и выше, чтобы переместить оставшиеся папки, включая Рабочий стол, Загрузки, Музыка, Изображения и Видео, в новое место.
Если вы загружаете много материалов из Интернета, возможно, вам стоит пропустить перемещение папки «Загрузки», так как, обычно, они не очень важны, и большую часть вы можете загрузить их снова.
Вы всегда можете отменить процесс, если передумаете, выполнив следующие действия:
Кроме того, это поможет вам предотвратить дублирование файлов (что иногда может быть кошмаром), а приложения, использующие пользовательские папки для хранения файлов, теперь будут сохраняться непосредственно в OneDrive без дополнительных действий с вашей стороны.
В то время как любой, имеющий бесплатную учетную запись OneDrive, может выполнить эти шаги, бесплатные 5 ГБ будут быстро израсходованы – так что те, кто имеет подписку на Office 365 или платный план хранения OneDrive, смогут в полной мере воспользоваться удобным хранением файлов с функцией синхронизации.
Одно из первых дел, что нужно сделать с любым новым ПК, подключить его к облачному сервису OneDrive, что даст вам немедленный доступ к десяткам тысяч документов, фотографий и других хранимых там файлов, не говоря уже о цифровой музыкальной коллекции.
Облачная служба OneDrive для бизнеса, по подписке Microsoft Office 365 Enterprise, даёт доступ к 1 ТБ хранилища. До недавнего времени, эти две службы, несмотря на аналогичные названия, использовали раздельную синхронизацию клиентов. Теперь не так. Microsoft, в Windows 10, создала инструмент для следующего поколения клиента синхронизации, что сделало возможным использование одного механизма синхронизации для работы с OneDrive и OneDrive для бизнеса.
На следующем рисунке показано, как выглядит клиент синхронизации следующего поколения. Поскольку эта облачная служба и связанный с ней клиент синхронизации постоянно развивается, вполне возможно, что ваша версия может выглядеть немного иначе.
С помощью клиента синхронизации следующего поколения, можно настроить личный аккаунт OneDrive и аккаунт OneDrive для бизнеса с одной отправной точки.
На данный момент, клиент синхронизации позволяет добавлять один персональный аккаунт и несколько аккаунтов OneDrive для бизнеса. В любом случае, как часть первоначальной настройки, вы сможете сделать две вещи. Во-первых, вы можете выбрать местоположение для локальной папки, в которой будут храниться все ваши синхронизированные файлы. По умолчанию, эта папка хранится в вашем профиле пользователя, на системном диске. Для персонального аккаунта OneDrive, эта папка называется просто OneDrive. Для бизнес учётной записи OneDrive, название папки также содержит название вашего бизнеса.
В любом случае, вы можете увидеть предлагаемое местоположение и изменить его, щёлкнув, на странице установки, ссылку «Изменить местоположение». (Наведите указатель мыши на расположение, чтобы увидеть его полный путь).
Выбирайте внимательно! Если вы позже измените своё решение, просто перенести свои синхронизированные файлы не получится. Вместо этого необходимо удалить папку, переместить локальные файлы на новое место и затем, снова настроить синхронизацию.
Во-вторых, вы можете выбрать, следует ли синхронизировать все папки из облака на локальном устройстве или выбрать некоторые из них. Следующий рисунок показывает эти параметры для OneDrive бизнес аккаунта, в ожидании утверждения или изменения.
При любом типе учётной записи OneDrive, персональная или бизнес, вы можете выбрать папки локального компьютера для синхронизации.
Параметры синхронизации для каждого устройства могут быть разными. Например, на настольном компьютере, который имеет жёсткий диск на терабайт, можно синхронизировать коллекции OneDrive в несколько сотен гигабайт. На планшете или ноутбуке с Windows 10, где место для хранения ограниченно, разумно синхронизировать только несколько основных папок. Как видно на рисунке выше, OneDrive для бизнеса, в настоящее время содержит менее 10 Гб файлов, а это значит, что можно позволить себе быть менее выборочным в синхронизации.
Каждый агент синхронизации получает свой собственный значок в панели задач, белое облако для вашего персонального аккаунта OneDrive, синее облако для OneDrive бизнес аккаунта.
Используйте, в настройках приложения, страницу уведомлений, чтобы показать или скрыть значки для любого из ваших OneDrive аккаунтов.
Использование настроек приложения Windows 10, чтобы отобразить или скрыть значки для учётных записей OneDrive.
Независимо от того, видим или скрыт значок на панели задач, файлы, которые вы выбрали для синхронизации, будут синхронизироваться автоматически, в фоновом режиме. Если иконка OneDrive отображается, его значок, при синхронизации файлов, изменяется и вы можете нажать на иконку, чтобы увидеть ход выполнения операции:
Для любой учётной записи, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши на значок в области уведомлений, а затем, в контекстном меню, выбрать пункт "Настройки" и внести изменения. Вы не можете изменить местоположение локальных синхронизированных папок, но можете изменить, какие папки локально синхронизируются.
Только для персональной учётной записи OneDrive, у вас есть возможность (на вкладке Auto Save) указать место сохранения по умолчанию для документов и фотографий в соответствующих папках OneDrive.
После привязки персональной учётной записи OneDrive на компьютере, вы можете использовать эти опции для изменения места сохранения по умолчанию для документов и фотографий с этого компьютера только в соответствующие папки OneDrive.
Обратите внимание, что при выборе любого из этих вариантов, папки «Документы» или «Изображения» не перемещаются из профиля пользователя, не перемещаются и существующие файлы из этих папок. Изменяется только расположение по умолчанию для файлов сохранения в будущем.
Самой мощной особенностью OneDrive, стало относительно недавнее дополнение-возможность синхронизации, чтобы кто-то другой мог поделиться своей OneDrive папкой с другой OneDrive папкой (или наоборот). При добавлении файлов в общую папку, они (почти) мгновенно синхронизируется OneDrive для других людей, с которыми вы решили поделиться этой папкой.
Как вы можете поделиться папкой со своего персонального аккаунта OneDrive с кем-то другим:
- Выберите папку, которой вы хотите поделиться и дайте ей описательное название. Помните, что она появиться в чужом OneDrive с тем же именем папки.
- В проводнике, кликнете правой кнопкой мыши на синхронизируемой папке, и выберите дополнительные опции совместного использования OneDrive. Это действие приведёт вас на веб-сайт OneDrive.
Щёлкните правой кнопкой мыши по папке или файлу, а затем выберите эту опцию, чтобы поделиться ею с конкретными людьми.
- На сайте OneDrive, в командной строке, нажмите кнопку «Share», чтобы открыть диалоговое окно.
Используйте опцию приглашения людей, чтобы разделить файл с конкретными людьми. Используя опцию получения ссылки, вы можете обмениваться файлами с кем-либо, по этой сгенерированной ссылке.
(Обратите внимание, что получатель может подключить общую папку к другому адресу, не к тому, которому вы послали приглашение.)
Вот так выглядит процесс получения приглашения на разделение OneDrive папки. После того, как вы примете приглашение, папка отобразится в OneDrive веб-интерфейсе. Слева от страницы OneDrive, щёлкните по ссылке "Shared", чтобы увидеть все общие папки. Нажмите "Добавить в OneDrive" и нажмите кнопку "Добавить папку".
На этой странице вы можете увидеть все общие OneDrive папки. Нажмите "Добавить в OneDrive" в командной строке, чтобы включить опции для синхронизации этих файлов на локальном компьютере.
Эта папка появится в списке папок настроек OneDrive. Вы можете синхронизировать её содержимое с любым устройством под вашей учётной записью OneDrive. Если вам предоставлены права на внесение изменений в общую папку, вы можете добавлять или изменять файлы в этой папке. Общие папки отображаются в проводнике под иконкой "две персоны":
В веб-сервисе OneDrive, вы можете увидеть, какими папками вы делились с другими людьми и изменить параметры общего доступа или прекратить обмен. Щёлкните правой кнопкой мыши на любом файле или папке, затем, в контекстном меню, выберите команду Share, чтобы отобразить диалоговое окно.
Читайте также: