Как удалить записную книжку в onenote windows 10
Обновлено: 03.07.2024
В статье описаны способы как восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления . OneNote – это приложение для создания заметок с помощью вашего компьютера. Причём создание заметок не ограничено только текстовым форматом, присутствует также возможность рисования и вставки табличных и графических модулей, аудио комментариев или видеороликов. OneNote является частью пакета программ Microsoft Office , а в Windows 10 присутствует также встроенное приложение OneNote.
Файлы записных книжек и заметок OneNote
При установке на компьютер OneNote создаёт в документах пользователя папку с названием «Записные книжки OneNote» , в которую в последующем сохраняет все файлы книжек и заметок. По умолчанию эта папка размещена:
C:\Users\ Имя Пользователя \Documents\Записные книжки OneNote
Файлы директории «Записные книжки OneNote» имеют название записных книжек, внутри которых размещены файлы с названиями Разделов данной записной книжки.
Файлы OneNote бывают двух типов:
- *.one – файл OneNote (файл данных, файл раздела, файл заметки и т.д.);
- *.onetoc2 – индексный файл OneNote, который отвечает за организацию сбора заметок и разделов в записной книжке. Данный файл не хранит в себе содержимое заметок, но является важным в случае восстановления записной книжки, так как именно с его помощью записная книжка открывается в OneNote.
Кроме описанных файлов в папке каждой записной книжки расположена папка внутренней корзины записной книжки «OneNote_RecycleBin» .
Как восстановить записные книжки и заметки OneNote
В случае необходимости восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления, запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью жесткий диск компьютера:
После окончания процесса сканирования найдите с помощью программы папку «Записные книжки OneNote» в Документах пользователя на диске С:
Чтобы восстановить необходимые файлы OneNote, перенесите их в «Список восстановления» и нажмите «Восстановить» , или выберите «Восстановить» в подтекстном меню кликнув на необходимых файлах правой кнопкой мыши:
После восстановления файлов записной книжки, сохраните их в удобное место. Лучше для этого использовать созданную программой по умолчанию папку в документах пользователя.
Но, открыв OneNote вы не увидите в ней восстановленную записную книжку. Чтобы открыть её, кликните дважды на файле одного из разделов, или выберите пункт меню «Открыть другие записные книжки» кликнув на названии уже открытой записной книжки OneNote (в нашем случае это «HetmanSoftware» ).
В открывшемся окне укажите папку в которой расположены файлы записной книжки, которую необходимо открыть и выберите файл «Открыть записную книжку.onetoc2» .
Создание резервной копии заметок OneNote
Для предотвращения утери файлов заметок в OneNote предусмотрена функция создания их резервных копий. Резервные копии заметок OneNote можно создавать как вручную, так и настроить их создание в автоматическом режиме.
Чтобы настроить создание копий заметок в автоматическом режиме, откройте OneNote и выберите закладку Файл / Параметры / Сохранение и резервное копирование .
Папка, в которую будут сохраняться резервные копии заметок устанавливается в разделе «Сохранение» . По умолчанию это папка:
C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\OneNote
Рекомендуем расположение установленной по умолчанию папки для резервных копий изменить и расположить её на другом диске. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и укажите желаемую папку. После этого, установите галочку напротив «Автоматически архивировать записную книжку с интервалом:» и установите желаемый интервал от 1 минуты до 6 недель.
Если необходимо создать бэкап заметок вручную, нажмите кнопку «Создать резервную копию всех записных книжек» в разделе «Резервное копирование» данного меню.
Чтобы восстановить резервную копию записной книжки перейдите в меню Файл / Сведения и выберите «Открыть резервные копии» . По умолчанию откроется папка, которая указана в настройках для хранения резервных копий файлов.
Восстановление заметок OneNote из OneDrive
В OneNote есть возможно настроить сохранение записных книжек и заметок в OneDrive. Для этого достаточно перейти в меню Файл / Общий доступ / OneDrive и войти в ваш OneDrive аккаунт.
О том как восстановить удалённые файлы из OneDrive читайте в статье нашего блога «Как восстановить или удалить файлы из облака» .
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Когда определенного записная книжка больше не нужна, ее можно удалить с жесткого диска на компьютере.
Важно: Если после удаления записной книжки невозможно будет восстановить. Рекомендуется создать резервную имеющихся записных книжек перед удалением их.
Примечание: Если вы используете ОС Mac, ознакомьтесь со статьей Удаление записной книжки в OneNote 2016 для Mac
Удаление записной книжки OneNote с компьютера
В проводнике перейдите к папке Документы и дважды щелкните папку Записные книжки OneNote.
В папке Записные книжки OneNote дважды щелкните имя записной книжки, которую нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы окончательно удалить с компьютера удаленные файлы, щелкните правой кнопкой корзину на рабочем столе компьютера и выберите команду Очистить корзину.
Примечание: Если на OneDrive хранится ваша записная книжка, ознакомьтесь со статьей Удаление записной книжки из OneDrive. Если вы хотите оставить записной книжки в облаке для просто использования, вы можете просто Закрыть к ней доступ или Изменить кто может просматривать и редактировать ее.
Удаление записной книжки OneNote с компьютера
Если вы уверены в том, что записная книжка больше никогда не понадобится, можно удалить ее с компьютера.
В проводнике перейдите к папке Документы (или Мои документы) и дважды щелкните папку Записные книжки OneNote.
В папке Записные книжки OneNote дважды щелкните имя записной книжки, которую нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы окончательно удалить с компьютера удаленные файлы, щелкните правой кнопкой корзину на рабочем столе и выберите команду Очистить корзину.
Удаление записной книжки OneNote из общей папки
Прежде чем удалить записную книжку, к которой вы предоставили доступ другим людям, сообщите об этом всем пользователям, у которых есть разрешения на ее просмотр или изменение, чтобы они не потеряли важную работу.
В списке Записные книжки в приложении OneNote щелкните правой кнопкой имя общей записной книжки, которую вы хотите удалить, а затем выберите Закрыть записную книжку. (Возле имен общих записных книжек отображается значок синхронизации.)
Перейдите к своей общей записной книжке (например, с помощью проводника, если общая записная книжка хранится на сетевом диске, или просмотрите папки записных книжек в OneDrive с помощью Internet Explorer).
Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
В этой статье
Удаление записной книжки
В проводнике Windows выполните одно из указанных ниже действий.
В операционной системе Windows Vista или более поздней версии перейдите к папке документы.
В Windows XP перейдите к папке Мои документы.
В папке Записные книжки OneNote щелкните правой кнопкой мыши папку, имя которой совпадает с именем записной книжки, которую вы хотите удалить и нажмите кнопку Удалить.
Удаление общей записной книжки
Если вы планируете удалить записную книжку, которое вы предоставили доступ другим пользователям, не забудьте предоставить предварительное уведомление каждый пользователь, имеющий разрешение на просмотр или редактирование общей записной книжке или могут быть потеряны важные сведения. С помощью стандартных записных книжек, который хранится на локальном жестком диске, когда они были удалены невозможно восстановить Общие записные книжки, хранящиеся в сетевой папке.
На панели навигации в OneNote 2007 щелкните правой кнопкой мыши имя общей записной книжки, которую нужно удалить и нажмите кнопку Закрыть записную книжку.
Совет: Общие записные книжки имеют синхронизации значок отображается рядом с его именем на панели навигации.
В проводнике Windows перейдите к расположению, где расположен использовать общую записную книжку (например, в общей сетевой папке).
Щелкните правой кнопкой мыши папку, имя которой совпадает с общей записной книжки, которую вы хотите удалить и нажмите кнопку Удалить.
Microsoft OneNote — это отличный инструмент для организации как личной, так и профессиональной информации, наподобие цифровой версии мультисубъектного ноутбука. Но что происходит, когда вам больше не нужен ноутбук OneNote? Хотя вы не можете удалить файлы из настольного приложения OneNote, поскольку OneNote сохраняет файлы записной книжки непосредственно в OneDrive , существует два способа удалить записную книжку.
Инструкции в этой статье относятся к OneNote 2016 и OneNote для Windows 10 и Office 365 .
Найдите свою учетную запись Microsoft, Work или School
Поскольку вы можете использовать приложение OneNote для настольных компьютеров с несколькими учетными записями, вам необходимо знать, какая учетная запись использовалась для создания какой-либо записной книжки. Если вы не уверены, какую учетную запись вы используете с OneNote, войдите в OneNote Online с каждой учетной записью, пока не увидите блокнот, который хотите удалить.
Чтобы найти блокнот, который вы хотите удалить:
Выберите Войти .
Войдите, используя имя пользователя и пароль своей учетной записи Microsoft, работы или учебного заведения.
Перейдите в список приложений и выберите OneNote .
Найдите записную книжку в списке « Мои записные книжки» .
Если блокнот указан в списке, используйте эту учетную запись, чтобы удалить блокнот в OneNote Online или OneDrive.
Если записной книжки нет в списке, выйдите из системы, а затем войдите в нее с помощью другой учетной записи.
Как удалить блокноты в OneNote Online
Если вы знакомы с OneNote Online, используйте веб-приложение для удаления файла блокнота.
Удаленные записные книжки перемещаются в корзину и могут быть восстановлены. Создайте резервные копии записных книжек и других файлов, прежде чем удалять их из службы онлайн-хранения.
Чтобы использовать OneNote Online для удаления блокнота:
Перейдите в список приложений и выберите OneNote .
В правой части страницы выберите « Управление» и «Удалить» .
Выберите папку « Документы ».
Наведите указатель мыши на блокнот, который хотите удалить, и установите флажок.
Выберите Удалить .
Если вы случайно удалили записную книжку, выберите Отменить .
Другой способ восстановить случайно удаленную записную книжку — перейти в корзину , выбрать записную книжку, а затем выбрать « Восстановить» .
Как удалить блокнот, синхронизированный с вашим компьютером
Когда OneDrive синхронизируется с вашим компьютером, вы найдете ярлыки для своих записных книжек OneNote в проводнике Windows. Чтобы просмотреть эти ярлыки, откройте проводник, перейдите в папку OneDrive и откройте папку «Документы». Либо выберите значок OneDrive на панели задач, затем выберите « Открыть папку» .
Дважды щелкните ярлык на блокноте, чтобы открыть блокнот в OneNote Online.
Как удалить записную книжку из списка OneNote
Чтобы приложение OneNote для настольных компьютеров не синхронизировало удаленный блокнот, закройте блокнот. Если ноутбук не закрыт, вы получите ошибку синхронизации. Кроме того, закрытие блокнота удаляет его из списка блокнотов.
Откройте приложение OneNote для ПК.
Выберите Показать список записных книжек .
Щелкните правой кнопкой мыши блокнот, который вы хотите удалить из списка.
Выберите « Закрыть этот блокнот» .
Вы также можете удалить существующие записные книжки из списка. Закрытие блокнота не удаляет его.
Если вы не видите записную книжку в списке, выберите « Больше записных книжек» .
Пользователи OneNote могут захотеть синхронизировать заметки в учетной записи OneDrive, которая, по сути, предлагает несколько преимуществ, например, позволяет пользователям редактировать заметки, а также просматривать заметки на любых устройствах независимо от их местоположения. Кроме того, он также позволяет пользователям делиться заметками с друзьями, коллегами и семьей, что способствует многопользовательскому сотрудничеству. Что касается примечания, можно также удалить записную книжку из OneDrive, когда вам больше не нужно, чтобы они появлялись в OneDrive. Если в любом случае вы хотите сохранить содержимое из записной книжки, прежде чем удалять его в OneDrive, вы можете переместить записную книжку на компьютер, создав новую записную книжку в своей системе, а затем удалить старую записную книжку из OneDrive .
Читать . Разница между OneNote и OneNote 2016.
Важно отметить, что перенос ноутбука на компьютер лишит большинство преимуществ, которые предлагает пользователь OneDrive, и вы не сможете просматривать или редактировать заметки с других устройств. Если вы не хотите, чтобы другие просматривали ваши заметки в OneDrive, и в то же время в полной мере используете OneNote в OneDrive, вы можете в любой момент прекратить делиться им с участниками или изменить разрешения на просмотр или редактирование записной книжки. Изменяя разрешения и сохраняя записную книжку в OneDrive, пользователи смогут гибко открывать записную книжку на любом устройстве, например планшете, в Интернете, смартфоне и т. Д. Если по какой-либо причине вы больше не хотите хранить свои заметки в OneDrive, вы можете в любое время удалить их для хорошо. В этой статье мы шаг за шагом объясним, как удалить записную книжку из OneDrive и как переместить записную книжку в вашу систему, если вы хотите сохранить содержимое записной книжки перед удалением их из OneDrive.
Удалить блокнот OneNote из OneDrive
Если вы больше не хотите сохранять содержимое общей записной книжки в OneDrive и больше не хотите, чтобы ваша записная книжка отображалась в One Drive, вы можете окончательно удалить записную книжку из OneDrive. Следующие шаги подробно объяснят, как удалить записную книжку из OneDrive.
Откройте OneDrive и найдите блокнот, который хотите удалить.
Наведите курсор на заголовок и выберите поле, которое появляется на ноутбуке.
Нажмите Управление и выберите Удалить.
После удаления записной книжки из OneDrive важно закрыть удаленную записную книжку в OneNote. Невозможность закрыть удаленную записную книжку в OneNote приведет к ошибке синхронизации, при которой OneNote будет пытаться синхронизировать записную книжку, которой больше нет в OneDrive. Следующие шаги помогут вам закрыть удаленную записную книжку в OneNote.
Откройте OneNote и найдите записную книжку, которую вы удалили из OneDrive.
Щелкните правой кнопкой мыши блокнот и выберите Закрыть этот блокнот в раскрывающемся меню.
Как перенести ноутбук на компьютер
Если в любом случае вы хотите сохранить содержимое из записной книжки, прежде чем удалять его в OneDrive, вы можете переместить содержимое старой записной книжки по разделам на компьютер, создав новую записную книжку в своей системе, а затем удалить старую записную книжку из OneDrive. ,
Откройте OneNote и перейдите в Файлы.
Нажмите Новый и выберите Компьютер.
Введите имя, которое вы хотите дать для новой записной книжки, и нажмите Создать записную книжку .
Чтобы увидеть все записные книжки, нажмите на стрелочку рядом с названием записной книжки.
Чтобы закрепить панель «Блокнот», вы можете щелкнуть значок канцелярской кнопки, и все ваши блокноты будут видны.
Выберите блокнот, который вы хотите удалить в OneDrive. Перетащите каждый раздел старого блокнота, который вы хотите удалить, в OneDrive в новый блокнот, который вы только что создали. Обратите внимание, что вы не можете переместить всю записную книжку на новое место. Вы можете перемещать содержимое раздела за разделом только сначала создав новый блокнот.
После того как контент скопирован в локальную систему, откройте OneDrive и найдите блокнот, который вы хотите удалить.
Наведите курсор на заголовок и выберите поле, которое появляется на ноутбуке.
Нажмите Управление и выберите Удалить .
Теперь вернитесь обратно в OneNote и найдите имя записной книжки, которую вы удалили из OneDrive.
Щелкните правой кнопкой мыши блокнот и выберите Закрыть этот блокнот в раскрывающемся меню.
Читайте также: