Как установить bizagi studio на windows 10

Обновлено: 02.07.2024

Все больше компаний следуют тренду на цифровую трансформацию и автоматизацию бизнес-процессов. Данным направлениям посвящены целые форумы и конференции, на рынке множество компаний, которые специализируются на создании, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Не стоит на месте и программное обеспечение (BPM-системы), разработчики постоянно улучшают и дорабатывают собственные решения, чтобы упростить процесс цифровизации всех процессов.

До недавнего времени BPM-системы были дорогостоящим ПО, которое требовало внушительных средств на их покупку и интеграцию в работу компании. Именно высокие бюджеты становились преградой для их использования. Благодаря стремительному росту заинтересованности в BPM со стороны бизнеса некоторые компании стали выпускать бесплатные версии своих систем. Такие программные решения позволяют любому бизнесу начать работать с бизнес-процессами абсолютно без каких-либо затрат. Если компания видит реальные результаты и эффективность цифровизации собственных процессов, то тогда можно и начинать внедрение полноценной платной BPM-системы. Рассмотрим несколько бесплатных решений, которые обладают хорошим функционалом.

Studio Free от Террасофт

Решение, которое было представлено компанией в 2019 году. Построено на базе одного из лучших продуктов на рынке систем для работы с бизнес-процессами Studio Creatio (ранее bpm’online).

Бесплатная BPM позволяет:

  • создавать процессы любой сложности в графическом дизайнере, который работает по нотации BPMN;
  • совместная работа над процессами в режиме онлайн;
  • выгрузка описания процесса в PDF для ускорения работы;
  • импорт и эксперт готовых процессов в формате файлов *.bpmn.

Bizagi Suite

Предоставляется бесплатно, считается хорошим выбором для тех, кто впервые решил поработать с бизнес-процессами. Решение состоит из двух частей: Bizagi Modeler (используется для моделирования процессов) и Bizagi Studio (используется для преобразования моделей в рабочие приложения).

Функционал системы состоит из:

  • создание бизнес-процесса и его описание;
  • отслеживание и анализ созданных процессов в реальном времени;
  • распределение (назначение) процессов между сотрудниками;
  • создание исполняемых приложений.

Если вы еще никогда не работали с бизнес-процессами, то мы настоятельно рекомендуем начать свой путь в этом направлении с бесплатных инструментов. Это может сэкономить время и, главное, деньги на проект, ведь ошибочный выбор системы может стать провалом всего проекта автоматизации в дальнейшем.

Также стоит отметить, что практически все компании, которые разрабатывают BPM-инструменты предлагают своим потенциальным клиентам бесплатные тест-драйвы своих систем сроком на 14-30 дней. За этот период вы также можете понять подходит вам решение или нет.

Хотя эскиз процессной диаграммы вполне можно нарисовать на листе бумаги или на доске, в целом моделирование бизнес-процессов сложно себе представить без компьютеров и специализированного ПО. Это относится и к нашим тренингам:

  • Тренинги BPM101 и BPMN101 проходят в формате семинаров, на них компьютеры слушателям не нужны.
  • В ходе самостоятельной работы, на тренингах BPMN102, BPMN051, BPMN052, проходящих в публичном формате, мы используем ПО для моделирования бизнес-процессов Bizagi Modeler. Слушатели приходят на тренинги с собственными ноутбуками с предварительно установленным ПО.
  • На тренинге BPMN103 мы используем интегрированное ПО для моделирования, исполнения и мониторинга бизнес-процессов Bizagi Studio. Слушатели приходят с собственными ноутбуками, ПО можно установить самостоятельно или это заранее сделает наш специалист.

Корпоративные тренинги

Bizagi Modeler

Преимущества Bizagi Modeler:

  • полностью бесплатный продукт (причем производитель гарантирует, что он останется бесплатным в будущем)
  • полная реализация стандарта BPMN 2.0
  • поддержка множества языков, включая русский
  • возможность сохранять модели в файлах или в облаке
  • средства документирования процессов и автоматической генерации процессных регламентов в формате MS Word, MS Excel, PDF, HTML, SharePoint, Wikipedia (MediaWiki)
  • средства имитационного моделирования (simulation)
  • возможность импорта-экспорта в Visio (2016/2013/2010), XPDL, XML (BPMN 2.0 XSD)
  • библиотека готовых шаблонов бизнес-процессов для быстрого старта
  • процессор 1 ГГц, 32 или 64-бита
  • оперативная память 1 Гбайт
  • Windows 10/8.1/8/7/Vista/Server 2012/Server 2008R2/Server 2008

Слушатели приходят на тренинги BPMN102 и BPMN051 с собственными ноутбуками, на которые предварительно установлен Bizagi Modeler. Также в ходе тренинга наш специалист сможет установить на ноутбук слушателя ПО Bizagi Studio для тренинга BPMN103.

Инсталляция Bizagi Modeler

Инсталляция не представляет трудностей и обычно выполняется самостоятельно. Следуйте инструкциям на экране -


В случае затруднений обратитесь к официальной документации.

Преимущества Bizagi Platform:

Bizagi Studio можно свободно скачать и использовать для целей изучения концепции BPMS, но вместе с тем, это программный продукт корпоративного класса, устойчиво входящий в топ 5-10 рейтинга по версиям Gartner и Forrester. У Bizagi сотни заказчиков по всему миру, включая Россию, с числом пользователей на одну инсталляцию, достигающим десятков тысяч.

  • процессор 2 ГГц, 2 ядра, 64 бита
  • оперативная память 4 Гбайт
  • Windows 10/8.1/7 Professional/Server 2012 R2/Server 2008 R2 SP1
  • Microsoft SQL Server 2008 SP3 Express edition (входит в состав дистрибутива Bizagi Studio и устанавливается вместе с ним)

Слушатели приходят на тренинг BPMN103 со своими ноутбуками, на которые предварительно установлен Bizagi Studio. Установка может выполняться или самостоятельно, или силами нашего специалиста в ходе предшествующего тренинга BPMN102.

Установка Bizagi Studio собственными силами

Установка Bizagi Studio не представляет трудностей для ИТ-специалиста. Запустите инсталлятор от администратора и следуйте инструкциям на экране -


Для целей тренинга в качестве СУБД рекомендуется использовать MS SQL Express, входящий в состав дистрибутива -


После завершения инсталляции:


После этого вы можете быть уверены, что ПО работоспособно. В случае затруднений обратитесь к официальной документации.

Установка Bizagi Studio в ходе тренинга

Наш специалист может установить Bizagi Studio на компьютер слушателя в ходе тренинга BPMN102.

Внимание!

  • Для установки Bizagi Studio и начала работы (создания проекта) необходимы полномочия администратора компьютера. Если вы пользуетесь корпоративным ноутбуком, то у вас таких полномочий может не быть, и в этом случае наш специалист не сможет вам помочь. Пожалуйста решите этот вопрос со своими ИТ-специалистамизаблаговременно.
  • Bizagi Studio не устанавливается на 32-битные компьютеры, на Mac OS, на редакции Windows Домашняя и Домашняя расширенная.

Компьютерная техника

Обычно компьютерную технику слушателям мы не предоставляем, так как считаем, что максимальную пользу от тренингов слушатели получают, пройдя всю программу на собственном компьютере (ноутбуке) и забрав с собой инструментарий настроенный, готовый к работе и освоенный.

Если вы не можете прийти на тренинг со своим компьютером, пожалуйста сообщите об этом в комментариях к заказу, и мы постараемся помочь.

Последние комментарии

Последние комментарии на BPMN-форуме

  • A.V.G к теме Несколько вопросов по отображению на BPMN-диаграммах
  • Анатолий Белайчук к теме Первая диаграмма
  • sergey00 к теме Преобразовать .bpmn (camunda) в drawio
  • Анатолий Белайчук к теме Преобразовать карту процессов BPMN в диаграмму Гантта в [. ]
  • Анатолий Белайчук к теме Обработка спонтанного события

Ссылки

Книги


Эту статью я написал в продолжение статьи о BPM-системах. И здесь я хочу рассказать о принципах работы BPMS на примере конкретной системы — Bizagi. Я постараюсь пояснить, как происходит процесс моделирования, разработки и исполнения бизнес-процесса в этой системе на практическом примере.

Bizagi: Model. Build. Run

Bizagi — это BPM-система, разработанная одноименной компанией, и направленная на моделирование, исполнение, автоматизацию и анализ бизнес-процессов. Система Bizagi включает 3 модуля для полноценной настройки процессов:

  • Modeler — полнофункциональная среда моделирования процессов в нотации BPMN;
  • Studio — среда разработки бизнес-процессов;
  • Engine — среда исполнения процессов, которая доступна пользователям в любом браузере с любого устройства.

Modeler


Modeler — это дизайнер бизнес-процесса, где моделируется последовательность действий и событий. Важно понимать, что созданный в Modeler бизнес-процесс — это только картинка, графическое отображение моделируемого процесса, но еще не сам автоматизированный алгоритм действий.

Непосредственно сами ответственные за бизнес-процесс, роли и бизнес-правила назначаются на следующем этапе программирования и не зависят от того, какой дизайн вы смоделировали на этом этапе. Дизайн бизнес-процесса нужен просто для того, чтобы согласовать схему работы с пользователями.

  • New Process — создать свой новый бизнес-процесс;
  • Import Process — импортировать бизнес-процесс;
  • Process Xchange — выбрать готовую модель из базы бизнес-процессов, предложенной компанией Bizagi. Выбрав шаблон, вы можете доработать его под реалии своего бизнеса. Все представленные модели написаны на английском языке.


Созданный в Modeler бизнес-процесс вы можете редактировать, сохранить, экспортировать в различных форматах (pdf, html).

Созданные в Modeler карты бизнес-процессов можно как “расшаривать” на портале Bizagi, так и использовать коллаборатив, то есть несколько сотрудников могут выполнять совместную работу, что очень удобно.

Мodeler имеет русскоязычный вариант интерфейса, в отличие от двух других модулей.

Еще раз напомню, что Modeler предназначен только для моделирования бизнес-процессов. То есть если вам необходим только дизайн бизнес-процесса, этого модуля вам будет достаточно. Если же вам необходимо не только моделировать, но и разрабатывать и исполнять бизнес-процессы, вам понадобится модуль Studio, в котором есть свой моделер бизнес-процессов.

Studio


Смоделированная карта бизнес-процесса должна заработать. Пользователь должен входить в систему и взаимодействовать с различными формами. Studio позволяет разработать интерфейс и формы, с которыми будет работать человек. Ниже мы подробнее рассмотрим все аспекты разработки бизнес-процесса в Bizagi Studio.

Хочу отметить, что Modeler и Studio бесплатны. В базовый пакет Studio включены до 20 тестовых пользователей.

Engine


Engine — это среда исполнения, которая позволяет пользователям заходить в систему и работать в ней, выполняя определенные бизнес-процессы.

Лицензии Engine платные. Бесплатен только тестовый режим.

  • постоянная лицензия;
  • лицензия на год.
Engine предполагает пошаговое исполнение разработанного бизнес-процесса с учетом всех прописанных в Studio условий.

Без модуля Engine вы не сможете полноценно работать в системе и исполнять прописанные бизнес-процессы.

Как работает Bizagi

Что мы делаем в Bizagi, если нам необходимо автоматизировать какой-либо бизнес-процесс? Рассмотрим алгоритм действий на примере согласования заявки на расход денежных средств. В статье про BPM-системы мы видели, как этот бизнес-процесс был реализован на реальном проекте посредством учетной системы, сейчас мы посмотрим, как это правильно организовать в системе BPM.

1. Моделирование

Моделирование бизнес-процесса происходит путем перетаскивания графических элементов, предложенных в Bizagi, в рабочую зону.

Выше я писал, что интерфейс Studio, представлен на английском языке, но в самой карте бизнес-процесса мы можем использовать русский язык.

Мы моделируем схему бизнес-процесса Payment Request: определяем начало процесса, события, оповещения, бизнес-правила и конец бизнес-процесса.

Графическая карта бизнес-процесса выглядит так:


2. Разработка структуры данных

После того, как бизнес-процесс смоделирован, мы приступаем к разработке структуры данных. На данном этапе мы прописываем, в каких формах, каких полях хранятся те или иные данные и указываем их связи.

  • Запрос на оплату счета;
  • Контрагент (поставщик, которому необходимо оплатить счет);
  • Причина отказа.
  • Предустановленные (их очень много) — атрибуты, которые предлагает сама система;
  • Пользовательские — те, которые пользователь создает вручную.


Также необходимо указать связи между этими сущностями. Мы прописываем, что сущности Причины отказа и Контрагенты входят в сущность Запрос на оплату счета.

3. Создание форм (пользовательского интерфейса)

После того, как мы разработали структуру данных, нам необходимо решить, как пользователь заходит в систему, как взаимодействует с ней. И вот здесь нам необходимо создать пользовательский интерфейс.

Когда мы смоделировали бизнес-процесс, мы входим в него и видим, что каждый из этих квадратиков на схеме, обозначающих этапы, — это форма, которую необходимо разработать.

Форма — это то, с чем впоследствии будет работать пользователь.

Хочу обратить ваше внимание на то, что разрабатываются только те формы, над которыми работает пользователь. Если какой-то из этапов предполагает автоматическое действие (например, оповещение Сотрудника об отказе в оплате), для него форму разрабатывать не нужно.

  • Создания запроса на оплату;
  • Проверка запроса на оплату;
  • Формирования печатной формы.
Здесь важно понимать, что это все-таки не одна, а три разных формы. И каждая из них создается заново либо копируется с предыдущей формы, после чего в нее вносятся необходимые изменения.

Теперь рассмотрим сам процесс создания формы (например, Создания запроса на оплату).

Форма создается посредством выбора и перетаскивания в активное окно необходимых полей. Для выбора предлагаются поля (атрибуты), которые мы назначили конкретным формам на предыдущем этапе.


Форма создания запроса в итоге будет выглядеть так:


  • Срок оплаты;
  • Сумма счета;
  • Номер счета;
  • Контрагент;
  • Присоединенный файл (возможно прикрепить счет на оплату).
  • на три равные части (33%-34%-33%);
  • на две равные (50%-50%) части;
  • на две неравные (70%-30%, 30%-70%) части;
  • оставить макет неделимым (Full layout).


На этапе создания форм можно настроить видимость полей и функции редактирования для разных пользователей.
Например, у следующего этапа Проверки запроса есть своя форма, в которой руководителю видны поля, созданные сотрудником на предыдущем этапе, но руководитель эти поля редактировать не может. Зато ему доступны собственные поля, которые не видны сотруднику: поле Одобрено с вариантами Yes/No.


Поле Причина отказа становится видным для руководителя, только если в поле Одобрено он выбрал вариант No. То есть видимость полей можно настроить не только в формате Видно-Не видно, но и в зависимости от каких либо условий. Это условие выглядит так
PaymentRequestApproved is equal to false


Если Руководитель установил вариант Yes, становится доступной функция распечатать запрос на оплату. Для него уже никакие функции недоступны, кроме Generate template.


4. Определение бизнес-правил

Далее необходимо разработать бизнес-правила, чтобы система автоматически делала некоторые вещи на основании каких-либо данных.

  • Define Expressions — предполагает обработку условий
  • Activity Actions (Events) — предполагает обработку событий
  • Perfomance — предполагает обработку пользователей, работающих на том или ином этапе бизнес-процесса.

Define Expressions
На этапе Define Expressions идет определение вариантов поведения системы при тех или иных условиях. В нашем случае это результат проверки запроса, два варианта (две стрелки), которые ведут от Результата проверки. При нажатии на стрелку, ведущую к следующему этапу, открывается форма, в которых заполняются условия перехода на тот или иной этап.

Если по результатам проверки руководитель отказывает, то процесс переходит в стадию Оповестить о причине отказа.


Если по результатам проверки Руководитель одобрил запрос, процесс переходит на этап Распечатать счет.

  • при открытии формы;
  • при сохранении;
  • при выходе из формы.
  • Дата — здесь мы указываем, что дата запроса автоматически заполняется текущей датой <PaymentRequest.RequestDate>=DateTime.Today
  • Автор (сотрудник) — здесь прописываем, что тот, кто инициировал документ, автоматически становится его автором <PaymentRequest.Employee>=Me.Case.Creator.Id


  • На этапе Создания сделки работает сотрудник, создавший эту сделку. User Id Equal Case Creator
  • На этапе Проверки запроса работает Руководитель того, кто создал документ. User Id Equals CurrentAssigneeBoss


5. Описание правил оповещения
После того, как мы прописали, как работают бизнес-правила, мы описываем правила оповещения.

Сотрудник не может постоянно находиться в одной системе, у него есть текущие дела и работа в других программах. Как он будет получать информацию об изменениях по бизнес-процессу, которые требуют его участия? Это настраивается с помощью Notification. В BPMN 2.0 есть такое понятие, как notification, и здесь мы можем оповещение привязать к системе.

6. Создание печатной формы

В нашем примере сотрудник, кроме электронного документа, хочет получить еще и печатную форму. То есть, если руководитель одобрил запрос на оплату, то он распечатывает, подписывает документ и отдает секретарю для дальнейшей передачи в бухгалтерию. Документ сохраняется не только в системе, но и в печатной форме.

  • Дата создания;
  • Пользователь;
  • Номер счета;
  • Дата счета;
  • Сумма счета;
  • Основание;
  • Подпись ответственного лица.


При получении такой формы бухгалтерия сразу может идентифицировать счет, который необходимо оплатить.

Исполнение бизнес-процесса

После того, как мы разработали бизнес-процесс в системе Bizagi, необходимо создать пользователей, указать их структуру, после чего эти пользователи смогут работать в системе.

Рассмотрим, как происходит исполнение созданного нами бизнес-процесса:

Пользователь выбирает бизнес-процесс из тех, что предложены в системе. В данном случае это бизнес-процесс Request Payment. Открывается форма создания запроса.


1. Пользователь заполняет необходимые поля (поле Дата и Автор заполнены автоматически). Пользователь прикрепляет счет на оплату.

2. Руководитель получает оповещение о том, что необходимо Проверить запрос.
3. Руководитель входит в форму запроса, где видит форму проверки запроса с доступными действиями — выбрать, одобрен или не одобрен запрос.

Если руководитель выбрал Yes:
4. Появляется кнопка Generate document для распечатки запроса. Руководитель выводит печатную форму и подписывает ее.
5. Сотрудник, инициировавший запрос, получает уведомление об одобрении счета

Если руководитель выбрал No:
4. Сотрудник, инициировавший запрос, получает уведомление об отказе в оплате счета.
Бизнес-процесс исполнен.

Еще несколько слов о Bizagi

В Bizagi вы всегда сможете посмотреть аналитику по исполнению бизнес-процессов.

В системе предусмотрена интеграция: возможно “снаружи” подключаться к Bizagi, либо из самой Bizagi подключаться к другим программам посредством API. Она использует web-сервисы и SOAP.

Необходимо также напомнить, что система имеет локализацию — варианты на разных языках. Есть в Bizagi Modeler и русский перевод. Сразу скажу, что этот перевод, к сожалению, не всегда правильный. К тому же, вся документация Bizagi представлена только на английском. Поэтому я предпочитаю работать с системой на английском языке.

В заключение хочется отметить, что создание бизнес-процесса — долгая и трудоемкая работа, так как мы пишем практически новое приложение, для которого разрабатываем с нуля структуры данных и формы.

В этом учебнике описаны действия, которые необходимо выполнить в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов и Azure Active Directory (Azure AD), чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей. При настройке Microsoft Azure Active Directory автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в приложении Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов с помощью службы подготовки Microsoft Azure Active Directory. Подробные сведения о том, что делает эта служба, как она работает, и часто задаваемые вопросы см. в статье Автоматическая подготовка пользователей и ее отзыв для приложений SaaS в Azure Active Directory.

Поддерживаемые возможности

  • Создание пользователей в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов
  • Удаление пользователей в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов, когда доступ больше не требуется
  • Синхронизация атрибутов пользователей между Microsoft Azure Active Directory и Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов (рекомендуется)

Предварительные требования

Сценарий, описанный в этом руководстве, предполагает, что у вас уже имеется:

Планирование развертывания для подготовки

В рамках планирования выполните следующие действия:

  1. Узнайте, как работает служба подготовки.
  2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
  3. Определите, какие данные должны быть сопоставлены между Microsoft Azure Active Directory и Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов.

Настройка для поддержки подготовки с помощью Microsoft Azure Active Directory

Чтобы настроить поддержку подготовки в Microsoft Azure Active Directory, выполните следующие действия в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов.

Войдите на рабочий портал в качестве пользователя с разрешениями администратора.

Перейдите в раздел Администрирование > Безопасность > Приложения OAuth 2.

Снимок экрана Bizagi с выделенными приложениями OAuth 2.

Выберите Добавить.

В поле Тип предоставления разрешения выберите Маркер носителя. В качестве разрешенной области выберите API и USER SYNC. Затем нажмите кнопку Save (Сохранить).

Снимок экрана: регистрация приложения с выделенным типом предоставления и допустимой областью действия.

Скопируйте и сохраните Секрет клиента. На портале Microsoft Azure на вкладке Подготовка приложения Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов введите значение секрета клиента в поле Секретный токен.

Снимок экрана OAuth, на котором выделен секрет клиента.

Добавление приложения из коллекции Microsoft Azure Active Directory

Чтобы начать управление подготовкой в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов, добавьте приложение из коллекции приложений Microsoft Azure Active Directory. Если вы ранее настроили единый вход в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов, можно использовать то же приложение. Тем не менее при первичном тестировании интеграции следует создать отдельное приложение. Дополнительные сведения см. в статье Краткое руководство. Добавление приложения в клиент Azure Active Directory (Azure AD).

Определение пользователей для включения в область подготовки

Служба подготовки Microsoft Azure Active Directory позволяет определить пользователей, которые будут подготовлены, назначая их приложению и (или) присваивая атрибуты пользователям, группам или обеим этим категориям. Если область определяется по назначению, см. инструкции в разделе Назначение или отмена назначения пользователей и групп для приложения, использующего API Graph, чтобы назначить приложению пользователей и группы. Если область определяется только на основе атрибутов пользователя или группы, можно применить фильтр области. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка приложений на основе атрибутов с использованием фильтров области.

При определении области обратите внимание на следующие моменты.

При назначении пользователей и групп в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов можно выбрать любую роль, кроме доступа по умолчанию. Пользователи с такой ролью исключаются из подготовки и будут помечены в журналах подготовки как не имеющие разрешений. Если в приложении доступна только эта роль, можно изменить манифест приложения, чтобы добавить другие роли.

Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

Настройка автоматической подготовки пользователей

В этом разделе описывается, как настроить службу подготовки Microsoft Azure Active Directory для создания, обновления и отключения пользователей и групп. Вы выполняете эти действия в тестовом приложении на основе назначений пользователей и групп в Microsoft Azure Active Directory.

Настройка автоматической подготовки пользователей для приложения Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов в Microsoft Azure Active Directory

Войдите на портал Azure. Выберите Корпоративные приложения > Все приложения.

Снимок экрана: портал Azure, где выделены разделы «Корпоративные приложения» и «Все приложения»

В списке приложений выберите Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов.

Выберите вкладку Подготовка.

Снимок экрана: параметры управления, в которых выделен пункт «Подготовка»

Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Автоматически.

Снимок экрана: управление режимом подготовки, выбран режим «Автоматический»

В разделе Учетные данные администратора введите URL-адрес клиента и секретный токен для приложения Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов.

Секретный токен. Инструкции по извлечению этого значения см. в предыдущих шагах в этой статье.

Чтобы проверить подключение Microsoft Azure Active Directory к Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов, выберите Проверить подключение. В случае сбоя подключения убедитесь, что учетной записи Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов предоставлены разрешения администратора, и повторите попытку.

Снимок экрана: страница «Учетные данные администратора» с выделенным пунктом «Проверить подключение»

Снимок экрана: параметры электронной почты для уведомлений.

В разделе Сопоставления выберите Синхронизировать Azure Active Directory пользователей с Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов.

В разделе Сопоставление атрибутов проверьте пользовательские атрибуты Microsoft Azure Active Directory, которые синхронизируются с Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов. Атрибуты, выбранные как свойства с меткой Соответствие, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов при операциях обновления. Если вы измените соответствующий целевой атрибут, обязательно убедитесь, что Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Чтобы зафиксировать изменения, щелкните Сохранить.

attribute Тип Поддерживается для фильтрации
userName Строка
active Логическое
emails[type eq "work"].value Строка
name.givenName Строка
name.familyName Строка
name.formatted Строка
phoneNumbers[type eq "mobile"].value Строка

Настраиваемые атрибуты расширения можно добавить, перейдя к параметру Показать дополнительные параметры > Изменить список атрибутов для Bizagi. Настраиваемые атрибуты расширения должны иметь префикс urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties: . Например, если настраиваемый атрибут расширения имеет значение IdentificationNumber, атрибут должен быть добавлен в виде urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Чтобы зафиксировать изменения, щелкните Сохранить.

Изменение списка атрибутов

Дополнительные сведения о добавлении настраиваемых атрибутов можно найти в руководстве по настройке атрибутов приложения.

Поддерживаются только базовые свойства типа (например, строка, целое число, логическое значение, дата/время и т. д.). Свойства, связанные с параметрическими таблицами или несколькими типами, пока не поддерживаются.

Чтобы настроить фильтры области, см. инструкции в этом учебнике.

Чтобы включить службу подготовки Microsoft Azure Active Directory для приложения «Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов», в разделе Параметры измените значение параметра Состояние подготовки на Включено.

Снимок экрана с переключателем состояния подготовки.

Определите пользователей и группы, которые требуется подготовить в Bizagi Studio для автоматизации цифровых процессов. В разделе Параметры установите требуемые значения для параметра Область.

Снимок экрана: настройка параметра «Область».

Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: кнопка «Сохранить»

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы. Пока служба подготовки Azure AD запущена, они выполняются примерно каждые 40 минут.

Мониторинг развертывания

Завершив настройку подготовки, используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания:

Читайте также: