Как запаролить файл ворд на mac
Обновлено: 06.07.2024
В нашей предыдущей статье мы объяснили, как защитить паролем книгу и ячейки Excel. Подобно Excel, Word также имеет несколько вариантов защиты документа паролем. В этой статье мы узнаем, как защитить ваши документы с помощью паролей.
Различные способы защиты документа
Microsoft позволяет ограничить документ Word следующими параметрами:
- Полностью защитите документ паролем. Вам нужен пароль для просмотра содержимого.
- Ограничьте редактирование другими пользователями.
- Сделайте документ доступным только для чтения.
- Предоставляйте разрешения разным пользователям.
- Добавьте цифровую подпись.
Поясним эти варианты.
Защита паролем документа Word в Windows 10
Если вы хотите запретить любому пользователю открывать ваш документ, вы можете установить для него пароль. Это защищает ваш документ от несанкционированного доступа.
Когда вы или любой другой пользователь открываете документ, Word предлагает вам ввести пароль, как показано ниже.
Введите пароль, чтобы открыть Word
Связанный: Как защитить паролем папки в Windows 10?
Отметить как окончательный
Пароли чувствительны к регистру, и восстановить пароль, если вы забудете, невозможно. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать опцию «Отметить как окончательную» без пароля. Эта опция позволит вам пометить документ как окончательную версию и запретить пользователям редактировать содержимое.
Заключительный документ
Word покажет уведомление в верхней строке состояния, указывающее, что документ помечен как окончательный. Однако пользователь все равно может нажать кнопку «Все равно редактировать», чтобы редактировать документ.
Помечено как последнее предупреждение
Ограничить редактирование
Параметр «Ограничить редактирование» полезен, когда несколько авторов должны обновить один и тот же документ. Это откроет панель «Ограничить редактирование» в документе и позволит вам установить ограничения форматирования и редактирования. Вы также можете ограничить редактирование в меню «Обзор» в группе «Защитить».
Ограничить редактирование в Word
Ограничения форматирования
Установите флажок «Ограничить форматирование выбранным стилем:» и щелкните ссылку «Настройки…». Откроется диалоговое окно «Ограничения форматирования».
Вы можете ограничить различные стили, установив соответствующие флажки, включая переключение темы, быстрого стиля и схемы. Существует также опция «Рекомендуемый минимум», чтобы ограничить рекомендуемые параметры Word.
Связанный: Как защитить паролем Google Chrome?
Ограничения на редактирование
Вы можете включить следующие ограничения редактирования в раскрывающемся списке после установки флажка.
- Отслеживаемые изменения
- Комментарии
- Заполнение форм
- Без изменений (только чтение)
Выберите нужный вариант, подходящий для вашего документа.
Исключения и исполнение
После настройки ограничений форматирования и редактирования вы можете выбрать контент из документа и предоставить исключение для редактирования доступным группам или пользователям. Это удобно, когда несколько авторов работают над одним документом с разными разделами. Наконец, нажмите кнопку «Да, начать усиление защиты», чтобы применить ограничения.
Введите пароль, чтобы активировать защиту. Вы можете использовать «Аутентификацию пользователя», если в вашем пакете Office установлено управление правами на доступ к данным. Это позволит аутентифицированным пользователям снимать защиту и редактировать контент.
Когда пользователь открывает документ с ограниченным доступом, Word отображает боковую панель с указанием доступных разрешений.
Ограничение редактирования контента
Ограничение доступа
Чтобы использовать этот метод защиты, вам также потребуется Управление правами на доступ к данным. Это позволит вам предоставить разным пользователям доступ для просмотра документа без прав на редактирование.
Цифровой подписи
Если у вас есть цифровая подпись, вы можете использовать эту опцию для невидимой вставки в документ. Когда вы вставляете цифровую подпись, Word автоматически помечает документ как окончательный. Любая модификация удалит подпись, и вам нужно будет вставить ее снова. Вы можете использовать подпись для утверждения, а не для защиты документа.
Удаление защиты паролем
В любой момент, если вам не нужен документ, защищающий паролем, вы можете легко удалить пароль. Однако это может сделать только человек, установивший пароль.
- Откройте документ и введите пароль для просмотра содержимого.
- Перейдите в меню «Файл> Информация» и нажмите кнопку «Защитить документ».
- Снова выберите опцию «Зашифровать паролем».
- Теперь вы можете ввести другой пароль или полностью удалить существующий. Для этого просто удалите символы в поле ввода.
- Щелкните кнопку «ОК».
- Не забудьте сохранить, чтобы изменение стало активным.
Защита паролем документа Word на Mac
Word Office 365 на Mac также позволяет установить пароль с ограниченными возможностями. Откройте документ и перейдите в меню «Обзор> Защита». Выберите вариант «Защитить документ».
Параметр защиты документа в Word Mac
Во всплывающем окне у вас есть следующие возможности:
Когда вы откроете документ, защищенный паролем, Word предложит вам ввести пароль, как показано ниже:
Введите пароль для открытия
Как и в Windows, в Mac Word нет способов восстановить защищенные паролем документы, если вы забыли пароль.
Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Внимание: Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль содержит более 15 символов, открыть книги и документы, защищенные паролем в версии Excel или Word для Windows, невозможно. Чтобы открыть такой файл в Office для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля. Защиту элементов листа и книги не следует путать с защитой паролем на уровне книги. Защита элементов не позволяет защитить книгу от злоумышленников. Для дополнительного уровня безопасности необходимо защитить весь файл книги с помощью пароля.
Защита элементов листа
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Откройте лист, который нужно защитить.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить пользователям этого листа выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
Используйте любые команды для сортировки данных.
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Используйте любые команды для фильтрации данных.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или редактирование примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Необязательно. Введите пароль для листа и введите его еще раз в области Проверка.
Примечание: Защита листа или книги паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту листа и изменить данные в защищенных ячейках. Если вы все же введете пароль, запомните его или запишите и сохраните в безопасном месте. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным частям на листе.
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа.
Выберите защищенный лист.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа.
При запросе введите пароль защищенного листа.
После этого можно разблокировать графические объекты, объекты и формулы. Дополнительные сведения см. в последующих разделах.
После этого можно разблокировать графические объекты, объекты, диапазоны и формулы. Дополнительные сведения см. ниже.
Необходимые действия
Разблокировка ячеек, которые пользователи должны иметь возможность изменять
Выберем каждую ячейку или диапазон. В меню Форматвыберите пунктЯчейки, перейдите на вкладку Защита и скройте поле Заблокировано.
Разблокировка любого рисунка, который пользователи должны иметь возможность изменять
Выберите рисунок, а затем в меню Формат выберите команду для типа рисунка, который вы хотите разблокировать: Фигура,Текстили Рисунок. В области навигации щелкнитеСвойства и скройте поле Заблокировано.
Разблокировка любого объекта или управления, которые пользователи должны иметь возможность изменять
Выберите объект или объект или объект, а затем в меню Формат выберите пункт Формат объекта или Управление. Перейдите на вкладку Защита и скройте поле Блокировка. Если текст присутствует, скройте его.
Скрытие формул, которые не должны быть видны пользователям
Выберем ячейки, содержащие формулы. В меню Форматвыберите пунктЯчейки, перейдите на вкладку Защита и выберите пункт Скрытый.
Защита элементов листа
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Откройте лист, который нужно защитить.
На вкладке Рецензия в области Защита нажмитекнопку Лист.
В списке Разрешить пользователям этого листа выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
Используйте любые команды для сортировки данных.
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Используйте любые команды для фильтрации данных.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или редактирование примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Необязательно. Введите пароль для листа и введите его еще раз в области Проверка.
Примечание: Защита листа или книги паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту листа и изменить данные в защищенных ячейках. Если вы все же введете пароль, запомните его или запишите и сохраните в безопасном месте. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным частям на листе.
Параметр Лист на ленте отображается включенным, когда лист защищен.
Выберите защищенный лист.
На вкладке Рецензия в области Защита нажмитекнопку Лист.
При запросе введите пароль защищенного листа.
После этого можно разблокировать графические объекты, объекты и формулы. Дополнительные сведения см. в последующих разделах.
После этого можно разблокировать графические объекты, объекты, диапазоны и формулы. Дополнительные сведения см. ниже.
Необходимые действия
Разблокировка ячеек, которые пользователи должны иметь возможность изменять
Выберем каждую ячейку или диапазон. В меню Форматвыберите пунктЯчейки, перейдите на вкладку Защита и скройте поле Заблокировано.
Разблокировка любого рисунка, который пользователи должны иметь возможность изменять
Выберите рисунок, а затем в меню Формат выберите команду для типа рисунка, который вы хотите разблокировать: Фигура,Текстили Рисунок. В области навигации щелкнитеСвойства и скройте поле Заблокировано.
Разблокировка любого объекта или управления, которые пользователи должны иметь возможность изменять
Выберите объект или объект или объект, а затем в меню Формат выберите пункт Формат объекта или Управление. Перейдите на вкладку Защита и скройте поле Заблокировано. Если текст присутствует, скройте его.
Скрытие формул, которые не должны быть видны пользователям
Выберем ячейки, содержащие формулы. В меню Форматвыберите пунктЯчейки, перейдите на вкладку Защита и выберите пункт Скрытый.
Вы в похожей ситуации? Не знаете, как разблокировать текстовый документ на Mac? Ну вы пришли в нужное место. Мы здесь, чтобы поделиться несколькими обходными путями, которые вам нужно использовать, чтобы открыть защищенный паролем текстовый документ на Mac. Прокрутите и изучите все необходимые шаги.
Часть 1: Как Разблокировать Документ Word На Mac Без Пароля
Если у вас нет пароля для файла, у нас есть два метода, с помощью которых вы можете легко разблокировать файл.
Метод 1. Найдите Свой Пароль С Помощью Связки Ключей
Вы можете восстановить пароль документа MS Word на Mac с помощью утилиты доступа к Связке ключей. Keychain Access - это не что иное, как приложение на вашем Macintosh для сохранения данных, связанных с вашей учетной записью; он также управляет всеми паролями, которые вам нужно помнить для доступа, например, к вашей учетной записи электронной почты, сетевому серверу или веб-сайту.
Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы найти свой пароль в Связке ключей:
Шаг 1: Дважды щелкните папку «Приложения» на главном жестком диске. Найдите в отображаемом списке «Утилиты». Нажмите здесь.
Шаг 2: Затем дважды щелкните «Связка ключей». Теперь выберите вкладку «Пароль» и нажмите «Имя».
Шаг 3: Затем дважды щелкните «Microsoft Office».
Шаг 4: После этого нажмите «Атрибуты», и вам также необходимо установить флажок рядом с вкладкой «Показать пароль».
Шаг 5: Наконец, введите пароль системного администратора и нажмите «Разрешить» для завершения.
Следовательно, вы успешно восстановили свой пароль MS Word на Mac.
Метод 2: PassFab Для Word
Профессиональный инструмент для быстрого и простого восстановления защищенного паролем документа Word
- Инструмент для восстановления пароля к документам MS Word.
- Эффективная программа для восстановления пароля к защищенному документу MS Word, работающая на большинстве компьютерных систем и поддерживающая основные типы файлов. Имеет 3 простых и эффективных режима атаки.
- Данная программа для разблокировки пароля к документам Word предлагает три специализированных типа атаки с целью восстановления пароля к Вашим файлам Microsoft Word без потери и повреждения данных. Поддерживает невероятной скорости восстановления.
Примечание: Данная программа для восстановления пароля к документам Word обеспечивает максимальную скорость восстановления пароля на любом компьютере благодаря использованию уникального оптимизированного кода.
Если Вы забыли или потеряли пароль для открытия документа Word 2016, то PassFab для Word станет отличным решением. Это эффективное средство восстановления пароля Word, которое разработано специально для разблокировки паролей в Microsoft Word и которое поддерживает все версии Word. Программа предлагает три режима атаки на пароль, а именно: перебор по словарю, полный перебор и перебор с позиционной маской.
Все, что Вам нужно будет сделать, - это импортировать Ваш документ Word, выбрать необходимый режим атаки, а затем нажать на кнопку "Начать". Через некоторое время во всплывающем окне будет отображен Ваш пароль.
Часть 2: Как разблокировать документ Word на Mac с помощью пароля
Если у вас уже есть пароль, вам не нужно использовать все эти сложные методы. Все, что вам нужно, это выполнить эти простые шаги, чтобы разблокировать файл Word и снять защиту с вашего компьютера Mac.
- 01 Сначала откройте защищенный документ. Введите правильный пароль на всплывающем экране.
- 02 Щелкните меню «Файл» и выберите «Настройки» из списка.
Заключение
Поскольку у вас уже есть все шаги, чтобы разблокировать документ Word на Mac, пора нам отказаться от микрофона. Как мы уже упоминали ранее, на Mac нет никакой программы, которую можно использовать для восстановления пароля к документу Word. Хорошей новостью является то, что Passfab for Word рассматривает возможность разработки версии для Mac. Стоит дождаться!
Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.
Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word
Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.
Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.
В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.
Как запаролить файл Excel (Эксель)
В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».
Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.
Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.
Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.
Как запаролить документ Word (Ворд)
Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).
Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».
После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).
Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».
Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.
Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще
Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.
В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.
Заключение
В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!
Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.
Как же защитить Word и часть документа?
Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.
Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.
Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.
После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.
Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.
Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.
Читайте также: