Какой офис лучше для windows 10

Обновлено: 03.07.2024

В нашей сегодняшней подборке представлены самые популярные офисные программы для платформы Windows. Каждая включает в себя продвинутый набор инструментов для создания и редактирования текстовых документов, а также средства для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных. Представлены приложения как для личного, так и для коммерческого использования.

Общий рейтинг Общие сведения Основные функции Дополнительные возможности Поддерживаемые форматы

Общие сведения:

Основные функции:

Дополнительные возможности:

Поддерживаемые форматы:

Microsoft Office 2016 — мощный набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Является самым свежим релизом от корпорации Майкрософт. Поддерживает современные операционные системы Windows 7, 8, 10 и Mac OS X.

Последняя версия софта содержит развитый текстовый редактор, обеспечивающий комфортный рабочий процесс, благодаря множеству функциональных возможностей. При обработке текста, можно добавлять медиафайлы различного типа и формата. Присутствует встроенный почтовый клиент, записная книжка, календарь и органайзер. Вы сможете хранить проекты в облаке и получать к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства на базе Android и iOS (достаточно выполнить вход при помощи своей учетной записи).

Доступна отправка документов на печать, по электронной почте или в популярные социальные сети, среди которых: Facebook, Twitter, Flickr, Linkedln и так далее. Полный набор компонентов включает в себя Microsoft Excel, Word, Publisher, Access, InfoPath, OneNote, Visio, PowerPoint Viewer, Outlook. Единственным недостатком программы, можно считать довольно высокие системные требования.

Ключевые преимущества:

Интеграция с мессенджером Skype;
Удобный пользовательский интерфейс;
Позволяет вручную настраивать фон страницы;
Инструмент интеллектуального поиска по тексту;
Возможность совместной работы с документами;
Огромное количество шрифтов и стилей написания;
Редактирование презентаций в режиме реального времени;
Построение графиков, добавление видео, аудио и изображений;
Официальный сайт регулярно обновляет программное обеспечение;
Есть мобильная версия Майкрософт Офис 2016 для смартфонов и планшетов;
Возможность установить как полный офис так и отдельные приложения, например, программу для создания презентаций Power Point без Ворда, Экселя и пр.

Office 365 — сборка лучших программных продуктов MS Office и веб-сервисов от компании Microsoft. Поставляется в различных версиях: персональный, Professional Plus, для дома, бизнеса (малый, средний), учебы и корпоративного использования. Функциональность зависит от выбранного пакета программ.

Стандартная редакция содержит все приложения из новой версии Microsoft Office 2016. Также предоставляет доступ к электронной почте бизнес-класса на сервере Exchange и 1Тб свободного места в облачном хранилище OneDrive. Имеется встроенный коммуникатор Lync для обмена текстами, таблицами и графиками с другими пользователями. Поддерживает видео- и аудиоконференции с опцией демонстрации рабочего стола. Самый существенный недостаток - необходимость приобретения временной подписки Office 365 - Lifetime лицензия не всегда предоставляется.

Главные достоинства:

Совместимость с ОС Windows 10;
Функциональный табличный процессор;
Настраиваемые панели инструментов;
Обладает большим количеством опций;
Работа с высоким разрешением экрана;
Взаимодействие с другими офисными утилитами;
Интегрированный текстовый и графический редактор;
Простая и интуитивно понятная система управления;
Наличие общего буфера обмена на нескольких устройствах (в Win10 October update);
Идеально подходит для устройств линейки Surface - интегрирован в ОС планшетов и ультрабуков, хотя выпускается и компьютерная версия;
Открывает самые распространенные форматы электронных документов.

Бесплатный офисный пакет Microsoft Office 2007, позволяет создавать и редактировать документы в форматах DOC, DOCX, XLSX, PPTX, DOT, MHT, MHTML, HTM, HTML, RTF, TXT, WPS и т.д. Стоит отметить, что по сей день софт пользуется немалой популярностью среди миллионов юзеров по всему миру. Представляет собой классическое решение для слабых и устаревших ПК на базе операционных систем Windows XP, Linux и Mac OS.

В стандартный состав входят Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook (можно расширять, за счёт подключения дополнений). Среди полезных функций — определение орфографических и пунктуационных ошибок, добавление графических файлов, выбор определенной области для печати, переводчик, планировщик задач и диспетчер контактов, блокнот. Имеется возможность предварительного просмотра в книжной или альбомной ориентации страницы.

Сильные стороны:

Управление базами данных;
Простое создание презентаций;
Подготовка материалов к печати;
Опция передачи проектов по email;
Простой в использовании интерфейс;
Большое количество различных шрифтов;
Быстрое сохранение в указанную директорию;
Невысокие требования к ресурсам компьютера;
Небольшой размер относительно новых версий;
Средство редактирования файлов в сети интернет.

Apache OpenOffice — пакет офисных программ для работы с презентациями, текстами, таблицами и формулами. Поддерживается создание баз данных. Есть средство проверки русскоязычного правописания. Доступна опция экспорта PDF формата. Простое и удобное меню не вызовет нареканий у новичков. При первом запуске, вас встретит виртуальный ассистент. Может рассматриваться в качестве бесплатная альтернатива Microsoft Office 2003 - 2016.

Основные возможности Open Office:

Решение математических формул;
Обладает открытым исходным кодом;
Наличие встроенного HTML-редактора;
Подключение дополнительных расширений;
Присутствует табличный и текстовый процессор;
Настройка панелей с инструментами по собственному усмотрению.

WPS Office — бесплатный аналог Майкрософт Офис, поддерживающий различные форматы текста, таблиц и презентаций. Отличается наличием режимов для ночной работы и защиты зрения. Предоставляет широкий выбор онлайн-шаблонов с готовыми вариантами оформления материалов. Имеется возможность синхронизировать проекты, созданные на компьютере (редактировать и просматривать документы), с вашими устройствами Android и iOS.

Достоинства софта:

Наличие PDF-конвертера;
Русскоязычная локализация меню;
Удобное расположение элементов управления;
Бизнес-версия утилиты поддерживает макросы и водяные знаки;
Добавление графических и мультимедийных объектов;
Отрытие расширений XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, TXT, PPS и т.д.

LibreOffice состоит из приложений, отвечающих за работу с текстом, формулами, презентациями и таблицами. Вас встретит качественный русскоязычный интерфейс с предельно простыми и понятными элементами управления. Имеются расширенные средства для редактирования баз данных.

Ключевые особенности Libre Office:

Быстрый запуск программы;
Встроенный редактор графики;
Наличие открытого исходного кода;
Функция автообновления для софта;
Имеется система подсказок для новичков;
Низкое потребление оперативной памяти.

Содержит встроенный браузер на движке Internet Explorer. Позволяет быстро переключаться между документами при помощи вкладок. Умеет отображать полный список ваших проектов. Имеется опция проверки орфографии. Обратите внимание на средство рисования таблиц карандашом.

Возможности программы:

Поддержка стандарта ODF;
Наличие широкого спектра настроек;
Моментальный предпросмотр проекта;
Добавление изображений и гиперссылок;
Открытие файлов MS Office 2003, XP, 2000/97;
Много шаблонов для создания любых презентаций;
Удобный инструмент поиска текстовой информации.

Kingsoft Office Suite 2014 — удобное средство для работы с офисными документами. Даёт возможность создавать красивые мультимедийные презентации и электронные таблицы. Отличается высокоскоростной печатью данных. Доступен экспорт/импорт форматов Microsoft PowerPoint, Word, Excel.

Основные преимущества:

Поддержка PDF-файлов;
Добавление картинок в текст;
Совместимость утилиты с Windows 8;
Широкий выбор стилей для шрифтов;
Подчеркивание допущенных орфографических ошибок;
Много справочной информации на официальном сайте разработчика.

Мы рассмотрели лучшие программные пакеты для создания и редактирования офисных документов. Выбирайте софт в зависимости от ваших потребностей, не забывайте делиться своими комментариями после того, как опробуете возможности понравившегося приложения.

Microsoft Office 2016 и Office 365 — самые современные и многофункциональные программы на сегодняшний день. Содержат все необходимые инструменты для комфортной работы с любыми текстовыми и табличными форматами. Позволяют заниматься созданием презентаций на профессиональном уровне. Являются отличным облачным решением. Предоставляют доступ к одному проекту с разных компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств. Стоит отметить, что подобные средства совместного редактирования можно найти только в Google Docs. Офис 2016 тесно интегрирован со Скайпом, соответственно вы сможете обсуждать определенные нюансы рабочего процесса со своими коллегами, прямо в интерфейсе приложения. Офис 365 даёт возможность вести видеоконференции в прямом эфире.

Microsoft Office 2007 — проверенная временем классика, которая не подведет своего владельца ни при каких обстоятельствах. Славится простым интерфейсом, опцией проверки орфографии и пунктуации, а также неплохим переводчиком, в том числе с английского на русский язык и наоборот. Ближайшие аналоги — LibreOffice и OpenOffice. Обе программы могут похвастаться встроенными редакторами формул и векторной графики.

Kingsoft Office Suite 2014, IBM Lotus Symphony и WPS Office — хорошие бесплатные приложения для работы с текстовыми и табличными данными. Умеют открывать и конвертировать PDF-формат. Как и вышеприведенный софт, позволяют добавлять в текст мультимедийные файлы. Предоставляют широкий выбор шрифтов и стилей написания, а также все стандартные опции: проверка орфографических ошибок, печать, отправка по email, предпросмотр и так далее. В ВПС Офис можно найти отличный ночной режим с функцией защиты зрения. Примечательно, что утилита от Kingsoft даёт уникальную возможность рисовать таблицы карандашом.

В обзор не вошло несколько программ, также достойных вашего внимания. Это: Ashampoo Office, Corel Office, SoftMaker Office, Adobe Reader и SharePoint Workspace. Также мы не рассматривали онлайновые офисные пакеты - Google Apps и их платные аналоги. Речь идет исключительно о приложениях для ПК на базе Виндовс.

Изображение 2. Microsoft Office для операционной системы Windows 10.

На сегодняшний день Windows 10 поддерживает следующие пакеты Microsoft Office:

Microsoft Office 2016 полностью отличается интерфейсом и адаптирован под устройства с сенсорным экраном. В нем появилась возможность графического ввода, добавлен поиск и еще парочка функций.

Изображение 3. Microsoft Office 2016 на планшете.

Также при выборе Microsoft Office стоит учитывать не только установленную операционную систему, но и технические характеристики компьютера. Издания 2013 и 2016 годов очень требовательны и если Ваш компьютер имеет малый объем оперативной памяти и слабый процессор, то работа с этими пакетами может доставить дискомфорт.

Исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что для Windows 10 больше всего подходит пакет Microsoft Office 2016, так как он максимально оптимизирован под данную операционную систему и будет поддерживаться и обновляться минимум еще лет пять. Компьютерные технологии развиваются очень быстро и лучше всего от них не отставать, если через несколько лет Вы не хотите почувствовать себя динозавром. Но, окончательное решение, конечно же, остается за Вами.

Как скачать и установить Microsoft Office на Windows 10?

Если Вы решили установить на свой компьютер под управлением операционной системы Windows 10 пакет Microsoft Office 2016, то для этого Вам необходимо проделать следующие шаги:

Перейдите на официальный сайт компании Microsoft и авторизуйтесь под своей учетной записью. Если она у Вас отсутствует, пройдите не очень сложную регистрацию.

Изображение 5. Выбор разрядности системы, языка и начало установки Microsoft Office.

ВАЖНО: Помните, что на протяжении всей установки Вы должны быть подключены к Интернету.

Изображение 6. Процесс установки Microsoft Office.

Изображение 7. Условия лицензионного соглашения.

Изображение 8. Активация пакета Microsoft Office.

Если Вы не покупали ключ на официальном сайте Microsoft, то Вы сможете использовать приложения из пакета Microsoft Office в течении 30 дней с момента установки.

Наиболее популярным пакетом приложений для работы с электронными документами на текущий момент является Microsoft Office, ведь большинство пользователей работали с текстами, таблицами и презентациями в программах Word, Excel и PowerPoint.

Какой бесплатный офис лучше для windows 10

И избавят от надобности поиска информации о том, какой бесплатный офис лучше для Windows 10:

Поддерживают те же форматы файлов, что и Microsoft Office.

Пакет офисных приложений Microsoft Office 2013 – это один из последних вариантов комплекса программных продуктов от корпорации Microsoft. Его отличительной особенностью стало использование технологии облачного хранилища SkyDrive. Она позволяет загружать в персональное пространство файлы, которые моментально становятся доступными для веб-браузера устройства, расположенного в любой стране мира и имеющего доступ к сети Интернет. Помимо этого, применение инновационной технологии позволяет существенно экономить память вашего гаджета.

В пакет Microsoft Office 2013 разработчики внесли массу внешних изменений. Но, несмотря на это, месторасположение основных элементов не изменилось. Работа пользователя с приложениями выполняется с помощью уже ставшего привычным ленточного управления.

Одной из отличительных особенностей версии стала персонализация пользователя. Прежде чем приступить к работе, вам необходимо определиться с фоном рабочей области и войти в программу под своей учетной записью. К личному аккаунту вы можете подключить социальные сети и дополнительные сервисы. Это позволит вам непосредственно из приложения отправлять в них ссылку на документы, размещенные на облачном сервисе.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. На всякий случай напоминаем, что у нас есть промокоды, с которым Office 365 обойдется дешевле $20. Но если вы не готовы платить совсем, вот бесплатные альтернативы.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Microsoft представила бесплатный Office для пользователей Windows 10

В декабре прошлого года Microsoft впервые анонсировала новое приложение Office для пользователей Windows 10. Это универсальное приложение, которое позволяет быстро получать доступ к своим недавним документам, программам и службам Office. Теперь же оно доступно всем.

С его помощью можно переключаться между документами и быстро просматривать их. Также можно сохранять данные на локальном компьютере, в OneDrive или SharePoint, возвращаться к документам, к которым предоставлен доступ, и так далее.

Новинка поддерживает фирменный поиск Microsoft Search, с помощью которого, как утверждается, можно найти приложения, документы, людей и сайты, необходимые для выполнения работы. Кроме того, возможно и бизнес-применение Office. Организации могут использовать фирменный стиль и интегрировать в него другие бизнес-приложения. При этом всё подвязывается к единой авторизации.

Самое интересное, что приложение Office является бесплатным. Microsoft будет развёртывать его в течение следующих нескольких недель. Если на компьютере пользователя установлено приложение MyOffice, оно скоро будет автоматически обновлено до нового приложения Office. Отмечается, что приложение также будет работать с любой подпиской на Office 365, Office 2019, Office 2016 и Office Online. приложение можно из Microsoft Store.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

Office 2010 (14.0);
Office 2013 (15.0);
Office 2020 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2020, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

Лучше всего Windows 10 подходит пакет Office 2020, так как он поддерживается компанией Microsoft и регулярно обновляется

Office 365 представляет собой подписку на продукты Microsoft: cледующие версии, созданные после Office 2020, пользователь будет получать без дополнительной оплаты

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2020 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

Word;
Excel;
PowerPoint;
OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Все юзеры имеют возможность пользоваться бесплатно онлайн-версией Microsoft Office

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Решение 1: переустановите Office

Первое, что вы должны сделать, это прервать установку, перезагрузить компьютер и после чего попытаться возобновить установку. Если это не сработает – удалите Office и попробуйте установить его заново. Ранее у Microsoft был инструмент Fix it, который можно использовать для удаления Office, но теперь он не поддерживается. Так что вам придется удалить Office вручную.

Зайдите в Панель управления -> В поиск введите «‎программ» -> Выберите «‎Установка и удаление программ»

Выберите пакет Microsoft Office и нажмите кнопку «‎Удалить».

Гугл Документы: создать файл Ворд на любом устройстве

В настоящее время многие предпочитают пользоваться бесплатными сервисами Гугла: Диском и Гугл Документами (GoogleDocs). Это удобно, потому файл Ворд будет доступен на любом устройстве: компьютере, планшете, смартфоне. Правда, для этого нужен доступ в Интернет с данного устройства.

Кроме того, можно легко настроить доступ к файлу Ворд, созданному с помощью Гугл Документов. Это может пригодиться, чтобы несколько человек одновременно с разных компьютеров, планшетов или телефонов получили доступ к одному и тому же документу. Тогда несколько человек могут работать над одним документом вместе или по очереди.

Важная фишка для неопытных пользователей состоит в том, что файл сохраняется в Гугл Документах автоматически. Другими словами, документ не исчезнет из Диска. Тут не нужно думать про своевременное сохранение документа, любые изменения и дополнения в документе сохраняются автоматически.

Чтобы пользоваться Google Документами, понадобится зарегистрировать Гугл почту.

Рис. 5. Меню «Создать» в Гугл Диске.

В Гугл Диске есть кнопка с плюсиком «Создать» (в красной рамке на рис. 5). Кликнув по ней, увидим меню с вариантами того, что можно создать.

Рис. 6. Меню «Создать» содержит вариант «Google Документы».

Выбираем «Google Документы» (1 на рис. 6) и далее «Создать новый документ» (2 на рис. 6).

Рис. 7. Создаем документ Ворд в Гугл Документах.

Нюансы работы с Гугл Документом описаны подробно в ЭТОЙ статье.

Прошу Вас принять участие в голосовании. Можно выбрать не более четырех вариантов:

Программы аналоги Ворд для Виндовс 10

Незаменимых программ не бывает. В Сети множество платных и бесплатных аналогов Ворда, пользоваться которыми в некоторых случаях удобнее. Они также обладают русским интерфейсом и могут создавать, редактировать и удалять текстовые документы. Вот некоторые из них:

LibreOffice;
OpenOffice;
Kingsoft Office Suite Free;
ONLYOFFICE Desktop Editors;
SoftMaker FreeOffice.

Специальный Word for Mac

Таким образом, скачать Виндовс Ворд для Виндовс 10 можно с различных сайтов, но следует быть крайне осторожным, так как сегодня в Интернете много мошенников, которые под видом программ могут распространять вирусы и трояны.

Проблемы с открытием файлов

Иногда бывает, что самая программа работает нормально, но сами текстовые файлы не открываются. Причин может быть несколько.

Нередко видим ошибку, которая сообщает, что открываемый word-файл поврежден. Программа обычно предлагает восстановить файл. Но редко это удается без потерь в тексте.

Часто вордовский файл имеет неправильное расширение. Также случается, что файл открывается не той программой, например, блокнотом. Обычно пользователь видит вот такую абракадабру.

Далее находим файл, кликаем на него один раз левой кнопкой мышки и нажимаем F2. В строке переименования после названия файла ставим точку и пишем doc или docx в зависимости от версии вашего Word.

После этого подтверждаем переименование и пробуем снова запустить файл.

В случае, если вордовские файлы открываются не той программой, воспользуйтесь этой статьей. В ней подробно расписано, как изменить программу по умолчанию для открытия конкретного типа файлов.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Процесс установки

За долгое время существования Office вышло несколько версий приложений, именуемых по году выпуска программы. По мере выхода продуктов совершенствовался функционал и менялся дизайн рабочей среды и соответственно отличались способы установки программы на компьютер. В инструкции будет рассмотрен процесс установки программ 2016-2019 года, комплект 2013 года устанавливается похожим образом, но не представлен в данном инсталляторе.

Microsoft Office 2020 – 2019

На данный момент это последние версии комплекта офисных программ с наиболее совершенным функционал. Стоит учесть, что Office 2019 можно установить только на операционной системе Windows 10. Это связано с тем, что в 10 версии ОС появились новые библиотеки и модули, которые используют для своей работы такие программы как Word, Access и Outlook. Поэтому далее расскажем, как установить ворд и другие компоненты на виндовс 10.

Для начала необходимо найти рабочий инсталлятор с активатором и скачать его с проверенного сайта, чтобы не скачать вместе с программой нежелательный вредоносный код. В статье не будет приведено ссылки на скачивания и будет взят условный популярный вариант. Итак, программа скачана в виде образа диска, который необходимо смонтировать с помощью программы Daemon Tools или любым другим походим программным обеспечением. Это делается с помощью двойного клика по файлу.

После успешного монтирования образа появится окно установки пакета программ, это неофициальный вид установщика с большим количеством функций, поэтому стоит рассмотреть его подробнее.

Далее необходимо вверху выбрать какой версии установить Word и другие компоненты на Windows 10 бесплатно. Напоминаем, что версия 2019 работа только с Windows 10, 16 года функционирует с более ранними версиями системы.

Чуть ниже будет находиться список компонентов, отмеченных галочками, именно они будут установлены на компьютер в последствии. При необходимости можно убрать ненужные галочки, чтобы не устанавливать бесполезные продукты. В колонке справа находятся приложения, которые можно установить отдельно, среди них также можно выбрать Project и Visio предназначенные для составления проектов и графиков.

В поле справа с подписью “Langs” расположен список из доступных язык. В данном случае, на выбор можно установить только русский или английский язык. Ставим галочку напротив нужного перевода.

Последний пункт перед установкой находится в нижней части окна и называется «Update Channel». Этот пункт оставляем без изменений так как с помощью будет указываться частота обновления активации программы. Нажимаем на оранжевую кнопку “Install”, после чего начнется процесс установки. После завершения инсталляции необходимо перейти в раздел «Utilities».

Microsoft Word – высококачественный офисный софт

Программа даёт возможность буквально с нуля создать документ, который можно дополнять картинками, объёмным надписями, диаграммами, а также различными фигурами. Ещё здесь можно работать с таблицами, как и в Microsoft Excel. Помимо прочего, вы сможете изменять уже готовые текстовые файл, удалять или добавлять любые фрагменты, менять их. Для этого нужно просто выделить нужный участок мышкой и выполнить необходимые манипуляции, например, выравнивание, изменение шрифта, настройка межстрочного интервала или отступ. Программное обеспечение имеет также массу других функций:

Быстрый перевод текста.
Вставка сноски.
Подбор синонимов.
Добавление аудиофайлов.
Проверка лексики.
Вставка математических формул.
Нумерация страниц.
Редактирование PDF-документов.

Иногда файлы могут содержать важную и очень ценную информацию, которую нужно уберечь от прочтения посторонними и уж тем более от изменения. Для этих целей в Майкрософт Ворд имеется специальная опция, позволяющая установить на документ пароль. После этого никто не сможет форматировать текст и даже открывать файл. Также утилита наделена такой полезной функцией, как подпись документа, которая присутствует и в приложении Microsoft PowerPoint.

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Особенности:

удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
полноценная поддержка форматов MS Office;
в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

управление документами;
онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
управление проектами;
диаграмма Ганта;
CRM;
почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

полная совместимость с форматами Microsoft Office;
комментирование и встроенный чат;
рецензирование и просмотр истории изменений документа;
есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

спокойно работает на очень слабых ПК;
крайне простой интерфейс программы;
немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

Читайте также: