Mac os почта настройка правил

Обновлено: 04.07.2024

Создать несколько ящиков для разных писем

Скорее всего у вас уже есть учетная запись почтового ящика, а, возможно, и не одна. При первой настройке штатного почтового клиента Mail на macOS достаточно ввести логины и пароли от них. Но как настроить почту, чтобы контролировать входящий поток и не пропускать важные письма?

Удобно, когда все вещи лежат на своих полках. Так и в почте: каждому типу писем — своя папка. В почте на MAC для этого есть боковая панель.

Откройте программу «Почта».
Выберите «Ящик» → «Новый ящик».

Вы можете настроить видимость почтовых ящиков. Для этого наведите курсор на соответствующий раздел боковой панели и щелкните «Показать» или «Скрыть».

Настроить автоматическую сортировку писем

Вы можете вручную сортировать письма по ящикам, просто перетаскивая их в соответствующие папки. Алгоритм программы анализирует ваши действия и затем сам предлагает подходящие ящики. Чем чаще вы сортируете почту, тем лучше качество предложений.

Однако гораздо удобнее, когда письма сортируются автоматически. Это почта на MAC тоже умеет делать.

Ежедневно в ящик сыпятся письма самой разной категории: рекламные, сервисные, новостные, рабочие. Стоит забыть о почте на несколько дней, там накопится столько писем, что проще очистить входящие, чем разобрать их. Управлять этим потоком поможет автоматическая сортировка. Потратьте на нее пару минут, чтобы значительно сэкономить время в будущем.

Перейдите в раздел «Настройки».
Выберете пункт «Фильтры» → «Добавить».
Введите названия новых фильтров.

Задайте условия, которым должна соответствовать входящая почта, чтобы программа автоматически отправила ее в нужную папку. В качестве условий, вы можете указать определенного отправителя, тему и другие критерии.

Готово! Теперь письма от клиента будут автоматически попадать в папку «Работа». Также для таких писем можно установить особый режим уведомлений. Для этого добавьте действие «Проиграть звук» (для каждого фильтра можно настроить разный звук).

Полезно! Добавьте важные для вас адреса в категорию VIP. При получении писем с таких адресов будут всплывать Push-уведомления.

Настроить автоответчик

В разделе «Фильтры» можно настроить и автоматический ответ для писем: всех или определенных. Для этого:

Добавьте новый фильтр и назовите его «Автоответчик».
Выберите условие, когда он будет срабатывать. На этом этапе, например, можно настроить автоответ только коллегам по работе на период отпуска.

Пункт «Выполнить следующие действия» → «Ответить».

Чтобы отключить автоответчик, снимите флажок с него в разделе «Фильтры» или удалите навсегда, нажав кнопку в правой колонке.

Использовать псевдоним

В приложении «Почта» на Mac есть возможность заменять ваш реальный e-mail на псевдоним, таким образом, сохраняя в секрете адрес вашей почты:

При отправке конфиденциального письма в поле «От» нажмите всплывающее меню и выберите нужный псевдоним.

Добавить «умные» ящики

Еще один полезный инструмент в MacOS — автоматическое добавление писем в так называемые смарт-ящики. В них отображаются все письма, которые удовлетворяют заданным вами критериям. Например, туда попадают все письма по рабочему проекту. И неважно, в каких почтовых ящиках они находятся.

Полезно! В приложении «Почта» уже есть один стандартный смарт-ящик. Он называется «Сегодня». В нем вы видите всю входящую почту за текущие сутки.

Так же, как и с фильтрами, здесь нужно настроить правильные условия, при которых письма будут попадать в «умные» ящики.

Откройте «Файл» → «Ящик» → «Новый смарт-ящик».
Переименуйте его и выберите критерии отбора для почтового ящика, затем нажмите «OK».

Совет! Используете сервис iCloud Drive, чтобы смарт-ящики были доступны на других ваших устройствах Apple, где включена эта служба.

Удобно, что можно выбрать и использовать сразу несколько критериев для отбора писем. Но и это еще не все. Смарт-ящики можно группировать:

В приложении «Почта» на Mac выберите пункт меню «Ящик» → «Новая папка для смарт-ящиков». Например, группа «Все рабочие проекты» объединит смарт-ящики для отдельных задач.

В почте MAC можно создать несколько разных подписей для переписок. Например, одну для личной переписки, а другую — для рабочей.

Вы можете самостоятельно вручную выбирать нужную подпись во всплывающем меню «Подпись» в исходящем письме. А можете настроить автоматическое добавление подписи:

«Почта» → «Настройки» → «Подписи».
Выберите учетную запись в левой колонке.
Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

Автоматический вариант подходит тем, у кого одна подпись. Если их несколько — программа предложит вариант добавления: «Произвольно» или «По порядку».

Настроить сортировку контактов в почте на MAC

Создание групп контактов в стандартном почтовом клиенте MacOS поможет быстро отправлять массовые рассылки по адресатам и упорядочит работу.

Чтобы вручную настроить сортировку контактов:

Откройте программу «Контакты» для MacOS.
Далее «Вид» → «Показать группы» → «Все контакты».
Зажмите клавишу «Command», выберите нужные контакты.
Нажмите «Файл» → «Новая группа».
После появления новой группы щелкните по ней, чтобы переименовать.

Чтобы контакты сортировались автоматически, настройте смарт-группы:

Откройте приложение «Контакты» → Файл → «Новая смарт-группа» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Option (Alt) + Cmd + N.
Придумайте название.
Выберите критерии попадания контактов в смарт-группу. Например, контакты должны содержать определенные данные.

Смарт-группы — автоматизированный инструмент. Добавлять контакты вручную не получится. Туда будут автоматически попадать только новые контакты, соответствующие установленным условиям. А вот удалять ненужные адреса — можно.

Сортировка контактов по группам облегчает отправление тематических рассылок. Вместо того, чтобы выбирать и добавлять адреса вручную, просто введите название группы в поле «Кому». В пару кликов письмо улетит сразу всем адресатам.

Совет! Перед отправкой письма вы можете исключить некоторые контакты. Для этого нажмите стрелку рядом с именем группы и выберите «Развернуть группу».

Внимание! Если у пользователя в группе — несколько адресов электронной почты, по умолчанию письмо уйдет по адресу, указанному первым.

Позаботьтесь о конфиденциальности

Вы можете сделать так, чтобы в поле «Кому» получатели групповой рассылки не видели почту друг друга:

После этого пользователи увидят письмо с текстом «Необнаруженные получатели».

Получать новые письма быстрее

Иногда ситуация требует оперативного получения важных писем. Но почта на MAC по умолчанию проверяет входящие на сервере каждые 5 минут. Ускорьте этот процесс в настройках:

«Почта» → «Настройки» → «Основные» → «Проверять наличие почты»
Установите интервал времени — каждую минуту.

Заключение

Apple Mail — бесплатное приложение для работы с электронной почтой, особенно популярное у тех, кто использует только iCloud. Его интерфейс практически не меняется с годами, привычен и удобен.

Это полнофункциональное и беспроблемное приложение, работать с которым интуитивно просто и легко.

В App Store найдется множество приложений для работы с почтой, но прежде, чем устанавливать сторонний софт, попробуйте освоить весь функционал встроенной почты на MAC. Возможно, его будет достаточно даже для самых активных пользователей электронной почты.

Безопасность работы в программе Apple Mail можно гарантировать только в том случае, если ее версия 3.1 и выше, и если она установлена на компьютере под управлением Mac OS X 10.5.1 и выше . Если версия Apple Mail 3.0 или ниже, или если версия операционной системы Mac OS X 10.5 или ниже, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить почтовый клиент более новой версии.

Настроить по протоколу IMAP

1. Откройте приложение «Почта» на macOS.

2. Если у вас уже настроена другая почта в я приложении, перейдите «Файл» → «Добавить учетную запись».

3. Выберите «Другая учетная запись Почты. ».

2. Заполните поля:

Пароль для внешнего приложения. Что это?

3. Нажмите «Войти» — начнется автоматическая настройка программы.

Если при настройке произошла ошибка, введите следующие данные:

После успешной настройки откроется ваш почтовый ящик.

7. Во вкладке «Свойства учетной записи» уберите галочки «Настроить параметры подключения автоматически» в разделах «Сервер входящей почты (IMAP)» и «Сервер исходящей почты (SMTP)».

Появятся поля для редактирования портов.

8. Отредактируйте порты:

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки почтовой программы Apple Mail по протоколу POP3:

1. В верхней панели в меню «Файл» выберите пункт «Добавить учетную запись…»;

2. На странице введите данные:

3. На открывшейся странице, введите данные:

4. На открывшейся странице введите данные:

6. Перейдите на вкладку «Свойства учетной записи» в разделе «Учетной записи» и в выпадающем списке напротив «Сервер исход. почты (SMTP)» выберите «Ред. список SMTP-серверов. ».

7. Выберите «Использовать произвольный порт» и введите 465.

Установите галочку напротив «Использовать SSL», а в выпадающем списке «Аутентификация» выберите «Пароль».

8. Перейдите на вкладку «Дополнения». Напротив пункта «Порт:» введите 995 и установите галочку напротив «Использовать SSL».

Изменить настройки по протоколу SSL

Безопасность работы в программе Apple Mail можно гарантировать только в том случае, если ее версия 3.1 и выше, и если она установлена на компьютере под управлением Mac OS X 10.5.1 и выше . Если версия Apple Mail 3.0 или ниже, или если версия операционной системы Mac OS X 10.5 или ниже, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить почтовый клиент более новой версии.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Apple Mail по безопасному протоколу SSL:

Перейдите на вкладку «Свойства учетной записи» в разделе «Учетной записи» и в выпадающем списке напротив «Сервер исход. почты (SMTP)» выберите «Ред. список SMTP-серверов. ».

Выберите опцию «Использовать произвольный порт», напротив введите 465, а также установите галочку напротив «Использовать SSL».

Перейдите на вкладку «Дополнения». Напротив пункта «Порт:» введите 995 и установите галочку напротив «Использовать SSL».

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.

Автоматическая сортировка полученных писем.

Для упрощения использования mail на вашем Mac, вы можете настроить автоматическую обработку входящих писем. Для этого выполните несколько простых шагов, прописанных ниже:

Откройте «Почту».
Выберите в меню пункт «Настройки».
Нажмите на кнопку «Фильтры».
Кликните «Добавить».

В этом разделе вы сможете настроить автоматические действия со входящими письмами. Возможно, сейчас вы потратите на данную настройку время, но потом вы его только сэкономите.

Что важно в создании правил?

Придумайте различные названия фильтров. Когда у вас пара таких правил — это не критично, но со временем их накопится всё больше. Чтобы не запутаться в правилах, установленных для вашей почты, выберите правильное условие. Определитесь, сколько условий будет выполняться для вашего фильтра. Задайте условия, которые будут вести к определённым действиям. Вы можете использовать информацию из различных полей входящей почты: отправитель, время доставки, тема.

В любом поле выберите приблизительные или точные совпадения: в тексте может содержаться часть фразы или предложение целиком.

Установите полезное действие. После того, как вы настроите условия, выберите действия. Вы можете настроить одно или несколько действий, которые будут соответствовать созданным ранее условиям.

Уведомления для писем от близких. В условия добавьте почтовые адреса ваших близких и родных в поле «Отправитель» и включите для них действие «Проиграть звук». Также можно создавать правила с разными звуками.

Часто получаете фотографии по почте? Пометьте их, для того, чтобы не потерять. Настройте условия в поле «Тип вложений», и выберите действие «Отметить флажком».

Хотите прокачать уровень пользователя macOS за 1 час и повысить свою эффективность в несколько раз? Регистрируйтесь на бесплатный мастер-класс и получите PDF с чек-листом полезных настроек macOS:

Автоматическое добавление подписей в письма.

Для использования различных подписей выполните простые шаги, приведённые ниже:

Перейдите в почту.
Нажмите «Почта» > «Настройки», затем кликните «Подписи».
Выберите пункт «Произвольно» или «По порядку». После данной настройки, подписи в письмах будут меняться.

Настройка папки «Спам».

Произведите настройки в разделе «Спам», для этого:

Откройте программу «Почта», перейдите в «Настройки» и откройте графу «Спам».
В данном окне есть несколько фильтров. Для начала поставьте галочку «Включить фильтр спама».

Выберите, какие действия должен выполнить почтовый клиент после получения нежелательного письма: переместить в папку «Спам», пометить галочкой «Спам», удалить.

Для того, чтобы приложение корректно отбирало нежелательные письма, можно произвести дополнительные настройки:

В уже открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительно».

В пункте «Если» выберите, какие письма считать спамом.
После выбора необходимых параметров сохраните изменения.

Вы можете считать спамом все письма, которые имеют слово «распродажа», или все письма, которые приходят с неизвестных вам почтовых адресов. Все дополнительные настройки производятся в графе «Дополнительно» по вашему усмотрению.

После настройки условий можно включить автоматическое удаление писем, которые подходят под категорию «Спам».

У вас есть MacВook или iMac? Специально для вас мы создали онлайн-марафон по настройке полезных сервисов на Mac: узнайте за 8 простых занятий, как быстро настроить Apple ID, iCloud и другие сервисы на Mac , обезопасить свои пользовательские данные, оптимизировать хранилище iCloud и пр.

Mac Mail, или Apple Mail — это стандартный почтовый клиент для MacOS. Он предустановлен на каждом устройстве macOS, начиная с версии 10.0.

В этом руководстве вы узнаете, как настроить почту в Mac Mail.

Выберите доступный и многофункциональный план почтового хостинга от Hostinger для тех, кому нужна почта для домен.

Сбор необходимой информации

Перед тем как настроить почту в Mac Mail, вам необходимо получить данные SMTP, POP3 или IMAP и пароль от электронной почты. Шаги, описанные ниже, показывают, где найти необходимую информацию в панели управления Hostinger.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это руководство предназначено для устройств MacOS версии 10.0 и выше. Однако процесс настройки почтового клиента в более старых версиях не сильно отличается от описанного в этой статье. Если вы хотите узнать, как настроить учётную запись электронной почты на устройствах iOS, следуйте этому руководству.

В примере ниже, мы покажем, где найти данные вашей электронной почты, как в панели управления Hostinger hPanel, так и в cPanel.

Панель управления Hostinger hPanel

СОВЕТ: если вы не можете вспомнить пароль от своей учётной записи, сбросьте его, нажав кнопку «Сменить пароль» на той же странице, или создайте новый адрес электронной почты.

cPanel

Если вы используете хостинг на основе cPanel, чтобы найти данные своей учётной записи, выполните следующие действия:

Войдите в cPanel, прокрутите страницу вниз и найдите иконку Учетные записи электронной почты, расположенную в разделе Электронная почта.

Как настроить почту и добавить учётную запись в Apple Mail

Как только вы получите всю необходимую информацию для настройки почты, начните настройку почтового клиента Mac Mail:

Вот и всё, вы успешно настроили почту и добавили новую учётную запись в почтовый клиент Mac Mail!

Заключение

В этом руководстве вы узнали, как настроить почту в Mac Mail и правильно добавить новую учётную запись. Также теперь вы знаете, где можно найти данные вашей учётной записи email, необходимые для настройки почты вручную.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Елена имеет профессиональное техническое образование в области информационных технологий и опыт программирования на разных языках под разные платформы и системы. Более 10 лет посвятила сфере веб, работая с разными CMS, такими как: Drupal, Joomla, Magento и конечно же наиболее популярной в наши дни системой управления контентом – WordPress. Её статьи всегда технически выверены и точны, будь то обзор для WordPress или инструкции по настройке вашего VPS сервера.

Читайте также: