Outlook на мак как создать папку

Обновлено: 05.07.2024

Вы не зацикливаетесь на ленте Office в новом Outlook для Mac. Мы покажем вам, как настроить панель инструментов в Outlook.

Если вы все еще думаете переход на новый Outlook или сделали это недавно, мы покажем вам, как настроить панель инструментов. Это включает в себя ваш главный экран Outlook, а также разделы электронной почты, календаря и контактов.

Настройте панель инструментов в Outlook на Mac

Нажмите Посмотреть больше предметов (три точки) на панели инструментов и выберите Настроить панель инструментов.

В открывшемся окне вы увидите доступные кнопки, отображаемые внизу, и более темную серую область вверху, которая является текущей панелью инструментов.

Перетащите кнопки, которые хотите использовать, снизу вверх. Если в данный момент на панели инструментов находятся кнопки, которые вы не хотите использовать, перетащите их сверху вниз.

Если у вас установлены надстройки, вы увидите их справа. Вы также можете перетащить их на панель инструментов.

Вы также можете переставить элементы на панели инструментов. Выберите кнопку и перетащите ее влево или вправо в нужное место.

Внизу окна настройки панели инструментов вы увидите несколько дополнительных параметров.

Сбросить панель инструментов: Вернуть панель инструментов к настройкам по умолчанию.
Управление надстройками: Откройте экран надстроек, чтобы управлять текущими надстройками или найти другие.
Ярлыки кнопок: Выберите, чтобы всегда отображать метки, показывать их, если позволяет пространство, или скрывать метки.

Когда вы закончите настраивать панель инструментов так, как вам нужно, нажмите Выполнено внизу.

Настройка панели инструментов почтового ящика в Outlook

Настроить панель инструментов электронной почты

Таким образом, вы можете настроить каждую из этих областей, чтобы использовать наиболее важные для вас действия.

Настроить панель инструментов календарного события

Хотя в Календаре в новом Outlook на Mac нет панели инструментов вверху, у событий есть. Чтобы создать новое мероприятие или открыть его в своем календаре, вы увидите настраиваемую панель инструментов вверху.

Это позволяет отображать кнопки для таких вещей, как Помощник по планированию или Параметры участника для новых событий. Или вы можете указать свой статус или категорию для существующих событий.

Настройте панель инструментов контактов в Outlook

Это удобно для контактов, с которыми вы регулярно общаетесь, назначаете встречу или хотите позвонить.

Сделайте свою панель инструментов более полезной в Outlook на Mac

Потратив несколько минут на настройку панели инструментов в Outlook на Mac, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. У вас будут те действия, которые вам нужны, и вы будете использовать их в самом верху.

Чтобы узнать больше, узнайте, как настроить и использовать подписи в Outlook на Mac. Если вы также используете Office в Windows, посмотрите, как настроить панель быстрого доступа.

Щелкните правой кнопкой мыши свой адрес электронной почты в меню папок слева и выберите пункт Новая папка.

В нижней части списка папок появится папка под названием Папка без названия. Вы можете переименовать папку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав переименовать папку.

Вы также можете переместить папку, щелкнув ее и перетащив в нужное место, а затем отпустив кнопку мыши.

Создание вложенной папки

Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать вложенную папку, и выберите создать папку.

Слева от папки появится стрелка, щелкнув ее, чтобы оказаться в ней и увидеть только что созданную папку без названия.

Вы можете переименовать папку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав переименовать папку.

Вы также можете переместить папку, щелкнув ее и перетащив в нужное место, а затем отпустив кнопку мыши.

Удаление папки

Щелкните правой кнопкой мыши папку, которая вы хотите удалить, и выберите удалить.

Создание папки верхнего уровня

Выберите папку на том же уровне, где вы хотите создать новую папку.

На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Новые элементы и выберите папку на этом уровне.

Новая папка будет отображаться как папка без названияс именем, которое можно изменить. Введите новое название в текстовом поле.

Создание вложенной папки

Выберите папку, в которой вы хотите создать новую папку.

На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Новые элементы и выберите папку.

Новая папка появится вложенной в папку, выбранную на шаге 1 в качестве папки без названия ,с именем, которое можно изменить. Введите новое название в текстовом поле.

Удаление папки

Выберите папку, которая вы хотите удалить, щелкнув ее, чтобы выделить.

На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Удалить.

Создание папки

В области область навигациивыберите Почта , Контакты , Задачи или Заметки .

Чтобы создать вложенную папку, выберите папку, в которой будет создана новая.

На вкладке Упорядочение нажмите кнопку Создать папку.

Введите имя новой папки.

Выше описана процедура создания вложенной папки в существующей папке. Чтобы создать папку на том же уровне иерархии, выделите одну из папок и нажмите клавиши SHIFT+OPTION++N.

При работе с большим количеством электронных ящиков, или различным типом корреспонденции, очень удобно сортировать письма по разным папкам. Такую возможность предоставляет почтовая программа Microsoft Outlook. Давайте выясним, как в этом приложении создать новую директорию.

Процедура создания папки

В программе Microsoft Outlook создать новую папку довольно просто. Прежде всего, переходим в раздел главного меню «Папка».

Из представившегося списка функций в ленте, выбираем пункт «Новая папка».

В открывшемся окне вписываем то имя папки, под которым мы хотим в будущем её видеть. В форме чуть ниже выбираем тип элементов, которые будут храниться в данной директории. Это может быть почта, контакты, задачи, заметки, календарь, дневник или форма InfoPath.

Далее, выбираем родительскую папку, где будет размещаться новая папка. Это может быть любая из существующих директорий. Если мы не хотим переподчинять новую папку какой-то другой, то выбираем в качестве размещения имя учетной записи.

Как видим, в программе Microsoft Outlook создана новая папка. Теперь можно перемещать сюда те письма, которые пользователь считает нужным. При желании, также можно настроить правило автоматического перемещения.

Второй способ создания директории

Итак, после клика по выбранной папке, появляется контекстное меню, в котором нужно перейти в пункт «Новая папка…».

Далее, открывается окно создания директории, в котором следует провести все действия, описанные нами ранее при обсуждении первого способа.

Создание папки поиска

Несколько отличается алгоритм создания папки поиска. В разделе программы Microsoft Outlook «Папка», о котором мы говорили ранее, на ленте доступных функций кликаем по пункту «Создать папку поиска».

В открывшемся окне, производим настройку папки поиска. Выбираем наименование типа почты, по которому будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, помеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного адресата», и т.д. В форме внизу окна, указываем аккаунт, для которого будет производиться поиск, в случае, если их несколько. Затем, жмем на кнопку «OK».

После этого, в директории «Папки поиска» появляется новая папка с тем наименованием, тип которого был выбран пользователем.

Как видим, в программе Microsoft Outlook существует два типа директорий: обычные и папки для поиска. Создание каждой из них имеет собственный алгоритм. Папки можно создавать, как через главное меню, так и через древо каталогов в левой части интерфейса программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создание папок в macOS – основа для организации удобного рабочего пространства. Гораздо проще найти файл, зная где он находится, а не в общей «куче» ему подобных. Сегодня мы разберемся, как эта операция выполняется на Маке.

Создать папку через контекстное меню

Самый простой вариант, работающий во всех операционных системах, заключается в использовании контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мышки.

Для примера создадим директорию в любимом всеми пользователями месте – на рабочем столе. Открываем файловый менеджер. Выбираем в боковом меню расположение. Щелкаем правой кнопкой по свободному пространству, вызывая список доступных действий. Выбираем в нем пункт, отмеченный на скриншоте двойкой.

Пункт «Новая папка» в контекстном меню рабочего стола Пункт «Новая папка» в контекстном меню рабочего стола

С помощью верхней панели и горячих клавиш

Файловый менеджер в macOS всегда запущен, даже если пользователь его не открывал. По этой причине в верхней панели, если нет активных окон других программ, всегда отображается меню Finder.

Нажимаем на кнопку «Файл», разворачивая список действий. Выбираем создание новой папки. По умолчанию она появится в правом верхнем углу рабочего стола.

Выбираем строку «Новая папка» в меню файлового менеджера Выбираем строку «Новая папка» в меню файлового менеджера

2. Справа, в строке меню Finder, указано клавиатурное сочетание, используемое в macOS для создания директорий. Для примера используем его в окне файлового менеджера. Нажимаем сочетание «Shift + Command + N», создавая новый объект. Поле имени остается активным, позволяя сразу задать нужное название без диалога переименования.

Нажимаем показанную комбинацию клавиш для создания новой директории Нажимаем показанную комбинацию клавиш для создания новой директории

С помощью кнопок на панели Finder

В файловом менеджере пользователь может настроить панель инструментов, вынеся на нее кнопки часто выполняемых операций.

Открываем Finder и щелкаем правой кнопкой мыши по свободному от значков пространству, как показано стрелкой на скриншоте. В выпадающем списке выбираем пункт «Настроить панель инструментов».

Открываем выпадающее меню для настройки панели управления Finder Открываем выпадающее меню для настройки панели управления Finder

2. Поверх файлового менеджера откроется окно с кнопками быстрых действий. Выбираем отмеченный рамкой значок и перетаскиваем его мышкой в удобное место на панели инструментов Finder. Завершаем настройку, нажав «Готово».

Выбираем в окне настроек иконку «Новая папка» и переносим на панель инструментов Выбираем в окне настроек иконку «Новая папка» и переносим на панель инструментов

3. Цифрой «1» на следующем скриншоте показана иконка с шестеренкой. Нажатие на нее разворачивает меню действий Finder. Создание папки в нем также занимает первое место. Справа на панели инструментов отмечена тройкой только что размещенная нами кнопка добавления новой директории. При необходимости ее можно перенести в более удобное место, использовав меню редактирования.

Меню действий и кнопка создания новой папки на панели инструментов Finder Меню действий и кнопка создания новой папки на панели инструментов Finder

Через действия в Launchpad

Launchpad, «Стартовый стол» macOS, открывающий доступ ко всем установленным программам также позволяет создавать папки. Директория создается автоматически при совмещении иконок. Имя присваивается системой исходя из назначения двух первых программ. Изменить его можно, щелкнув мышкой в указанной стрелкой области.

Создаем новую папку, совместив иконки программ в Launchpad, и задаем ей имя Создаем новую папку, совместив иконки программ в Launchpad, и задаем ей имя

В заключение

Как мы только что убедились, разработчики не зря называют macOS самой удобной операционной системой в мире. Даже такое простое дело, как создание папок, на Маке реализовано максимально удобно для пользователя.

Всемогущий эксперт по написанию текстов, который хорошо разбирается в проблемах Mac и предоставляет эффективные решения.

Ваш компьютер MacOS - это гавань для всех ваших файлов и папок. Он содержит важные документы, изображения, файлы PDF и другие аналогичные необходимые данные. Это важные файлы и папки, которые при потере могут быть разрушительными для владельца. Одна такая вещь, которую вы можете захотеть узнать для организации, как сделать папку на Mac, Таким образом, вы можете организовать свои файлы и папки таким образом, чтобы облегчить вашу работу и личную жизнь.

Это руководство научит вас создавать папки на Mac. Таким образом, вы будете знать основы того, как использовать ваш компьютер MacOS. Кроме того, это поможет вам легко изучить различные методы, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить время и усилия с вашей стороны. Давайте начнем делать эти папки!

Часть 1. Почему вам нужно создавать и систематизировать папки на вашем Mac?

Итак, прежде чем мы перейдем к созданию папки на Mac, давайте выясним причины, по которым вам нужно их создавать. Папки - отличный способ организовать ваши файлы на компьютере - и то же самое касается операционных систем Mac.

Если у вас есть миллионы файлов, вы не хотите, чтобы они были в одной папке, не так ли? Да, можно разместить много файлов только в одной папке (или даже на рабочем столе). Однако это сделает вашу систему загроможденной и дезорганизованной.

Вот почему вы должны научиться делать папки на Mac. Таким образом, вы можете организовать ваши файлы и разделить их на значимые категории. Например, у вас может быть папка для семейных фотографий и еще одна для медитационных видео. Папки являются отличными организационными инструментами, которые помогут вам сэкономить время и усилия на многих вещах.

Кроме того, было бы трудно найти один файл в пуле тысяч. Таким образом, знание того, как создавать папки, безусловно, будет огромной победой с вашей стороны. Это отличный способ отделить важные файлы от ваших личных файлов. Итак, каков процесс создания папки на Mac? Проверьте их ниже.

Часть 2. Как создать папку на Mac?

Мы дадим вам четыре различных способа создания папок на ваших компьютерах MacOS. Все эти методы работают. И это зависит от вас, чтобы выбрать тот, который вы предпочитаете. И вы должны знать, как это легко сделать, потому что это отличный инструмент для организации файлов.

Метод 01. Как сделать папку на Mac с рабочего стола

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить для создания папок на вашем компьютере MacOS с самого рабочего стола:

Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу, чтобы убедиться, что вы щелкаете по пустому пространству, в котором отсутствуют значки или панели задач. Чтобы сделать это, вы должны нажать CTRL + NORMAL CLICK CLICK. Или вы также можете использовать трекпад и щелкнуть правой кнопкой мыши, одновременно нажав два пальца на устройстве.
После того, как вы щелкнули правой кнопкой мыши на пустом месте, появится меню. Выберите опцию «Новая папка». Эта опция позволит вам создать новую папку на рабочем столе.
Вы можете переименовать вашу папку, если хотите, а также добавить в нее файлы.

Метод 02. Как сделать папку на Mac без использования правого клика

Вот шаги, которые вы должны выполнить для того, чтобы создавать папки на вашем компьютере MacOS без использования функции правой кнопки мыши:

Нажмите на пустое место на рабочем столе. Теперь проверьте верхнюю часть экрана. В строке меню должно быть указано «Finder». Он будет расположен рядом с логотипом Apple.
В строке меню выберите параметр «Файл».
После этого нажмите на опцию «Новая папка».
Вы можете переименовать вашу папку, если хотите, а также добавить в нее файлы.

Метод 03. Как создать папку на Mac с помощью окна Finder

Теперь давайте проверим третий способ. Фактические шаги, которые вы должны выполнить, чтобы создать свою собственную папку с помощью окна Finder вашего Mac, следующие:

Запустить Finder, Для этого щелкните значок, который выглядит как лицо, разделенное на синий и белый цвета. Это можно найти на док-станции компьютера.
Нажмите Документы, расположенные в строке меню окна Finder.
Щелкните правой кнопкой мыши пространство в окне Finder, чтобы убедиться, что это пустое место.
Выберите «Новая папка», и это создаст вашу новую папку в активном окне Finder.
Вы можете переименовать вашу папку, если хотите, а также добавить в нее файлы.

Метод 04. Создание новой папки с помощью сочетаний клавиш

. сочетания клавиш это отличный способ сэкономить больше времени при работе с компьютером. Если вы хотите создать новую папку в текущей папке Finder, вам просто нужно нажать клавиши SHIFT + COMMAND + N.

Вот и все. Это единственное, что вам нужно сделать. Довольно просто, не правда ли? Это как брать конфеты у ребенка. Это заставит вас быстрее работать над организацией ваших файлов. И, поможет вам закончить этот отчет ранее. Вы также можете удалить папки, используя клавиши COMMAND + DELETE. Просто выберите папку, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши. Это так же, как перетаскивание файлов или папок в корзину. Теперь вы узнали, как создать папку на Mac и как ее удалить.

Часть 3. Рекомендации по организации ваших файлов и папок на Mac

Много раз мы бросаем наши файлы в разные папки. И, когда мы не знаем, где найти важные файлы, мы расстраиваемся. Это никогда не работало для многих людей, которые в конечном итоге раздражаются, что не могут найти файл, который им нравится.

К счастью, есть решения, которым вы можете следовать, чтобы ваши папки и файлы были расположены в отличном порядке. Вот правила, которым вы должны следовать для правильного управления папками и файлами:

Удалить дубликаты файлов

Очень важно знать, как создать папку на Mac. Кроме того, знание того, как их организовать, также необходимо. Но мы все равно рекомендуем вам использовать iMyMac PowerMyMac и его модуль Duplicate Finder. Это отличный способ убедиться, что ваш Mac оптимизирован для полной реализации своего потенциала. Он быстро и безопасно удаляет ненужные и временные файлы, чтобы ваш компьютер MacOS работал быстрее и без проблем. Вы можете легко найти ненужные файлы с помощью iMyMac PowerMyMac с помощью его мощной системы сканирования.

Один хороший модуль уборщика - это Duplicate Finder. Это позволит вам поиск дубликатов файлов в вашей системе. Таким образом, вы можете найти копии оригинальных файлов, которые вам не нужны. Это отличный способ организовать ваш Mac, а также освободить больше места на нем.

Контролировать беспорядок

Вы никогда не должны размещать файлы на рабочем столе. Это место должно быть очень чистым и организованным. Кроме того, именно здесь можно показать отличные обои, которые продемонстрируют вашу индивидуальность. Убедитесь, что ваш рабочий стол чист от беспорядка.

Найдите ваши файлы быстро

Знание того, как создать папку на Mac - это только одна часть картины. Вы должны правильно назвать различные папки и файлы на рабочем столе. Имейте в виду, что это важно для того, чтобы найти их быстрее. Например, вы можете назвать их по дате, а затем по теме. Вы должны сделать имена осмысленными и организованными, чтобы иметь возможность быстрее находить их.

Создать ярлыки для ресурсов вашего проекта

Tagging

Помимо создания структур для папок, вы также должны попытаться пометить свои файлы. Самое замечательное в этом то, что вы можете добавить множество тегов в один файл. Если у вас нет отличной структуры папок или структуры имен файлов, то теги помогут вам легко найти ваши файлы в случае их утери.

Часть 4. Вывод

В этой статье мы рассказали вам, как легко создать папку на Mac с помощью четырех различных способов. Кроме того, мы дали рекомендации о том, как легко организовать ваши папки и файлы. Таким образом, вы можете найти важные файлы без хлопот.

Кроме того, мы предоставили вам лучший способ удаления дубликатов файлов на вашем компьютере Mac с помощью iMyMac PowerMyMac и его модуль Duplicate Finder. Это отличный инструмент, который вы можете использовать, чтобы оптимизировать устройство Mac и заставить его работать в полную силу. Получите лицензию на iMyMac PowerMyMac прямо сейчас. И не забывайте использовать все модули, чтобы воспользоваться его мощностью.

Читайте также: