Поиск по содержимому windows xp

Обновлено: 06.07.2024

1. Поиск только по именам файлов работает некорректно, а именно – файл будет найден, только если выполняется одно из условий:
a) искомая последовательность символов является началом слова;
b) искомая последовательность символов расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других.

2. Поиск по именам файлов и содержимому файлов работает некорректно, а именно – файл с нужным нам содержимым будет найден, только если выполняются два условия:
a) тип файла включен в перечень типов, для которых операционная система выполняет текстовый поиск;
b) искомая последовательность символов либо является началом слова, либо расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других.

Кого это заинтересовало, могут ознакомиться с техническими подробностями моих опытов в изложенном ниже материале.
Небольшое примечание: так как для открытия описываемых мною окон элементов и настроек существует более чем один способ, я избрал как точку отсчета панель управления Windows. Ее можно открыть, нажав сочетание клавиш Win+X и выбрав в появившемся списке пункт «панель управления».

2. Описание системы поиска

Начну с того, что система поиска является компонентом операционной системы. Откроем настройку компонентов Windows: панель управления → программы и компоненты → включение или отключение компонентов Windows. Называется наш компонент – Windows Search. Если его отключить (убрать галочку из соответствующего квадратика), то после перезагрузки родной поиск Windows перестает работать, а из окна проводника исчезает поле для ввода поисковых запросов в правом верхнем углу окна.


По умолчанию компонент, естественно, включен. И при вводе первого же символа в поле поиска, система приступает к поиску, не дожидаясь ввода полного запроса. Это так называемый «живой» поиск, сейчас так модно. Вспомним, что в Windows XP для начала процесса поиска было необходимо дать команду – нажать кнопку «Найти».

Составляющей частью системы поиска, служащей для ускорения процесса поиска, является служба индексирования содержимого с аналогичным названием Windows Search, тип запуска – автоматический, отложенный. (На рисунке ниже данная служба отключена).


Для настройки служб открываем: панель управления → администрирование → службы. Свойства выделенной службы можно посмотреть, открыв контекстное меню – клик правой кнопкой мышки. Как я понимаю, данная служба индексирует определенное содержимое (названия, свойства, содержание файлов) в указанных ей расположениях и заносит эту информацию в свою базу данных. И в последующем поиск происходит уже по этой базе, которая хранится в «C:\ProgramData\Microsoft\Search», тем самым сокращается время поиска.

3. Настройки системы поиска

Настройки поиска сосредоточены аж в трех местах, видимо для удобства. При этом некоторые из них встречаются более чем в одном из этих трех мест, некоторые только в одном. Записываем минус на счет Microsoft. (Некоторые настройки остались для меня загадкой). Вот места расположения этих настроек:
3.1. Панель управления → параметры индексирования;
3.2. Панель управления → параметры папок (вкладка поиск);
3.3. Окно проводника Windows → активируем строку поиска (ставим в нее курсор) → в главном меню окна появляется вкладка «поиск», кликаем ее, если не раскрыта.

Пройдемся по этим местам и кратко рассмотрим параметры поиска.

3.1. Панель управления → параметры индексирования.

В параметрах индексирования нам предоставляется возможность указать, что и где будет индексироваться. Пока плюс в копилку Microsoft. Справка Microsoft не рекомендует выбирать много индексируемых мест, например папки Windows, Program Files, так как, по ее мнению, пользователям там искать нечего. Кроме того индексирование (перестройка индекса) процесс длительный.


Как видно из рисунка каждому типу файла сопоставляется нужный фильтр, а индексировать можно или только свойства файла или и свойства и содержимое. А это значит (о чудо!), что мы, например, можем набрать в строке поиска проводника имя нашего музыкального божества, и он будет найден по музыкальным тэгам. Правда не учитывается состояние/наличие тех самых музыкальных тэгов в наших любимых, часто безликих mp3-файлах. Ведь не редкость и имена типа track_01.mp3.
Кстати путь (расположение) файла – это еще и свойство файла, так что надо быть готовым увидеть в результатах поиска все файлы в пути которых есть слово, набранное в поисковом запросе. По мне, так это уже лишнее.
В итоге мы имеем замудреный поиск. А, как говорит, философия языка Python – простое лучше, чем сложное. Поэтому служба индексирования у меня остановлена.

3.2. Панель управления → параметры папок (вкладка поиск).

В параметрах папок сосредоточены наиболее важные, на мой взгляд, параметры поиска.

Параметры раздела «Как искать» применяются и к индексируемым и к неиндексируемым расположениям. Нужный и понятный всем параметр «Искать частичные совпадения» в комментариях не нуждается. Значение параметра «Не использовать индекс при поиске системных файлов в папках» для меня осталось загадкой. Ведь в параметрах индексирования уже указано, что и как индексировать.

Из названия следует, что параметры раздела «Поиск в неиндексированных расположениях» применяются только к неиндексированным местам.
Значения параметров понятны. В наличии возможность искать в архивах – еще плюс. Следующий важный параметр «Искать по именам файлов и содержимому». Что сказать? Порадовали, и честно предупредили – не все сразу и сейчас.

3.3. Окно проводника Windows → при активированной строке поиска в главном меню окна появляется вкладка «поиск».

Ну и третье место для настройки параметров поиска любое окно проводника Windows, стоит активировать поле поискового запроса и в главном меню окна появляется вкладка «поиск»:


Здесь много полезных фишек, в том числе только здесь и настраиваемых. Например, поиск только в текущей папке, либо и во всех вложенных тоже. Можно ограничить круг поиска по дате изменения файла, типу, размеру и другим свойствам. Ими я не пользуюсь, дабы потом не терзали сомнения. Фишка повторения поиска в интернетах (однако!), журнал поисковых запросов, а также дополнительные параметры (это как раз те, что мы уже обсудили выше).

4. Устранение неполадок и собственно баг

Начну с того, что в операционную систему встроены модули для поиска и устранения различных проблем. Думаю, фишка нужная, но сразу скажу – меня не спасла.
Итак открываем: панель управления → устранение неполадок → просмотр всех категорий → поиск и индексирование. Почему бы не показать сразу все категории? Не так уж их и много, на мой 14 дюймовый экран помещаются. Запускаем устранение неполадок поиска, в открывшемся окне кликаем «Дополнительно», кликаем «Запуск с правами администратора», кнопка «Далее». Опять новое окно с выбором проблемы, ставим галочку «Файлы не отображаются в результатах поиска» – дошли наконец до моего горя! Жмем «Далее» и получаем вот такой результат работы диагностики:


Как видим это касается службы индексирования (которая в тот момент была включена и работала). Разрешения для каталогов службы индексирования я не трогал, да и не знал о существовании этих каталогов, пока не увидел это окно с результатами диагностики. Напомню, где эти каталоги: «C:\ProgramData\Microsoft\Search».
Способ исправления этой ошибки я не нашел, и думаю уже незачем (служба индексирования у меня ведь отключена теперь). Да и по смыслу следует, что это касается только индексируемых расположений. А моя проблема актуальна для всех расположений.
Настало время детально разъяснить мою проблему. Сразу поясню, что состояние службы индексирования («работает» или «отключена») значения не имеет.

4.1. Поиск по имени файла.

Итак, в первой части эксперимента в глобальных параметрах поиска (относящихся к любым размещениям, индексированным и нет) активируем параметр «Искать частичные совпадения». Далее для неиндексированных расположений (в моем случае – для всех) снимаем галочку «Искать по именам файлов и содержимому», чтобы поиск выполнялся только по именам файлов. Приступаем к опытам. В исследуемой папке размещены несколько файлов различных типов:


Набираем в строке поиска fa и видим:


Казалось бы, Windows Search с задачей справился, даже результаты подсвечены желтым цветом. О чем еще мечтать? Но где же файл SearchFalse.vsd? Разве fa не часть имени SearchFalse.vsd? Может дело в регистре? Но в примере выше найдены имена, где f и в верхнем и в нижнем регистре. Для успокоения введем Fa и увидим, что результат не изменился. Хотя бы с регистром проблем не имеем!

Попробуем ввести cm, получим:


Как будто-бы все в норме.

Вводим ro:


«Нет элементов, удовлетворяющих условиям поиска» – как же так, братья и сестры? Три файла удовлетворяют условиям поиска (Error.cmd, Error_critical.txt, Wrong.txt), но они не найдены. Все пропало?
Вот что мы пока имеем: в поле поиска вводится последовательность символов, которая заведомо есть в названии файлов. Но в результатах поиска содержатся только файлы, у которых заданная последовательность является началом имени, или началом расширения, или расположена после дефиса.
Но это противоречит, уверен не только моему, представлению о принципе работы поиска!

Попробуем хитрость, введем первым символом запроса «звездочку» *ro:


Свершилось, файлы найдены! Но уже без чудной желтой подсветки. В справке про такие хитрости нет упоминаний. Развитие событий в целом настораживает.

4.2. Поиск по имени и содержимому файла.

Орешек знаний тверд, но мы не привыкли отступать… Включаем настройку «Искать по именам файлов и содержимому», чтобы теперь искать и по содержанию файла. В уже знакомой нам папке в пяти файлах (Error.cmd, Fail.xlsx, Foul.jpg, Mistake.bat, Wrong.txt) есть одинаковое содержимое:

Get off My Cloud
As Tears Go By
Paint_It_Black
Mother's Little Helper
Lady-Jane

Файл Foul.jpg – это текстовый файл с измененным расширением.

Набираем в поле поиска tea, (чтобы соответствовало началу слова Tears):


Вроде бы удача, только файл Foul.jpg не найден. Но это можно объяснить тем, что Windows понятно не считает его текстовым и текст там не ищет. Тут возникают вопросы: где поиск Windows берет информацию о типах файлов и второе, главное, – как заставить искать текст там, где мы этого хотим. Что касается первого – то, видимо, в реестре. А вот со вторым не ясно, где найти эту волшебную настройку? Ответа я опять не нашел. В качестве примечания отмечу, что в файлах .pdf текст найти можно.

Усложним задание, набираем в поле поиска bla, (чтобы символы шли после знака подчеркивания):


Файлы найдены, но говорить об удаче еще рано. Вводим jan, получаем тот же результат. Что ожидаемо.

Пробуем еще более усложнить задание, набираем запрос ear:

Ex-*ear


Те четыре файла, которые должны быть найдены, отсутствуют. Снова неудача, но к которой мы должны быть готовы. У нас есть ответный ход! Вводим *ear:

На этот раз неудача, неожидаемая, которая вызывает уже уныние. Неужели тут нужен другой волшебный символ, заменяющий начало слова? Мною опробованы:

, @, $, %, -, !, даже пробел. Но все тщетно – файлы не найдены. Кстати если ввести впереди дефис, то результат поиска – все файлы кроме pe.pdf, опять загадка.

4.3. Выводы.

На основании всего изложенного выше можно сделать вывод, что механизм поиска одинаков и для поиска по именам файлов и для поиска по именам и содержимому. Ошибка, на мой взгляд, одна и весьма критическая, так как приводит к неполным результатам поиска. Кроме того вводит в заблуждение человека логичного в своем мышлении и вынуждает строить хитрые догадки.
Результат – жирный минус Microsoft. Радует только то, что баг лечится хотя бы для поиска по именам файлов.

5. Диагноз

Можно подвести неутешительные итоги:

1. Поиск только по именам файлов (с выключенным параметром «искать по именам файлов и содержимому») работает некорректно. А именно – файл будет найден, только если выполняется одно из условий:
a) искомая последовательность символов является началом слова;
b) искомая последовательность символов расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других, определять перечень которых считаю бесполезной тратой времени.

Этот баг лечится использованием в начале искомой последовательности спасительного символа * «звездочка».

2. Поиск по именам файлов и содержимому файлов (с включенным параметром «Искать по именам файлов и содержимому») работает некорректно. А именно – файл с нужным нам содержимым (нас интересует именно содержание файла) будет найден, только если выполняются два условия:
a) тип файла включен в перечень типов, для которых операционная система выполняет текстовый поиск;
b) искомая последовательность символов либо является началом слова, либо расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других, определять перечень которых считаю бесполезной тратой времени.

Лекарство от этого бага пока мною не найдено.

Everything – бесплатная программа для мгновенного поиска файлов и папок по именам. Так как индексируются только имена файлов и папок (содержимое файлов не индексируется), поэтому поиск осуществляется мгновенно.

Everything

Рис.1 Интерфейс программы Everything

Программа адаптирована под операционные системы Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10. Программа доступна для скачивания в портативной и обычной версиях.

Программа очень простая в использовании. Достаточно программу запустить и можно сразу вводить имя файла или папки для поиска.

Установка программы Everything

  • Запустить инсталляцию программы
  • В окне выбора языка оставить значение по умолчанию и нажать ОК.


Рис.2 Выбор языка программы Everything

  • В следующем окне принять лицензионное соглашение


Рис.3 Принятие лицензионного соглашения

  • В следующем окне Выбор папки установки можно оставить значения по умолчанию. При необходимости (например, если программы располагаются на другом разделе) указать другую директорию.


Рис.4 Выбор директории для установки программы Everything

  • В первом окне Выбор параметров установки рекомендуется оставить значения по умолчанию. Но при необходимости можно изменить директорию для хранения данных и настроек программы Everything и параметры индексирования. Также эти параметры можно изменить и по окончании установки программы в ее настройках.


Рис.5 Выбор параметров установки программы Everything

  • Во втором окне Выбор параметров установки также можно оставить значения по умолчанию.


Рис.6 Выбор параметров установки программы Everything

  • По окончании установки программы, нажать кнопку Готово.


Рис.7 Завершение установки программы Everything


Рис.8 Создание ярлыка программы Everything

Работа с программой Everything

При первом запуске программы за секунды будет произведено индексирование имен файлов и папок, расположенных на всех подключенных дисках. При повторном запуске программы будет выполнено обновление индекса.

Чтобы найти какую-либо папку или файл достаточно в поисковой строке начать вводить название. По мере ввода информации программа автоматически будет предлагать варианты, которые удовлетворяют условиям поискового запроса.

Например, необходимо найти файл или папку, в названии которых есть 123.


Рис.9 Поиск в программе Everything

Далее для удобства поиска можно отсортировать файлы и папки по дате изменения.

Отдельные настройки программы

Выбрав в главном меню Поиск, можно указать по каким параметрам должен быть осуществлен поиск: Все (все файлы и папки, значение по умолчанию), Аудио, Архивы, Документы, Программы, Папки, Картинки, Видео.


Рис.10 Настройка поиска файлов и папок

Чтобы сузить область поиска, можно исключить скрытые и системные файлы и папки. Для этого необходимо открыть настройки программы (в главном меню программы выбрать Сервис > Настройки), перейти в раздел Исключения и установить флажки в чекбоксах Исключать скрытые файлы и папки и Исключать системные файлы и папки и нажать ОК. Также в данном разделе можно прописать конкретные папки или файлы, которые необходимо исключить из поиска.


Рис.11 Настройка исключений для поиска

Чтобы при каждом запуске программы, пока еще не была введена никакая информация для поиска, не отображались список всех существующих файлов, можно активировать настройку Скрывать результаты при пустой строке поиска. В настройках программы перейти в раздел Результаты и установить соответствующий флажок в чекбоксе.


Рис.12 Скрытие результатов при пустой строке поиска

При необходимости изменить цветовое оформление, нужно в настройках программы выбрать раздел Шрифты и цвета и настроить в соответствии с предпочтениями. Вернуть значения можно, нажать на кнопку По умолчанию.


Рис.13 Настройка цвета фона и шрифта в программе Everything


Рис.14 Результат изменения цвета фона и шрифта в программе Everything

Если часто применяются одни и те же поисковые запросы, результаты поиска, а также фильтры, можно сохранять запросы в закладки. Для этого необходимо ввести искомое слово в строке поиска программы, при выводе информации, в главном меню выбрать Закладки > Добавить закладку….


Рис.15 Создание закладки в программе Everything


Рис.16 Создание закладки в программе Everything

Удалить, создать или изменить ранее созданные закладки можно в главном меню Закладки > Упорядочить закладки….


Рис.17 Создание, редактирование или удаление закладок в программе Everything

Отдельные дополнительные варианты поиска

В данном разделе статьи будут приведены примеры поиска файлов с применением операторов, указанных в таблице ниже.

знак оператор
пробел AND
|OR
!NOT

Если необходимо выполнить поиск по одному из нескольких условий, можно воспользоваться оператором OR (ИЛИ), используя знак | (вертикальная черта). Например, мне необходимо найти папки или файлы с именами лекция или лабораторная.

В окне поиска необходимо ввести лекция | лабораторная. В результате (Рис.18) показаны все файлы и папки с названием, в котором есть одно из заданных условий, либо все файлы или папки, где есть слово лекция, либо файлы и папки, где есть слово лабораторная.


Рис.18 Поиск файлов и папок с применением оператора OR

Если указать два слова без оператора OR, поиск будет осуществляться при условии наличия в названиях папок и файлов обоих слов.

Таким образом, если указываются несколько слов через пробел, применяется оператор AND (знак пробел), например, лекция лабораторная, будут найдены все файлы и папки, где одновременно будут присутствовать слова лекция и лабораторная.


Рис.19 Поиск файлов и папок с применением оператора AND

Если необходимо исключить какое-либо слово из поиска, необходимо перед условием поставить знак ! (восклицательный знак) (оператор NOT). Например, мне необходимо найти все работы по операционной системе Windows 10, чтобы не отображались работы по предыдущим версиям операционной системы, в поисковой строке я указываю windows 10 !7 !8 , в результате чего получаю список работ, в названиях которых есть windows 10, но отсутствуют работы, где в есть 7 или 8.


Рис.20 Поиск файлов и папок с применением оператора NOT

Если необходимо найти файлы .docx с одинаковыми именами, достаточно в поиске ввести dupe: .docx и будет выведен список всех дублирующийся документов формата .docx. По этому же принципу можно найти файлы с любым расширением, например, dupe: .mp3 или dupe: jpeg и т.д. Поиск дубликатов будет осуществлен по всему индексу, а не среди текущих результатов.


Рис.21 Поиск дубликатов файлов формата .docx

При необходимости поиска файлов и папок с одинаковыми именами без указания расширений, достаточно ввести в поле поиска namepartdupe:

Будет выведен список всех дублирующийся папок и файлов.


Рис.22 Поиск всех дубликатов файлов и папок

В начале статьи я писала о том, что программа осуществляет мгновенный поиск по именам файлов и папок. И с этим она справляется отлично. Но стоит также отметить, что возможен поиск и по содержимому с использованием поисковой функции content: Но так как содержимое файлов не индексируется, поиск осуществляется очень медленно. Поэтому данная программа не эффективна для такой задачи, а для поиска файлов по содержимому применяют другие программы, которые будут рассмотрены в следующих статьях.

Поиск файлов и папок

Windows

В этой статье рассмотрим поиск файлов и папок в операционной системе Windows XP.

Если на Вашем компьютере стоит Windows 7, можете обратиться к заметке: «Поиск файлов в Windows 7».

Поиск файлов и папок на компьютере может пригодиться, например, когда файлы на компьютере не упорядочены по папкам в достаточной мере, т.е. когда сложно вообще что-то на компьютере отыскать самостоятельно.

Также поиск файлов и папок подойдет, когда все в компьютере упорядочено, но просто хочется быстрее найти какую-нибудь информацию.

В Windows XP поиск файлов и папок достаточно хорошо предусмотрен и организован.

Поиск файлов в Windows XP через меню «Пуск»

Чтобы на компьютере найти файл или папку, нажимаем на кнопку Пуск и далее на Поиск, как показано на снимке:

поиск файлов в windows

Мы попадаем в меню, которое позволяет выбрать то, что мы хотим найти. Чаще всего используемые категории для поиска это: поиск изображений, музыки и видео, поиск документов и поиск файлов и папок:

Поиск файлов и папок

Рассмотрим эти три основные возможности подробнее.

Поиск изображений, музыки или видео на компьютере

Выбирая первый вариант поиска, мы попадаем на дополнительное окно, в котором:

1. Выбираем, что хотим найти: изображения и фотографии, музыку либо видео

2. Вводим название файла для поиска

3. Нажимаем на кнопку Найти

Примечание: Можно также использовать дополнительные параметры поиска, перейдя по предложенной ссылке и указать, где на компьютере искать файл, в каких папках и т.д.

Достаточно гибкая система поиска, позволяет сузить рамки поиска, чтобы не тратить лишнее время на поиск файлов и папок.

Также можно указывать расширение файла, чтобы найти все файлы такого вида. Допустим, нужно найти все видео файлы, чтобы одним списком вывести все видео фильмы и ролики, хранящиеся в разных местах на компьютере.

Для такой задачи, просто указываем через запятую основные видео форматы, которые могут быть у нас на компьютере. Например, пишем так: *.avi, *.mpeg, *.mp4, *.mov *.flv, *.3gp, *.swf и выполняем поиск. Или можно указать только часть из этих форматов, например: *.avi, *.mpeg, *.mp4, если хотим найти фильмы только таких форматов.

Тоже самое можно сделать и с любыми другими группами файлов: фотографиями, текстовыми документами, архивами и т.д., указав соответствующие расширения файлов.

Поиск документов на компьютере

Кстати, кроме выше описанного, здесь также как и во всех категориях можно искать документы по дате последних изменений, по размеру и другим критериям.

Поиск файлов и папок на компьютере

Помимо описанных выше возможностей поиска, в разделе поиск файлов и папок, можно также выбрать в дополнительных параметрах из приведенного списка файлов, нужный нам для поиска формат:

Поиск файлов и папок на компьютере

Поиск информации по тексту в файле

Можно найти в каких файлах встречается нужное нам слово.

Переходим также на поиск файлов и папок и выполняем 4 простых действия:

Поиск информации по тексту в файле

1. Чтобы сузить границы поиска, можем указать расширение формата документа, в котором мы могли написать о пельменях. Например, это может быть текстовый документ .doc.

Но, если не знаем, как указывается формат, можно это поле оставить пустым, а в поле Тип файла поискать подходящий формат искомого файла.

Или вообще можно ничего не выбирать, просто будет произведен поиск по всем документам. Конечно, это может быть значительно дольше, но, дальше разберем также, как можно ускорить этот процесс.

Примечание: В критериях поиска можно даже указывать часть имени файла (начальные символы). А также можно применять «маски» типа: «*» и «?», как это показано на снимке (*.doc).

Знак * (звездочка) показывает системе, что нам неважно название файла, и система будет искать все файлы с предложенным расширением. Например, указание *.doc покажет системе, что нужно искать все файлы с расширением .doc, т.е. все документы редактора Word.

Или указание книга*.xls покажет, что нужно искать все файлы с расширением .xls, т.е. все документы редактора Excel, имя у которых начинается с символов книга.

А если использовать вопросительный знак и указать вот так: . txt, то система будет искать все текстовые файлы с расширением .txt, у которых название файла состоит из любых четырех букв. Например, так: окно.txt

Ускорение поиска файлов и папок

Если приходится пользоваться поиском файлов на компьютере часто, то можно этот процесс ускорить. Для этого нужно перейти по ссылке Настроить помощника, далее выбрать: Используя службу индексирования и Включить эту службу:

Ускорение поиска файлов и папок

После этого, компьютер произведет индексирование всех файлов на компьютере, «запомнит» где они находятся и при поиске файлов или папок будет быстро их выдавать в результатах поиска.

Вот мы и рассмотрели, как производить поиск файлов на компьютере в Windows XP.

Поделитесь, а как у Вас прошел поиск файлов и папок благодаря этой статье?

Кстати, в этой статье мы рассмотрели, как находить файлы с помощью стандартного поиска Windows. Если с поиском файлов стандартным средством будут трудности, рекомендую воспользоваться сторонней бесплатной программой Everything, которая позволяет находить файлы мгновенно!

Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?

Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.

Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:


Полнотекстовый поиск по папкам

Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.

Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.

К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:


Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:


Нажмите «Содержимое файлов»:


В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.


Как искать по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:


Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.

Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе

По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.

Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.

В Windows 10

Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию

Чтобы было понятнее, допустим, нам нужно найти документы, содержащие точную фразу «Exa.ct Phr.ase», тогда в строку поиска нам нужно ввести:

В Windows 11

В Windows 11 для поиска точного совпадения по-прежнему работает конструкция

="НАЙДИ МЕНЯ". Но на поиск сильно влияет индексирование файлов. Например, при включённом индексировании наблюдались следующие особенности:

После отключения индексирования папки, работа поиска стала аналогичной как в Windows 10. То есть если вы не знаете, включено ли индексирование папки, в которой вы выполняете поиск, то попробуйте оба описанных в данной статье способа и посмотрите, какой из них сработает.

Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?

Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.

Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:


Полнотекстовый поиск по папкам

Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.

Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.

К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:


Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:


Нажмите «Содержимое файлов»:


В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.


Как искать по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:


Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.

Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе

По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.

Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.

В Windows 10

Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию

Чтобы было понятнее, допустим, нам нужно найти документы, содержащие точную фразу «Exa.ct Phr.ase», тогда в строку поиска нам нужно ввести:

В Windows 11

В Windows 11 для поиска точного совпадения по-прежнему работает конструкция

="НАЙДИ МЕНЯ". Но на поиск сильно влияет индексирование файлов. Например, при включённом индексировании наблюдались следующие особенности:

После отключения индексирования папки, работа поиска стала аналогичной как в Windows 10. То есть если вы не знаете, включено ли индексирование папки, в которой вы выполняете поиск, то попробуйте оба описанных в данной статье способа и посмотрите, какой из них сработает.

Читайте также: