Служба поиска windows 2012
Обновлено: 03.07.2024
По умолчанию полнотекстовый поиск в системе DIRECTUM не учитывает тексты документов в файловых хранилищах. Для поиска по файловым хранилищам необходимы дополнительные настройки операционной системы и системы DIRECTUM. Ранее полнотекстовый поиск осуществлялся только с помощью службы Indexing Service, в версии 5.2 мы добавили возможность настраивать поиск с помощью службы Windows Search.
Для чего нужна служба Windows Search?
Причина связана с внешними факторами. С выходом Windows Server 2012 компания Microsoft отказалась от поддержки службы Indexing Service, которая использовалась в IS-Builder для полнотекстового поиска по документам в файловых хранилищах. Чтобы поиск по тексту документов работал на компьютерах с новыми операционными системами, мы реализовали интеграцию с другой службой полнотекстового поиска – Windows Search.
Клиенты, использующие службу Indexing Service, при переходе на версию 5.2 не испытают никаких неудобств. По умолчанию, как и прежде, будет устанавливаться служба Indexing Service. Если у клиента нет никаких ограничений на ее использование, после всех настроек системы полнотекстовый поиск будет работать.
Если файловые хранилища находятся на компьютерах с операционной системой Windows Server 2008/2008R2 и выше, то для работы полнотекстового поиска настройте службу Windows Search. Обращаем внимание, что ее нельзя установить на компьютер с установленной службой Indexing Service. Поэтому перед установкой убедитесь, что служба Indexing Service удалена. После этого можно приступать к установке и настройке новой службы.
Таким образом, выбор службы зависит только от установленной операционной системы и от ваших личных предпочтений. Однако можно отметить и некоторые достоинства службы Windows Search:
- Во-первых, ее универсальность. Служба стабильно работает на всех версиях ОС, которые поддерживает компания .
- Во-вторых, при использовании службы можно более гибко регулировать, в каких папках файловых хранилищ производить поиск. Права на папки задаются при настройке службы. Таким образом, можно исключить из поиска папки с конфиденциальной информацией.
Настройки служб Indexing Service и Windows Search значительно отличаются друг от друга. Подробнее о настройке и отключении полнотекстового поиска читайте в справке.
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно отключить или включить индексирование поиска (службу поиска Windows Search) в операционной системе Windows.
По умолчанию Windows использует индекс при поиске, чтобы ускорить результаты поиска. Индекс поиска выполняет индексирование контента, кэширование свойств и результатов поиска для файлов, электронной почты и другого контента.
Индекс использует службу поиска Windows Search и выполняется в фоновом режиме как процесс SearchIndexer.exe. Индекс автоматически перестраивается и обновляется при изменении, внесенных с момента последнего перестроения индекса, чтобы повысить точность результатов поиска.
Если вы предпочитаете выполнять поиск без использования индекса, можно полностью отключить индексирование поиска (службу поиска Windows Search). Если отключить индексацию поиска, то поиск займет немного больше времени, но результаты поиска всегда будут актуальными и точными.
- Чтобы отключить или включить индексирование поиска (службу поиска Windows Search), необходимо войти в систему с правами администратора
- Если отключить индексирование поиска, пользователи больше не смогут выполнять поиск в библиотеках.
- Функция Временная шкала (Timeline) требует, чтобы служба поиска Windows была включена, запущена и настроена на автоматический (отложенный запуск).
Как отключить индексирование
Чтобы отключить индексирование поиска (службу поиска Windows Search), откройте консоль «Службы», для этого нажмите сочетание клавиш + R, в открывшемся окне Выполнить введите services.msc и нажмите клавишу Enter↵.
В окне Службы дважды щёлкните левой кнопкой мыши службу Windows Search .
В открывшемся окне Свойства: Windows Search (локальный компьютер) остановите службу нажав кнопку Остановить.
Затем в выпадающем списке Тип запуска: выберите пункт Отключена и нажмите кнопку OK.
Включение индексирования поиска
Чтобы включить индексирование поиска (службу поиска Windows Search), откройте консоль «Службы», для этого нажмите сочетание клавиш + R, в открывшемся окне Выполнить введите services.msc и нажмите клавишу Enter↵.
В окне Службы дважды щёлкните левой кнопкой мыши службу Windows Search .
В открывшемся окне Свойства: Windows Search (локальный компьютер) в выпадающем списке Тип запуска: выберите пункт Автоматически (отложенный запуск) и нажмите кнопку Применить.
Затем запустите службу нажав кнопку Запустить.
Управление через командную строку
Также отключить или включить индексирование поиска (службу поиска Windows Search) можно используя командную строку.
Чтобы отключить индексирование поиска (службу поиска Windows Search), запустите командную строку от имени администратора и выполните следующую команду:
sc stop "wsearch" && sc config "wsearch" start=disabled
Чтобы включить индексирование поиска (службу поиска Windows Search), запустите командную строку от имени администратора и выполните следующую команду:
sc config "wsearch" start=delayed-auto && sc start "wsearch"
1. Поиск только по именам файлов работает некорректно, а именно – файл будет найден, только если выполняется одно из условий:
a) искомая последовательность символов является началом слова;
b) искомая последовательность символов расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других.
2. Поиск по именам файлов и содержимому файлов работает некорректно, а именно – файл с нужным нам содержимым будет найден, только если выполняются два условия:
a) тип файла включен в перечень типов, для которых операционная система выполняет текстовый поиск;
b) искомая последовательность символов либо является началом слова, либо расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других.
Кого это заинтересовало, могут ознакомиться с техническими подробностями моих опытов в изложенном ниже материале.
Небольшое примечание: так как для открытия описываемых мною окон элементов и настроек существует более чем один способ, я избрал как точку отсчета панель управления Windows. Ее можно открыть, нажав сочетание клавиш Win+X и выбрав в появившемся списке пункт «панель управления».
2. Описание системы поиска
Начну с того, что система поиска является компонентом операционной системы. Откроем настройку компонентов Windows: панель управления → программы и компоненты → включение или отключение компонентов Windows. Называется наш компонент – Windows Search. Если его отключить (убрать галочку из соответствующего квадратика), то после перезагрузки родной поиск Windows перестает работать, а из окна проводника исчезает поле для ввода поисковых запросов в правом верхнем углу окна.
По умолчанию компонент, естественно, включен. И при вводе первого же символа в поле поиска, система приступает к поиску, не дожидаясь ввода полного запроса. Это так называемый «живой» поиск, сейчас так модно. Вспомним, что в Windows XP для начала процесса поиска было необходимо дать команду – нажать кнопку «Найти».
Составляющей частью системы поиска, служащей для ускорения процесса поиска, является служба индексирования содержимого с аналогичным названием Windows Search, тип запуска – автоматический, отложенный. (На рисунке ниже данная служба отключена).
Для настройки служб открываем: панель управления → администрирование → службы. Свойства выделенной службы можно посмотреть, открыв контекстное меню – клик правой кнопкой мышки. Как я понимаю, данная служба индексирует определенное содержимое (названия, свойства, содержание файлов) в указанных ей расположениях и заносит эту информацию в свою базу данных. И в последующем поиск происходит уже по этой базе, которая хранится в «C:\ProgramData\Microsoft\Search», тем самым сокращается время поиска.
3. Настройки системы поиска
Настройки поиска сосредоточены аж в трех местах, видимо для удобства. При этом некоторые из них встречаются более чем в одном из этих трех мест, некоторые только в одном. Записываем минус на счет Microsoft. (Некоторые настройки остались для меня загадкой). Вот места расположения этих настроек:
3.1. Панель управления → параметры индексирования;
3.2. Панель управления → параметры папок (вкладка поиск);
3.3. Окно проводника Windows → активируем строку поиска (ставим в нее курсор) → в главном меню окна появляется вкладка «поиск», кликаем ее, если не раскрыта.
Пройдемся по этим местам и кратко рассмотрим параметры поиска.
3.1. Панель управления → параметры индексирования.
В параметрах индексирования нам предоставляется возможность указать, что и где будет индексироваться. Пока плюс в копилку Microsoft. Справка Microsoft не рекомендует выбирать много индексируемых мест, например папки Windows, Program Files, так как, по ее мнению, пользователям там искать нечего. Кроме того индексирование (перестройка индекса) процесс длительный.
Как видно из рисунка каждому типу файла сопоставляется нужный фильтр, а индексировать можно или только свойства файла или и свойства и содержимое. А это значит (о чудо!), что мы, например, можем набрать в строке поиска проводника имя нашего музыкального божества, и он будет найден по музыкальным тэгам. Правда не учитывается состояние/наличие тех самых музыкальных тэгов в наших любимых, часто безликих mp3-файлах. Ведь не редкость и имена типа track_01.mp3.
Кстати путь (расположение) файла – это еще и свойство файла, так что надо быть готовым увидеть в результатах поиска все файлы в пути которых есть слово, набранное в поисковом запросе. По мне, так это уже лишнее.
В итоге мы имеем замудреный поиск. А, как говорит, философия языка Python – простое лучше, чем сложное. Поэтому служба индексирования у меня остановлена.
3.2. Панель управления → параметры папок (вкладка поиск).
В параметрах папок сосредоточены наиболее важные, на мой взгляд, параметры поиска.
Параметры раздела «Как искать» применяются и к индексируемым и к неиндексируемым расположениям. Нужный и понятный всем параметр «Искать частичные совпадения» в комментариях не нуждается. Значение параметра «Не использовать индекс при поиске системных файлов в папках» для меня осталось загадкой. Ведь в параметрах индексирования уже указано, что и как индексировать.
Из названия следует, что параметры раздела «Поиск в неиндексированных расположениях» применяются только к неиндексированным местам.
Значения параметров понятны. В наличии возможность искать в архивах – еще плюс. Следующий важный параметр «Искать по именам файлов и содержимому». Что сказать? Порадовали, и честно предупредили – не все сразу и сейчас.
3.3. Окно проводника Windows → при активированной строке поиска в главном меню окна появляется вкладка «поиск».
Ну и третье место для настройки параметров поиска любое окно проводника Windows, стоит активировать поле поискового запроса и в главном меню окна появляется вкладка «поиск»:
Здесь много полезных фишек, в том числе только здесь и настраиваемых. Например, поиск только в текущей папке, либо и во всех вложенных тоже. Можно ограничить круг поиска по дате изменения файла, типу, размеру и другим свойствам. Ими я не пользуюсь, дабы потом не терзали сомнения. Фишка повторения поиска в интернетах (однако!), журнал поисковых запросов, а также дополнительные параметры (это как раз те, что мы уже обсудили выше).
4. Устранение неполадок и собственно баг
Начну с того, что в операционную систему встроены модули для поиска и устранения различных проблем. Думаю, фишка нужная, но сразу скажу – меня не спасла.
Итак открываем: панель управления → устранение неполадок → просмотр всех категорий → поиск и индексирование. Почему бы не показать сразу все категории? Не так уж их и много, на мой 14 дюймовый экран помещаются. Запускаем устранение неполадок поиска, в открывшемся окне кликаем «Дополнительно», кликаем «Запуск с правами администратора», кнопка «Далее». Опять новое окно с выбором проблемы, ставим галочку «Файлы не отображаются в результатах поиска» – дошли наконец до моего горя! Жмем «Далее» и получаем вот такой результат работы диагностики:
Как видим это касается службы индексирования (которая в тот момент была включена и работала). Разрешения для каталогов службы индексирования я не трогал, да и не знал о существовании этих каталогов, пока не увидел это окно с результатами диагностики. Напомню, где эти каталоги: «C:\ProgramData\Microsoft\Search».
Способ исправления этой ошибки я не нашел, и думаю уже незачем (служба индексирования у меня ведь отключена теперь). Да и по смыслу следует, что это касается только индексируемых расположений. А моя проблема актуальна для всех расположений.
Настало время детально разъяснить мою проблему. Сразу поясню, что состояние службы индексирования («работает» или «отключена») значения не имеет.
4.1. Поиск по имени файла.
Итак, в первой части эксперимента в глобальных параметрах поиска (относящихся к любым размещениям, индексированным и нет) активируем параметр «Искать частичные совпадения». Далее для неиндексированных расположений (в моем случае – для всех) снимаем галочку «Искать по именам файлов и содержимому», чтобы поиск выполнялся только по именам файлов. Приступаем к опытам. В исследуемой папке размещены несколько файлов различных типов:
Набираем в строке поиска fa и видим:
Казалось бы, Windows Search с задачей справился, даже результаты подсвечены желтым цветом. О чем еще мечтать? Но где же файл SearchFalse.vsd? Разве fa не часть имени SearchFalse.vsd? Может дело в регистре? Но в примере выше найдены имена, где f и в верхнем и в нижнем регистре. Для успокоения введем Fa и увидим, что результат не изменился. Хотя бы с регистром проблем не имеем!
Попробуем ввести cm, получим:
Как будто-бы все в норме.
Вводим ro:
«Нет элементов, удовлетворяющих условиям поиска» – как же так, братья и сестры? Три файла удовлетворяют условиям поиска (Error.cmd, Error_critical.txt, Wrong.txt), но они не найдены. Все пропало?
Вот что мы пока имеем: в поле поиска вводится последовательность символов, которая заведомо есть в названии файлов. Но в результатах поиска содержатся только файлы, у которых заданная последовательность является началом имени, или началом расширения, или расположена после дефиса.
Но это противоречит, уверен не только моему, представлению о принципе работы поиска!
Попробуем хитрость, введем первым символом запроса «звездочку» *ro:
Свершилось, файлы найдены! Но уже без чудной желтой подсветки. В справке про такие хитрости нет упоминаний. Развитие событий в целом настораживает.
4.2. Поиск по имени и содержимому файла.
Орешек знаний тверд, но мы не привыкли отступать… Включаем настройку «Искать по именам файлов и содержимому», чтобы теперь искать и по содержанию файла. В уже знакомой нам папке в пяти файлах (Error.cmd, Fail.xlsx, Foul.jpg, Mistake.bat, Wrong.txt) есть одинаковое содержимое:
Get off My Cloud
As Tears Go By
Paint_It_Black
Mother's Little Helper
Lady-Jane
Файл Foul.jpg – это текстовый файл с измененным расширением.
Набираем в поле поиска tea, (чтобы соответствовало началу слова Tears):
Вроде бы удача, только файл Foul.jpg не найден. Но это можно объяснить тем, что Windows понятно не считает его текстовым и текст там не ищет. Тут возникают вопросы: где поиск Windows берет информацию о типах файлов и второе, главное, – как заставить искать текст там, где мы этого хотим. Что касается первого – то, видимо, в реестре. А вот со вторым не ясно, где найти эту волшебную настройку? Ответа я опять не нашел. В качестве примечания отмечу, что в файлах .pdf текст найти можно.
Усложним задание, набираем в поле поиска bla, (чтобы символы шли после знака подчеркивания):
Файлы найдены, но говорить об удаче еще рано. Вводим jan, получаем тот же результат. Что ожидаемо.
Пробуем еще более усложнить задание, набираем запрос ear:
Те четыре файла, которые должны быть найдены, отсутствуют. Снова неудача, но к которой мы должны быть готовы. У нас есть ответный ход! Вводим *ear:
На этот раз неудача, неожидаемая, которая вызывает уже уныние. Неужели тут нужен другой волшебный символ, заменяющий начало слова? Мною опробованы:
, @, $, %, -, !, даже пробел. Но все тщетно – файлы не найдены. Кстати если ввести впереди дефис, то результат поиска – все файлы кроме pe.pdf, опять загадка.
4.3. Выводы.
На основании всего изложенного выше можно сделать вывод, что механизм поиска одинаков и для поиска по именам файлов и для поиска по именам и содержимому. Ошибка, на мой взгляд, одна и весьма критическая, так как приводит к неполным результатам поиска. Кроме того вводит в заблуждение человека логичного в своем мышлении и вынуждает строить хитрые догадки.
Результат – жирный минус Microsoft. Радует только то, что баг лечится хотя бы для поиска по именам файлов.
5. Диагноз
Можно подвести неутешительные итоги:
1. Поиск только по именам файлов (с выключенным параметром «искать по именам файлов и содержимому») работает некорректно. А именно – файл будет найден, только если выполняется одно из условий:
a) искомая последовательность символов является началом слова;
b) искомая последовательность символов расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других, определять перечень которых считаю бесполезной тратой времени.
Этот баг лечится использованием в начале искомой последовательности спасительного символа * «звездочка».
2. Поиск по именам файлов и содержимому файлов (с включенным параметром «Искать по именам файлов и содержимому») работает некорректно. А именно – файл с нужным нам содержимым (нас интересует именно содержание файла) будет найден, только если выполняются два условия:
a) тип файла включен в перечень типов, для которых операционная система выполняет текстовый поиск;
b) искомая последовательность символов либо является началом слова, либо расположена после некоторых символов типа дефиса, точки, подчеркивания и возможно других, определять перечень которых считаю бесполезной тратой времени.
Лекарство от этого бага пока мною не найдено.
Служба Windows Search отвечает за поиск файлов и папок на устройстве. Она способна искать данные не только по наименованию файлов, но и по содержанию этих файлов (метаданным, свойствам и т.д.). Например, поиск по содержанию файлов по умолчанию активирован для текстовых и офисных документов (txt, doc, docx, xls, xlsx, pdf).
На компьютере может быть очень много файлов и папок. Чтобы поиск по устройству не занимал много времени, служба Windows Search использует индексацию файлов. Процесс индексирования представляет собой чтение диска с данными и запись информации о просканированных файлах в базу данных. Индексирование осуществляется в фоновом режиме. Когда вы сохраните новый документ в индексированном расположении, служба Windows Search проиндексирует его и сохранит собранную информацию о нём в своей базе.
Индексатор службы Microsoft Windows Search грузит процессор?
Обычно индексатор службы Microsoft Windows Search не грузит процессор. В нашем случае, когда все файлы проиндексированы, нагрузка на центральный процессор составляет 0%, а объём используемой оперативной памяти составляет порядка 80МБ.
Поэтому, если на вашем устройстве индексатор службы Microsoft Windows Search грузит процессор, это означает, что в настоящее время идёт индексирование файлов. Если вы активно пользуетесь устройством, нажимаете на клавиши клавиатуры, водите мышкой, служба Windows Search замедляет скорость сканирования. В нашем случае при сниженной скорости индексирования нагрузка на процессор составляет 0,6-1,2%.
Конечно, нагрузка будет больше, если процессор относительно старый и имеет одно-два логических ядра. Поэтому приведённые значения нагрузки индексатора службы Microsoft Windows Search на процессор следует считать условными.
Как можно уменьшить нагрузку службы Microsoft Windows Search на процессор?
Определяем папки, которые служба поиска должна индексировать
Устанавливаем классический режим поиска
В Windows 10 предусмотрено 2 режима поиска: классический и расширенный. При классическом режиме поиск осуществляется только в библиотеках пользователя и на рабочем столе. Расширенный режим позволяет искать файлы по всему компьютеру, за исключением системных папок. Расширенный режим, как предупреждает операционная система, может снизить уровень заряда и увеличить нагрузку на центральный процессор. Особенно это актуально для владельцев ноутбуков, которым важно, чтобы их устройство проработало в автономном режиме как можно дольше.
Активируем привязку производительности индексатора к параметрам питания устройства
Также при включении производительности индексатора служба поиска приостановит индексацию файлов в фоновом режиме, если загрузка центрального процессора превысит 80% или загрузка жесткого диска поднимется свыше 70%.
Отключаем службу Windows Search
Отключая службу Windows Search, вы отключите индексирование папок и файлов в фоновом режиме.
Вы сможете осуществлять поиск по устройству, но он будет медленным.
- В открывшемся окне найдите службу Windows Search.
А как у вас работает служба поиска в Windows? Испытываете ли вы проблемы при ее работе в фоновом режиме?
Расскажите о своем опыте в комментариях 😉
Читайте также: