Bpmn чем открыть visio

Обновлено: 05.07.2024

В Business Studio поддерживается импорт диаграмм из Microsoft Visio версий 2010, 2013, 2016, 2019 1) . В поставке Business Studio доступны следующие пакеты импорта:

Пакеты доступны в демонстрационной и пустой базах данных Business Studio и могут быть также импортированы в любую базу данных Business Studio при помощи пакета импорта ИмпортИмпорта (подробнее см. Импорт пакетов импорта).

Формат данных

Файлы Microsoft Visio в формате vsd, vsdx.

Импортируемые диаграммы

Пакеты импорта позволяют импортировать диаграммы, разработанные в Microsoft Visio с использованием фигур из следующих стандартных наборов элементов Microsoft Visio:

Общие правила импорта

Объекту справочника "Процессы", который создается автоматически при импорте диаграммы процесса в Business Studio, присваивается наименование страницы Microsoft Visio, на которой расположена импортируемая диаграмма.

Импорт схемы BPMN

Диаграмма, разработанная в Microsoft Visio с использованием фигур из набора элементов "Основные фигуры BPMN", импортируется в Business Studio в виде диаграммы процесса в нотации BPMN. Особенности импорта этих фигур приведены в Таблице 1.

Таблица 1. Таблица соответствия символов набора элементов "Основные фигуры BPMN" Microsoft Visio и символов Business Studio

Пример диаграммы, разработанной в Microsoft Visio с использованием фигур из набора элементов "Основные фигуры BPMN", которая может быть импортирована в Business Studio, приведен на Рис. 1.

Рисунок 1. Пример диаграммы, разработанной в Microsoft Visio, которую можно импортировать в Business Studio

Импорт функциональной блок-схемы

Диаграмма, разработанная в Microsoft Visio с использованием фигур из наборов элементов "Фигуры простой блок-схемы" и "Фигуры функциональной блок-схемы", импортируется в Business Studio в виде диаграммы процесса в нотации Процедура. Особенности импорта фигур приведены в Таблице 2 и Таблице 3.

Наименование символа в Microsoft Visio	Символ в Microsoft Visio	Наименование символа в Business Studio	Символ в Business Studio
Дорожка		Дорожка
Дорожка (вертикальная)		Дорожка
Разделитель		Этап
Разделитель (вертикальный)		Этап

Таблица 2. Таблица соответствия символов набора элементов "Фигуры функциональной блок-схемы" Microsoft Visio и символов Business Studio

Наименование символа в Microsoft Visio	Наименование символа в Business Studio	Особенности импорта
Процесс	Процесс
Решение	Решение
Подпроцесс	Подпроцесс	Для импорта диаграммы, на которую ссылается фигура "Подпроцесс", из Microsoft Visio в Business Studio необходимо: 1) на отдельной странице в Microsoft Visio изобразить диаграмму декомпозиции подпроцесса, 2) для фигуры "Подпроцесс" добавить гиперссылку, указывающую на страницу диаграммы декомпозиции подпроцесса: При этом наименование фигуры "Подпроцесс" должно совпадать с наименованием страницы, на которой изображена диаграмма декомпозиции подпроцесса.
Начало/конец	Событие
Соединительная линия	Связь предшествования
Соединительная линия	Поток объектов	Фигура в Microsoft Visio создается путем изменения формата фигуры "Соединительная линия".

Таблица 3. Таблица соответствия символов набора элементов "Фигуры простой блок-схемы" Microsoft Visio и символов Business Studio

На Рис. 2 приведен пример диаграммы, разработанной в Microsoft Visio с использованием фигур из наборов элементов "Фигуры простой блок-схемы" и "Фигуры функциональной блок-схемы", которая может быть импортирована в Business Studio. Результат импорта приведен на Рис. 3.

Рисунок 2. Пример диаграммы, разработанной в Microsoft Visio, которая может быть импортирована в Business Studio

Замечание

При необходимости эти пакеты импорта можно доработать, изменив перечень импортируемых фигур и/или соответствия между символами Microsoft Visio и Business Studio. Также есть возможность разработать пользовательские пакеты импорта из MS Visio (в качестве источника данных при создании таких пакетов следует выбирать Visio Import Plugin).

Пост написан на основе статьи Стефани Хорн (Stephanie Horn), первоначально опубликованной здесь.

Нотация и модель бизнес-процессов (BPMN) - это стандарт, поддерживаемый Object Management Group, который позволяет компаниям единообразно документировать и связывать бизнес-процессы, используя графическую нотацию.

Новая версия Visio поддерживает BPMN 2.0, который является текущей версией стандарта, и соответствующие правила проверки схем. Применив эти правила, пользователь может проверить визуальную корректность схемы в соответствии с логическими правилами, указанными в стандарте.

В этой статье рассматривается поддержка BPMN 2.0.

Обзор BPMN 2.0

Есть целый ряд существенных различий между стандартами BPMN 1.2 и BPMN 2.0. Одно из различий, которое повлияло на нашу поддержку BPMN 2.0 в Visio, это введение различных типов соответствия и подклассов соответствия для стандарта BPMN 2.0. Разделение стандарта в соответствии с классами определило различные способы использования стандарта BPMN: некоторые пользователи хотят получить набор стандартных фигур для представления процессов, в то время как другие хотят создавать полностью исполнимые процессы. Не все инструменты BPMN могут или должны быть разработаны с поддержкой всех возможных способов использования стандарта.

Когда мы общались с нашими клиентами на тему их нужд касательно BPMN 2.0, большинство из них хотели получить простой способ создания схем процессов с использованием разнообразных, но стандартизированных наборов фигур. Этот отзыв помог нам сфокусироваться на точно таком сценарии: оставшись в терминах BPMN 2.0, мы сосредоточились на описательных и аналитических подклассах соответствия моделирования процессов.

Проще говоря, новый Visio поддерживает наиболее распространенные фигуры BPMN 2.0, что составляет около 360 различных фигур. Уровень поддержки, который мы выбрали, позволяет пользователям создавать и принципиальные схемы BPMN, и более подробные диаграммы с исключительной логикой, информацией о ресурсе и роли, информацией об основных потоках данных и коммуникационной информацией.

Использование фигур BPMN в Visio

В начале использования Visio можно найти шаблон BPMN 2.0 в области Избранное и в области Категории в разделе «Блок-схема». Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти этот шаблон.

Когда вы откроете шаблон, вы увидите базовый набор основных фигур BPMN 2.0. Тому, кто знаком с поддержкой BPMN в Visio 2010, может показаться, что количество поддерживаемых фигур снизилось. На самом деле все наоборот: с добавлением новых фигур BPMN 2.0, мы поддерживаем еще больше фигур.

На основе отзывов клиентов, только основные фигуры BPMN 2.0 включены в набор фигур «Основные фигуры BPMN». Другие фигуры могут быть получены из основных фигур путем выбора в контекстном меню, которое появляется при клике правой кнопкой мыши на фигуре. Просто перетащите базовый тип фигуры, которая вам нужна в рабочую область, выделите фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и выберите различные опции из меню. Это значительно сокращает поиск нужной фигуры.

Изменение типа задачи

Ниже представлены несколько возможных фигур, которые могут быть преобразованы из базовой фигуры Задача.

Задачи BPMN в Visio

Есть 36 фигур задач, которые показаны выше и еще 108 вариаций фигур задачи, которые не показаны. Кроме того, есть 64 типов сокращенных и 64 типа расширенных фигур подпроцессов. Этот список можно продолжать: в общем, мы поддерживаем около 360 графически различных фигур BPMN! В конечном счете, это дает пользователям широкий выбор фигур для выражения схем процессов. Например, схема ниже построена в новом Visio, и она показывает простой процесс заказа, который использует различные фигуры BPMN 2.0.

Схема BPMN в Visio

Проверка вашей схемы на предмет ошибок

Учитывая все фигуры BPMN и условия, указанные в стандарте BPMN, вы можете подумать, что довольно сложно строить схемы BPMN в соответствии с этим стандартом. Чтобы помочь вам, Visio проверяет вашу схему на предмет 76 логических правил, связанных с визуальной правильностью вашей схемы и на основе стандарта BPMN 2.0.

Чтобы проверить схему, используйте кнопку Проверить схему на вкладке Процесс для проверки визуальных проблем с вашей схемой BPMN. После того, как вы проверите вашу схему, все проблемы будут перечислены в соответствующем окне.

Проверка схемы BPMN в Visio

Чтобы легко найти проблемную фигуру, вы можете нажать на описание проблемы и соответствующая фигура будет выбрана. После устранения проблемы, вы можете проверить схему еще раз, чтобы убедиться, что все правильно.

Сила Visio

Остальные усовершенствования, внесенные в новый Visio, применяются также к шаблону BPMN: вы можете использовать все улучшения производительности в Visio, чтобы делать свою работу быстрее, применять новые темы, варианты и стили, а также возможности совместной работы, такие как соавторство и комментирование. Вы также можете поделиться своими схему на Visio Services, который является частью SharePoint и SharePoint Online в Office 365: другие смогут просматривать и комментировать ваши диаграммы BPMN, даже если у них Visio.

Воспользуйтесь всеми этими изменениями сегодня для создания совместимых с BPMN 2.0 схем в новом Visio!

В процессе проектирования информационных систем(ИС) IT-специалистами, а также при выполнении курсовых и дипломных работ студентами ВУЗов, широкое применение находит создание BPMN диаграмм.

Создание BPMN диаграмм лежит в основе формулирования функциональных и других требований к проектируемой информационной системе на важнейшем этапе проектирования – предпроектное обследование предметной области.

На этом этапе создание BPMN диаграмм позволяет построить модель для анализа автоматизируемых с помощью проектируемой информационной системы бизнес-процессов предметной области.

В предыдущей статье указывалось, что на данном этапе наиболее целесообразно для анализа бизнес-процессов использовать визуальное моделирование в графической нотации BPMN, позволяющих реализовать стандартизированный метод отображения предметной области простыми для понимания средствами.

В общем случае создание BPMN диаграмм можно выполнять в любом графическом редакторе. Однако использование для этого специализированной программы создания BPMN диаграмм позволяет быстрее и качественнее создавать диаграммы BPMN и повышать эффективность моделирования исследуемого бизнес-процесса анализируемой предметной области.

Программы создания BPMN диаграмм позволяют:

строить диаграммы быстро, легко достигая профессионального уровня;
воспользоваться готовыми шаблонами и образцами из библиотеке программы;
придавать диаграммам профессиональный привлекательный вид с готовыми темами и эффектами;
использовать интуитивно понятные возможности интерфейса, такие как перетаскивание, выравнивание и позиционирование, а также автоматическое подключение для более эффективного построения диаграмм.

Среди достаточно большого множества программного обеспечения, позволяющего выполнить создание BPMN диаграмм можно выделить два класса. Первый класс – простые и дешевые(иногда бесплатные) программы, позволяющие автоматизировать построения диаграммы без внедрения ее в бизнес-процесс. К таким программам относятся графический редактор MS Visio, визуальное рабочее пространство Lucidchart, Bizagi Process Modeler и др

Построение BPMN диаграмм в MS Visio

В простейшем случае создание BPMN диаграмм можно выполнить наиболее доступными, а поэтому и популярными средствами построения графических объектов, к которым относится группа практических методов и инструментов MS Visio, BPM 2.0 modeler for Visio. Доступность MS Visio обеспечило владение им максимального количества специалистов, особенно среди студентов.

Естественно для построения BPMN диаграмм надо выбрать шаблон “Схема BPMN” и нажать кнопку “Создать”. Появится окно с наборами элементов(фигурами), которые сгруппированы по категориям(в Visio 2010 их четыре), как показано на рисунке ниже.

В наборах элементов шаблона можно обнаружить основные элементы, события и действия:

Построение BPMN диаграммы осуществляется перетаскиванием фигур на рабочее поле редактора и последующем оформлением цветов, подписей и других элементов. Пример простейшей диаграммы показан на рисунке ниже.

Таким же образом можно создать BPMN диаграмму любой предметной области любой сложности. При этом важно не забывать, что диаграмма должна отражать автоматизируемые проектируемой информационной системой процессы.

Построение BPMN диаграмм в Lucidchart

Основные характеристики программы создания диаграмм Lucidchart:

-интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
-импорт и экспорт документов Microsoft Visio;
-преобразование результатов в PDF, JPG, PNG;
-реакция для быстрого добавления или объединения объектов;
-контроль версий с сохранением предыдущих наработок.

Lucidchart имеет бесплатную версию «Free» и платные по следующим ценам:

«Individual» — $7.95 в месяц;
«Team» — $9.00 в месяц;
«Enterprise» — индивидуально.

Создание BPMN диаграмм в Lucidchart осуществляется по достаточно простой технологии и может быть легко освоено любым не подготовленным для этого специалистом. Начинать работу надо с бесплатной версии. Чтобы начать работать в Lucidchart необходимо зарегистрироваться, создать бесплатную учетную запись , чтобы получить доступ к надстройке.

После регистрации или авторизации в дальнейшем на главной странице может появиться заставка

После нажатия на кнопку “Продолжить” Вы переходите на главную страницу.

На главной странице Документы нажмите на кнопку “Создать диаграмму” и из меню выберите Документ Lucidchart. Будет создан пустой документ, слева окно “Формы”, в котором представлены элементы будущей диаграммы.

Изучение среды следует начинать с ознакомления с содержанием меню. Например, раскрыв меню “Файл”, можно увидеть перечень функций, выполняемых с помощью этого меню. А установив курсор на один из пунктов, можно уточнить и его содержимое, ка показано на рисунке ниже.

Если затрудняетесь в дальнейшем использовании инструментов Lucidchart, то можно воспользоваться помощью. Для этого выберите меню “Помогите”, а из него требуемый пункт помощи для дальнейшего изучения.

Название элементов в окне “Формы” можно узнать, установив на элемент курсор. Ниже показан пример установки курсора на элемент “Процесс”(прямоугольник).

Создание BPMN диаграмм в Lucidchart осуществляется по известной технологии “Drag and Drop” перетаскиванием элементов из окна “Формы” на рабочее поле редактора. Если на диаграмме требуется разграничение действий по ролям, то воспользуйтесь пулами или разделительными дорожками. Для этого выберите значок пула из набора инструментов BPMN 2.0 и перетащите его на нужный участок схемы. Далее добавляя таким же образом задачи(процессы, действия), решения(развилки, шлюзы) и линии связи между ними постройте требуемую диаграмму.

Каждый элемент, помещенный на диаграмму, можно настроить дополнительно индивидуально. Для этого надо правой клавишей мышки вызвать контекстное меню и выбрать подходящую опцию из него.

В коллекции Lucidchart собраны все стандартные фигуры нотации BPMN, которые помогут Вам легко и быстро схематизировать свой рабочий процесс как с чистого листа, так и с использованием наших шаблонов. Для того чтобы воспользоваться существующими шаблонами необходимо в разделе Документы выбрать и нажать на кнопку шаблоны и открыть выбранный шаблон. Использование готовых шаблонов позволяет ускорить построение диаграммы путем дополнения ее недостающими элементами. Дополнить элемент на шаблон можно, перетащив его и встроив в нужное место шаблона.

Построение BPMN диаграмм в Bizagi Studio

В общем случае BizAgi Studio это платформа для создания программного приложения, предназначенного для автоматизации управления процессами – от моделирования процессов и данных до веб-портала, мониторинга и анализа бизнес-процессов. BizAgi Studio – это клиентское приложение, не требующее лицензирования. Устанавливается на рабочее место аналитика или разработчика либо на сервер разработки. Для тестирования разрабатываемого приложения доступно 20 пользовательских аккаунтов.

Преимущества использования программы создания диаграмм Bizagi BPM Suite.

В состав продукта BizAgi BPM Suite входят:

BPMN-моделер;
дизайнер логической схемы базы данных (entity-relations diagram);
дизайнер веб-форм к шагам процесса;
редактор бизнес-правил;
редактор оргструктуры;
средства интеграции со сторонними системами и базами данных.

Bizagi Modeler — инструмент для графического описания процессов в нотации BPMN 2.0. Поддерживает совместную работу, имитационное моделирование, экспорт модели в текстовые редакторы и другие форматы. Предназначен для тех, кто заинтересован, главным образом, в анализе, оптимизации, регламентации бизнес-процессов.

Bizagi Process Modeler это бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм процессов и документации в нотации стандарта BPMN. Отличный инструмент построения бизнес-процессов. Помогает не только создать, но и опубликовать результаты работы в различных форматах, включая MS Word и интерактивный HTML.

Для большинства потенциальных заказчиков программное обеспечение BPM Suite является инновационным как по технологии, так и по методологии использования. Поэтому естественно, что потенциальные заказчики ищут возможность снизить риски покупки.

И Bizagi предоставляет такую возможность — вы можете скачать ПО, установить, выполнить разработку и провести опытную эксплуатацию, и все это абсолютно бесплатно, без ограничений по функциональности или по времени. Единственное ограничение — максимум 20 пользователей, для опытной эксплуатации этого достаточно.

Это позволяет заказчику снять все вопросы по функциональности, производительности, трудоемкости разработки до приобретения ПО. Лицензии приобретаются, когда принято решение о промышленной эксплуатации.

Построение BPMN диаграмм в компьютерной системе ELMA

Для моделирования бизнес-процессов организации широко используется программа Дизайнер ELMA, которая входит в пакет системы ELMA. Система ELMA российской разработки это система управления бизнес-процессами, работа которой основана на простой идее: выполняется построение модели бизнес-процессов компании с помощью наглядных диаграмм (нотация BPMN), далее загружаются эти описания в компьютерную систему ELMA, и программа позволяет отследить исполнение процессов в реальной практике работы предприятия.

На BPMN диаграмме в Дизайнере ELMA назначаются сотрудники, которые будут участвовать в процессе, определяется функционал их действий и назначается последовательность выполнения. Графическая модель выстраивается через перемещение мышью нужных элементов с палитры на рабочее поле с последующим связыванием их переходами(линиями связи).

Курсовое и дипломное проектирование

Создание BPMN диаграмм при выполнении курсовых и дипломных работ наиболее целесообразно осуществлять простыми, но бесплатными программами, такими как MS Visio и Lucidchart.

Однако иногда у студента не получается с курсовой и дипломной (бакалаврской) работой. В этом случае можно прибегнуть к помощи интернета, где можно найти огромное количество различных фирм, занимающихся написанием дипломных работ на заказ. Но будьте осторожны в своем выборе. За услугами обращайтесь только к тем организациям, которые уже успели себя зарекомендовать.

Обратите внимание на сервис Заочник, который уже более 20 лет помогает студентам России и СНГ в написании курсовых, дипломных, контрольных и других студенческих работ. И делает это не дорого. Заочник можно найти по следующей ссылке, сделав щелчок мышкой по рисунку.

Перейдя по ссылке и сделав заказ Вы обеспечили себя хорошей работой и в кратчайшие сроки.

На мой взгляд хорошо зарекомендовала себя крупнейшая фриланс-биржа Напишем, которая оказывает услуги студентам по оказанию помощи в написании курсовых, дипломных, контрольных и любых других учебных работ на заказ. Здесь Вы сможете получить грамотную работу, написанную при помощи, как правило, преподавателей и аспирантов высших учебных заведений. Работа будет сделана именно для Вас, что устранит риск увидеть ее еще у кого-то, как не редко это случается.

Другим хорошим помощником для студентов является известная интернет-биржа заказчиков и авторов Автор24, которая принимает заказы на изготовление курсовой, контрольной работы, реферата или диплома. Автор24 — самая большая в России площадка по написанию учебных работ. Регистрируйтесь и заказывайте.

Связанные материалы

Программы построения UML диаграмм
Rational Rose и визуальное моделирование при проектировании информационных систем
Rational rose и проектирование архитектуры информационных систем информационных систем с помощью Rational Rose Rational Software Architect
Применение Rational Software Architect при проектировании информационных систем

Заключение

В процессе проектирования информационных систем широкое применение находит визуальное моделирование. В частности при анализе предметной области широко используются создание BPMN диаграмм.

Для создания требуемого набора диаграмм целесообразно использовать программы создания BPMN диаграмм, позволяющие автоматизировать процесс построения.

Такие программы нужны не только проектировщикам информационных систем, но и студентам при написании курсовых проектов и работ, бакалаврских работ и дипломных проектов по специальности Информационные системы и технологии.

Среди достаточно большого количества программ для создания BPMN диаграмм на практике можно использовать простейшие из них, такие как MS Visio и Lucidchart. Современные интегрированные среды разработки такие как Rational Software Architect имеют встроенные средства построения BPMN диаграмм.

Возникла у нас на днях потребность порисовать бизнес-процессы. Обычно, архитекторы рисованием бизнес-процессов не занимаются, а если и занимаются, то делают это на high level. Для верхнеуровневого отображения процессов вполне успешно можно использовать Archimate, позволяющий связать бизнес-функции(подразделения), информационные системы и непосредственно процессы. Но в этом случае так получилось, что в процессе перемешаны пользовательские задачи, ручные операции и автоматические интеграционные сценарии, а для этого Archimate не слишком подходит. Кстати, речь идет о процессе выдачи оборудования абонентам в аренду. Так что сами понимаете, что от операций возврата, замены неисправного оборудования или ремонта, а так же выкупа частично самортизированного оборудования никуда не деться. Для решения такой задачки единственной разумной альтернативой нотации явился BPMN, а инструментом – Microsoft Visio.

Гугл знает три способа рисования BPMN в Microsoft Visio: скачать соответствующий Visio Stencil с сайта OMG, воспользоваться расширением BPMN 2.0 Modeler for Visio от компании Trisotech или использоваться встроенную в Visio BPMN модель, появившуюся в версии 2010. Первый вариант мы отвергли, т.к. он не позволяет отображать недавно появившиеся в BPMN типы задач. Второй и третий вариант примерно равноценны.

Что понравилось. И в том и в другом случае типы задач, шлюзов и событий являются свойствами фигуры. Т.е. если вы хотите поменять, например, исключающий шлюз на параллельный, вам не надо удалять с диаграммы одну фигуру и рисовать вместо неё другую. Достаточно щелкнуть на фигуре правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню нужный тип шлюза. Таким же способом вы можете указать свойства задачи – цикличность, компенсацию или же вообще сделать из процесса свернутый подпроцесс. В этом случае Trisotech modeler создаст новую закладку, на которой предполагается данный подпроцесс детализировать.

Всё остальное, честно говоря, не понравилось. Во-первых, в обоих случаях отсутствует explorer модели. При рисовании в Visio UML диаграмм, вы в отдельном окошке видите список классов, узлов, компонент и т.д. Никто не требует в ходе рисования генерить XML с описанием модели, а впрочем, для версии BPMN 2.0 это было бы вполне логично. Во-вторых, создаваемые задачами события связаны с самими задачами исключительно визуально. Т.е. вы берете, например, промежуточное событие Error и свободно перемещаете его между задачами, не задумываясь в какой из них эта ошибка случается. Аналогично, пулы и дорожки только визуально включают в себя задачи и объекты данных. И в третьих, в обоих случаях отсутствует контекстная справка. Т.е. если вы не работаете с BPMN постоянно, то лучше держать под рукой полное пятисотстраничное описание BPMN 2.0

Понравилось это:

Похожее

BPMN 2.0 и Microsoft Visio 2010: 15 комментариев

Но .cmof и .xsd файлы OMG все же выложила; причем в раздел Normative. Или это для людей, а не для машин 🙂 На мой взгляд, SQL читать, мягко говоря, проще, чем xsl:stylesheet приведенный для обмена моделями.

Это не для тех, кто рисует BPM-диаграммы, а для тех, кто разрабатывает софт для рисования и исполнения BPM-диаграмм. Вам-то с коллегами оно зачем?

Anatoly Belychook :

Это не для тех, кто рисует BPM-диаграммы, а для тех, кто разрабатывает софт для рисования и исполнения BPM-диаграмм. Вам-то с коллегами оно зачем?

Да, неплохой инструмент. Но BizAgi больше нарвится с интерфейсной точки зрения.

В Enterprise Architect есть и прекрасная поддержка BPMN и навигация по модели и контекстная справка и экспорт в различные форматы.
Рекомендую.

Продукты Microsoft уже содержат все основные компоненты присущие профессиональным платформам бизнес моделирования.
Microsoft Visio представляет собой отличный профессиональный дизайнер бизнес процессов, содержащий все новейшие методы моделирования (более 40) и предлагающий непревзойденное удобство и скорость создания сложнейших диаграмм.

Бизнес моделирование с MS Visio

Уникальные возможности прямой связи с базами данных, добавленные в Microsoft Visio 2016, открывают неограниченные возможности прямой интеграции построенных бизнес моделей со всеми ИТ системами предприятия. В частности, они позволяют непосредственное построение облачных корпоративных репозитариев бизнес процессов целиком формируемых непосредственно в процессе работы пользователей с Microsoft Visio 2016.

Загрузка и сохранение диаграмм в облачном хранилище происходит совершенно прозрачно, как будто они расположены на локальном диске. При этом такое хранение предоставляет новые уникальные возможности, такие как совместная работа над диаграммами и поддержка версий всех сохраненных в облаке файлов.
Стержнем этой масштабируемой платформы совместного моделирования служит Microsoft SharePoint Server. Возможности репозитария процессов не ограничиваются только указанными возможностями совместной работы.

Все сохраненные в облаке процессы могут быть немедленно опубликованы для прямого доступа из любого веб браузера в корпоративной сети или интернете, включая планшеты и мобильные устройства. Это существенно расширяет возможности вовлечения всех сотрудников компании в управление и совершенствование процессов на каждом рабочем месте, где бы оно ни находилось.
Хранение процессов в централизованной базе данных открывает широкие возможности для разнообразной агрегации данных о процессах и построения сложных и развернутых отчетов руководству компании структурированных индивидуально согласно пожеланиям и стилю конкретной организации.

Таким образом, Microsoft Visio и SharePoint уже представляют собой готовую платформу предоставляющую все ключевые возможности моделирования бизнес процессов присущие лидирующим решениям такого рода.

В то же время, несравненная простота и удобство использования присущие продуктам Microsoft, позволяют сделать вашу реализацию процессного управления подлинно всеобъемлющей и доступной рядовым сотрудникам, что служит залогом успеха всякого BPM проекта.

Enterprise Explorer – BPM навигатор

Все указанные выше преимущества технологий, Microsoft в сфере бизнес моделирования удачно дополняются новым продуктом одного из наших бизнес-партнеров Enterprise Explorer, который вобрал в себя более 10 лет опыта реализации BPM проектов в крупных международных компаниях.

Одной из относительно слабых сторон бизнес моделирования на Microsoft Visio является его ограниченность контекстом индивидуальной диаграммы. В тоже время, реальные бизнес модели представляют собой крупные конгломераты тесно взаимосвязанных диаграмм, насчитывающих сотни, тысячи, а зачастую, и сотни тысяч процессов. Удобная навигация в этом конгломерате взаимосвязанных систем требует дополнительного инструмента. Именно эту задачу успешно и решает Enterprise Explorer.

Enterprise Explorer превращает разрозненные бизнес диаграммы в единую профессионально структурированную модель предприятия.

Enterprise Explorer позволяет автоматически обобщить и аккумулировать в едином информационном хранилище уникальный опыт уже накопленный вашими сотрудниками на ранних стадиях анкетирования и прототипирования процессов. Вместо того, чтобы перерисовывать все первичные процессы с нуля, вам достаточно рассортировать их по папкам согласно предполагаемой структуре модели и проиндексировать средствами Enterprise Explorer.

В результате вы автоматически получите полноценный корпоративный репозитарий процессов с уникальными функциями инвентаризации всех бизнес объектов, прямого контекстного доступа, семантического поиска и мгновенной навигации к нужной диаграмме. Одним движением мыши локальная модель может быть целиком закачана и опубликована в облачном репозитарии процессов или выгружена оттуда для локальной работы целиком или по частям.

Если у вас еще нет никакой модели и вы только начинаете строить прототип, Enterprise Explorer окажет вам еще более ценную помощь. По вашему желанию мы сформируем готовый шаблон вашей корпоративной модели прямо в Enterprise Explorer согласно выбранной вами методологии моделирования следуя лучшим образцам доступным в современной мировой практике и предоставим эту модель вам для наполнения данными вашей организации. Таким образом вы сразу получите готовую структуру модели и вам останется лишь наполнить ее данными вместо трудоемкого построения вручную. Все это во много раз сокращает ваши затраты и существенно улучшает шансы на успех о отдачу ваших инициатив в сфере BPM.

Читайте также: