Чем нужно руководствоваться при эксплуатации оргтехники электроприборов и др электрооборудования

Обновлено: 05.07.2024

Как обезопасить персонал от поражения электрическим током, а офисное помещение от пожара? Самый простой ответ — соблюдать правила электробезопасности, следить за исправностью офисного оборудования. Но как этот делать?

Электроопасности в офисе: чего опасаться

Современный офис — это не только команда сотрудников, которая выполняет общую работу. В нем есть много техники — компьютеры, сканеры, принтеры, кондиционеры и другое электрооборудование. Сотрудники пользуются электрочайниками и микроволновками, зимой — обогревателями.

Вот лишь небольшой список нарушений, которые чаще всего встречаются в офисных помещениях:

сотрудники используют шнуры питания с поврежденной изоляцией;

поврежденные провода не заменяют, а соединяют скруткой и перематывают ее изолентой;

провода электропитания прибивают гвоздями к полу или закрывают линолеумом, ковром, ковролином;

сотрудники перегружают розетки электроприборами, которые включают через тройники;

в офисе используют электрооборудование неизвестного происхождения.

Что нужно проверять в офисе

Обратите внимание

Нормы испытаний электрооборудования иностранного производства устанавливают с учетом указаний фирмы-изготовителя

Чтобы избежать серьезных аварий, пожаров, неисправностей, перегрузок, короткого замыкания, руководитель компании обязан следить за состоянием электрооборудования. А все дефекты или отказы — выявлять заранее. Предотвратить и устранить все недостатки поможет:

проверка сопротивления изоляционного слоя;

контроль петли «фаза-ноль»;

проверка сопротивления заземления;

прогрузка первичным током автоматических выключателей.

Проверку электропроводки освещения, измерение сопротивления изоляции проводов, кабелей и заземляющих устройств проводят не реже одного раза в три года. График утверждает ответственный за электрохозяйство ( п. 2.12.17 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Минэнерго России от 13 января 2003 года № 6).

Как проверяют сопротивление изоляции

Специалисты проверяют проводку по всей длине от распределительного щитка до розеток и светильников в самом офисе. Сопротивление изоляционного слоя определяют при подаче испытательного напряжения по току утечки через диэлектрик. При этом отмечают место дефекта проводки.

Результаты измерений фиксируют в техническом отчете и протоколе испытаний. Документы заверяют печатью организации, которая провела проверку. Технический отчет руководитель компании обязан хранить у себя вместе с паспортами на электрооборудование. Протокол испытаний находится в электролаборатории не менее пяти лет.

К распространенным причинам повреждения изоляции относятся:

механическое повреждение проводки. Она может появиться во время ремонта помещения, монтажа кабеля или других действий;

подключение в сеть мощных электроприборов, которые превышают возможности электросети;

продолжительная по времени эксплуатация проводки, в результате которой изоляция и проводник разрушились от старости;

разрушение кабеля под действием внешних факторов — температура, влажность, подвижка грунта;

заводские дефекты, брак изоляции.

Специалисты, которые проверяют сопротивление изоляции, должны отвечать следующим требованиям:

прошли медицинское освидетельствование;

имеют 3-ю группу по электробезопасности и прошли проверку знаний.

У проверяющих должен быть наряд на проведение электроизмерительных и испытательных работ. Их выдает административно-технический персонал с группой по электробезопасности не ниже 4-й.

Зачем контролировать цепь «фаза-ноль»

Цель проверки цепи «фаза-ноль» — выявить, соответствует ли ток отключения автоматов защиты реальным данным электролинии. Такая проверка помогает определить, правильно ли подобрано сечение проводников, надежны ли соединения в сети. Если элементы соединили небрежно, например с помощью скруток, слабо затянутых болтовых соединений, некачественных клеммников, возрастает сопротивление цепи «фаза-ноль». Это может вызвать аварийную ситуацию. Проверку нужно проводить один раз в три года.

Для чего проверять металлосвязи

Проверку металлосвязи проводят, чтобы определить техническое состояние заземления и надежность работы защитной автоматики. Исправный контур заземления во время короткого замыкания позволяет моментально сбрасывать в грунт накопленный импульс и обеспечивать электробезопасность в офисе. Если система заземления неисправна, напряжение возникает там, где его не может быть. Тогда возникает опасность, что кто-то из работников получит удар электрическим током в момент прикосновения к любому незаземленному корпусу электрооборудования, светильника, дверке электрического щитка.

Проверка металлосвязи определяет, насколько быстро и эффективно происходит сброс накопленного импульса в грунт. Специалисты замеряют сопротивление на всех участках. Предельно допустимая величина сопротивления не должна быть более 0,05 Ом.

После измерений специалисты составляются протокол проверки металлосвязи по форме ЭЛ-2 и указывают в нем:

информацию об электроизмерительной лаборатории, реквизиты свидетельства о регистрации;

данные заказчика, информацию проверяемого объекта и его адрес;

дату проведения проверки;

Основную часть протокола оформляют в виде таблицы. После нее пишут заключение о соответствии проверяемого объекта требованиям нормативных документов. Документ составляют в двух экземплярах, один из которых выдают заказчику.

Как проверять автоматические выключатели

Во время проверки специалисты делают замеры ключевых характеристик автоматических выключателей, их вольт-амперных характеристик. Автомат защиты должен отключать сеть во время короткого замыкания за 0,2 с для 380 В и 0,4 с для 220 В ( п. 1.7.79 приказа Минэнерго от 8 июля 2002 года № 204 «Об утверждении глав Правил устройства электроустановок» (вместе с Правилами устройства электроустановок. Издание седьмое. Раздел 1. «Общие правила». Главы 1.1, 1.2, 1.7, 1.9. Раздел 7. «Электрооборудование специальных установок». Главы 7.5, 7.6, 7.10)).

Все автоматические выключатели специалисты проверяют на срабатывания двух видов защиты: электромагнитной (мгновенной) и тепловой (с выдержкой времени). Если одна из них не сработает, выключатель считают неисправным. Данные сравнивают с паспортными характеристиками. После чего специалисты составляют протокол прогрузки автоматических выключателей.

Что будет, если не проверять электросети в офисе

Если руководитель компании не следит за состоянием электрооборудования в офисе, не проводит регулярные проверки электропроводки, сопротивления ее изоляции и другие профилактические испытания, его оштрафуют на сумму от 20 000 до 40 000 рублей ( ст. 9.11 КоАП РФ). В худшем случае проверяющие могут приостановить деятельность предприятия на 90 суток.

Электробезопасности в офисных помещениях зачастую не уделяется должного внимания. В большинстве случаев это аргументируют тем, что в таких компаниях не используется специальная техника, требующая особых знаний в области безопасности при использовании. Однако на практике даже в небольшой организации одновременно эксплуатируется большое количество электроприборов. Их напряжение является вполне достаточным для того, чтобы нанести серьезный вред здоровью или даже жизни человека.

Требования охраны труда и электробезопасности в офисе

Правила обеспечения безопасности работников офисных предприятий достаточно просты. Базовый набор требований, которые необходимо соблюдать при выполнении повседневных обязанностей, включает в себя:

правильную эксплуатацию офисной и бытовой техники, используемой в организации. В процессе ее использования необходимо соблюдать рекомендации производителя и не применять нештатные аксессуары, а также не перегружать оборудование;
соблюдение ограничений по уровню нагрузки на электрическую сеть. Превышение допустимой нагрузки может вызвать не просто отключение автоматики, но и короткое замыкание, которое чревато возгоранием;
отключение неиспользуемых электроприборов на время отсутствия персонала в офисе. Это требование обусловлена не только необходимостью минимизации нагрузки на электросеть, но и снижением потенциального риска пожара, который за время отсутствия работников может нанести серьезный ущерб;
выполнение правил техники безопасности при использовании оборудования. Характер ее требований обусловливается типом техники, применяемой в офисе, и конкретными условиями ее использования;
другие правила, соответствующие особенностям рабочего процесса в организации.

Обеспечение электробезопасности

Порядок реализации мероприятий по обеспечению должного уровня электробезопасности должен быть закреплен в локальном нормативном документе. Всех сотрудников предприятия необходимо ознакомить с ним под роспись. Для доведения до работников всей необходимой информации о правилах использования электротехники в офисных помещениях следует провести с ними соответствующий инструктаж.

Электробезопасность актуальна для любой работы, где происходит эксплуатация электросетей и электроприборов. Иными словами, работа с компьютером, принтером, даже с кофеваркой, чайником и микроволновкой — это все работа с электроприборами.

В офисах бывают несчастные случаи, связанные с поражением током, а самая частая причина пожаров — неправильная эксплуатация электроприборов, приводящая к короткому замыканию.

Значит, работодателю необходимо обеспечивать должные меры по этой самой электробезопасности. Какие организационные и технические мероприятия по электробезопасности в 2020 году необходимо предпринять?

Для начала, нужно понять какой допуск к эксплуатации электрооборудования должен быть у офисных сотрудников и где его получить.

Офисные сотрудники и группа электробезопасности

Согласно утвержденным приказом Минэнерго № 6 от 13.01.2003 года правилам, а точнее, пункту 1.4.4 этих правил, офисные работники относятся к неэлектротехническому персоналу, они работают с оборудованием, напряжение в котором не превышает 220 вольт (стандартное напряжение электросети). А значит, им потребуется I группа по электробезопасности.

При этом, проинструктировать их может сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже III (третьей). Эту группу можно получить в Ростехнадзоре либо в спецкомиссии. Это, по сути, электрик, с допуском по работе с напряжением до 1000 В. Но, по крайней мере, не нужно обучать в Ростехнадзоре всех остальных сотрудников, им достаточно инструктажа.

Обучение сотрудников в области электробезопасности может проходить в различной форме. В том числе онлайн. Мы проводим как очное, так и онлайн-обучение:

Аттестация и переаттестация
Инструктаж по электробезопасности
Обучение ответственного за электрохозяйство

Убедиться в том, что организация оформила верно все документы и ничего не забыла также поможет Аудит по охране труда . После его проведения вы узнаете какие выявлены нарушения в системе охраны труда и получите комплект, приведенных в порядок документов и предварительный мониторинг предприятия.

Исправное электрооборудование

Теоретическая подготовка и инструктаж должны быть, это само собой. Но и оборудование должно быть исправным и использоваться без нарушений. Нельзя:

Перегружать розетки, особенно тройниками;
Использовать большое количество удлинителей, которые беспорядочно лежат на полу;
Прятать провода под покрытие, особенно ковровое или ковролиновое.

Изоляция должна быть исправной, трещины, протертости, изломы не допускаются. Изолента (а чаще всего в офисах для этого используют обычный скотч) также крайне нежелательна. Особенно опасны скрутки проводов, разрушенные розетки, вилки.

Само собой должны быть устройства автоматического отключения электричества — УЗО (устройства защитного отключения). Проводка должна быть исправной, если она не убрана в стену, то хотя бы проложена в специальных коробах, не поддерживающих горение.

И конечно же, использовать можно только исправную оргтехнику, не запыленную, с возможностью нормального вентилирования и охлаждения (это касается компьютеров). То же самое по исправности касается и нагревательных приборов — электрочайник, микроволновка, обогреватель. С обогревателями вообще отдельный момент — не ставить их рядом легковоспламеняемыми вещами — одеждой, шторами, бумагой.

Какие документы нужно оформить по электробезопасности?

Потребуется потратить некоторое количество времени и бумаги и издать ряд документов по обеспечению электробезопасности. Это необходимо не только на случай проверки из контролирующих органов, но и на случай инцидента — должны быть бумаги о том, что работник, по вине которого произошел инцидент, был должным образом проинструктирован.

В противном случае, виноват будет руководитель организации. Необходимо перестраховаться, чтобы сотрудник потом не смог возразить, что в первый раз слышит об электробезопасности.

В первую очередь необходим приказ руководителя , утверждающий в организации перечень профессий и должностей, которым положена I (первая) группа по электробезопасности. В нем необходимо уточнить о том, что сотрудник не работает с оборудованием, потребляющем больше 220 В. С данным приказом все работники должны быть ознакомлены под роспись.
Во-вторых, нужно составить текст инструктажа по электробезопасности для первой группы. Его нужно завизировать подписью руководителя поставить печать организации.
В-третьих, понадобится журнал для регистрации инструктажей по электробезопасности . В него нужно будет вносить ФИО каждого сотрудника, прошедшего инструктаж, с указанием даты. Сотрудники в нем обязаны будут расписаться.

Вот так выглядит этот журнал:

Не так уж сложно. Заполнять нужно не реже одного раза в год.

Также необходимо отдельным приказом назначить ответственного за электрохозяйство . О нем подробнее ниже.

Аттек не только помогает подготовить всю необходимую документацию по электробезопасности, но также проводит оценку профессиональных рисков и производственный контроль .

Ответственный за электрохозяйство

Руководитель организации обязан назначить ответственного за электрохозяйство из числа только своих сотрудников. Однако есть одно исключение — если организация ничего не производит, а номинальное потребляемое напряжение электроприборов не превышает 380 вольт, то назначать никого не нужно , ответственным будет руководитель.

Но тут, к сожалению, приказа по предприятию будет мало. Необходимо согласовать такое самоназначение с Ростехнадзором путем подачи заявления-обязательства. Более того, деятельность предприятия должна исключать любое производство. К примеру, это может быть:

торговля;
туризм;
бухгалтерские услуги.

Вместе с заявкой нужно будет подать следующие документы:

подтверждение полномочий руководителя (приказ, выписка из ЕГРЮЛ, решение/протокол);
подтверждающие право собственности или пользования помещением;
однолинейная электросхема;
акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности,
технические условия,
протоколы испытаний электроустановок.

Иными словами, это будет не так уж просто.

Вот такие организационные и технические мероприятия, обеспечивающие электробезопасность, нужно будет сделать работодателю для офисных работников. Для подготовки полного и соответствующего законодательству пакета документов, рекомендуем обращаться к специалистам. Таким, как компания Аттек .

Наши постоянные партнеры, которые доверяют нам решение сложных задач в области технического консалтинга: Российские железные дороги, Газпром, ТНК-ВР, Роснефть, Русгидро, Росэнергоатом, Нефтяная компания «Лукойл» и многие другие.

Техника безопасности при работе с электроприборами — важное требование, соблюдение которого исключает возможность поражения электрическим током. Напряжение меньше 36 В считается безопасным для жизни человека. Но в бытовой электросети оно существенно выше — 127 или 220 В.

Правила обращения с электроприборами

Правила безопасности при контакте с электроприборами необходимо соблюдать везде. Дома, на улице, работе, производстве разные условия использования электрического оборудования. Следовательно, и требования работы с ними будут несколько отличаться.

Домашние электроприборы

Бытовые приборы в квартире расположены в каждом помещении, особенно большое количество их сконцентрировано на кухне. Наиболее высокая опасность использования техники в сочетании с водой, так как возрастает вероятность поражения электрическим током.

Во избежание тяжелых последствий следует соблюдать технику безопасности с домашними электроприборами:

Для работы оборудования следует использовать заземленные розетки.
Нельзя браться за провода и работающую технику мокрыми руками.
Не следует выдергивать вилку из розетки за шнур.
Запрещается пользоваться неисправными приборами.
Нельзя разбирать или ремонтировать технику, включенную в розетку.
Запрещается включать одновременно количество электроприборов, превышающее допустимое число для данного потребителя.
Опасно касаться металлических поверхностей, держа в руках работающее электрическое устройство.

Обратите внимание! Не оставляйте без присмотра оборудование повышенной опасности: утюги, парогенераторы, кондиционеры, обогреватели, электрические плиты. Не бросайте включенными утюжки, выпрямители для волос, фены!

Электрические плиты следует устанавливать на расстоянии 50 см от штор.
На кухне приборы необходимо располагать на расстоянии минимум 50 см от крана с водой.
При включении оборудования на шнуре не должно быть узлов и заломов, во избежание нарушения изоляции.
Ни в коем случае нельзя прикасаться к оголенным проводам, светотехнической фурнитуре во время монтажа.
Кабель следует подключать сначала к электроприбору, а затем к источнику питания.
Нельзя сушить вещи на электрообогревателях.
Проводы должны находиться на удаленном расстоянии от газовых труб, радиаторов отопления, обогревателей, электрических плит, и других нагревающихся устройств.
Перед подключением нового электроприбора необходимо внимательно изучить инструкцию.

Важно! Нельзя вкручивать лампочки мокрыми руками или стоя на влажном полу!

Только при соблюдении требований, работа с техникой будет безопасной.

Уличные электроприборы

На улице человека окружает огромная сеть проводов, электрических установок. Дождь, роса на траве, лужи — дополнительный риск поражения электрическим током. Соответственно требования безопасности возрастают при работе с электроприборами:

Запрещается хождение по влажной земле, особенно без обуви, держа в руках включенный прибор.
Не стоит привязывать бельевые веревки к водосточным трубам, расположенным вблизи линий электропередач.
Нельзя устанавливать, регулировать, ремонтировать антенны рядом с проводами.
Опасно для жизни дотрагиваться до любых предметов, находящихся на не обесточенных линиях.

Запрещается открывать трансформаторные будки и другие подобные помещения.
Нельзя браться за оборванные кабели.

Обратите внимание! Для электробезопасности на улице можно вывести одно общее правило: запрещается совершение любых действий вблизи ЛЭП, оборванных кабелей, особенно во время дождя.

Обращение с электроприборами в офисе и на производстве

При устройстве на работу, каждый сотрудник проходит инструктаж по технике безопасности. Вся документация по электробезопасности собрана в «Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок». После ознакомления с инструкцией, работник расписывается в журнале. Это возлагает на него ответственность за неправильное обращение с оборудованием и электроприборами. В случае несоблюдения регламента на нарушителя может быть возложена административная и даже уголовная ответственность.

На производстве к работе с электрическим током допускаются только специалисты с соответствующим образованием. А к выполнению обязанностей на электроустановках разрешается ставить рабочих прошедших обучение и аттестацию, с получением удостоверения. Процедуру так же проходят начальники, мастера, не имеющие прямого контакта с электричеством, но отвечающих за своих подчиненных.

Техника безопасности на производстве и в офисе предполагает соблюдение следующих требований:

Выполнение работ разрешается в специальной одежде.
Оборудование должно эксплуатироваться в исправном состоянии и строго по назначению.
Размещение электроинструмента разрешено в помещениях соответствующего класса защиты.
В условиях работы во влажной среде необходимо использовать инструмент подходящего класса защиты.
Нельзя допускать посторонних во время работы в лаборатории, цеха, и другие опасные участки.
Перед запуском оборудования следует проверить целостность проводов, исправность розеток.

Ремонт и замена запчастей допускается только после обесточивания приборов.
Запрещается скручивать, провода, прибивать их гвоздями или накрывать различного рода напольными покрытиями.
Нельзя включать в розетку несколько электроприборов.

Правильное оборудование рабочего места, соблюдение техники безопасности — необходимые факторы сохранения жизни и здоровья персонала.

Что делать при воспламенении электроприборов

В повседневной жизни, на работе, природе можно столкнуться с возникновением возгорания электрического прибора. Самое главное в любой критической ситуации сохранять спокойствие, потому что паника — провокатор ошибок.

Важно! Нельзя тушить водой загоревшийся электроприбор, включенный в розетку!

При возгорании необходимо обесточить жилое помещение и выдернуть провод из источника питания. Только после этого накрыть плотной воздухонепроницаемой тканью (одеялом, покрывалом, пледом). Отсутствие кислорода в очаге возгорания прекратит процесс. Огонь не перекинется на другие предметы.

Тушение загоревшегося устройства

Если возможности обесточить загоревшийся прибор нет, пламя можно потушить, засыпав его сухой землей из цветочного горшка, содой, песком. Такой способ также перекроет доступ воздуха и остановит пожар.

При возгорании электропроводки технология аналогичная. Следует сначала обесточить помещение, а потом тушить очаг возгорания. В офисах, на производстве по технике безопасности обязательной нормой является наличие огнетушителя.

В доме тоже неплохо иметь такое приспособление. Для тушения прибора под напряжением подойдет углекислотный огнетушитель. Но его применение вредно для здоровья человека.

Важно! Углекислотный огнетушитель разрешается распылять только в проветриваемых помещениях.

Для квартиры и частных домов лучше использовать порошковое средство тушения пожара. Допускается его использование для очага возгорания под напряжением до 1000 В. При отключении электричества допускается применять пенные или водные огнетушители.

Как помочь пострадавшему

Проблема состоит в том, что, схватившись за источник опасности руками, человек не способен отпустить провод из-за спазма мышц. Поэтому требуется остановить воздействие электричества на пострадавшего:

Необходимо выдернуть провод из розетки используя не проводящие ток предметы (дерево, резина, ткань) или перекусить его пассатижами.
Если обесточить прибор невозможно, нужно оттащить от него пострадавшего на удаленное расстояние.

Способы освобождения от токоведущего элемента

Обратите внимание! Нельзя дотрагиваться голыми руками до кожи человека, находящегося под воздействием электрического тока!

После выполненных мероприятий необходимо оценить состояние человека и приступить к оказанию доврачебной помощи, учитывая степень поражения электричеством:

В сознании — переложить его на жесткую поверхность, обработать кожу вокруг пораженных участков йодом или марганцовкой, наложить на раны сухую повязку.
В обмороке — освободить его от сдавливающей одежды, попытаться привести в сознание с помощью нашатырного спирта и обработать ожоги.
В состоянии клинической смерти — реанимировать с помощью непрямого массажа сердца и искусственной вентиляции легких. Если мышцы рта спазмированы, то дыхание надо делать «рот в нос». Процедуру следует выполнять до приезда скорой помощи.

Последствия от полученной электротравмы могут быть различными — от легкого головокружения до остановки сердца. Оказанная вовремя доврачебная помощь может спасти жизнь пострадавшему.

Как уберечь от поражения током младенца

До школьного возраста, малыши находятся под присмотром родителей, воспитателей ДОУ. Обязанность взрослых — создать безопасные условия для жизни детей, и научить правильному обращению с электроприборами.

Достаточно выполнять элементарные требования, чтобы уберечь детский организм от электротравм:

Содержать проводку и приборы в исправном состоянии.
Ограничить доступ к розеткам, проводам и работающим электроустройствам.
Блокировать розетки с помощью специальных диэлектрических заглушек, чтобы ребенок не мог засунуть шпильки, спицы, гвозди.
Выключатели и розетки должны быть надежно зафиксированы.
Ограничить доступ кработающим обогревателям, электрическим плитам, вентиляторам.

Обратите внимание! В детском возрасте необходимо дать знания, сформировать правильные навыки обращения с техникой, объяснить какую угрозу представляют ЛЭП, трансформаторные будки. Ребенок должен понимать, что нельзя делать, чтобы не произошло трагедии.

Халатное отношение и пренебрежение техникой безопасности при работе с электроприборами может привести к серьезным последствиям. Для сохранения жизни и здоровья себя и своих близких следует запомнить и выполнять элементарные правила.

Электричество и вода — понятия не совместимые. Нельзя приближаться к источникам влажности с включенными электроприборами. Не следует при работе оборудования прикасаться к материалам, проводящим электрический ток.

При воспламенении проводки или техники в первую очередь следует обесточить очаг возгорания. Нельзя тушить водой устройство под напряжением. Чтобы остановить пожар, следует перекрыть доступ кислорода с помощью воздухонепроницаемой ткани или сыпучих веществ.

При оказании первой помощи пострадавшему, следует запомнить: он сам является проводником пока не освобожден от источника поражения электрическим током. До приезда скорой можно самостоятельно попытаться спасти жизнь человека.

Читайте также: