Чем открыть электронную подпись

Обновлено: 07.07.2024

Документ с расширением SIG содержит электронную цифровую подпись, часто употребляется при передаче документов посредством онлайн-почты. Документы с такими расширениями широко используются компьютерными потребителями по всему земному шару.

Как правило, документ в формате SIG является небольшим текстовым документом, который прикрепляется отправителем в конце электронного письма. Содержание письма определяется только в индивидуальном порядке.

В файл, имеющий расширение sig, входит наименование отправляющего, название электронной почты. Кроме того, можно добавить и другую необходимую информацию, например, название организации, телефоны, должность отправителя и другую важную информацию для осуществления контактов.

Современные компьютерные программы для отправки электронной почты в своем большинстве могут создать и прочесть электронную подпись. В момент создания электронного письма к нему присоединяется файл с расширением SIG.

Зачем используют электронные подписи

Они выступают гарантом реальности и законности файла. Т.е. могут подтверждать авторские права владельца (например, когда отправляют на изучение рукописи и пр.). Также часто при получении электронных версий различных справок из гос. организаций и реестров применяются электронные подписи.

Какие бывают подписи формата SIG

У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

Отсоединенная ЭЦП
Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Чем открыть файл в формате SIG

SIG – это расширение для документа цифровой подписи. Сокращенно от «Signature». Задача подписи – подтвердить подлинность файла или защитить авторские права. Как правило, файл SIG прикрепляется к архиву с электронным письмом или содержится в директории с установочными файлами программы.

Особенности расширения

Объект файловой системы с форматом SIG – это текстовый файл ЦП или же растровое изображение. Содержимое текстового файла SIG включает:

Если расширение SIG распознается операционной системой как графический файл – это означает, что такой документ относится к группе программных продуктов разработчика Broderbund. К примеру, The Print Shop, The Print View или Print Master.
Растровая графика с форматом SIG содержит изображение, которое является цифровой подписью для создаваемых постеров, обложек, брошюр и других видов графических документов программы.

Как открыть файл SIG?

Открыть документ SIG можно двумя способами:

С помощью десктопных приложений;
SIG онлайн в облачном сервисе.

Для просмотра содержимого текстового документа ЦП воспользуйтесь следующим софтом:

Программа для открытия файлов SIG с лицензией компании Broderbund, – Print Master 2012. Также, можно использовать The Print Shop 3.0 и более новые версии программ. Чтобы открыть файл онлайн, можно воспользоваться сайтом «Росреестр». Откройте окно «Сервисы» и выберите пункт «Проверка документа». Затем загрузите файл с расширением SIG в соответствующее поле.

Файл подписи, создаваемый графическими программными продуктами Broderbund, такими как PrintMaster и The Print Shop. Хранит изображение для подписи или постера в собственном формате. Может открываться в других программах Broderbund, но совместимость не гарантирована. Чем открыть файл в формате SIG (Broderbund Sign File)

Что необходимо для конвертации SIG файла в PDF файл или как можно создать PDF версию Вашего SIG файла

SIG на MacOS: Eudora и Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — первая бесплатная и все еще поддерживаемая программа, подходящая для работы с sig-файлами. Это бесплатный, удобный и функциональный e-mail клиент, открывающий письма с ЭЦП. Mozilla Thunderbird — кросс-платформенная программа, корректно работающая практически на любых устройствах, в том числе и MacOS различных версий.

Помимо указанных методов, на сайте Росреестра доступен просмотр документов в режиме онлайн. На встроенном в Mac браузере Safari он работает неплохо. При желании — можно использовать любой другой браузер (Chrome, Yandex, Opera, Mozilla).

SIG на Windows: блокнот, Outlook, Crypto Pro

Самый простой способ открыть текстовый документ с подписью — воспользоваться стандартным блокнотом (Notepad). Способ не подходит для документов в форматах изображения. Помимо этого, не все текстовые документы открываются корректно.

Просмотр онлайн на сайте Росреестра

На сайте Росреестра есть сервис, позволяющий проверять электронные документы. Есть возможность проверить подпись на двух типах файлов: Цифровая подпись (sig-файлы) и Электронные документы (xml-файлы). Онлайн проверка документов с ЭЦП выполняется просто:

Далее нужно нажать кнопку Выберите файл и выбрать на компьютере документ, который требуется открыть. Ввести символы с картинки (капчу).

После загрузки файла нажать на кнопку Проверить. После перезагрузки страницы — кликнуть на появившуюся ссылку Показать в человекочитаемом формате, чтобы документ отразился на экране.

Есть два способа отображения документа:

Только xml. Можно загрузить и отобразить только содержимое xml-файла, полученного в Госуслугах или Росреестре. В этом случае документ отобразится, но подпись проверена не будет.
Xml и sig. Если нужно не только посмотреть на файл, но и проверить подлинность подписи, загружать нужно оба документа в оба поля. В результате должно быть написано, что проверка выполнена успешна, а xml-файл заверен ЭЦП уполномоченного должностного лица. Отдельно будет указано, кто именно подписывал документ.

Для работы с сервисом Росреестра желательно использовать Internet Explorer или Safari. Можно использовать и другие, но придется выставить дополнительные настройки.
В Google Chrome потребуется Загрузить небезопасный скрипт или выставить в настройках загрузку таких скриптов. Также нужно зайти в Настройки chrome://settings/content и включить загрузку JavaScript.
В браузере Mozilla Firefox нужно нажать Отключить защиту на этой странице, иначе браузер заблокирует работу скрипта.
В Google Chrome присутствует возможность сохранить открытый документ в формате PDF. Для этого в настройках Печати браузера нужно сменить принтер на вариант Сохранить как PDF.

Документы могут открываться долго, для онлайн-работы с большими файлами требуется высокая скорость интернет-соединения.

Broderbund Sign File – еще один особый формат

Иногда файлы SIG могут содержать графику такого формата. Используется он редко, потому как его выпускают только утилиты компании Broderbund. Расширение предназначено для утилит PrintMaster и The Print Shop.

В Windows подобные объекты можно просмотреть в Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe, Broderbund PrintMaster 2012 Platinum, а также в других версиях.

Открытие SIG-файлов Росреестра

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Способ 1: Блокнот

Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.

На клавиатуре нажмите сочетание клавиш «Win+R», вставьте в текстовое поле представленный нами запрос и нажмите кнопку «ОК».

Перейдите к месту расположения файла SIG Росреестра, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть». Чтобы сделать файлы видимыми, в строке «Имя файла» надо изменить значение «Текстовые документы» на «Все файлы».

Теперь документ будет открыт, но в большинстве случаев информация находится в нечитабельном виде.

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.

Способ 2: Онлайн-сервис

Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.

В строке «Электронный документ» укажите файл с расширением XML на вашем компьютере.

Те же действия повторите в блоке «Цифровая подпись», выбрав документ в форме SIG.

Воспользуйтесь кнопкой «Проверить», чтобы запустить средство диагностики.

После успешного завершения проверки вы получите соответствующее уведомление.

Теперь кликните по ссылке «Показать в человекочитаемом формате» в рамках блока «Электронный документ».
Информацию из открывшейся таблицы вы сможете распечатать или сохранить на компьютер. Менять как-либо представленные данные невозможно.

В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.

Способ 3: КриптоАРМ

Данное ПО является основным средством открытия и создания файлов SIG. При этом для просмотра файлов Росреестра вам потребуется приобрести специальную лицензию в магазине на официальном сайте. В целом процесс использования программы практически идентичен для любых файлов SIG.

На странице скачивания ПО КриптоАРМ найдите блок «Дистрибутивы» и выберите наиболее приемлемый для вас вариант. Последняя актуальная версия позволяет использовать весь функционал программы бесплатно в течение 14 дней.

Откройте загруженный файл и выполните установку. Если вы незнакомы с данной программой, лучше всего устанавливать ее в автоматическом режиме.

Проверьте правильность установки путем запуска программы. В случае необходимости ее также следует настроить перед последующей работой.

На компьютере перейдите в папку c нужным вам SIG-файлом.

Откройте его с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши или контекстного меню.

В процессе обработки не нужно ничего менять.

Для повышения уровня безопасности вы можете указать каталог, куда будут временно помещены файлы электронной подписи.

Если вы все сделали правильно, откроется окно «Управление подписанными данными».

В блоке «Дерево подписей» дважды кликните по нужной вам строке, чтобы открыть окно с более полной информацией.

При использовании данного софта вы можете только просматривать файлы.

Другие программы

Если устанавливать новую программу не хочется

Частые ошибки при открытии файлов

Если на ПК нет программных файлов, их нужно установить или воспользоваться онлайн-сервисами. В процессе распаковки документа пользователь может столкнуться со следующими проблемами:

повреждение полученного файла во время неправильной отсылки или при получении (нестабильный интернет, вирусы и прочее). Если такая ситуация произошла, надо обратиться с данным вопросом в службу техподдержки официального сайта Госуслуги. Если не поступило никакого предложения решения проблемы, необходимо обратиться в ведомство, которое предоставило справку. Если за выдачу ее взималась государственная пошлина, файл должен быть автоматически заменен на читаемый.
несуществующая подпись. В этом случае стоит также обратиться в учреждение, где была заказана цифровая подпись.

Напоследок

Электронная подпись обычно выдается или на флеш-носителе, или на токене, или на дискете. Работать с реквизитом просто вне зависимости от выбранного типа носителя: интерфейс ПО понятен, а проблемы в использовании возникают редко. Удобство и простота в использовании делают электронную подпись доступной даже для людей, не имеющих технических навыков и опыта работы со сложными программами.

Как начать работать с ЭП

Перед началом использования ЭЦП пользователь должен убедиться, что у него на ПК имеются все необходимые инструменты и средства. К ним относят:

криптопровайдер;
закрытый ключ и сертификат ЭЦП;
настроенное рабочее место.

Криптопровайдером называют специальное программное обеспечение, отвечающее за криптографические алгоритмы. Он необходим для создания, проверки, шифрования и расшифрования ЭЦП. Данные хранятся на зашифрованном флеш-накопителе, к которому и обращается криптопровайдер при выполнении операций.

Настройка рабочего места — один из важнейших процессов в подготовительной работе к использованию ЭЦП. Сюда входит установка сертификата удостоверяющего центра, а также настройка и установка сертификата ключа и кросс-сертификата Минкомсвязи. Также необходимо настроить браузер так, чтобы он позволял осуществить все требуемые операции. Тут подразумевается установка необходимых плагинов и надстроек.

Как использовать ЭЦП с флешки

Освоить работу с цифровой подписью не сложно: процесс занимает всего несколько минут и заключается в последовательном выполнении простых действий.

Настройка ЭЦП

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда: для начала, носитель должен быть подключен к компьютеру. Когда флешка отобразилась в системе, нужно выбрать «КриптоПро» — «Оборудование» — «Настроить считыватели»:

В новом окне должны быть такие пункты меню, как «Все считыватели смарт-карт» и «Все съемные диски»:

Если по каким-то причинам они отсутствуют, то необходимо:

во вкладке «Настроить считыватели» нажать «Добавить» и «Далее»;

затем выбрать «Все считыватели смарт-карт» и нажать «Готово».

Подпись готова к использованию, а процесс подписания зависит от типа документа.

Подписание документов MS Word

В нужном файле пользователь открывает:

выбирает сформированную подпись, при необходимости добавляет комментарий, и нажимает «Подписать»;

Подписание документа через плагин КриптоПро с использованием эцп с флешки похоже на предыдущий способ:

пользователь открывает нужный документ, выбирает пункт меню «Файл» — «Добавить ЭЦП»;

затем выбирает нужную подпись, и добавляет к документу, завершая действие нажатием «Подписать».

Подписание документа PDF

Формирование подписи для PDF-документов также проходит в несколько этапов. На первом, пользователь открывает нужный файл, и через панель «Инструменты» переходит в раздел «Сертификаты»:

Затем нажимает на «Поставить подпись», и выбирает область, где она будет располагаться:

После этого в окне с набором цифровых реквизитов пользователь выбирает нужный, и нажимает «Продолжить»:

Откроется новое окно с предварительным изображением электронной подписи:

Использование флешки как электронного ключа

Флешку можно использовать как аналог ЭЦП, воспользовавшись РАМ-модулем. В его задачу входит тестирование каждого электронного носителя на соответствие заложенным данным. Блокировка данных или доступ к системе зависит от результатов проверки.

Флешка, используемая как электронный ключ, работает так: каждый удачный вход в систему запускает процесс перезаписи данных, хранящихся в резервной части. Во время следующего входа система сравнивает марку, серийный номер, данные резервного хранилища и изготовителя.

Для настройки РАМ-модуля необходимо:

установить библиотеку libpam_usb.so и утилиты, нужные для управления модулем;
вставить в USB-порт флешку, собрать и записать всю информацию о носителе для последующей идентификации пользователя;
ввести команду, закрепляющую имя флешки к учетной записи пользователя;
запустить проверку корректности данных;
наделить модуль pam_usb правом управления системой. При необнаружении подходящего носителя система должна запросить ввод пароля и логина, или заблокировать вход.

К плюсам такого использования носителя можно отнести возможность хранения на флешке информации и быстрый вход в систему, автозащиту, отсутствие необходимости запоминать большое количество информации.

Как скопировать ЭЦП с флешки

Несмотря на то что флеш-носитель относится к надежным, ЭП с него рекомендуется скопировать в реестр ПК. Нужно это для того, чтобы иметь резервную копию на случай поломки носителя. Также это избавит пользователя от необходимости везде возить с собой флешку, что снизит риск кражи или потери.

Как скопировать ЭЦП:

через Пуск/Панель управления/КриптоПро выбрать «Сервис» и «Скопировать»;

в открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать ключевой контейнер и подтвердить действие «ОК»;

нажать «Далее» и перейти к копированию контейнера закрытого ключа. В окне «Имя ключевого контейнера» ввести название ЭП. Нажать «Готово»;

Установить скопированный сертификат. Для этого:

во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты»;

выбрать нужный сертификат и подтвердить действие через «ОК» и «Далее»;

завершить процесс последовательным нажатием «Установить», «Да», «ОК».

Установка ЭЦП завершена. Теперь можно пользоваться подписью как с флешки, так и с ПК.

Почему может не работать ЭП

Обычно работа с электронной подписью не вызывает проблем, однако, есть ряд случаев, когда сертификат ключа перестает отвечать на действия пользователя.

Если закрытый ключ не подходит к открытому, то необходимо проверить все закрытые контейнеры на используемом ПК. Проблема может заключаться в том, что выбран не тот порт. Если закрытый контейнер выбран правильно, а ошибка повторяется — нужно обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП.

Часто проблема в работе ЭП связана с истекшим сроком действия КриптоПро. Для продления лицензии нужно связаться с представителями УЦ и получить новый ключ.

Если на ПК не найден ни один действительный сертификат, то нужно переустановить ЭЦП и проверить сроки действия ключей.

КриптоПро может не видеть ЭП из-за отсутствия стабильного подключения к Интернету, а также из-за некорректно установленной программы.

Реже, возникает случай, когда плагин не видит установленного и добавленного сертификата даже после переустановки. Проблема может крыться в списке отзыва сертификатов УЦ. Если пользователь работает с Интернетом через прокси-сервер, то в режиме онлайн ПО не видит в справочнике отзывов установленный сертификат. Для устранения неисправности нужно лишь добавить данный справочник на ПК.

Для работы с электронной подписью с флешки на ПК должны быть установлены специальные средства. К ним относят криптопровайдер и настроенный браузер. Подписание документов проходит с использованием плагинов КриптоПро, которые выпускаются как для MS Office, так и для файлов форматом PDF. Флеш-носитель можно использовать и для хранения ключа электронной подписи. Удобно это тем, что пользователю не нужно запоминать все данные, а вход в систему происходит автоматически при подключении и проверке флешки. Если есть необходимость в частых поездках и работе с сертификатами ЭЦП вне офиса или дома, то желательно скопировать сертификат ЭП с флешки на ПК. Это убережет от поломки, утери или кражи носителя, и последующего восстановления ЭЦП.

Что такое сиг-файлы

Существует много различных типов файлов с расширением «.sig», которые, несмотря на одинаковое расширение, имеют разную структуру. Это, как если бы «в_лесу_родилась_ёлочка.mp3» была не только звуковым файлом, но еще текстовым, графическим и базой данных.

Файлы *.sig объединяет одно – они несут в себе какую-либо подпись, а расширение – это сокращение от английского слова «signature», которое переводится как «подпись». В отдельных случаях sig может означать «signal» или «сигнал» по-русски. При этом каждая программа открывает не любые, а только свои типы сиг- файлов.

Файлы формата sig можно отнести к одному из 4 типов:

Подпись в почтовом клиенте (не путать с подписью к письму).
ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Служебные данные для работы ПО.
Графические изображения (растровые картинки, шрифт Брайля).

Где используются и чем открыть файлы с расширением sig

Наиболее частые упоминания об этом расширении связаны с программами Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Creatacard, Prisma и другими. Познакомимся с ними поближе.

Microsoft Outlook. До массового внедрения ЭЦП (электронной цифровой подписи), sig-файлы использовались для подтверждения личности отправителя. Если письмо направлялось адресату, который пользовался программами с поддержкой технологии электронной подписи (QUALCOMM Eudora, Mozilla Thunderbird и т.д), то sig-файлы не вкладывались в отправление, в нем просто появлялась отметка, что письмо заверено.

В случаях, когда заверенное письмо отправлялось на неподдерживающие подпись клиенты или онлайн-почту, вместе с письмом приходил файл с расширением сиг. В настоящее время эту функцию заменили ЭЦП, которая может интегрироваться в почтовые приложения. Но и подпись имеет теперь другое расширение.

Microsoft OneNote. Здесь принцип работы объектов sig такой же, как в почтовых клиентах, только заверение производится подписью в блокноте. В настоящее время также не используется.

Назначение сиг в обоих случаях – дать программе команду вывести значок подтверждения, что ключ подписи в письме верный. Но ни в самом почтовом клиенте, ни в программах вроде блокнота прочитать такие файлы нельзя.

Creatacard от компании Broderbund. Файлы с расширением sig, созданные в этой программе, содержат растровые изображения (трехмерная пиксельная картинка в виде сетки). В России программа Creatacard не сильно распространена, и если вы с ней не работаете, вероятность оказаться ее файлу на вашем компьютере стремится к нулю.

Антивирусы Panda, SpyBot, Endpoint Security и A-squared. В каждом из них присутствуют объекты с расширением sig с разным функционалом. Например, SpyBot использует их для передачи шифрованных данных, а Panda – для хранения информации о соединении сервера с клиентом. Это служебные файлы, открывать и читать которые нет никакого смысла.

Prisma – очень старое приложение для наблюдения за радиосигналами. Полученные данные оно сохраняло в формате сиг. Сегодня вместо него чаще используют программу Simple, которая, кстати, тоже хранит в sig свои данные. В отличие от антивирусов, их файлы совместимы.

ПО для разработчиков: XMLSpy, Powersim Studio, IDA Pro. Здесь файлы с расширением sig носят характер Data, то есть содержат данные. Они тоже несовместимы между разными программами.

QuickTac – приложение для преобразования графических и текстовых данных в шрифт Брайля. Исходные изображения в нем хранятся в формате сиг.

Продукты компании Adobe. Почти во всех программах этого разработчика присутствуют sig-объекты. Они содержат служебную информацию и не несут в себе читабельного текста, графики или звуков. Открывать их тоже бессмысленно.

ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это наиболее вероятный файл в формате sig, который может встретить на своем компьютере или получить по почте любой пользователь. Он несет в себе информацию о владельце сертификата и заменяет физическую подпись на бумаге. Если вместе с сиг-файлом передаются зашифрованные данные, то в нем будет и ключ к шифрованию. От сиг-файлов другого типа он отличается тем, что его расширение дописывается после основного. Например, если с использованием ЭЦП подписан документ MS Word, то у последнего будет двойное расширение «Новый текст.docx.sig».

Типы sig в ЭЦП

ЭП (ЭЦП) – цифровой аналог ручной подписи, который может юридически заменять последнюю при дистанционном документообороте. Заверить электронной подписью можно любой файл и его часть, например отдельные фрагменты текста или кода.

ЭП делятся на 3 типа:

В двух последних случаях файл с расширением SIG – это и есть электронная подпись. Он представляет собой набор зашифрованных данных, которые несут информацию о владельце объекта и криптографический код. При внесении изменений в документ его код перестает соответствовать данным в подписи. Таким образом подтверждается авторство и подлинность файла.

Варианты подписи в формате sig

ЭП может быть двух видов:

Присоединенную подпись обычно используют вместе с шифрованием, чтобы обеспечить документу еще большую защиту. В зависимости от алгоритма шифрования, к такому файлу может добавиться еще одно – третье расширение.

Разница между шифрованным и просто подписанным файлами в том, что подписанный, но незашифрованный документ может посмотреть кто угодно, используя ПО для чтения электронной подписи, а зашифрованный – только обладатель ключа.

Существуют и другие варианты использования подписи совместно с шифрованием, но этот применяется чаще всего.

Как открыть файл с расширением sig

Как мы уже выяснили, сиг-файлы могут использоваться разным ПО, принципиально отличающимся по своему функционалу. Поэтому прежде чем выбирать программу, необходимо определить, что именно за файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из такого объекта sig зачастую без надобности, кроме, пожалуй, электронной подписи и изображения (помните, растровая картинка и шрифт Брайля). А полноценно открыть его можно только в той программе, в которой он был создан.

Откройте страницу сервиса и перетащите файл, который хотите просмотреть, в специальное поле.

Кстати, совет, написанный синим шрифтом, где предлагается стереть расширение sig, не рабочий. Если его применить, файл больше не откроется.

Росреестр

На сайте Росреестра есть сервис «Проверка электронного документооборота», позволяющий просматривать xml-фалы, которым может сопутствовать отсоединенная цифровая подпись в формате sig. При этом саму ЭП он не открывает, а только проверяет, является ли она квалифицированной. Подразумевается, что пользователь сервиса знает, кому принадлежит подпись.

Как работать с сервисом «Проверка электронного документооборота»:

После этого под верхним полем появится иконка документа с надписью «Показать в человекочитаемом формате». Нажатие на нее откроет файл в новом окне. При желании его можно конвертировать в формат Word и распечатать.

Обратите внимание, что сервис открывает не сам файл sig, а только заверенный ЭП документ. Также он проверяет, является ли подпись квалифицированной. Если нет, сервис выдает ошибку.

Госуслуги

На сайте портала Госуслуг можно определить подлинность файла, заваренного неквалифицированной подписью, а также проверить его содержимое на наличие изменений. Проверку можно выполнить для объектов любых типов: mp3, txt, doc, gif и т.д. Однако открыть сам файл или только подпись к нему не получится.

Чтобы узнать подлинность объекта, перетащите основной файл в верхнее поле на странице сервиса, а ключ – в нижнее. Затем нажмите кнопку «Проверить».

Как и Росреестр, Госуслуги работают только с квалифицированными подписями. Во всех остальных случаях сервис выдает ошибку.

Fileinfo

В самой программе открыть сиг не получится, зато Fileinfo выдаст подробное описание и предложит ПО для чтения файла.

Приложение Fileinfo бесплатно и переведено на русский язык. Чтобы найти в нем информацию о файле, поместите последний в поле с надписью: «Перетащите файл сюда».

Через секунду программа покажет подробную информацию о файле и предложит список приложений, которые работают с такими объектами.

На скриншоте выше видно, что программа не умеет работать с цифровой подписью. Но если у вас окажется sig другого типа, она без труда поможет найти подходящее ПО.

КриптоПро CSP

КриптоПро CSP – платный криптодрайвер для чтения, шифрования и проверки электронных подписей. Если вы не сотрудник госорганов, не участвуете в электронных торгах и не имеете доступ к гостайне, то это ПО вам вряд ли понадобится.

С помощью КриптоПро CSP можно открыть файл sig, с электронной подписью, но с одной оговоркой: сертификат владельца должен быть предварительно загружен на сервер программы. В противном случае она покажет ошибку и откажется читать файл. При этом не важно, квалифицированная у вас подпись или нет.

Чтобы открыть электронную подпись при помощи КриптоПро CSP, выполните следующее:

Щелкните правой клавишей мыши по файлу.
В появившемся меню наведите мышку на графу «crypto» или «crypto+De».
В новом списке выберите строчку «Проверить ЭП». После чего в правом нижнем углу экрана всплывет информация из подписи.

Разумеется, свою тестовую подпись я никуда не загружал, поэтому в результате получил отказ в чтении файла.

КриптоПро CSP позволяет выполнить следующие операции с файлами sig:

подписать документ (создать sig);
проверить подлинность ЭП;
зашифровать файл;
расшифровать файл (при наличии ключа);
заверить другую подпись своей.

Стоимость криптодравера КриптоПро CSP просто заоблачная. В зависимости от дистрибьютора и наличия дополнительных услуг, цена варьируется в диапазоне 37-200 тысяч рублей. Но есть пробный период 90 дней.

КриптоАРМ

КриптоАРМ – это младший брат семейства ПО КриптоПро. Он отличается возможностью создавать персональные сертификаты, на основе которых можно формировать собственные подписи. А также тем, что рассчитан на использование в малых и средних частных предприятиях и физическими лицами.

Все сертификаты КриптоАРМ хранит на локальном компьютере и не нуждается в постоянно соединении с сервером. Стоимость его лицензии составляет 55 тысяч рублей, есть 14-дневный пробный период.

подписывать документы (создавать sig);
проверять подлинность ЭП;
шифровать файлы;
расшифровывать файлы (при наличии ключа);
заверять другую подпись своей;
создавать персональные сертификаты для получения неверифицированной подписи.

Чтобы открыть основной документ с электронной подписью sig при помощи КриптоАРМ, сделайте следующее:

Если файл не поврежден и не является отсоединенной подписью, то программа покажет вам основной документ. Последний открывается только в режиме чтения, возможности редактирования у вас не будет.

Если хотите посмотреть содержимое самой подписи или экспортировать подписанный документ в его родном формате, выполните следующие действия:

дважды кликните левой клавишей мыши по файлу sig;
пролистайте все всплывающие окна, нажимая «Далее», пока не увидите такое:

Посмотреть подписанный документ.
Сохранить документ в родном формате (для копии подпись недействительна).

Чтобы увидеть содержимое подписи, поставьте галочку в столбце «Статус» и нажмите «Посмотреть».

Для открытия подписанного документа у вас на компьютере должна быть установлена программа, поддерживающая исходный формат файла. Например, для чтения PDF-документа вам понадобится Adobe Acrobat или его аналоги. А для аудио- и видеофайлов – поддерживающие их проигрыватели.

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Microsoft Office

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

USB-токен

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

В рамках внутреннего документооборота компании.
Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Флеш-накопитель.
Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
Установленный личный сертификат.
Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Для удалённой подачи документов.

Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Читайте также: