Что означают значки на полях документа ответ запишите в файле работы
Обновлено: 07.07.2024
Текстовый редактор - это:
А) прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними;
Б) прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними;
В) прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета;
Г)программное обеспечение, используемое для создания приложений.
Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word?
А)
Б)
В)
Г)
Открыть или создать новый документ в редакторе Microsoft Word можно, используя панель…
Для настройки параметров страницы Word надо нажать последовательность?
А) Файл → параметры страницы
Б) Файл → свойства → параметры страницы
В) Параметры страницы → свойства
Что означает, если отдельные слова в документе Word подчеркнуты красной волнистой линией?
А) Это означает, что шрифтовое оформление этих слов отличается от принятых в документе
Б) Это означает, что эти слова занесены в буфер обмена и могут использоваться при наборе текста
В) Это означает, что в этих словах необходимо изменить регистр их написания.
Г) нет правильного ответа.
Для создания диаграммы в программе Microsoft Word нужно нажать?
А)
Б)
В)
Какую нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы?
А)
Б)
В)
Г)
Какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word?
А)
Б)
В)
Г)
Для создания многоколонного документа Word (например, газеты) нужно нажать кнопку?
А) Б) В) Г)
Как просмотреть текст документа Word перед печатью?
А) Переключиться в режим "разметка страницы"
Б) Переключиться в режим "разметка страницы" и выбрать масштаб "страница целиком"
В) Установить масштаб просмотра документа "страница целиком"
Г) С помощью инструмента "предварительный просмотр"
Табличный процессор – это
А) Микросхема, выполняющая математические операции над табличными данными
Б) Табличные данные, предназначенные для обработки на ПК
В) Процессор, обеспечивающий поточную обработку данных
Г) Программный продукт, предназначенный для обработки табличных данных
С помощью какой кнопки можно создать новую рабочую книгу Microsoft Excel?
А)
Б)
В)
Г)
Как добавить лист в рабочую книгу Microsoft Excel?
А) Сервис → создать новый лист
Б) Вид → добавить новый лист
В) Вставка → лист
Г) Подходят все пункты а, б и в
Для форматирования ячеек Microsoft Excel нужно нажать?
А) Сервис → формат ячеек
Б) Формат → содержимое → ячейки
В) Правка → ячейки
Г) Формат → ячейки
Как обеспечить в Excel перенос слов в ячейке (разместить текст в ячейке на нескольких строчках)?
А) Написать первое слово, нажать клавишу "ENTER", затем написать второе слово, нажать клавишу "ENTER" и т. д. Высота ячейки будет автоматически расширяться
Б) Выполнить команду Сервис → Язык → Расстановка переносов
В) Записать в ячейке все предложение и, не закрывая ее, выполнить команду Формат → Ячейки. На вкладке "Выравнивание" установить флажок "Переносить по словам"
Г) Записать в ячейке все предложение. Нажать клавишу "Enter". Вновь выделить эту ячейку. Выполнить команду Формат → ячейки и на вкладке "Выравнивание" установить флажок "Переносить по словам". Установить необходимые ширину и высоту ячейки
Что означает формула, записанная в одной из ячеек Excel
=СУММ(Лист1!A1:A10;Лист2!B1:B11)?
А) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:10 Листа 1 будет помещена в ячейки В1:В11 Листа 2
Б) Сумма всех чисел, находящихся на Листе 1 и Листе 2
В) Такая запись формулы не допустима!
Г) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:А10 на Листе1 и чисел, находящихся в ячейках В1:В11 на Листе 2
18 . Обычно, при написании формул используются данные расположенные в нескольких ячейках, т. е. используется "Диапазон ячеек", который выглядит в строке формул Excel следующим образом?
19. Абсолютной ссылкой называется:
А) Изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки
Б) Не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки
В) Перемещение информации из текущей ячейки таблицы в ячейку с заранее заданным адресом
Г) Перемещение информации из текущей ячейки в буфер обмена
20. Как называется панель кнопок, находящаяся под заголовком документа Microsoft Excel и включающая: Файл | Правка | Вид | Вставка и др.?
А) Панель форматирование
Б) Панель стандартная
Г) Строка заголовков
21. Консультант Плюс – это:
А) справочно-правовая система;
Б) справочная система;
В) правовая система;
Г) поисковая система.
22. Информацию об условиях и порядке вступления в силу нормативных правовых актов можно посмотреть:
А) в Словаре финансовых и юридических терминов
Б) в разделе «Справочная юридическая информация» окна «Справочная информация»;
В) через встроенную систему помощи (пункт меню «Помощь/Статьи помощи»);
Г) такая информация в системе Консультан Плюс недоступна.
23. Шаблон чертежа AutoCAD сохраняется в файле формата:
24. Изображенный на рисунке элемент интерфейса называется :
Б) Панель « Свойства »
В) П анель « Стиль »
25. Какая панель используется для управления цветами, типами и толщинами линий?
В) Такой панели не существует
26. Пиктограмма предназначена для нанесения :
А) Линейных размеров
Б) Угловых размеров
В) Радиальных размеров
Г) Диаметральных размеров
27. Можно ли редактировать объект, находящийся на заблокированном слое?
28. Команде «offset» («Подобие») соответствует пиктограмма:
29. Пиктограмме соответствует команда:
Б) «Градиентная заливка»
30. Пиктограмме соответствует команда:
Б) «Вспомогательная линия»
Административная контрольная работа
по предмету «Автоматизированная обработка землеустроительной информации»
Основными функциями текстовых редакторов являются…
А) создание таблиц и выполнение расчетов по ним
Б) редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
В) разработка графических приложений
Г) создание баз данных
В какой программе можно создать текстовый документ
А ) Windows Word
Б ) Microsoft Word
В ) Microsoft Excel
Г ) Microsoft Power Point
3. Для включения или выключения панелей инструментов в Microsoft Word следует нажать?
А) Вид → панели инструментов
Б) Сервис → настройка → панели инструментов
В) Щелкнув правой копкой мыши по любой из панелей
Г) Подходят все пункты а, б и в
4. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word?
А)
Б)
В)
Г)
5. Как сделать так, что компьютер самостоятельно создал оглавление (содержание) в документе Microsoft Word?
А) Правка → оглавление и указатели
Б) Вставка → ссылка → оглавление и указатели
В) Правка → оглавление
Г) Формат → оглавление и указатели
6. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для объединения выделенных ячеек таблицы?
А)
Б)
В)
Г)
7. Какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word?
А)
Б)
В)
Г)
8. Какую нужно нажать кнопку для вставки в текст документа Microsoft Word объекта WordArt?
А)
Б)
В)
Г)
9. Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы?
А) Вставка → разрыв со следующей страницы
Б) Вставка → параметры → со следующей страницы
В) Вставка → разрыв → со следующей страницы
Г) Сервис → разрыв → со следующей страницы
10. Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы?
А) Вставка → разрыв со следующей страницы
Б) Вставка → параметры → со следующей страницы
В) Вставка → разрыв → со следующей страницы
Г) Сервис → разрыв → со следующей страницы
11. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Excel?
А)
Б)
В)
Г)
12. Какие панели инструментов имеются в табличном редакторе Excel?
А) Стандартная, форматирование
Б) Внешние данные, формы
В) Сводные таблицы, элементы управления
Г) Подходят все пункты а, б и в
13. Как в рабочей книге Microsoft Excel создать колонтитулы?
А) Вставка → колонтитулы
Б) Вид → колонтитулы
В) Сервис → колонтитулы
Г) Параметры → колонтитулы
14. При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не смежные ячейки листа Microsoft Excel?
А) Shift
Б) Ctrl
В) Tab
Г) Alt
15. Что такое табличный процессор Excel, его назначение?
А) Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
Б) Excel – предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде
В) Excel – программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
Г) Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназначенный для обработки данных, представленных в виде таблицы
16. Как сделать так, чтобы введенные в ячейку Excel числа воспринимались как текст?
А) Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
Б) Выполнить команду Формат → Ячейки. и на вкладке "Формат ячеек – Число" выбрать "Текстовый"
В) Сервис → параметры → текстовый
Г) Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст
17. Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать рабочая книга?
А) 3
Б) 10
В) 256
Г) не ограничено
А) Компьютер выполнил недопустимую операцию
Б) Один из аргументов функции содержит недопустимую переменную (например, текст)
В) Число, полученное в результате вычисления по формуле, превышает заданные размеры ячейки
Г) Это означает, что необходимо изменить формат ячеек, содержащих аргументы функции (например, "Текстовый" формат заменить на "Числовой")
19. Вы построили диаграмму в Excel по некоторым данным из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных таблицы?
А) Пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически
Б) Достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме
В) Достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме
Г) Необходимо построить новую диаграмму
20. Относительной ссылкой называется:
А) Изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки
Б) Не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки
В) Перемещение информации из текущей ячейки таблицы в ячейку с заранее заданным адресом
Г) Перемещение информации из текущей ячейки в буфер обмена
21. Пробел между введенными словами во вкладке "Основной поиск" поля "Название документа" означает, что будут найдены:
А) все документы, в названии которых встречаются все заданные слова
Б) документы, в названии которых встречается хотя бы одно из заданных слов
В) только документы, в названии которых заданные слова обязательно идут подряд и в том же порядке (т.е. образуют словосочетание)
Г) только документы, в названии которых введенные слова обязательно стоят вместе, но могут идти в произвольном порядке
22. Максимальная частота обновления информации в информационных банках по федеральному законодательству в системе КонсультантПлюс, установленной у пользователя:
В) один раз в две недели
Г) один раз в месяц.
23. Для того, чтобы выделить одновременно несколько объектов рисунка в Autocad необходимо:
А) Щелкнуть по объекту мышью
Б) Нажать клавишу <пробел>
В) Нажать клавишу < Alt > и щелкнуть по объекту мышью
Г) Нажать клавишу < Shift > и щелкнуть по каждому объекту мышью
24. Пиктограмма предназначена для нанесения :
А) Линейных размеров
Б) Угловых размеров
В) Параллельных размеров
Г) Диаметральных размеров
25. Можно ли редактировать объект, находящийся на замороженном слое?
26. В изображенной на рисунке панели « Слои » текущий слой является :
27. Команде «Обрезать» соответствует пиктограмма:
28. Команды создания основных примитивов AutoCAD собраны в панели инструментов:
Путеводители помогают быстро сориентироваться в незнакомом вопросе, узнать порядок действий или оценить риски, когда возможно несколько решений.
По каждому вопросу представлены:
- простые и понятные разъяснения;
- рекомендации, как действовать;
- практические примеры;
- ссылки на правовые акты, судебную практику и формы документов.
Путеводители постоянно поддерживаются в актуальном состоянии: в них отражаются изменения в законодательстве и обобщается практика его применения.
Если по запросу Быстрого поиска найдены Путеводители Консультант Плюс, то список будет представлен двумя вкладками: «Все документы» (она открыта по умолчанию) и «Путеводители» (рис. 1).
Перейти к списку Путеводителей можно сразу со Стартовой страницы по ссылке «Путеводители» или с помощью кнопки «Путеводители» Панели быстрого доступа (рис. 1).
В системе Консультант Плюс представлены Путеводители по самым востребованным темам: по налогам, по договорам, по учету и налогообложению сделок, по кадрам, по госуслугам, по бухгалтерской отчетности и др.
Искать ответ на вопрос можно непосредственно в Путеводителе по соответствующей теме.
Безусловно, можно самостоятельно разбираться в вопросе, искать и изучать соответствующие нормативные акты, консультации, материалы судебной практики. Такой путь может быть рекомендован в случаях, когда, например, возникший вопрос довольно специфичен и не рассмотрен в Путеводителях Консультант Плюс.
Таким образом, если требуется изучить возникшую ситуацию, то рекомендуется воспользоваться Путеводителями Консультант Плюс. В совокупности с Быстрым поиском - это наиболее удобный и короткий путь решения задачи.
Рис.1. Окно «Путеводители» в системе Консультант Плюс
Получение через <i> дополнительной информации, связанной с применением документа
Очень часто нормы правового акта, регулирующего интересующий нас вопрос, напрямую не содержат ответа на него. И для всестороннего анализа проблемы требуется изучить другие документы, содержащие разъяснения норм, комментарии к ним, а также имеющуюся судебную практику применения этих норм.
В этом случае целесообразно использовать имеющуюся в системе Консультант Плюс возможность получить дополнительную полезную информацию через значки <i> в тексте документа.
Значок <i> слева от фрагмента текста позволяет найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту. Щелкнув по нему, мы получим структурированный по разделам и информационным банкам список таких документов. Это могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов.
Значок <i> слева от названия статьи позволяет получить список документов с дополнительной полезной информацией ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки в тексте данной статьи.
В начале документа может быть расположен значок <i>, при нажатии на который происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем <i>. Этот же список можно получить и через ссылку «Доп. информация к документу» на Правой панели.
Умные ссылки
Во многих случаях в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указанием типа «в соответствии с законодательством РФ», «в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ» и т.д. Поэтому самостоятельно найти такие документы и, соответственно, получить ответ на возникший
вопрос в данной ситуации затруднительно.
В системе Консультант Плюс реализованы так называемые умные ссылки, которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в указанных случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких документов.
Рис. 6. Переход по умной ссылке к списку документов
Список документов, полученных по умной ссылке, поддерживается в актуальном состоянии; с течением времени в него могут добавляться новые документы.
Если умной ссылке соответствует один документ, то, щелкнув по такой ссылке, вы сразу попадете в текст этого документа.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимыми\скрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).
Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Перевод строки
Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто ;)
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Задание 4: Организовать поиск различных распоряжений. Построить список найденных документов и рассмотреть его.
Технология выполнения
Ø Очистите Карточку реквизитов
Ø Заполните поле Вид документа словом «распоряжение». Осуществите поиск всевозможных распоряжений (рис. 4.12).
Рис. 4.12 Заполнение реквизита «Вид документа»
Ø Войдите в список найденных документов. Для этого нажмите кнопку «Построить список» или клавишу F9.
Ø Рассмотрите список полученных документов (Рис. 4.13).
Рис. 4.13 Список найденных распоряжений
Ø Каждый документ представлен в списке в следующем виде: сначала указывается вид документа, затем принявший орган, дата принятия и регистрационный номер. Далее следует название документа, затем — объем документа в килобайтах.
Ø Слева от названий документов находятся пиктограммы, показывающие статус документа: Недействующая редакция, Утратил силу, Все остальные. Кроме того, под недействующими редакциями и утратившими силу документами имеется соответствующая запись.
Ø Следует обратить внимание на панель состояния в нижней части окна со списком документов.
Ø Все документы в списке отсортированы по времени. В зависимости от настройки, документы представлены либо в прямой хронологической последовательности (т.е. первым в списке идет документ с наиболее ранней датой принятия, а последним — с наиболее поздней датой принятия), либо в обратной хронологической последовательности (в этом случае первым стоит документ с наиболее поздней датой принятия, т.е. самый «свежий»).
Ø При желании можно изменить имеющийся порядок сортировки. Для этого надо нажать на кнопку пиктографического меню Сортировка, выбрать соответствующий пункт (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Изменение типа сортировки
Ø По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши клавиатуры [PgUp], [PgDn], [Home], [End].
Ø При нажатии клавишу [End] мы перейдем к последнему документу в списке.
Ø При нажатии клавиши [Ноmе] мы перейдем к первому документу в списке.
Ø Щелкните мышкой на первый документ в списке для его открытия. Результат представлен на рисунке 4.15.
Рис. 4.15. Открытие документа
Ø Открытый документ предназначен для чтения и поиска необходимой информации.
Задание 5. Создать папку с именем «Информационная безопасность», включив в нее документы, принятые в 2002 г. и содержащие в тексте словосочетание «Информационная безопасность».
Технология выполнения
Ø находясь в программе «Консультант Плюс», выберите вкладку Папки (Меню- Избранное - Папки). Перед нами — окно со списком имеющихся папок;
Ø создайте свою группу папок. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать, выберите «Группу папок» и в качестве имени группы наберите на клавиатуре номер вашей группы или фамилию. В своей папке создайте папку документов с названием «Информационная безопасность» (Создать/Папку документов) (рис. 4.16);
Ø для перехода в Карточку реквизитов щелкните по вкладке Поиск;
Ø очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;
Ø в поле Дата принятиязадайте диапазон дат «С 01.01.2002 по 31.12.2002»;
Ø в поле Текст документазадайте поисковое выражение «Информационная безопасность»;
Рис. 4.16. Создание папки и группы папок
Ø нажмите кнопку Построить списокдля формирования списка документов;
Ø зафиксируйте количество найденных документов в текстовом файле «Результаты работы»;
Ø пометьте все документы в списке (Правка/Пометить все клавишей [Insert] или нажатием на клавиатуре на правый «+») и нажмите кнопку Занести в папку;
Ø в открывшемся окне установите курсор на строке с названием папки «Инфомационная безопасность» и нажмите кнопку Занести. В результате документы из списка будут занесены в папку с названием «Инфомационная безопасность»;
Внимание!Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!
Задание 6. Поставить закладки на п. 1 статьи 17 и на статью 15 Конституции РФ.
Технология выполнения
Ø Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо.
Ø Найдите Конституцию РФ, войдите в ее текст и с помощью операции поиска фрагмента текста перейдите к статье 17.
Ø Установите курсор на первой строке п. 1 статьи 17.
Ø Для того чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктографического меню Закладка. Можно также воспользоваться командой Поставить/ Снять закладку локальногоменю. Открывается окно Закладка, причем система в качестве названия закладки предлагает использовать начало выбранной строки.
Ø В окне Закладка создайте свою папку для закладок, используя кнопку Создать группуи сделайте ее активной (поставьте на нее курсор) (рис. 4.17).
Ø Если предлагаемое компьютером название вас не устраивает, наберите название закладки, например «Статья 17-1». Обратите внимание, что удалять предложенное название из окна вовсе не обязательно. Начиная набирать новый текст, мы видим, что старый текст автоматически исчезнет.
Рис. 4.17. Создание рабочей папки для закладок и задание имени закладки
Рис. 4.18. Закладка в тексте документа
Ø Найдите теперь статью 15 (поскольку мы находимся в статье 17, поиск надо осуществлять Вверх).
Ø Установите курсор на строке со словами «Статья 15». Поставим закладку на выбранной строке. Для этого нажмите кнопку Закладка. Появилось окно Закладка. В качестве названия предлагается «. », поскольку текст в этой строке начинается не с ее начала. Такое название нас не устроит, поэтому наберите название закладки «Статья 15 Конституции РФ» и нажмите кнопку ОК. Будет поставлена вторая закладка.
Ø При помощи комбинации клавиш [Shift]-[F8] можно получить список закладок в данном документе и, выбрав нужную, быстро перейти к ней. Нажмите клавишу [Ноmе] для перехода в начало текста. Нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу [F8]. Появится окно с названиями закладок, установленных в тексте: «Статья 17-1 и Статья 15 Конституции РФ» (рис. 4.19).
Ø Дважды щелкнув мышью по названию закладки «Статья 17-1», попадете на закладку статьи 17.
Читайте также: