Что такое abbyy finereader 15 business

Обновлено: 05.07.2024

Компания ABBYY объявила о выпуске FineReader 15 — новой версии своего флагманского продукта, объединяющего все необходимые инструменты для работы с PDF и бумажными документами.

ABBYY FineReader является универсальным программным решением. Помимо OCR-системы оптического распознавания текста, обеспечивающей конвертирование отсканированных изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы, в составе приложения представлены PDF-редактор, инструмент для сравнения документов различных форматов, включая бумажные и электронные, а также средства автоматизации задач по конвертации документов. Пользователи могут создавать новый PDF из нескольких документов в разных форматах, добавлять цифровую подпись или водяные знаки, вносить комментарии, защищать файл с помощью пароля, скрывать в тексте конфиденциальные данные, менять форматирование документов и решать прочие задачи.

ABBYY FineReader 15 предоставляет широкий спектр возможностей в одной программе

Отличительной особенностью обновлённого FineReader 15 является поддержка технологий машинного обучения и искусственного интеллекта на базе нейронных сетей. Благодаря этому к минимуму сведены ошибки распознавания PDF, созданных из других приложений, в том числе PDF-документов с битыми кодировками или некачественным текстовым слоем. Улучшено распознавание таблиц и колонтитулов. Благодаря новой версии технологии оптического распознавания символов FineReader 15 ещё точнее конвертирует тексты на японском и корейском языках, воспроизводит таблицы в Excel на языках, на которых текст пишется и читается справа налево, и расставляет автоматические теги при сохранении в PDF (в том числе в PDF/UA).

Значительным доработкам в FineReader 15 подверглись средства просмотра, редактирования и конвертирования PDF-документов. В частности, появились возможности многострочного редактирования PDF в пределах абзаца (теперь текст автоматически перераспределяется по строкам по мере добавления или удаления слов и фрагментов), изменения оформления любых страниц в PDF-документе, форматирования текста в пределах абзаца или какого-либо его фрагмента, а также редактирования отдельных ячеек в таблицах. По заверениям разработчиков, новая версия программы открывает любые файлы, даже объёмные PDF с изображениями, диаграммами и таблицами, на 40 % быстрее, чем раньше. Кроме того, появился специальный механизм извлечения текста из полей интерактивных PDF-форм и комментариев типа «Текстовый блок», а также добавлена функция интеллектуальной оценки качества текстового слоя в PDF-документах. В случае проблем с текстовым слоем (текст повреждён, имеет неверную кодировку и т.п.) программа применит технологию оптического распознавания символов вместо того, чтобы извлекать проблемный текст. Таким образом повышается качество конвертирования PDF-документов в редактируемые форматы.

Благодаря разработкам в области ИИ, FineReader 15 позволяет редактировать целые абзацы в PDF, это при том условии, что данный формат изначально не предназначен для внесения правок. Программа определяет, где находятся заголовки, подзаголовки, отдельные абзацы, ячейки таблиц, колонтитулы, обводит их в специальные рамки и позволяет редактировать. Вносить правки в абзацы можно даже в сканы без готового текстового слоя

Первая версия ABBYY FineReader увидела свет более четверти века тому назад, когда компания представила рыночную OCR-систему, которая работала с любыми видами шрифтов и могла одновременно распознавать символы на разных языках. С тех пор эта программа стала чуть ли не стандартом «де-факто» в сегменте соответствующих решений: приобретению сканера сопутствовала установка на ПК FineReader. Сейчас речь пойдет о возможностях, которые предоставляет пятнадцатая версия продукта — разумеется, никто не собирается сравнивать ее с первыми релизами, за 26 лет математическая модель не только прошла путь «от самоката до сверхзвукового истребителя», но и обзавелась элементами искусственного интеллекта и стала универсальной программой для работы с PDF-документами.

Предыдущим версиям программы уже было под силу многое: например, с помощью ABBYY FineReader уже удалось оцифровать все 90 томов из собрания сочинений Л. Н. Толстого. Решением ABBYY люди давно пользуются не только дома, но и на работе. Например, в «Ростелекоме» с программой работают более 700 сотрудников – юристов и специалистов отдела кадров. В последней версии продукт ABBYY превратился в мощный офисный пакет, поддерживающий работу с PDF-файлами, где OCR-модуль является лишь одной из частей. Ныне он позиционируется, как «многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами», причем слово — «любых» всячески акцентируется.

В описании продукта сказано, что он позволяет оператору «. редактировать любые PDF-документы - от исправления опечатки до изменения содержания целого абзаца и страницы, перемещать текстовые блоки, добавлять строки (или параграфы), изменять форматирование текста и структуру документа, автоматизировать повторяющиеся задачи и сравнивать документы в различных форматах». Действительно, если излагать максимально сжато — так и есть, но в если вникнуть, то все оказывается намного сложнее.


Сперва о создании первичного манускрипта. Для его формирования пользователю предлагается скомпоновать различные источники и документы разных типов, и не только электронные, но и бумажные. Выполнив компиляцию, к ней можно добавить водяные знаки и цифровые подписи, провести окончательное форматирование документов, внести комментарии, скрыть конфиденциальную информацию, установить парольную защиту и проделать множество других действий для того, чтобы получить на выходе полностью готовый документ.


И сделать это можно так быстро, как только позволит квалификация работника. Наивысшая продуктивность пятнадцатой версии достигнута во многом благодаря технологиям машинного обучения и искусственного интеллекта, построенных на базе нейросетей. Искаженные кодировки и испорченные места в исходных документах для таких механизмов перестали быть неразрешимой проблемой, также успешнее распознаются тексты на языках Востока — японском и корейском, например. В частности, при обнаружении искаженного (испорченного) участка в PDF-документе, будет задействован механизм оптического распознавания, что существенно повышает качество переноса информации. Также улучшена работа с электронными таблицами с текстом на языках с записью справа налево.


Тестовые исследования показывают, что ускорение работы в сопоставлении с предыдущей версией может достигать 40% даже при работе с объемными документами (в т.ч. PDF), изобилующих изображениями, диаграммами и таблицами. Ускорит работу и новая возможность извлечения текста из полей для заполнения и элементов типа «текстовый блок» в комментариях — теперь это не придется делать полностью вручную. Да и со структурой текста меньше проблем: при удалении, изменении или добавлении слов в абзацах (многострочное редактирование) текст автоматически равномерно перераспределяется по строкам.

Доработки коснулись и модуля сравнения документов: результаты сравнения можно сразу перемещать в документ Microsoft Word и отображать их в режиме отслеживания изменений: такая функция востребована при работе с бухгалтерскими, юридическими и проектными документами. Причем для разных форматов — важно, чтобы они входили в список поддерживаемых.

Внедрение искусственного интеллекта позволило реализовать даже такие возможности редактирования, которые до этого были невообразимыми: как PDF-документ (который вообще не предназначен для правки) можно подредактировать? Сейчас это не проблема: тот же искусственный интеллект способен определять практически любые элементы форматирования, в том числе заголовки и подзаголовки, отдельные абзацы и колонтитулы, ячейки таблиц и прочее, позволяя изменять их содержимое так, как будто бы в обыкновенном текстовом документе. Изменения можно вносить даже в отсканированные оригиналы, даже с отсутствующим текстовым слоем.

И, наконец, о приятном дополнении в предложениях для организаций: введено лицензирование для удаленных пользователей. Отныне, с идентификацией только по имени последнего, допускается использовать ABBYY FineReader 15 совместно с продуктами для виртуализации, в том числе, с Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp, Citrix Virtual Apps and Desktops. Также расширены возможности использования групповых политик (GPO), в частности, администраторы смогут управлять максимальным количеством ядер CPU, которые могут использоваться программой на каждом компьютере и задавать лимит времени простоя, по истечении которого Concurrent-лицензия будет освобождена и доступна другим рабочим станциям.

Ну и о приятном для всех пользователей: до самого нового года, 30 декабря, купить FineReader и другие продукты можно со скидкой 40%.

- ABBYY FineReader PDF 15 Standard предназначается для использования дома.

- ABBYY FineReader PDF 15 Business – решение для использования в небольших и средних компаниях.

- ABBYY FineReader PDF 15 Enterprise – самая полная редакция программы для средних и крупных компаний.

FineReader PDF 15 Standard
FineReader PDF 15 Business
FineReader PDF 15 Corporate
Просмотр, редактирование + + +
Защита и подпись PDF + + +
Совместная работа и согласование + + +
Создание PDF-документа + + +
Создание интерактивных PDF-форм + + +
Сравнение документов +
Оцифровка документов и сканов с помощью OCR + + +
Конвертирование документов + + +
Автоматизация задач по оцифровке и конвертации HotFolder
ABBYY Screenshot Reader + + +
Прогрессивная система скидок + + +
Несколько типов лицензий (Standalone, Per Seat, Concurrent, Remote) За исключением Concurrent + +
Сервер лицензий + + +

ABBYY FineReader 15 поддерживает несколько типов лицензирования для корпоративных клиентов. Решайте различные задачи сотрудников одной программой, которая объединяет все инструменты для работы с бумажными и PDF-документами. Это сократит затраты на закупку и поддержку ПО, а также обучение персонала.

Типы лицензий для организаций




Регулярная потребность у ограниченного числа сотрудников.

Подходит для компьютеров, отключенных от локальной сети, например, ноутбуков.

Периодическая потребность у большого числа сотрудников.

Для использования обязателен доступ к локальной сети или терминальному серверу.

ABBYY FineReader 15 – программа для работы с бумажными и PDF-документами на цифровом пространстве. Работа инструмента основывается на оптическом распознавании символов с применением искусственного интеллекта. Благодаря этому осуществляется извлечение нужной информации из документа с повышением производительности работы пользователя. Программа создает, оцифровывает, конвертирует и редактирует документы бумажного и PDF формата с возможность поиска и защиты информации при совместной работе с пользователями. Приложение конвертирует текст с отсканированных изображений, фотографий в формат DOC. Для пользователей доступно создание нового PDF из нескольких документов, добавление к нему цифровой подписи и водяных знаков.

Возможности программы Файн ридер 15:

Обновленный FineReader 15 версии поддерживает машинное обучение и искусственный интеллект, что улучшает распознавание PDF, даже если присутствует битая кодировка или битый текстовый слой. Программа лучше распознает таблицы и колонтитулы. Обновленный вариант распознает японский и корейский языки, представляет таблицы, составленные в Excel, где текст пишется с права на лево с расставлением автоматических тегов при сохранении. FineReader доработан многострочным редактированием в пределах абзаца – автоматическое перераспределение текста по строкам, если добавляются или удаляются слова и фрагменты. В 15 версии файлы открываются на 40% быстрее. Изначально формат PDF не предназначен для того, чтобы вносить в нем правки, теперь FineReader редактирует абзацы.

Особенности программы FineReader 15:

Microsoft Windows Server 2019, 2016, 2012 R2 (с учетом применения Web Access), Citrix Workspace App 1808, Citrix Virtual Apps and Desktops. Если применять локализованный интерфейс, для операционной системы в обязательном порядке характерно владеть требуемой языковой поддержкой. Преимущество нового варианта ABBYY FineReader PDF 15 – добавление заполняемых текстовых полей, раскрывающихся списков, опросов, кнопок для инициализации требуемых действий. Для отклонения или принятия предлагаемых поправок программа сохраняет результаты обработки в режиме Track Changes (режим исправлений).

Новый ABBYY FineReader 15 – намного больше, чем традиционный FineReader, который вы использовали раньше. Теперь это комплексное решение для работы с бумажными и PDF-документами, предоставляющее менеджерам широчайший набор инструментов для эффективной работы с документами.


Самые необходимые инструменты для ежедневной работы с PDF

Установите ABBYY FineReader 15 в качестве приложения для просмотра PDF по умолчанию и нужные инструменты для работы с PDF будут всегда у вас под рукой.

  • Создавайте и объединяйте PDF
  • Редактируйте любые PDF, даже сканы
  • Управляйте страницами документа
  • Комментируйте и оставляйте пометки
  • Заполняйте интерактивные PDF-формы
  • Защищайте документы

Изменения не пройдут незамеченными

ABBYY FineReader 15 решает одну из самых ресурсоемких задач при работе с офисными документами. Исключите риск подписания некорректной версии, сравнив эталонный электронный вариант с бумажной копией, подписанной контрагентом. Формат больше не имеет значения!

  • Сравнивайте бумажные и электронные документы
  • Просматривайте все различия и перемещайтесь между ними
  • Сохраняйте отчет о найденных различиях

Качество распознавания, которому вы всегда доверяли

Не остались без изменений и традиционные возможности для профессионального распознавания текста.

  • Улучшено распознавание офисных документов
  • Таблицы и графики теперь определяются точнее
  • Добавлены простые математические формулы

Сравнение версий ABBYY FineReader

Возможности ABBYY FineReader 12 ABBYY FineReader 14
Быстрый и точный перевод изображений и PDF-файлов в редактируемые форматы Улучшено
Автоматическая конвертация с помощью ABBYY Hot Folder Улучшено
Просмотр и навигация по PDF-документам
Создание PDF из файлов текстовых форматов
Групповые операции при создании PDF
Внесение изменений напрямую в PDF
Добавление комментариев и пометок к PDF-документам
Добавление и валидация цифровой подписи
Заполнение интерактивных PDF-форм
Сравнение документов

Основные возможности ABBYY FineReader 15

ABBYY FineReader 15 предоставляет широкий спектр возможностей в одной программе, сочетая в себе лидирующие технологии распознавания ABBYY OCR и нужные инструменты для работы с различными типами PDF.

Работа с PDF-документами

Решайте ежедневные задачи по работе с PDF-документами с помощью ABBYY FineReader 15. Просматривайте PDF-документы и работайте с их содержимым – программа позволяет создавать, редактировать, комментировать, подписывать, защищать документы и многое другое.

Сравнение документов

Сравнивайте документы любых форматов, как бумажных, так и электронных, с помощью встроенного приложения. Оно быстро выявит значимые несоответствия в тексте и поможет предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.

Распознавание и конвертирование

Конвертируйте простые офисные документы в один клик, используя предустановленные задачи. А различные профессиональные инструменты помогут максимально точно воспроизвести внешний вид документов с более сложной структурой.

Автоматическая обработка

Настройте горячую папку с помощью приложения ABBYY Hot Folder. Документы из назначенной папки обрабатываются по расписанию. Это ускоряет выполнение шаблонных задач и повышает производительность работы.

Системные требования

Операционная система

  • Microsoft® Windows® 10 / 8.1 / 8 / 7
    Microsoft Windows Server® 2016 / 2012 / 2012 R2 / 2008 R2
  • Для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку.

Компьютер

  • Процессор x86 или x64 с тактовой частотой от 1 ГГц и поддержкой набора инструкций SSE2.
  • Объем оперативной памяти: не менее 1 ГБ (рекомендовано - от 4 ГБ)
  • Свободное место на диске: 1,2 ГБ для обычной установки и 1,2 ГБ для работы программы.
  • Видеокарта и монитор с разрешением не менее 1024x768 точек.
  • TWAIN- или WIA-совместимый сканер (при использовании функции сканирования).
  • Интернет-соединение для активации серийного номера (рекомендовано).
  • Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.

Поддержка терминального сервера

Работа программы на терминальном сервере поддержана для редакций ABBYY FineReader 15 Business и Corporate с типами лицензий Concurrent или Terminal.

Работа приложения в терминальном режиме была протестирована для следующих конфигураций:

  • Microsoft Windows Server 2012 R2 (Remote Desktop, RemoteApp и Remote Desktop Web Access).
  • Citrix XenApp 7.9 (с использованием установленного приложения, которое доступно с сервера).

Совместимость со сканерами и МФУ

ABBYY FineReader 15 поддерживает TWAIN- and WIA-сканеры и многофункциональные устройства (МФУ). Такие сканеры предлагаются известными мировыми производителями, среди которых:

Avision, Brother, Canon, Epson, , Fujitsu, HP, Kodak, Lexmark, Microtek, Mustek, OKI, Panasonic, Plustek, Ricoh, Visioneer, VuPoint, Xerox

и другие. Тем не менее, компания ABBYY не может гарантировать абсолютную совместимость какого-либо сканера с продуктами ABBYY. В связи с этим, компания ABBYY не несет никакой ответственности за какой-либо убыток коммерческого характера, который может возникнуть в результате использования информации, указанной выше.

Требования к фотоаппарату / камере мобильного устройства

Минимальные: матрица 2 млн. пикселей, функция автофокуса.
Рекомендуемые: матрица 5 млн. пикселей, оптический зум, возможность отключения фотовспышки, ручная настройка фокусировки и диафрагмы, объектив с оптической стабилизацией изображения — при его отсутствии рекомендуется использовать штатив.

Поддерживаемые форматы файлов

ВХОДНЫЕ ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ

  • PDF, включая PDF/A
  • Графические форматы: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS 1
  • Текстовые форматы 2 : DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP

ФОРМАТЫ СОХРАНЕНИЯ

  • PDF, включая PDF/A
  • Графические форматы: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, DjVu
  • Текстовые форматы: DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT
  • Электронные книги: EPUB®, FB2

Типы штрих-кодов

Code 3 of 9, Check Interleaved 2 of 5, Check Code 3 of 9, Matrix 2 of 5, Code 3 of 9 without asterisk, Popstnet, Codabar, Industrial 2 of 5.

Code 93, UCC-128, Code 128, UPC-A, EAN 8, UPC-E, EAN 13, PDF417.

IATA 2 of 5, Aztec Code, Interleaved 2 of 5, Data Matrix, QR Code, Patch Code.

Приятно работать с Архитект Дизайн, всегда все на должном уровне и очень отзывчивые сотрудники.

Читайте также: