Что значит поделиться файлами

Обновлено: 07.07.2024

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
Выберите нужный файл.
Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.

Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Копировать ссылкуГотово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Готово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее.

Опубликуйте файл

Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете.
Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google

Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Организуйте сбор отзывов с помощью Google Форм

Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора отзывов. Подробнее о том, как создать форму Google…
При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

Определение общего доступа к файлам и примеры

Общий доступ к файлам через компьютерную сеть означает, что вы используете сетевое соединение для отправки файлов. Это может быть локальная сеть, например, в офисе или дома, где вы обмениваетесь файлами с другими локальными пользователями, или вы можете обмениваться файлами через Интернет.

Вы можете обмениваться файлами для работы или развлечений, или чтобы вы могли получить доступ к своим файлам из любого места. Ниже приведены несколько методов обмена файлами, которые вы можете использовать по любой причине.

Общий доступ к файлам отличается от общего доступа сеть . Совместное использование файла означает отправку изображения, видео, документа и т. Д. На другое устройство, такое как компьютер или телефон, а общий доступ к сети означает совместное использование сетевого подключения, чтобы близлежащие устройства могли получать доступ к сетевым ресурсам с помощью вашего устройства. Есть несколько программ, которые вы можете использовать, чтобы поделиться своим интернет-соединением.

Типы обмена файлами

Существует два основных способа обмена файлами по сети: напрямую между двумя компьютерами и между вашим компьютером и сервером.

Метод server отправляет файл на сервер, откуда вы можете поделиться им с кем-то, кто загружает его непосредственно с этого сервера. Другими словами, все, что вы делаете, это загружаете файл в область хранения, где он будет храниться для вас, и тогда тот, кто захочет, сможет загрузить файл с этого сервера.

Как поделиться отдельными файлами и папками

Существует несколько способов обмена файлами по сети, и хотя некоторые методы проще, чем другие, все они работают очень схожим образом.

С инструментом передачи файлов

Программа передачи файлов по требованию может быть одним из самых быстрых способов обмена файлами по любой сети, будь то Интернет с кем-то в другой стране или локальная сеть между двумя компьютерами в офисе. Обычно вам не нужна учетная запись пользователя для использования этих типов инструментов для обмена файлами, и инструкции часто бывают очень простыми.

FTP является одним из примеров, который включает в себя настройку FTP-сервера на компьютере, который имеет файлы для обмена. Любой, кому нужны файлы, должен использовать FTP-клиент для связи с сервером для их загрузки.

Есть также одноранговые (P2P) инструменты, которые вы можете использовать для обмена файлами, такие как ShareDrop. С помощью этого инструмента для обмена файлами вам просто нужно предоставить специальный URL-адрес тому, кому вы хотите загрузить свои файлы, а затем выбрать, чем поделиться с компьютера, чтобы начать передачу P2P.

Из облачного хранилища

Подобно одноранговому файлообменнику является облачный сервис хранения. Однако вместо того, чтобы отправлять файл непосредственно другому человеку, вы сначала отправляете его куда-то еще, а именно на сервер, который будет хранить файл. Как только файл будет сохранен в облаке (онлайн), другие смогут загрузить его оттуда.

15 лучших бесплатных облачных сервисов для резервного копирования в 2019 году

Облачные сервисы хранения выгодны, потому что они обычно предлагают действительно высокие скорости для людей, загружающих файлы, скорости, которые нормальный пользователь, как вы, возможно, не сможет поддерживать (скорости обмена файлами P2P ограничены пропускной способностью загрузки).

Онлайновый веб-сайт для хранения файлов также полезен, если вы планируете поделиться одним и тем же файлом с несколькими людьми или если вы хотите поделиться этим файлом с кем-то в будущем, но не хотите повторно загружать его. Файл хранится в вашей учетной записи облачного хранилища файлов так долго, как вы этого хотите.

Использование вашей операционной системы

Вы также можете настроить общий доступ к файлам на Mac и других операционных системах.

Совместное использование всего компьютера

Например, общий доступ к файлам на компьютере в Windows можно выполнить, включив общий ресурс admin $, чтобы любой пользователь в локальной сети, который знает пароль администратора, мог получить доступ к каждому отдельному файлу на компьютере.

Например, вы можете установить бесплатную программу удаленного доступа на свой рабочий компьютер, а затем получить к ней доступ из дома. Когда вы входите на рабочий компьютер удаленно, вы просматриваете компьютер, как если бы вы сидели прямо перед ним, что означает, что вы делитесь программами, а также файлами и всем остальным на компьютере.

У любого пользователя периодически возникает необходимость поделиться какими-то данными, будь то любимая песня, фото с вечеринки или важный документ. Да, существует электронная почта, файлообменные сервисы, Dropbox и множество других способов. А можно как-нибудь попроще? Оказывается, да. Сегодня мы хотим познакомить вас с несколькими сервисами, которые позволяют поделиться файлами буквально несколькими кликами мыши.

Crate

На главной странице этого сервиса нас встречает изображение коробки и стрелка, недвусмысленно указывающая, что нам нужно сделать с нашими файлами. Все правильно, просто берем и перетаскиваем файлы с Рабочего стола или файлового менеджера и тут же получаем прямую ссылку на его местоположение в интернете.

Ссылка действительна в течении 30 минут, надо больше – придется зарегистрироваться. Бесплатная модель использования предполагает, что вы сможете загружать файлы не более 50 Мб.

Этот сервис точно так же прост в обращении, но имеет гораздо больше функций. Файлы можно загрузить методом drag’n’drop или указав их расположение на диске. Отличительной особенностью сервиса является то, что ссылка вам выдается еще до окончания загрузки файла, причем создатели сервиса утверждают, что скачивание можно начинать еще до окончания полной загрузки файла. Многие виды файлов (аудио, документы, изображения) можно просмотреть прямо на сервисе. Ge.tt может похвастаться полным отсутствием рекламы, высокой скоростью работы, а после регистрации вы сможете получить дополнительные плюшки к и так не плохому набору функций.

DropMocks

Если вам необходимо быстро опубликовать одну или несколько картинок, то нет способа проще, чем воспользоваться этим сервисом. Интерфейс DropMocs состоит только из области для перемещения файлов. При публикации одного изображения получаем ссылку на него, а если загрузить целую папку с картинками, то сервис в считанные секунды создаст отличную галерею.

Этот сервис собрал все лучшие функции рассмотренных выше сайтов. Загружать файлы можно и перетаскиванием, и обычным способом выбора файлов. Сервис принимает аудиофайлы, документы, изображения поодиночке или оптом. Для изображений формируется красивая галерея, напоминающая “карусель” из iTunes. Ну а в правом верхнем углу имеется специальная панель, в которой вы найдете все нужные ссылки для расшаривания файлов, в том числе и в социальных сетях.

Если вы хотите поделиться файлом, вы можете:

Сохраните его в облаке и предоставьте ссылку, чтобы пользователи могли просматривать или редактировать ее.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

Откройте файл, нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь Пригласить других людей.

Совет: В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Пригласить других людей будет недоступна.

Если вы хотите, чтобы они могли редактировать документ, включите разрешение Может вносить изменения.

Отправка ссылки на файл

Нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь пункта Копировать ссылку.

Совет: В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Копировать ссылку будет недоступна. Если файл находится на сайте SharePoint Online, перейдите в раздел Управление доступом в области сведений , чтобы предоставить другим пользователям разрешение на доступ к файлу.

Отправка файла в виде вложения

Отправка ссылки

Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

Укажите, разрешаете ли пользователям вносить изменения в файл или только просматривать его.

Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом.

Отправка файла в виде вложения

Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

Нажмите поделиться как вложением.

Выберите пункт Документ или PDF.

Если вам будет предложено разрешить приложению Word преобразовать файл, нажмите кнопку Разрешить.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

Если файл находится в облачном расположении, вы можете пригласить пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле пригласить пользователей .

Отправка файла в виде вложения или отправка ссылки по электронной почте

Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

Используя команду Получить ссылку общего доступа, можно создать ссылки двух типов: для редактирования и для просмотра. Ссылка для редактирования позволяет изменять файл, а ссылка для просмотра — просматривать его без внесения изменений.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также: