Если в окне открытие документа отображается не та папка в которой находится файл то нужно

Обновлено: 04.07.2024

В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ.

Открывать документы необязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, то открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт вMicrosoft Word, указывает значок файла (5рис. 2.6).

Рис. 2.5. Значок файла, который может быть открыт в Word

Открыть документ Word вне окна программы можно несколькими способами:

дважды щелкнув на его названии мышью в окне Проводника;
щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в Проводнике и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 2.6);

Рис. 2.6. Открытие документа Microsoft Word из Проводника

дважды щелкнув мышью на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);
дважды щелкнув мышью на названии файла в окне папки;
щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне папки и выбрав в контекстном меню пункт Открыть;
выполнив команду Пуск-Документы.

ВНИМАНИЕ. Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.

При открытии файла одним из перечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если программа была запущена, то откроется дополнительное окно. Если же программа была запущена, но в ней не был открыт ни один документ, то файл откроется в том же окне.

СОВЕТ. Если вы часто используете документ, то его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать файл, когда потребуется (см. разд. 1.2).

Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Открыть документ в программе можно несколькими способами:

нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть в меню;
воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O;
щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов быстрого запуска (рис. 2.7);

Рис. 2.7. Кнопка Открыть на панели инструментов быстрого запуска

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию кнопка Открыть не вынесена на панель быстрого запуска. Чтобы добавить ее туда, нажмите кнопку Настройка панели быстрого запуска и выберите команду Открыть в меню.

Какой бы способ открытия документа вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Окно Открытие документа

Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.

Выберите диск, на котором находится файл.
Выберите папку, в которой хранится файл (рис. 2.9).
Щелкните на названии файла два раза или выделите его и нажмите кнопку Открыть.

Рис. 2.9. Выбор папки открытия документа

По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, то программа запомнит ваш выбор и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет содержимое этой папки. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовите окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, программа снова отобразит содержимое папки Мои документы.

Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, то можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.

Рис. 2.10. Изменение открываемой по умолчанию папки

После выбора папки нажмите кнопку ОК в окне Параметры Word.

В левой части окна Открытие документа находятся ярлыки папок, документы из которых открываются чаще всего. Этот так называемая панель адресов, на которой находятся ссылки на следующие папки:

Надежные шаблоны – шаблоны, работа с которыми признана безопасной;
Мои последние документы — документы, с которыми пользователь недавно работал;
Рабочий стол — файлы, вынесенные на Рабочий стол;
Мои документы — документы, находящиеся в папке Мои документы;
Мой компьютер — позволяет открыть документы с любого из имеющихся жестких, гибких и компакт-дисков;
Мое сетевое окружение — позволяет открыть документы, хранящиеся на компьютерах локальной сети или в Интернете.

СОВЕТ. Язык ярлыков окна Открытие документа зависит не от версии Word, а от версии операционной системы, поэтому если вы работаете с английской версией Windows, то и названия будут на английском языке.

Чтобы в окне открытия добраться до перечисленных папок, можно просто щелкнуть на их значках на панели адресов.

Если вы работаете с другими папками, то можете открыть нужную директорию с помощью раскрывающегося списка Папка или кнопок перехода, которые расположены справа от списка (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Кнопки перехода

Кнопка с изображением папки позволяет переместиться на уровень выше, а с изображением стрелки влево — вернуться к директории, в которой вы находились до этого. Если щелкнуть на треугольнике рядом с данной кнопкой, то можно выбрать одну из трех последних папок, в которые вы переходили (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Список быстрого доступа к папкам на кнопке перехода

Чтобы каждый раз не переходить к часто используемым директориям при помощи списка папок или кнопок перехода, можно добавить их на панель адресов в левой части окна Открытие документа. Вы также можете добавить в этот список ярлык диска или сетевого ресурса.

Открывать документы необязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, то открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок файла (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Значок файла, который может быть открыт в Word

Открыть документ Word вне окна программы можно несколькими способами:

дважды щелкнув на его названии мышью в окне Проводника ;
щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в Проводнике и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 2.7);

увеличить изображение
Рис. 2.7. Открытие документа Microsoft Word из Проводника

Рис. 2.8. Открытие документа Microsoft Word из окна папки ВНИМАНИЕ. Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.

нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть в меню;

Рис. 2.10. Кнопка Открыть на панели инструментов быстрого запуска ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию кнопка Открыть не вынесена на панель быстрого запуска. Чтобы добавить ее туда, нажмите кнопку Настройка панели быстрого запуска и выберите команду Открыть в меню.

Какой бы способ открытия документа вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.11).

Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.

Выберите диск, на котором находится файл.
Выберите папку, в которой хранится файл (рис. 2.12).

В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов.

Открытие документа не из Word

Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок

расположенный рядом с названием файла.

Документ Word вне окна программы можно открыть несколькими способами: дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне папки; щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла и выбрав в контекстном меню строку Открыть (см. рис. 1.15); выполнив команду Пуск ? Документы (если с документом работали недавно).

При открытии файла одним из вышеперечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если приложение уже было запущено, откроется дополнительное окно. Если программа была запущена, но в ней не было открыто ни одного документа, файл откроется в том же окне.

Совет

Если вы часто работаете с документом, можно вынести его ярлык на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать файл тогда, когда потребуется. О том, как это сделать, написано в разд. 1.2.

Открытие документа в Word

Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Чтобы открыть документ в программе, нужно выполнить команду Открыть меню кнопки Office (рис. 2.4) или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.

Рис. 2.4. Выполнение Открыть меню кнопки Office

Какой бы способ вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Окно Открытие документа

Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.

1. Выберите диск, на котором находится файл.

2. Выберите папку, в которой хранится файл.

3. Щелкните на названии файла два раза или выделите его и нажмите кнопку Открыть.

По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, программа запомнит ее и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет ее содержимое. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовете окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, приложение снова отобразит содержимое папки Мои документы.

Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, вы можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.

Чтобы изменить папку, заданную по умолчанию в окне Открытие документа, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и нажмите в появившемся меню кнопку Параметры Word (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Кнопка Параметры Word в меню Office

2. В появившемся окне Параметры Word перейдите в раздел Сохранение (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Настройки сохранения документов Word

3. В строке Расположение файлов по умолчанию показан полный путь к папке, которая открывается по умолчанию при появлении окон открытия и сохранения документа. Чтобы изменить эту папку, щелкните на кнопке Обзор справа от данной строки.

4. Появится окно Изменение расположения, в котором следует выбрать требуемую папку.

5. После задания папки два раза нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окна выбора папки и настроек Word.

В левой части окна Открытие документа находятся ярлыки к тем папкам, из которых документы открываются чаще всего. Этот так называемая панель адресов, на которой находятся ссылки на следующие папки:

• Надежные шаблоны – шаблоны документов Word;

• Недавние документы – документы, с которыми пользователь недавно работал;

• Рабочий стол – файлы, вынесенные на Рабочий стол;

• Мои документы – документы, находящиеся в папке Мои документы;

• Мой компьютер – позволяет открыть документы с любого из имеющихся жестких, гибких и компакт-дисков;

• Сетевое окружение – позволяет открыть документы, хранящиеся на компьютерах локальной сети или в Интернете.

Если вы работаете с другими папками, то можете открыть нужную директорию при помощи раскрывающегося списка Папка (рис. 2.8) или используя кнопки перехода, которые расположены справа от списка Папка. Кнопка с изображением папки

позволяет переместиться на уровень выше, кнопка с изображением стрелки влево

– вернуться в директорию, в которой вы находились до этого. Если щелкнуть на треугольнике рядом с данной кнопкой, можно выбрать одну из девяти последних папок, в которые вы переходили (рис. 2.9).

Рис. 2.8. Список выбора папки в окне Открытие документа

Рис. 2.9. Список быстрого доступа к папкам на кнопке перехода

Чтобы каждый раз не переходить к часто используемым директориям при помощи списка папок или кнопок перехода, можно добавить их на панель адресов в левой части окна Открытие документа. Вы также можете добавить в этот список ярлык диска или сетевого ресурса.

Для добавления ярлыка часто используемой вами папки на панель адресов выполните следующие действия.

1. Щелкните на панели адресов правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Мелкие значки (рис. 2.10). Вы увидите, что ярлыки папок стали занимать гораздо меньше места. В освободившуюся область можно добавить свои папки.

Рис. 2.10. Выбор в контекстном меню команды Мелкие значки

2. Перейдите в папку, которую вы хотите добавить в список.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на панели адресов и выберите строку Добавить “имя_папки” (рис. 2.11). Ярлык появится на панели (рис. 2.12).

Рис. 2.11. Добавление нового ярлыка на панель адресов

Рис. 2.12. Панель адресов после добавления папки

Чтобы удалить, переименовать ярлык, переместить его вверх или вниз, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите необходимую команду.

Примечание

Изменения, которые вы внесете в окно Открытие документа, коснутся и окна Сохранение документа (см. ниже).

Если папка с нужным документом содержит много файлов, то для облегчения поиска можно воспользоваться строкой Имя файла. Введите название документа или его часть. В результате в строке Имя файла появится полное имя находящегося в данной папке документа, название которого совпадает с введенными символами.

Можно сделать так, чтобы в окне открытия отображались только файлы нужного типа. Для этого воспользуйтесь списком Тип файлов (рис. 2.13). Если выбрать нужный формат, то все файлы с другим расширением отображаться не будут.

Рис. 2.13. Список Тип файлов в окне Открытие документа

После того как папка с нужным документом будет выбрана, для его открытия нужно дважды щелкнуть на его названии. Другой способ– выделить и воспользоваться кнопкой Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Нажав на нее, можно выбрать вариант открытия документа из списка, среди которых следующие (рис. 2.14):

• Открыть – открывает документ в обычном режиме;

• Открыть для чтения – в открытый таким способом документ нельзя будет внести изменения;

• Открыть как копию – открывает копию существующего документа, чтобы исходный документ не был изменен;

• Открыть и восстановить – позволяет восстановить поврежденный файл.

Рис. 2.14. Список вариантов открытия файла

Открытие часто используемых файлов

Последние файлы, с которыми вы работали, можно открыть с помощью списка меню кнопки Office (см. рис. 1.30).

По умолчанию этот список может хранить до 17 названий последних файлов. Это количество можно увеличить до 50. В этом случае вы получите возможность открывать почти все рабочие документы одним щелчком кнопки мыши, а не при помощи окна Открытие документа.

Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

2. В появившемся окне Параметры Word переключитесь в раздел Дополнительно.

3. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке последних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50 (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Параметр, задающий количество файлов, которые запоминает программа

5. Поочередно откройте и закройте несколько разных файлов. Убедитесь, что Word запоминает все открываемые вами файлы, посмотрев список Последние документы меню кнопки Office.

При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работали позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако вы можете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке

которая расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на

и файл будет закреплен в списке.

Если вы не хотите, чтобы кто-то видел, с какими файлами вы работаете, можно отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать параметру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Открытие веб-документа для просмотра и редактирования

Открытие веб-документа для просмотра и редактирования С помощью программы NeonHtml вы можете не только создавать новые сайты, но также открывать для просмотра и редактирования созданные ранее веб-страницы. Программа поддерживает работу с документами следующих типов: Html, CSS,

Открытие созданного ранее документа для просмотра и редактирования кода

Открытие созданного ранее документа для просмотра и редактирования кода Как мы уже отмечали ранее, возможности программы предусматривают не только создание новых, но и редактирование имеющихся веб-документов. Иначе говоря, вы можете забрать файл веб-страницы с

Открытие SCM

Открытие SCM Для создания службы требуется отдельный процесс, выступающий в качестве "администратора" и играющий во многом ту же роль, что и программа JobShell, которая использовалась в главе 6 для запуска задач. Первый шаг состоит в открытии SCM и получении дескриптора, который

Открытие файла

Открытие файла fopenОткрывает файл и привязывает его к дескриптору.Синтаксис:int fopen(string $filename, string $mode, bool $use_include_path=false)Открывает файл с именем $filename в режиме $mode и возвращает дескриптор открытого файла. Если операция "провалилась", то функция возвращает false. Необязательный

Открытие документа

Открытие документа Существует несколько способов открыть файл InDesign – от двойного щелчка кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника до перетаскивания значка на рабочую область программы. Не ставя себе целью перечислить все возможные способы, мы ограничимся

Открытие документа

Открытие документа В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов.Открытие документа не из WordОткрывать документы не

Открытие документа

Открытие документа Открыть документ Photoshop или любой другой растровый файл можно с помощью команды File ? Open (Файл ? Открыть). Окно команды открытия, как и окно команды сохранения, может отображаться в двух видах: в стиле Adobe или в стиле, приближенном к стандарту Windows (рис. 7.9). В

Открытие документа

Открытие документа Для открытия созданного ранее документа Word выполните команду Открыть в меню Кнопки «Office» (либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O). В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.12. Рис. 2.12. Открытие документа ВНИМАНИЕ Чтобы пользовательский шаблон

Открытие ранее сохраненного документа

Открытие ранее сохраненного документа Чтобы загрузить в программу ранее сохраненную книгу, нужно выполнить следующие действия.1. Нажмите Кнопку «Office».2. В появившемся меню выполните команду Открыть.3. В открывшемся диалоговом окне Открытие документа выберите папку, в

Открытие рисунков

Открытие рисунков Программа AutoCAD по умолчанию записывает внутреннее представление рисунка в файл с расширением DWG. Кроме рисунка файл содержит ряд параметров, определяющих значения переключателей режимов шага SNAP, сетки GRID, ортогонального режима ORTHO; принятые единицы

Открытие файлов

Открытие файлов Файл должен быть открыт функциями open, sopen или creat до выполнения первой операции ввода или вывода с использованием функций нижнего уровня для этого файла.Файл может быть открыт для чтения, записи, или для чтения и записи, может быть открыт в текстовом или в

Открытие рисунков

Открытие, сохранение документа

Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на панели инструментов интерактивного режима:1. Выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Сохранить.2. В появившемся окне выбрать диск, папку, указать имя файла.3. Подтвердить все

Открытие, сохранение документа

Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на Основной панели инструментов:1. Выбрать инструмент Главное меню (см. табл. П4.3), пункт меню Флипчарт, подпункт Сохранить в, указать папку (Мои флипчарты…; Общие флипчарты… или другую папку).2. В появившемся

13.5.1. Быстрое открытие документа

13.5.1. Быстрое открытие документа Для быстрого открытия документа, с которым вы недавно работали, можно использовать само меню Файл. Откройте его. Перед командой Выход вы найдете список из четырех файлов, с которыми вы недавно работали (рис. 133). Просто выберите из них

Открытие документа

Открытие документа Сохраненный документ можно будет открыть при помощи команд Файл ? Открыть или с помощью комбинации клавиш Ctrl и O. Окно открытия документаВы уже, наверное, заметили, что мы пользуемся пока только меню Файл. Меню ФайлЗдесь есть активные строки (темный

Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).

Рис. 2.12. Диалоговое окно Открытие документа

Открытие документа с помощью диалогового окна

Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:

Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Type), Размер (Size).

Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.

Возможные варианты открытия документа

Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:

Открыть (Open) – открывает выделенный документ.
Открыть для чтения (Open Read Only) – открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
Открыть как копию (Open as Copy) – открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
Открыть в обозревателе (Open in Browser) – открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
Открыть и восстановить (Open and Repair) – позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел "Восстановление документа и приложения").

Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа

Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:

Читайте также: