Если выбран режим сохранения документа как текстовый файл

Обновлено: 07.07.2024

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Откроется окно "Сохранение документа":

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно "Сохранение документа":

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) - самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

«Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
«Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя и формат документа Word

Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

В «Файл» нажать «Сохранить как»;
Ввести наименование документа;
Указать формат;
Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

Откройте нужный текст;
Перейдите в «Файл»;
Клкните «Сохранить как»;
Выберите «Этот компьютер» и расположение;
Введите название текста;
Выберите формат «Шаблон»;
Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

Поместить носитель в привод для записи;
Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
Развернётся список доступных дисков;
В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
Сделайте название диска;
Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

Вставьте USB-устройство в порт;
Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
Введите название документа;
Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить как»;
Выбрать сетевую папку;
Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Как записать в OneDrive

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя текста в соответствующее поле;
В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
Введите наименование файла;
В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

Откройте «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Введите наименование текста;
Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Читайте как быстро конвертировать Word документ в HTML страницу. Какие онлайн инструменты или сторонние программы использовать для сохранения одного или нескольких DOCX файлов в HTML формат. Персональные стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие компьютерные устройства применяются пользователями ежедневно. Они являются незаменимыми помощниками для любого вида деятельности пользователей: при выполнении ими своих профессиональных обязанностей или для личного времяпрепровождения и досуга.

Дополнительным стимулом увеличения популярности персональных компьютерных устройств послужило развитие и всеобщее распространение всемирной информационной компьютерной сети «Интернет».

Для доступа в «Интернет» необходимо воспользоваться помощью специального программного обеспечение – веб-браузером, который представляет любую информацию в сети «Интернет» в удобном для пользователя виде. Он поддерживает различные виды форматов и доступен на любом виде устройств.

Процесс проектирования и создания веб-страниц, в последнее время, значительно упростился. В «Интернете» представлено много веб-сайтов, предлагающие создать, на своей основе, пользовательские веб-страницы высокого качества. Или воспользоваться специальными приложениями для разработки веб-страниц на более профессиональном уровне.

Корпорация «Microsoft» разработала пакет офисных программ «Microsoft Office» для решения пользователем своих повседневных офисных задач. В пакет входят программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных и других основных видов офисных файлов.

Пользователи, возможно, не рассматривают программы «Microsoft Office» как инструмент для проектирования веб-страниц, и это верное решение, так как это не самый правильный выбор. Но если у вас есть существующий документ, созданный в приложении «Microsoft Word», который вам нужно превратить в веб-страницу по какой-либо причине, то приложение обладает некоторыми встроенными инструментами, позволяющими сделать это.

Примечание: В качестве примера мы для этой статьи мы будем использовать текстовый редактор «Microsoft Word 2016», но возможность сохранения документа в виде веб-страницы (или «HTML») доступна во многих предыдущих версиях приложения «Microsoft Word». Если вы используете более раннюю версию «Microsoft Word», то возможно вы не увидите все функции, которые мы описываем в этой статье, но сможете взять ее за основу для сохранения веб-страницы в вашей версии текстового редактора.

Каким образом сохранить документ как веб-страницу

Сначала откройте в текстовом редакторе «Microsoft Word 2016» необходимый документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл».

На открывшейся странице возможных действий в левой боковой панели выберите команду «Сохранить как». Затем в центральной панели нажмите папку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» укажите место, куда вы хотите сохранить файл. Затем введите имя для своей страницы в текстовом поле «Имя файла». По умолчанию, имя вашего документа «Microsoft Word» уже будет заполнено. Вы можете оставить старое название документа или придумать новое.

Затем нажмите раскрывающееся меню в ячейке «Тип файла». В появившемся списке возможных типов файлов, вы найдете три варианта сохранения документа как веб-страницы: «Веб-страница в одном файле (*.mht; *.mhtml)»; «Веб-страница (*.htm; *.html)»; и «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Все эти параметры преобразуют ваш документ в «HTML» (язык гипертекстовой разметки), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый из указанных типов файлов создает несколько иной вид «HTML-файла». Какой из них вы должны использовать, зависит от ваших настроек онлайн-публикации, и планируете ли вы, затем преобразовывать файл обратно в документ «Microsoft Word».

Давайте теперь рассмотрим каждый из этих трех вариантов.

Сохраните документ как «Веб-страница с фильтром»

В большинстве случаев параметр «Веб-страница с фильтром» является наилучшим способом сохранения документа «Microsoft Word» в качестве веб-страницы. Он сохраняет формат и содержимое вашего документа, но отбрасывает много дополнительных элементов «HTML-кода», которые вам просто не нужны, что позволяет, в итоге, сохранить файл небольшого размера. На выходе вы получаете файл с самым чистым кодом, который имеет самое быстрое время загрузки вашей веб-страницы из предложенных вариантов. Однако такой тип сохранения файла удаляет из итогового документа элементы форматирования, характерные для приложения «Microsoft Word». Поэтому, вы должны выбрать этот вариант сохранения веб-страницы только в том случае, если в будущем вы не планируете конвертировать такую страницу обратно в документ «Microsoft Word». Справедливости ради надо отметить, что такая необходимость случается крайне редко.

В раскрывающемся списке «Тип файла» в окне «Сохранение документа» выберите параметр «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Затем нажмите кнопку «Изменить», расположенную сразу под ячейкой «Заголовок».

В появившемся окне «Ввод текста» введите название своей веб-страницы, которое будет отображаться в строке заголовка веб-браузера, и нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Затем в окне «Сохранение документа» нажмите кнопку «Сохранить». Появится окно с предупреждением, уверены ли вы, что хотите преобразовать документ в «HTML-файл», потому что при сохранении будут удалены специальные теги и функции, характерные для «Microsoft Office». Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да».

Теперь у вас появится веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете открыть ее в своем веб-браузере, чтобы проверить правильность ее отображения, или загрузить на свой веб-сайт. По умолчанию «Microsoft Word» сохраняет «HTML-файл» в указанной папке, а все содержащиеся в документе изображения, – в отдельную подпапку, озаглавленную именем веб-страницы. Поэтому вам будет нужно загрузить вместе с веб-страницей и эту папку с изображениями на свой сайт.

Однако, как мы расскажем немного позже, вы можете изменить настройки документа по умолчанию в дополнительном окне параметров.

Сохраните документ как «Веб-страница»

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» в окне «Сохранение документа» работает несколько иначе. Подобно первому описанному варианту «Веб-страница с фильтром», происходит создание веб-страницы в виде «HTML-файла» и сохранение всех изображений документа в отдельную подпапку. Тем не менее, вариант «Веб-страница» сохраняет значительно больше форматов «Microsoft Word» и дополнительной информации о документе, чем предыдущий вариант.

И, конечно, поскольку такой вариант сохраняет гораздо больше возможной информации, то в результате, конечный файл будет большего размера, чем при первом варианте сохранения «Веб-страница с фильтром».

Вам придется немного протестировать конечный веб-документ, чтобы узнать, сохраняет ли он конкретные типы форматирования «Microsoft Word», которые вам действительно нужны на вашей веб-странице. Но обычно, это хороший компромисс между характеристиками текста веб-страницы и ее размером.

Сохраните документ в виде «Веб-страница в одном файле»

Параметр «Веб-страница в одном файле» сохраняет все возможные данные форматирования (как вариант «Веб-страница») и свойства документа, но вместо сохранения изображений в отдельную папку, он сохраняет все ваши изображения и саму страницу как часть «MHTML-файла».

Этот вариант сохранения веб-страниц может быть удобен для документов, которые могут содержать отдельные сопутствующие файлы, однако он сохраняет файл гораздо большего размера. Иногда конечный размер файла близок к комбинации размеров страницы и сопутствующих файлов (например, изображений). Но иногда итоговый файл может получиться еще больше, в зависимости от примененных параметров (почти в 10 раз больше, чем при использовании варианта «Веб-страница с фильтром»).

Это действительно не самый лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта, по той причине, что быстрой загрузки веб-страницы вы не добьетесь. Но он может быть полезен при определенных обстоятельствах – например, когда вы хотите поделиться документом с кем-либо, у кого нет другого способа прочитать документ «Microsoft Word».

Примечание: Если у вас есть собственный блог, то вы можете опубликовать документ «Microsoft Word» непосредственно в своем блоге с помощью функции совместного использования. Количество сохраняемых при этом сопутствующих данных минимально, а в итоговом документе используются стили, установленные в настройках блога. Процесс публикации документа в блоге отличается от описываемых в этой статье способов, поэтому подробно на нем мы останавливаться не будем.

Как настроить дополнительные веб-параметры

«Microsoft Word» также предлагает ряд полезных параметров, которые вы можете применить для настройки документов при сохранении в виде веб-страниц.

Чтобы перейти к этим параметрам, в окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список «Сервис», расположенный в нижней части окна рядом с кнопкой «Сохранить», а затем во всплывающем меню выберите раздел «Параметры веб-документа».

Окно параметров веб-документа содержит пять вкладок, которые вы можете использовать для точной настройки различных характеристик, определяющих параметры сохранения веб-страниц.

Виды характеристик, которые вы можете настроить на этих вкладках, включают:

Вкладка «Браузеры»: Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер из соображений совместимости (хотя в наши дни это значение действительно не так важно), разрешить «PNG» в качестве графического формата, полагаться на «CSS» для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших опций.

Вкладка «Файлы»: Главной опцией этой вкладки является контроль над именами и способом размещения файлов. Например, при снятии флажка с ячейки «Создать папку для вспомогательных файлов», все сопутствующие файлы будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Дополнительно также представлены варианты настроек для использования длинных имен файлов, а также добавлена возможность обновления ссылок «Microsoft Word» при сохранении документа.

Вкладка «Картинки»: Эта вкладка используется для управления размером экрана и плотностью (пикселей на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут различаться в зависимости от установленного разрешения, при котором они просматриваются. Значения разрешения, заданного по умолчанию, будет достаточно, ведь вы не собираетесь использовать приложение «Microsoft Word» для создания сложных веб-сайтов. Но если вы откроете свою веб-страницу, и весь текст будет помещен вокруг изображений странным образом, то вы сможете его отрегулировать в этой вкладке.

Вкладка «Кодировка»: Эта вкладка позволяет вам изменить язык, на котором будет сохранен документ, и задать кодировку веб-страницы по умолчанию.

Также важно помнить, что эти параметры заданы на основе вашего документа. Установите эти параметры в документе, и он запомнит все введенные настройки. Однако другие документы, с которыми вы будете работать, продолжать использовать заданные настройки по умолчанию.

В этой статье мы показали способ сохранения документа, созданного в приложении «Microsoft Word», в виде веб-страницы с различными параметрами. Возможно, вы не часто будете его использовать, но вы должны знать о такой возможности приложения «Microsoft Word», чтобы воспользоваться ей при необходимости.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

В 273 году нашей эры сгорела Александрийская библиотека. Древние египтяне не смогли сохранить документы, находившиеся в ней.

Сегодня же, достаточно знать несколько функций текстового редактора Microsoft Word, чтобы обезопасить себя от угрозы потери данных.

В этой статье, подробно разберемся как сохранять в ворде документы и что делать, если по какой то причине забыли сохранить изменения.

В каком формате сохранять вордовские документы;
Как сохранить документ в формате Word;
Сохранить документ как …;
Что делать, если забыл сохранить документ;
Как найти последний сохраненный документ;
Word не сохраняет изменения: Документ защищен командой «Ограничить редактирование»;
Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»;
Word отказывается сохранять файлы;
Системные проблемы.

В каком формате сохранять вордовские документы

Старые и новые версии текстового редактора MS Word содержат разные форматы документов. В текстовом редакторе используются расширения:

.doc — расширение старого образца, применялись до версии 2003 года;
.docx — расширение нового образца, применяется в версиях от 2003 года.

Если бы все пользователи шли в ногу со временем, думаю проблем бы не возникло, но так как многие, просто не хотят заниматься обновлением программного обеспечения, появляются проблемы связанные с открытием текстовых файлов и передать свою работу на проверку или согласование, не представляется возможным.

Дело в том, что более новые версии (от 2003 года) MS Word, без проблем работают как с расширением .docx, так и с .doc, а вот редакторы более старые, не способны открыть современный формат .docx, что вызывает ряд трудностей.

Существует проверенное временем решение:

Мы не в силах заставить всех перейти на новый Word, но мы можем сохранять документы в формате .doc, что решит конфликт текстовых редакторов.
Перед сохранением документа, убедитесь какой версии Word, у того пользователя, которому будете передавать файл.

Альтернативным вариантом открытия новых форматов, является онлайн версия Word. Вы всегда можете открыть документ через бесплатные приложения Office Online, и сохранить в подходящем вам формате, для дальнейшего редактирования на своем компьютере.

Как сохранить документ в формате Word

Теперь вы знаете, что вордовские документы можно сохранить в двух форматах (.doc, .docx). Рассмотрим что именно нужно сделать, чтобы сохранить файл.

При первом сохранении текста в ворде, следует:

Кликнуть на вкладку «Файл» в основном меню и выбрать «Сохранить» или нажать горячую клавишу «Ctrl + S».
В результате откроется окно «Сохранение документа».
Далее следует выбрать куда нужно сохранить документ. Для этого найдите нужную папку в проводнике и кликните по ней один раз левой клавише мыши.
Если Вам необходимо сохранить документ в папку второго или третьего уровня, выполните пункт 3.
После выбора папки следует задать имя файла. Найдите строку «Имя файла» и напишите название вашего документа.
Строка ниже подписана как «Тип файла», здесь Вы можете задать интересующий формат.

Строчка «Документ Word» сохраняет файл в формате .docx, строчка «Документ Word 97 — 2003» сохраняет файл в формате .doc.

Нажмите мышкой на «Сохранить» или на клавишу «Enter».

После того, как документ сохранен в файл, все последующие исправления можно сохранить или снова заходя в «Файл» -> «Сохранить», либо сохранить с помощью клавиатуры, клавишами «Ctrl + S» или «Shift + F12».

Сохранить документ как …

Функция бывает полезна во многих случая, при работе с документами, когда нужно сохранить текст в ворде под разными форматами.

К примеру, нужно сохранить документ для старой версии Word в формате .doc, либо .rtf, или поменять название документу, вариантов может быть много.

Один из таких, во время работы с файлами первоисточниками, возникает необходимость создать новый документ на базе открытого и затем редактировать его. Для этого существует команда «Сохранить как».

Рассмотрим, как это делается:

В ленте основного меню воспользуйтесь вкладкой «Файл».
Кликните по команде «Сохранить как» или нажмите горячие клавиши «F12» на клавиатуре.
В диалоговом окне выберите папку для сохранения документа.
В строке «Имя файла» задайте новое имя файла.
В строке «Тип файла» вы можете изменить текущее расширение на любое из выпадающего списка.
Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре или кликните на команду «Сохранить».

Выполнив эти действия, Вы получите, два файла. Один исходный, он будет сохранен на Вашем компьютере и второй новый, он будет открыт и тоже сохранен на ПК, но уже под другим именем и возможно расширением.

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал.

Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть.

То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ.

Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

общие (глобальные);
шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot.

Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов.

Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта.

В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением.

Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Что делать, если забыл сохранить документ

Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.

Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.

Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.

Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.

И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..

Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.

Войдите в меню «Файл».
Выберите команду «Параметры».
Кликните на строку «Сохранение».
Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением

, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл

, нажмите
Управление версиями
, а затем выберите
Восстановить несохраненные документы
.

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ

, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Как найти последний сохраненный документ

Не опытные пользователи текстового редактора, зачастую не обращают внимания в какую папку сохраняют свой документ, а затем не могут его найти. Ситуация распространенная и решается в два клика.

Найти последний сохраненный документ поможет следующий алгоритм:

Открыть меню «Файл».
Выбрать строку с командой «Последние» и кликнуть по ней мышкой.
В открывшемся окне Вы увидите две колонки: в первой колонке будет последний закрытый документ; во второй, папка, где он сохранен.

Word не сохраняет изменения

Почему Ворд не сохраняет документ? Возможно, Вы сталкивались с проблемой, когда Word отказывается сохранять отредактированный документ. Этому есть различные объяснения начнем с программного.

Документ защищен командой «Ограничить редактирование»

В главном меню выбрать пункт «Рецензирование».
Кликнуть на иконку «Защита».
В открывшемся меню найти кнопку «Отключить защиту».
В новом окне ввести пароль и нажать «Ок». После этого Ваш документ будет доступен для редактирования и сохранения.

Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»

Чтобы избавится от проблемы следует:

Закрыть редактируемый документ.
Найти его в сохраненной папке и кликнуть правой кнопкой мыши.
В открывшемся окне команд найти «Свойства».
В открывшемся окне «Свойства» перейти во вкладку «Общие».
Снять галочку с команды «Атрибуты» «Только чтение».

Word отказывается сохранять файлы

Что делать если ворд не сохранил документ? По какой причине? Да, просто, не хочет сохранять. Может сбой системный, может еще что то.

В этом случае, самый банальный способ, это выделить текст документа и нажать «Ctrl+C», другими словами копировать.

Далее, создаем новый вордовский документ и нажимаем «Ctrl+V», тобишь вставить.

В 90% случаев, данный способ поможет в вашей беде.

Создание документов Word и Excel из шаблонов

Шаблон — это уже почти готовый документ, сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.

Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед, создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.

Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.

Читайте также: