Файл для настройки яндекс директ

Обновлено: 06.07.2024

Шаблоны Яндекс Директ Excel

Инструмент значительно экономит время заполнения информации в настройках рекламных кампаний. Просто заполняем соответствующие поля, копируем результат в Директ Коммандер и отправляем на модерацию.

Шаблон excel для Яндекс Директ объявлений

Как создать шаблон Excel для Яндекс Директ?

Можно скачать шаблон с личного кабинета кампании в Яндексе, но там стандартного вида информация без каких-либо внятных объяснений, а некоторые поля вообще непонятно зачем. И тем не менее, стандартный шаблон excel скачать нужно, хотя бы для того, чтобы ориентироваться и ссылаться на их правила для импорта при заполнении оглавлений для колонок нашего инструмента.

Навигация к стандартному excel шаблону из личного кабинета Яндекс Директ

Мы же пойдем иным путем, взяв за образец итоговый вид, просто поместим формулами в шаблон обработанную нами информацию по объявлениям.

Шаблон строится на docs.google, но его легко скачать и для excel. Так что, нужен аккаунт в gmail почте или excel на компьютере. Обработчик объявлений Яндекс Директ делится на 4 вкладки, о которых поговорим более подробно ниже.

Обработка ключевых запросов Яндекс Директ

Для дальнейшей обработки нужно еще свести все минус-слова в строку, перечислив их через запятую. Есть сторонний софт и т.д., но нам-то нужно экономить время. Формулы уже все сделали за нас на этапе внесения и обработки фраз. В итоге: внесли минус-фразы по тематике, обработали как хотите и забыли о них.

Во вкладке используются следующие формулы:

Заголовки Яндекс Директ

Добавив и обработав ключи в первую вкладу, они автоматически переносятся в наши заголовки для объявлений Директ и прописываются с заглавной буквы в столбец А.
Копируем (только значения, чтобы не перенести формулы из первого столбца) со второй ячейки в столбец С всю отобразившуюся информацию (следуя подсказкам в заглавии столбцов). Напоминаю, ключевики появятся, если указать в первой вкладке что конкретно нужно обрабатывать.

Шаблон обработчик заголовков для рекламы Яндекс Директ

Процесс сортировки заголовков для объявлений Яндекс Директ с превышенными лимитами символов

Используем следующие формулы в ячейках:

Другие ячейки с аналогичными формулами подсчета символов просто копируются из предыдущих ячеек. Выделяем всю строку A2, копируем ее и протягиваем до самого низа все формулы.

Быстрые ссылки и Уточнения Яндекс Директ

Дополнительная информация более детально и подробно отображает рекламное предложение Яндекс Директ.

Шаблон excel с дополнительной информацией для объявлений Яндекс Директ

UTM метки Яндекс Директ

Спорный и опциональный момент. На просторах интернета много вариантов. Мне нравится мой:

Тут самая необходимая информация для передачи в метрику. Вы можете изучить вопрос детальнее в ЛК Яндекса и собрать свою.

Итоговый свод информации для объявлений Яндекс Директ

В эту вкладку собирается вся заполненная ранее информация по всем правилам Яндекса. Остается только скопировать всю вкладку и импортировать через Директ Коммандер.

Все формулы стандартно ссылаются на ячейки из других вкладок и не вызывают никакой сложности и интереса, но на некоторые, все же, мы обратим внимание:

Шаблон excel для Яндекс Директ объявлений


После выгрузки кампании в Excel некоторые столбцы (ID группы, статус «Мало показов», ID фразы, Продуктивность, ID объявления) заполнятся автоматически, они нередактируемые.

Находим в шапке строчку минус-фразы на кампанию,


вносим список минус-слов, разделяя слова и фразы минусом.



После этого заполняем столбец «Фраза (с минус-словами)», вносим туда скопированные ключевые фразы


Эти же фразы дублируем в колонку «Название группы».

Слева в таблице столбец Дополнительные объявления — тут есть возможность добавления до 50 текстов объявлений в каждую группу, в шаблоне это следует зафиксировать знаком плюс «+», и для привязки к одной группе в ячейке «Название группы» значения должны совпадать.


То же самое и со столбцом Мобильные объявления.

Заполняем столбцы «Доп.объявление» и «Мобильные объявления»


Есть еще столбцы, которые требуют заполнения.

Название группы также стоит отобразить ключевой фразой. Это практичнее при работе в интерфейсе Директа, и повышает удобство обработки фильтрами в программе Direct Commaneder. Помещаем скопированные ключевые фразы и слова в название группы и в фразы. Можно удалить номер группы, система впоследствии присвоит его автоматически.

  1. Следует выделить цифровые значения для первого заголовка
  2. Кликаем «Условное форматирование» в меню панели сверху
  3. «Правила выделения ячеек» — выбираем
  4. Устанавливаем, что если значение больше 35 — то следует выделить его заливкой. Если в ряде случаях количество знаков превышено, стараемся сократить фразу, либо перенести часть текста в столбец «Заголовок 2». Однако следует помнить, что текст ячейки «Заголовок 2» виден не всегда, поэтому важно чтобы объявление и без него сохраняло смысл.

После завершения корректировки Заголовка 1 переходим к Заголовку 2 и текстам. Сразу следует задать ограничение по длине, Заголовок 2 — более 30, Текст — более 81. При превышении — корректировать, сокращать либо искать замену. В ячейке «Текст» размещаем фразу, отражающую общую концепцию кампании. Затем последовательно заполняем аналогичным способом следующие колонки: «Ссылка», «Отображаемая ссылка», «Регион», «Ставка», «Заголовки быстрых ссылок», «Описания быстрых ссылок», «Адреса быстрых ссылок», «Уточнения».

Конечно, описанный процесс не полностью автоматизирован, требуется работа руками, но работа через шаблон Яндекс.Директ с помощью таблиц Excel позволяет минимизировать ручной труд и ускоряет процесс.


Выставляю на всеобщее скачивание мой набор вспомогательных файлов для самостоятельной настройки Яндекс Директ на поиске и РСЯ. Забирайте, развлекайтесь, мне не жалко.

Эти файлы помогают при работе с ключевыми словами и написанием объявлений.

Кроме того, у меня есть шпаргалка по директу в формате гугл документов. Там располагаются продающие добавки для ключей (купить, заказать, цена, стоимость и т.д.), пара списков стандартных минус-слов и список нехороших площадок и сетей для РСЯ.

Содержание архива


Первая заглавная буква

Что делает? Превращает ваши строчные первые символы ячейки в прописные. Аккуратно, т.к. удаляет все остальные заглавные буквы, кроме первой.

В каких случая требуется? Требуется для заголовков и текстовки объявлений.

Массовая автозамена

Где помогает? Превращение из ключей в заголовки.

Быстрые ссылки

Обратная автозамена

Что делает? Добавляет плюсы к предлогам.

Где помогает? Полезен, когда вы взяли ключевые слова не с вордстата, а с другого сервиса, где нет синтаксиса яндекса. Например, с букварикса.

Список городов

В хозяйстве пригодится. Можно использовать при минусации.

Шаблон переноса в Google Ads

Простой шаблон для переноса поисковых кампаний. Ничего сложного.

Шаблон Яндекс Директ

Шаблончик для Яндекс Директа с подсветкой количества символов.

Как создавать объявления с помощью этих файлов?

Теперь нужно получить заголовки. Прогнали через файлик, который делает первую заглавную букву, затем через файлик автозамен (убрали плюсики и раскидали прописные буквы в названия городов).

Далее, проходимся глазами по получившемся заголовкам и дошлифовываем их до читабельного состояния без потери смысла.

Заключение

Чем я могу вам помочь?

Бесплатно рассказываю о настройке Яндекс Директ, сайтах и интернет-маркетинге

Это одна из самых популярных статей на сайте нашей веб-студии. Ежедневно её читает от 100 до 300 человек.

Давай уже познакомимся!

Привет! С тобой снова Алексей Казеев, эксперт-аналитик по оптимизации конверсий и работе с покупным трафиком. Если тебе нужна будет помощь, то по ссылке можно заказать настройку Яндекс.Директ под ключ.

Давай, чтобы не тянуть сразу к сути.


Алексей Казеев
Автор блога, спец. по рекламе и созданию сайтов

Нужна помощь?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию,
обсудим Ваш проект и способы достижения цели!

Вордстат.Яндекс


Вордстат.Яндекс внешний вид

Программой не назвать, скорее официальный сервис Яндекса. Нужен для сбора ключевых слов. Очень сильно помогает подготовиться к запуску рекламной кампании в Яндекс.Директ. Главные возможности:

  1. Сбор масок ключевых слов
  2. Сбор ключевых слов для рекламной кампании по маскам
  3. Предварительная чистка минус-слов и минус-фраз

Notepad+ +


Notepad+ + внешний вид

Эта программа вообще маст хэв. Должна быть в арсенале каждого директолога, ну или какой-нибудь её аналог.

Сама программа разработана для программистов, но так как я постоянно общаюсь с совсем разными категориями людей, то быстро прикинул как упростить жизнь брату контекстологу. Нужно сказать, что она нашла применение и у нас в отделе продаж, и администраторы сайтов и SMM-спецы, все её плотно теперь пользуются Трудно переоценить её полезность.

Этой программы, плюс Яндекс Вордстат Хелпера, плюс Экселя, хватает за глаза чтобы создавать маленькие рекламные кампании до 1 000 ключевых слов, реально можно, не очень быстро, но можно.

Yandex Wordstat Helper

Официальный сайт: магазины расширений в браузерах.


Yandex Wordstat Helper внешний вид

Эта программа позволяет сбирать маленькие семантические ядра, небольшие кластеры ключевых слов, на узкую тематику. С её помощью также можно очень быстро собирать маски ключевых слов для последующей работы с семантикой в Excel или в Key Collecor.


DirectComander новый внешний вид

Настоятельно рекомендую использовать новую версию. Старую рано или поздно прикроют, а новая будет развиваться. Команда Яндекса сильно переработала интерфейс, поначалу кажется не очень удобным, но привыкнув, уже сложно пользоваться старой версией. Очень удобная штука.

XMind


XMind внешний вид

Программа, которая напрямую не позволяет делать действия для настройки рекламных кампаний. Важнейшая её особенность – это визуальное построение структуры рекламной кампании, когда рекламная кампания становится очень большой. Например, имеется 15 000 ключевых слов, и нужно придать какие-то логические группы для семантики, чтобы в будущем начать настройку рекламных кампаний. Позволяет буквально аз час-полтора структурировать огромные, но предварительно сгруппированные массивы данных.

Excel

Стоимость: от 9 000 рублей, в базовом пакете Microsoft Office.

Сайт: например в ДНС посмотри.


Excel окно загрузки

Основной твой инструмент, в котором ты проведёшь 60-80% времени при работе с Яндес.Директом на этапе настройки и запуска. С Excelem все знакомы, но мало кто пользуется его функционалом на полную катушку. Давай посмотрим, что он умеет, и как тебе облегчить свою жизнь.

Как с этой программой работать ты увидишь во всех последующих уроках по Яндекс.Директ.

Key Collector

Стоимость: от 1 800 рублей.

Про эту программу можно много говорить, единственное, что я скажу, если хочешь профессионально заниматься Яндекс.Директом, без неё никуда.

Не бывает в природе таких людей, которые в экселе смогут нормальное семантическое ядро на 40-50 тысяч ключевых слов разобрать на составляющие, упорядочить, вычистить минуса и запустить успешную рекламную кампанию.

Вручную такой объём работы займёт пару месяцев. В Key Collector это можно сделать за неделю, сильно конечно зависит от рекламной кампании.

Видео обзор программы:

Часть 1

Часть 2

Старая версия статьи ниже

Существует несколько основных вспомогательных программ для работы с Яндекс.Директом.

С ними работа становиться проще в разы. Почти весь софт является бесплатным, кроме Key Collectora.

Список программ для работы с Яндекс.Директом

Notepad+ + удобный блокнот для работы с Яндекс.Директ

Итак, в контексте задачи работать с Яндекс.Директом Notepad+ + является самым удобным блокнотом.

Выглядит программа — вот так:


О том, что делать с этой программой в Яндекс.Директ смотрите в видео:

DirectComander – официальная программа для работы с Яндекс.Директ

Позволяет работать с рекламными кампаниями в Яндекс.Директе из самой программы. Довольно удобный инструмент.

Выглядит программа — вот так:


XMind– программа для создания интеллект карт в Яндекс.Директ

Нужно отметить, что эта программа не предназначена прямо для работы с Директом, но её можно использовать, если имеется необходимость построить интеллект карту для контекстной рекламы.

Выглядит программа — вот так:


Несколько примеров использования в видео.

Excel – программа для загрузки рекламных кампаний в Яндекс.Директ

С этой программой вы будете работать постоянно. Нужна для работы постоянно.

Выглядит программа — вот так:


Подробно работу с этой программой мы будем разбирать в уроках по настройке контекстной рекламы.

Key Collector – программа для работы с семантикой в Яндекс.Директ

Обсуждать плюсы и минусы этой программы можно бесконечно. Без неё при работе с большими рекламными кампаниями не обойтись вообще никак.

Для маленьких рекламных кампаний не нужна.

Выглядит программа вот так:


Быстрый обзор программы смотрите в видео:

Часть 1

Часть 2


Алексей Казеев
Автор блога, спец. по рекламе и созданию сайтов

Нужна помощь?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию,
обсудим Ваш проект и способы достижения цели!

Впервые я рассказал о нем в «Курсе молодого бойца». Думаю, можно поделиться и с остальными. Данный шаблон отлично подойдет для тех, кто работает с контекстной рекламой на потоке. То есть он скорее для специалистов по контекстной рекламе, а не для конечных рекламодателей.

А теперь простым языком. В процессе работы я пришел к выводу, что несмотря на человеческий фактор, большое количество действий в подготовке рекламных кампаний являются рутинными. Одно и то же по сути. Чтобы упростить работу, я записал свои действия в макрос. Теперь он помогает мне быстро сделать то, что раньше я делал вручную.

Что внутри?

Данный шаблон является стандартной заготовкой, которую предлагает Яндекс Директ для загрузки рекламных кампаний. Разница заключается в макросе и трех технических столбцах, которые никак не влияют на загрузку и не приводят к ошибкам. Директ Коммандер их просто не определяет.

На скриншоте excel заготовка

Что умеет Excel шаблон для Яндекс Директ?

Я быстро расскажу, что он умеет и приведу инструкцию. Итак, после запуска макроса происходит следующее:

  • название группы из столбца А становится шаблоном для Заголовка 1;
  • название группы из столбца А становится шаблоном для отображаемой ссылки;
  • название группы из столбца А копируется в текст объявления;
  • фразы в столбце B получают заглавную букву в первом слове;
  • эти действия происходят с 1000 строками, даже если они пустые.

Кроме того, столбцы F-G-H меняют цвет ячеек на красный, если длина заголовков или текста объявления выше допустимого.

Как работать с шаблоном?

Учитывая данный факт, для меня удобно делать так, чтобы Название группы равнялось Базовому запросу (маске). При таком подходе, схема работы с данным шаблоном принимает следующий вид

Друзья, данный Excel я закинул на облако, а ссылку привожу ниже. Жмите на кнопку, подписывайтесь на социалки и пользуйтесь шаблоном на здоровье.

Смотрите пошаговое видео

В качестве заключения

Рекомендую сохранить данный шаблон на компьютере в каком-нибудь надежном месте. А при очередном проекте копировать файлик и работать. Я так делаю, чтобы у меня всегда была оригинальная версия в запасе.

Читайте также: