Файл не соответствует схеме ошибочная структура документа для целевые средства в целевые средства

Обновлено: 04.07.2024

Полный комплект годовой бухгалтерской отчетности, кроме баланса и отчета о фин. результатах, состоит из 3-х приложений:

Отчета об изменениях капитала;
Отчета о движении денежных средств (название часто сокращают до «отчет о ДДС»);
Отчета о целевом использовании полученных средств.

Первые два отчета из списка должны быть сформированы и сданы в обязательном порядке всеми, кто отчитывается по основному (полному) комплекту бухотчетности.

Не готовить приложения к балансу и финрезультатам могут только те организации, которые сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность. Напомним, что такое право имеют малые и микропредприятия, признанные таковыми в соответствии со ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Такие организации могут сдавать только упрощенные формы баланса и отчета о финрезультатах. Приложения и пояснения им можно подавать только по своему усмотрению. Например, если желают дополнительно раскрыть какие-то сведения, обобщенно указанные в обязательных отчетах.

Подробнее о критериях отнесения к тем, кто может отчитываться по упрощенной форме в 2020-2021 годах, читайте в статье «Что нужно знать про упрощенную бухотчетность за 2020 год: форма бланка, срок сдачи и образец».

Таким образом, все организации, обязанные сдавать годовую бухотчетность и не имеющие права делать это по упрощенным формам, должны сформировать и сдать за 2020 год отчет об изменениях капитала и отчет о ДДС наряду с балансом.

Когда и как сдавать приложения к балансу

Обычно обязательные приложения сдают вместе с балансом и отчетом о финрезультатах.

Сдать в налоговую (или орган Росстата) отчетность в приложениями нужно в течение 3-х месяцев с завершения отчетного года.

То есть, отчетность за 2020 год, включая приложения к бухгалтерскому балансу, надо представить уполномоченным органам не позже 31.03.2021.

Все отчеты из комплекта бухотчетности за 2020 год в 2021 году надо сдавать только в электронном виде! Бумажные документы просто не примут.

Заполнять за 2020 год нужно формы приложений, приведённые действующей редакцией приказа Минфина «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н. При этом электронный формат документов должен соответствовать критериям, установленным в приказе ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570.

Отчет о движении денежных средств за 2020 год: пример

Отчет о ДДС дает представление о движении денежных потоков за период в разрезе различных видов активности, источников поступления и выплат.

Традиционно в мировой практике приняты 2 метода составления этого отчета: прямой и косвенный. Прямой показывает именно входящие и исходящие потоки денег (напрямую). Косвенный отражает, как изменение статей баланса, следующее за притоком и оттоком денежных средств, повлияло на их остаток и на финансовый результат периода (прибыль или убыток).

Отчет о ДДС, входящий в комплект российской годовой бухгалтерской отчетности, формируют прямым методом. Поэтому углубляться в нюансы косвенного в рамках данной статьи мы не станем (хоть он и более информативен для понимающего пользователя).

Рассмотрим правила заполнения прямым методом отчета о движении денежных средств за 2020 год, который надо сдать с составе годовой бухотчетности.

В отчете нужно отразить все денежные поступления и выбытия за 2020 год, включая те, что не относятся к доходам и расходам. Например, получение займа или выплату за счет чистой прибыли.

Единственное, что не попадает в отчет о ДДС – внутреннее перемещение денег. Например, переводы с одного собственного счета на другой или снятие наличных в кассу. Также не участвует в отчете о ДДС обмен денег на деньги или денежные эквиваленты.

Все отражаемые в отчете о ДДС денежные потоки сгруппированы по 3-м видам операций:

текущим – происходящим в рамках обычной финансово-хозяйственной деятельности;
инвестиционным – связанным с размещением денег в инвестиционных проектах (например, приобретение основных фондов, вложения в другие организации);
финансовым – обусловленным регулировкой собственно денежных потоков: получением и возвратом займов и кредитов, выплатой дивидендов и т. п.

Приходы и платежи в рамках коммерческой деятельности в отчет о ДДС включают без НДС.

НДС в отчете указывается свёрнуто.

Если получившееся таким образом значение НДС больше нуля, его отражают в строке 4119, а если меньше нуля – в строке 4129. При этом правила отражения минусовых значений в отчете о ДДС такие же, как и в других формах отчетности: отрицательные показатели указывают в круглых скобках.

Уплаченный НДФЛ и взносы с зарплаты в ДДС указывают в составе расходов на оплату труда – они входят в показатель по строке 4122.

Остаток денег и эквивалентов на конец периода указывают по строке 4500.

Далее можно посмотреть и скачать образец заполнения отчета о движении денежных средств за 2020 год:

вставить ДДС_1 и ДДС_2

Отчет об изменениях капитала за 2020 год: пример

детализирует данные о том, как и за счет чего менялись в отчетном периоде собственные средства компании;
дает представление о структуре этих средств и (что интересно инвесторам) о том, какой у компании потенциал по выполнению обязательств перед собственниками и инвесторами.

По строкам таблицы указаны остаток капитала на отчетную дату и его изменение за отчетный период в разрезе операций: получение прибыли, переоценка имущества, выплата дивидендов и т. п.

Описания строк в отчете достаточно ясные, поэтому отдельная построчная расшифровка не нужна. Приведем только некоторые нюансы.

В Раздел 1 вносят информацию об оборотах и сальдо по счетам учета капитала: 80, 82, 83, 84. В отчете фигурируют данные за 3 года (как и в балансе). Сведения за 2018 и 2019 годы нужно переносить из прошлых отчетов.

В отчете о капитале (так же, как и в других) нужно соблюдать принцип сопоставимости данных. То есть, если менялась учетная политика в части отражаемых в отчете данных – все изменения в учет нужно было вносить ретроспективно. Чтобы данные за все 3 года, включаемые в отчет, были сопоставимы.

Раздел 2 посвящен корректировкам, которые могли быть выполнены по счету нераспределенной прибыли (84). Если таковых в году не было – раздел будет пустым.

В разделе 3 отражают данные о чистых активах компании.

Напомним, что формулы расчета чистых активов одинаковы для ООО и акционерных обществ.

Обе формулы равноценны, хотя одна по сути представляет расчет «чистого» собственного капитала, а вторая – «свои» активы.

Напомним, что от величины чистых активов (ЧА) часто зависит дальнейшая cудьба компании.

Если размер ЧА оказался меньше уставного капитала, последний следует официально через регистрацию в ЕГРЮЛ уменьшить до размера ЧА.

Если же размер уставника уже минимально допустимый (10 000 рублей), а ЧА всё равно меньше – такое общество подлежит ликвидации (п. 4 ст. 90 ГК РФ, п. 1 ст. 14 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если ООО принимает решение выплатить дивиденды, но в результате стоимость чистых активов станет меньше, чем требуется, то начислять дивиденды в планируемой сумме нельзя. Нужно уменьшить размер дивидендов до величины, при которой нужное соотношение ЧА и УК будет выполняться.

Сравнение уставного капитала и чистых активов и описанные выше действия можно не делать за период 2020 год. Из-за влияния пандемии коронавируса для всех описанных случаев недостатка ЧА на 2020 год есть исключения (ст. 30 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 12 Закона от 07.04.2020 № 115-ФЗ).

Далее посмотрите образец заполнения отчета об изменениях капитала за 2020 год, подготовленный в бесплатной программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».

Отчет о целевом использовании полученных средств — это контрольный документ, в котором отражаются расходные операции некоммерческих организаций за конкретный период.

Кто и за что отчитывается

В 2021 году отчет по форме № 6 с пояснительной запиской больше не используют. Форма № 6 — это устаревший бланк из приказа Минфина № 67н от 22.07.2003. Сейчас применяют отчетность о целевом использовании средств из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Ее код по ОКУД — 0710003.

Для НКО необходимо заполнение формы № 6 отчета о целевом использовании денежных средств (сейчас — форма № 3): отчет демонстрирует поступление денег и структуру их расходования в некоммерческих организациях. Кроме того, в нем отражаются неиспользованные в течение отчетного периода деньги. Этот документ является одним из приложений к итоговому годовому балансу учреждения и предоставляется в ИФНС в течение трех месяцев после окончания отчетного периода — до 31 марта следующего года. Заинтересованные третьи лица требуют этот отчет для раскрытия информации о движении произведенных взносов и выделенных денег.

Бланк, структура и содержание отчета о целевом использовании полученных средств утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, порядок заполнения регулируется ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ и письмом Минфина России от 29.12.2015 № 07-01-06/77013. Отчетность ежегодно предоставляют абсолютно все некоммерческие организации (п. 2 ст. 14 ФЗ № 402 от 06.12.2011) независимо от системы ведения бухгалтерского учета или режима налогообложения (общего или специального). Те учреждения, которые отмечены в ч. 4 ст. 6 402-ФЗ, вправе применять упрощенную форму отчетности.

Отчетность сдается в течение трехмесячного периода после окончания отчетного года.

Как заполнить форму 0710003

В отчетности заполняются два столбца, показывающие аналогичные данные за текущий и предыдущий периоды (годы).

Пошаговая инструкция, как заполнять отчет о целевом использовании средств ответственному исполнителю:

Шаг 1. В разделе по коду 6100 «Остаток на начало отчетного периода» указывается сумма денежных фондов, оставшаяся у организации на конец предыдущего и перенесенная на начало текущего периода. Эта величина находится на кредите счета 86 «Целевое финансирование». В этот показатель включается прибыль, полученная некоммерческой организацией от ведения предпринимательской деятельности.

Шаг 2. Раздел по коду 6210 отражает всю сумму финансовых поступлений за отчетный год, в том числе вступительные и взносы на конкретные цели, добровольные пожертвования, прибыль от приносящей доход деятельности, государственное финансирование, деньги, вырученные от продажи имущества.

Шаг 3. В раздел «Использовано средств» вносятся затраты учреждения в разрезе направлений расходования поступлений. Построчный порядок заполнения таков:

6310 — «Расходы на целевые мероприятия» (социальные и благотворительные программы, семинары, конференции и иные мероприятия);
6320 — «Расходы на содержание аппарата управления». К ним относят оплату труда (начисления на оплату труда, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты), выплаты, не связанные с ФОТ (отпускные и т. д.), компенсацию командировочных затрат, издержки на содержание зданий, сооружений, помещений, ремонт основных фондов и прочее. Эти затраты списываются за счет осуществления основной деятельности некоммерческой организации;
6330 — «Приобретение ОС, инвентаря и иного имущества». Здесь отмечаются затраты учреждения на покупку, техническое переоснащение, реконструкцию, обновление ОС;
6350 — «Прочие». Финансовые издержки по дебету счета 86, не вошедшие в другие группировки.

Шаг 4. Раздел 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» отражает величину неиспользованных денег на конец текущего (предыдущего) периода. Если по результатам финансово-хозяйственной деятельности НКО расходная часть превышает доходную, фактическое несоответствие заносится в круглые скобки, и ответственный бухгалтер составляет пояснительную записку.

Если коммерческое предприятие получает целевое финансирование, ему придется формировать отчетность об использовании полученных средств. Бюджетные организации такую отчетность в контролирующие органы не предоставляют.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 реализовано автоматическое заполнение отчета о целевом использовании средств.

В инструкции рассмотрим, как сформировать отчет и на основании каких данных он заполняется.

Как сформировать отчет

Для заполнения отчета выполним следующие действия:

Зайдем в меню «Отчеты – Регламентированные отчеты»:

В списке отчетов находим пункт «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» и нажимаем «Выбрать»:

Указываем период отчета, вид отчета «Баланс некоммерческой организации», редакцию и нажимаем «Создать»:

Слева откроется список отчетов, если отчета о целевом использовании средств среди них нет, его можно добавить через меню «Ещё – Настройка»:

На закладке «Свойства разделов» ставим флажок напротив пункта «Отчет о целевом использовании средств» и нажимаем «Сохранить»:

Для заполнения отчета нажимаем «Заполнить – Текущий отчет»:

По каким данным заполняется отчет

Данные в отчет попадают по 86 счету:

раздел «Поступило средств» – по Кт 86 счета в разрезе источников;

раздел «Использовано средств» – по Дт 86 счета в разрезе статей затрат:

Поступление средств.

Заполнение данного раздела зависит от оборотов по Кт 86 счета в разрезе источников.

В самих источниках настраиваются виды источников:

Они соответствуют полям отчета о целевом использовании средств:

Для проверки сумм можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по 86 счету.

Сформируем отчет с группировкой по источникам:

Использование средств

Заполнение данного раздела зависит от оборотов по Дт 86 счета в разрезе статей затрат.

В статьях затрат настраиваются виды расходов целевых средств:

Они соответствуют полям отчета о целевом использовании средств:

Для проверки сумм можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по 86 счету.

Какие расчеты нужно скорректировать

Правки должны быть внесены при обнаружении ошибки в учетных данных, отражающих расчеты по неиспользованному остатку целевых средств прошлых лет на начало финансового года. А также при восстановлении в текущем финансовом году неиспользованного остатка целевых средств прошлых финансовых лет администратору доходов бюджета субъекта РФ, осуществляющему полномочия по возврату неиспользованного остатка целевых средств (далее — администратор доходов).

Что записать в бюджетном учете

На основании уведомления администратор доходов, главный администратор межбюджетных трансфертов вносят изменения в учетные данные расчетов текущего года.

В проводках следует использовать коды:
— КДБ1 — 000 2 02 00000 00 0000 000 «Безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
— КДБ2 — 000 1 18 010000 01 0000 151 «Доходы федерального бюджета от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет»;
— КДБ3 — 000 1 19 02000 02 0000 151 «Возврат остатков субсидий и субвенций из бюджетов субъектов Российской Федерации»;
— КРБ1 — 000 11 00 0000000 000 000 «Межбюджетные трансферты».

Надлежит отразить следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Администратор доходов
Приняты к учету суммы восстановленного остатка целевых средств прошлых отчетных периодов, ранее отнесенных на доходы	КДБ1 1 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»	КДБ1 1 205 05 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
Уменьшены ошибочно отраженные суммы неиспользованных остатков целевых средств прошлых отчетных периодов	КДБ1 1 205 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»	КДБ1 1 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
Начислены обязательства по возврату неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет	КДБ1 1 205 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»	КДБ3 1 205 05 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
Главный администратор межбюджетных трансфертов
Приняты к учету суммы восстановленного остатка целевых средств прошлых отчетных периодов, ранее отнесенных на расходы	КРБ1 1 206 12 560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»	КРБ1 1 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»
Начислена задолженность по возврату неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет	КДБ2 1 205 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»	КРБ1 1 206 12 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»
Отражены суммы произведенных расходов	КРБ1 1 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»	КРБ1 1 302 12 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»
Приняты к учету суммы произведенных расходов	КРБ1 1 302 12 730 «Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»	КРБ1 1 206 12 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»

Может быть восстановлен неиспользованный остаток целевых средств прошлых лет за счет возврата в бюджет субъекта РФ, муниципальных образований сумм кассовых расходов предшествующих периодов. Операции отражают учреждения, наделенные полномочиями администраторов поступлений в доход бюджета. Они также используют специальные коды:
— КДБ — 000 1 13 03000 00 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг и компенсации затрат государства»;
— КДБ1 — аналогичен одноименному коду, применяемому в предыдущем случае;
— КДБ2 — соответствует коду КДБ3, приведенному выше;
— КРБ1 — указываются коды классификации расходов.

Читайте также: