Файлы в облаке не займут место на компьютере
Обновлено: 05.07.2024
Если вы исчерпали место на жестком диске, то не торопитесь бежать в магазин за новым — в этой статье мы расскажем, как быстро выгрузить ваши файлы в облако и освободить свободное место.
В этом обзоре рассмотрим Google Drive, DropBox и Microsoft OneDrive, т.к. они наименее известны в русскоязычном секторе интернета.
Отключим синхронизацию
Обычно, когда вы используете облачный сервис, вы используете программу-клиент на компьютере, которая создает папку и использует ее для автоматической синхронизации с сервером облачного сервиса. Это очень удобно, т.к. все что вы делаете в этой папке (копируете, удаляете, перемещаете) моментально фиксируется в облаке.
Но нам это на нужно для нашей задачи экономии места. Дублирование данных с облака на компьютере не входит в наши планы. В этой статье мы не будем использовать клиенты ни к одному облачному сервису, а передача данных в облако будет осуществляться с помощью обычного браузера.
Важно понимать, что после передачи ваших файлов в облако и удаления их с локального компьютера, доступ к ним будет осуществляться только через браузер. Будьте внимательны с выбором перемещаемых файлов.
Dropbox
На Dropbox первое, что необходимо сделать — выделить папку для синхронизации. Назовем эту папку как-нибудь очевиднее, например «Big Files».
Потом переместите (не копируйте) файлы, которые вы ходите перенести в облако. Теперь проявите терпение и подождите, пока файлы будут перенесены в облачное хранилище. Синхронизация больших файлов занимает продолжительное время даже с хорошим интернетом. Процедура может затянуться на несколько часов, так что можно идти пить чай, и даже, наверное, из самовара. ?
Когда ваши файлы загружены в облако — самое время отключить синхронизацию в вашем клиенте Dropbox. Для этого нужно посмотреть в трей и найти там иконку клиента. Кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт настроек.
После попадания в настройки Dropbox перейдите в настройки выборочной синхронизации и снимите галочки со всех папок.
Dropbox предупредит, что папки все равно будут доступны другим устройствам, подключенным к этому акаунту. Поэтому не забудьте на всех таких устройствах снять галочку синхронизации, иначе папка с большими файлами свалится на другое вашу устройство (смартфон может лопнуть от такого количества информации ? ).
После сохранения всех настроек папку с файлами можно удалить и пользоваться освободившимся местом.
Google Drive
Процедура настройки Google Drive идентична таковой в случае с Dropbox, т.к. для начала нам нужно указать папку для синхронизации.
Потом, по правому клику на значке в трее переходим в настройки Google Drive
Окно настроек откроется автоматически на вкладке «Настройки синхронизации». Убедитесь, что настройка «Синхронизировать только определенные папки» включена, а со всех папок галочки сняты.
Нажмите «Принять изменения» и вы увидите подтверждающее окошко от Google Drive, о том, что ваши папки будут удалены с локального хранилища, но будут сохранены в облаке Google Drive.
Вот и все, ваши файлы загружены в облако, а место на жестком диске освобождено.
Microsoft OneDrive
Наконец мы добрались до Microsoft OneDrive, который предустановлен на компьютерах с Windows 8.1 (в Windows 8 его нет). Давайте разберемся как загрузить файлы в облако OneDrive в Windows 8.1, поосмотрим, чем нас удивит клиент для Windows 7 и проведем то-же самое с Windows 8.
OneDrive в Windows 8.1
В Windows 8.1 папку OneDrive можно увидеть в проводнике. Как уже упоминалось, он поставляется совместно с системой и установка отдельного клиента не требуется. Как и в случае с другими облачными сервисами мы создадим отдельную папку и назовем ее «Big Files». Копируем в нее наши файлы.
У OneDrive для Windows 8.1 есть функция, которую вы не увидите ни у одного другого облачного сервиса. С OneDrive вы можете сделать файлы доступными только из онлайна, что означает, что вы так и будете продолжать видеть файлы локально, но перед каждым открытием файлы будут предварительно скачиваться с интернета.
Для того, чтобы сделать нашу папку «Big Files» доступной только из онлайна, кликните на нее правой кнопкой мыши и выделите «Make available online-only» из контекстного меню.
Как только папка будет отмечена доступной только из онлайна, каждый папавший в нее файл будет загружаться в облако и физически удаляться с локального жесткого диска.
Сделать доступной только из онлайна можно не только целую папку, но и каждый отдельный файл, или группу файлов, аналогично по клику правой кнопки мыши.
OneDrive для Windows 7 и Windows 8
Если вы используете Windows 7 или Windows 8, то вы должны сначала скачать и установить клиент OneDrive.
Вы должны авторизоваться со своим аккаунтом Microsoft для получения доступа к вашим файлам и папкам.
Если вы уже создавали папку Big Files, вы можете указать папку для синхронизации.
После установки повторите процедуру аналогично процедуре с другими сервисами для загрузки ваших файлов в облако.
После этого кликайте правой кнопкой по иконке клиента в трее и выбирайте «Settings» для открытия меню настроек.
Когда настройки откроются — перейдите во вкладку «Выбрать папки» и нажмите кнопку «Выбор папок».
В следующем окне снимите галочки со всех папок и нажмите ОК. Как и в случае с Google Drive и Dropbox ваши файлы останутся загруженными в облако, а с жесткого диска будут удалены.
Все! Мы загрузили наши файлы в облако, освободили жесткий диск, осталось только малое — понять. как же пользоваться этими файлами. Да просто — как было написано в начале статьи, нужно зайти на сайт облачного сервиса хранения данных с помощью браузера.
Related Posts
Большинство людей знают, что можно создать презентацию PowerPoint с картинками, музыкой, картинками, веб-содержимым, текстом, но…
Облачные сервисы, в принципе, одинаковые — вы загружаете на них файлы и они синхронизируются между…
В этой статье я поговорю частично о технологиях без которых, никуда Вас не возьмут и…
Выполните резервное копирование до всех работ Это избавит от каких-либо обвинений в адрес исполнителя. Это…
Яндекс Диск (как облачное хранилище) очень удобная штука для работы с файлами. Однако у начинающих компьютерных пользователей возникает относительно настроек Я.Диска множество вопросов, особливо с выходом его бета-версии (которую по невнимательности) устанавливают на комп.
Какая версия Яндекс Диска, спрашивают, лучше?
(для тех, которые только-только приступают использовать Яндекс Диск)
вернуться к оглавлению ↑
как скачать и установить Яндекс Диск нужной версии
Установка приложения Яндекс Диска окончена.
вернуться к оглавлению ↑
Отыскиваем значок Я.Диска в трее, и запускаем. Откроется проводник приложения (не путайте с проводником Виндовс): вот это и есть корневая папка Диска яндекс. Пока то окошко свернём.
вернуться к оглавлению ↑
управление дропзоной Яндекс Диска
Как мне показалось, с бета-версией и её обновлением работать несколько неудобно.
вернуться к оглавлению ↑
В прежней версии Яндекс диска (1.4) все файлы синхронизированы!! Это значит, что все наши документы хранятся (в облаке) на серверах Яндекс, и на нашем компьютере.
В этой новой Версии диска есть возможность управления синхронизацией конкретной папки. Это обстоятельство замечательно отличает старую от новой версии. Но об этом я говорила выше.
вернуться к оглавлению ↑
как удалить Яндекс Диск и синхронизированные файлы с жёсткого диска С компьютера
Удаление прежнего яндекс Диска аналогично тому, как мы удаляем все иные программы. Однако, есть нюанс.
Нюанс скрывается в следующим: предположим, программа (приложение) старого Диска удалено полностью с компьютера!
А потому что все сохранённые на Диск файлы останутся в своём зарезервированном на компьютере месте. Они не удалятся вместе с удалением приложения!
Если мы хотим освободить место диска С, избавившись полностью от веса файлов облака, поступаем следующем образом:
У меня эта папку весила 24 ГИГА! каково?? хотя у некоторых бывает и 240 !!
Вот таким макаром можно удалить остатки отработки старой версии Яндекс диска.
вернуться к оглавлению ↑
как работать с новой версией приложения Яндекс Диск
Управлять обновлённым приложением Яндекс Диск крайне просто:
На скрине ниже показаны основные опции работы с приложением.
Выбираете любую требуемую папку и указываете необходимые для неё опции:
Вот так ловко работает новое приложение Яндекс Диск.
Видео моего коллеги:
Расположение папки для синхронизированных файлов на диске C (то есть системном) НЕЦЕЛЕСООБРАЗНО!! Системный диск будет перегружен.
все статьи: Александра Брик
автор, соавтор сайта Комплитра ру - менеджер, веб разработчик студии ATs media - запросто с Вордпресс
мой сайт
Прошу высказаться: Ваши суждения очень важны. Отменить ответ
Если я поставил на папке или файле галочку «Хранить только в Облаке» и открываю этот файл на компьютере, то он автоматически скачивается на компьютер?
и туда перекинуть всю эту структуру с папками?
Т.е. зачем эта папка нужна и что в нее будет загружаться? В чем ее предназначение?
Место в хранилище аккаунта Google можно освободить с помощью инструмента "Управление хранилищем", который доступен как на сайте, так или в приложении Google One. Он позволяет посмотреть файлы большого размера, которые хранятся на Google Диске или в Google Фото, а затем удалить ненужные. Файлы, хранящиеся на Диске, в Gmail и Google Фото, можно переместить в корзину или удалить без возможности восстановления, используя сайт Google One. Подробнее о разнице между перемещением в корзину и удалением без возможности восстановления…
Примечание. Инструмент "Управление хранилищем" доступен всем пользователям Google One. Дополнительные функции, например возможность делиться подпиской с участниками семейной группы и доступ к поддержке от специалистов Google One, доступны только после оформления подписки.Как управлять хранилищем на компьютере
- Откройте сайт Google One на компьютере.
- В разделе "Освободите место в хранилище" нажмите Продолжить.
- Найдите нужную категорию файлов и нажмите Посмотреть файлы и освободить.
- Выберите файлы, которые хотите удалить.
- Чтобы отсортировать файлы, используйте фильтр в правом верхнем углу экрана. Для некоторых категорий файлов сортировка недоступна.
- Фото, видео и некоторые письма можно посмотреть перед удалением. Для этого просто нажмите на нужный файл.
- Выбрав файлы, в верхней части экрана нажмите на значок "Удалить" .
- Чтобы подтвердить, нажмите Удалить.
Проблемы с хранилищем
По умолчанию участникам семейной группы доступен весь объем хранилища. Если один из участников использует слишком много места, попросите его удалить ненужные файлы.
Если вы не хотите использовать хранилище совместно с другими участниками семейной группы, доступ к подписке Google One можно закрыть.
Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов после оплаты. Проверьте объем хранилища через сутки.Примечание. Если вы смените тарифный план, на вступление изменений в силу может потребоваться до 24 часов.
Если ранее вы получили дополнительное пространство по условиям промоакции, оно у вас останется.
Не все файлы занимают пространство в хранилище. Например, письма, перемещенные в корзину Gmail, не занимают пространство, а файлы в корзине Диска – занимают.
Если вы сменили тарифный план, на вступление изменений в силу может потребоваться до 24 часов. В течение этого периода могут наблюдаться проблемы с получением и отправкой писем в Gmail. Попробуйте выполнить следующие действия:
Если проблема сохраняется, повторите попытку через 24 часа.
Ранее загруженные вами файлы сохранятся, но вы не сможете добавлять новые. Пример:
Gmail
Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Google Диск
Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" будет остановлена.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Google Фото
Вы не сможете загружать фотографии и видео, пока не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Если вы оформили подписку на сайте Google One или на другом устройстве, но не использовали свой аккаунт Apple:
- вы можете скачать приложение Google One на свое устройство iOS;
- внести изменения в тарифный план Google One на своем устройстве нельзя.
Чтобы вносить изменения в настройки аккаунта Google One и управлять подпиской в приложении, используйте при ее оформлении свой аккаунт Apple.
Несмотря на значительный объем выделенного дискового пространства, как и любое другое устройство для хранения данных, «Google Диск» также постепенно заполняется, и доступное свободное место для хранение постепенно уменьшается. Однако есть несколько способов освободить занятое пространство в приложении «Google Диск» без непосредственного удаления важных данных, и в этой статье мы подробнее на них остановимся.
Введение
С развитием международной компьютерной сети «Интернет» и массовым распространением облачных технологий, большую популярность приобрели удаленные сетевые хранилища данных от доверенных мировых лидеров цифровой индустрии. Популярные сервисы облачного хранения данных, такие как «Microsoft OneDrive» , «iCloud» , «Dropbox» и другие обеспечивают удаленный доступ к хранящейся пользовательской информации в любой момент времени и с любого компьютерного устройства, при наличии сетевого соединения и соблюдения минимальных системных требований. Облачные хранилища позволяют надежно хранить снимки и изображения, видеосюжеты, документы и архивные базы данных, музыкальные композиции, приложения и множество других материалов, а также поддерживать их в актуальном обновленном состоянии на всех устройствах.
Не менее востребованным и массово используемым облачным сервисом, управляемым из единой учетной записи, включающей дополнительно целый ряд удобных сетевых приложений, несомненно является «Google Диск» . Благодаря простоте использования и значительному зарезервированному объему на удаленном сервере, величина которого для каждого пользователя составляет пятнадцать гигабайт, приложение «Google Диск» является важным инструментом, когда речь заходит о безопасном способе хранения пользовательской информации и резервном копировании данных.
Несмотря на значительный объем выделенного дискового пространства, как и любое другое устройство для хранения данных, «Google Диск» также постепенно заполняется разнообразными цифровыми материалами, и доступное свободное место для хранение постепенно уменьшается. Однако есть несколько способов освободить занятое пространство в приложении «Google Диск» без непосредственного удаления важных пользовательских данных, и далее мы подробнее на них остановимся.
На мобильных устройствах под управлением операционной системы «Android»
Большим преимуществом разнообразных облачных хранилищ и приложения «Google Диск» в частности является возможность получать доступ, управлять и обрабатывать, скачивать и удалять сохраненные пользовательские данные в любом месте, и выполнять требуемые действия на различных вариантах компьютерных устройств, как стационарных, так и мобильных.
В данном разделе мы рассмотрим способы очистки дискового пространства хранилища «Google Диск» из мобильного устройства на базе операционной системы «Android» . Система установлена на подавляющем большинстве смартфонов и коммуникаторов. И представленные способы будут особенно полезны, так как мобильные устройства особо чувствительны к отсутствию свободного пространства, по причине ежедневного их использования пользователями на регулярной основе. И поддержка удаленного облачного хранилища максимально свободным от лишних, временных и неиспользуемых файлов приобретает первостепенное значение.
Функция «Очистка кеша»
Откройте приложение «Google Диск» на своем мобильном устройстве, использующем систему «Android» . В левом верхнем углу экрана нажмите на кнопку вызова главного меню, представленную в виде трех горизонтальных линий, расположенных вертикально одна над другой.
Дождитесь отображения всплывающей боковой панели навигации, отвечающей за все элементы управления приложения «Google Диск» . Перейдите в самый низ панели и выберите из представленных вариантов раздел «Настройки» .
На открывшейся странице прокрутите ленту представленных настроек диска и найдите в данном списке заголовок раздела «Кеш документов» , в котором нажмите на кнопку «Очистка кеша» , отвечающую за удаление всех документов из специальной области временного хранения информации.
Удаление файлов
Процедура удаления файлов довольно проста и не займет много времени. Повторно откройте приложение «Google Диск» на своем «Android –устройстве» . На основной странице «Мой диск» будут представлены все файлы, упорядоченные по названию.
Нажмите и удерживайте файл, который желаете удалить. Длительное нажатие выделит файл, и позволит продолжить процедуру дальнейшего выделения остальных файлов и добавления их к выбору на удаление.
Выберите все файлы, которые необходимо удалить из приложения. Отмеченные файлы будут маркироваться значком синей галочки.
Если какой-либо файл был выбран ошибочно, то повторное нажатие на него отменит выделение.
При желании пользователей выбрать все файлы для дальнейшего удаления, особенно при наличии большого количества файлов в хранилище, чтобы не тратить время на выделение каждого из них, нажмите на кнопку меню раздела «Мой диск» , выполненную в виде трех вертикально расположенных точек.
А затем во всплывающей панели меню выберите раздел «Выбрать все» .
Читайте также: