Где хранить pdf файлы для сайта
Обновлено: 07.07.2024
Документы работают онлайн на компьютерах и смартфонах.
При необходимости можно вернуть предыдущую версию файла из облака.
Возможность
Год: 2006
Собственник: Google
Google Документы
Офис онлайн.Можно создавать документы и папки. На папки выставляется уровень доступа.
Можно закрыть только для себя или 'расшарить' - поставить открытый доступ для совместного творчества.
Великолепный офисный комбайн для работы с документами и электронными таблицами.
Способен в большинстве случаях заменить Microsoft Word и Excel.
Имеет плотную интеграцию с онлайновым ПО Google Mail и Groups.
Здесь можно производить обновление вашего блога.
- проверка орфографии включая русский язык,
- Место – 1 Gb бесплатно,
- Ограничение – 1 файл не более 250 Mb
- Возможность использовать, как файлохранилище для файлов любых форматов.
Доступ без регистрации
Есть возможность делать документы открытыми для всех желающих.Документы не индексируются и не выдаются в поисковике Google, но если вы делаете открытый доступ, то документ могут смотреть все, кто знает адрес ссылки.
Удобство в том, что человек не обязан регистрироваться, чтобы увидеть ваши документы, которые вы хотите ему показать.
Google Cloud Connect соединит Microsoft Office и Google Docs
Компания Google недавно выпустила плагин, позволяющий работать с документами Google Docs в среде Microsoft Office.При этом плагин позволяет совместное редактирование документов несколькими пользователями.
Плагин Google Cloud Connect позволяет сразу нескольким людям работать с одним документом Microsoft Office – Word, Excel и PowerPoint.
После установки плагина он запросит данные для авторизации пользователя на страницах сервиса Google Docs.
После этого в окне приложений Microsoft Office появится специальная панель инструментов, которая позволит выполнить сразу два действия.
В первую очередь, это редактировать документы из Google Docs в окне Microsoft Office без дополнительных усилий.
При этом система позволит в один клик мыши синхронизировать внесенные в окне Microsoft Office изменения с документом, который расположен на страницах Google Docs.
Кроме того, плагин Google Cloud Connect позволит настроить многопользовательский режим работы с документом.
Редактировать документы Google Docs можно в офлайн-режиме, без подключения к интернету.
При первом же подключении система синхронизирует данные с онлайновым файловым хранилищем.
Это же можно сделать принудительно с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.
Плагин Google Cloud Connect делает работу с онлайновым офисом Google Docs еще проще и удобнее.
Принципы работы и общие возможности управления документом такие же, как и в офисном пакете Microsoft Office, собственно, чьи возможности и использует плагин Google Cloud Connect.
Появление этого плагина – это еще одно преимущество онлайновых инструментов компании Google.
Есть задача: сделать хранилище для PDF-файлов. Файлов уже более 3000шт. И каждый день их количество увеличивается на 20шт.
Нужен быстрый доступ и поиск по содержимому.
Внутри файлов в основном текст, но вес бывает разный. Какие будут варианты? Пихать в SQL? А базе от этого не сплохеет? И как быть с поиском по содержимому?
Вам нужно файловое хранилище - на выбор. Помещать в базу бинарные файлы не рекомендуется в 99% случаев.
Да я тоже так думаю. Но дело в том, что клиентам нужен поиск. А рыскать по шаре внутри файлов, выискивая нужные данные - не очень удобно. Да, приловчились искать через Total Commander, но это очень неудобно. Хочется оболочку с поиском
Попробуйте облачные хранилища. Например от Selectel.
Облако не подходит. Эти файлы не для всех. Только локальное хранение.
@bk0011m
ownCloud или pyd.io попробуйте развернуть на своем серваке или vps.
Спасибо, посмотрю. Потом отпишусь. В кратце что это? Если просто облако, то не подойдет. Я могу и на локальную шару положить. Нужен функционал по индексации и поиску по содержимому файлов.
@bk0011m разворачиваете на сервере, создаете аккаунты для пользователей и они смогут хранить/искать/посматривать файлы к которым у них прописан доступ. Вы по ссылкам смотрели? Там есть демо, ну и в яндексе инфы полно, что это такое и как им пользоваться.
Файлы можно хранить в БД, и от этого можно получать профит, например - в поддержке транзакционной модели работы в том числе и с файлами, в получении согласованных резервных копий и т.д.
Например, MS SQL вполне себе отлично хранит файлы внутри БД (есть особый тип данных - filestream) и отлично их индексирует - fts из коробки.
Честно сказать, мне самому не хочется файлы в базу пихать. Нужна только часть функционала БД, а именно индексация для быстрого поиска. Причем индексация по содержимому этих файлов.
Облачное хранилище (облако) – это место для хранения ваших файлов в интернете, которое предоставляют поставщики услуги, выделяя отдельное место на серверах. Оно решает несколько задач:
1) Файлы в облаке доступны вам с любого устройства.
2) Вы экономите место на компьютере или мобильном устройстве (расширяете память), сохраняя отдельные файлы в облаке.
3) Вы можете без проблем делиться своими файлами с другими людьми, открывая им доступ, а также совместно работать над документами.
4) Можно создавать документы и презентации прямо в облаке, в любое время их можно скачать к себе на устройство.
Предлагаю вашему вниманию 6 популярных и хорошо зарекомендовавших себя облачных хранилищ для ваших файлов . Каждым из них вы можете пользоваться бесплатно.
1) Яндекс.Диск – облачное хранилище для владельцев почтовых ящиков Яндекс. Бесплатно под ваши файлы выделяется 10 ГБ. Увеличить место можно за счет приглашений друзей, акций, которые проводит Яндекс, а также, если приобрести платный тариф. Кроме того, у вас может быть несколько Яндекс-аккаунтов (почт), и на каждом из них будет свое облако.
Облако обладает стандартным набором функций – можно загружать и делиться файлами, создавать документы (ворд, эксель, презентации), открывать папки с совместным доступом к файлам.
Имеется встроенный редактор изображений, импорт изображений из соцсетей. Есть приложение для смартфона и компьютера.
Совсем недавно появилось новое приложение Яндекс.Диск 3.0, которое позволяет просматривать все содержимое вашего облака на компьютере, не загромождая его жесткий диск. При этом вы можете выборочно создавать локальные копии файлов из облака у себя на компе. Также приложение умеет делать и редактировать скриншоты. Кроме того, приложение можно использовать для отправки больших файлов с компьютера в облако, тем самым освобождая место. Передача осуществляется быстрее, чем через веб-интерфейс.
2) Google Drive – облачное хранилище для владельцев аккаунтов Google (почты Gmail). На бесплатном тарифном плане вы получаете 15 ГБ места. На Гугл Диске можно хранить файлы, делиться ими, открывать совместный доступ с возможностью просмотра, комментирования и редактирования.
Прямо в облаке вы можете создавать документы Ворд, Эксель (таблицы) и презентации. Удобно сортировать файлы по папкам. Из других возможностей – создание Гугл Форм (анкет, опросов), изображений, карт и простеньких сайтов (лендинги, визитки). Также есть встроенный Zip Extractor для извлечения файлов из архивов.
Имеется приложение для компьютера (тогда файлы в облаке занимают место и на компе через синхронизацию), а также для смартфона (файлы занимают место только в облаке).
3) Mega – облачный диск, бесплатно предоставляющий пользователям 50 ГБ пространства. Позволяет хранить и делиться файлами, открывать папки с совместным доступом для командной работы над файлами внутри. Есть приложения для смартфонов, клиент для компьютера (синхронизация файлов в облаке с вашим компьютером), а также расширения для браузеров Chrome и Mozilla (для ускорения загрузок).
Можно дополнительно бесплатно расширить место на диске, приглашая друзей, а также за установку мобильного и компьютерного приложений.
В облачном хранилище Mega используется сквозное шифрование пользовательских данных, доступ к ним имеете только вы. Ваша пользовательская информация становится недоступной даже для серверов, передающих эти данные.
4) Облако Mail Ru – облачное хранилище для владельцев почтовых ящиков на Mail Ru. Бесплатно предоставляет новым пользователям 8 ГБ пространства. Стандартный набор возможностей – хранение файлов, возможность поделиться с другими людьми, совместный доступ к папкам с файлами, создание текстовых документов, таблиц и презентаций.
Есть приложение для компьютеров и смартфонов. Недавно разработчики выпустили новую версию приложения Диск-О, работающее как виртуальный жесткий диск. То есть, отправляя файл на Диск-О, он появляется в облаке, вы можете удалить его с других мест на компьютере и освободить место. К тому же, этот диск позволяет ускорить загрузку файлов, по сравнению с работой через браузер. А также к нему можно подключить другие ваши облачные хранилища (платная функция). Доступны виртуальные хранилища Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox.
5) Dpopbox – облачное хранилище, на котором вы получаете 2 ГБ свободного места по умолчанию. Здесь вы можете хранить и делиться файлами, иметь к ним доступ с любого устройства (помимо браузерной версии, есть приложение для ПК и смартфонов).
Здесь также присутствует возможность создавать папки с общим доступом для совместной работы над файлами внутри. Вы также можете открывать доступ другим людям к вашим файлам по ссылкам. При этом доступны данные о просматривавших.
На Dpopbox есть функция сканирования документов c помощью камеры на смартфоне, которая позволяет сохранять их в формате PDF. Также предлагается специальное рабочее пространство для групповой работы «Dropbox Paper», где можно выкладывать любой контент – текст, видео, изображения, аудио и даже программный код.
10+ сервисов для онлайнового хранения документов
Давайте попробуем посмотреть, что в Сети есть такого, что удовлетворило бы наши скромные потребности.
1. Google Docs
Первое, что приходит в голову, это хранение документов в Google Documents.
Преобразование документов – до 500 КБ на один файл:
- Текстовые файлы Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt) и StarOffice (.sxw)
- расширенный текст (.rtf), обычный текст (.txt), HTML-файлы (.htm, .html)
- Таблицы Microsoft Excel (.xls, .xlsx) и OpenDocument (.ods).
- Значения, разделенные запятыми (.csv)
К сожалению, возможность встроить документ в текст вашей страницы в виде виджета не получится. Однако сам Google уверяет, что документы можно публиковать в блоге, поддерживающем Blogger, metaWeblog или MovableType API. На Google Документы начал предоставление услуги по хранению файлов. На сервис можно загружать файлы общим объемом до 1 гигабайта. В частности, можно хранить архивированные файлы в формате zip, что ранее было недоступно. В сочетании с общими папкам, к которым можно предоставить доступ для определенных пользователей, это может быть неплохим инструментом для совместной работы над документами.
2. SkyDrive
Если вы используете для создания документов Microsoft Office, то наиболее логичным решением будет использование сервисов публикации документов, разработанных Microsoft специально для него. Например, SkyDrive предоставляет для пользователя 25 ГБ места для хранения документов. Существуют три уровня доступа к папам SkyDrive: личные, общие, и публичные. Перед загрузкой файлов нужно сначала создать папку и определить политику безопасность доступа к этой папке. Личная папка может быть открытf только Вами и никем другим. Общие папки могут быть открыты только тем пользователям, кому вы решите предоставить доступ. Увы, всем пользователям, кому вы захотите дать доступ к этим файлам, необходимо будет зарегистрироваться на Windows Live ID. Впрочем, доступ к публичным папкам не требует регистрации.
Microsoft web app
Пожалуй. самым известным сервисом для размещения презентаций является SlideShare. Недавно в нем оявилась возможность хранения не только презентаций, но и любых иных документов. Принимаются следующие форматы:
Презентации: pdf, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (Powerpoint); odp (OpenOffice); key, zip (Apple Keynote).
Документы: pdf, doc, docx, rtf, xls (MSOffice); odt, ods(OpenOffice); Apple iWork Pages.
К примеру, в разделе «образование» посетители смогут обнаружить описания учебных курсов, экзаменационные билеты и даже образцы курсовых работ.
Социальная составляющая
Когда вы найдете что-либо интересное, Вы можете сохранить это в папке. Любой документ загруженный на сервис, может быть сохранен в вашей личной папке на сервере. Этот ресурс отлично подойдет для поиска шаблонов и вдохновляющих презентаций.
Данный ресурс менее социален, но он имеет функции, которые помогут легко поделиться интересным документом с другими, такие как публикация в Twitter и возможность вставить документ в страницу на вашем сайте.
Код для вставки документа на страницу произвольного сайта генерируется легко и может быть настроен под макет сайта:
Сервис предлагает два варианта кода для вставки внедренного объекта, впрочем, разницу в том, как отображается в конечной странице документ увидеть мне не удалось:
Scribd, пожалуй, старейший и известнейший из всех описанных сервисов.
Код для вставки генерируется легко, и не менее легко вставляется на страницу сайта:
Если вы хотите поделится интересной документом в Facebook или в Twitter, у каждой публикации имеется кнопка «поделится» (share).
Второе разочарование ждало меня, когда я, залогинившись, попытался загрузить документ. Оказалось, что сервис понимает только форматы doc, txt и pdf. C идеей публикации презентации пришлось распрощаться сразу. Файлы, созданные в Microsoft Office Word 2007 тоже пришлось пересохранять в старом формате. Несмотря на то, что Плющев уверял, что сервис прекрасно работает с кириллицей в именах, часть названия файла при загрузке улетучилась. Странно, конечно, но на этом сервисе я уже ничему не удивляюсь.
Тем не менее, если вы все же найдете свой документ, код для вставки сервис вырабатывает все же правильный. причем, что ценно, есть код со ссылкой для полноэкранного просмотра, код для вставки миниатюры с текстом и собственно код для вставки внедренного объекта:
Правда, за красоту приходится платить. во-первых, сервис понимает только PDF формат. Во-вторых, при загрузке документа нужно ввести множество параметров.
После того, как вы указали все параметры, ваш PDF-файл будет размещен на сайте. С ним можно проделать целый ряд различных действий. Так, например, вы можете разместить содержимое этого PDF-файла на сайте или в блоге. Эта процедура тоже требует настройки целого ряда параметров. Например, здесь нужно выбрать стиль представления PDF-файла, цвет фона, ширину готового блога с содержимым файла. Готовый блок будет содержать не только информацию, сохраненную в PDF, но еще и панель инструментов, с помощью которой пользователь может просматривать содержимое этого файла. Очень интересно реализован просмотр содержимого файла – с помощью панели инструментов пользователи могут в буквальном понимании листать его страницы.
После задания параметров блока с PDF-файлом, сервис предлагает разместить его на одном из блого-сервисов или социальных сетей. При этом поддерживается интеграция с Facebook, MySpace, Orkut, Blogger, Friendster, TypePad, Livejournal. Для этого достаточно выбрать название нужного сервиса и указать все остальные запрашиваемые параметры. После этого сервис
Как видно из скриншота, настроек очень много. Можно великолепно вписать виджет с докуентом практически в любой дизайн страницы. Это действительно потрясающий сервис.
Инструмент под названием Vuzit позволяет хранить в своем онлайновом хранилище на сайте как сами файлы, так и ссылки на них. Поддерживается большинство форматов офисных файлов. При этом доступны функции просмотра файлов и удобные инструменты управления ими. В бесплатном варианте работы с сервисом общий объем размещенных тут файлов не должен превышать 10 мегабайт. Не так уж и много, однако достаточно для того, чтобы разместить пару-тройку десятков текстовых документов.
Calameo трогательно встретил меня русским интерфейсом.
Процесс введения публикации в сервис довольно прост и нaглядeн. Сначала вы выбираете расположенный на жестком диске документ в одном из восьми поддерживаемых форматов (все основные форматы MS Office, PDF, TXT и даже документы Open Office). Затем надо выставить опции для публикации. К слову, их довольно много, начиная с таких простых вещей, как дата и режимы просмотра, и заканчивая настройками безопасности (к примеру, вы можете запретить копирование текста с помощью буфера обмена) и внешнего вида статьи (есть возможность выбрать из нескольких скинов, а также общий вид публикации в зависимости от ее типa).
Ну, и последнее: только этот сервис по-настоящему мультимедиен. Для улучшения качества восприятия документов можно добавить к ним соответствующий фон и антураж.Можно использовать также собственные звуковые эффекты переворота страниц и сопроводительную музыку.
10. Обойдемся своими силами.
10+. Самый простой вариант.
Приятно поразило, что, например,только раздел School Works насчитывает 296 различных документов. Так, например, очень любопытно было взглянуть на журнал успеваемости gо информатике в некоей гимназии Risoralda Pereira и убедиться, что у них, как и часто в наших школах ставят либо пятерки, либо нули:
Но наибольшее разочарование ждало меня, когда я обратился к разделу помощи. Увы, помощь в системе отсутствует как класс. и это очень расстраивает, поскольку потенциал у сервиса огромный. но из-за досадных мелочей пользоваться им для публикации документов на сайте нельзя.
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.
Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:
- Для этого нужны специальные приложения или программы.
- Полноценное редактирование в бесплатном режиме с помощью одной программы невозможно, поэтому приходится ухищряться, используя сразу несколько вариантов.
- Иногда текст может быть представлен в виде картинки, тогда отредактировать его без предварительного распознавания не получится.
В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.
Программы для работы с PDF
Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.
Adobe Acrobat
Пробная версия: 7 дней
Стоимость: 12.99 $ в месяц
ОС: Windows, Mac OS
Формат PDF изначально был разработан именно Adobe, поэтому редактор позволяет делать со своим «детищем» практически все: редактировать, систематизировать, конвертировать, распознавать, оптимизировать, защищать, подписывать и многое другое.
Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.
Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.
Foxit Phantom
Пробная версия: 14 дней
ОС: Windows, Mac OS
Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.
PDFelement
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)
ОС: Windows, Mac OS
Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.
Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.
PDF-Xchange Editor
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 43.50 $
ОС: Windows 7 и выше
Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.
Тем не менее программка очень полезная. Есть также расширенная версия PDF-XChange Editor Plus (с возможностью создавать формы и динамические штампы), которая стоит чуть дороже –54.50 $
Бесплатно и без ограничений можно:
- разделить документ;
- объединить страницы;
- отредактировать текст;
- экспортировать документ в изображение любого формата;
- сохранить в виде таблицы Excel.
В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.
PDFescape
Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.
Стоимость: Premium – 2.99 $ в месяц, Ultimate – 5.99 $ в месяц, браузерная версия – бесплатно.
ОС: Windows 7 и выше
Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).
Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.
Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.
Что можно сделать бесплатно:
- удалить, переместить, повернуть, обрезать страничку;
- объединить файлы (append);
- добавить заметку, подчеркнуть, зачеркнуть, выделить текст;
- вставить текст, картинку, ссылку, интерактивный элемент (форму, переключатель и т. д.).
Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.
PDFsam
Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)
Стоимость: PDFsam Enhanced – от 39 до 69 $ в год, PDFsam Visual – 29 €, PDFsam Basic – бесплатно.
ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)
Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.
После регистрации на почту придет ключ, позволяющий активировать модуль создания pdf (из любых файлов). Это единственный бесплатный модуль в этой версии. Для полноценного пользования всеми модулями придется приобрести pro-версию за 49 $. Если также нужно распознавание текста, тариф PRO+OCR обойдется еще дороже –69 $ в год.
PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.
Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.
В бесплатной базовой версии можно:
- разделять и объединять документы;
- извлекать, разбивать по закладкам, вращать страницы;
- чередовать страницы разных файлов;
- разбивать файлы по размеру (например, книгу в 10 МБ сохранить в нескольких частях по 2 МБ).
Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.
Альтернативные бесплатные способы работы с PDF
Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.
Как создать
Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.
Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.
Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.
Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.
Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.
Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.
После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.
Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.
Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.
Как редактировать
Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.
Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.
Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.
Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.
Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.
Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.
Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.
Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:
Как редактировать текст в pdf-файле
К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:
- Ограничение по размеру обрабатываемого файла – 300 страниц и 50 МБ.
- Не более 3 задач каждый час.
- Текст редактируется, но постоянно смещается или удаляется не полностью. В общем, получается некрасиво.
- За все время мне так и не удалось отредактировать даже простейший документ – каждый раз меня «выбрасывает» из приложения (upload failed).
Как разделить, соединить, удалить страницы
Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.
Во-вторых, обратиться к онлайн-редакторам. В сети их полно. Наиболее распространенные: HIPDF, Smart PDF (он же IlovePDF), Soda PDF. Функции «разделить» и «объединить» есть практически в любом подобном приложении.
Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.
Как перевести файл из PDF в другой формат
Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.
PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.
А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.
Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.
Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.
С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.
Как защитить pdf
Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.
Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.
Вот, например, что у меня получилось:
Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.
В Foxit Reader тоже можно поставить подпись. Причем здесь для этого гораздо больше различных опций. Есть даже кнопка «Подписать с помощью DocuSign», но из-за проблем с совместимостью воспользоваться функцией пока нельзя.
В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.
Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.
Выводы
Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.
Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.
Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Читайте также: