Где хранятся файлы автосохранения visio

Обновлено: 05.07.2024

Вы только что закрыли документ Office и случайно нажали «Не сохранять»? Или, может быть, произошёл сбой Word или ваш ноутбук потерял питание до того, как вы вспомнили о сохранении того, над чем работали? Мы все чувствовали эту боль, но не обязательно означает, что всё потеряно. По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов во время работы, и вы можете восстановить их.

Мы не говорим здесь о том, когда вы на самом деле удалили файл в Windows, хотя есть способы, которыми вы также можете восстановить после такого рода неудач. Кроме того, вам будет полезно принять дополнительные профилактические меры, прежде чем вы действительно столкнётесь с этой проблемой. Регулярно создавайте резервные копии файлов своего компьютера и рассмотрите возможность включения функции версии файла в Windows. Тем не менее, если вы случайно закрыли программу и не сохранили файл Office, эта инструкция расскажет как его восстановить.

Как восстановить несохраненный файл Office

Мы покажем инструкцию на примере Word 2019, но действия почти идентичны в других приложениях Office 2019, таких как Excel и PowerPoint. Кроме того, функция восстановления существует уже давно, поэтому, если вы используете старую версию Office (плоть до как минимум Office 2007), вы все равно сможете попытаться восстановить. Возможно, вам просто придётся немного поискать нужные пункты меню в других версиях.

Начните с открытия любого приложения Office, в котором вы работали, но в котором не сохранился ваш файл. Щёлкните меню Файл.

В меню «Файл» выберите «Сведения».

На странице «Информация» нажмите «Управление документом», а затем в раскрывающемся меню выберите «Восстановить несохраненные документы». Также обратите внимание, что у вас есть возможность удалить все несохраненные документы, если вы захотите это сделать.

Папка UnsavedFiles содержит все несохраненные файлы, для которых Office создал временные резервные копии. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

Приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии файлов через определённые промежутки времени (по умолчанию каждые 10 минут), поэтому ваш файл должен содержать большую часть работы, которую вы потеряли.

Изменение способа автоматического сохранения файлов приложениями Office

Вы также можете изменить способ сохранения этих временных файлов каждым приложением Office, включая место сохранения файлов, частоту их сохранения и необходимость сохранения временного файла, если вы закроете документ без сохранения.

Вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Опции».

На странице «Параметры» нажмите «Сохранение» и найдите раздел «Сохранение документов». Верхние опции — это то, что вам нужно.

Если автосохранение каждые 10 минут кажется слишком длинным интервалом (для нас это так), измените эту настройку на всё, что хотите. Вы можете настроить его на автосохранение от одной минуты до 120 минут. Мы обнаружили, что фоновое сохранение ничего не прерывает, поэтому обычно устанавливают время примерно на две минуты. Мы рекомендуем оставить для двух других параметров значения по умолчанию, если у вас нет веских причин для их изменения.

Вот и все! Функция восстановления Office не спасёт вас от любых неприятностей, с которыми вы можете столкнуться с вашими файлами, но она наверняка может пригодиться в те периодические моменты паники.

В результате системного сбоя одного из приложений офисного пакета MS Office можно потерять важный документ, над которым работали целый день. О том, что надо было сохраняться – говорить не буду. Лучше расскажу, как восстановить утраченный файл после аварийного закрытия, например, MS Word 2007/2010.

Что это значит?

Создаем новый документ Word и сохраняем его в Мои документы с именем test.docx. Далее набираем текст в документ, НЕ СОХРАНЯЕМСЯ и оставляем его на 10 минут. Через 10 минут в папке, которая также указана в настройках Word, создается файл с расширением .asd.

В файле «Автокопия test.asd» сохранены все изменения, которые мы внесли в документ за 10 минут. Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то файл останется.
По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для MS Office 2007/2010 в Windows 7 находится:

Поэтому, если произошел форс-мажор и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то идем в эту папку и ищем его там. Если нашли — читайте дальше, а если нет, то мои соболезнования.

Как открыть файл с расширением .asd

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word 2007/2010 –> Файл –> Параметры –> Сохранение. Копируем путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления»

2. Открываем эту папку в проводнике, там должен лежать файл с расширением .asd

3. Word –> Файл –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 2.

4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш (\) и набираем его заново. В списке выбираем файл с расширением .asd и жмем кнопку Открыть.

Word откроет файл с расширением .asd

5. Сохраняем открывшийся файл с расширением .docx на диске

Заключение

Открыть файл .asd у меня получилось только этим способом, других вариантов не нашел. Если у Вас получилось открыть файл .asd по-другому, то обязательно напишите об этом в комментариях.

Вопросы стабильности и испорченные файлы в Visio 2003.

Возможно однажды, как всегда, открыв какой-то файл, программа Visio сообщит, что файл поврежден или это не Visio файл вообще, хотя вчера ничего не предвещало такого поведения. А чертеж, по закону подлости, надо сдавать завтра, а этот Visio взял и испортил его.

Битые. Непрерывность данных такого файла сохранена полностью, но некорректно. Вероятность открытия высока.
Файлы, у которых отсутствую некоторые блоки в непрерывности данных. Редко возможно восстановление.
Файлы, у которых отсутствует более 20% данных, либо вообще, нет либо начала, либо половины данных файла. Не подлежат восстановлению.

Использовать, по возможности примитивы. Поясню: 10 000 прямоугольников, нарисованных самим пользователем, практически со 100% вероятностью будут записаны программой в файл и затем открыты, что вполне логично. А вот 10 000 разных объектов из разных приложений не всегда корректно программа сможет «переварить» и потом нормально открыть и примеров тому масса.
Использовать возможность Автосохранения. Но не как универсальное решение проблемы, а как еще один инструмент, который впоследствии снизит потери данных. Просто если поставить время сохранения 1 минуту, то ничего хорошего это не принесет, т.к. каждую минуту придется наблюдать окно Автосохранения, что в больших чертежах может составлять до половины этой же минуты. Рекомендую выставить на значение, которое просто не раздражает. По умолчанию оно стоит на 20 минут. В принципе данной периодичности достаточно, чтобы Автосохранение не маячило перед глазами.
По возможности использовать «оригинальные» фигуры, той версии Visio, в которой сохраняется файл.
Использовать свои макросы. Как ни странно это звучит, но на объекты из ранних версий Visio очень плохо действую макросы из более поздних версий, т.к. макрос, написанный лично, обычно, не делает «лишних» действий, помимо тех для которых он и предназначался. Оригинальные макросы очень любят добавить большое количество дополнительной информации. Я не призываю полностью отказаться от макросов или как-то ограничить их применение, но я лично, всегда, перед тем как применить надстройку, сохраняю файл, так, на всякий случай. И несколько раз это очень помогало.
Работать с файлом в одной версии Visio. Причем даже с одинаковой версией файлов самой программы. Неоднократно приходилось сталкиваться с тем, что файлы созданные в Visio 2003, редактированные в Visio 2003 SP1 потом не открывались в Visio 2003, хотя вполне нормально открывались в Visio 2003 SP1.

Если вы столкнулись с тем, что Visio рухнул и чего делать.

Сама программа предложит восстановить файл, но на самом деле она просто откроет последний файл Автосохранения с диска по адресу С:\Documents and Settings\Имя_пользователя\Local Settings\Temp. Обычно файлы Visio в этой папке называются примерно так:

Можно самому взять оттуда последнюю версию сохраненного файла.

Попробовать повторно открыть исходный файл на диске, но предварительно скопировав его в другое место. Поясню: при открытии файла Visio программой создается временный файл в той же папке, что и исходный, но скрытый. И когда программа будет открывать файл, то она автоматически будет пытаться внести изменения, записанные во временный файл, который тоже может быть поврежден.
Даже если новый файл не был сохранен пользователем ни разу, но было произведено Автосохранение программой и файл был закрыт без сохранения, то его в этом случае тоже можно восстановить. Можно также восстановить и испорченный файл, т.к. при сохранении файла, файл Автосохранения был удален, но физически остался на диске. Вот его-то и можно восстановить. Существуют программа, которая умеет искать Visio файлы на диске, если они были удалены из корзины.
Программа называется Office DocumentsRescue Professional.

На примере данной программы и проведем эксперимент.

Для начала создадим новый документ, поместим ненулевое количество фигур и выставив малое время Автосохранения, дождемся первой точки Автосохранения и проверим, что файл был создан (С:\Documents and Settings\Имя_пользователя\Local Settings\Temp).

Закрываем файл Visio и отвечаем НЕТ на предложение сохранить данный файл.

Итак, у нас есть файл Автосохранения на диске и он был стерт программой.

Открываем программу Office DocumentsRescue Professional. Шаг 1 из 9. Указываем диск, на котором находится данная папка для временных файлов.

Шаг 2 из 9. Отмечаем файлы для восстановления.

Шаг 3 из 9. Процесс заканчивается, и показывается найденные файлы.

Просматриваем данные файлы и видим, что один из них, как раз тот файл, который программа сохранила как точку Автосохранения.

Соответственно, конечным результатом стало восстановление файла, который не был сохранен пользователем.

Соответственно если попробовать просканировать все диски, то можно найти файлы удаленые программой, которые когда-то были потеряны или случайно стерты, или при аварийном завершении программы были стерты или не подлежали восстановлению.

Внимание! Демо-версия программы не позволяет пользователю восстановить файлы. Только просмотреть.

При всех вышеперечисленных советах нельзя гарантировать, что теперь Visio всегда будет работать как часы, но можно уменьшить вероятность возникновения ошибок, а при возникновении проблем, знать что делать и где искать.
Также прошу заметить, что данная программа не является уникальной, а была взята первой из целого класса программ по восстановлению данных. Просто обратил внимание, что написано про восстановление VSD файлов и решил попробовать.

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.

Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
Создайте новый пустой документ.
В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

Использование опции Восстановить несохраненные документы

Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
Создайте новый пустой документ.
Нажмите меню Файл.
Нажмите Сведения.
Нажмите Управление документом .
Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

Использование местоположения файла восстановления

Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
Создайте новый пустой документ.
Нажмите меню Файл.
Нажмите на Параметры.
Перейдите в раздел Сохранение.
В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

Как избежать восстановления несохраненных документов

Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

Создайте новый документ перед открытием Office

Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

Откройте Проводник.
Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

Включите восстановление документов

Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

Откройте приложение Office. Например, Word.
Нажмите на Файл.
Нажмите на Параметры.
Отройте Сохранение.
В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
- Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
- Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

Включить автосохранение в реальном времени

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

Читайте также: