Где хранятся копии файлов на компьютере

Обновлено: 26.04.2024

Конечно же нет ничего важнее на ПК, чем пользовательские файлы и документы. Что становится наиболее очевидным после внезапной утраты важных документов или драгоценных семейных фотографий.

Так, что защищать свои имеющиеся на компьютере файлы очень важно. Например, делая резервные копии и сохраняя их в безопасных и разумных местах.

Где хранить резервные копии.

Выбор места для хранения резервных копий файлов очень важен, потому что хранение резервных копий в неправильном месте часто может быть так же плохо, как не иметь резервных копий вообще. Так, где хранить резервные копии, какие плюсы и минусы?

Подсказка. Многие интернет-маршрутизаторы позволяют подключение к ним USB жестких дисков, что можно использовать как сетевое хранилище. Это может быть отличным местом для резервного копирования.

Второй жесткий диск на вашем компьютере - быстрый и наименее трудный способ хранения резервных копий, потому что система, каждый раз при изменении файла, может автоматически обновлять резервную копию. Однако электрический перепад напряжения может испортить как исходные данные, так и резервную копию. Кража или пожар тоже уничтожит обе копии.
Сетевое устройство хранения данных (NAS) - отличный способ хранения архивов, как дома, так и на рабочем месте. Диски NAS скрыты в труднодоступных местах. Однако, они по-прежнему уязвимы для огня.
CD/DVD/Blu-Ray диски для резервного копирования больше не рекомендуются. Отчасти потому, что, за исключением Blu-Ray, диски не имеют достаточно большого объема. Кроме того, диски портятся, и нет никакой гарантии, что они будут читаться через 3 месяца или 3 года.
USB жесткие диски - возможно, самый лучший вариант, потому что они могут храниться где угодно, как у вас, так и в доме лица, ответственного за резервное копирование важных бизнес-данных.
USB флэш-накопители – можно рассматривать как место для резервного копирования, но они имеют свой размер и цену. К тому же имейте в виду, что они относительно легко механически ломаются (например, сел, положил в стиральную машину и так далее) и еще легче теряются.
Облачные хранилища - становятся все более популярными, и здесь есть много вариантов для выбора, включая Microsoft SkyDrive, Google Drive, Яндекс-диск, Майл-диск, Carbonite, Mozy, Amazon S3 и так далее.

Здесь проблема в первоначальной закачке, если у вас десятки, или даже сотни гигабайт, и довольно медленное соединение, на загрузку могут потребоваться недели или даже месяцы.

Совет. Рекомендуется использовать два места для резервного хранения. Например, для быстрого восстановления, можно использовать USB жесткий диск, и, более надежное облачное хранилище SkyDrive или Mail.

Свое рабочее место можно считать относительно безопасным. По крайней мере здесь, вы можете контролировать доступ к комнате, где содержатся ваши компьютеры. Но, если вы храните свои бизнес архивы за пределами этой комнаты, настоятельно рекомендуется их шифровать.

Единственная безопасная стратегия хранения бизнес данных, это виртуальная частная сеть (VPN) или облачное хранилище и специально разработанные для бизнеса решения шифрования.

Предупреждение. Если вы решили сохранять свои резервные копии через сеть в облачном хранилище, будьте осторожны! Например, вы используете службу SkyDrive, которая синхронизирует файлы на вашем компьютере с файлами в облаке, или какое другое решение резервного копирования, которое обеспечивает синхронизацию файлов путем удаления его резервной копии из облака, если этот файл удаляется из компьютера - в этом случае вы можете обнаружить, что, при случайном удалении файла с компьютера, его резервная копия полностью удалена. Чтобы избежать этой проблемы, до тех пор, пока вы не восстановите свои файлы, остановите ваше резервное копирование.

Резервное копирование файлов в Windows 8.1.

В Windows 8.1 существует два способа резервного копирования файлов. Первый метод заключается в использовании облачной службы синхронизации и резервного копирования Microsoft SkyDrive (переименованную в OneDrive). Его можно настроить в параметрах компьютера, в разделе OneDrive, что позволяет вам знать, сколько у вас имеется свободного места для резервных копий файлов и легко приобрести дополнительное пространство.

Встроенная в Windows 8.1 служба OneDrive

Созданная в OneDrive резервная копия файлов, затем, при условии, что у вас есть достаточно места в облаке, будут вам доступна (хотя первое резервное копирование может занять несколько дней или даже недель, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения).

Если вы хотите, сохранить резервную копию своих файлов локально, Windows 8.1 поставляется с новой версией инструмента резервирования файлов, которая называется «История файла». Здесь после внесения изменений в файлы, сохраняется их резервная копия, так, что, если вы случайно что-то изменили в файле, его можно восстановить.

История файлов может быть невероятно полезной, особенно если вы используете свой компьютер для работы и часто изменяете файлы (например, документы Office). Здесь можно выполнить откат случайного или несанкционированного изменения.

История файлов осуществляется из параметров компьютера и панели управления. Вы можете использовать свои внутренние жесткие диски, USB диски и сетевые диски (хотя последние два не работают, если они не подключены или недоступны). файл истории параметры в разделе Параметры ПК.

История файлов в разделе Параметры ПК

Здесь история файлов автоматически обнаруживает любые прилагаемые USB жесткие диски или дополнительные внутренние жесткие диски вашего компьютера, но, так же можно использовать и сетевые расположения. Они включают в себя диски NAS и подключенные к Интернет-маршрутизатору USB жесткие диски. Если вы хотите, выбрать одно из этих мест хранения, нажмите ссылку «другие параметры».

Значительно больший контроль над историей файлов, вы можете получить, зайдя туда через панель управления. Здесь можно указать более точное расположение ваших резервных копий, внутри сетевых или жестких дисков, так что вы сможете хранить свою резервную копию в определенной папке, а не только в корне диска.

История файлов в панели управления

Подсказка. Если Вы, для резервного копирования, используете подключенный к интернет-маршрутизатору USB жесткий диск, почему бы не использовать его и для истории файлов?

В первый раз, когда вы запустите историю файлов, создается полное резервное копирование ваших библиотек (документы, музыка, картинки, видео), и, если вы хотите резервное копирование дополнительных файлов, вы должны добавить их к своим библиотекам. Это первоначальное резервное копирование также может занять некоторое время, в зависимости от количества файлов и скорости подключения.

Однако, вам не стоит беспокоиться о компьютере, потому что, если вам нужно поставить компьютер в режим сна или выключить его, резервное копирование прервется и возобновится при следующем включении ПК.

История файлов сохраняет копии файлов, которые были удалены и изменены, помогая вам восстановить старые, случайно удаленные или измененные копии документов. А также включает в себя все изменения, даже незначительные, которые были сделаны в файле после его открытия. Каждый раз, когда вы открываете файл, картинки или MP3, файл изменяется, обновляя метку последнего доступа.

Внимание. При использовании архивации файлов в параметрах ПК и истории файлов в панели управления отображается состояние резервного копирования.

Исключение файлов из истории

Если вы хотите изменить расположение истории файлов на диске, вы можете это сделать в левой панели, нажав для этого параметр смены диска. После этого история файлов переместит все свои резервные копии в новое место. Нажатие на ссылку дополнительных параметров, в левой панели, дает больший контроль над работой истории:

Вы можете выбрать частоту сохранения копий файлов. Помните, что это при сохранении файла автоматически не делается. Вы можете выбрать определенную периодичность, минимум 10 минут. Если вы используете Windows 8.1 для работы, короткий период сохранения более надежен, особенно если вы работаете с файлами, которые регулярно изменяются, например, документы Word.
Вы можете выбрать, сколько дискового пространства резервируется для автономной копии ваших документов. Эта локальная копия измененных и удаленных файлов, хранится на вашем компьютере так, что она может быть восстановлена даже тогда, когда вы отключены от резервных копий USB или NAS истории файлов.
Вы можете выбрать срок хранения версий. Параметр «всегда» немного вводит в заблуждение, так как это то же самое, что и вариант «пока не требуется место». Хранение файлов до тех пор, пока не потребуется место, вероятно, самый лучший вариант.

Дополнительные параметры истории файлов

Подсказка. Если вы работаете и на диске не хватает дискового пространства или если слишком много старых версий файлов, вы можете нажать ссылку очищения версий и удалить с диска более старые версии файлов.

Примечание. Если вы используете ноутбук или планшет, которые имеют только один жесткий диск, сохранить историю версий файлов локально на компьютере вы не сможете, так как Windows 8.1 не поддерживает создание резервных копий в том же месте, что и исходные файлы. Многие интернет-маршрутизаторы имеют USB порты, так что вы для использования в качестве сети хранения вполне можете подключить внешний жесткий диск. Это отличное место для резервного копирования и управления версиями файлов истории.

Восстановить более ранние версии файлов можно с помощью, находящегося в левой части страницы истории файлов, параметра восстановления личных файлов.

Открывшееся окно покажет вам все предыдущие версии сохраненных документов, с их датой и временем. Вы можете восстановить как отдельные файлы, так и группы файлов.

Восстановление сохраненных и удаленных файлов в истории файлов.

История файлов используется для восстановления ваших файлов в четырех различных обстоятельствах: вам пришлось переустановить на своем компьютере Windows; Вам нужно переместить файлы на новый компьютер; Вы случайно удалили файл или файлы, и вы должны восстановить их; или вы случайно внесли изменения в файл, которые вы не намерены сделать.

Рассмотрим с начала два последних сценария. Когда вы в файловом проводнике смотрите определенную папку, или выделили файл, вы увидите в ленте кнопку «журнал».

Кликнете по нему и откройте окно восстановления истории файлов.

Восстановление файла в проводнике

Здесь вы увидите несколько различных наборов элементов управления. Кнопка назад и адресная строка в верхней части окна работают точно так же, как в файловом проводнике и ввод папки в адресной строке приведет вас к соответствующей резервной копии.

Основное окно восстановления истории файла

В нижней части окна находятся кнопки вперед и назад (по времени), которые перемещают вас назад и вперед по различным датам и времени изменения файлов. Эти кнопки помогут вам найти правильный вариант файла для восстановления. Между этими кнопками большая, зеленая кнопка «Восстановить».

Чтобы восстановить файлы, выберите файл (или файлы), которые вы хотите восстановить и нажмите зеленую кнопку. Что может быть проще.

В основных элементах управления файловой истории, доступно в панели управления, в верхней левой части окна есть ссылка восстановление личных файлов. Нажмите ее, и откройте окно восстановления истории файлов.

Примечание. Если вы восстанавливаете свои файлы из истории файла после переустановки Windows, вам нужно создать историю файла снова и указать то же место резервного копирования, что вы использовали раньше. Затем можно восстановить все ваши файлы на ваш ПК.

Потеря данных из-за проблем с компьютером или выхода из строя жесткого диска может стать довольно неприятным сюрпризом. Вы можете потерять семейные фотографии, музыкальную коллекцию или финансовые данные. После настройки компьютера под себя установка соответствующих параметров, например фона рабочего стола, звуков, заставок и конфигураций беспроводных сетей, на новом компьютере может занять много времени.

Однако небольшая предосторожность позволяет в значительной степени защитить себя от подобных неприятностей. Чтобы сэкономить время и силы, рекомендуется регулярно осуществлять резервное копирование данных и параметров.

В этой статье описано ручное резервное копирование личных файлов и параметров в Windows 7, Windows Vista, Windows XP и Windows Server 2003. Здесь также описано, как использовать средства по работе с данными в Windows для резервного копирования файлов и параметров.

Дополнительная информация

Способ 1. Ручное резервное копирование файлов и параметров на съемный носитель или в сетевую папку

Самым простым способом является ручное резервное копирование файлов и параметров на съемный носитель или в сетевую папку. Вы можете указать копируемые файлы и параметры, а также интервал резервного копирования.

Примечание. Примерами съемных носителей являются внешние жесткие диски, DVD-диски, компакт-диски и карты памяти USB. Вы можете копировать файлы на другой компьютер или сетевое устройство, если ваш компьютер подключен к сети, например беспроводной.

Чтобы вручную скопировать файлы в сетевую папку или на съемный носитель на компьютере под управлением Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003, сделайте следующее.

Откройте папку "Пользователи" и затем папку с копируемыми файлами.

Скопируйте необходимые папки из папки пользователя в сетевую папку или на съемный носитель.

Чтобы создать резервные копии данных для всех пользователей, повторите действия 2 и 3.

Чтобы определить размер всех файлов в папке пользователя, выделите все папки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

Сохраненные файлы можно скопировать на любой компьютер. Однако чтобы можно было открыть эти файлы, на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения.

Не все приложения хранят свои файлы в папке пользователя. Выясните места хранения файлов необходимых приложений и скопируйте эти файлы в сетевую папку или на съемный носитель.

Способ 2. Использование средства переноса данных для резервного копирования данных на другой компьютер

Другой простой способ заключается в использовании специального средства Windows для переноса данных на другой компьютер. В этом разделе рассматриваются сценарии, в которых можно использовать средство переноса данных для резервного копирования данных на другой компьютер:

ОС вашего компьютера

ОС целевого компьютера

Резервное копирование компьютера под управлением Windows 7

Перенос файлов и параметров на другой компьютер с Windows 7

Средство переноса данных Windows позволяет реализовать резервное копирование файлов и параметров из учетной записи. После этого их можно восстановить на новом компьютере. Чтобы запустить средство переноса данных Windows, выполните указанные ниже действия.

Следуйте инструкциям по переносу файлов и параметров.

Перенос файлов и параметров на компьютер с Windows Vista

Если вы хотите переместить данные с компьютера на базе Windows 7 на компьютер под управлением Windows Vista, используйте версию средства переноса данных для Windows Vista. Для этого выполните указанные ниже действия.

На компьютере с системой Windows 7 вставьте в дисковод компакт- или DVD-диск с системой Windows Vista.

Закройте программу установки системы Windows Vista.

Откройте по очереди папки support и migwiz.

Дважды щелкните файл Migwiz.exe.

Следуйте инструкциям по переносу данных из системы Windows 7.

Резервное копирование компьютера под управлением Windows Vista

Перенос файлов и параметров на другой компьютер с Windows Vista

Следуйте инструкциям по переносу файлов и параметров.

Способ 3. Использование центра архивации и восстановления

В качестве меры предосторожности для резервного копирования данных вы можете использовать центр архивации и восстановления в Windows 7 и Windows Vista.

Резервное копирование компьютера под управлением Windows 7

Примечание. Данные, копируемые с помощью центра архивации и восстановления Windows 7, можно восстановить только в операционной системе Windows 7.

Выберите параметр Настроить резервное копирование в разделе Резервное копирование или восстановление файлов.

Укажите место сохранения резервной копии и нажмите кнопку Далее.

Примечание. Не забудьте сохранить файлы резервных копий на съемном носителе или в сетевой папке.

Выберите параметр Предоставить выбор Windows или Предоставить мне выбор и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимые файлы и нажмите кнопку Далее или Сохранить параметры и запустить архивацию.

Резервная копия будет сохранена в указанном месте.

Резервное копирование компьютера под управлением Windows Vista

Примечание. Данные, копируемые с помощью центра архивации и восстановления Windows Vista, можно восстановить только в операционной системе Windows Vista.

В разделе Архивация файлов или всего содержимого компьютера выберите пункт Архивация файлов.

Укажите место сохранения резервной копии и нажмите кнопку Далее.

Выберите один или несколько дисков для резервного копирования и нажмите кнопку Далее.

Выберите один или несколько типов файлов для резервного копирования и нажмите кнопку Далее.

Щелкните элемент Сохранить параметры и запустите резервное копирование.

Резервная копия будет сохранена в указанном месте.

Способ 4. Передача файлов с компьютера на базе Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003

Использование мастера переноса файлов и параметров Windows XP

Вы можете использовать мастер переноса файлов и параметров Windows XP, чтобы перенести файлы на компьютер с Windows XP, Windows Server 2003 или Windows 2000.

Выберите параметры переноса файлов. Если выбрать параметр Другое, можно будет сохранить файлы в сетевой папке или на съемном носителе, что позволит создать резервную копию данных.

Выберите элементы, подлежащие резервному копированию, и нажмите кнопку Далее.

Дополнительные ресурсы

Рекомендации по резервному копированию:

Не сохраняйте резервные копии файлов в разделе восстановления или на жестком диске, где установлена система Windows.

Примечание. Производители часто настраивают на компьютере раздел восстановления. Обычно он отображается в виде жесткого диска.

Чтобы защитить резервные копии от несанкционированного доступа, храните носители с ними в надежном месте.

Постарайтесь использовать пожаробезопасное расположение, удаленное от вашего компьютера. Также можно зашифровать резервные копии данных.

Наверное, каждый из вас когда-либо сталкивался с проблемой потерянного файла. Вы трудились, создавали документ, долго его редактировали и даже сохранили. Или вы долго искали в сети файл с любимой песней или интересной книгой, успешно скачали его, и ваш браузер подтвердил окончание загрузки. Но вот куда сохранился файл?! Есть несколько вариантов найти потерянный документ или файл.

Как найти сохраненный файл
Как найти пропавшую папку
Как найти документ на компьютере

Компьютер под управлением операционной системы

Для начала вам необходимо вспомнить название файла или часть названия. Если вспомнить имя файла не удается – не беда. Припомните хотя бы дату или временной период, когда производилось сохранение.

Для того, чтобы начать поиск, нажмите правой кнопкой мыши на кнопку меню «Пуск». Она расположена в нижнем левом углу вашего рабочего стола ОС Windows. Выберите в появившемся контекстном меню пункт «Открыть проводник». Система откроет вам окно для поиска ваших файлов. В левой части открывшегося окна выберите папку, в которой будет осуществляться поиск. Для поиска по всем дискам выберите папку «Компьютер». Далее обратите внимание на верхний правый угол. Там вы увидите маленькое поле с изображенной на нем лупой.

Если вы помните название файла или часть названия – смело вводите его в это поле и нажимайте клавишу «Enter» на клавиатуре. Система осуществит поиск файлов с похожими именами и выдаст список результатов в этом же окне.

Если же вы не смогли вспомнить название сохраненного файла, попробуйте поискать по дате его сохранения. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на поле с лупой. В выпавшем меню выберите пункт «Дата изменения». Система отобразит для вас календарь на текущий месяц и некоторые стандартные шаблоны поиска, такие как «Вчера», «Ранее в этом году» и т.д.

Для того, чтобы ввести дату, просто щелкните по ней левой кнопкой мыши. Если вы хотите ввести диапазон дат, щелкните мышкой на первую дату диапазона и, удерживая клавишу «Shift», нажмите на вторую дату диапазона. Система выделит заданный диапазон цветом и отобразит в окне поиска его результаты.

И, наконец, если вы ищете файл, созданный с помощью одного из приложений Microsoft Office, алгоритм более прост. Воспользуйтесь меню «Файл» соответствующего приложения. В данном меню есть раздел «Последние документы». Загляните в этот раздел, и вы обязательно найдете там свое сохраненное творение.

По умолчанию «История файлов» в Windows 10 создает резервные копии содержимого следующих директорий: Документы, Музыка, Изображения, Видео и Рабочий стол. Вы также можете добавлять любые другие папки для резервного копирования.

Вы можете настроить историю файлов на работу с основным или внешним жестким диском. Для дополнительной безопасности Microsoft рекомендует использовать внешние накопители, например USB-устройства флеш-памяти.

Существуют и другие альтернативные варианты. Например, данные можно сохранить на сетевой диск.

Как настроить инструмент «История файлов» в Windows 10

Чтобы настроить историю файлов в новейшей версии Windows 10, выполните следующие шаги:

Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации.
Нажмите + для добавления диска.
Выберите подходящий внутренний или внешний диск.

После этого история файлов начнет архивировать ваши данные. Если вы хотите отключить или включить резервное копирование, установите переключатель Автоматическое резервное копирование файлов в неактивное или активное положение соответственно.

Нажмите на ссылку Другие параметры, чтобы настроить дополнительные опции резервного копирования. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить частоту создания резервных копий.

Добавление своих папок в Историю файлов

По умолчанию функция «История файлов» настроена на сохранение данных из папки %UserProfile%, которая размещается по пути: C:\Пользователи\ [Пользователь]. Однако, Windows позволяет добавлять любые другие папки в задание резервного копирования.

Если вы хотите добавить папку или даже диск для резервного копирования, выполните следующие шаги:

Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации и выберите ссылку Другие параметры.
Выберите опцию Добавить папку в разделе Выполнить резервное копирование этих папок.
Откроется окно выбора папки, в котором вам нужно указать целевую директорию.

Например, на нашем тестовом устройстве мы добавили папку C:\Comss_Data для резервного копирования с помощью истории файлов. Как показано на скриншоте, после выбора папки, она добавляется в список папок для резервного копирования.

Если вы хотите выполнить резервное копирование данных на внешнем носителе, то подключите устройство хранения к компьютеру и настройте резервное копирование из всплывающего уведомления. Вы также можете перейти в приложение Параметры и выполнить шаги, описанные выше.

Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов

Во время резервного копирования с помощью истории файлов, Windows 10 сохраняет различные версии файлов.

Если необходимый файл был утерян, поврежден или удален, то вы можете восстановить его из резервной копии, созданной в соответствующую дату.

Для восстановления файла из копии, созданной историей файлов, выполните следующие шаги:

Откройте Проводник Windows и перейдите в папку, файлы из которой вы хотите восстановить. На верхней панели Проводника на вкладке Главная выберите опцию Журнал.

Откроется окно с текущей резервной копией папки. Если было создано несколько резервных копий папки в разное время, то вы сможете перемещаться по датам, чтобы найти определенную версию файла для восстановления.
Чтобы ознакомиться с содержимым файла перед восстановлением кликните правой кнопкой мыши по файлу и выберите Предпросмотр.
Когда вы обнаружите файл, который хотите восстановить, просто выберите его левым кликом и нажмите зеленую кнопку для запуска операции восстановления.
После успешного восстановления, вы можете закрыть окна Истории файлов и Проводника.

Вы также можете восстанавливать сразу всю папку вместо отдельных файлов. Перейдите в родительскую папку, выберите целевую директорию и восстановите ее.

Читайте также: