Ibm notes почта файл не существует
Обновлено: 04.07.2024
Рисунок 41. Представление Все документы в хронологическом порядке
Однако Вы можете использовать некоторые другие принципы сортировки. Для этого нужно щелкнуть по заголовку столбца, имеющему треугольник . Например, можно упорядочить письма в алфавитном порядке адресатов (рис. 42).
-
Ирина <user@host.kz> писал (а) 23.11.2005 14:13:01:
-
Добрый день, Ирина!
>> Доступ к адресной книге имеет много-много пользователей, поэтому не стоит
>> публиковать файлы с личными идентификационными данными в этом месте.
> Здесь мне немного непонятно. то есть после регистрации id-файл
> находится в адресной книге, а после
> инсталляции я вручную его оттуда удаляю? Или это делает сервер
> автоматически?
Удаляется автоматически.
В том случае, если пользователь имеет соответствующие права доступа к адресной книге (для -default- Автор без возможности создания документов)
>> 2. Для хранения id-шников лучше использовать процедуру восстановления
> я так понимаю сначала нужно добавить информацию для восстановления в
> идентификационые данные сертификатора?
> Если это так то может быть загвоздка . дело в том, что
> сертификатор мы получили с нашей головной организации и
> когда необходимо было добавить информацию об альтернативном языке в
> сертификатор мы выходили на них.
Все так.
Добавление альтернативного языка происходит начиная с головного сертификата,
добавление информации для восстановления - собственно в сертификате, и не наследуется сертификатами-потомками
Успехов!
Николай
Рисунок 43. Выделенные документы
Рисунок 44. Диалог выбора папки
Поскольку требуемой папки в этом списке нет, создайте ее, нажав кнопку Создать папку. Открывается новое окно диалога (рис. 45).
Рисунок 45. Диалог создания пользовательской папки
Введите имя папки и выберите ее размещение. Для создания иерархической вложенности папок можно задавать имя через разделитель «\» (к примеру, Консультации по Notes\Учебное пособие) либо указывать размещение папки внутри существующей (Выделяя существующую папку в поле Размещение новой папки). После того, как Вы закроете окно, щелкнув по кнопке OK, новая папка появится в панели навигации слева.
Для добавления выделенных документов в папку используйте кнопку Добавить, для перемещения из папки в папку служит кнопка Переместить (Ещё раз следует напомнить, что перемещать документы из представления или в представление нельзя, поэтому если Вы работали с представлением Все документы, кнопка Переместить для Вас недоступна).
Для удаления или переименования текущей папки используйте набор команд главного меню, содержащийся в пункте меню Действия –> Папка…
Удобнее работать с папками, перекладывая документы из одной в другую, используя метод мыши Drag-and-Drop (что-то типа Схватить-и-Перетащить). Захватите левой кнопкой мыши нужный документ и, не отпуская кнопку, перемещайте мышь в область навигации на наименование папки. Если документ в папку можно поместить, вместо курсора мыши возникает стилизованное изображение листа бумаги, если документ в папку (представление) поместить нельзя, возникает изображение перечеркнутой окружности. При отпускании кнопки, документ будет помещен в папку.
Практика 13. Удаление документов
Особые функции играет системная папка Корзина. В неё помещаются документы, помеченные пользователем на удаление. Поместить выделенные документы в корзину можно как в обычную папку; кроме того, можно выбрать кнопку панели действий либо нажать клавишу <Delete> на клавиатуре. Помещенные в корзину документы или исчезают из остальных представлений и папок, или выделяются в поле слева от документа значком . Повторное выполнение этого действия над отмеченными на удаление документами приводит к снятию этой пометки. Документы лишь помечаются на удаление, но физически не удаляются из базы.
Дальнейшая судьба помеченных к удалению документов зависит от того, включена ли опция «мягкого удаления документов». Если эта опция выключена, то при закрытии почтовой базы клиент Lotus Notes сообщит о наличии в корзине документов и запросит подтверждение на их удаление (рис. 46). При положительном ответе документы удалятся безвозвратно .
Рисунок 46. Ответив Да , Вы удалите все помеченные документы
В том случае, когда задействована процедура мягкого удаления, Вы не увидите предупреждения при закрытии базы данных, но документы, помещённые в корзину, будут храниться в ней некоторое время (по умолчанию – 48 часов), в течение которого у Вас останется шанс «одуматься» и возвратить документ. В противном случае, документ также будет безнадёжно потерян.
Впрочем, пока документы не удалены из корзины, можно открыть эту папку и выполнить одно из следующих действий: восстановить все или только выделенные документы из корзины, очистить корзину вручную. Как для той, так и для другой операции наиболее подходит задействование соответствующих кнопок панели действий.
Практика 14. Сжатие почтовой базы
Если Вы чистите свой почтовый ящик от случая к случаю, Вам полезно будет выполнять сжатие базы данных. Выберите пункт меню Файл –> База данных –> Свойства… В открывшемся окне Свойств базы данных выберите закладку (рис. 47). При нажатии кнопки высветится процент используемого хранящимися документа места, занимаемого базой.
Рисунок 47. Закладка свойств базы данных
Если он меньше 75%, сожмите базу, используя кнопку . При этом окно базы и все документы этой базы должны быть закрыты. Некоторое время, на период сжатия, база будет недоступна.
Рассмотрим еще одну необходимую функцию – печать списка документов. Вы можете распечатать список всех находящихся в той или иной папке документов в виде списка, который Вы видите на экране. Для этой цели воспользуйтесь командой Файл –> Печать. в открывшемся окне выберите опцию Печатать представление целиком (рис. 48).
Други, кто знаком с почтовым клиентом Lotus Notes, помогите!
Есть ли у Лотуса темповая папка где мог сохраняться приложенный файл?
Word при открытии в последних файлах не видит, в ресенте тоже нет, поиск по файлам измененным в последний час тоже ничего внятного не дал.
Помогите, пожалуйста, работа срочная а ночи не хватит сделать ее еще раз.
Коменты для минусов есть. Заранее благодарен!
Теперь я знаю, если на собеседовании вас спрашивают: "у вас есть еще к нам вопросы", надо спросить у вас пользуют Лотус или Аутлук?
Куда катитца этот мир. С каких это пор самая продвинутая црм 90х вдруг стала обычным простым почтовым клиентом?А не ворда ли темп тебе нужен?
Ищи в темпах Лотуса или Винды.
нашел таки шайтан-копию
Невероятно!
Тибетский монах был обнаружен в горах Непала. Он считается самым старым человеком на планете с возрастом в 201 год. Он находится в состоянии глубокого транса, или медитации, под названием "такатет".
Когда его обнаружили в пещере, спасатели сначала подумали, что это просто мумия.
Но ученые, в дальнейшем изучавшие его, обнаружили, что у него есть пульс, хоть и очень медленный.
Рядом с ним лежали его вещи. На одном из кусков бумаг было написано: "иди спать и хватит верить всему, что читаешь на Пикабу".
Баянометр молчал, извините если уже было :)
Само зло
Уравнение: BLM - 2,5 = 0
Современные методы работы с населением
Как решить проблему с беженцами придумали ещё в 2002 году
Мама - алиментщик, горе в семье
На мой взгляд примерно 100% мам игнорирует выплаты вообще, искренне считая что "женщина никогда не должна платить алименты".
Одну половину мы помыли Fairy.
Ответ на пост «Насчет мигрантов на стройках»
Ещё раз о мигрантах и т.н. "не желании наших граждан работать НА ТАКИХ РАБОТАХ за ТАКУЮ ЗАРПЛАТУ" (. )
Я, почему то, когда слышу выше приведённую отмазку наших предпринимателей и чиновников, всегда слышу другое. А именно "Мы не сможем так же навариваться и так же выжимать работников как сегодня, если это будут россияне. По этому гастарбайтеры нам выгоднее. " А как Вы думаете?
Воссоздание старых модельных фотографий своего отца
Быстро сдался
Исповедовал
Цитата, которая просится в народ!
Искусственный интеллект ерунды не подскажет)
Долг полмиллиона в 19 лет
Привет, Пикабу!
Не знаю куда себя деть, поэтому хочу рассказать свою историю жизни вам, может быть надеясь на вашу помощь, ведь здесь явно есть люди, которые более опытные в сфере закона.
Мне 19 лет. И так в моей жизни вышло, что я будучи студентом уже имею долгов порядка полумиллиона рублей.
Это долг за неоплаченные коммунальные платежи квартиры, в которой я прописана. Началось это ещё за долго до моего совершеннолетия, родители мои не пьют, не употребляют, ведут адекватную жизнь, последние 5 лет официально они не работают (мама по состоянию здоровья, отец - не знаю) и на чем основывается прекращение оплаты за квартиру я тоже не знаю…
Из-за того, что квартира не приватизирована (квартиру эту выдавали еще родителями моего отца, они же и не хотели ее приватизировать, почему не знаю, умерли они 2012-13 годах, насколько помню, уже тогда перестали все оплачивать ком.платежи, что способствовало проблеме приватизации, так как квартиру можно приватизировать только если нет долга…) долг налагается на всех прописанных (папа, я, сестра и ее дочь, но не так давно она выписалась со своей несовершеннолетней дочерью (она также является нанимателем)).
Проблема долгов меня ещё начала беспокоить очень давно, примерно с возраста 14 лет точно.
До совершеннолетия я пыталась выписаться из квартиры к своим родственникам, чтобы избежать долга, но они, если мягко сказать, не согласились. Выбора куда вписаться у меня больше не было.
После совершеннолетия мне арестовали все мои карты, сначала это были не большие суммы в пределах 2-5 тысяч (но даже таких сумм я не имела, чтобы гасить долги, потому что живу я за свой счёт, а по большей части это только моя стипендия).
Чуть позже мне арестовали мою стипендиальную карту уже на 50т.р., взимая полную сумму стипендии ежемесячно (которая составляет 1006 рублей), чуть позже я начала получать стипендию на другую карту, до этого я, конечно, пыталась решить проблему арестов, но ничего не вышло, потому что к приставам попасть было просто невозможно.
Проблем, конечно, меньше не стало. Мои родители и сестра из-за этого в сильной ссоре, она пытается все сделать, чтобы эту квартиру забрали (Она считает, что тем самым у неё заберут долги и за квартиру). Чего, конечно, не произойдёт. Родители тоже что-то сейчас пытаются сделать, но из-за того что сестра моя наниматель квартиры они ничего сделать не могут. (Потому что не хочет им помогать)
И получается, что к друг другу на контакт обе стороны не идут, высказываются все они мне и по итогу козел отпущения я, потому что я не хочу и не собираюсь переходить на чью либо сторону. Но наверное сейчас дело идёт не о них, а конкретно что же сделать мне.
На днях мне пришло постановление на гос.услуги о том, что с меня требуют 486,430 рублей за неоплаченные коммунальные платежи, которые я якобы должна добровольно оплатить в течение 5 дней. (Также на гос.услугах уже есть одно постановление на сумму 12400 тоже за неоплаченные ком.услуги. На сбере арестовано порядка 110тысяч рублей и на запсибе 47 тысяч рублей).
Я всю ночь не спала, читала как решить эту проблему и пока что вот, что у меня из этого вышло:
Долг на ноябрь 2021 составляет: 468 430,21р (по квитанции).
1. Коммунальщики могут требовать долг за три года, или 36 месяцев. (Порядок применения исковой давности: Исковая давность не может прерываться посредством бездействия должника (статья 203 ГК РФ). То обстоятельство, что должник не оспорил платежный документ о безакцептном списании денежных средств, возможность оспаривания которого допускается законом или договором, не свидетельствует о признании им долга.)
(Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником.)
Я не знаю применяется ли в моём случае исковая давность, но по факту я никаких долгов не признавала.
Допустим,
4930*36=177,480 р. (Основной долг, сумма, конечно, не точная, потому что нет квитанций, но хотя бы приближенная)
468,430 - 177,480 = 290,950 р.— Этот долг не смогут взыскать через суд, в том числе пеню, которую на эту сумму начислили.
Соответственно, на настоящий момент долг на всех жильцов квартиры составляет 177,480р.
(Точную сумму можно узнать по старым квитанциям, которых у меня нет, да и у родителей тоже)
2. Нельзя взыскивать солидарно долги, возникшие до моего совершеннолетия. (ГК РФ Статья 21. Дееспособность гражданина; СК РФ Статья 64. Права и обязанности родителей по защите прав и интересов детей; СК РФ Статья 56. Право ребенка на защиту) По закону за несовершеннолетнего собственника ЖКУ должны оплачивать родители или другие законные представители, даже если они живут отдельно. Это значит, что я должна платить за ЖКУ только после того, как мне исполнилось 18 лет. (Если мне сейчас 19,8 лет, я должна заплатить только за 22 предыдущих месяца, а за 14 предыдущих — в пределах срока исковой давности — должны платить мои мать и отец.)
Соответственно, долг с момента моего совершеннолетия (март 2020 по ноябрь 2021) составляет на всех прописанных жителей 108,460р (сумма опять же не точная, а приближенная), следовательно, эта сумма делится на всех прописанных жителей квартиры:
108 460 : 4 = 27,115р. - составляет солидарный долг на каждого прописанного на период марта 2020г по ноябрь 2021г. (За этот период есть некоторые проблемы, например, то что сестра с дочерью выписались и из чего я не знаю как правильно высчитать солидарный долг, но он 100% не будет составлять больше 40тысяч)
3. Так как, я студент на очном отделении дневного обучения бюджетного финансирования(прилагается справка), я не имею возможности работать, чем является одна из причин, из чего следует, что у меня нет иных доходов, для обеспечения себя даже проживанием на прожиточной минимум, так как моя гос.стипендия составляет 1006,25р. (И иных доходов я не имею, родители меня ничем не снабжают. Одеваюсь, обуваюсь и тд я лично за свой счёт).
4. На основе вышеуказанного я хочу опротестовать постановление о возбуждении исполнительного производства, вынесенное в рамках исполнительного производства № 2*****/21/720**-ИП Причина: неоплаченные коммунальные платежи в соответствии с судебным приказом № 2-****2021/14/16м от 17.11.2021. Взыскатель: ООО УК "Юг", так как, на основе всех выше указанных причин, я считаю, что сумма штрафа является не верной и требуется отмене, либо перерасчету.
Но проблема ещё в том, что я не могу записаться к приставам, ни у самого пристава, ни у дежурного нет записи.
Также я хочу выписаться из квартиры, чтобы больше старые долги меня не беспокоили, потому что по закону они не мои, а от своих я не отказываюсь и готова решать проблему с ними в отличие от своей семьи!
Также до этого я думала объявить себя банкротом через МФЦ, но для начала нужно идти к приставам о прекращении этих постановлений.
Счастье
Новый элемент в фигурном катании
Вчера на гран-при Франции. Венгерская пара Юлия Щетинина и Марк Мадьяр.
Зато без налога
Доказательство ОТО!
"Веселые" соседи
Исправляйте, обсуждайте и решайте проблемы, связанные с повреждением файла IBM Lotus Notes, в режиме онлайн
Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:
Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.
Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online
Методы восстановления Lotus Notes
Сервис по восстановлению поврежденных файлов Lotus Notes анализирует каждый параграф поврежденного файла lotus notes и восстанавливает все доступные данные с помощью высококачественных низкоуровневых алгоритмов.
Все доступные данные сохраняются в набор файлов DXL (Domino Extensible Language), который и является результатом восстановления.
Не требуется никаких специальных навыков или средств. Просто загрузите поврежденный nsf файл и дождитесь окончания процесса восстановления. Вы можете получить полностью восстановленный файл lotus notes, выбрав платные либо бесплатные опции.
OfficeRecovery Online Исправление и Ремонт Файлов Lotus Notes
Вам не нужно скачивать десятки программ для исправления вашего файла. Выберите поврежденный файл lotus notes, нажмите на "Безопасная загрузка и восстановление" и дождитесь пока файл будет исправлен. Рекомендуется всегда просматривать бесплатный демо набор файлов DXL, который доступен после ремонта.
Если ваш nsf файл внезапно стал поврежденным или недоступным для открытия в программе, в которой он был создан, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл lotus notes. OfficeRecovery for Lotus Notes Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденный файл lotus notes мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный nsf файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы.
OfficeRecovery Online for Lotus Notes поддерживает IBM Lotus Notes 8.5, 8.0, 7.0, 6.5. Восстановленные данные сохраняются в набор файлов DXL (Domino Extensible Language), который можно использовать для воссоздания базы данных Lotus Notes.
OfficeRecovery for Lotus Notes Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления файла lotus notes. Если же вам нужно получить восстановленный nsf файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.
Что же делать, если в вашем файле lotus notes не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную.
Обратите внимание, что никаких дополнительных форм или других элементов и свойств исходного поврежденного файла не будет восстановлено в полных результатах, если этих данных не было в демо результатах.
Переход с IBM Notes на Microsoft Exchange или Office 365 дает весомое количество преимуществ для организации, но сам проект миграции выглядит пугающе и не совсем понятно с чего нужно начинать миграцию. Сам Exchange не включает собственные инструменты для полной миграции или установления сосуществования Notes и Exchange. Фактически, выполнение некоторых задач миграции и сосуществования невозможно без сторонних продуктов. В этой статье мы опишем семь ключевых шагов, которые необходимо выполнить в соответствии с лучшими практиками и нашим опытом проведения успешных миграций.
Успешная миграция включает следующие шаги:
- Предварительная оценки миграции.
- Установление сосуществования Notes и Exchange.
- Планирование оптимальной точности миграции.
- Обеспечение максимальной эффективности миграции.
- Запуск пробной миграции.
- Планирование времени миграции, для минимизации влияния на организацию.
- Запуск миграции и отслеживание ее прогресса.
Проведение инвентаризации текущей среды
Если вы решили, что Exchange — подходящая платформа для организации, осталось туда переехать. Во-первых, нужно собрать информацию о текущей среде, собрать инвентарную информацию по данным, которые вы собираетесь перенести, определить, что можно удалить для снижения утилизации дискового пространства, рассчитать доступную пропускную способность между окружениями и т. д. Предварительная оценка должна включать следующие вопросы:
- Сколько существуют доменов Notes и серверов Domino?
- Сколько у вас почтовых ящиков? Сколько из них не используются?
- Сколько места на дисках занимают файлы основной почты? Сколько в архивах? Сколько в локальных репликах?
- Где находятся архивы?
- Сколько пользователей используют шифрование? Зашифрованный контент нужно перенести?
- Сколько личных папок существует в окружении?
- Какие пользователи используют ссылки на документы? Сколько пользователей получили ссылки от других пользователей и приложений?
- Сколько данных вы собираетесь переносить? Например, вы хотите перенести данные только за последние полгода.
- Будут ли перенесены нативные архивы в персональные архивы Exchange или в файлы *.pst Outlook?
- Каковы ограничения полосы пропускания? Сколько данных можно перенести в
определенный промежуток времени? - Какой объем хранилища потребуется после миграции?
Как миграция повлияет бизнес и операционную деятельность
Нужно тщательно спланировать проект, чтобы свести к минимуму простои и минимизировать потерю производительности.
Например, важно учитывать делегирование между пользователями — если мигрирует пользователь, но его или ее делегат остается на исходной платформе, как это повлияет на их повседневную работу? В более широком смысле, нужно учитывать, как проект миграции может повлиять на все важные бизнес-процессы и рабочие процессы в компании.
- У каких пользователей есть делегаты и как нарушение этих отношений может повлиять на бизнес-процессы?
- Какие приложения и бизнес-процессы связаны со средой электронной почты? Любая ключевая интеграция между приложением и почтовым сервисом, например, процесс утверждения, будет иметь решающее значение при планирование миграции.
- Какие компоненты и важные особенности приложения надо сохранить?
- Как можно использовать встроенные особенности новой платформы для достижения нужной вам функциональности?
- Нужно ли архивировать неактивный контент для дальнейшего хранения?
- Потребуется ли пересобирать какие-либо приложения и правильно работать в новой среде?
- Как будет измеряться успех?
Для большинства организаций миграция — это процесс, а не событие. Следовательно, миграции почтовых ящиков и перенос приложений должны подчиняться графику, который лучше подходит для бизнеса и операционной деятельности и не основан на технических требованиях.
Разработка стратегии сосуществования
Чтобы повысить ценность от миграции, полный план сосуществования должен быть разработан и реализован на ранней стадии процесса миграции. Определение понятия «сосуществования» может быть разным для разных организаций. Некоторые организации активно используют данные Free/Busy, другие совсем не пользуются этим функционалом. Некоторые делают упор на миграцию данных календаря, в то время как другие сконцентрированы на тщательной проработке переноса полного каталога пользователей. Важно поработать с каждой из заинтересованных сторон, чтобы получить ясную картину того, что действительно важно и помочь всем понять важность эффективной стратегии сосуществования.
Переход с Notes на Exchange и Office 365 требует планирования миграции почтовых ящиков и приложений одновременно. Должна поддерживаться текущая функциональность приложений Notes для всех пользователей независимо от их текущей почтовой платформы. Как пользователи, перешедшие на Exchange и Office 365, они должны иметь доступ и использовать приложения Notes в рамках существующих рабочих процессов. Эта возможность должна сохраняться до тех пор, пока приложения Notes перенесутся на SharePoint или другую платформу.
Помимо сосуществования приложений, взаимодействие между пользователями на разных платформах должно быть реализовано до инициации миграции. Это включает автоматическую маршрутизацию и обновление каталогов, статусы Free/Busy и календари для всех пользователей независимо от их текущей платформы.
Наконец, нужно учесть совместную работу не только сервиса электронной почты, но также календарей и общих ресурсов, например, конференц-залов. Пользователи должны иметь возможность загружать информацию по расписанию встреч. Сюда входят как разовые, так и повторяющиеся встречи. Будь-то встречи были запланированы до миграции или созданы во время миграции, точность календарных данных должна обеспечиваться на протяжении всего проекта. Нужно гарантировать, что пользователи могут, например, изменить переговорную комнату для ближайшей встречи из повторяющихся встреч или отменить одну встречу, не вызывая конфликтов и неразберихи в последующих встречах.
Планирование перехода с Notes на Exchange или Office 365 требует понимания ряда конкретных различий между платформами.
Адреса электронной почты
Структура папки
Во многих организациях пользователи используют свои почтовые ящики и архивы, поэтому важно сохранить эти данные. Возможность пользователей просматривать свою полную структуру папок также влияет на пользовательский опыт в результате миграции. Важно подобрать решения и переходные процессы, которые поддерживают целостность папки и структур данных.
Локальные реплики и архивы
В целях контроля затрат на хранение и лучшего управления ростом объема данных, многие организации устанавливают квоты на почтовые ящики. Непреднамеренным следствием этой политики часто бывает увеличение количества и размера архивов. Эти дополнительные данные источники должны быть оценены и вопрос их миграции стоит рассмотреть во время планирования миграции. Можно предоставить пользователям компонент самообслуживания, который даст им перенести только важные данные. Для оптимизация хранилища Exchange мы рекомендуем использовать другой продукт Quest — Archive Manager for Exchange, в нем есть, в частности, полезный функционал по дедупликации вложенных файлов, аналог DAOS в Notes.
ACL и делегирование
Разрешенные списки для контроля доступа (ACL) и делегирование — ключевые элементы для операционной в среде Notes, они также имеют решающее значение для защиты целостности. В результате важно точно преобразовать связанные права и права доступа к эквивалентным правам в Exchange Server и Office 365. В идеале сделать это автоматически, что ускорит процесс и исключит человеческую ошибку. Чтобы поддержать эффективность защиты информационных активов организации, ACL и преобразование делегирования должно быть выполнено одновременно с почтовыми данными. Некоторые организации пытаются назначить эквивалентные права вручную или с помощью скриптов, после завершения переноса данных. Однако, такой подход может негативно повлиять на производительность и добавить пробелы в безопасность данных организации.
Собственное содержание Notes
Тот самый Active Mail. Еще одна распространенная проблема, когда миграция с IBM Notes встречается с большим количеством форматированного текста. Exchange и Office 365 не поддерживают интегрированные таблицы с вкладками, кнопки, сохраненные формы и другой проприетарный контент в Notes. В результате вам потребуется либо подготовиться к потере этой функциональности или инвестировать в решение для миграции, способное преобразовать эти элементы в формат, который может быть перенесен. Скажем сразу, что решения от Quest такое никак не конвертируют и могут разве что перенести такие письма в виде вложений, чтобы пользователь мог их потом открыть через клиент Notes.
Группы и личные адресные книги
Многие организации широко используют публичные списки рассылки для внутренней и
внешней связи. К тому же, пользователи Notes часто считают важным вести деловые контакты в личных адресных книгах. Эти источники данных важны для бизнес-операций и должны быть эффективно преобразованы во время перехода на платформу Microsoft. В результате важно автоматически подготовить группы к миграции в Active Directory и эффективно конвертировать все личные адреса, даже те, которые хранятся на рабочих местах пользователей.
Взаимодействие с приложениями Notes
Точки интеграции между приложениями и почтовой службой, такие как процессы согласования, имеют большое значение при планировании и составления графика миграции. IBM Notes имеет более тесную интеграцию между электронной почтой и приложениями, чем другие платформы. Эти интеграции могут включать все: от простых doclinks до бизнес-процессов.
Ресурсы и почтовые базы данных
Многие организации используют базы данных резервирования ресурсов, почтовые базы данных и другие общие базы данных в Notes. В результате, эти базы данных играют важную роль в работе организации. Для обеспечения непрерывности бизнеса и продуктивности сотрудников, очень важно учитывать подход и сроки реализации для:
- Создания ресурсных почтовых ящиков в целевой среде;
- Переноса данных из базы данных резервирования в Exchange;
- Обеспечения того, чтобы пользователи обеих систем могли сотрудничать и использовать ресурсы в Notes и Exchange.
Помимо обеспечения точности данных, также важно обеспечить максимально эффективную миграцию, учитывая требования организации. Эффективность миграции напрямую зависит не только от прямых затрат, но и от степени влияния на бизнес.
Архитектура миграционного решения
Один из важнейших факторов влияния на эффективность — архитектура миграционного решения. Очень важно выбрать решение с многопоточной архитектурой, которая позволяет одному серверу миграции переносить несколько пользователей одновременно. Многопоточная архитектура снижает требования к оборудованию для миграции и увеличивает скорость миграции, резко снижая общую стоимость проекта. Не обманывайтесь решениями для миграции которые утверждают, что они многопоточны, но фактически выполняют миграцию только одного пользователя за раз и требуют добавления рабочих станции, чтобы переносить больше пользователей одновременно. В зависимости от конфигурации и окружения, настоящие многопоточные решения от 30 до 5000 процентов эффективнее при переносе данных на Exchange и Office 365.
Процесс миграции
Миграция включает в себя множество шагов, и процессы должны происходить в правильное время для обеспечения плавного перехода. Чтобы минимизировать сбои в бизнесе и максимизировать преимущества перехода, все процессы должны быть интегрированы и контролироваться одним приложением, которое может своевременно выполнять каждый шаг миграции.
Гибкость и самообслуживание
Некоторым пользователям и отделам потребуется отклонение от стандартной процедуры миграции. Например, юридический отдел может иметь разные требования к хранению, или руководителям может понадобиться перенести весь почтовый ящик и все архивы. Поэтому важно выбрать гибкое решение для миграции, которое позволяет команде миграции легко адаптироваться к этим требованиям. Один из самых эффективных методов обеспечение такой гибкости означает использование возможности самообслуживания для части пользователей. Например, некоторым пользователям может быть разрешено переносить дополнительные данные из своих основных почтовых файлов или локальные данные, чтобы следом преобразовать их в личный архив на сервере.
После завершения оценки предварительной миграции, доработки стратегии сосуществования и определения планов по оптимизации, очень важно получить подтверждения правильности стратегии путем одной или несколько пилотных миграций.
Цель пилотной миграции заключается в проверке разработанных процедур и обнаружении проблем, которые могут возникнуть после начала полной миграции, давая возможность решить их перед тем, как начать боевую миграцию. В результате следует ожидать и даже приветствовать проблемы во время пилотной миграции.
Определение объема пилотной миграции
Пилотная миграция должна быть достаточно большой, чтобы собрать репрезентативную выборку данных и ответить на соответствующие вопросы, которые могут встретиться во время боевой миграции. Если вы переносите несколько тысяч почтовых ящиков, выборка должна быть достаточной. Для очень больших миграций процент может быть меньше.
Выбор данных и систем
В процессе пилотной миграции важно использовать боевые данные и боевые системы. Это очень важно по некоторым причинам:
Установление ожиданий
Процесс пилотной миграции также обеспечивает прекрасную возможность проверить критерии успеха, изложенные для проекта и откалибровать ожидания для оставшейся миграции. Если требуются корректировки, они должны быть задокументированы и учтены при боевой миграции.
Группировка пользователей
Чтобы свести к минимуму влияние на пользователей и организацию в целом, нужно одновременно перенести пользователей, которые работают вместе. Основные факторы, которые следует учитывать при создание этих групп включают делегирование. Ищите решение способное рекомендовать коллекции для миграции на основе информация о связях пользователей в исходной среде.
Сроки миграции
После завершения миграции группы, обязательно укажите в расписании время, в которое
влияние на этих пользователей минимально. Это может означать планирование окна миграции на определенное время суток, чтобы избежать миграции в рабочее время, в конце месяца года или во время окон технического обслуживания. Например, команды продаж, вероятно, не должны мигрировать ближе к концу квартала, а бухгалтерский и юридический отделы наверняка будут иметь ограничения по срокам их миграции.
Имея подтвержденные пилотом подходы к переносу данных, боевые миграции должны стать рутинными событиями. Вероятно, будут небольшие корректировки на протяжении всего процесса для учета потребностей определенных групп. Тщательный мониторинг по-прежнему будет необходим, чтобы гарантировать, что все непредвиденные обстоятельства учтены во время планирования и пилотной фазы. Однако, процесс должен становиться все более автоматизированным. Исполнение графика боевых миграций важно задокументировать и сообщать о прогрессе всей организации для обеспечения подтверждения того, что ожидания оправдываются. Мониторинг и обратная связь остаются ключевыми аспектами успешной миграции на протяжении всего процесса.
Мы рассказали о вещах, которые нужно учесть при миграции почтовой службы. Если вы сейчас в процессе выбора решения для миграции или только задумались о ней, важно всё это учесть. Мы работаем с решениями для миграции от Quest и готовы их рекомендовать как наиболее эффективные для снижения количества ручных действий и повышения количества перенесенных данных в результате миграции.
Если хотите узнать больше об эффективных подходах к миграции, оставьте заявку в форме обратной связи на нашем сайте или просто позвоните, а еще вы можете изучить дополнительные материалы по ссылкам ниже:
Читайте также: