Имеет ли размер файла какие либо ограничения

Обновлено: 07.07.2024

В статье подробно описан порядок определения размера файлов и папок, а также объема свободного и занятого пространства запоминающих устройств.

Содержание:

Единицы измерения размера файла

В одной из наших предыдущих статей мы уже говорили о том, что каждый файл или папка имеет определенный размер, который автоматически определяется компьютером в зависимости от их содержания. Размер файла зависит от количества информации, которую он содержит. Размер папки равен сумме размеров находящихся в ней файлов.

Количество информации, а соответственно и размер файла, измеряется в специальных единицах, называемых байтами (сокращенно обозначается латинской буквой b или русской Б).

Байт – это очень маленькое количество информации. На практике чаще встречаются более крупные единицы, а именно:

- килобайт (равен 1024 байтам, сокращенно – kb или КБ);

- мегабайт (равен 1024 килобайтам, сокращенно – mb или МБ);

- гигабайт (равен 1024 мегабайтам, сокращенно – gb или ГБ);

- терабайт (равен 1024 гигабайтам, сокращенно – tb или ТБ).

Есть и еще более крупные единицы, но они в повседневной жизни встречаются редко.

Все запоминающие устройства (постоянные запоминающие устройства компьютеров, портативные носители типа флешек и др.) имеют определенное пространство. Оно не безгранично и также измеряется в байтах.

Например , если говорят, что размер носителя составляет 4 gb, это значит, что на нем одновременно могут находиться файлы и папки, суммарный размер которых не превышает 4 gb.

Как определить размер файла или папки

Чтобы узнать размер файла или папки необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Свойства". Откроется окно "Свойства…", в котором и будет отображена необходимая информация.

Чтобы овладеть навыком определения размера файла и понять, как все работает, предлагаю поупражняться. Создайте на рабочем столе текстовый файл, внесите в него какие-то данные (одно или несколько слов) и сохраните. Откройте окно "Свойства…" этого файла указанным выше способом. В поле "Размер" будет отображаться размер этого файла ( см. изображение , для увеличения щелкните по нему левой кнопкой мышки).

На рисунке видно, что размер созданного автором статьи файла составляет 12,3 kb (или 12675 байт). В Вашем случае, естественно, размеры будут другими.

Если создать папку и поместить в нее файл, то можно убедиться, что размер такой папки будет равен размеру находящегося в ней файла. Указанным выше способом можно узнать размер любого файла или папки.

Как определить суммарный размер нескольких файлов и папок

Чтобы определить суммарный размер нескольких файлов и папок, можно указанным выше способом узнать размер каждого из них и затем сложить все полученные числа. В то же время, такой способ будет связан с большими затратами времени, особенно, если речь идет о значительном числе файлов.

Операционная система Windows позволяет решать подобные задачи значительно проще. Но для этого необходимо овладеть навыком выделения нескольких файлов и папок.

Самый простой способ выделить какой-нибудь файл или папку – один раз щелкнуть по нему левой кнопкой мышки .

Откройте любую имеющуюся на компьютере папку с файлами и выделите один из них указанным способом. После щелчка мышки вокруг значка выделенного файла появится специальная рамка ( см. изображение ).

Если щелкнуть по другому файлу – рамка выделения перейдет на него, а выделение с предыдущего файла автоматически снимется.

Чтобы выделение с предыдущего файла не снималось, на клавиатуре нужно постоянно удерживать нажатой кнопку "Ctrl".

То есть, чтобы выделить несколько файлов и (или) папок, необходимо нажать на клавиатуре кнопку "Ctrl" , и, не отпуская ее, поочередно один раз щелкнуть левой кнопкой мышки по каждому из них. Кнопку "Ctrl" следует отпускать, когда все необходимые файлы и папку будут выделены.

Чтобы овладеть навыком выделения нескольких файлов необходимо немного попрактиковаться, что я вам и рекомендую сделать. Подробнее основные операциях с файлами, которые можно осуществить при помощи мышки, рассмотрены в этой нашей статье.

А для того, чтобы быстро узнать суммарный размер нескольких файлов (папок), необходимо выделить их указанным выше способом, после чего щелкнуть по любому из них правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "свойства". Откроется окно, в котором будет отображаться уже обобщенная информация ( см.изображение ниже ).

На рисунке видно, что общий размер выделенных 2 файлов и 1 папки составляет 24,7 килобайт (или 25350 байт).

Как определить размер пространства диска или флешки

Если речь идет о съемном устройстве (флешка, портативный жесткий диск и т.д.), его необходимо сначала подключить к компьютеру.

Затем нужно открыть раздел "Компьютер" (дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по соответствующему значку на рабочем столе), щелкнуть правой кнопкой мышки по значку этого запоминающего устройства и выбрать пункт "Свойства".

Откроется окно, в котором об этом устройстве будет отображена вся необходимая информация ( см. изображение ):

Емкость – общий размер запоминающего устройства (в байтах);

Занято – какая часть общего размера устройства уже занята (в байтах);

Свободно – сколько байт свободного пространства осталось на запоминающем устройстве.

На примере видно, что локальный диск компьютера имеет:

- общий объем 191 гигабайт (что равно 205534017024 байтам, или 200716813,5 килобайтам, или 196012,5 мегабайтам);

- из этих 191 gb занято 58,6 gb (что равно 62985564160 байтам, или 61509340 килобайтам, или 60067,7 мегабайтам);

- остальное пространство свободно – 132 гигабайта (что равно 142534017024 байтам, или 139193376 килобайтам, или 135931 мегабайтам).

Пользователь, произведя не сложные математические расчеты, всегда может определить, сколько и каких файлов и папок можно сохранить на носителе.

Например , на рассмотренном выше в качестве примера носителе можно сохранить любое количество файлов и папок, если их суммарный размер не будет превышать 132 гигабайта.

Если этот носитель полностью очистить (стереть все уже находящиеся на нем файлы), то на нем можно будет сохранить 191 гигабайт файлов и папок.

Содержание

Основные единицы хранения информации

Байт – это очень маленькое количество информации. На практике чаще встречаются более крупные единицы, а именно:

килобайт (равен 1024 байтам, сокращенно – kb или КБ);
мегабайт (равен 1024 килобайтам, сокращенно – mb или МБ);
гигабайт (равен 1024 мегабайтам, сокращенно – gb или ГБ);
терабайт (равен 1024 гигабайтам, сокращенно – tb или ТБ).

Есть и еще более крупные единицы, но они в повседневной жизни встречаются редко. Все запоминающие устройства (постоянные запоминающие устройства компьютеров, портативные носители типа флешек) имеют определенное пространство. Оно не безгранично и также измеряется в байтах. Например, если говорят, что размер носителя составляет 4 gb, это значит, что на нем одновременно могут находиться файлы и папки, суммарный размер которых не превышает 4 gb.

Таблица преобразования

При записи файла на диск может потребляться больше дискового пространства чем необходимо файлу. Это связано с тем, что файловая система округляет размер файла до целого числа секторов резервируя тем самым под файл все оставшееся неиспользуемое место в секторе. Сектором является наименьший объем дискового пространства, адресуемого файловой системой. Размер секторов варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч байт в различных файловых системах. Меньший размер секторов позволяет более эффективно использовать дисковое пространство, но снижает производительность файловой системы.

Система управления файлами является основной в абсолютном большинстве современных операционных систем. Например, операционные системы UNIX не могут функционировать без файловой системы. Все современные операционные системы используют файлы и соответствующее программное обеспечение для работы с ними. Дело в том что, во-первых, через файловую систему связываются по данным многие системные обрабатывающие программы. Во-вторых, с помощью этой системы решаются проблемы централизованного распределения дискового пространства и управления данными. Наконец, пользователи получают наиболее простые способы доступа к своим данным, которые они размещают на устройствах внешней памяти.

Существует большое количество файловых систем, созданных для разных устройств внешней памяти и разных операционных систем. В них используются, соответственно, разные принципы размещения данных на носителе. Наиболее распространенными файловыми системами, с которыми можно столкнуться при работе на персональных компьютера, являются системы FAT, FAT32 и NTFS. Знание основных принципов их построения необходимо не только специалисту в области вычислительной техники, но и обычному пользователю. [Источник 1]

Под файлом понимается именованный набор данных организованных в виде совокупностей записей одинаковых структуры. Для управления этими данными создаются соответствующие файловые системы. Файловая система предоставляет возможность иметь дело с логическим уровнем структуры данных и операций, выполняемых над данными в процессе их обработки. Именно Файловая система определяет способ организации данных на диске или на каком-либо ином носителе. Специальное системное программное обеспечение, реализующее работу с файлами по принятым спецификациям файловой системы, часто называют системой управления файлами. Именно система управления данными отвечает за создание, уничтожение, организацию, чтение, запись, модификацию и перемещение файловой информации, а также за управление доступом к файлам и управление к файлам.

Как определить размер файла

Чтобы узнать размер файла необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Свойства". Откроется окно "Свойства…", в котором и будет отображена необходимая информация. В поле "Размер" будет отображаться размер этого файла, в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 - "Свойства"

Как определить суммарный размер нескольких файлов

Чтобы определить суммарный размер нескольких файлов, можно указанным выше способом узнать размер каждого из них и затем сложить все полученные числа. В то же время, такой способ будет связан с большими затратами времени, особенно, если речь идет о значительном числе файлов.

Операционная система Windows позволяет решать подобные задачи значительно проще. Но для этого необходимо овладеть навыком выделения нескольких файлов и папок. Самый простой способ выделить какой-нибудь файл – один раз щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Откройте любой имеющийся на компьютере файл и выделите его указанным способом. После щелчка мышки вокруг значка выделенного файла появится специальная рамка. Если щелкнуть по другому файлу – рамка выделения перейдет на него, а выделение с предыдущего файла автоматически снимется.

Чтобы выделение с предыдущего файла не снималось, на клавиатуре нужно постоянно удерживать нажатой кнопку "Ctrl". То есть, чтобы выделить несколько файлов, необходимо нажать на клавиатуре кнопку "Ctrl", и, не отпуская ее, поочередно один раз щелкнуть левой кнопкой мышки по каждому из них. Кнопку "Ctrl" следует отпускать, когда все необходимые файлы будут выделены.

Для того, чтобы быстро узнать суммарный размер нескольких файлов, необходимо выделить их указанным выше способом, после чего щелкнуть по любому из них правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "свойства". Откроется окно, в котором будет отображаться уже обобщенная информация.

Как изменить размер файла

Для того, чтобы уменьшить занимаемое место на компьютере или чтобы было проще переслать или залить файл, нам необходимо уменьшить размер файла до разумных пределов. Также это часто нужно сделать для того, чтобы вписаться в рамки ограничений по закачке на сайт либо на файлообменники и для того, чтобы оптимизировать сайт, обеспечив ему быструю скорость загрузки на компьютерах с низкой скоростью подключения к сети интернет.

Для того, чтобы уменьшить размер большинства файлов, можно использовать компрессию файлов через изменение их качества. Изменение качества должно оставаться в разумных пределах, но при этом оно должно быть заметно. У каждого типа файлов свой показатель, на котором можно сыграть: у аудиофайлов это битрейт, у фотографии – площадь картинки, а в случае с видеофайлами это битрейт аудиопотока и количество кадров, воспроизводимых в секунду.

Следующим вариантом, к которому можно прибегнуть для уменьшения размера файла, является изменение расширения файла через редактор. В этом случае, компрессия происходит автоматически, как, к примеру, в случае с фото. В случае с видео и аудио файлами, необходимо также задать настройки компрессии определенного формата, указав каждый из параметров вручную для максимального приближения полученного результата к желаемому. Файлы, которые не поддаются компрессии через смену расширения и настройки, могут быть заархивированы, в этом случае, их размер может уменьшиться на часть от двух до девяносто семи процентов. В этом случае, перед тем как открыть файл, необходимо его заархивировать. [Источник 2]

Прежде всего скажем, что речь здесь пойдет о файловых системах FAT и NTFS, как наиболее распространенных, и ничего не будет сказано о файловых системах, используемых в не-Windows системах, поскольку такие системы лежат вне сферы интересов автора. А теперь – к делу.

Казалось бы, какая неоднозначность может быть, если говорить о размере файла. Сколько в него данных записали, такой и размер (или длина). Сколько в нем есть байтов от начала до конца (и это число записано в файловой системе в качестве размера файла), такой и размер, не так ли? Как говорил Шельменко-денщик, так то оно так, да только трошечки не так.

Проведите эксперимент. Возьмите любой исполняемый файл и выполните его копирование командой
copy что-то.exe что-то-другое.exe
Если вы раньше с этим сталкивались, то уже знаете, что результирующий файл получится намного короче исходного и не будет копией. Причина простая: программа copy, запущенная без параметра /b, копирует файл до тех пор, пока не встретит байт с кодом 27h, этот символ называется «конец файла».

Итак, у нас уже есть два разных признака конца файла – по числу, записанному в файловой системе, и по специальному байту в теле файла. Правда, стоит отметить, что второй признак остался с тех времен, когда файлы были преимущественно текстовыми и сейчас практически не применяется.

В файловых системах, использующих кластеры, а FAT и NTFS относятся именно к таким ФС, есть еще третий размер – размер файла на диске, то есть суммарный размер кластеров, отведенных этому файлу. В файловых системах FAT этот размер больше размера собственно файла или равен ему. Разница между размерами, если она есть, – так называемый хвост файла – это напрасно пропадающее место на диске, плата за размещение файлов по кластерам, а не встык друг за другом, хотя файловые системы с таким размещением файлов тоже существуют.

Впрочем, иногда это место используется. В частности, во времена дискет существовали программы, которые позволяли записывать данные в хвосты файлов, чтобы скрытно передать на таких дискетах информацию. Ведь стандартными средствами получить доступ к хвостам файлов нельзя.

Если включить в рассмотрение NTFS, то картина дополнится новыми штрихами.
Прежде всего, размер файла на диске может оказаться меньше собственно размера файла.
Если тело файла помещается в свободную область файловой записи MFT, то этот файл не занимает на диске ни одного кластера.

Максимальный размер такого файла зависит от размера записи и составляет примерно 600 байтов для записи мелкого размера (1 Кб) и 3600 – для записи крупного размера (4 Кб). Следует, впрочем, отметить, что до недавнего времени Windows показывала размер такого файла на диске равным одному кластеру, хотя фактически ни одного кластера файлу не выделено.

Если файл сжат, то его размер на диске может быть заметно меньше собственно длины файла (количества данных в нем).

Дополнительно усложняют картину так называемые разреженные файлы. В них полезные данные содержаться только в определенных участках файла, а остальная часть файла не используется вовсе. Возьмем в качестве примера файл журнала изменений \$Extend\$UsnJrnl, имеющийся почти на каждом компьютере (не пытайтесь увидеть его в проводнике или других диспетчерах файлов, не получится).

Он может иметь длину несколько гигабайт, но значимых данных содержит при этом обычно только 32 мегабайта в самом конце. А остальная часть вообще никаких данных не содержит, места на диске не занимает, и при попытке прочитать данные из этой части система выдаст набор нулей, даже не обращаясь к диску.
Если у читателя возникнет желание поэкспериментировать с разреженными файлами, такой файл можно создать с помощью команды fsutil sparse. А на досуге можно обдумать, какова же настоящая длина файла, если система записала в соответствующую графу число 4 Гб, а реальных данных в файле только 32 Мб и на диске он занимает тоже 32 Мб.

И, наконец, расскажем еще об одной длине: длине действительных данных (valid data). Эта длина и устанавливающие ее функции представляют интерес почти исключительно для программистов, тем не менее изредка с ней могут столкнуться и обычные пользователи.

В файловых системах FAT такого понятия не существует, и функции, которые используют эту величину, записывают в тело файла на соответствующих местах нули. В NTFS эта длина является характеристикой файла.

Попробуем пояснить, о чем идет речь, на примере. Возьмите флешку (флешка используется для наглядности, поскольку она медленнее жесткого диска работает с большими объемами данных) размером от гигабайта, отформатированную в FAT32, и создайте на ней большой файл командой
fsutil file createnew k:\пробный.txt 900000000

Теперь отформатируйте флешку в NTFS, для чистоты эксперимента лучше взять ту же самую, и повторите создание файла. На этот раз операция пройдет практически моментально. Записывать нули в тело файла уже не надо, достаточно распределить место под файл и установить для него длину действительных данных равной нулю. В теле файла останется «мусор», который был записан в этих секторах, но при чтении данных обращения к этим данным не произойдет – обнаружив, что длина действительных данных равна нулю, все, что дальше этого нуля, система читать не станет – ведь эти данные недействительны. Их можно сделать действительными, если изменить значение длины действительных данных.

Рассмотрим это на примере. Создайте новый файл на одном из рабочих дисков, отформатированном в NTFS. Сотни мегабайт совершенно не обязательны, десятка-другого килобайт будет вполне достаточно:
fsutil file createnew C:\пробный.txt 10000

Теперь откройте его с помощью любого просмотрщика файлов, например FAR.

Как видим, в файле действительно нули. Но если посмотреть на этот файл с помощью какого-либо редактора дисков, обращающегося к секторам напрямую, например dmde, то картина будет другая.

Если мы откроем том С как логическое устройство и посмотрим на содержимое файла, то увидим те же самые нули.

Но если открыть диск как физическое устройство, то в том же самом секторе (обратите внимание на номера LBA – разница в 63 возникла из-за того, что начало раздела сдвинуто относительно начала диска) увидим данные, которые ранее были записаны в какой-то позже удаленный файл.

И если мы увеличим длину действительных данных, то увидим эти данные в файле. Установим эту длину равной 300 байт:

fsutil file setvaliddata C:\пробный.txt 300

Обратите внимание что параметр в этой команде нельзя задавать произвольно, но должен быть не меньше текущего значения длины действительных данных и не больше размера файла. Уменьшить длину действительных данных этой командой нельзя.

Теперь снова посмотри на содержимое файла. Заметьте, что никаких данных мы в него не записывали!

Чисто случайно получилось, что в этом файле довольно много осмысленного текста, что делает картину более наглядной. 300 десятичных байтов – это 12c шестнадцатиричных, и как раз на этом байте обрывается текст и начинаются нули. Если сдвинуть границу действительных данных еще дальше, то «проявятся» и следующие строки.

Подведем итоги

Имеется две физических длины файла – это размер файла, записанный в файловой системе и место, занимаемое на диске. Также имеется две логических длины файла – это признак конца файла (байт EOF – 27h) и длина действительных данных. Как составную часть логической длины можно рассматривать и пустые области в разреженных файлах – вспомните \$Extend\$UsnJrnl, где большой массив отсутствующих данных завершается тридцатью двумя мегабайтами действительных.

Итак, обычно, когда говорят о длине файла, имеют в виду число, хранящееся в файловой системе. Но, как видите, возможны варианты!

Во время работы на компьютере часто появляется необходимость узнать размер файла. Это позволяет рассчитать, поместится ли он на цифровом носителе, при переносе или увидеть, сколько памяти занимает папка в памяти ПК. Рассмотрим подробно данное понятие и способ пошагово вывести информацию о размере на экран, различные манипуляции, которые могут пригодиться во время работы.

Определение

Размером файла называется объем пространства, которое он занимает на жестком диске, портативном носителе или в облачном хранилище. Этот показатель напрямую зависит от количества информации, содержащейся в файле.

Единица измерения

Размер файла измеряется в байтах (Б или b), и это является самым маленьким количеством данных. Обычно папка или иной вид информации (изображение, песня, электронная книга) имеет выражение веса в килобайтах (КБ или kb). Один килобайт эквивалентен 1024 байтам.

Более крупными единицами измерения являются мегабайты (МБ или mb) и гигабайты (ГБ или gb), равные 1024 килобайтам и 1024 мегабайтам соответственно. Из используемых в повседневной работе с ПК, наибольшей единицей выражения веса файла является терабайт (ТБ или tb), который эквивалентен 1024 гигабайтам.

В этих же единицах измерения определяется все пространство памяти на ПК, различных гаджетах и портативных носителях (флеш-карта, внешний жесткий диск и т.д.). И предельное количество файлов, которое можно загрузить в устройство, зависит от количества свободного пространства.

Как определить размер файла?

1. Наведите курсор мыши на файл и щелкните по нему правой кнопкой.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт "свойства" и щелкните на него.

3. Нужные данные можно увидеть в поле "размер".

Как определить размер группы файлов?

Если требуется определить суммарный размер нескольких файлов, нужно поступить так:

1. Выделите элементы, вес которых нужно определить. Это можно сделать, щелкнув по файлу левой кнопкой мыши и растянув появившуюся рамку на все папки. При этом следует удерживать кнопку мышки. Также можно выделить элементы, кликнув по одному из них, а затем, нажав клавишу Ctrl, щелкнуть поочередно по всем остальным.

2. Поставить курсор на один из выделенных элементов и кликнуть по нему правой кнопке мыши.

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Свойства" и кликните по нему.

4. В пункте "размер" будет обобщённая информация о размере всех выбранных элементов.

Для поиска файлов большого размера с целью последующего удаления ненужных данных можно воспользоваться известной утилитой CCleaner . Кроме очистки ПК, она может отображать размер элементов. Для этого нужно выбрать пункт "Сервис" - "Анализ дисков". Впоследствии будет приведена диаграмма занимаемой памяти с подробной таблицей размера файлов различных типов.

Ограничения в размере файла при передаче

Загружая файлы или передавая их с одного носителя на другой, пользователь иногда встречается с ограничениями. Они могут быть связаны с тем, что:

Наблюдается недостаток места в памяти;
Требуется закачать файл на веб-ресурс (файлообменник или, к примеру, сайт по поиску работы), который выставил ограничения;
Проводится оптимизация сайта для убыстрения загрузки у пользователей с низкой скоростью передачи данных.

Как уменьшить размер файла?

Если по каким-то причинам нужно уменьшить вес файла, это можно сделать путем нехитрых манипуляций. Для каждого типа есть свой способ сжать элемент.

Документ. Если нужно быстро прикрепить или передать документ, то будет целесообразно снизить его вес. Для этого можно:

Сохранить в формате docx, по сравнению с doc, он занимает меньше места. Разница ощутимая. Чтобы сделать это, следует открыть документ, выбрать пункт меню "Файл", затем "Преобразовать";
Корректно работать с картинками. А значит, не просто их копировать в текстовый документ, а вставлять через пункт "Вставить рисунок". Чтобы существенно уменьшить размер, следует вкладывать отредактированные картинки с меньшим весом. Также можно при сохранении воспользоваться кнопкой "Сервис" и задать единый размер для всех картинок в документе посредством пункта меню "Сжать рисунки";
Много места могут занимать и шрифты, которые не установлены в ПК. Чтобы избавиться от них, следует убрать галочку в пункте меню "внедрить шрифты в файл" (путь "Файл" -> "Параметры" -> "Сохранение").

PDF. Файл PDF является универсальным, так как определяется большинством ОС. Они безопасны, и зачастую в этом формате сохраняют сканированные документы. Но их пересылка может быть затруднительна из-за их немалого размера.

Их можно сделать чуть легче с помощью Adobe Acrobat Reader , для этого достаточно кликнуть на "Уменьшить размер файла". Для пересылки подойдет и архивация. Чтобы ощутимо уменьшить вес, можно воспользоваться онлайн-сервисами, например, Smallpdf — ресурс для автоматического сжатия файла PDF. Сайт удобен тем, что не требует никаких дополнительных манипуляций, достаточно загрузить элемент, а затем уже скачать уменьшенный аналог. Также им можно сразу же поделиться по электронной почте, загрузить в облако. Весь процесс занимает минимум времени.

PDF Creator — бесплатная утилита, способная легко конвертировать документы в данный формат, а также уменьшить размер готового файла. Чтобы сделать легче документ PDF, следует открыть его в программе, а затем нажать на "Печать" - "Свойства" - "Бумага/качество" - "Дополнительно". Здесь нужно задать для DPI более низкое значение, это уменьшит разрешение и, как следствие, размер.

Папка. Наиболее распространенный способ уменьшить размер папки с файлами — архивация. Она позволяет уменьшить вес, не теряя качества содержимого. Хороший способ хранения и передачи различных элементов.

Есть специальные программы для упаковки файлов и папок большого размера. Наиболее известные для Windows — 7-Zip (бесплатный архиватор) и WinRAR (платная программа с хорошей производительностью). Чтобы архивировать файлы на ПК с установленной утилитой достаточно кликнуть на объект правой кнопкой мыши и перейти в пункт "Добавить в архив" и выбрать логотип программы.

Этот способ экономии памяти не несет за собой потери качества изображений и иных файлов, а также позволит записать их на портативный носитель или передать через электронную почту. Чтобы получателю распаковать архив, нужно будет использовать ту же утилиту.

Фотографии. Фото и иные изображения могут иметь действительно большой размер. Для уменьшения подобных файлов формата JPG (одного из наиболее распространенных), чаще всего, используется сжатие. Сделать это можно с помощью утилит:

Paint и Paint.NET— стандартная программа коррекции изображения. С ее помощью можно сделать меньше разрешение, что в разы снизит вес. Для этого следует выбрать пункт меню "Изменить размер", кликнув мышкой. В появившемся окне задается более низкое значение одного из параметров. Это влечет за собой автоматическое изменение остальных параметров, в соответствии с пропорциями фото; — редактор цифровых изображений для профессионалов. Здесь, для уменьшения веса фото, с сопутствующим снижением качества следует выбрать пункт меню File, затем Save for Web. Далее откроется окошко, в котором будет представлено исходное изображение и сохраненное для веб, под каждым пишет вес.

Еще один вариант — уменьшить значения ширины или высоты в пикселях или в процентах. При этом нужно следить за соотношением значений сторон, пропорцией. Сжатое изображение теряет качество и его уже не вернуть, поэтому следует сохранять и исходную картинку.

Аудио. Формат аудиофайлов .mp3, .aac означает, что файл уже сжат. Дальнейшие манипуляции приведут к потере качества. Звуковые файлы формата .wav, .aiff можно немного отредактировать, чтобы уменьшить размер.

Для этого их можно сохранить в виде .mp3 или .flac файла, попутно следует задать меньший битрейт. Это повлечет некоторую потерю качества. К примеру, 128 Кбит/сек. — звук FM-радио, 320 Кбит/сек. — звучание диска CD. Чтобы внести подобные изменения, потребуется утилита, подойдет любой бесплатный аудиоредактор.

Видео. Касательно видеофайла ситуация аналогична: сжатие несет потерю качества, для редактирования с целью уменьшения объема занимаемой памяти потребуется видеоредактор. Подойдет и самый простой, бесплатный.

С помощью утилиты можно обрезать видео, убрать лишнее и, заодно, снизить вес. Это делается просто — отмечается участок или несколько, которые можно убрать, и вырезается. Еще один способ — конвертировать видео в более компактный формат, выбрать нужный кодек и контейнер. Наиболее экономным будет MP4 (DiVX, MPEG2 тоже могут стать оптимальным решением). Также можно повлиять на качество и разрешение видео, задать битрейт. Некоторые программы позволяют установить и вес конечного файла. Если параметры не менять кардинально, то потеря качества не будет столь ощутима, но место, занимаемое на жестком диске уменьшится.

Таким образом, узнать вес файла и уменьшить его размер достаточно просто. Следует в соответствии с типом элемента произвести ряд соответствующих манипуляции. Это позволит легко обмениваться данными и экономить место на жестком диске, съемном носителе или в сети Интернет.

Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

В этой статье перечислены ограничения параметров операционной Microsoft Office Word и Microsoft Visual Basic для приложений.

Visual Basic для приложений ограничения

Ограничения слов

Примечание 1 Максимальный размер файла

Максимальный размер файла ограничен 32 МБ только для общего текста документа и не включает графику независимо от того, как вставляется графическое изображение (ссылка на файл, сохранение документа или стиль упаковки) в документ. Поэтому, если файл содержит графику, максимальный размер файла может быть больше 32 МБ.

Примечание 2 Количество слов и максимальный размер файла пользовательского словаря

Файл Microsoft Word 2000 содержит неправильное число слов и максимальный размер файла пользовательского словаря.

Примечание 3 Чтобы вызвать советы autoComplete для AutoText, необходимо ввести по крайней мере четыре символа записи AutoText.

Ограничения word 2007 и более поздних версий

Операционный параметр	Ограничение
Максимальное количество закладок	2,147,483,647
(Определение стиля) максимальное количество стилей	4,079
Максимальное количество списков	2,047
Максимальное количество комментариев	2,147,483,647
Максимальное количество полей	2,147,483,647
Количество поддокументов в мастер-документе	255
Максимальное количество ходов	2,147,483,647
(Разрешение диапазона) максимально допустимый номер	2,147,483,647
Размер файла Word может открыться	512 МБ
Максимальное количество записей, отображаемых в диалоговом окте списке получателей	10,000
Максимальный размер бумаги	22 " x 22"

Максимум 10 000 — для диалогового диалога списка получателей. Если вы ищете в этом диалоговом окантове, вы ограничены отображаемой записью, даже если у источника данных больше записей. Обходной путь состоит в фильтрации записей, чтобы эти записи, которые вы ищете, вписались в диалоговое окно. Другим обходным решением является использование операции Find в области задач мастера.

Word 2007 и более поздние версии в ограничениях режима совместимости

Операционный параметр	Ограничение
Максимальное количество закладок	16,380
(Определение стиля) максимальное количество стилей	4,079
Максимальное количество списков	2,047
Максимальное количество комментариев	16,380
Количество поддокументов в мастер-документе	255
Максимальное количество полей	2,147,483,647
Максимальное количество ходов	32,752
(Разрешение диапазона) максимально допустимый номер	32,752
Размер файла Word может открыться	512 МБ
Максимальное количество записей, отображаемых в диалоговом окте списке получателей	10,000
Максимальный размер бумаги	22 " x 22"

Примечание 4 Ограничение 32 767 для версий раньше Word 2007.

Примечание 5 Количество записей, отображаемого в диалоговом окте списке получателей

Количество отображаемой записи ограничено 10 000, даже если источник данных имеет больше записей. Чтобы обойти это ограничение, фильтруйте записи так, чтобы они вписались в диалоговое окно, или используйте операцию Find из области задач мастера.

Читайте также: