Интерактивный пдф файл как сделать

Обновлено: 01.07.2024

Мультимедиа привлекает читателей в Интернете, превращая веб-страницы в нечто большее, чем статический текст и пару картинок. Видео и музыка используются не только для улучшения контента, но и как часть рекламы. YouTube видео содержат гиперссылки

на другие сайты и видео, подчеркивая интерактивный аспект Интернета.

И тогда у нас есть документы.

Истории, отчеты, возможно, информационные бюллетени и электронные журналы, сидящие на настольных компьютерах, статичные, возможно, дополненные прочным дизайном, но в конечном итоге довольно простые и не более, чем цифровая версия печатной страницы. Конечно, может быть возможно добавить некоторые гиперссылки и изображения в документы (например, приложения Microsoft Office поддерживают добавление видео

содержание), но в целом эти функции игнорируются.

Но как насчет PDF? Стандарт де-факто для переносимых документов имеет множество хитростей, а с Adobe Indesign можно создать PDF-файл, содержащий множество мультимедийных элементов. После добавления файл можно упаковать и распространить как в любом стандартном PDF-документе.

Что такое Adobe InDesign?

Adobe InDesign CC доступен как отдельное приложение или как полноценное приложение с подпиской на Adobe Creative Cloud для физических лиц за 19,99 долл. США в месяц или в составе более широкого пакета, который можно более точно определить при посещении Adobe Creative. Облачный сайт.

Однако если вы только начинаете работу с Adobe InDesign в первый раз, мы рекомендуем использовать бесплатную 30-дневную пробную версию и зарегистрировать имя пользователя Adobe, если вы еще этого не сделали. Не волнуйтесь, они улучшили безопасность после массовой утечки пользовательских данных в 2013 году

Создание интерактивного PDF

Создать интерактивный документ, который будет распространяться в формате PDF

Вы можете начать с существующего проекта (поддерживаются файлы Adobe InDesign и QuarkExpress). Кроме того, начать новый документ с нуля.

Возможно, вы даже захотите начать с PDF-файла, хотя InDesign не открывает их изначально. К счастью, вы можете конвертировать PDF в формат InDesign, используя PDF2ID от Recosoft, который доступен для Windows и Mac OS X. (Конверсии с пробной версией PDF2ID ограничены 6 страницами и отображаются с разрешением 96 DPI).

Открыв PDF-файл, вам необходимо подготовить его к использованию мультимедийных интерактивных элементов. Сделайте это, переключив раскрывающееся меню рядом с окном поиска со значения по умолчанию на Интерактив для PDF. Это представит новую коллекцию инструментов, которую вы увидите в правом нижнем углу окна InDesign.

Убедитесь, что вы сохранили свой файл, прежде чем продолжить. Идти к Файл> Сохранить как и дайте документу имя, затем перейдите к добавлению интерактивных элементов.

Добавление гиперссылок в интерактивный PDF

В окне InDesign выберите изображение заголовка или сопровождающее изображение и щелкните Гиперссылки Кнопка в правом столбце. Нажмите Новая гиперссылка (вторая кнопка справа внизу окна) и введите желаемое Место назначения URL. Если вы не хотите, чтобы ссылка переходила по URL-адресу (скорее, вы предпочитаете файл или адрес электронной почты), измените Ссылка на коробка в верхней части окна.

Другие варианты включают в себя ссылки на страницу в документе (полезно для создания интерактивной страницы содержимого!) Или привязку текста или общее назначение. это Общая гиперссылка флажок следует устанавливать только в том случае, если вы собираетесь повторно использовать URL в другом месте документа; это хороший способ сэкономить время, который вы можете использовать, выбрав Общее назначение в Место назначения окно при создании последующих ссылок.

URL-адреса могут быть перечислены в окне «Гиперссылки», где вы можете добавить соответствующее имя к ссылке, открыв Переименовать гиперссылку в поле введите название (которое должно быть значимым) и нажмите Хорошо сохранить.

Обратите внимание Внешность раздел в нижней части коробки. Это функции настройки, которые определяют, как ссылки появляются. Для получения наилучших результатов с изображениями сохраняйте Тип установить как Невидимый прямоугольник и основной момент возможность Никто.

Навигация по вашей публикации с помощью кнопок

Чтобы помочь вашим читателям пролистывать страницы вашего интерактивного PDF-документа вместо прокрутки, вы можете добавить интерактивные кнопки. Они должны быть сначала импортированы в виде графики в проект, предпочтительно на уровне шаблона, что можно сделать с помощью страницы панель.

После добавления выберите изображение и откройте Кнопки и формы и нажмите Кнопка конвертации, в нижнем углу окна. Убедитесь, что Тип установлен в кнопка, и назовите кнопку (например, «предыдущая» или «следующая»).

Нажмите действие установить действие, соответствующее типу вашей кнопки (чтобы при нажатии электронный журнал перемещался на предыдущую или следующую страницу), а затем нажмите Событие выпадающий, чтобы установить соответствующее действие (например, На выпуске или нажмите, По щелчку, так далее.)

Доволен своими кнопками? Их можно скопировать на другие страницы, тем самым сэкономив много времени. Обратите внимание, что вы можете удалить предыдущие и следующие кнопки с первой и последней страниц вашего документа; сделать это, удерживая Shift + CTRL (Shift + CMD в Mac OS X) и нажмите, чтобы выделить, затем нажмите удалять.

Отображение видео Средства массовой информации

Видео и другие материалы делают интерактивные PDF-файлы незабываемыми, а добавлять их на удивление легко. InDesign поддерживает кодирование MP4 в формате FLV и h.264

файлы, а также MP3.

Для работы этих мультимедийных элементов необходимо, чтобы в программе чтения готового экспортированного интерактивного PDF-файла был установлен Adobe Flash Player.

Затем решите, хотите ли вы воспроизводить мультимедиа при загрузке страницы. Это лучше всего подходит для видеоклипов без аудиосигналов, хотя для них также могут быть полезны клипы, которые обращаются непосредственно к читателю. Нажмите Воспроизвести на странице загрузки для автоматического воспроизведения клипа, в противном случае оставьте флажок пустым.

Чтобы установить плакат изображение, то есть изображение из видео, которое будет отображаться на странице, переместите стрелку прогресса воспроизведения в нужное положение и выберите Из текущего кадра, тогда циркуляр обновление кнопка. Вы также можете нажать на кнопку параметров видео в нижнем левом углу, чтобы установить такие параметры, как размер видео и необходимость его отображения в плавающем окне.

Для достижения наилучших результатов включайте только клипы, хранящиеся на вашем компьютере.

Сохранение вашего интерактивного файла PDF

Если у вас есть интерактивный журнал, брошюра или даже книга, как вы хотите, пришло время упаковать его в виде интерактивного PDF. Сделайте это, открыв Файл> Экспорт и выбрав Adobe PDF (Интерактивный) в Формат: выпадающее меню.

Когда вы будете довольны вариантами, нажмите Хорошо экспортировать интерактивный PDF. Вы увидите предупреждение о переходе из CMYK в RGB, если вы не установили опцию Document RGB в Правка> Прозрачность наложения пространства меню. Если выходной электронный журнал имеет проблемы с цветом, просто повторите экспорт с включенной этой опцией.

Ваш экспортированный файл готов. Потратьте некоторое время, проверяя, работают ли элементы на вашем компьютере, и, возможно, на любых смартфонах или планшетах, к которым у вас есть доступ, прежде чем распространять их.

Помог ли InDesign создать потрясающий интерактивный PDF? Вы нашли альтернативное решение для создания привлекательных интерактивных электронных журналов? Расскажите нам об этом в комментариях.

Создание динамических документов PDF является удобным способом создания интерактивных слайд-шоу. Можно создавать интерактивные документы, содержащие кнопки, видео- и аудиоклипы, гиперссылки, закладки и переходы страниц. Можно также настраивать документы в InDesign, которые могут быть конвертированы в формы в Acrobat.

Можно экспортировать документы Adobe PDF, содержащие следующие интерактивные элементы.

Закладки, созданные в документе InDesign, отображаются на вкладке «Закладки» в левой части окна Adobe Acrobat или Adobe Reader. Каждая закладка указывает на страницу, текст или графику в экспортированном файле PDF. См. Закладки.

В документ можно добавлять аудио и видеоклипы, а также создавать связи с потоковыми видеофайлами в Интернете. Эти аудио и видеоклипы можно воспроизводить в экспортированном файле PDF. См. Аудио и видео.

По щелчку на гиперссылке в экспортированном документе PDF будет выполнен переход к другой странице документа, к другому документу или на другой веб-сайт. См. раздел Гиперссылки.

Перекрестная ссылка позволяет выполнить читателю переход из одной части документа к другой в экспортированном файле PDF. Перекрестные ссылки особенно полезны в руководствах пользователя и справочных руководствах. При экспорте документа с перекрестными ссылками в формат PDF они выступают в роли интерактивных гиперссылок. См. Перекрестные ссылки.

Переходы страниц позволяют применять декоративные эффекты, такие, как «растворение» или «стирание», при перелистывании страниц в экспортированном файле PDF в полноэкранном режиме. См. Переходы страниц.

Выберите Файл > Экспорт .

Задайте имя и расположение файла.

Выберите Использовать имя документа InDesign в качестве имени файла вывода , если хотите, чтобы экспортированный файл PDF имел то же имя, что и следующий экспортированный документ.

В диалоговом окне Сохранить как в поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) выберите «Adobe PDF (интерактивная версия)» и нажмите кнопку Сохранить .

Укажите необходимые параметры в диалоговом окне Экспортировать в интерактивный файл PDF и нажмите OK .

Параметры экспорта в интерактивный документ PDF

В диалоговом окне «Экспорт в формат интерактивных документов PDF» имеются следующие параметры.

Вкладка «Основные»

Укажите, следует ли экспортировать все страницы в документе или определенный диапазон страниц. При выборе параметра «Диапазон» укажите диапазон страниц, например 1-7, 9 , чтобы напечатать страницы с 1 по 7 и 9. См. раздел Указание страниц для печати.

Можно выбрать, как экспортировать документ: как страницы или как развороты.

Создать отдельные файлы PDF

Выберите эту опцию, чтобы создать отдельные файлы PDF для каждой страницы или разворота.

Первоначальные настройки просмотра PDF при открытии.

Первоначальные настройки макета PDF при открытии.

Выберите «Открыть в полноэкранном режиме», чтобы документ PDF отображался в Adobe Acrobat или Adobe Reader без меню и панелей. Для автоматического переворачивания страниц выберите «Переворачивать страницы каждые» и введите количество секунд, в течение которых будет отображаться каждая страница.

Просмотр после экспорта

Открывает только что созданный файл PDF в приложении для просмотра файла PDF по умолчанию.

Выберите один переход страницы, который будет применен ко всем страницам в процессе экспорта. Если для указания переходов используется панель «Переходы страниц», выберите параметр «Из документа», чтобы использовать эти настройки.

Формы и медиаресурсы

Выберите «Включить все», чтобы включить интерактивность видеороликов, звуков и кнопок в экспортированном файле PDF. Выберите параметр «Только оформление», чтобы включить обычное состояние кнопок и видеоафиши в качестве статичных элементов.

Встроить миниатюры страниц

Создать слои программы Acrobat

Сохраняет в PDF каждый слой InDesign как слой Acrobat. Полностью поддерживается навигация по слоям, что позволяет пользователям Acrobat 6.0 и более поздних версий создавать несколько версий одного файла PDF.

Создать файл PDF с тегами

В процессе экспорта автоматически добавляет в материал теги на основе подмножества тегов Acrobat, поддерживаемых программой InDesign. Сюда относится распознавание абзацев, форматирование текста, списков и таблиц (Кроме того, можно вставлять теги в документ и корректировать их перед экспортом в PDF. См. раздел Добавление структуры в документы PDF.)

Использовать структуру для порядка табуляции

Во время экспорта используется порядок табуляции, указанный в меню «Объект» > «Интерактивные элементы» > «Задать порядок табуляции». Этот параметр доступен только для файлов PDF с тегами.

Вкладка «Сжатие»

Выберите JPEG (с потерей качества), чтобы удалить данные изображения и, возможно, снизить качество изображения. Размер файла сокращается с минимальными потерями информации. Выберите JPEG 2000 (без потери качества), чтобы экспортировать файл без сжатия, ведущего к потере качества. Выберите параметр «Автоматически», чтобы программа InDesign автоматически выбирала наилучшее качество цветных изображений и изображений в градациях серого.

Задает степень детализации экспортируемого изображения. Чем выше качество, тем больше размер файла. Этот параметр недоступен, если для сжатия изображения был выбран параметр JPEG 2000 (без потери качества).

Укажите разрешение растровых изображений в экспортированном PDF. Выбор высокого разрешения особенно важен для обеспечения возможности увеличения пиксельного изображения в экспортированном файле PDF. При высоком разрешении может значительно увеличиться размер файла.

Вкладка «Дополнительно»

Указывайте, какой текст будет отображаться на панели заголовка Acrobat при открытии файла PDF. Укажите здесь заголовок документа или имя файла.

Выбирайте язык документа в формате PDF. Этот параметр определяет язык документа по умолчанию для экспорта в PDF. Если необходимый язык отсутствует в списке, можно также ввести стандартный языковой код ISO.

Вкладка «Безопасность»

Запрашивать пароль для открытия документа

Этот параметр защиты документа применяется, если доступом к документу должны обладать только определенные пользователи.

Пароль для открытия документа

Укажите пароль, который необходимо ввести пользователю для открытия файла PDF.

Используйте пароль для ограничения возможностей вывода, редактирования и выполнения других задач

Этот параметр ограничивает доступ к параметрам защиты файла PDF. Файл, открытый в Adobe Acrobat, можно просматривать, однако для изменения параметров защиты и прав доступа потребуется специальный пароль. Если файл открыт в программах Illustrator, Photoshop или InDesign, также потребуется ввести пароль допуска, поскольку открыть файл только для просмотра невозможно.

Пароль для изменения прав доступа

Укажите пароль, который необходимо ввести для параметров прав доступа. Этот параметр доступен только в случае, если ранее был выбран предыдущий параметр.

Параметр определяет разрешенный уровень печати для этого документа PDF.

Запрет печати документа.

С низким разрешением (150 dpi)

Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Скорость печати при этом может оказаться ниже обычной, поскольку каждая страница печатается как растровое изображение.

Позволяет пользователю печатать с любым разрешением, направлять высококачественную векторную графику на устройства PostScript и другие печатающие устройства с расширенными функциями высококачественной печати.

Определяет действия по редактированию, разрешенные в документе PDF.

Запрещает внесение в документ любых изменений, перечисленных в меню «Разрешенные изменения», например заполнение полей форм и добавление комментариев.

Добавление, удаление и поворот страниц

Разрешает добавление, удаление и поворот страниц, а также создание закладок и миниатюр.

Заполнение полей форм и подписание

Пользователи могут заполнять поля форм и добавлять свои цифровые подписи. Это не дает им возможности добавлять комментарии или создавать новые поля форм.

Комментирование, заполнение полей форм и подпись

Пользователи могут добавлять комментарии и добавлять цифровые подписи, а также заполнять формы. Пользователю при этом не разрешено перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.

Все, кроме извлечения страниц

Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и цифровые подписи.

Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого

Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.

Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих

Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого недоступно.

Разрешить доступ к неформатированным метаданным

Пользователям разрешено копировать и извлекать содержимое из документа PDF. Если этот параметр выбран, то системы хранения и поиска, а также поисковые машины будут иметь доступ к метаданным, которые хранятся в документе.

Хотя в InDesign отсутствуют инструменты создания полей форм, такие инструменты имеются в Adobe Acrobat. В InDesign можно создать форму, которая будет содержать местозаполнители для таких полей, как переключатели, флажки и текстовые поля. Затем документ можно экспортировать в PDF и в программе Acrobat конвертировать местозаполнители в поля формы.

Создайте в InDesign документ, который станет основой формы. При помощи таблиц и текстовых блоков создайте местозаполнители для полей.

В InDesign можно также создавать интерактивные кнопки.

Экспортируйте документ в формат Adobe PDF.

Запустите мастер форм, чтобы преобразовать местозаполнители в поля формы. При помощи инструментов формы отредактируйте форму. Дополнительную информацию см. в документации по Adobe Acrobat.

В Acrobat X выберите «Инструменты» > «Формы» > «Создать», чтобы запустить мастер форм.

В Adobe Acrobat 9 выберите «Формы» > «Запустить мастер форм».

Дополнительные ресурсы

Майкл Мерфи представляет видеоруководство по созданию форм: Acrobat Friendly Form Design.

Боб Брингурст представляет статью о создании форм: Creating PDF Forms in InDesign.

В InDesign можно предварительно просматривать интерактивные элементы и анимацию выделенной области, разворота или всего документа при помощи панели «Предварительный просмотр». Панель «Предварительный просмотр» можно прикреплять к краю окна, изменять ее размер, делать плавающей или перемещать на второй монитор.

Выберите «Окно» > «Интерактивные элементы» > «Предварительный просмотр».

Для предварительного просмотра интерактивных элементов и анимации выполните одно из следующих действий.

В режиме просмотра документа вы можете воспользоваться стрелками «Перейти на предыдущую страницу» и «Перейти на следующую страницу», расположенными в нижней части панели, для перехода на другие страницы.

При редактировании документа можно обновить окно предварительного просмотра, нажав кнопку «Воспроизвести просмотр» на панели «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр документа в веб-браузере

В меню панели «Предварительный просмотр» выберите Тестировать в браузере .

Нажимайте интерактивные элементы в документе для проверки их работы.

Изменение настроек просмотра

Выберите «Изменить настройки просмотра» в меню панели «Предварительный просмотр».

В диалоговом окне «Параметры предварительного просмотра» отображаются текущие настройки диалогового окна «Экспорт в SWF».

Установите необходимые параметры. См. раздел Параметры экспорта SWF.

В режиме презентации активный документ InDesign отображается в виде презентации. В режиме презентации меню приложения, панели, направляющие и границы фреймов скрыты. Если формат вашего документа не тех же пропорций что и ваш монитор, тогда область фона по умолчанию отображается темной.

Режим презентации удобно использовать в сочетании с функцией Adobe Connect. Веб-конференцию можно начать, выбрав команду «Файл» > «Общий доступ к моему экрану». После того как общий доступ будет установлен, документ InDesign можно перевести в режим презентации.

Мультимедиа привлекает читателей в Интернете, превращая веб-страницы в нечто большее, чем статический текст и пару картинок. Видео и музыка используются не только для улучшения контента, но и как часть рекламы. Видео на YouTube содержит гиперссылки на других сайтах и в видео, освещая интерактивный аспект Интернета.

И тогда у нас есть документы.

Но как насчет PDF? Стандарт де-факто для переносимых документов имеет множество хитростей, а с Adobe Indesign можно создать PDF-файл, содержащий множество мультимедийных элементов. После добавления файл можно упаковать и распространить, как в любом стандартном PDF-документе.

Что такое Adobe InDesign?

Adobe Indesign , вероятно , самый популярный в настоящее время пакет настольных издательских систем, является законченным решением, способным обрабатывать все, от газет до листовок, плакатов и книг, и всех ожидаемых промежуточных проектов. Опубликованный контент можно упаковать для планшетных устройств, а также экспортировать в форматы SWF и EPUB для цифровых публикаций и электронных книг.

Adobe InDesign CC доступен как отдельное приложение или как полноценное приложение с подпиской на Adobe Creative Cloud для физических лиц за 19,99 долл. США в месяц или в составе более широкого пакета, и все это можно более точно определить при посещении Adobe Creative. Облачный сайт .

Создание интерактивного PDF

Создание интерактивного документа, который будет распространяться в формате PDF. , вы можете начать с существующего проекта (поддерживаются файлы Adobe InDesign и QuarkExpress). Кроме того, начать новый документ с нуля.

Возможно, вы даже захотите начать с PDF-файла, хотя InDesign не открывает их изначально. К счастью, вы можете конвертировать PDF в формат InDesign, используя PDF2ID от Recosoft, который доступен для Windows и Mac OS X. (Преобразования с пробной версией PDF2ID ограничены 6 страницами и отображаются с разрешением 96 DPI).

Открыв PDF-файл, вам необходимо подготовить его к использованию мультимедийных интерактивных элементов. Сделайте это, переключив раскрывающееся меню рядом с полем поиска со значения по умолчанию на Интерактивный для PDF . Это представит новую коллекцию инструментов, которую вы увидите в правом нижнем углу окна InDesign.

Убедитесь, что вы сохранили свой файл, прежде чем продолжить. Выберите « Файл»> «Сохранить как» и присвойте документу имя, затем перейдите к добавлению интерактивных элементов.

Добавление гиперссылок в интерактивный PDF

В окне InDesign выберите изображение заголовка или сопровождающее изображение и нажмите кнопку « Гиперссылки» в правом столбце. Нажмите « Новая гиперссылка» (вторая кнопка справа внизу окна) и введите нужный целевой URL. Если вы не хотите, чтобы ссылка переходила по URL-адресу (скорее, вы предпочитаете файл или адрес электронной почты), тогда измените флажок Ссылка на в верхней части окна.

Другие варианты включают в себя ссылку на страницу в документе (полезно для создания интерактивной страницы содержимого!) Или привязку текста или общее назначение. Это поле общего назначения гиперссылки следует устанавливать только в том случае, если вы собираетесь повторно использовать URL-адрес в другом месте документа; Это хороший способ сэкономить время, который вы можете использовать, выбрав Shared Destination в поле Destination при создании последующих ссылок.

URL-адреса могут быть перечислены в окне «Гиперссылки», где вы можете добавить соответствующее имя к ссылке, открыв поле « Переименовать гиперссылку» , задав имя (которое должно быть значимым) и нажав « ОК» для сохранения.

Обратите внимание на раздел Внешний вид в нижней части окна. Это функции настройки, которые определяют, как ссылки появляются. Для получения наилучших результатов при работе с изображениями установите для параметра « Тип» значение « Невидимый прямоугольник», а для параметра « Выделить» — « Нет» .

Навигация по вашей публикации с помощью кнопок

После добавления выберите изображение, откройте кнопки и формы и нажмите кнопку « Преобразовать» в нижнем углу окна. Убедитесь, что тип установлен на кнопку , и назовите кнопку (например, «предыдущая» или «следующая»).

Нажмите « Действие», чтобы установить действие, соответствующее типу вашей кнопки (чтобы при нажатии электронный журнал перемещался на предыдущую или следующую страницу), а затем щелкните раскрывающийся список « Событие» , чтобы установить соответствующее действие (например, « Отпустить» или «Нажать» , « Вкл.»). Нажмите и т. Д.)

Довольны вашими кнопками? Их можно скопировать на другие страницы, тем самым сэкономив много времени. Обратите внимание, что вы можете удалить кнопки «Предыдущая» и «Следующая» с первой и последней страниц вашего документа; Сделайте это, удерживая Shift + CTRL ( Shift + CMD в Mac OS X) и нажав, чтобы выделить, затем нажмите Delete .

Отображение видео и медиа

Видео и другие средства массовой информации делают интерактивные PDF-файлы незабываемыми, а добавлять их на удивление легко. InDesign поддерживает кодирование MP4 в формате FLV и h.264. файлов, а также MP3.

Самый простой способ сделать это — нажать « Медиа»> «Поместить видео или аудио файл» и найти файл, который вы планируете включить. С этим выбранным, перетащите файл на страницу, где вы хотите, чтобы он появился, при необходимости изменив размер. Если вы обнаружите, что содержание видео было обрезано, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Подгонка»> «Подогнать содержимое к кадру» .

Затем решите, хотите ли вы воспроизводить мультимедиа при загрузке страницы. Это лучше всего подходит для видеоклипов без аудиосигналов, хотя для них также могут быть полезны клипы, которые обращаются непосредственно к читателю. Нажмите « Воспроизвести при загрузке страницы», чтобы автоматически воспроизвести клип, в противном случае оставьте этот флажок пустым.

Чтобы установить изображение плаката, то есть изображение из видео, которое будет отображаться на странице, переместите стрелку хода воспроизведения в нужное положение и выберите « Из текущего кадра» , а затем круглую кнопку « Обновить» . Вы также можете нажать на кнопку параметров видео в нижнем левом углу, чтобы установить такие параметры, как размер видео и его отображение в плавающем окне.

Обратите внимание, что мультимедийные клипы из Интернета также могут быть включены в ваш интерактивный PDF, но они требуют, чтобы читатель был в сети, когда они читают готовый документ. Чтобы добавить их, откройте кнопку « Поместить мультимедиа из URL» в верхнем правом углу окна «Мультимедиа» и введите URL. Это должно быть видео с поддержкой Flash Player, которое исключает содержание YouTube.

Для достижения наилучших результатов включайте только клипы, хранящиеся на вашем компьютере.

Сохранение вашего интерактивного файла PDF

Когда у вас есть интерактивный журнал, брошюра или даже книга, как вы хотите, пришло время упаковать его в виде интерактивного PDF. Сделайте это, открыв File> Export и выбрав Adobe PDF (Interactive) в раскрывающемся меню Format : .

Откроется окно «Экспорт в интерактивный PDF». Это дает возможность настроить переходы страниц и параметры презентации — вы можете поиграть с этими и другими параметрами, чтобы увидеть, какие результаты вам нравятся больше всего. Просто убедитесь, что для параметра « Формы и мультимедиа» установлено значение « Включить все», чтобы включить каждый настроенный вами интерактивный элемент.

Потратьте немного времени на решение между спредами и страницами тоже; первый выводит файл в виде интерактивного журнала с разворотами на две страницы, второй — на отдельные страницы.

Когда вы довольны вариантами, нажмите OK, чтобы экспортировать интерактивный PDF. Вы увидите предупреждение о переходе из CMYK в RGB, если вы не установили опцию Document RGB в меню Edit> Transparency Blend Space . Если выходной электронный журнал имеет проблемы с цветом, просто повторите экспорт с включенной этой опцией.

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов. В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.

Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты.

PDF файл может содержать следующие типы форм:

Дает возможность совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам либо инициировать предопределенное событие.

Позволяет инициировать предопределенные события, такие как открытие файла, отправка данных на веб-сервер или сброс форм и другие.

Предоставляет возможность установить одно из двух состояний: включено или выключено. Если форма содержит несколько полей флажков, пользователи могут выбрать любое количество вариантов.

Представляет собой группу вариантов, из которых пользователь, заполняющий форму, может выбрать только один.

Дает возможность пользователю выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Предоставляет возможность выбора одного или нескольких пунктов из списка.

Дает возможность пользователю добавить поле для ввода текста, например, имени, адреса, номера телефона, даты и т.д.

Создает пустое поле для добавления цифровой подпись.

Ссылка

При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.

Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка ( Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов.

Вкладка Геометрия поможет более точно расположить поле со ссылкой на странице документа. Более подробно смотрите вкладку Геометрия Объекты и Геометрия Формы

Для ссылки во вкладке Параметры можно установить следующие настройки:

Толщина линий — толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
Цвет границы — цвет линий, ограничивающих ссылку.
Стиль линий — стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание.
Выделение — эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.

Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.

В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.

Атрибуты ссылки в любое время можно изменить в соответствии с вашими требованиями.

Кнопка

Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.

При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы.

Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм, а также Геометрия.

Вкладка Параметры

Поведение — устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
Надпись — указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
Надпись при нажатии — указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
Надпись при наведении — указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.

Флажок

Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню Формы>Флажок.

Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный. При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.

Вкладка Параметры

В пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг. В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию, поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы — сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)

Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы.

В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:

Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие) и одинаковые Значения для экспорта (вкладка Параметры). Располагаться такие поля могут на разных страницах.
Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта.
Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта, и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.

Переключатель

Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель. Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена (вкладка Общие) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.

Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.

Настройки для переключателя во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.

Список

Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список.

При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие).

Вкладка Параметры.

Пункт — для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт, а затем нажмите кнопку Добавить. Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Значение для экспорта — если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта, то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)

Вверх и Вниз — нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.

Сортировать — при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.

Множественное выделение — если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.

Фиксация выбранного значения автоматически — при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.

Создание, перемещение, изменение размеров, удаление, копирование поля со списком, а также настройки во вкладках Действия, Геометрия, Общие и Внешний вид Инспектора объектов выполняются аналогично этим же действием для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.

Поле со списком

В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта — разрешить пользователю вводить свой текст. Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.

Текстовое поле

Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.

Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).

При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа .

Вкладка Параметры

Форматированный текст — при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)

Выравнивание — в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа).

Значение по умолчанию — в поле возможно редактировать введенные данные.

Многострочный — при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.

Пароль — при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии)

Прокручиваемый — при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.

Проверка орфографии — при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.

Ограничить — в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.

Разделить — позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.

Общие свойства для PDF форм.

Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов.

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Общие свойства для PDF форм

Читайте также: