Как безопаснее передавать файлы с личными данными фотографии документов паспорта и т д
Обновлено: 07.07.2024
Куда бы не обращались люди, практически везде требуется предъявить паспорт. А зачастую, копии с персональными данными граждан хранятся у должностных лиц различных учреждений. К сожалению, не редки случаи, когда работники организаций допускают утечку или распространяют сами чужие персональные сведения.
Рассмотрим, как обезопасить себя, передавая паспорт или оставляя его ксерокопию в банке, ЖКО и прочих организациях.
Данные в письменном виде
В большинстве случаев копия паспорта не нужна, и достаточно лишь указать некоторые паспортные данные. Эти данные можно написать от руки на обычном листе бумаги или напечатать на ПК, и предоставить по месту назначения.
Сам паспорт можно просто показать, чтобы другая сторона сделки или должностное лицо убедились, что паспортные данные и предоставленная вами распечатка содержат идентичную информацию.
В таких случаях злоумышленники не смогут оформить кредит по копии вашего паспорта или навредить вам иным образом. Если от вас требуют именно копию паспорта – есть повод насторожиться и отменить сделку.
Сокрытие некоторых данных
Если копия паспорта действительно необходима, можно в нее внести некоторые изменения. Например, скрыть часть вашего фото или некоторых (не требуемых) данных, применив фильтр или просто закрыв часть текста/фото листком бумаги.
Можно сделать сразу несколько таких защищенных копий паспорта и предъявлять их по мере необходимости в различные организации.
Специальная пометка
В случаях, когда требуется именно скриншот или точная копия паспорта, можно в специальном мобильном или ПК приложении (или от руки) написать: когда, для какой организации и с какою целью был предоставлена копия вашего паспорта.
Например, если вы оставляете копию паспорта в ЖКО , можно указать: копия сделана___ (дата) для ЖКО, с целью ___ (цель запроса ЖКО).
Цвет копии паспорта
Цветные скриншоты и копии паспортов граждан России – лакомый кусочек для мошенников. Не стоит им облегчать «работу», а в ряде случаев можно и помешать, использовав фильтры на смартфоне или ПК.
К примеру, можно сделать копию паспорта в формате негативного снимка, где белый цвет становится черным, и наоборот.
В заключение
Заранее позаботившись о сохранении своих персональных данных , вы можете снизить по максимуму всевозможные риски. Особенно по сделкам в упрощенном порядке (например, в МФО).
В какой-то момент начались непонятные звонки на сотовый номер, с "привлекательными" предложениями разбогатеть или взять взаймы без процентов ). Один раз даже убеждали что я должен немедленно расплатиться по долгу (которого нет). Заинтересовавшись своей кредитной историей (с чего вдруг такая активность), решил узнать, какая она.
Чтобы узнать в каких кредитных бюро есть записи относящиеся к Вашей персоне, необходимо заполнить заявку на сайте госуслуг (скорей всего это не единственный способ). Получив через некоторое время .PDF файлы из 3-х контор (столько организаций выдал госпортал). Выяснил что, по скану моего паспорта запрашивалась кредитная история от "микрофинансовых" организаций и не один раз. Всё без моего ведома, ибо не пользуюсь подобными услугами.
Финансовых рисков по объективным причинам я не усмотрел, но решил обезопасить себя от аналогичных ситуаций в будущем. Или хотя бы знать канал утечки (что маловероятно в силу способа защиты и уверенности что злодеи не дураки, и не будут использовать такой скан).
Паспорт у меня был ветхий (любил водные процедуры)) и был заменён на новый, на тех же госуслугах по электронному заявлению. Обошлось мне это примерно в 1000+ р. и часть моего времени для похода в МФЦ. Получив новый паспорт, отсканировал все его страницы. Теперь при запросе какой-либо организации скана, отправляю скан с уникальным (название организации) водяным знаком.
Крайне не рекомендую пользоваться онлайн-сервисами по нанесению водяных знаков на графический файл, по понятным причинам!
Вы можете сами поискать подходящий вариант. Первый раз вообще рисовал в Paint, кистью, не задевая информационную часть. Потом нашёл программу VisualWatermark. Бесплатная версия добавляет своё в нижней кромке рисунка, но если рисунок сделать чуть больше, то потом рекламную часть можно обрезать.
В конце статьи скан паспорта для Налоговой обработанный с помощью Paint. И для РосРеестра обработанный с помощью вышеназванной программы с обязательной для демо-версии надписью внизу. Не сочтите за рекламу, просто стараюсь быть максимально объективным.
Буду рад если это будет в помощь и поможет избежать проблем! Спасибо за внимание!
По копии чужого паспорта мошенник может взять кредит, оформить банковскую карту, арендовать квартиру и вывезти из нее мебель и технику. А получить копию просто — в интернете их продают по сто рублей за штуку.
Чаще всего копии документов продают нечестные сотрудники нормальных компаний. Они получают их легально: при устройстве на работу, заселении в гостиницу, оформлении микрозайма. Человек может и не знать, что его паспорт гуляет по интернету: это выясняется, когда к нему в дверь стучатся коллекторы. Поэтому когда вас просят прислать фото паспорта, это повод перестраховаться.
Вот что сделать, чтобы защитить копию паспорта или хотя бы помешать мошенникам ей воспользоваться.
Как победить выгорание
Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее самиОценить контрагента
Одно дело, когда фото паспорта просит прислать солидное госучреждение, совсем другое — если это небольшой таксопарк. Компания может выглядеть благополучно, но при этом находиться на грани закрытия или существовать только в виде странички в «Инстаграме» или воображении мошенника.
Закажите выписку из реестра ФНС и посмотрите, чем на самом деле занимается компания, сколько в ней сотрудников, какой уставный капитал, нет ли информации о недостоверных сведениях.
У этой компании недостоверный адрес. Если возникнут проблемы, просто так прийти в офис не получитсяПредложить обойтись без фото паспорта
Во многих ситуациях достаточно паспортных данных, без графического изображения страниц: например, при составлении договора купли-продажи или доверенности. Предложите другой стороне такой вариант: вместо фото паспорта вы присылаете распечатку данных в виде текста, а при подписании договора показываете документ, чтобы контрагент мог их проверить.
Такой вариант безопаснее: кредит или банковскую карту на текстовые данные оформить не получится.
Если отправите такое фото паспорта и его продадут, покупатель сможет оформить на него кредит. Паспортных данных в виде текста для этого не хватитЗакрыть часть данных на фото
Банки принимают только копии паспортов без изменений, правок или пометок. А вот для небольших компаний можно эту копию немного изменить: если закрыть часть фото листом бумаги, для мошенника она станет менее полезной.
Хорошая идея — закрыть свою подпись, чтобы ее не скопировали. Даже если мошенник все-таки использует фото вашего паспорта, потом будет намного проще доказать подлог. Перед дальней поездкой распечатайте несколько таких копий, чтобы не искать принтер в дороге.
Чтобы на копию паспорта не получили кредит, закройте подпись листом бумаги — перед снятием копии или потом, в любом графическом редакторе. Для статьи мы закрыли и другие важные данные в паспорте автораНаписать на копии паспорта, когда и для кого ее сделали
Для банков копия паспорта с такой надписью не годится — у службы безопасности сразу возникнут вопросы к сотруднику, оформившему кредит. Но вариант сработает, если копию паспорта требуют в гостинице или при приеме на работу. Напишите, например, «Копия сделана для гостиницы „Ромашка“» или «Копия сделана для Иванова Петра, отдел кадров фирмы „Рога и копыта“» — и поставьте дату. А еще попросите сотрудника, которому отдаете копию, поставить на ней свою подпись.
Для копии в электронном виде отсканируйте версию с надписью или напечатайте текст поверх документа в графическом редакторе. Хорошо, если надпись перекроет часть вашего фото: так ее сложнее будет удалить.
Такую копию паспорта мошенникам использовать еще сложнее: придется удалять надпись, а это не всегда простоСделать копию низкого качества
Чем выше качество копии паспорта, тем проще с нее снять еще одну копию, поэтому цветная фотография в высоком разрешении на черном рынке ценится выше размытой черно-белой. Но отделу кадров или службе безопасности качество не важно — им нужно только проверить вашу личность. Поэтому идеальная копия — это черно-белое изображение, на котором с трудом можно разобрать текст, а фото владельца документа похоже на черный квадрат с разводами.
Нужные фильтры есть в большинстве графических редакторов. Можно даже инвертировать цвета — получится что-то вроде негатива.
Здесь все данные можно прочесть, кроме тех, что мы размыли для статьи, но маловероятно, что такая копия заинтересует мошенников. Проще купить другуюПомнить о своем праве защищать персональные данные
Контрагент может отказаться принимать копию паспорта с пометками, и в случае с банками такой отказ обоснован. Но если отказ пришел из другой организации, скорее всего, это произвол. «Всегда так делаем» и «начальник распорядился» не считается законным основанием для отказа принять копию документа.
Постарайтесь объяснить, что закон разрешает вам защищать свои персональные данные так, как вы считаете нужным, и все действия с вашими персональными данными возможны только с вашего согласия. А проверить точность данных в копии паспорта никто не мешает — вот оригинал.
ст. 9 ФЗ «О персональных данных»: согласие на обработку персональных данных
И если все-таки отправили копию своего паспорта контрагенту, а потом передумали, у вас есть право отозвать согласие на обработку персональных данных. Компания будет обязана уничтожить все копии ваших документов.
Так выглядит отзыв согласия на обработку персональных данных. Если вы отправили компании копию паспорта, а потом передумали с ней сотрудничать, этот документ снизит риск, что ваши данные в будущем попадут не в те руки
Кредит взять можно а пиво по фотке паспорта не продают. Что за страна.
What, слышала, что только сейчас разрабатывают закон, позволяющий зафиксировать «отказ» в МоихДокументах на выдачу вам кредита. Как отказ на продажу квартиры без вашего ведома.
Гаянэ, да это ерунда. Обойдут этот запрет. Наши депутаты предложат и ограничить нашу дееспособность, вместо того, чтобы закрыть микрофинансовые организации, запретить дистанционную выдачу кредитов, а также запрашивать на каждом углу паспорт.
What, мошенники же, а кибе все честно
What, по фотке заграна иногда проканывает
90% бытовых ситуаций типа заселения в отель (когда копию делают для удобства персонала) решаются маленькой бумажкой с данными паспорта которые можно нарезать, положить в паспорт и отдать желающим вместо снятия копии.
Иногда даже оригинал не смотрят.
Никак! Пыталась, но в наших условиях это бесполезно. Копии снимают все, кому заблагорассудится, в самых неожиданных местах. Даже в магазинах: неправильно выбили чек и, чтобы его аннулировать, затребовали у меня паспорт, причём для копирования сами носили паспорт куда-то в подсобку. А такое является прямым нарушением закона как с их стороны, так и с моей)) В медучреждениях это даже не обсуждается - снимают копию при каждом посещении, и разрешения не спрашивают. В какой-то шарашке в сфере услуг, кажется в химчистке, снимали - тоже совершенно без апелляционной потребовали паспорт, а на моё возражение ответили, что в таком случае я могу не пользоваться их услугами. Граждане, неужели вы-достаточно взрослые люди - за всю свою жизнь так и не поняли, где вы находитесь - в какой стране?
Ната, мы с женой уже лет десять, когда пытаются сделать копию паспорта, просим дать нам эту копию сразу после копирования и пишем на ней ручкой, кому и когда дана копия. Очень редко, когда кто-то выступает против такого, но, как правило, в итоге всё решается в нашу пользу.
Ната, а вы писали жалобу на ту же химчистку? Роспотребнадзор, Роскомнадзор, у всех этих ведомств удобные формы подачи обращений на сайте. Я пишу, всегда, когда нарушают мои права. Таким химчисткам будет хоть «звоночек» и зашевелятся хотя бы ответ писать этим ведомствам. А писали бы все и жаловались, может химчистка и одумалась бы.
А что можно сделать если звонят/пишут от компаний в которые ты не предоставлял данные, а они у них оказались?
Плохо я защищаю свои персональные данные :(
В декабре 2019 г. неизвестное мне лицо под моим именем запросило и получило микрокредит. Я обнаружил это случайно в июле 2020 г, при ежегодной проверке кредитной истории. И только в марте 2021 г. закончил судиться с МФО, выдавшей кредит по подложным документам.
Как безопасно отправлять конфиденциальную информацию и файлы
Используйте зашифрованные облачные платформы
Первый совет, который мы хотим дать, это использовать зашифрованные облачные платформы и гарантии. Сегодня мы можем использовать множество сервисов в сети, что позволяет нам делиться файлами с любым пользователем. По сути, они позволяют нам размещать папки и документы, чтобы потом делиться ими с другими пользователями.
Проблема в том, что не все платформы защищены, зашифрованы и, в конечном итоге, гарантируют конфиденциальность и безопасность. Мы можем столкнуться с услугами, которые могут подвергнуть риску эти файлы, которые могут быть отфильтрованы третьими лицами и повлиять на наши системы.
Поэтому мы советуем использовать платформы в облаке гарантий, которые правильно зашифрованы и надежны. В Интернете доступно множество сервисов, и, например, неплохо бы выяснить, какое шифрование они используют.
Услуги единой ссылки
Также интересно использовать платформы, которые позволяют отправлять файлы через одна ссылка и впоследствии удален. Таким образом, мы гарантируем, что как только файл достигнет получателя, он не сможет быть открыт другим пользователем. Еще один способ повысить безопасность и конфиденциальность, отправляя информацию онлайн.
Шифровать папки или файлы
Кроме того, если сервис, который мы используем, зашифрован или нет, удобно действовать самостоятельно. дополнительный защитный барьер это зашифровать папки или файлы, которые мы передадим. Это гарантирует, что только получатель может действительно прочитать это.
Факт шифрования файлов, в дополнение к шифрованию платформы, которую мы используем, сделает эти папки полностью защищенными.
Используйте VPN сервисы
Когда мы собираемся отправлять файлы или информацию по сети, мы должны учитывать, где мы подключены. Публичные сети Wi-Fi могут быть угрозой нашей безопасности. Наши данные могут утечь и иметь проблемы безопасности и конфиденциальности.
Чтобы избежать этих проблем, мы можем использовать VPN Сервисов , Эти инструменты делают шифрование нашего соединения. Наши данные проходят через своего рода туннель и не могут быть перехвачены третьими лицами. Таким образом, мы обеспечиваем конфиденциальность и не допускаем ошибок.
Мы имеем в своем распоряжении ряд инструментов этого типа. Некоторые платные, а другие бесплатные, хотя вы должны убедиться, что выбрали тот, который гарантирован. Они доступны для всех типов операционных систем и устройств.
У нас есть интересный вариант - использовать менеджер ключей. Некоторые, такие как LastPass или Dashlane, позволяют нам обмениваться паролями с другими пользователями. Конечно, другой человек также должен иметь учетную запись в этой службе.
Менеджеры паролей очень полезны для управления ключами, но мы также можем создавать действительно надежные и безопасные пароли и, как мы видели, делиться ими с другими пользователями.
Вкратце, это те варианты и советы, которые мы можем дать для отправки конфиденциальной информации через Интернет. Ряд рекомендаций, которые мы должны учитывать для этого.
Куча приложений знает ваш номер телефона, имя, фамилию и адрес. Самым продвинутым нужно даже больше — например, данные вашего паспорта. Если приложение выпускает вам электронную подпись, связывает вас с каким-то государственным ведомством, помогает купить машину — логично, что ему нужны эти данные. Но безопасно ли их давать?
Кратко: не важно, отсканируете ли вы свой паспорт. Ваш телефон УЖЕ знает о вас слишком много. Единственный способ защитить себя — это соблюдать правила «цифровой гигиены»: скачивать приложения только из официальных магазинов, использовать двухфакторную аутентификацию и никогда не отвечать на подозрительные входящие звонки от «банков».
А теперь подробно.
Информацию о вас: ФИО, дату рождения, телефон и email, паспортные данные в альбоме вашего телефона. Если получить эти данные, можно: оформить на вас кредит, подписать вас на рекламные рассылки, и даже оформить себе КЭП и продать вашу квартиру.
Доступ к государственным сервисам: приложение Госуслуг.
Если вы ставите простейший логин/пароль и пренебрегаете двухфакторной аутентификацией — за вас могут получить любые государственные услуги, и не будет никакой гарантии, что это сделали именно вы.
Доступ к вашим деньгам: мобильные и интернет-банки, электронные кошельки, google pay/apple pay, данные карт.
Если его перехватить, можно: украсть ваши деньги, делать покупки за ваш счет, оформить на вас кредит и сразу похитить кредитные деньги.
Доступ к контактам и перепискам: телефонные номера, переписки в Whatsapp/Телеграме и соцсетях.Если его получить, можно: шантажировать вас содержимым ваших чатов, вымогать деньги у ваших близких, просить в долг от вашего имени.
Личные фото: фото в вашей квартире и во дворе, на работе, личные скриншоты, интимные фото. Если их получить, можно: найти материал для шантажа, опубликовать личные снимки в сети, использовать ваши фотографии для оформления аккаунтов мошенников.
Технологии помогли мошенникам создать несколько новых схем, но самые популярные из них по-прежнему основаны на обычном обмане, манипуляции и страхе.
Разберем все способы, которыми у вас могут украсть данные и как-то вам навредить, используя ваш смартфон.
Социальные способы: обмануть вас, чтобы вы сами предоставили нужные доступы или отдали деньгиПозвонить вам от имени банка. Даже в банках бывают утечки, и тогда вам начинают звонить якобы «сотрудники службы безопасности», которые знают ваше ФИО и где вы держите деньги.
Всё, что нужно знать об этом способе обмана — банки не решают такие вопросы по телефону. Если они заметят что-то подозрительное — они заблокируют счет и подождут, пока вы сами к ним придете.
Написать вам в мессенджерах/соцсетях и выманить деньги. Частый сценарий такой атаки — кто-то взламывает аккаунт вашего друга, пишет вам от его имени и просит срочно занять ему в долг.
Мошенники изучают переписку и используют личные факты, чтобы их обман выглядел убедительно — если друг жаловался вам на задержку зарплаты или неадекватного хозяина квартиры, мошенник использует эти темы как предлог для займа.
Технические способы: взломать ваш телефон и завладеть доступамиМошенники заражают файл или приложение, и распространяют его под видом чего-то полезного. Ваш телефон может заразиться, когда вы:
- Устанавливаете приложение из неофициальных магазинов.
- Реже, но возможно — устанавливаете зараженное приложение из официальных магазинов. Как только служба безопасности магазина это выявит, вам предложат обновиться на безопасную версию.
- Переходите по ссылкам из подозрительных смс и писем.
- Скачиваете и просматриваете вложения из электронной почты.
Большинство исследовательских компаний выделяют следующие виды угроз:
Adware и кликеры. В основном они просто показывают вам неинтересную рекламу и генерируют искусственные переходы на сайты рекламодателей. Особой опасности они не представляют, просто бесят.
Spyware. ПО крадёт персональные данные и следит за своим носителем. Может перехватывать смс или push-коды подтверждения операций.
Дроппер. Загрузчик других вредоносных приложений. Может завезти к вам на устройство любой вирус, троянец и прочую гадость.
Вирус. Выводит из строя конкретное приложение или одну из функций устройства, шифрует девайс или вешает на главный экран порнобаннер и просит выкуп в биткоинах.
Используйте VPN при подключении к общедоступным сетям Wi-FI.
Скачивайте приложения только из официальных магазинов.
Используйте двухфакторную аутентификацию. Это защита, в которой вы для входа в систему сначала вводите логин и пароль, а потом еще подтверждаете кодом из смс или push-уведомления, что это правда вы. Приложения сами предложат вам ее подключить.
Не давайте телефон в руки незнакомым людям и неофициальным экспертам, не предоставляйте удаленный доступ к телефону недоверенному источнику, например, сотруднику банка по телефону.
И, конечно, всегда оставайтесь осмотрительным. Мошенники создают иллюзию срочности и не дают подумать — сделайте паузу, минута на размышления может вас уберечь.
Когда вам звонят из банка или пишут от чьего-то имени — просто перестаньте с ними разговаривать. Позвоните в банк сами по номеру на сайте, и если подозреваете, что угроза реальна — сходите в ближайшее отделение. Также и с другом — если кто-то просит у вас в долг, позвоните ему или напишите в другой чат.
Что касается данных внутри приложения — чтобы понять, стоит ли доверять сервису какую-то информацию, вам нужно понимать, зачем он ее запрашивает.
Если вы хотите поиграть в Angry Birds, а у вас просят телефон, адрес и номер банковской карточки — это странно. Вы не приглашаете их к вам прийти, вы не просите их вам звонить, и игра бесплатная. А вот если вы делаете заказ в приложении H&M — то это нормально. Все это нужно, чтобы доставить заказ и прислать вам чеки.
Если вы пытаетесь создать электронную подпись, работать с документами, заключить договор или связаться с каким-то государственным ведомством — логично, что вам потребуется паспорт.
Например, в Nopaper. Если бы мы предлагали вам выпустить усиленную электронную подпись и обещали, что вы сможете подписывать документы, что все это будет юридически значимо и безопасно, и при этом не попросили ваш паспорт — мы были бы очень странными ребятами. Тогда вам бы стоило держаться от нас подальше.
Мы обязаны идентифицировать человека, которому выдаем электронную подпись.
Для этого мы проверяем паспорт — мы же не просто просим скан и кладем его в архив. Мы проверяем его по базе МВД — что такой человек правда существует, это настоящий действующий паспорт, он не украден и не утерян. Еще мы проверяем самого человека — просим пройти Liveness-тест. Он позволяет определить, что перед камерой находится живой человек, а не видео, манекен или маска. И что это тот самый человек, что и в паспорте.
Это требование и закона, и здравого смысла. Иначе электронные подписи ничего бы не значили.
Как Nopaper защищает ваши данные от других приложений, вирусов и утечекМы шифруем все ваши данные и передаем их на сервер по защищенному каналу. Сам процесс подписания документов построен на базе мобильной электронной подписи, без использования уязвимых каналов вроде СМС или push-уведомлений. Это безопаснее, потому что никто не может обмануть вас и выманить какой-нибудь код, чтобы использовать вашу подпись.
Само фото вашего паспорта Nopaper нигде не хранит — ни в памяти телефона, ни внутри приложения. Мы используем его только для подтверждения вашей личности, когда идентификация пройдена — фото удаляется.
Безопасность начинается с проектирования всех процессов в nopaper, продолжается в практиках безопасной разработки и внутреннего тестирования и подтверждается периодическим внешним аудитом, включая тесты на проникновение, в том числе методом "белого ящика", проверку соответствия требованиям регуляторов и применением тех же технологий в сертифицированных решениях
Как верить этой статье, ведь Nopaper — тоже приложение. Вдруг именно мы и хотим вас обмануть?Этой статьей мы пытались объяснить, что если бы мы хотели вас обмануть — мы нашли бы путь куда проще.
Мы разработали криптографическую технологию мобильной подписи, создали сервис обмена документами, продумали сотни сценариев, чтобы Nopaper работал и у корпораций, и у предпринимателей, и у обычных людей. Изучили всю законодательную базу, собрали команду. Слишком много усилий, чтобы получить скан паспорта.
Ведь если посмотреть правде в глаза, данные наших с вами паспортов есть у кого угодно: у операторов, провайдеров, стоматологий, риелторов, вокзалов, отелей и магазинов.
Их нет в интернете, потому что мы все соблюдаем требования ФЗ 152 «О персональных данных». Если мы его нарушим и по нашей вине произойдет утечка — нам грозит штраф в несколько миллионов рублей, уголовные дела и сроки для отдельных сотрудников. Это совсем не смешно.
Мир никогда не будет безопасен на все 100%. Но не позволяйте страху и мошенникам лишить вас удобных приложений. Соблюдайте правила цифровой гигиены, будьте внимательны и все у вас будет хорошо.
Читайте также: