Как добавить человека в гугл календарь с компьютера
Обновлено: 03.07.2024
В Google Календаре на мероприятие можно пригласить не только пользователей Календаря, но и любого человека, у которого есть адрес электронной почты.
Как пригласить гостей
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- Нажмите на мероприятие .
- В разделе "Гости" справа начните вводить имя человека и выберите пользователя из списка контактов. Если человека нет в вашем списке контактов, введите его адрес электронной почты.
Чтобы сделать присутствие необязательным, рядом с именем приглашенного нажмите на значок . Если этого значка нет, наведите указатель на имя гостя. - Выберите остальные параметры мероприятия и нажмите Сохранить.
В результате все добавленные вами люди получат приглашения по электронной почте.
Дополнительные возможности
Приглашение тех, у кого нет Google Календаря
На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Для этого выполните описанные выше действия и пригласите нужных людей, указав их адреса электронной почты.
Гости получат по электронной почте приглашение, в котором смогут сразу дать ответ: Да, Нет или Может быть.
Приглашение через Google Группы
На мероприятие можно пригласить сразу несколько человек через Google Группы. Для этого следуйте инструкции выше и вместо отдельных пользователей укажите адрес группы. Подробнее…
Выбор удобного времени для встречи
Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Поиск людей.
- Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" .
- Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.
Если гости находятся в разных часовых поясах
Если гость находится в другом регионе и у вас есть доступ к его календарю, вверху страницы под его именем будет указано время начала мероприятия в его часовом поясе (определяется настройками в календаре гостя). Подробнее о предоставлении доступа к календарю…
Как переслать приглашение из календаря
Важно! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.
Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.
Если вы не хотите, чтобы гости могли приглашать других, нужно изменить мероприятие так, чтобы в разделе "Гости могут" был снят флажок "приглашать других гостей".
Важно! Функция чата доступна только при входе в Google Календарь с рабочим или учебным аккаунтом.- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- Нажмите на мероприятие.
- Рядом с цифрой, которая указывает на число гостей, выберите один из следующих вариантов:
- "Чат с гостями" – откроется новый или существующий чат. В нем могут участвовать только приглашенные гости из вашей организации или учебного заведения, у которых включен сервис Chat.
- "Уведомить гостей" – откроется окно создания письма. В список получателей будут включены все приглашенные гости.
Как отследить ответы на приглашение
С помощью ссылок "Да", "Нет" и "Может быть" пользователи могут прямо в письме ответить на ваше приглашение.
Устранение неполадок
Ограничение числа приглашаемых гостей
На одно мероприятие можно пригласить не больше 200 человек.
Чтобы обойти это ограничение, воспользуйтесь Google Группами. С их помощью на мероприятия можно приглашать до 100 000 участников. Подробнее…
Приглашение не получено
Если гость не получил приглашение:
- Попробуйте удалить его из списка и добавить снова. Приглашение будет отправлено повторно.
- Попросите его проверить папку "Спам" в своем электронном ящике.
- Уточните, не отказался ли он от получения уведомлений календаря по электронной почте. Если этот человек использует Google Календарь, ему нужно проверить настройки уведомлений на компьютере.
Ошибки в автоматически подобранном времени
Система подбирает время с учетом свободного и рабочего времени всех приглашенных участников.
Если кто-то из гостей неверно задал свои рабочие часы, система не сможет подобрать оптимальное время для мероприятия.
К счастью, Календарь Google позволяет людям делиться расписанием с кем угодно. Поделитесь им с конкретным человеком, группой или всеми.
Давайте посмотрим, как поделиться календарем Google с другими в Интернете.
Как создать календарь Google и поделиться им
Перейдите в левую нижнюю часть календаря и щелкните значок плюса рядом с «Другие календари».
При нажатии на знак плюса появляется всплывающее меню. Нажмите
«Создать новый календарь».
Вы можете дать своему календарю новое имя и заполнить описание. Я большой фанат кино и устал от пропусков кинофестивалей, поэтому просто создал подходящий календарь. После того, как вы назвали свой календарь, нажмите «Создать календарь».
Повторите вышеуказанный шаг для любого количества календарей, которое вы хотите создать.
Теперь, когда мы создали новый календарь, мы можем войти и внести изменения. Измените такие элементы, как имя и цвет, выполнив следующие действия:
- Найдите название календаря, который хотите изменить
- Наведите курсор на три вертикальные точки
- Нажмите «Параметры для (название календаря)»
Мне нравится фиолетовый цвет, поэтому я дал своему «Календарю кинофестиваля» фиолетовый цвет. Конечно, есть еще несколько вариантов расцветки на выбор. Вы можете создать несколько календарей с разными оттенками.
Итак, теперь, когда я добавляю какие-либо события в свой «Календарь кинофестиваля», они будут отображаться фиолетовым цветом в моем Календаре Google.
Как поделиться календарем Google
Помните, что вы не можете поделиться своим календарем Google в мобильном приложении. Вы должны использовать свой веб-браузер на компьютере, чтобы поделиться Календарем Google.
Сначала найдите календарь, которым вы хотите поделиться, в левой части экрана. Если у вас есть обширный список календарей, вам может потребоваться развернуть раздел «Мои календари», чтобы вы могли видеть весь список.
Еще раз нажмите на те же три вертикальные точки, которые вы нажимали, когда меняли цвет календаря. На этот раз мы выберем «Настройки и общий доступ» из всплывающего мини-меню.
Перед тем, как поделиться своим календарем Google, дважды проверьте, что он находится в правильном часовом поясе. Вы хотите избежать путаницы, если кто-то находится в другом часовом поясе. Вы также наверняка захотите убедиться, что ваши события просматриваются в правильное время.
Если указанный часовой пояс неверен, щелкните стрелку справа от модуля часового пояса, чтобы открыть раскрывающееся меню всех доступных часовых поясов. Найдите свой текущий часовой пояс и щелкните по нему. Теперь ваш правильный часовой пояс должен отображаться для событий вашего календаря.
Вы ведете несколько мероприятий, которые хотите, чтобы все увидели? Вы знаменитость, которая хочет «случайно» раскрыть информацию о своем местонахождении папарацци? К счастью, вы можете сделать любой из ваших календарей Google общедоступным.
Когда вы включаете эту функцию, любой, у кого есть ссылка на ваш календарь, может просматривать ваши события. Вам не обязательно делиться ссылкой индивидуально.
Просто прокрутите вниз мимо функции часового пояса, пока не найдете «Разрешения на доступ для событий». Теперь вы можете просто установить флажок «Сделать общедоступным».
Затем нажмите «Добавить людей».
Вы должны знать адреса электронной почты всех, с кем хотите поделиться своим календарем. Когда вы нажимаете «Добавить людей», вы можете:
Когда мы добавляем наш новый контакт, мы должны решить, какой уровень доступа и разрешений предоставить для общего календаря Google.
Если вы проводите мероприятие, вы, скорее всего, захотите, чтобы люди только видели детали мероприятия, а не меняли их. Однако, если вы являетесь владельцем бизнеса, вы, вероятно, захотите, чтобы ваш помощник мог вносить изменения и управлять совместным доступом.
Иногда в офисе вам может потребоваться, чтобы люди только видели, есть ли у вас в календаре свободное время или вы заняты. Возможно, вы не захотите, чтобы у них были все подробные сведения о ваших встречах и о том, чем вы занимались. В этом случае вы должны установить для них разрешение «Просмотр только свободного / занятого».
На этом мы завершаем наш урок о том, как поделиться Календарем Google. Надеюсь, вам понравится использовать эту замечательную функцию Google в будущем.
Однако, чтобы сообщить другим о ваших расписаниях, вы должны поделиться с ними Календарем Google. Вы получите несколько вариантов, чтобы настроить предпочтения и конфиденциальность.
Поделитесь Календарем Google с кем угодно
Это очень просто и не так много времени. Однако вы должны использовать веб-версию , чтобы поделиться Календарем Google с кем-либо. Кроме того, вы должны знать адрес электронной почты этих людей, чтобы поделиться им.
Для начала откройте Календарь Google и создайте новый. Если вы хотите поделиться существующим календарем, вам не нужно создавать новый.
Нажмите на эту опцию. Теперь вам нужно ввести идентификатор электронной почты и выбрать роль для него/нее. Этот идентификатор электронной почты должен быть аккаунтом Google.
Вы получите четыре варианта или роли:
- Вносить изменения и управлять общим доступом . Если вы выберете эту опцию, пользователь сможет вносить любые изменения в свой календарь. В то же время он/она может удалить любого из списка обмена.
- Внести изменения в события . Этот владелец опций может вносить изменения только в событие, но не сможет управлять общим доступом.
- Просмотреть все подробности о событиях . Если вы выберете его, он сможет видеть все события в вашем календаре, но не сможет их изменить.
- Просмотр только свободных/занятых . Этот параметр позволяет пользователям видеть, свободны вы или заняты. Ничего не случится, кроме этого.
Итак, мудро выберите роль и нажмите кнопку Добавить человека . Теперь, если вы хотите удалить кого-либо из списка общего доступа, вы можете использовать значок корзины, который виден на той же странице.
Это оно! Надеюсь, этот крошечный учебник будет полезен для вас.
Когда вы публикуете календарь Google, вы можете быстро предоставить контролируемый доступ к вашим событиям коллеге, члену семьи или другу. В этой статье я покажу вам различные способы обмена календарем и дам несколько советов по пути.
Публичный и личный календарь
Первое, что вы должны понять, это разница между публичным календарем и приватным календарем. Личный календарь виден только вам, и это означает, что все ваши события будут видны только вам.
Создав новый календарь или выбрав существующий календарь для совместного использования, войдите в Календарь Google и наведите указатель мыши на календарь.
Вы увидите три маленькие вертикальные точки, которые дадут вам варианты для этого конкретного календаря. Вы хотите нажать на Настройки и обмен, Кроме того, знак плюс рядом с Добавить календарь друга коробка, где вы можете добавить новый календарь.
На следующем экране параметры обмена находятся в середине страницы. Есть Права доступа, которые позволяют сделать весь календарь публичным. Большинство общедоступных календарей принадлежат таким организациям, как школы, университеты и т. Д.
Когда вы проверяете Сделать доступным для общественности поле, вы получите предупреждение о том, что весь мир сможет просматривать ваш календарь. Вы также можете выбирать между Смотреть только свободные / занятые (скрыть детали) а также Посмотреть все детали события,
Вы также можете выбрать разрешения, которые должен иметь пользователь: Смотреть только свободные / занятые (скрыть детали), Посмотреть все детали события, вносить изменения в события а также вносить изменения и управлять обменом,
Приглашение будет отправлено, и пользователь просто должен нажать на ссылку, и ваш календарь теперь появится в списке календарей. Как только вы сделаете календарь общедоступным, вы можете начать добавлять события в календарь. Вы также заметите, что у каждого события есть свой видимость: общественного или Частный,
В зависимости от общего доступа к вашему календарю («Личный», «Только с определенными людьми» или «Публичный») люди будут видеть событие как занятый или они смогут просмотреть все детали события. У Google есть полная страница, которая проведет вас через все разные комбинацииЗдесь есть варианты, которые могут быть немного запутанными. Например, если ваш календарь является общедоступным, но вы выбрали частное для отдельного события, он будет показывать только этот временной интервал как занятый, но никто не сможет просмотреть название события или какие-либо подробности.
Существует также опция, которая иногда отображается Только я, Это событие не будет видно никому, кроме вас, и даже не будет показывать его занятым.
С этого момента вы можете начать приглашать людей на ваши мероприятия. Создав событие, вы можете нажать на него в Календаре Google, а затем нажать на три вертикальные точки.
Вы также можете нажать на иконку Карандаш слева, чтобы отредактировать событие и добавить гостей справа.
Вы можете выбрать, могут ли гости изменять событие, приглашать других на мероприятие или просматривать список гостей.
Так что это практически все способы, которыми вы можете поделиться своим календарем Google и событиями с другими людьми или со всем миром. Это может немного сбивать с толку, но как только вы поиграете с настройками, это не сложно понять. Наслаждайтесь!
Читайте также: