Как добавить файлы в onedrive
Обновлено: 07.07.2024
OneDrive — облачное хранилище, разработанное компанией Microsoft, которое стоит наряду с такими гигантами индустрии как Google Drive и iCloud. Сервис позволяет пользователям хранить личные файлы на серверах разработчика и, тем самым, помогает обезопасить нужные папки и файлы от случайного удаления.
OneDrive разделяется на два сервиса услуг: Personal OneDrive и OneDrive for Business. Хоть эти пакеты и предоставляют практически идентичную поддержку, между ними есть фундаментальная разница. Давайте изучим ее подробнее.
Personal OneDrive:
Сервис, разработанный специально для пользователей Microsoft Windows. Он доступен сразу после установки операционной системы и располагается непосредственно в “Проводнике”. Такое позиционирование сервиса очень удобно в связи с тем, что оно всегда на виду и пользователь может получить доступ к облачному хранилищу в любое удобное время. Как и во всех остальных облачных сервисах, OneDrive имеет базовое ограничение по доступным гигабайтам памяти. Поэтому, если вам нужно увеличить размер хранилища, придется докупать дополнительный пакет услуг.
OneDrive for Business:
Бизнес-сервис OneDrive предполагает интеграцию всеобъемлющей системы управления данными — Office 365. Он позволяет пользователям обмениваться офисными документами внутри корпорации. Поэтому, если вы не планируете много работать с Word, Excel и другими текстовыми файлами, приобретать услуги этого сервиса не имеет никакого смысла.
Установка дополнительной защиты для файлов компьютера необходима. Это обусловлено тем, что ни один из элементов комплектующих не долговечен. Возникновение битых секторов на жестком диске, заражение вирусом или внезапный перепад напряжения — все это может повлечь за собой перманентную потерю файлов. Поэтому так важно обеспечить безопасность для нужных файлов и папок.
Интеграция OneDrive во многих службах Microsoft обязывает разработчиков проводить частые технические обслуживания и регулярные обновления. Следует учесть, что существует две версии сервиса: для Windows и для MacOS. Каждая из этих версий обновляется отдельно.
Использование OneDrive
Сервис OneDrive автоматически предоставляется каждому пользователю, установившему на компьютер операционную систему Windows. Это избавляет от необходимости загружать дополнительное ПО, которое не только занимает дисковое пространство, но и может досаждать разного рода рекламой (оплата дополнительных услуг и т.д.).
Создание резервных копий
Сделать резервную копию папки или файлов, перенеся их в пространство облачного хранилища, не вызовет сложностей ни у кого, кто хоть раз открывал “Проводник”.
В Интернете доступно несколько вариантов облачного хранения, но, возможно, одним из наиболее удобных из них является OneDrive . OneDrive, предлагаемый Microsoft, довольно прост в использовании и обеспечивает значительное пространство для хранения. Может потребоваться немного обучения, если вы ранее не использовали цифровой накопитель, но большинство новичков смогут освоить его в кратчайшие сроки. В этом посте мы увидим, как добавлять, загружать, хранить, создавать, использовать файлы, фотографии и папки в OneDrive.
Как использовать OneDrive
Ниже приведен список задач, которые можно выполнить с помощью OneDrive, чтобы упростить хранение файлов в Интернете.
Загрузить фотографии и файлы в OneDrive
Откройте веб-сайт OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите кнопку «Загрузить». Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать файлы, которые вы хотите сохранить, и процесс продолжится сам по себе.
Кроме того, вы можете перетащить файлы по вашему выбору из приложения File Explorer. Если у вас Windows 10, у вас будет настройка, при которой все ваши файлы будут автоматически сохраняться в OneDrive.
Загружать файлы и папки в OneDrive для бизнеса
Создавайте файлы и папки в OneDrive
Поскольку вы, вероятно, будете хранить достаточное количество данных на OneDrive, важно, чтобы вы узнали, как организовать файлы. Классификация их по папкам была бы весьма полезна.
- Чтобы создать папку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» в правом верхнем углу приложения и выбрать опцию «Создать папку». Или другой файл для документа Microsoft Office.
- Вы даже можете создать стандартные офисные файлы Microsoft, такие как Word и Excel, нажав соответствующие кнопки в раскрывающемся меню.
Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10
Если вы хотите сэкономить немного времени, вам следует установить в качестве места сохранения по умолчанию значение OneDrive, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о создании резервной копии.
- В правом нижнем углу экрана рядом с часами будет иконка в виде двух облаков. Это значок OneDrive.
- Щелкните правой кнопкой мыши и затем щелкните левой кнопкой мыши на «Настройки». Теперь вам будут предложены две опции автосохранения, которые называются «This PC Only» и «OneDrive».
- Выберите OneDrive, и ваши файлы будут автоматически сохранены в онлайн-хранилище, даже если вы не нажмете «Сохранить», если вы подключены к Интернету.
Сохраняйте фото и видео в OneDrive автоматически
Когда речь идет о визуальных носителях, таких как фотографии и видео, OneDrive может автоматически синхронизироваться со съемным устройством хранения, на котором они изначально расположены.
Сохранять скриншоты в OneDrive автоматически
OneDrive предлагает очень удобную функцию автоматического хранения скриншотов. В идеале вы можете хранить только один снимок экрана в буфер обмена, вам нужно будет вставить их во внешнюю программу, прежде чем снимать другой, если вы не хотите их потерять.
После того, как вы сделаете снимок экрана, вы увидите подсказку, похожую на все остальные, спрашивающие вас, хотите ли вы автоматически сохранять свои снимки экрана в OneDrive. Выберите «Да», и в вашей учетной записи OneDrive будет создана папка с пометкой «Снимки экрана», откуда вы сможете в любое время получить доступ к изображениям.
Добавить и синхронизировать общие папки в OneDrive
Совместное использование папок является одной из наиболее полезных функций, предлагаемых онлайн-сервисами хранения. Когда кто-то делится с вами папкой с помощью своего диска, эта папка появляется в разделе «Общие» вашего приложения.
- Если вы хотите добавить эту папку на свой собственный диск, нажмите на кружок в правом верхнем углу на значке, чтобы появилась галочка.
- Затем выберите опцию «Добавить в мой OneDrive» в меню в верхней части экрана. Это сохранит копию папки на ваш собственный диск.
Общие папки, которые вы добавляете в OneDrive, отображаются в разделе просмотра файлов в OneDrive онлайн.
Хотите больше? Ознакомьтесь с этими советами и рекомендациями OneDrive.
Вы можете добавлять файлы в OneDrive различными способами, а затем получать к ним доступ, где бы вы ни находились.
С помощью веб-сайта OneDrive
В зависимости от используемого веб-браузера вы можете загружать файлы размером до 250 ГБ размером. (Это ограничение за один файл, а не итог.)
Примечание: Для передачи больших файлов или большого количества файлов рекомендуется добавлять их вOneDrive, а не нажимать кнопку Upload на веб-сайте.
На веб-OneDrive, войдите с помощью учетной записи Майкрософт, а затем перейдите к расположению, куда вы хотите добавить файлы.
Выберите Добавить.
Выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.
Вы также можете перетащить файлы из проводника или Mac Finder прямо в файлы на OneDrive веб-сайте.
В браузере Google Chrome или Microsoft Edge также можно выкладывать папки, используя параметр Папка в меню Добавить, или перетаскивать их на веб-сайт.
Использование проводника или Mac Finder для копирования и перемещения файлов в OneDrive
Вы можете копировать или перемещать файлы между папками в OneDrive или из других папок на компьютере. (При удалении файлов из других папок на компьютере в папку OneDrive, вы удаляете их со своего компьютера и добавляете в OneDrive.)
Если вы хотите скопировать элемент, а не переместить его, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Копировать ,а затем откройте папку OneDrive (или вложенную папку) и щелкните правой кнопкой мыши > Вложить копию элемента в OneDrive.
Чтобы переместить файл с помощью Windows проводника, перетащите файлы из списка файлов в правой области в OneDrive в левой области.
Чтобы переместить файл с помощью Mac Finder, перетащите файлы из списка файлов в области справа в OneDrive в левой области (если вы OneDrive в списке Избранное). Через некоторое время Finder переключит на показ существующих OneDrive файлов и папок в правой области, и вы сможете перетащить файл во вложенную папку по вашему выбору.
В Windows 10
В новых экземплярах Windows 10 у многих пользователей в качестве расположения по умолчанию задано хранилище OneDrive, а не компьютер. Это означает, что у вас будет доступ к файлам с любого устройства, подключенного к Интернету, и они не пострадают в случае поломки компьютера. Вы можете в любой момент изменить параметр, определяющий расположение для сохранения по умолчанию. Узнайте, как выбрать расположение для хранения или перемещения файлов в OneDrive.
В Windows 8.1 или Windows RT 8.1
Файлы и папки на компьютере можно автоматически добавлять в OneDrive, не переходя на веб-сайт OneDrive. Размер добавляемой OneDrive не может быть 250 ГБ размером. (При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи максимальный размер составляет 15 ГБ).
Вы можете сохранять файлы Microsoft Office (например, документы Word или листы Excel), PDF-файлы и другие документы непосредственно в OneDrive. Если на вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии снятых фотографий в OneDrive. Чтобы убедиться, что автоматическое сохранение включено, проверьте параметры OneDrive.
Проведите пальцем от правого края экрана и нажмите Параметры, а затем выберите пункт Изменение параметров компьютера. (Если вы используете мышь, наведите указатель на правый нижний угол экрана, переместите указатель мыши вверх, нажмите Параметры, а затем выберите пункт Изменение параметров компьютера.)
Для документов выберите OneDrive, а затем включите сохранение документов OneDrive по умолчанию.
Для фотографий выберите Камера, а затем выберите Upload фотографии в высоком качестве илидля копий с высоким разрешением выберите Upload фотографии в лучшем качестве.
Перемещение файлов и фотографий в OneDrive с помощью приложения OneDriveПри перемещении файлов вы удаляете их со своего компьютера и добавляете в OneDrive.
Выберите стрелку рядом с OneDrive и выберите Этот компьютер.
Перейдите к файлам, которые вы хотите переместить, и проведите пальцем вниз по ним или щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы выделить их.
Выберите Вырезать.
Выберите стрелку рядом с вариантом Этот компьютер и OneDrive, чтобы найти папку в OneDrive.
Проведите пальцем от верхнего или нижнего края экрана к верхней или нижней части экрана или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть команды приложения, а затем выберите Вировать.
С помощью классического приложения OneDrive
Если вы используете операционную систему Windows 7, Windows Vista или компьютер Mac, вы можете установить бесплатное классическое приложение OneDrive для автоматической передачи файлов и папок в OneDrive. Размер файлов, отложенных с помощью классических приложений, не должен быть меньше 20 ГБ.
С помощью мобильного приложения
Вы можете отправлять файлы в OneDrive с помощью мобильного приложения OneDrive для Android, iOS или Windows Phone. Дополнительные сведения об этом см. в указанных ниже статьях.
Из Microsoft Office или Microsoft 365
Не закрывая документ Office, в меню Файл выберите пункт Сохранить как, а затем — OneDrive и укажите папку, в которую хотите сохранить файл.
Корпорация Майкрософт может ограничивать количество файлов, передаваемых в службу OneDrive в течение месяца.
Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Вот все, что вам следует знать о Microsoft OneDrive.
Что такое OneDrive?
С OneDrive вы можете сотрудничать с другими, получать доступ к своим файлам с нескольких устройств и всегда быть уверены, что у вас есть резервные копии ваших файлов, даже если вы форматируете свое устройство. Хуже того, ваше устройство уничтожено или украдено.
Microsoft OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища при открытии учетной записи Microsoft. Чтобы получить больше гигабайт, вам придется заплатить за подписку Microsoft 365 (переименованную в Office 365 в 2020 году), которая предлагает хранилище OneDrive объемом 1 ТБ помимо лицензии на доступ к приложениям Office.
Как работает Microsoft OneDrive?
Установка приложения OneDrive на ваши устройства упрощает доступ к облачному хранилищу. В Windows 10, Windows RT 8.1 и Windows 8.1 загружать приложение не нужно, поскольку оно уже встроено. Для Mac, Android (если у вас нет Samsung Galaxy) и iPhone вам необходимо загрузить приложение. Кроме того, вы можете пропустить установку приложения и получить доступ OneDrive через Интернет.
Если вы используете Windows 10, Microsoft OneDrive проще в использовании, поскольку он встроен в ОС. Вы можете получить доступ к OneDrive, открыв проводник и выбрав OneDrive на левой панели навигации. Но для удобства вам придется подключить свою учетную запись Microsoft к Windows 10.
Однако вы по-прежнему можете загрузить специальное приложение OneDrive из Microsoft Store. Внутри приложения OneDrive вы можете перемещаться по файлам с помощью выровненной по левому краю панели навигации, которая предлагает быстрый доступ к фотографиям, общим файлам, моим файлам, недавним и корзине.
Как настроить личное хранилище в OneDrive
OneDrive предлагает дополнительную безопасность с помощью встроенного личного зашифрованного хранилища для ваших конфиденциальных документов, таких как налоговые отчеты и информация о транспортных средствах. Хранилище имеет дополнительную защиту с двухэтапной проверкой и автоматически блокируется через 20 минут (по умолчанию), 1 час, 2 часа или 4 часа бездействия.
Как выбрать папки OneDrive, доступные локально
В проводнике файлов OneDrive дает вам быстрый обзор ваших файлов и папок. Microsoft позволяет вам выбирать папки OneDrive, которые, по вашему мнению, должны быть легко доступны в проводнике.
Как загружать файлы и папки в OneDrive
Как вариант, вы можете использовать встроенную функцию загрузки. Для этого руководства мы будем использовать веб-сайт OneDrive, но вы найдете аналогичный опыт в специальном приложении.
Отправка файлов и папок в OneDrive
Ваши файлы начнут загружаться в OneDrive.
Связано: все необходимые ярлыки для приложения Microsoft OneDrive для Windows 10
Как автоматически сделать резервную копию файлов в OneDrive на ПК
Используйте функцию автоматической синхронизации платформы, чтобы избавиться от боли вручную загружать файлы и папки в OneDrive.
Вот как вы можете автоматически создавать резервные копии и синхронизировать файлы в OneDrive.
Обратите внимание на пространство, оставшееся в OneDrive после выбора, чтобы не исчерпать свое облачное хранилище. OneDrive будет автоматически создавать резервную копию выбранных папок с этим параметром, пока вы подключены к Интернету.
Как сохранить документы из приложений Office в OneDrive
Если вы являетесь частью более широкой экосистемы Microsoft и используете приложения компании для повышения производительности, такие как Word, Excel и PowerPoint, вы можете сохранять файлы непосредственно в OneDrive.
Открыв документ, нажмите «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как»> OneDrive и выберите одну из отображаемых папок.
Советы по управлению файлами и папками в OneDrive
Чтобы упростить поиск файлов в облаке OneDrive, вам необходимо организовать свои файлы и папки. Вы можете сделать это, создав свои папки и переместив файлы в соответствующие места для облегчения доступа.
Нажмите «Создать»> «Папка», назовите папку и выберите «Создать», чтобы создать новую папку. Переместите или скопируйте файлы в папки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Переместить в» или «Копировать в».
Затем выберите папку назначения во всплывающем диалоговом окне, затем нажмите «Копировать» или «Переместить». Вы также можете создавать папки и файлы для удаления.
Как делиться файлами и папками из OneDrive
Совместное использование файлов из OneDrive очень просто. Вот как.
Ознакомьтесь с Microsoft OneDrive
Читайте также: