Как хранить файлы на icloud drive

Обновлено: 06.07.2024

Функция iCloud Drive дает возможность безопасно хранить любые документы в iCloud и получать к ним доступ со всех Ваших компьютеров и устройств iOS и iPadOS. Если хотите, можно сделать так, чтобы все файлы из папок «Рабочий стол» и «Документы» автоматически сохранялись в iCloud Drive. Вы можете сохранять файлы там, где привыкли их хранить, а файлы будут доступны на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS.

iCloud Drive можно использовать на компьютерах Mac (с macOS 10.10 или новее), устройствах iOS (с iOS 8 или новее), устройствах iPadOS и компьютерах Windows с iCloud для Windows (требуется Windows 7 или новее). Необходимо войти на всех компьютерах и устройствах, используя один и тот же Apple ID.

О настройке iCloud Drive см. в статье службы поддержки Apple Настройка и использование iCloud Drive на всех Ваших устройствах.

Настройка iCloud Drive

Если Вы еще не настроили iCloud Drive на этом Mac, Вы можете сделать это прямо сейчас в панели «iCloud» настроек Apple ID.

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки», нажмите «Apple ID» , затем в боковой панели выберите «iCloud».

Выберите «iCloud Drive».

При первом использовании функции iCloud Drive на любом из устройств Вам будет предложено выполнить обновление. При обновлении все документы и данные, которые хранятся в iCloud, будут перенесены на iCloud Drive. Если запрос обновления не отображается, значит, Ваша учетная запись уже обновлена.

Если у Вас есть устройства, на которых iCloud Drive выключен, документы и данные на таких устройствах не будут синхронизироваться с документами и данными на устройствах, на которых iCloud Drive включен.

Сохранение папок «Рабочий стол» и «Документы» на iCloud Drive

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки», нажмите «Apple ID» , в боковом меню выберите «iCloud», затем рядом с пунктом «iCloud Drive» нажмите «Параметры».

Если кнопки «Параметры» рядом с «iCloud Drive» нет, убедитесь, что iCloud Drive включен.

Выберите папки «Рабочий стол» и «Документы».

После того как Вы их выберете, папки «Рабочий стол» и «Документы» будут перенесены на iCloud Drive. Они также будут отображаться в разделе «iCloud Drive» в боковом меню Finder.

Если не удается переместить или сохранить документ в iCloud Drive

Если не удается скопировать, переместить или сохранить документ на iCloud Drive, Ваше хранилище iCloud может быть заполнено. Документ останется на Mac и будет выгружен на iCloud Drive, как только там появится свободное место.

Подготовка

Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS, а компьютер Mac — до последней версии macOS. на всех своих устройствах.
Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
На компьютере с Windows выполните обновление до Windows 7 или более поздней версии и загрузите iCloud для Windows.

Если используемое устройство невозможно обновить до последней версии iOS или macOS, см. минимальные системные требования для использования iCloud Drive.

Начало работы

Настройте iCloud Drive на всех устройствах, на которых требуется получать доступ к файлам и редактировать их.

На устройстве iPhone, iPad и iPod touch

Для поиска файлов в iCloud Drive можно использовать приложение «Файлы».

На компьютере Mac

Перейдите в меню Apple  > «Системные настройки» и нажмите идентификатор Apple ID. В macOS Mojave и более ранних версий нажимать идентификатор Apple ID не нужно.
Выберите iCloud.
Выполните вход с помощью идентификатора Apple ID, если необходимо.
Выберите iCloud Drive.

Чтобы добавить файлы из папок «Рабочий стол» и «Документы» компьютера Mac в iCloud Drive, включите папки «Рабочий стол» и «Документы».

После этого папки «Рабочий стол» и «Документы» отобразятся в разделе iCloud на боковой панели Finder.
Если добавить папку «Рабочий стол» со второго компьютера Mac, файлы из его папок «Рабочий стол» и «Документы» будут находиться в iCloud Drive в папке с именем второго компьютера Mac. Файлы со второго компьютера Mac не объединяются автоматически с файлами на первом компьютере Mac.

Если вы уже используете предоставленную другим провайдером облачных сервисов функцию, которая позволяет синхронизировать или управлять папками «Рабочий стол» и «Документы», эту функцию необходимо отключить, чтобы можно было пользоваться папками «Рабочий стол» и «Документы». Для пользования папками «Рабочий стол» и «Документы» требуется ОС macOS Sierra или более поздняя версия.

На компьютере с Windows

После настройки сервиса iCloud Drive на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac, можно настроить его на компьютере с Windows.

Перейдите в меню «Пуск», откройте «Приложения» или «Программы» и выберите «iCloud для Windows».
Введите ваш идентификатор Apple ID, чтобы выполнить вход в iCloud.
Выберите iCloud Drive и нажмите «Применить».

Что дальше

После завершения настройки iCloud Drive все документы, сохраненные в iCloud, будут автоматически перемещены в iCloud Drive. Помимо приложений Pages, Numbers и Keynote, файлы на iPhone, iPad и iPod touch хранятся в приложении «Файлы». Если файлы не отображаются в перечисленных приложениях, возможно, они хранятся на устройстве, где сервис iCloud Drive не включен.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

В закладки

Чтобы прочувствовать экосистему Apple на 100%, важно использовать фирменное облачное хранилище iCloud. Перепробовав массу сторонних решений, всё больше убеждаюсь в этом. Жаль, многие не пробовали и десятой доли фишек данного сервиса.

Во-первых, iCloud тесно интегрирован в фирменные приложения Apple. Во-вторых, облако отлично работает со сторонним софтом. В-третьих, называть сервис сугубо хранилищем данных нельзя: у него масса других фишек, перечень которых только расширяется.

Чтобы познакомить вас с iCloud поближе, собрал вместе наиболее интересные возможности сервиса. Расскажу о них подробнее.

1. Через iCloud удобно получать доступ к файлам с iPhone

У виджета недавних файлов из iCloud Drive есть два размера на выбор

Что сделать: достаточно добавить на домашний экран iPhone или в боковое меню слева от рабочих столов виджет «Файлов».

Аналог Finder с Mac по имени «Файлы» на iPhone и iPad появился далеко не вчера. Это приложение даёт возможность хранить на мобильном устройстве файлы любых форматов офлайн, а также получать доступ к документам из iCloud онлайн.

У программы есть отдельный раздел по имени «Недавние». Как понятно из названия, сюда попадают ссылки на файлы, которые использовались последними. Немногие обратили внимание, что данный список через iCloud синхронизируется между устройствами.

После добавления виджета «Файлов» на домашний экран мобильного девайса, с него получится моментально перейти к файлу из iCloud Drive, который в последнее время редактировался на Mac. Это крайне удобно, если работаете с офисными и подобными файлами.

2. Облако синхронизирует почту, контакты и календари

Синхронизировать все эти данные через iCloud на гаджетах Apple очень удобно

Что сделать: достаточно просто перевести в активное положение соответствующие переключатели в разделе iCloud в меню настроек конкретного устройства.

Многие, кто раньше пользовался Android, далеко не всегда обращают внимание, что контакты, календари, напоминания, заметки и другие записи не обязательно по старинке хранить в Gmail. Эти обязанности можно переложить на iCloud.

Перенос всей своей деятельности в iCloud, в том числе, даст возможность управлять полным набором данных одновременно.

3. Через iCloud можно создать псевдоним для своей почты

Вот у меня, к примеру, для спама отдельный почтовый адрес имеется

Что сделать: откройте веб-версию iCloud по ссылке, пройдите авторизацию и перейдите в раздел «Почта», разверните «Настройки» и нажмите на кнопку «Добавить псевдоним».

Для начала нужно понять, что собой вообще представляет «псевдоним». Речь про дополнительный адрес электронной почты, который привязывается к основному ящику. Такой логично использовать при регистрации на сомнительных сервисах.

Более того, можно также сделать, чтобы абсолютно вся почта, которая попадает на адрес-псевдоним, автоматически перемещалась в спам. Для этого здесь же нужно перейти в «Фильтры» и настроить перемещение туда писем, которые заходят на псевдоним.

4. Через облако можно передавать большие файлы почтой

Устройство самостоятельно предложит воспользоваться Mail Drop

Mail Drop представляет собой специальную систему для передачи ёмких данных почтой с использованием iCloud. Эта фича предполагает заливку файлов в облако и фактически передачу ссылки на них. Это действительно безумно удобно.

5. iCloud даст возможность перенести SMS на свой Mac

Настройка данной возможности занимает секунды

6. Сервис удобно использовать для хранения фотографий

Все свои снимки сам давно храню в iCloud

Что сделать: перевести в активное положение переключатель «Фото iCloud» в настройках «Фото» на всех устройствах.

После настройки и синхронизации снимков и роликов из домашней медиатеки через iCloud, они будут доступны на всех гаджетах Apple. Более того, просматривать контент получится с любого устройства через веб-версию сервиса.

Конкретно мне важнее возможность синхронизации всех изменений между устройствами. Занимаюсь организацией архива на Mac, и все изменения автоматически попадают на iPhone и iPad. Более того, они же доступны и в программе «Фото» на Apple TV.

7. iCloud даёт возможность поделиться альбомами снимков

Избранными снимками так делиться очень просто

Что сделать: выбрать необходимые снимки в своей медиатеке, перейти в меню дополнительных действий и воспользоваться возможностью «В общий альбом».

После указанных выше действий получится добавить Apple ID пользователей, у которых будет доступ к контенту из общего альбома. Они смогут сохранить все снимки на своё устройство или просматривать, пока каталог не будет закрыт.

8. Облако можно использовать для освобождения накопителя

Что сделать: воспользоваться возможностью «Оптимизация хранилища» в настройках «Фото» на iPhone, iPad и Mac, а также в параметрах iCloud Drive в рамках macOS.

«Оптимизация хранилища» поможет освободить встроенный накопитель устройства от файлов, которые активно не используются. При этом они будут видны в системе и подгрузятся из интернета, когда это потребуется.

Это касается снимков и роликов, для которых даже без интернета будут доступны миниатюры, а также файлов из iCloud Drive в Finder на Mac. Данный процесс происходит очень удобно и без дополнительного участия со стороны пользователя.

9. Расширить место в облаке можно без подписки на iCloud

Что сделать: оформить подписку на Apple One в настройках Apple ID.

Осенью 2020-го состоялся запуск Apple One. Речь про общую подписку, которая открывает доступ к Apple Music, Apple TV+ и Apple Arcade. В обычном варианте (за 365 рублей) она плюсует 50 ГБ к месту в iCloud, а в семейном (за 525 рублей) — 200 ГБ.

10. Объём облака iCloud можно расширить больше максимума

В России получится сделать 2,2 ТБ, на западе ещё больше

Что сделать: максимальную подписку на iCloud сегодня можно расширить с помощью Apple One.

Многие считают, что максимальный объём личного iCloud ограничен на отметке в 2 ТБ, но это не так. Его можно расширить ещё на 50 ГБ и даже 200 ГБ при использовании дополнительной подписки на все сервисы компании в целом — Apple One.

11. Хранилищем iCloud можно поделиться с членами семьи

Закрыть общий доступ к iCloud также можно достаточно быстро

Что сделать: использовать пакет iCloud на 200 ГБ или больше, а также «Семейный доступ».

В меню настроек «Семейного доступа» можно открыть своё хранилище iCloud для членов группы. Они не будут видеть залитые в облако файлы, но смогут использовать его объём сообща. Это куда выгоднее, чем покупать место отдельно.

12. Как оценить занятое всеми членами семьи место в облако

Как ни странно, больше всего места в iCloud в своей семье занимаю не я

Что сделать: перейти в информацию в настройки iCloud и посмотреть на показатель «Семья».

После открытия хранилища iCloud для «Семейного доступа» параметрах заполненности облака появится новый показатель, который поможет определить, сколько места используют все члены группы вместе взятые.

В меню «Управление» также появится информация про место, которое использует каждый отдельный член семьи.

13. Доступ к iCloud можно получить с любого устройства

iCloud говорит мне «Доброе утро!» в 19:20 по местному времени

Что сделать: для этого можно использовать веб-версию сервиса, про которую уже шла речь выше.

С помощью веб-версии iCloud можно свободно просмотреть «Почту», «Контакты», «Календарь», а также снимки и ролики из «Фото», файлы в iCloud Drive, записи в «Заметках», «Напоминания» и так далее. Очень удобно.

Кстати, если хотите получить доступ ко всему этому с чужого компьютера, лучше используйте режим инкогнито.

14. Залить файлы и фото в свой iCloud можно с любого ПК

Кнопка для заливки новых фото сверху справа

Что сделать: воспользуйтесь соответствующей кнопкой в верхней панели веб-версии «Фото» или iCloud Drive.

Немногие знают, но через страницу iCloud получится не только просматривать документы, которые уже находятся в облаке, но и заливать новые. Очень удобно сливать файлы с чужого компьютера, когда своего нет под рукой.

15. Через iCloud получится восстановить удалённые данные

Получится восстановить сотни удалённых файлов

Что сделать: откройте веб-версию iCloud, перейдите в меню «Настройки учётной записи» и обратите внимание на раздел «Дополнительные» в левом нижнем углу.

Если случайно удали документ или другую информацию, iCloud поможет их восстановить. Сервис предлагает вернуть стёртые файлы, потерянные контакты, календари и закладки. Резервные копии здесь хранятся достаточно долго.

16. Сервис даёт возможность редактировать документы облачно

Очень удобно!

Что сделать: используйте Pages, Numbers или Keynote из веб-версии iCloud.

Немногие знают, что у Apple, как и у Google, есть облачный пакет офисных приложений. Он включает текстовый редактор, а также софт для работы с таблицами и презентациями. Конечно, есть здесь и всё необходимое для совместного редактирования.

17. Искать гаджеты и друзей можно прямо через сайт iCloud

«Локатор» здесь разделён на два отдельных приложения

Что сделать: запустите веб-версию iCloud и используйте разделы «Найти iPhone» и «Найти Друзей».

На устройствах Apple для этих нужд сейчас используется общее приложение «Локатор». Но, если гаджет был потерял или нужно найти на карте человека из «Семейного доступа», а подходящего гаджета нет под рукой, можно сделать всё это просто через сайт.

18. В iOS 15 iCloud даже можно использовать вместо VPN

Что сделать: включить через меню iCloud Private Relay в настройках iCloud.

С выходом iOS 15 (iPadOS 15), а также macOS 12 Monterey Apple начала внедрение iCloud Private Relay. Это такой прокачанный аналог VPN, к которому получают доступ все, у кого есть платное место в iCloud (они становятся подписчиками iCloud+).

Функция скрывает от сайтов реальные данные о пользователе, включая IP-адрес. Поэтому она помогает обходить и блокировки.

19. Через облако в iOS 15 синхронизируются группы вкладок

Синхронизируются не просто вкладки, а их группы

Что сделать: создайте группу вкладок в Safari на iOS 15 (iPadOS 15) или macOS 12 Monterey.

Как и обычные открытые вкладки, которые Safari синхронизирует через iCloud, в тестовых ОС уже можно синхронизировать и их группы. Это поможет получить доступ к набору тематических страниц сразу на всех своих устройствах. Удобно.

20. iCloud в iOS 15 также позволит скрыть адрес своей почты

Будет выбран случайный адрес

Что сделать: активировать возможность через меню «Скрыть e-mail» в настройках iCloud.

Эта возможность аналогична использованию псевдонимов, про которые уже шла речь выше по тексту. Отличие лишь в том, что в данном случае для регистрации на сомнительных сервисах создаются случайные адреса электронной почты.

Управление iCloud Drive разделено на две части — в «Настройках» гаджета и в самом приложении. В «Настройках» можно включить или отключить отображение иконки приложения на домашнем экране, а также подключить папки, автоматически создаваемы е приложениями. Для того чтобы перейти в настройки iCloud Drive, откройте «Настройки» — iCloud — iCloud Drive.

Копирование документов iOS-устройства в iCloud Drive

1. Откройте нужное приложение и создайте там документ. Большинство iOS-приложений поддерживают автоматическую синхронизацию.

2. Откройте приложение iCloud Drive и убедитесь, что документ скопирован. Если это не так, проверьте, включено ли автоматическое копирование в настройках сервиса.

Создание новой папки и сортировка

1. Зайдите в приложение iCloud Drive.

3. Выберите кнопку «Создать новую папку» в левом нижнем углу.

4. Введите название папки.

Для включения сортировки по папкам откройте документ и нажмите на соответствующий значок в верхней панели.

Загрузка файлов в произвольные папки iCloud Drive

Загрузка файлов в произвольные папки по-прежнему возможна только с сайта сервиса.

2. Откройте раздел iCloud Drive.

3. Выберите папку, в которую хотите загрузить документ.

4. Нажмите на значок загрузки в верхней панели документа и выберите необходимый файл.

Удаление файлов из хранилища

1. Откройте приложение.

2. Перейдите к просмотру файла, который собираетесь удалить.

3. Нажмите на значок «Корзина» и подтвердите удаление.

Распространения файлов из iCloud Drive

1. Перейдите к просмотру документа.

3. Выберите способ, при помощи которого собираетесь переслать файл.

Несмотря на значительное расширение возможностей работы с iCloud на мобильных аппаратах Apple, такие действия, как загрузка документов или сортировка файлов по папкам, всё ещё удобнее выполнять при помощи настольного компьютера. Надеемся, что это будет исправлено в последующих обновлениях.

Прежде чем мы с вами разберём вопрос о том, как пользоваться iCloud Drive правильно, давайте подробнее узнаем о самом сервисе. Возможно, он вам даже не нужен, и вы зря будете его подключать. Также мы рассмотрим обычный сервис iCloud, с которым ни в коем случае не нужно путать облачное хранилище от Apple. Ну что ж, обо всём по порядку.

Документы, которые хранятся в iCloud Drive, будут обновляться на всех ваших устройствах

Каждое устройство компании Apple оснащается облачным сервисом под названием iCloud, который позволяет синхронизировать некоторые данные между девайсами в автоматическом режиме. К таким данным относятся: заметки, фотографии, связка ключей, кошелёк Wallet, почта, календари, контакты, напоминания и данные веб-браузера Safari. Обратите внимание, что специальным ползунком можно регулировать их. Например, можно убрать синхронизацию фотографий и видео, чтобы не забивать память устройства.

С выходом восьмой версии iOS появилось специальное облачное хранилище iCloud Drive, которое позволяет теперь хранить абсолютно любые файлы, не ограничиваясь заметками, и так далее. Например, вы можете добавить туда презентацию или ролик, которые будут доступны на всех девайсах от Apple, а также на компьютерах под управлением Windows. Но стоит отметить, что объём предоставляемого пространства ограничен: бесплатно вы можете использовать пять гигабайт памяти в облаке вместе с простым iCloud. То есть, если у вас там включено резервное копирование данных с Айфона, которое занимает достаточно много места (особенно если синхронизируется WhatsApp), то особо пользоваться этой услугой вы не сможете. Поэтому такой момент нужно проконтролировать: полные резервные копии телефона или планшета лучше делать на компьютере в программе iTunes.

Как включить и добавить файлы?

Итак, мы с вами уже знаем, для чего создано облачное хранилище, но без практики не сможем закрепить материал. Поэтому сейчас узнаем, как включить iCloud Drive, добавить файлы туда, и как работает этот сервис на примере планшета Apple iPad. Стоит отметить, что на Айфонах процесс аналогичен, а меняется он только на компьютерах Mac и Windows, но об этом несколько позже. Также сразу скажем, что для работы хранилища требуется подключение к интернету. Если вы готовы, приступаем:

Зайдите в настройки, затем найдите внизу пункт iCloud и зайдите туда.
Если вы ранее заходили сюда, то наверняка уже вводили свои данные. Если же нет, но напишите свой Apple ID и пароль, затем войдите в учётную запись.
Вы увидите меню iCloud, где располагаются все его настройки. Среди них будет iCloud Drive, доступный на устройствах с операционной системой iOS 8 и выше. То есть, если у вас стоит седьмая версия, то такого облачного хранилища у вас не будет.
Нажмите на Айклауд Драйв и переместите ползунок в активное положение, отмечаемое зелёным маркером, чтобы включить его.

Как добавить файлы в iCloud Drive

Теперь поговорим о том, как добавить файлы в iCloud Drive. Для этого нам потребуется рассмотреть пример:

Например, вам на почту прислали изображение. Долгим нажатием кликните по нему, чтобы открылось контекстное меню снизу экрана.
Среди чёрно-белых кнопок будет значок облака и надпись: «Сохранить вложение».
После этого остаётся выбрать папку в iCloud Drive и нажать на кнопку внизу «Экспортировать сюда». Теперь ваше изображение хранится в облаке.

Стоит отметить, что некоторые данные вручную совершенно не нужно переносить. К примеру, текстовые файлы из Pages автоматически переносятся в облачное хранилище, и вы можете просто зайти туда и загрузить документ. То же самое касается таблиц из Numbers и презентаций Keynote. Книги из iBooks также синхронизируются, поэтому в некоторых случаях беспокоится не о чем. В чём же удобство этого сервиса?

Итак, вам нужно срочно сделать доклад на учёбу. Дома вы его начали делать, но пора уже выходить и ехать в школу или университет. Тогда вы просто переносите его в iCloud Drive на компьютере и запускаете его потом на телефоне. Здесь уже можно его редактировать, а потом распечатать в каком-нибудь салоне. Стоит отметить, что документы Pages можно экспортировать в формате Word, если вы боитесь, что в месте, где вы будете печатать, нет компьютеров Apple.

Ответы на самые популярные вопросы

Заключение

Друзья, сегодня мы с вами узнали, как работает iCloud Drive и как им пользоваться. Надеемся, что ваша работа стала намного продуктивнее и эффективнее с облачным хранилищем. Расскажите в комментариях, как именно iCloud Drive помогает вам в учёбе или работе.

Читайте также: