Как искать книги в электронном каталоге
Обновлено: 06.07.2024
К Вашим услугам электронный каталог БГМУ, отражающий фонд библиотеки.
Чтобы правильно провести поиск источников, нужно знать, что в каких базах содержится.
Электронный каталог состоит из нескольких баз данных:
- Книги из фонда БГМУ - содержит библиографические описания всех видов литературы в том числе научной, учебной и вспомогательной,а также справочных изданий.
- Журналы, статьи из журналов и сборников – содержит описания статей из медицинских журналов, поступающих в фонд библиотеки, а также описания статей из сборников трудов конференций, прошедших на территории Республики Башкортостан.
- Полнотекстовые материалы по медицине РБ – база данных посвящена развитию медицины в РБ, содержит описания и полные тексты статей из сборников научных трудов, материалов конференций, семинаров, конгрессов, прошедших на территории Республики Башкортостан, а также описания и полные тексты авторефератов диссертаций, защищенных в БГМУ с 2006 года.
- История медицины – содержит описания книг и статей по истории медицины, а также их полные тексты.
- СМИ о медицине в РБ – содержит описания статей и полные тексты из общероссийских и региональных газет, региональных научно-популярных журналов. Статьи посвящены развитию медицины в Республике Башкортостан, истории развития БГМУ.
- Электронная учебная библиотека - содержит описания и полные тексты учебных и методических пособий, изданных в издательстве БГМУ.
- Картотека видеофильмов – содержит описания профессиональных видеофильмов по биомедицинской тематике.
Простой поиск представляет собой поисковую строку, куда можно вводить любые сведения об источнике: заглавие, автора, ключевые слова. Все слова из строки будут соединены логикой ИЛИ, программа будет проводить поиск по всем полям записей. Результат такого запроса окажется неточен и полон "информационного мусора".
Определите цель поиска и сформулируйте запрос. Обратите внимание, что при формулировке запросов во всех режимах действуют следующие правила:
• Одновременно в поисковой форме может быть заполнено несколько полей. Результатом поиска будут описания, удовлетворяющие всем заданным критериям.
• Поисковые поля допустимо заполнять в любом регистре, поэтому целесообразно использовать только строчные буквы.
• Большинство полей может заполняться частично и в них не имеет смысла вводить больше 27 символов. Часть строки, превышающая лимит в 27 символов, будет игнорироваться системой.
Если вы хотите получить список литературы рекомендованной преподавателями и имеющейся в библиотеке, заполните поле Специальность или Дисциплина. Этот вид поиска использует данные из методических и учебных пособий:
При отсутствии точных данных для поиска или опасении ошибиться при наборе, воспользуйтесь «Словарём» – перечнем допустимых значений поисковых терминов. После щелчка на гиперссылке Список специальностей, Список дисциплин возникает всплывающее окно, в котором отражаются первые термины словаря. Перейти к следующей группе терминов словаря можно тремя способами:
1. При помощи алфавита гиперссылок;
2. Посредствам «Ключа»(введением первых букв термина в поле «Ключ» и нажатия кнопки «Перейти к термину»);
3. Гиперссылкой «Далее». Выполнить поиск можно щелчком по термину – определённой дисциплине, специальности
В том случае, если требуется произвести поиск по нескольким терминам, необходимо пометить нужные термины флажками, нажать кнопку «Возврат к поиску» и выполнить поиск стандартным способом. При этом выбранные специальности отразятся над полями отдельной записью:
Простое закрытие окна будет интерпретироваться как отказ от работы со словарём и отобранные термины не сохранятся. Параллельно с отбором происходит автоматическое формирование запроса на поисковом языке ISIS. При этом действует общее правило: термины, взятые из одного словаря, объединяются оператором ИЛИ, а термины из разных словарей оператором И. Например, если будут выбраны специальности 120100 и 110400, то результатом поиска станут книги, рекомендованные хотя бы для одной из них. Однако если помимо этих двух специальностей будет указана ещё и дисциплина, результатом будут книги только по этой дисциплине, которые к тому же рекомендуются для одной из вышеназванных специальностей.
Если требуется найти конкретную книгу, заполните поле Автор и Заглавие. Вместе с фамилией автора целесообразно указывать его инициалы:
Если необходимо найти все книги по одной теме, введите Ключевые слова. Помимо ненормированных словосочетаний, отражающих тематику издания, к ключевым словам относятся отдельные слова из заглавий, аннотаций и предметных рубрик. Это обеспечивает большую полноту поиска, но снижает точность:
Для повышения точности, при использовании поиска по ключевым словам, можно ограничить область выборки каким-то одним полем. Для выбора поля нажмите на стрелочку в строке «в любом поле» - появиться ниспадающее меню. Использовать ограничение бывает полезно, например, если необходимо найти книгу, первое слово в названии которой неизвестно. Можно задать известные слова из заглавия и указать область поиска В заглавии. Результатом станут книги, в названии которых присутствуют введённые пользователем слова, и порядок слов на поиске никак не отразится.
Обратите внимание на то, какую логику использовать: И, ИЛИ. Логика И объединяет все заполненные поля и ищет источники точно соответствующие всем указанным параметрам. Логика ИЛИ значительно расширяет поиск, так как ищет источники, которые соответствовали бы хотя бы одному указанному параметру.
Для того чтобы найденные записи точно соответствовали введённым ключевым словам, следует установить параметр Окончания слов в положение «Учитывать». Это бывает важно в тех случаях, когда распространённость определённых корней приводит к нерелевантному поиску. Например, требуется получить книги по теме «новейшая история», но литература о «новейших историках» или «новейшей историографии» не нужна.
Поиск начинается с указания терминов в запросе на поиск на главной странице Электронной библиотеки СПбПУ (ЭБ) (Рисунок 1).
Рисунок 1 – Окно ввода запроса на поиск в ЭБ
Поиск производится как по описаниям ресурсов, так и по содержимому полнотекстовых ресурсов (за исключением ресурсов внешних, размещенных на внешней платформе). Форма вывода результатов содержит три основные области: 1 – область ввода запроса на поиск; 2 – область уточнения запроса (фильтрации результатов) с использованием фасетов; 3 – область вывода результатов поиска.
Рисунок 2 – Форма вывода результатов поиска
При проведении поиска по ЭБ рекомендуется применять алгоритм последовательного уточнения запроса:
Шаг 1. Вводим поисковые термины в окно запроса на поиск. Если производится поиск известной Вам книги, то можно указать, например, слова из заглавия, автора. Если производится тематический поиск, то следует обозначить тематику поиска, например, «кредитная политика», и нажать кнопку «Поиск» или клавишу Enter. Введенные термины будут выделены в результатах поиска.
Рисунок 3 – Результаты поиска по теме «кредитная политика»
Шаг 2. Оцениваем результаты поиска (область 3). Если список слишком обширный и его трудно просмотреть и оценить поэлементно, то целесообразно уточнить запрос. Для этого следует произвести фильтрацию результатов на основе фасетов (область 2). Значения фасетов отражают содержимое списка результатов по разноаспектным независимым критериям: по виду документа, по автору, по ключевым словам (тематике), языку и другим параметрам. Выбранные значения фасетов подсвечиваются, заданные фильтры можно затем отменить нажатием «очистить фильтр» (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Фасет (фильтр) «Год публикации»
Уточнение запроса и фильтрация результата производится до тех пор, пока размер списка найденных ресурсов не будет сокращен до объема, позволяющего поочередно оценить содержимое каждого ресурса.
Шаг 3. Уточнение сведений о ресурсе по его детальному описанию и по его содержимому. Для этого переходим на страницу с детальным описанием нажатием на заглавие ресурса в списке результатов (Рисунок 5).
На странице представлены описание, аннотация, права на использование ресурса, статистика его использования, а также другие сведения для отдельных произведений. Права на использование ресурса устанавливаются в соответствии с решением правообладателя, указываемым в документе на передачу произведения в ЭБ.
Рисунок 5 – Детальная информация о ресурсе ЭБ
В ЭБ ресурсы разделены на коллекции, причем каждая внешняя ЭБС с действующей подпиской выделена в отдельную коллекцию. Названия таких коллекций начинаются со слова «ЭБС». Все ресурсы Электронной библиотеки СПбПУ входят в состав «Общей коллекции». Список доступных коллекций можно получить в разделе Коллекции на главной странице или в соответствующем фасете на странице вывода результатов (Рисунок 6).
Рисунок 6 - Коллекции в составе Электронной библиотеки СПбПУ
Поиск в ЭБ не требует авторизации. Однако доступ к некоторым ресурсам требует авторизации.
Рисунок 7 - Фасет (фильтр) «Доступ», определяющий распределение ресурсов ЭБ в зависимости от прав их использования
Для авторизации в ЭБ используйте логин и пароль читателя библиотеки. Авторизованные пользователи также смогут создавать списки избранных документов, выделяя отдельные документы в результатах поиска
В личном кабинете можно просматривать историю запросов (фиксируются только те запросы, которые выполнялись после Вашей авторизации) и создавать собственные коллекции (списки) избранных произведений из ЭБ (Рисунок 8).
Рисунок 8 – Личный кабинет
При переходе к одной из созданных Вами коллекций документов из ЭБ, Вы получаете список, который можете редактировать (Рисунок 9). Для каждого избранного произведения можно добавить комментарий.
Рисунок 9 – Список документов, сохраненных авторизованным пользователем в Коллекции «1»
Если Вы хотите только проверить наличие книг в библиотеке, то можно сразу переходить к поиску. Для заказа книг необходима авторизация: нажмите кнопку «Войти» и в появившихся полях введите фамилию и семизначный номер читательского билета (со штрих-кода).
По умолчанию для поиска выбран главный каталог. Если Вам нужен другой каталог, например, электронная библиотека, выберите нужный пункт в колонке слева.
Фильтр Главный каталог позволяет осуществить поиск по электронно-библиотечным системам (ЭБС) и по фонду библиотеки, заказать книги на абонемент или в читальный зал.
Труды преподавателей - база библиографических описаний трудов преподавателей РГГУ, часть из которых представлена в Электронной библиотеке РГГУ. Обратите внимание, что описанные в этой базе публикации не обязательно присутствуют в фонде библиотеки.
Электронная библиотека даёт доступ к полным текстам трудов наших преподавателей. Ресурс комплектуется из статей, методических пособий, научных и учебных материалов.
ВКР - формирующийся библиографический каталог выпускных квалификационных работ нашего вуза.
Для поиска литературы внутри этих каталогов Вы можете воспользоваться тремя вариантами поиска:
«Простой поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск по словарям».
Простой поиск
Функция простого поиска позволяет искать документ по одному или нескольким словам. Этот вид поиска может быть не удобен для часто встречающихся названий. Например, поисковый запрос из изображения ниже выдаст почти 22000 документов. Поиск среди них нужного учебника может занять какое-то время.
Введя поисковый запрос и нажав кнопку «Найти» вы увидите список документов.
Далее Вы можете найти похожие документы, отметить запись, чтобы вернуться к найденному позднее, перейти в ЭБС для чтения книги или отобрать экземпляр для заказа из книгохранения.
Литературу можно заказать на различные пункты книговыдачи:
АБу - это абонемент учебной литературы (книги выдают на 1 семестр)
АБн - это абонемент научной литературы (книги выдают на 14 дней)
Для заказа книг на абонемент необходимо заключить Договор об обслуживании пользователей (читателей) в Информационном комплексе РГГУ «Научная библиотека». Перейти
Ч/З - читальный зал, книгу не нужно заказывать, она уже находится в зале, в каталоге это отображается, как "Нет свободных экземпляров"
Ч/З к/х - заказ книги в читальный зал из книгохранения
Медиа - компьютерный зал
ЧЗППС-КИ - книгу не нужно заказывать, для доступа к изданию обратитесь в кабинет 317 (с 10 до 18 часов).
ОРК - отдел редких книг, заказ на книги заполняется в самом отделе вручную.
ИВГИ - отдельная коллекция, с книгами можно работать в читальном зале ИВГИ, кабинет 171, режим работы по будним дням с 11:00 до 18:00.
РГГУ, ИАИ, ФЗИ - место размещения абонемента, читального зала и пр.
Подробнее об их размещении можно почитать в Путеводителе.
Расширенный поиск
Функция расширенного поиска позволяет искать книгу по различным параметрам: автору, заглавию, издательству, ключевым словам и др.
Этот поиск схож с Простым, но здесь вы можете задать сразу несколько параметров, воспользовавшись логическими операторами (знаками) ИЛИ, И, И НЕ.
Знак ИЛИ позволяет вывести список литературы, содержащей хотя бы один из указанных параметров.
Знак И позволяет вывести список изданий, содержащих оба указанных параметра.
Знак И НЕ выводит список литературы, содержащей первый параметр, но не включающий второй.
Использование этих операторов сужает поиск и позволяет каталогу более точно подбирать результаты по запросу. Используя такие фильтры как Книги, Статьи или Искать в найденном можно дополнительно уточнить параметры запроса.
Поиск по словарям
Перечень фильтров, по которым можно осуществить поиск, приведён в колонке Словари, необходимо выбрать один из них и заполнить поле "Введите терм поиска" слева от кнопки "Найти" своим поисковым запросом.
Для выбора конкретного терма нужно щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши, и он появится в колонке "Отобранные термы".
Значение в колонке "Кол-во" указывает количество книг с таким названием. Они могут различаться по автору, году издания и пр.
После того, как необходимая литература отобрана, нажмите кнопку «Найти».
Сквозной поиск позволяет искать по нескольким выбранным каталогам одновременно.
Приведённые виды поиска доступны во всех каталогах.
Для заказа книги выберите пункт книговыдачи и нажмите на "Отобрать" в соответствующей ему строке. Перейдите во вкладку "Мои книги", тут Вы можете посмотреть и отредактировать список отобранной литературы, для этого выберите ссылку «Отобранные книги».
При необходимости удалите ненужные книги (X) и нажмите кнопку «Заказать». Через час-полтора ваша литература будет ждать Вас на выбранном абонементе или в читальном зале, что вы можете отследить в разделе «Заказанные книги».
Единовременно можно заказать до 5 книг. На читательском билете можно иметь не больше 10 книг на каждом из пунктов книговыдачи и 15 книг учебного абонемента. Если отобрано больше пяти книг, то заказ будет выполнен на первые пять книг из списка отобранной литературы.
В разделе «Выданные книги» Вы в любой момент можете уточнить, когда необходимо вернуть выданные издания или что пора продлить срок пользования ими.
Для просмотра трудов, доступных для чтения онлайн, зайдите в электронный каталог и переключите выбор каталога на пункт "Электронная библиотека".
Найдите интересующую публикацию одним из способов поиска. Ссылка на ресурс будет расположена под описанием:
Документы, входящие в Электронную библиотеку, можно читать с любого компьютера, имеющего подключение к интернету. Некоторые документы имеют ограниченный доступ, в этом случае Вам понадобится пароль для электронных ресурсов.
Обращаем Ваше внимание на то, что скачивание документов из электронной библиотеки невозможно.
Интерфейс страницы поиска состоит из нескольких рабочих областей. Две из них: «Базы данных» (левая часть интерфейса) и «Вид поиска» (правая часть интерфейса) доступны пользователю на протяжении всей работы. Средняя часть предназначена для формирования запроса, просмотра, отбора и заказа найденных документов. Содержание этой области изменяется в зависимости от выбора вида поиска, формата вывода документов и т.д.
2. Поиск
В левой части интерфейса выбрать базу данных. По умолчанию установлена БД ЭК МУК «Центральная библиотека городского округа Егорьевск». В правой части интерфейса выбрать вид поиска. По умолчанию установлен вид поиска «Стандартный».
Поиск «Стандартный»
1. В «Области поиска» из меню выбрать поисковое поле.
2. В строку «Поиск» ввести необходимый термин.
Примеры составления запросов:
- При поиске по ключевым словам вводится слово или фраза на естественном языке. При этом окончания слов и цифры системой не учитываются. Например: (<.>K=КОСМОНАВТИК$<.>)
- При поисках по автору вводится фамилия только одного автора, например: петров
- При поиске по заглавию вводится название издания, например: история государства российского
- При поиске по году вводится год издания (только цифры), например: 2011
3. Нажать кнопку «Поиск».
4. При необходимости уточнить запрос, воспользоваться функцией поиска «в найденном».
Поиск «По словарю»
1. Выбрать «Вид словаря». По умолчанию установлен словарь «Ключевые слова».
2. В строку «Ключ» ввести необходимый термин. Нажать кнопку «Далее», которая позволяет листать словарь, начиная с введенного термина.
3. Так как термины словаря сформированы в виде поисковых гиперссылок, нажать на ссылку, соответствующую запросу.
Примечание: слева от термина указано число поисковых ссылок (может отличается от числа документов, содержащих данный термин!).
«Расширенный поиск по ключевым словам»
1. Ввести ключевые слова в соответствующее поле.
2. В поле «Логика» выбрать оператор, объединяющий поисковые термины по логике «И - ИЛИ – С РАНЖИРОВАНИЕМ – ФРАЗА ЦЕЛИКОМ»):
– И – означает поиск информации, одновременно отвечающей всем поисковым элементам (документ будет показан только в том случае, если все соединённые слова/элементы в нём присутствуют);
– ИЛИ – означает поиск информации, отвечающей хотя бы одному поисковому элементу (документ будет показан, если хотя бы одно слово/элемент будет найдено);
– При логике «С РАНЖИРОВАНИЕМ» применяется алгоритм ранжирования найденных документов: cписок результатов поиска сортируется в порядке убывания ранга документа. Чем больше в найденном документе слов из запроса, чем эти слова ближе друг к другу и чем больше их суммарный вес – тем выше место документа в результате поиска.
3. Установить «Усечение» (оператор, определяющий возможность не учитывать / учитывать морфологическое окончание ключевого слова). При включенном операторе к поисковому термину присоединяется знак $.
4. При необходимости уточнить запрос, заполнить дополнительные поисковые поля (Автор, Вид издания, ISSN/ISBN, Год издания). Каждый дополнительный элемент объединяется с предыдущим логикой «И».
Поиск «Профессиональный»
1. Из меню «Область поиска» выбрать поле.
2. Установить/убрать знак оператора правого «Усечения». При включенном операторе в области «Комплексный поисковый запрос» к поисковому термину присоединяется знак $.
3. В строку «Поисковый запрос» ввести один термин (одно ключевое слово без окончания или фамилия и инициалы одного автора и т.п.). Нажать кнопку одного из «Операторов присоединения» («И», «ИЛИ», «НЕТ»). После чего поисковый термин с необходимыми программными элементами автоматически переходит в область «Комплексный поисковый запрос».
4. В строку «Поисковый запрос» ввести следующий поисковый термин (каждый последующий термин вводится индивидуально), нажать кнопку нужного «Оператора присоединения». Поисковый термин переходит в область «Комплексный поисковый запрос» с символами операторов присоединения («И» – *, «НЕТ» – ^, «ИЛИ» – %2B).
– И (AND) – означает поиск информации, одновременно отвечающей всем поисковым элементам (документ будет показан только в том случае, если все соединённые слова/элементы в нём присутствуют);
– ИЛИ (OR) – означает поиск информации, отвечающей хотя бы одному поисковому элементу (документ будет показан, если хотя бы одно слово/элемент будет найдено);
– НЕТ (NOT) – означает поиск информации, не содержащей заданного поискового элемента (документ будет показан, если этого слова/элемента нет в описании).
5. При необходимости вручную отредактировать «Комплексный поисковый запрос», расставив нужные скобки, и, таким образом, задать логику поиска. Используемые скобки обязательно должны быть парными.
3. Дополнительные возможности поиска
В библиографических описаниях найденных документов синим цветом с подчеркиванием выделены ссылки (автор, ключевые слова), нажав на которые, можно перейти к документам, напрямую связанным с этими ссылками. Например, нажав на ссылку Автор: Киселев С., можно перейти к списку всех документов этого автора, отраженных в ЭК. При нажатии на ссылку Ключевые слова: Город-герой осуществляется переход к списку документов по этой тематике. Ссылка «Найти похожие» формирует запрос, включающий все ключевые слова записи.
4. Просмотр результатов поиска
На экран выводятся результаты последнего из проведенных поисков порциями по 20 записей на текущей странице. Для просмотра следующих порций нужно нажимать на гиперссылки вверху или внизу страницы. Для быстрого перехода к последней порции нажать кнопку .
Если число найденных документов не превышает 1000 (см. пометку Общее количество найденных документов. ), то результаты поиска можно сортировать по автору, заглавию, году издания, типу документа.
При необходимости изменить «Формат представления найденных документов», нажмите на одну из гиперссылок: библиографическое описание, полный, краткий. По умолчанию установлен формат «Библиографическое описание».
Читайте также: