Как начать работать с егаис на ноутбуке

Обновлено: 06.07.2024

Три года назад Артём открыл кафе. В кризис конкуренты закрылись, и его бизнес даже слегка вырос. Теперь Артём решил расширить ассортимент — продавать не только пирожные и кофе, но и закуски с салатами, а также — пиво и кофе по-ирландски (в него добавляют виски). Ну ещё и глинтвейн.

Для продажи алкоголя нужно подключиться к системе ЕГАИС. Вот инструкция, как сделать это самостоятельно.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она придумана для того, чтобы государство могло контролировать производство алкогольной продукции.

Также ЕГАИС направлена на то, чтобы сократить число поддельного алкоголя. Работает это так: на каждой алкогольной продукции есть специальная федеральная или акцизная марка. На всем этапе бутылки или банки алкоголя от производителя до покупателя, её путь регистрируется в ЕГАИС.

При продаже акцизная марка считывается сканером на кассе. Если в магазин попала поддельная партия алкоголя, то чек просто не пробьется и покупка не пройдет.

По закону, все предприниматели, которые покупают алкоголь для бизнеса, должны регистрироваться в ЕГАИС. Исключение — кондитеры. Технически, штрафов за то, что вы не подключились к ЕГАИС, нет. Но накажут и весьма серьезно за нарушение порядка госучета алкогольной продукции: ИП и должностных лиц оштрафуют на сумму до 15 тыс. руб, компании — до 250 тыс. руб.

Для ИП работа с алкоголем проще — нужно отразить в ЕГАИС лишь закупку у поставщика. Компаниям помимо этого придется также регистрировать продажу каждой бутылки покупателям.

Подключение к ЕГАИС будет стоить около 3-5 тыс. руб. за электронную цифровую подпись и крипто-ключ, но работа в системе может потребовать дополнительных затрат.

Для работы в ЕГАИС понадобится компьютер с конкретными характеристиками (о них — далее), онлайн-касса, а для продавцов крепкого алкоголя — также 2D-сканер, которым продавец будет считывать с акцизной марки штрих-код.

Для продавцов некрепкого алкоголя — пива, сидра, а также для заведений общепита сканер 2D не нужен — в ЕГАИС нужно отражать только закупку у поставщика, сканировать каждую бутылку при продаже не потребуется.

Что нужно сделать перед регистрацией в системе ЕГАИС

Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись, мы писали в этом тексте.

Если электронной подписи нет, то её нужно купить вместе с крипто-ключом. Ключей два — JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0, выбрать можно любой. Для ЕГАИС подойдут оба, различаться будут лишь программы активации. Для ИП, согласно закону, нужен один ключ, даже если использоваться он будет на нескольких торговых точках. Для юрлиц потребуется отдельный ключ на каждую торговую точку.

Купить крипто-ключ с электронной подписью можно на сайте АО «ЦентрИнформ». Это разработчик системы и аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Для покупки крипто-ключа на сайте нужно зарегистрироваться: потребуются стандартные данные — тип организации, ИНН, ОГРН, придумать логин и пароль, указать электронную почту. Купить ключ можно и у других организаций.

Стоимость может различаться в зависимости от вашего города. Например, для ИП из Курганской области квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС без носителя стоит 1800 руб., а квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 3100 руб. А крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 1850 руб.

Для ИП в Москве покупка квалифицированной электронной подписи без носителя стоит 2500 руб., а КЭП на Рутокене ЭЦП 2.0 стоит 3900 руб. Отдельно крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 для москвичей стоит 1600 руб.

Покупать комплектом дешевле, но приобрести отдельно крипто-ключ выгоднее, если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись. А купить отдельно подпись без носителя — если ключ у вас остался с прошлого года. Продлевать КЭП нужно ежегодно, но новый крипто-ключ покупать не требуется — можно записать на имеющийся.

Порядок заказа такой:

выбрать офис обслуживания, откуда будете забирать заказ;
выбрать нужные услуги: КЭП для ЕГАИС, крипто-ключ или все вместе;
оплатить счет;
распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов;
позвонить в выбранный офис «ЦентрИнформа» и согласовать время визита для получения заказа;
приехать в офис с необходимыми документами и получить заказ.

Документы, которые будут нужны, различаются в зависимости от того, кто получает электронную подпись для ЕГАИС. Общими для всех являются доверенности, а также заявки и заявления, которые автоматически сформируются в личном кабинете. Скачиваете их оттуда и заполняете.

Ещё заполняются заявление на получение ключа, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные услуги, если вы их выбрали. Все копии документов должны быть заверены, требования к заверению можно посмотреть на сайте «ЦентрИнформа».

Списки дополнительных документов, которые потребуются для получения КЭП и крипто-ключа, выложены на сайте «ЦентрИнформа»:

Важно. «ЦентрИнформ» требует, чтобы каждый документ был распечатан на отдельном листе и уместился на этот лист. Это нужно, чтобы на каждом листе стояла подпись руководителя и печать компании или ИП (если у ИП такая печать есть).

Когда будете забирать КЭП и крипто-ключ, проверьте, чтобы вам выдали два пин-кода и программу для активации каждого крипто-ключа. Все это потребуется для регистрации в ЕГАИС.

После того, как вы получите крипто-ключ, его нужно будет активировать. Для активации понадобится компьютер с определенными характеристиками.

Вот они. Проверьте или попросите проверить своего айтишника:

Процессор — от х32 с частотой от 1,8 ГГц и выше;
Объем оперативной памяти — от 2 Гб;
Сетевой контроллер — Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45;
Объем жесткого диска — не менее 50 Гб;
Операционная система — не ниже Windows XP;
Общесистемное программное оборудование — Java 8 и выше;
Браузер — только Internet Explorer версии 9.0 и выше.

Для активации крипто-ключа нужно вставить его в USB-разъем компьютера и запустить программу, выданную вместе с ключом. Если программу не выдали, скачайте на сайте производителя: вот ссылка для ключа JaCarta, а вот для Рутокен ЭЦП 2.0. Далее следуйте инструкции и не вынимайте ключ из компьютера или ноутбука, пока активация не завершится.

Весь путь регистрации выглядит так:

RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.

Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

После того, как вы нажмете на значок «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения выполнены. Если ваш компьютер соответствует нужным требованиям и вы скачали Internet Explorer, то красным будет выделен лишь третий пункт об установке программного компонента «Фсрар-Крипто 3». Он нужен для корректной работы системы. Но ничего страшного, скачать и установить компонент можно прямо по ссылке в конце строчки ошибки.

После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.

Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.

После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».

Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.

Для работы в системе вам потребуется защищенный носитель с электронной подписью: это может быть JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. Приобрести его можно у нас.

Ваш компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:

Процессор: x86 с частотой от 1,9 ГГц и выше;
ОЗУ: от 2 Гб и более;
Дисковый накопитель: общий объем не менее 50 GB;
Операционная система: Windows 7 starter и выше;
Общесистемное ПО: Java 8 и выше;
Бухгалтерская программа: с возможностью формирования файла установленного формата для передачи в ЕГАИС./span>

Теперь перейдем к настройке ЕГАИС.

2) Нажмите на кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”.

3) Запустите проверку условий, нажмите кнопку “Начать проверку”.

4) Мастер проверки предложит установить отсутствующие компоненты. Необходимо, чтобы напротив всех пунктов стояли зеленые галочки. Это значит, что проверка прошла успешно. После этого зайдите в личный кабинет.

5) Потребуется ввести пароль пользователя для области PKI. По умолчанию пароль для JaCarta — 0987654321, РуТокен — 12345678. Затем нажмите кнопку «Показать сертификаты». Выберите нужный вам сертификат для авторизации.

После завершения загрузки УТМ - запустите модуль. Во время установки потребуется ввести два пин-кода:

Первый пин-код – PKI
JaCarta — 1111111
РуТокен — 12345678
Второй пин-код – ГОСТ
JaCarta — 0987654321
РуТокен — 12345678

Универсальный транспортный модуль нужен для передачи данных из вашей учетной программы на сервер ЕГАИС. УТМ не имеет пользовательского интерфейса, потребуется интеграция с учетной системой. Перед работой рекомендуем проверить работу транспортного модуля. Как это сделать, можете прочитать в следующей нашей статье

ЕГАИС — сокращенное название единой государственной автоматизированной информационной системы. Такие системы есть для алкоголя, древесины, молока и мяса. В этой статье рассказываем, как подключить бар или магазин к ЕГАИС, чтобы продавать алкоголь.

Еще статьи о продажах:

Эксперт — Елена Теленова, генеральный директор компании «Финэксперт», налоговый консультант. Записалa Светлана Дучак, редактор.

Кому нужно подключаться к ЕГАИС

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса:

производители алкоголя;
оптовики;
розничные магазины;
рестораны и кафе;
кофейни, если используют алкоголь в кофейных коктейлях.

Если обобщить, получается, что подключаются к ЕГАИС все, кто покупает алкоголь для бизнеса. Есть исключение — алкоголь в кондитерских изделиях. Так что если делаете тортики с коньяком, ЕГАИС не нужен.

Что будет, если не подключиться

В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИСе:

ИП и должностные лица, например директор магазина, — до 15 000 рублей;
компании — до 250 000 рублей.

Получаем лицензию на алкоголь

А теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов.

Шаг 1. Заказать ключ для ЕГАИС

Ключ для ЕГАИС — это электронная подпись на флешке со специальной защитой. Его еще называют сертификат КЭП для ЕГАИС и криптоключ. Ключ нужен для регистрации и входа в личный кабинет, поэтому без него подключиться к системе не получится.

Ключ с электронной подписью выпускает аккредитованная компания — Центринформ. У нее есть отделения во всех городах России. Ключ стоит 3600 рублей.

Чтобы заказать ключ, нужно зайти на сайт Центринформа, выбрать свой город и тип ключа — Рутокен или Джакарта, разницы нет. Затем зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить анкету.

В анкете вопросы о компании: название, адрес, реквизиты. Для ИП понадобится номер пенсионного свидетельства.

В строке «Владелец сертификата» — директор компании или предприниматель. Либо имя того человека, который будет забирать ключ по доверенности

ИП покупает один ключ, даже если у него пять пивных. А компании с несколькими магазинами или сетью покупают по ключу на каждую точку. Для каждого ключа — отдельная анкета.

После заполнения анкеты нужно перейти в личный кабинет, оплатить заказ и скачать формы документов. Списки документов для компаний и ИП отличаются.

Документы с сайта можно скачать по отдельности или одним архивом

У Центринформа есть требование: каждый документ распечатывается на отдельном листе, так чтобы все поместилось на одной странице.

Периодически у участников рынка оборота алкогольной продукции бывает необходимость войти в личный кабинет ЕГАИС, например для регистрации контрагента, получения транспортного ключа ЕГАИС (RSA), перезапроса накладных, контроля журнала учета розничных продаж и пр.

Задача вроде простая, а у пользователей системы возникают сложности с доступом в личный кабинет, поскольку делают они это не ежедневно, уследить за актуальными обновлениями программ не могут.

В этой статья я постараюсь описать порядок действий, которые необходимо выполнить, чтобы успешно зайти в личный кабинет.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале "ЕГАИС простыми словами" .

Подготовка рабочего места

Для того чтобы войти в личный кабинет нужно выполнить ряд условий и рекомендаций:

Операционная система не ниже чем MS Windows 7, желательно с установленными обновлениями безопасности.
Браузер Интернет Эксплорер версии не ниже чем 9
Актуальные версии драйверов для защищенного носителя
Актуальная версия крипто плагина ФСРАР КРИПТО

Проверить версию MS Windows можно через свойства компьютера. Обычно комбинация клавиш на клавиатуре Windows+Pause выдаст окошко с версией системы.

Проверить версию Браузер Интернет Эксплорер (Internet Explorer) можно через меню самого браузера в верхнем меню "Справка" - "О программе". Если в верхнее меню у Вас не отображается, нажмите один раз кнопку Alt на клавиатуре, и оно появится.

Очень часто встречается ошибка, что пользователи пытаются работать в личном кабинете ЕГАИС не через Internet Explorer, а через браузер Edge - путать эти браузеры не стоит, т.к. в Edge ничего работать не будет.

Мы рекомендуем обновлять браузер до последней актуальной версии (на момент написания статьи это Internet Explorer версии 11).

Что касается драйверов для защищенного носителя - желательно установить актуальную версию драйвера. Проверить версию драйвера Рутокен ЭЦП можно в "Панели управления Рутокен" - это специальное приложение для управления носителями Рутокен. Ярлык для запуска приложения обычно находится на вашем рабочем столе, а если его нет, то можно найти в меню Пуск - Программы (или Все программы) - Рутокен - Панель управления Рутокен. Актуальную версию драйвера можно скачать с официального сайта разработчика .

Важно! Установку или обновление драйверов носителей для ЕГАИС нужно производить только при остановленном УТМ!

Проверьте наличие установленного плагина ФСРАР КРИПТО 3 на вашем компьютере. Проверить наличие плагина можно в Панели управления - Установка и удаление программ или Панель управления - Программы и компоненты. Установленный плагин имеет название ФСРАР-Крипто3 в вашей системе. Если у Вас установлен плагин версии 2 (в списке установленных программ он называется ФСРАР-Крипто 2) или "старая версия" плагина версии 3, то их необходимо удалить, т.к. он помешает работе нового обновленного плагина (обновление вышло в январе 2019 года).

Для запуска плагина требуется дополнительная настройка браузера Internet Explorer, в частности необходимо добавить сайт service.egais.ru в "Надежные сайты" (вкладка "Безопасность"), а также на вкладке "Конфиденциальность" разрешить использование файлов cookie и показывать всплывающие окна.

Нажимаем кнопку "Начать проверку" и должны получить такой результат:

Если какой то пункт не прошел проверку, то исправляем ошибки до получения положительного результата:

Не прошли проверку по пункту Операционная система?
Для доступа в личный кабинет можно использовать только операционные системы MS Windows старше чем MS Windows XP. Если не прошли проверку - ищите другой компьютер.

Не прошли проверку Браузера?
Вы используете не тот браузер или он старый. Обновите или установите правильный браузер .

Не прошли проверку установленного плагина ФСРАР Крипто?
Убедитесь, что Вы используете браузер именно Internet Explorer. Многие пользователи путают его с Edge (новый браузер, которые входит по умолчанию в состав Windows). Парадоксально, но браузер Edge проходит проверку браузера, а плагин ФСРАР Крипто 3 в нем никогда не запустится.

Убедитесь, что ключик для ЕГАИС подключен к вашему компьютеру. Плагин не пройдет проверку, если ключ для ЕГАИС не подключен.

Скачайте и установите плагин ФСРАР Крипто 3 по предложенной ссылке . После установки обновите страницу и будьте внимательны - плагин запрашивает разрешение на запуск! Обычно внизу окна появляется полоска с кнопкой разрешения на запуск!

Имейте ввиду, что если Вы после установки ФСРАР Крипто 3 удалили старые версии плагинов, то версию 3 тоже надо будет удалить и поставить заново!

Не прошли проверку что носитель вставлен?
А носитель точно вставлен? А лампочка у него горит? А драйвера для носителя точно обновлены и актуальны? А браузер точно обновлен? А плагин ФСРАР Крипто точно не ниже версии 3.00? А точно дали разрешение на запуск плагину ФСРАР Крипто? Ммм. Тогда на этом компьютере неведомая проблема, и самостоятельно вам справится с ней будет крайне сложно. А мы сможем помочь в этом случае с доступом в личный кабинет ЕГАИС .

Итак, по всем строкам мы прошли проверку и загорелась кнопка "Перейти в Личный кабинет"? Нажимаем!

Система просит ввести пин-код от носителя.

Если Вы используете стандартные пин-коды на носитель, или не знаете какой пин-код у вас установлен? Попробуйте стандартные: для Рутокен ЭЦП это 12345678, для JaCarta SE это 0987654321. Если пин-код не подошел - проверьте правильность ввода. Большое количество неправильных попыток ввода пин-кода может привести к блокировке носителя (и, в некоторых случаях, приводит его в негодность), поэтому если не получилось со второго раза - обратитесь за помощью к тому, у кого получали ключ.

Нажимаем кнопку "Показать сертификаты" и выбираем сертификат с нашими данными.

Если все сделали правильно, то Вы должны зайти в Личный кабинет ЕГАИС.

Если Вы самостоятельно не можете справится с доступом в личный кабинет ЕГАИС - обратитесь к нашим специалистам. Обычно мы справляемся с этой задачей за 10-15 минут.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале "ЕГАИС простыми словами" .

Читайте также: