Как найти размер файла до оптимизации
Обновлено: 07.07.2024
Такой вопрос часто можно увидеть на форумах, тематических сайтах или просто в списке запросов поисковика. Чаще всего подобная проблема сопровождается гипертрофированными размерами книги Excel. Из этой статьи вы узнаете несколько самых действенных способов уменьшения размера файла и ускорения его работы.
1. Уменьшаем размер используемого диапазона листа
Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Это тот диапазон, который Excel запоминает и с которым каждый раз работает. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда то у вас там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.
Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End» . Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End» .
Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (как ее активировать - показывали здесь ), вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда код макроса:
Sub УдалениеЛишнихЯчеек()
For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets
Чтобы запустить его - на той же вкладке (1) нажмите кнопку "Макросы" (2), выберите в списке "УдалениеЛишнихЯчеек" (3) и нажмите кнопку "Выполнить" (4).
После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.
2. Пересохраняем файл в другом формате
Если кто-то еще пользуется файлами в старом формате XLS, но уже сидит на более новом ПО (Excel 2007 и новее), то есть смысл пересохранить файл в один из новых форматов: XLSX, XLSM, XLSB. Они более современные, лучше оптимизированы, весят меньше и работают быстрее. Самый компактный из них – XSLB. При сохранении в этом формате размер файла существенно уменьшится (даже если пересохранить в него "новый" XLSX).
3. Удаляем лишние объекты из книги
Часто при копировании в файл данных из сторонних программ (например, 1С) вместе с ними копируются лишние объекты (фигуры, картинки и прочее), которые не всегда можно сразу заметить на листе. Чтобы проверить, есть ли в файле лишние объекты, нужно найти на ленте команду "Найти и выделить" (1) и выбрать "Область выделения" (2). Откроется список объектов листа (3).
Удалить все объекты можно выделив их и нажав клавишу Delete . Чтобы выделить все объекты снова используем команду "Найти и выделить" (1), выбираем пункт "Выделить группу ячеек" (2) и в открывшемся окне выбираем "Объекты" (3).
Если объектов много, то имеет смысл удалять их простым макросом. Код - ниже. Его нужно запустить поочередно на каждом листе.
Sub УдаляемОбъекты()
For each shp in ActiveSheet.Shapes
4. Уменьшаем размер сводных таблиц
Если в вашем файле есть сводные таблицы, то имеет смысл отключить хранение данных для них вместе с файлом. Это потребует обновления таблицы каждый раз при открытии книги, но уменьшит размер файла.
Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры (правая кнопка мыши - Параметры сводной таблицы) и на вкладке Данные (1) снимите галочку с пункта "Сохранять исходные данные вместе с файлом" (2).
5. Заменяем формулы на значения
Если в файле содержится очень много формул, то нужно постараться везде, где это возможно, заменить их на значения. Постоянный пересчет сильно замедляет работу файла. И хоть его можно отключить (как - смотри здесь ), рекомендуем избавляться ото всех лишних формул на листах.
6. Удаляем лишнее форматирование
Красивые документы нравятся всем, но чем более пёстрый лист у Вас получился, тем медленнее будет работать файл. А условное форматирование сказывается на быстродействии еще больше, так как основано на формулах и постоянно пересчитывается. Рекомендуем удалять все лишние форматы, оставляя только то, что действительно нужно (как очистить форматы - смотри здесь ). Минимализм сейчас в моде.
Чтобы удалить лишние правила условного форматирования выбираем на вкладке "Главная" инструмент "Условное форматирование", кнопка "Управление правилами". В открывшемся диспетчере выбираем весь лист (1), выделяем лишнее правило (2) и удаляем его (3). Повторяем, пока не удалим всё лишнее.
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Файл подкачки. Терминология.
Файл подкачки (pagefile.sys) — это системный файл на жестком диске (как правило на системном диске) компьютера, который служит как бы дополнением (расширением) к оперативной памяти. Также эту дополнительную память называют виртуальной памятью компьютера.
Виртуальная память — метод управления памятью компьютера для выполнения программ требующих большие объемы оперативной памяти, чем есть реально на компьютере. Недостающую оперативную память такие программы получают из файла подкачки. Другими словами, файл подкачки разгружает оперативную память в периоды её сильной загрузки.
Оперативная память в разы быстрее чем память файла подкачки. Если одновременно запустить несколько приложений в системе, которые потребляют много оперативной памяти, то данные неиспользуемых из них будут выгружены из оперативной памяти в менее быструю виртуальную память. Активные же приложения будут обслуживаться непосредственно оперативной памятью (RAM). Также, если например свернутое приложение развернуть, то данные из виртуальной памяти вновь перейдут в RAM.
Как настроить файл подкачки и изменить его размер?
Грамотная, правильная настройка файла подкачки поможет значительно ускорить работу компьютера. Этим грех было бы не воспользоваться. Где можно его настроить?
- Для Windows XP:
Пуск > Настройка > Панель управления > Система > Дополнительно > Быстродействие > Параметры > Дополнительно > Изменить - Для Windows 7/8/Vista:
Пуск > Настройка > Панель управления > Система > Дополнительные параметры системы > Быстродействие > Параметры > Дополнительно > Виртуальная память > Изменить
- В самом верху окна снять галочку с пункта Автоматически выбирать объём файла подкачки.
- Выберите раздел (либо физический диск) для которого настраивается файл подкачки.
- Поставьте переключатель в пункт Указать размер , укажите Исходный размер и Максимальный размер (указывается в мегабайтах)
- Обязательно нажмите на кнопку Задать.
Для отключения файла подкачки поставьте переключатель в пункт Без файла подкачки.
Размер файла подкачки Windows. Какой правильный?
- оптимальный размер файла подкачки для 512 Mb оперативной памяти, - 5012 Mb ;
- оптимальный размер файла подкачки для 1024 Mb оперативной памяти, - 4012 Mb ;
- оптимальный размер файла подкачки для 2048 Mb оперативной памяти, - 3548 Mb;
- оптимальный размер файла подкачки для 4096 Mb оперативной памяти, - 3024 Mb;
- оптимальный размер файла подкачки для 8 Гб оперативной памяти, - 2016 Mb;
- оптимальный размер файла подкачки для 16 Гб оперативной памяти (и больше), - без файла подкачки .
Конечно, это субъективный взгляд и данные показатели не могут быть абсолютно точными, рекомендуемыми, но на практике именно они давали эффект. Вы можете сами поэкспериментировать и найти лучшее сочетание для вашего компьютера. Тут есть и некоторые примечания.
- Некоторые приложения требуют наличия файла подкачки. Отключение его может привести к ошибкам в работе таких приложений. При отключении виртуальной памяти на системном диске, также станет невозможной запись дампа памяти при BSOD'ах (Синий экран смерти).
- Если вы, как правило, сворачиваете несколько приложений оставляя их запущенными, а сами переключаетесь на другие, то тут вам тоже может понадобиться большой объём файла подкачки, так как данные свернутых приложений записываются именно в него. Хотя, и здесь все зависит от объема RAM.
Правильное расположение файла подкачки. На каком диске включить?
Если у вас на компьютере несколько физических дисков, то устанавливать файл подкачки нужно на наиболее быстром диске. Считается, что файл подкачки делить на 2 части:
- Первая часть на системном диске (разделе) (как раз для записи информации отладочной записи при синих экранах смерти)
- Вторая часть на самом быстром диске
При этом система во время работы обращается к наименее загруженному разделу, не трогая первый.
Также рекомендуется, под файл подкачки создавать отдельный раздел, с объёмом памяти равной либо близкой размеру файла подкачки (например 2024мб). Эта хитрость позволяет избавиться от фрагментации данного файла.
Итоги:
Надеюсь приведенные в статье советы помогут вам правильно настроить файл подкачки на вашем компьютере и оптимизирует его работу. Если есть вопросы пишите в комментариях, постараюсь дать на них исчерпывающие ответы.
Прежде всего скажем, что речь здесь пойдет о файловых системах FAT и NTFS, как наиболее распространенных, и ничего не будет сказано о файловых системах, используемых в не-Windows системах, поскольку такие системы лежат вне сферы интересов автора. А теперь – к делу.
Казалось бы, какая неоднозначность может быть, если говорить о размере файла. Сколько в него данных записали, такой и размер (или длина). Сколько в нем есть байтов от начала до конца (и это число записано в файловой системе в качестве размера файла), такой и размер, не так ли? Как говорил Шельменко-денщик, так то оно так, да только трошечки не так.
Проведите эксперимент. Возьмите любой исполняемый файл и выполните его копирование командой
copy что-то.exe что-то-другое.exe
Если вы раньше с этим сталкивались, то уже знаете, что результирующий файл получится намного короче исходного и не будет копией. Причина простая: программа copy, запущенная без параметра /b, копирует файл до тех пор, пока не встретит байт с кодом 27h, этот символ называется «конец файла».
Итак, у нас уже есть два разных признака конца файла – по числу, записанному в файловой системе, и по специальному байту в теле файла. Правда, стоит отметить, что второй признак остался с тех времен, когда файлы были преимущественно текстовыми и сейчас практически не применяется.
В файловых системах, использующих кластеры, а FAT и NTFS относятся именно к таким ФС, есть еще третий размер – размер файла на диске, то есть суммарный размер кластеров, отведенных этому файлу. В файловых системах FAT этот размер больше размера собственно файла или равен ему. Разница между размерами, если она есть, – так называемый хвост файла – это напрасно пропадающее место на диске, плата за размещение файлов по кластерам, а не встык друг за другом, хотя файловые системы с таким размещением файлов тоже существуют.
Впрочем, иногда это место используется. В частности, во времена дискет существовали программы, которые позволяли записывать данные в хвосты файлов, чтобы скрытно передать на таких дискетах информацию. Ведь стандартными средствами получить доступ к хвостам файлов нельзя.
Если включить в рассмотрение NTFS, то картина дополнится новыми штрихами.
Прежде всего, размер файла на диске может оказаться меньше собственно размера файла.
Если тело файла помещается в свободную область файловой записи MFT, то этот файл не занимает на диске ни одного кластера.
Максимальный размер такого файла зависит от размера записи и составляет примерно 600 байтов для записи мелкого размера (1 Кб) и 3600 – для записи крупного размера (4 Кб). Следует, впрочем, отметить, что до недавнего времени Windows показывала размер такого файла на диске равным одному кластеру, хотя фактически ни одного кластера файлу не выделено.
Если файл сжат, то его размер на диске может быть заметно меньше собственно длины файла (количества данных в нем).
Дополнительно усложняют картину так называемые разреженные файлы. В них полезные данные содержаться только в определенных участках файла, а остальная часть файла не используется вовсе. Возьмем в качестве примера файл журнала изменений \$Extend\$UsnJrnl, имеющийся почти на каждом компьютере (не пытайтесь увидеть его в проводнике или других диспетчерах файлов, не получится).
Он может иметь длину несколько гигабайт, но значимых данных содержит при этом обычно только 32 мегабайта в самом конце. А остальная часть вообще никаких данных не содержит, места на диске не занимает, и при попытке прочитать данные из этой части система выдаст набор нулей, даже не обращаясь к диску.
Если у читателя возникнет желание поэкспериментировать с разреженными файлами, такой файл можно создать с помощью команды fsutil sparse. А на досуге можно обдумать, какова же настоящая длина файла, если система записала в соответствующую графу число 4 Гб, а реальных данных в файле только 32 Мб и на диске он занимает тоже 32 Мб.
И, наконец, расскажем еще об одной длине: длине действительных данных (valid data). Эта длина и устанавливающие ее функции представляют интерес почти исключительно для программистов, тем не менее изредка с ней могут столкнуться и обычные пользователи.
В файловых системах FAT такого понятия не существует, и функции, которые используют эту величину, записывают в тело файла на соответствующих местах нули. В NTFS эта длина является характеристикой файла.
Попробуем пояснить, о чем идет речь, на примере. Возьмите флешку (флешка используется для наглядности, поскольку она медленнее жесткого диска работает с большими объемами данных) размером от гигабайта, отформатированную в FAT32, и создайте на ней большой файл командой
fsutil file createnew k:\пробный.txt 900000000
Теперь отформатируйте флешку в NTFS, для чистоты эксперимента лучше взять ту же самую, и повторите создание файла. На этот раз операция пройдет практически моментально. Записывать нули в тело файла уже не надо, достаточно распределить место под файл и установить для него длину действительных данных равной нулю. В теле файла останется «мусор», который был записан в этих секторах, но при чтении данных обращения к этим данным не произойдет – обнаружив, что длина действительных данных равна нулю, все, что дальше этого нуля, система читать не станет – ведь эти данные недействительны. Их можно сделать действительными, если изменить значение длины действительных данных.
Рассмотрим это на примере. Создайте новый файл на одном из рабочих дисков, отформатированном в NTFS. Сотни мегабайт совершенно не обязательны, десятка-другого килобайт будет вполне достаточно:
fsutil file createnew C:\пробный.txt 10000
Теперь откройте его с помощью любого просмотрщика файлов, например FAR.
Как видим, в файле действительно нули. Но если посмотреть на этот файл с помощью какого-либо редактора дисков, обращающегося к секторам напрямую, например dmde, то картина будет другая.
Если мы откроем том С как логическое устройство и посмотрим на содержимое файла, то увидим те же самые нули.
Но если открыть диск как физическое устройство, то в том же самом секторе (обратите внимание на номера LBA – разница в 63 возникла из-за того, что начало раздела сдвинуто относительно начала диска) увидим данные, которые ранее были записаны в какой-то позже удаленный файл.
И если мы увеличим длину действительных данных, то увидим эти данные в файле. Установим эту длину равной 300 байт:
fsutil file setvaliddata C:\пробный.txt 300
Обратите внимание что параметр в этой команде нельзя задавать произвольно, но должен быть не меньше текущего значения длины действительных данных и не больше размера файла. Уменьшить длину действительных данных этой командой нельзя.
Теперь снова посмотри на содержимое файла. Заметьте, что никаких данных мы в него не записывали!
Чисто случайно получилось, что в этом файле довольно много осмысленного текста, что делает картину более наглядной. 300 десятичных байтов – это 12c шестнадцатиричных, и как раз на этом байте обрывается текст и начинаются нули. Если сдвинуть границу действительных данных еще дальше, то «проявятся» и следующие строки.
Подведем итоги
Имеется две физических длины файла – это размер файла, записанный в файловой системе и место, занимаемое на диске. Также имеется две логических длины файла – это признак конца файла (байт EOF – 27h) и длина действительных данных. Как составную часть логической длины можно рассматривать и пустые области в разреженных файлах – вспомните \$Extend\$UsnJrnl, где большой массив отсутствующих данных завершается тридцатью двумя мегабайтами действительных.
Итак, обычно, когда говорят о длине файла, имеют в виду число, хранящееся в файловой системе. Но, как видите, возможны варианты!
Читайте также: