Как найти секретные документы на компьютере

Обновлено: 04.07.2024

Нашли секретный документ на компьютере ДСП. проверки были каждый год-чисто а неделю назад нашли в 2010 он был создан. подскажите что делать?

Ответы на вопрос:

Для работы с рисованными документами в организации д.б. отдельный компьютер. Если его нет, то это проблемы работодателя, если он есть, а вы нарушили требования инструкции по секретному делопроизводству, то будете привлечены к ответственности.

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Проверки были раньше и ничего обнаружено не было, в этом году вдруг он появился. у меня вопрос в том, что почему раньше все было чисто. может ли мне помочь этот факт?

Ответы на уточнение:

Нет, это не поможет. У вас нормальные отношения с работодателем, не намекал, что пора расставаться?

Дата файла - не показатель. Её легко изменить стандартными средствами ОС.

ОС Windows может записывать четыре типа даты/времени: создания/последней_записи/изменения/доступа.

Похожие вопросы

Имею на руках договор на поставку газа в частный дом. Последняя проверка приборов была в августе 2017 г. Следующая проверка газовых приборов в августе 2020 г. то-есть по договору 1 раз в 3 года. Прислали уведомление-извещение о проверке газовых приборов на декабрь 2018 и заключают уже договор на проверку газовых приборов уже на каждый год. Как быть? С ув.Александр.

У нас 2014 г проходила выездная налоговая проверка за период 2011-2012 г. сегодня объявили о новой налоговой проверке выездной за период 2013-2015 года. Правомерно ли такое 77

Была плановая проверка Роспотребнадзора на предприятии (молочная переработка) весной в 2012 году. Затем в июле 2013 году была внеплановая проверка. Подскажите, пожалуйста, плановую проверку ждать в 2016 году или в 2017 году? 3 года с какого времени?

Контрольно-счётная комиссия администрации района провела проверку. Проверка закончилась, акт подписан с разногласиями. Проверка проводилась за период с января по октябрь 2012 года, теперь запрашивают документы за 2010-2011 год (официальной бумаги нет), имеют ли на это право.

Я сдал экзамен на охранника 4 разряда и получил удостоверение в марте 2015 года а в мае 2015 года вышел новый приказ о сдаче проверки каждый год. должен ли я проходить проверку в 2016 году или в 2017 году так как я сдавал до выхода нового приказа.

В декабре 2008 я пришел в ОВИР поменять СП. Мне сказали, что я нахожусь в компьютере по линии ДСП, какое-то неисполненное судебное решение от 2000 года. 18.12.2008 я написал письмо в ДСП с просьбой дать разъяснения на каком основании я занесен в компьютер, т.к. из ДСП я никаких уведомлений не получал. Ответа нет до сих пор. Что делать? Мне скоро по оч.важным делам нужно ехать за границу.

Какие документы нужны для возврата 13% за обучение? Годы учебы:

3 ндфл за каждый год обучения составлять? 2 ндфл дадут только за прошедший год или за все 3 года?

Как найти скрытую папку на компьютере

Кто еще не научился создавать папки, то Welcome.

Не забывайте рекомендовать страницу своим друзьям, знакомым и близким, ведь компьютер в наше время – это намного больше, чем просто очередная домашняя техника.

Архивы на ПК. Зачем они нужны?

Мне доводилось встречать людей, которые абсолютно не понимают, зачем создавать архивы, структурировать их и присваивать определенные названия. От таких личностей невольно приходишь в ужас, если они не могут навести порядок у себя на машине, что же происходит у них дома.

Мне кажется, файлов мало не бывает. И в этих библиотеках могут находиться еще папки, и получается целая матрешка файлов. Это помогает быстро и эффективно найти нужную информацию.

К примеру, вам необходимо отыскать фотографии с отдыха и вы заходите в папку «Семейный архив», а в ней есть еще несколько папок и распознаете именно ту, которая и приведет вас в то самое место.

И так приступаем!

Как так получилось, что ничего не вижу.

Бывает много случаев, когда вам нужен файл, а он находится в скрытой папке, и вы не знаете, как ее отыскать. Например:

  • ваше устройство посетил вирус из интернета, флешки или другого устройства и документы стали спрятаны из поля зрения;
  • либо вы сами решили спрятать от любопытных глаз какую-то информацию;
  • а еще операционная система может прятать какие-то установочные файлы, чтобы пользователи случайно их не удалили, но они бывают очень нужны.

Так можно перечислять еще и еще, но думаю, вам этого будет достаточно. Теперь перейдем к раскрытию секретов поиска.

Кстати, рекомендую к прочтению мою недавнюю статью, в которой мы учимся удалять неудаляемые папки.

Как найти скрытую папку на компьютере?

В этом параграфе я освящу 2 самых простых способа поиска тайных вещей на ПК с операционной системой Windows7.

Способ номер 1

На мой взгляд, это самый простой способ, так как не требуется устанавливать дополнительные программы, тратить время на скачивание.

На рабочем столе находим значок с надписью «Мой компьютер» в моем случае он называется «Компьютер». Если там его нет, то его можно найти в панели «Пуск» либо открыть любой архив и в левой части вы его увидите.

Как найти скрытую папку на компьютере

Как найти скрытую папку на компьютере

В верхней части окна вы найдете вкладку «упорядочить», кликайте на нее. Среди появившегося списка возможностей выбираем «Параметры папок и поиска».

Находим спрятанную папку на пк

После того, вы по ней перейдете на страницу настроек архивов.

Находим спрятанную папку на пк

Вверху выбираем вкладку «Вид». В подзаголовке «Дополнительные параметры» находим наименование «Скрытые файлы, папки» (придется немного полистать, прежде чем увидеть, то что нас интересует).

Нажимаем на нее, и выходит подтекст. Тут нужно поставить значок на строке «Показывать скрытые папки, файлы и диски». После этого обязательно необходимо нажать либо «ОК» либо «Применить», чтобы система запомнила то, что вы требуете.

Находим спрятанную папку на пк

После проведения данных действий появится все, что скрыто. Как их отличить от нормальных библиотек? Да очень просто. Скрытые документы, когда делаете видимыми, выглядят полупрозрачными (это их и выдает).

Способ номер 2

Для этого способа нужно скачать Total Commander . Запускаем браузер, в поисковую строку вводим «скачать тотал коммандер бесплатно», находим сайт и скачиваем его. После скачивания, заходим в папку «загрузки» и устанавливаем его.

Совет! Если после установки устройство предложит вам сделать перезагрузку, то обязательно это делаем. Просто, если проигнорировать эту просьбу, то программа, возможно, не будет работать, либо работать, но плохо.

После благополучной установки, запускаем его. В строке меню находим ссылки «Конфигурация» и «Настройка».

Находим спрятанную папку на пк

После нажатия на них, появляется вкладка «Содержимое панелей» . В правой ее части нужно поставить галочку «Показывать скрытые/системные файлы (только для опытных!). Мы уже опытные, поэтому нам можно. И затем нажимаем команду «ОК».

Находим спрятанную папку на пк

И все скрытые архивы станут явными. Также эта программа хороша тем, что вам не нужно ее закрывать, чтобы открывать диски, папки. Это можно делать внутри нее.

Конец!

На этом моя статья, как найти скрытую папку на компьютере подошла к концу. Надеюсь, что она вам оказалась полезной. Не забывайте ставить звездочки, оставлять комментарии. Заходите на мой блог чаще, и вы увидите много новой и еще более интересной информации.

DLP-системы для поиска и анализа конфиденциальной информации внутри сети (Discovery)

Выбор средств защиты

Поиск

Мнение

Описание и назначение

Поиск конфиденциальных данных — это процесс, который позволяет находить несанкционированные копии файлов с конфиденциальными данными на основе определенных критериев в существующей инфраструктуре организации — на жестких дисках рабочих мест сотрудников, файловых серверах компании и серверах электронной почты.

Поиск конфиденциальных данных необходим для нахождения несанкционированных мест хранения конфиденциальной информации, а также для поиска забытых копий.

Такая функция присуща обычно системам защиты от утечек конфиденциальной информации, или DLP-системам. Методы поиска различных DLP-систем могут отличаться, но по большей части они сводятся к контентному анализу и оптическому распознаванию символов (OCR).

В первую очередь при поиске несанкционированных копий конфиденциальной информации сотрудники информационной безопасности задают критерии поиска. Критериями могут служить размер файла, места поиска (сетевые адреса устройств, названия каталогов и папок), формат файлов (например, текстовые форматы — txt, doc, графические форматы — jpg, png, gif и другие). В случае контекстного анализа администратору безопасности необходимо четко понимать, какую информацию ему требуется найти, чтобы настроить параметры контекстного анализа.

Возможности контекстного анализа в современных DLP-системах обширны. При поиске администратор безопасности может использовать уже встроенные в систему защиты от утечек конфиденциальной информации словари. Такие словари подготавливаются отделами лингвистов, которые детально изучают особенности языка и исходя из этого выбирают слова и словосочетания для выполнения поиска данных по контексту. В такие словари обычно входят наборы слов, касающихся определенной тематики, целой отрасли или промышленных терминов. Однако такие словари не всегда подходят под конкретную задачу, например поиск определенного документа. В таком случае администратору безопасности предоставляются возможности самостоятельной настройки словарей. Кроме того, что ему потребуется разработать список слов и терминов, которые присутствуют в искомом документе, при поиске возможна настройка и других параметров. Например, словари могут быть не только в привычном формате списка слов, но и представлять собой регулярные выражения. Регулярные выражения удобны при поиске текста, который имеет определенную структуру (например, электронные адреса, номера документов, таких как паспорт или водительское удостоверение). А такие параметры, как возможность проведения анализа с учетом транслитерации, поиска синонимов и анализ слов на наличие опечаток, позволяют значительно расширить возможные масштабы поиска.

Системы защиты от утечек конфиденциальной информации также позволяют задавать в параметры поиска отсканированные файлы, изображения (например, печати документов) и другие графические данные. То есть при поиске DLP-система будет сравнивать отсканированное изображение с потоком данных на рабочих местах сотрудников и сравнивать документы на возможные сходства. В то же время OCR-модуль позволяет проводить анализ изображений на рабочих местах пользователей и извлекать из этих изображений текст (в случае если искомый документ хранится на компьютере после того, как был отсканирован).

Преимуществами систем поиска конфиденциальной информации служат возможности по распаковке архивов документов, анализу различных атрибутов файлов и их свойств.

Как известно, Windows не славится конфиденциальностью пользователей. За ними наблюдает и Microsoft, и программы, и другие пользователи. Все это конечно можно минимизировать, но все таки, дыры в системе пока остаются. И неважно версия системы - 7, 8, 10,

Плюс ко всему сама Windows создала папку, где хранит все данные о вашей активность. А именно - какие программы, папки или файлы вы открывали и в какое время.

Вот так вот, на блюдечке, наша любимая винда дает возможность посмотреть кому угодно, что и когда вы делали. Сказать, что на вас можно составить компромат - ничего не сказать.

Однако, есть и противоположная сторона. Вы сами сможете посмотреть, кто и что делает на вашем компьютере. Также можно вычислить действия вирусов и других вредоносных программ.

Как зайти в эту секретную папку и как ее отключить, рассмотрим далее.

Смотрим секретную папку

Зайти в эту папку несложно, достаточно зажать комбинацию WIN+R и ввести команду recent

Отроется список файлов и папок, которые вы могли открывать последнее время. Отсортируйте все по дате, для удобства.

Кстати, здесь отображаются элементы, которые открывались именно в вашей учетной записи.

В целом все понятно. Папки, ярлыки, файлы выглядят как надо. Но кроме них, есть такие элементы

Здесь не совсем понятно, что это и кем открывалось. Если нажать на расположение файла, то тоже ничего не получим

Это означает, что команда выполнялась какой либо программой, либо вирусом. Проверьте, включены ли у вас были в автозапуске какие-либо программы, чтобы сопоставить выполнение данных команд с программами.

Таким образом, вы можете вычислить, кто и что делает на вашем ПК. Также есть возможность вычислить вирусной активностью.

Отключаем секретную папку

Если в не хотите, чтобы Windows собирала о вас эти данные, то папку можно отключить.

Снова жмем WIN+R и вводим команду gpedit.msc

В открывшимся меню нам нужно пройти по пути: Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны -> Меню пуск и панель задач

В нижеперечисленных пунктах делаем следующее. Жмем по ним 2 раза, и в открывшемся меню выбираем "включено", и жмем ОК.

  1. очистить журнал недавно открывшихся документов при выходе
  2. очистка списка недавно использовавшихся программ для новых пользователей
  3. очистить уведомления на плитке при входе
  4. удалить список "недавно добавленные" из меню Пуск
  5. удалить список часто используемых программ в меню Пуск
  6. отключить слежение за действиями пользователя
  7. не хранить сведения о недавно открывшихся документах
  8. удалить меню "недавние документы" из меню Пуск

Таким образом, мы избавились от этой папки, что записывала все ваши действия. Это снизит нагрузку на компьютер, и вам больше не придется чистить историю действий.

Если у вас нет этой папки. Это не значит что ее не должно быть. Она была отключена сторонними программами по оптимизации Windows, по типу Tweaker.


С течением времени на жестком диске компьютера накапливается огромное количество информации. Прежде всего, это периодические электронные журналы типа Internet Zone, почтовые рассылки и просто Веб-страницы и целые сайты, которые мы загружаем на диск в надежде найти им достойное применение потом, когда-нибудь. Чтобы воспользоваться полезной информацией, которой мы часто запасаемся впрок, необходимо иметь хороший поисковик, который позволял бы быстро и удобно находить нужную страницу, открывать ее и использовать в работе. Программ, которые подходили бы для целей поиска не так уж и много.
Мне известно несколько таких программ, о которых и пойдет речь далее. Для примеров и сравнительного тестирования я буду использовать папку, в которой у меня собраны журналы Internet Zone. Объем папки 139 мегабайт, количество файлов - 23075, формат файлов - HTML.

Поисковая утилита AVSearch


"Программа предназначена для поиска файлов по фрагментам текста в любой русской кодировке. Возможен поиск в архивах, в КЭШах Web-браузеров, на сетевых дисках, в "Корзине" и т.д." - так представляет свою программу сам автор.
Из характеристик поисковика основное значение имеют следующие:


Доступные форматы файлов - TXT, HTML, RTF, архивные и бинарные файлы.
Язык запросов - логические операции И, ИЛИ, НЕТ, ? (любой символ в маске).
Зона поиска - реальная папка на диске.


Удобная навигация среди найденных файлов и возможность открыть любой из них непосредственно в поисковике - это обязательное свойство в данной программе присутствует.

В рабочем состоянии поисковик выглядит так:


Здесь можно прочитать характеристики тестового поиска: искались документы, содержащие слово "norton". Поиск занял 3 минуты 57 секунд, было просмотрено 28623 файла и найдено 464, удовлетворяющих поисковому заданию.

Контекстное меню для найденного файла имеет такой вид:


Просмотреть текст документа можно в правом окне целиком, но при открытии документа из контекстного меню он открывается в браузере и становятся работоспособными гиперссылки и графика.

Сервис, предоставляемый этой программой вполне удовлетворительный, а значительное время сканирования большой папки компенсируется тем, что не требуется предварительного индексирования зоны поиска, обязательного при добавлении новых папок и файлов.

Отметим, что программа - русскоязычная, и разобраться в ее применении очень просто.

Поисковая система diskMETA- Lite


Здесь виден результат поиска по тестовому запросу "norton". Найдено 57 документов (в AVSearch - 464). Оказывается, в этом бесплатном варианте индексируются для поиска только 1000 документов, поэтому большая часть файлов поисковой зоны оказались проигнорированными, а результат, соответственно, куцым. Другим ограничением бесплатного варианта является возможность использования только двух зон поиска. Хотя эта программа больше похожа на рекламный ролик, посмотрим ее характеристики:


Формат документов - DOC, TXT, HTML. В платной версии дополнительно - XLS, RTF.
Язык запросов - логические операторы И, И НЕ, ИЛИ, операторы уточнения запроса, учет грамматической формы ключевых слов.
Зона поиска - индексный файл. Использование индексного файла позволяет производить поиск мгновенно (в AVSearch - 4 минуты) за счет того, что сканирование уже выполнено при индексации. Но, если Зона поиска изменилась, то для получения корректного результата индексирование нужно произвести
заново, причем, в нашем конкретном случае оно займет время более 4 минут для полнофункционального варианта данной программы.


Результаты поиска выдаются отсортированными по мере убывания адекватности запросу. Приводится фрагмент документа с ключевыми словами. Для просмотра документ открывается внешним Приложением, в нашем случае, браузером.


Примечание: Для загрузки нужно посетить страницу и заполнить небольшую форму. Полнофункциональный вариант распространяется по принципу: "Деньги вперед".

Персональная поисковая система "Ищейка"


Так назван русскоязычный вариант поисковика, разработки немецкой фирмы iSLeuthHound Technologies. Основное окно с результатом тестового поиска выглядит так:


Как видим, здесь по запросу "norton" найдено всего 23 документа. То же, что и в предыдущем случае - поисковая зона ограничена числом до 500 файлов для данного бесплатного варианта, поэтому и результат получился скудным.

Основные характеристики:


Формат документов - TXT, DOC, RTF, HTML. С плагинами дополнительно - ZIP, PDF, ASP, XLS.
Язык запросов - логические операторы И, ИЛИ, НЕТ, скобки (), учет словоформы ключевых слов.
Зона поиска - индексный файл.


С найденным файлом можно распорядиться в соответствии с контекстным меню:


Документ открывается внешним Приложением в соответствии с типом файла. Имеется возможность посмотреть, как выглядит полнофункциональный вариант этой программы. Этот вариант - англоязычный и имеет гордое имя TheSleuthhound! Pro 4.21 PowerPack. Давайте посмотрим:


Так выглядит окно управления с фирменными символами, а так - окно с результатом тестового поиска:


Здесь найдено 452 документа, и мы вплотную приблизились к результату (AVSearch - 464). Видно, что найденные документы отсортированы по дате создания, но можно сортировать по признаку: Имя, Папка, Размер, Время создания.

В целом, нужно отметить, что уровень программы довольно высокий - профессионально сделана для профессионального применения.

Примеры непрофессионального применения поисковой системы "Ищейка": имея такой быстрый поисковик и приличную информационную базу, можно, наверное, кроме прямого поиска нужных документов использовать как-то и другие возможности. Я, например, нашел одно применение, связанное со статистикой. Так статистика слова Траффик равна 63, а слова Трафик = 162, откуда следует, что по большинству голосов лучше писать Трафик а не Траффик. Броузер = 162, Браузер = 1139; В общем = 1932, Вобщем = 9 и т.д. Вот такая интересная статистика по правописанию.

Индексный файл: При индексации Зоны поиска под именем I-Zone объемом 139 мегабайт, эта программа отобрала 13104 подходящих файла и описала их в нескольких бинарных файлах формата CNK, расположив их в папке Ищейка\DB\i-zone с общим размером 38.5 Мбайт. Под Индексным файлом, видимо, надо подразумевать всю эту папку.

Сравнение с обычными поисковиками: Обычные поисковики файлов, такие, например, как в Windows Commander, неплохо и достаточно быстро обрабатывают простые запросы (из одного слова). Трудности начинаются при дальнейшем поиске в найденных файлах. Поскольку контекста нет, придется открывать и просматривать каждый файл, что при простом запросе практически невозможно из-за большого их числа. Чтобы сократить число найденных файлов, можно развернуть запрос, например, так как это сделано в следующем примере:


Здесь вместо ключевого слова "norton" , по которому было найдено 460 файлов введена фраза "Norton Utilities 2000" , по которой найдено всего 4 файла. Для проверки качества поиска привлечена полнофункциональная "Ищейка", которая нашла по этому запросу 9 документов, причем все они - правильные. Это говорит о том, что простые поисковики файлов не обеспечивают качественного поиска информации. С такими документами, как DOC, PDF, RTF простые поисковики вообще не работают.

Поисковая программа "Ищейка" - очень хорошая, быстрая, удобная и понятная программа, которая, к тому же, работает безотказно.

Поисковая утилита Xteq X-Find


"Просто выберите, где и что нужно найти, и нажмите "go"; это - все, что Вы должны делать. Вы можете даже определить текст, который должен быть внутри файлов" - так представляет свою программу сам автор.

Этикетка разработчика и самой программы выглядит так:


Основное окно с результатом тестового поиска имеет следующий вид:


Как видим, по запросу "norton" найдено 460 документов, то есть первый тест прошел успешно. В собственном окне программы можно просмотреть каждый документ полностью, причем ключевое слово подсвечивается. Все файлы в просмотрщике открываются, как текстовые, то есть формат HTML мы видим вместе с тегами. Это не очень удобно, но разобраться в содержании можно. В окне программы контекстное меню Проводника не действует, поэтому открыть документ нормальным способом здесь нельзя.

Продолжим тестирование:

Запрос "norton utilites" - 6 ("Ищейка" нашла 10).

Как видим, этот результат - не совсем удачный, но у программы имеется немало привлекательных качеств. Это:


Малый размер (181 Кбайт),
Ненужность инсталляции,
Простота применения( ни одной настройки),
Удобный интерфейс (три панели),
Четкая отработка простых запросов,
Бесплатность и доступность распространения.


Все это свидетельствует о том, что для многих пользователей этот миниатюрный поисковик может стать удобным и полезным инструментом.

Agent Ransack


Основное окно (продвинутый вариант) этого поисковика выглядит так:


Здесь виден результат поиска по тестовому запросу "norton". Найдено 425 документов ("Ищейка" - 453). Этот тест будем считать успешным. Результат второго теста по запросу "norton utilites" виден на следующей картинке:


Здесь виден вид окна в упрощенном варианте, а также результат поиска. Найдено 10 файлов ("Ищейка" - 10). Результат вполне удачный.

Эта утилита имеет и другие привлекательные особенности:


С началом поиска открывается окно анимации с показом папок сканирования в данный момент, а также Прогресс-бар и числовой указатель состояния поиска. Все это очень удобно и оставляет приятное впечатление о программе.
В окне просмотра показываются строки с ключевым словом, которое подсвечивается. Объем фрагмента достаточен, чтобы уяснить содержание всего документа в контексте ключевого слова.
В окне списка найденных файлов в полном объеме действует контекстное меню Проводника, что позволяет открыть, копировать, переместить и т.д. найденный файл.


Название файла. Если название не задается, это означает, что нужно смотреть все файлы. Лучше задать тип файла, например, *.htm - это может значительно сократить время поиска. Так, тест "norton" в первом случае выполняется 3 минуты 53 секунд, а во втором варианте (с маской) - 2 минуты 51 секунду, на минуту быстрее.

Содержание файла. Задается как строковое выражение. Чем больше слов в строке, тем точнее задание и тем более подходящих документов будет отсеяно, поскольку поисковик не учитывает автоматически словоформы и варианты строки.

Зона поиска. Задается в виде одной папки ( кнопка Browse for Single Folder) или нескольких папок (кнопка Browse for multiple Folder).

Регулярные выражения. "Регулярные выражения - это механизм, позволяющий задать шаблон для строки и осуществить поиск данных, соответствующих этому шаблону в заданном тексте". Регулярные выражения в данном поисковике могут применяться как для задания ключевой строки, так и имени файла и существенно уточнить запрос. Но, к сожалению, воспользоваться этим механизмом сложновато - нужно не только хорошо уяснить сами правила составления шаблона, но еще и набить хоть немного руку на этом деле. Помощь в составлении шаблонов оказывает Мастер (кнопка Expression Wizard), но чтобы воспользоваться Мастером, правила все равно нужно знать.


Использование регулярных выражений - это, наверное, признак профессионального применения данной программы. Но и при любительском использовании данным поисковиком можно получать вполне приличные и полезные результаты, что позволяет мне рекомендовать эту программу пользователям, которые регулярно занимаются поиском информации на собственном компьютере, и которых "Ищейка" по каким-то причинам не устраивает.

EF Find


Внешний вид поисковика с результатами второго теста с ключевой строкой "norton utilites" показан на картинке:


Как видим, найдено 10 файлов ("Ищейка" - 10 ). Это хороший показатель. Обращаем внимание на наличие русскоязычного интерфейса и на отсутствие контекстного просмотра ключевого слова. Что можно сделать с найденными файлами хорошо видно на следующей картинке:


Здесь раскрыто содержание меню "Файл", в котором можно уточнить смысл двух команд:

Выполнить - для файла HTML означает - открыть в web-браузере,
Редактировать - означает открыть в Блокноте.

Хотя текстовый поиск - не основное назначение это утилиты, надо отметить, что эту задачу она выполняет хорошо. На второй картинке видно, что по первому тесту с ключевым словом "norton" найдено 420 файлов, что является вполне нормальным. Наиболее существенным достоинством утилиты является поиск в архивах ACE, ARC, ARJ, BZIP2, CAB, GZIP, LHA, RAR, TAR, TGZ, ZIP и ZOO. Найти в дистрибутиве Windows нужную библиотеку - дело и скучное, и долгое. EF Find проделывает такую работу и весело, и быстро. На следующей картинке показан пример поиска библиотеки:

File Finder


"Быстрый и простой поиск любых файлов на вашем компьютере или в локальной сети" - так представляет свою программу автор.


Имя файла и место поиска: Это основная вкладка программы, на которой формируется задание на поиск (запрос). Если требуется найти файл по имени, то указывается зона поиска - папка, включающая вложенные папки и имя файла, в котором можно использовать символы (*) и (?). В текстовом поиске имя файла не указывается, но желательно указать тип файла.


Тип файла: Как видим, этот поисковик может работать практически со всеми типами файлов, включая такие форматы, как DOC, XLS, PDF, HTML, TXT - главные форматы, в которых распространяется различная документация и повседневная информация. Задавая тип файла, мы уточняем запрос и ускоряем поиск, так как при сканировании неотмеченные типы файлов не просматриваются.


Вкладка "Дополнительно": На этой вкладке можно уточнить задание на поиск, в частности, указать нужно ли учитывать регистр буквенных символов, нужно ли просматривать ZIP-архивы и в каких кодировках искать текстовую строку. Для кириллицы поддерживаются все возможные кодировки, что особенно важно, если основной формат ваших документов - HTML.

Еще более сузить зону поиска можно, задав интервал дат создания или изменения интересующих нас файлов. При необходимости так можно отсечь устаревшие документы или, наоборот, слишком новые.


Настройка: На этой вкладке задаются долговременные параметры поисковика, смысл которых, в основном, ясен из их названия. После опции "Отчет" идут опции, определяющие состав (содержание) собственно "Отчета" - текстового списка найденных файлов, которые можно сохранить в файл формата TXT или CSV (Excel).


Контекстное меню: Контекстное меню найденного файла определяет наши возможности воспользоваться результатом поиска. Файл можно Запустить, Копировать, Удалить или просмотреть свойства. Можно просмотреть Отчет (Список найденных файлов) или сохранить его в файл.

Можно использовать новый инструмент, который носит название поиск "В найденном", который значительно убыстряет поиск и открывает новые возможности постепенного уточнения запроса без повторного сканирования всей зоны поиска. Этот режим запускается кнопкой "В найденном".

Обратим внимание на кнопку "Go back", Эта кнопка позволяет вернуться в предыдущее состояние с результатом по начальному запросу, изменить запрос и вновь "Искать в найденном". И так - пока не будет найден нужный документ. Все это - исключительно важная и полезная особенность этой программы. Часто, начиная поиск, мы не можем достаточно точно сформулировать запрос и, только просмотрев несколько документов, получаем возможность сделать уточнение и возможность искать в найденном значительно экономит время.


Контекст ключевого слова: При наведении мышкой на файл всплывает контекст ключевой фразы (слова), который позволяет сделать предварительную оценку содержания данного документа не открывая его в полном объеме.

Заключение


Для поиска нужной информации в массе файлов и документов, накопившихся на жестком диске целесообразно применять специальную программу-поисковик. Если формат документов однообразный и достаточно простой (только TXT и HTML), то можно обойтись утилитой AVSearch. При разнообразии типов документов потребуется изощренная поисковая система Ищейка или ее украинский аналог DiskMeta.

File Finder - программа для текстового поиска документов на компьютере, работающая практически, со всеми форматами документов и с архивами ZIP и удобно реализующая поиск в найденном. Эта очень толковая утилита может быть полезной для всех пользователей, которым приходится заниматься поиском документов и файлов на собственном компьютере или в локальной сети.

Читайте также: