Как настроить автоответ в mozilla thunderbird на время отпуска

Обновлено: 06.07.2024

Уезжаю в отпуск. Доступа к интернету не будет. У меня большая база клиентов. всех не обзвонишь. Хочу сделать автоматический ответ, мол, не беспокойтесь - скоро буду. Кто-нибудь в курсе, как это сделать??

Создайте письмо с необходимым текстом
Сохраните его как шаблон: Сохранить (кнопка над письмом) > Шаблон
Создайте фильтр (см. материал)
В фильтре есть пункт «Производить следующие действия»
Выберите «Ответить по шаблону» и ранее созданный файл

Обязательно укажите в фильтре, чтобы применять его при проверке почты. Можете также настроить гибкие фильтры: например, только для отдельной группы людей или темы.

В целом, автоответчик thunderbird не самое правильное решение, т. к. в этом случае необходимо будет держать программу запущенной. Лучше это делать на стороне сервера. Читайте справку

Хаки и хитрости Папки и фильтры в Thunderbird Добавление нескольких учетных записей в почте thunderbird Thunderbird адресная книга сформировать автоматически Настройка учетной записи thunderbird Подпись писем в Thunderbird Или просто нажмите на один из тегов: thunderbird почтовый клиент

Ваш ответ

Пожалуйста, попробуйте дать полезный совет. Если Вы хотите комментировать, просто используйте инструмент комментариев. Пожалуйста, учтите, что Вы всегда можете использовать поиск: нет нужды задавать один вопрос дважды. И не забудьте проголосовать! Голосование - отличный способ повысить качество материалов нашего форума.

Оповещения OpenLearn

О Форуме

Сообщество пользователей и энтузиастов свободного программного обеспечения

Инструменты

Статистика

Вопрос задан: 12.03.15, 21:45

Просмотрено: 19248

Последнее обновление: 13.03.15, 12:51

OpenLearn

Сообщество пользователей, энтузиастов и интересующихся OpenSource технологиями. Наша общая цель - популяризация свободного программного обеспечения во всех его проявлениях. На форуме Вы можете найти информацию по использованию СПО, задать свой вопрос или помочь в решении проблем других участников

Авторские права

Мы приветствуем распространение полезных статей нашего форума. Ведь это ведёт к устранению мифов и позволяет находить единомышленников. В то же время использование материалов сайта допустимо только при указании ссылки

Наши партнёры

За особый вклад в развитие сообщества мы благодарим компанию IT Libertas - одного из лидеров рынка по внедрению свободной корпоративной системы Odoo (OpenERP)

Как настроить автоответ в Thunderbird на время отпуска? В этой статье мы постараемся ответить на этот вопрос и рассказать, что это за функция и зачем она вообще нужна.

Что такое автоответчик в Thunderbird

Стоит отметить, что эта опция появилась в составе клиента не так давно. Она будет полезна тем людям, которые работают по переписке и еще не пользуются различными видами коммуникаторов. Однако необходимо, чтобы почтовый сервер поддерживал такую опцию.

Но беспокоиться не о чем, почти все современные сервисы имеют в своем распоряжении нечто подобное. Ведь если у них его нет, они будут значительно отставать от конкурентов, а это очень плохо для бизнеса.

Вы даже можете настроить типичный ответ на запрос конкретного каталога продукции. В целом, существует множество различных вариантов использования этой функции, что возвращает нас к вопросу о том, как настроить автоответчик в Mozilla Thunderbird.

Процесс настройки

Для людей, которые уже давно работают с клиентом, этот процесс не покажется особенно сложным. Однако начинающие пользователи столкнутся с некоторыми трудностями, особенно потому, что интерфейс программы может показаться непривычным или даже неудобным.

В некоторых случаях не помогает даже русский язык, хотя почтовый клиент полностью переведен. Поэтому мы предоставим вам подробную инструкцию с четким алгоритмом действий, которая поможет вам сделать все правильно. Вот он:

Не многие знают, но гораздо проще и быстрее открыть окно для создания нового шаблона. Для этого необходимо использовать горячие клавиши, в программе для этого используйте комбинацию Ctrl + N, после нажатия на эти кнопки появится окно для создания нового шаблона. Все остальное следует делать строго в соответствии с приведенными выше инструкциями. Чтобы отключить автоматические подсказки в Thunderbird, просто удалите шаблон из соответствующей папки.

Установите временной интервал для автоответчика

Мы можем установить временные рамки (даты и время), когда автоответчик будет запущен в нашей программе Thunderbird. Однако для этого нам придется воспользоваться внешним решением, которым является бесплатное дополнение Send Later для Thunderbird. Конечно, нам необходимо загрузить и установить расширение в программу, Если вы не знаете, как это сделать, пожалуйста, обратитесь к отдельному руководству.

Почтовая программа Mozilla Thunderbird значительно облегчает работу с перепиской и группами новостей, если вы правильно ее настроите. Эта процедура не сложная и не займет много времени у пользователя, но поможет оптимизировать рабочий процесс в будущем. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Mozilla Thunderbird наиболее эффективным образом, чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента.

Заключение

Теперь пришло время подвести итоги и обобщить всю полученную информацию и сделать соответствующие выводы. В этой статье мы рассмотрели, что такое автоматический ответ в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird и как его настроить.

Сама процедура не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Но это может занять много времени, а шаги, выполняемые там, таковы, что без подробных инструкций не обойтись. Особенно для начинающих.

Если вы снова и снова пишете одни и те же электронные письма и хотите, чтобы вы могли запланировать напоминания и последующие мероприятия, возможно, настало время настроить автоответы и запланированные электронные письма. Мы покажем вам, как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном, бесплатном клиентском почтовом клиенте с открытым исходным кодом.

Примечание. Мы использовали версию Thunderbird для Windows. Однако наши инструкции в равной степени относятся к версиям для Mac и Linux, хотя интерфейс может немного отличаться.

Фильтр автоответчика

Ответить на общие вопросы.
Настройка ответчика при отсутствии на работеответчик пока вы находитесь в отпуске ( как это сделать в Outlook, ).
Подтвердите, что вы получили письмо и ответите как можно скорее.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете создать автоответ в Mozilla Thunderbird.

Напишите столько шаблонов, сколько вам нужно, а затем приступайте к созданию своих фильтров.

Совет: Если вы не видите ни одного из меню или панелей инструментов, упомянутых выше, щелкните правой кнопкой мыши пустое место видимой панели инструментов, чтобы увидеть, какие дополнительные меню доступны. Поставьте галочку рядом с теми панелями инструментов, которые вам не хватает, чтобы они отображались.

Примечание. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты в Thunderbird, обязательно укажите адрес электронной почты, к которому должен применяться ваш фильтр, в разделе Фильтры .

Начните с установки имени фильтра . Это должно быть что-то, что вы можете легко распознать, на случай, если вам понадобится изменить свой фильтр позже.

В разделе « Применить фильтр» укажите Thunderbird, когда запускать фильтр. Например, если вы предпочитаете видеть всю почту перед отправкой автоматического ответа, выберите Запуск вручную . Преимущество запуска фильтров вручную заключается в том, что вы можете применять их только к выбранным папкам. Чтобы отфильтровать всю входящую почту, выберите Получение новой почты . Независимо от того, делается ли это до или после Junk Classification, не имеет значения, если только вы не можете заставить Thunderbird правильно фильтровать тело; в этом случае перейдите с Filter после Junk Classification .

Примечание. Вы также можете настроить фильтры для запуска при архивации или после отправки электронных писем, то есть вы можете использовать фильтры для организации своей почты. Для нашего автоответчика эти параметры менее интересны.

Когда вы довольны своим фильтром, нажмите OK, чтобы сохранить.

Создание запланированного электронного письма

Еще одна уникальная функция, которую вы можете включить в Thunderbird — это создание запланированных писем. Это означает, что Thunderbird отправит эти письма в определенное время в будущем. Эта функция была бы очень полезна для отправки напоминаний. , для себя, своих друзей или групп людей.

Самый простой способ установить надстройку Thunderbird — напрямую через диспетчер надстроек. Нажмите значок меню Thunderbird (три вертикальные линии) и выберите « Дополнения» . В диспетчере дополнений перейдите на вкладку « Расширения ». Найдите окно поиска в правом верхнем углу и найдите все дополнения для отправки позже . Нажмите Установить рядом с вашим соответствием.

Ваше дополнение будет загружено и установлено за один шаг. Нажмите Перезагрузить сейчас, чтобы завершить установку.

Ваши электронные письма под контролем

Эти две функции должны помочь вам контролировать свои электронные письма. Они также подчеркивают большое преимущество Thunderbird по сравнению с клиентами веб-почты: обширный репозиторий надстроек который содержит решение для всего, что вы хотите сделать.

Как вы используете фильтры и надстройки для организации вашей электронной почты в Thunderbird? Поделитесь своими хитростями и надстройками, которые вам нравятся больше всего в комментариях ниже!

и последующие действия, возможно, пришло время настроить автоответы и запланированные электронные письма. Мы покажем вам, как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном, бесплатном клиентском почтовом клиенте с открытым исходным кодом.

Замечания: Мы использовали версию Thunderbird для Windows. Однако наши инструкции в равной степени относятся к версиям для Mac и Linux, хотя интерфейс может немного отличаться.

Фильтр автоответчика

Ответить на общие вопросы.
Настройте респондента вне офиса

пока вы в отпуске (как это сделать в Outlook

Теперь давайте посмотрим, как вы можете создать автоответ в Mozilla Thunderbird.

Напишите столько шаблонов, сколько вам нужно, а затем приступайте к созданию фильтров

Совет: Если вы не видите ни одного из меню или панелей инструментов, упомянутых выше, щелкните правой кнопкой мыши пустое место видимой панели инструментов, чтобы увидеть, какие дополнительные меню доступны. Поставьте галочку рядом с панелями инструментов, которые вам не хватает, чтобы они отображались.

Замечания: Если вы используете несколько учетных записей электронной почты в Thunderbird, обязательно укажите адрес электронной почты, к которому должен применяться фильтр, в разделе Фильтры для.

Начните с настройки Имя фильтра. Это должно быть что-то, что вы можете легко распознать, на случай, если вам понадобится изменить свой фильтр позже.

Под Применить фильтр, когда, объясните Thunderbird, когда запускать фильтр. Например, если вы предпочитаете видеть всю почту перед отправкой автоматического ответа, выберите Запустить вручную. Преимущество запуска фильтров вручную заключается в том, что вы можете применять их только к выбранным папкам. Чтобы отфильтровать всю входящую почту, выберите Получение Новой Почты. Независимо от того, делается ли это до или после классификации нежелательной почты, не имеет значения, если только вы не можете заставить Thunderbird правильно фильтровать тело; в этом случае, идти с Фильтр после классификации нежелательной.

Замечания: Вы также можете установить фильтры для запуска, когда архивирование или же После отправки электронные письма, то есть вы можете использовать фильтры для организации вашей почты. Для нашего автоответчика эти варианты менее интересны.

Когда вы будете довольны своим фильтром, нажмите Хорошо сохранить.

Создание запланированного электронного письма

или себе, своим друзьям или группам людей.

за исключением того, что это бесплатно и без ограничений.

Ваше дополнение будет загружено и установлено за один шаг. Нажмите Перезагрузить сейчас завершить установку.

Ваши электронные письма под контролем

Эти две функции должны помочь вам контролировать свои электронные письма. Они также подчеркивают большое преимущество Thunderbird перед клиентами веб-почты: обширное хранилище дополнений

который содержит решение для всего, что вы хотите сделать.

Как вы используете фильтры и дополнения для организации вашей электронной почты в Thunderbird? Поделитесь своими хитростями и надстройками, которые вам нравятся больше всего в комментариях ниже!

Читайте также: