Как настроить календарь аутлук на рабочий стол
Обновлено: 04.07.2024
Календарь Microsoft Office является частью продуктов Microsoft 365, а не отдельной программой. Чтобы получить доступ к календарю Microsoft Office, вам нужно будет использовать Microsoft Outlook.
Интеграция обоих приложений позволяет управлять своим расписанием как с цифровой, так и с физической точки зрения. Однако, если вы хотите лучше управлять своим календарем Microsoft Outlook, вам следует попробовать некоторые из приведенных ниже советов.
1. Как установить рабочее время в календаре Outlook
Установка рабочего времени в Outlook гарантирует, что любой, кто просматривает ваш календарь, будет знать ваше доступное рабочее время. Таким образом, встречи и собрания устанавливаются по доступным периодам.
Шаг 1: Запустите приложение Outlook.
Шаг 2: После запуска Outlook щелкните вкладку Файл.
Шаг 3: Щелкните кнопку Параметры.
Шаг 5: В меню «Рабочее время» введите данные о времени начала, времени окончания, рабочей недели, первого дня недели и первого дня года.
Шаг 6: Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.
2. Воссоздание встречи
Шаг 1: Запустите приложение Outlook.
Шаг 2: Выберите значок календаря в левой части экрана.
Шаг 3: Переместите свой календарь на дату предыдущей встречи.
Шаг 4: Щелкните конкретное собрание, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите собрание к дате или времени, когда вы хотите провести новое собрание.
3. Создание встречи из электронной почты.
Когда вы получаете электронное письмо о мероприятии и хотите назначить встречу с отправителем электронного письма, выполните следующие действия.
Шаг 1: Дважды щелкните электронное письмо, которое вы будете использовать, чтобы назначить встречу, чтобы открыть новое окно.
Шаг 3: Выберите опцию Встреча, и это должно открыть новое окно встречи.
Шаг 4: Имя или адрес отправителя электронной почты уже должны быть автоматически заполнены в обязательном поле. Однако вам нужно будет указать другие данные, такие как место и время встречи.
4. Навигатор по датам.
Если вы хотите просмотреть свои встречи или встречи за неделю или месяц, навигатор по датам в Календаре может предоставить это.
Шаг 1: Щелкните значок календаря в левой части экрана Outlook.
Шаг 2: В верхней части экрана должны быть опции для просмотра вашего календаря на сегодня, следующие 7 дней, рабочую неделю или месяц. Выберите предпочтительный вид.
5. Использование естественного языка для определения времени начала встречи
При бронировании встречи или встречи вы можете использовать навигатор по датам, чтобы просмотреть свой календарь за период. Альтернативой использованию функции «Навигатор по датам» в Outlook является естественный язык. Вот как им пользоваться.
Шаг 1: На вкладке «Главная» в Outlook выберите «Новые элементы».
Шаг 2: Выберите «Встреча» или «Встреча» в зависимости от ваших предпочтений.
Шаг 3: В поле «Время начала» вместо выбора даты в календаре просто введите предлагаемое время словами. например, 7 недель, Рождество, День Благодарения и т. д. Outlook должен указать дату.
6. Просмотр нескольких календарей
Если вы хотите назначить встречу с людьми в Outlook, вы можете просмотреть их календари, чтобы узнать подходящее время для планирования встречи или чата. Однако это зависит от того, было ли вам предоставлено разрешение на это в Exchange или человек является частью вашей организации. Вот как это работает.
Шаг 1: Щелкните значок календаря в левой части экрана Outlook.
Шаг 2: В верхней части экрана нажмите кнопку «Открыть календарь».
Шаг 3: Если вам предоставлено разрешение на просмотр календаря через Exchange, выберите «Открыть общий календарь». Однако, если это сотрудник вашей организации, выберите «Из адресной книги». Если у вас есть ссылка на календарь в Интернете, вы также можете выбрать «Из Интернета».
Шаг 4: Введите имя или ссылку (в зависимости от выбранного варианта) человека и нажмите ОК. Вы должны увидеть календарь человека.
Закрепите предстоящие встречи и собрания на видном месте, открыв обзор календаря справа от представления "Почта".
На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Календарь, а затем выберите команду Закрепить обзор.
Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении "Месяц"
Просматривая календарь по месяцам, вы сразу видите, что вы делаете. Часто для просмотра календаря используется настройка недели, которая начинается с понедельника и начинается с праздничных дней США.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Месяц.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Рабочее время выберите значение понедельник для параметра 1-й день недели.
В разделе Параметры календаря рядом с надписью Добавить праздники в календарь нажмите кнопку Добавить праздники.
Установите флажок Россия и нажмите кнопку ОК.
Настройка нестандартной рабочей недели
Если вы работаете по нестандартному расписанию, можно настроить представление Рабочая неделя так, чтобы в нем выводились определенные дни и часы. Например, если вы медсестра, возможно, вы хотите просматривать только свои 12-часовые смены с воскресенья по вторник.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Рабочая неделя.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Рабочие часы выберите 6:00 для параметра Начало.
В области "Время работы"выберите"Время окончания" в 18:00.
Для параметра Рабочая неделя выберите Вс, Пн и Вт и снимите остальные флажки.
В качестве первого дня недели выберите воскресенье.
Нажмите ОК.
Совет: Чтобы просмотреть все свои рабочие часы в представлении Рабочая неделя, уменьшите календарь с помощью кнопки Масштаб в правом нижнем углу.
Просмотр двух часовых поясов в представлении "Неделя"
При работе с партнерами в разных часовых поясах удобно видеть все часовые пояса в представлении Неделя. Например, если вы работаете в Москве и хотите запланировать собрание с коллегой из Австралии (часовой пояс Брисбена), желательно просмотреть его расписание, чтобы не назначить собрание на нерабочее время.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Неделя.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую область вверху панели времени, а затем выберите команду Изменить часовой пояс в контекстном меню.
В разделе Часовые пояса введите Москва в поле Подпись.
В списке Часовой пояс выберите (GMT+03:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград.
Установите флажок Показать второй часовой пояс.
Введите Брисбен в поле Подпись.
В списке Часовой пояс выберите (UTC + 10:00) Брисбен.
Нажмите ОК.
Ищете что-то другое?
Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете полей, создайте настраиваемое представление, чтобы нужная информация всегда была под рукой.
Откройте вкладку Вид.
В группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление и щелкните Управление представлениями.
В поле Имя нового представления введите имя представления.
В поле Тип представления выберите нужный тип.
Чтобы указать, где именно будет доступно данное представление, выберите нужный вариант в столбце Может быть использовано и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: новое представление выберите нужные параметры.
Затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
понедельник, 11 ноября 2013 г.
Календарь Microsoft Outlook на рабочем столе
Управление осуществляется через значок с отображением текущей даты в системном трее. Нажав на нем правую клавишу, открывается меню с параметрами конфигурации.
Вы можете переключаться между календарем, контактами, записями, задачами. С помощью пункта Select Folder осуществляется выбор папки для работы. Пункт Start With Windows означает запуск утилиты при старте системы. Lock Position блокирует перемещение окна календаря на рабочем столе. Hide скрывает окно утилиты, для возобновления отображения нажмите Show . Пункт Disable Editing запрещает изменения, то есть редактирование записей. Для выхода используется пункт Exit .
Интерфейс утилиты Outlook on the Desktop достаточно прост и удобен. Можно отрегулировать прозрачность окна ползунком в левом верхнем углу окна.
Для изменения размера окна воспользуйтесь методом перемещения границ, подведя курсор к краю до появления двойной стрелки. Изменение позиции осуществляется перетаскиванием, так же как и других окон в Windows.
Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook
Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Создайте новый ярлык на рабочем столе для календаря Outlook / конкретной папки
Этот метод поможет добавить новый ярлык на рабочий стол для конкретной папки Outlook, такой как Календарь, Задача и т. Д.
1. Откройте папку, содержащую программу Microsoft Outlook, открыв проводник, вставив путь к папке C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15 в Адрес поле и нажав Enter ключ.
Ноты:
(1) Пожалуйста, измените Office15 в указанном выше пути к папке Office16 для Outlook 2016 или Office14 к Office 2010.
(2) Если вы устанавливаете Microsoft Office (или Outlook) в пользовательскую папку, откройте пользовательскую папку, содержащую программу Microsoft Outlook.
3. Теперь ярлык на рабочем столе для Outlook создан. Перейдите на рабочий стол, щелкните правой кнопкой мыши ярлык на рабочем столе и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Появится диалоговое окно "Свойства". Щелкните значок кратчайший путь вкладку, добавьте пробел и / выбрать Outlook: календарь в конце цель и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) После изменения текст изменится на «C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE» / выберите Outlook: календарь в цель коробка. (16 могут быть заменены на 15, 14или другие в зависимости от вашей версии Microsoft Outlook)
(2) Если имя целевой папки содержит пробелы, заключите имя папки в кавычки, например «C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE» / выберите «outlook: Отправленные».
(3) Если целевая папка является подпапкой, добавьте имя основной папки и косую черту перед именем подпапки, например «C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE» / выберите outlook: Контакты / B.
5. Продолжайте выбирать ярлык на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовывать в контекстном меню, а затем переименуйте рабочий стол по своему желанию.
В моем случае я переименовал рабочий стол коротко как Outlook_Calendar. Смотрите скриншот ：
С этого момента при двойном щелчке по ярлыку на рабочем столе по умолчанию в Outlook открывается папка «Календарь».
Изменить исходный ярлык на рабочем столе для календаря Outlook / конкретной папки
Фактически, вы также можете настроить параметры Outlook и изменить начальную папку по умолчанию в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook щелкните Advanced на левой панели, а затем щелкните Приложения в Запуск и выход из Outlook раздел. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно "Выбор папки". Нажмите, чтобы выбрать новую начальную папку, как вам нужно, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4, Нажмите OK в диалоговом окне "Параметры Outlook".
В дальнейшем при запуске Outlook по умолчанию открывается указанная начальная папка.
Читайте также: