Как настроить вента факс на компьютер

Обновлено: 04.07.2024

Для отправки факса с компьютера, как правило, нужна специальная программа и модем или Интернет. Что же это за программы, и какие из них самые лучшие? Давайте выясним.

1. Windows

Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, – это воспользоваться компонентом Windows – «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C). Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат. Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.

2. Microsoft Office

3. VentaFax

Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс – на русском языке. В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, голосовой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса. Однако, в данном случае есть одно условие – необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).

4. PamFax

А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.

5. Zoiper communicator

Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия. Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт. Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

Установка и настройка

В первую очередь необходимо отметить, что для работы компьютера в качестве факсимильного аппарата необходимо подключить его к телефонной сети. Традиционно это делается с помощью факс-модемов. Эти устройства сегодня мало распространены, однако купить их в магазине можно без проблем. Кроме того, еще каких-то десять лет назад они были для большинства россиян единственным способом выхода в Интернет, поэтому у некоторых пользователей они есть дома. Впрочем, есть и еще один вариант. Сегодня факс-модемы встроены во многие сотовые телефоны. Подключив к компьютеру "мобильник", тоже можно отправлять и принимать факсы (естественно, в этом случае на номер не стационарного, а сотового телефона).

Инсталляция самой программы VentaFax Private очень проста. Пользователю всего лишь нужно выполнить ряд "стандартных" действий: "подписать" соглашение, выбрать папку и пр. О ее настройке стоит сказать отдельно. Вообще, окно настройки вполне может испугать неопытного пользователя. Дело в количестве доступных параметров, поскольку их не меньше сотни. Впрочем, все выглядит страшно только поначалу. Во-первых, все параметры представлены в виде древовидного списка и четко сгруппированы по категориям. Во-вторых, в программе есть неплохая справочная система, в которой подробно расписаны все доступные настройки. Наконец, в-третьих, все "технические" параметры по умолчанию установлены так, что менять их в большинстве случаев не придется. Так что пользователю остается только настроить интерфейс (если, конечно, это ему нужно), выбрать звуки, папки для хранения информации, принтер и пр.

Отправка факсов

Такое интерфейсное решение очень удобно для конечных пользователей. Благодаря нему любой человек, который когда-то имел дело с традиционными аппаратными факсами, сможет быстро и без проблем освоить VentaFax Private. Настолько привычно ему покажется управление базовыми возможностями этой программы. Давайте для примера рассмотрим процедуру отправки факса.

Прием факсов и звонков

Дополнительные удобства

Говоря о программе VentaFax Private, нельзя не упомянуть о целом ряде дополнительных возможностей. Глядя на них понимаешь, что факсимильный аппарат, каким бы сложным и "продвинутым" он ни был, все равно уступает по своим функциональным возможностям компьютеру. Взять хотя бы телефонный справочник. Вроде бы, это простой список абонентов для быстрого доступа. В VentaFax Private это полноценная база данных с возможностью поиска и выборки записей, экспорта и импорта информации, групповой заменой номеров и даже парольной защитой. Кроме того, в этой программе есть несколько дополнительных справочников абонентов: белый и черный списки и группа быстрого набора.

Помимо этого в VentaFax Private реализован целый ряд других возможностей. В первую очередь это журнал. Он используется для регистрации входящих и исходящих звонков и построения отчетов. Кроме него в программе есть редактор сценариев для удаленного управления автоответчиком, система записи телефонных разговоров и многое, многое другое.

VentaFax – это не только Private

Ну а для наглядности предлагаю вам ознакомиться с таблицей, в которой четко расписаны функциональные возможности каждой версии продукта VentaFax и их отличая друг от друга.

При работе с IP-телефонией VentaFax выступает в качестве клиентского приложения, которое взаимодействует с сервером IP-телефонии. Серверы IP-телефонии могут быть внутрикорпоративными, обслуживающими нужды конкретной организации, и публичными, предоставляющими доступ к IP-телефонии всем желающим за плату.

Если у вас есть доступ к внутрикорпоративной системе IP-телефонии (часто используются термины IP-АТС, SIP-АТС, софтсвич и др.), обратитесь к системному администратору IP-сервера за помощью в настройке VentaFax. Особенности настройки VentaFax для некоторых систем рассмотрены ниже.

Организации, предоставляющие доступ к IP-телефонии за плату, называются операторами IP-телефонии. Многие интернет-провайдеры располагают сервером IP-телефонии и предоставляют эту услугу своим клиентам.

При работе через сервер оператора вам потребуется подключить услугу (обычно зарегистрироваться на сайте оператора), получить данные своей учетной записи для подключения к серверу (логин, пароль, иногда дополнительные параметры). После этого необходимо указать полученные данные в программе. Некоторые операторы предоставляют за отдельную плату или в рамках пакета услуг телефонный номер в вашей географический телефонной зоне (или со специальным неогеографическим кодом) для приема входящих звонков. Часто этот номер служит одновременно и логином для вашей учетной записи. Примеры настройки VentaFax для подключения к серверам некоторых операторов IP-телефонии приведены ниже.

Примечание. VoIP-провайдер как правило предоставляет услуги только после пополнения Вашего лицевого счета. Некоторые операторы при подключении зачисляют на счет некоторую небольшую сумму, но до тех пор, пока вы сами не пополните счет, могут действовать ограничения (например, не будет обеспечиваться передача факсов по протоколу T.38).

Создание учетной записи

Название. Здесь вы можете написать любой текст, например, название оператора.

SIP-сервер. Укажите имя сервера, с которым должна соединяться программа или его IP. Эту информацию предоставляет оператор (или администратор сервера).

Порт. По умолчанию стоит значение 5060. Его не следует изменять без необходимости.

SIP ID или имя пользователя. Укажите полученный SIP ID или логин.

Пароль. Укажите полученный пароль.

Имя для аутентификации. Укажите, если инструкции оператора IP-телефонии этого требуют.

Исходящий прокси-сервер. Укажите, если инструкции оператора IP-телефонии этого требуют.

Локальный адрес. Если ваш компьютер имеет несколько сетевых интерфейсов, укажите здесь IP-адрес того из них, который должен использоваться для взаимодействия с сервером IP-телефонии.

Протокол. Выберите протокол, по которому будет происходить обмен данными с провайдером. По умолчанию SIP.

Максимальное число одновременных подключений. Значение может быть меньше или равно числу линий. Не все VoIP-операторы поддерживают множественное подключение. Например, для SipNet следует указать значение равное единице.

Запретить протокол T.38. Некоторые операторы и корпоративные системы IP-телефонии не поддерживают протокол T.38. В таких случаях используется "прозрачная" передача факсов с использованием голосового кодека G.711. Как правило, выбор такого способа передачи факсов происходит автоматически. Но в ряде случаев использование протокола T.38 следует отключить явно с помощью этого параметра.

Способ передачи DTMF-сигналов. Укажите тот вариант, который требуется для используемого SIP-сервера.

Убедитесь, что флажок у параметра Использовать установлен и нажмите кнопку OK.

Учетных записей может быть больше одной. Вы можете зарегистрироваться у нескольких операторов IP-телефонии. Для ввода других учетных записей проделайте снова ту же последовательность действий, что и для первой записи.

VoIP-оператор

Основные особенности

Передача факсов по протоколу T.38 - не поддерживается.
Возможность принимать входящие звонки - есть.

Передача факсов по протоколу T.38 - не поддерживается.
Множественные подключения - разрешены.
Возможность принимать входящие звонки - есть.

Передача факсов по протоколу T.38 - есть.
Возможность принимать входящие звонки - есть.

Передача факсов по протоколу T.38 - есть.
Множественные подключения - разрешены.
Возможность принимать входящие звонки - есть.

WestCall, С.-Петербург
(Россия)
Зарегистрироваться

Передача факсов по протоколу T.38 - включается по запросу.
Множественные подключения - не разрешены.
Возможность принимать входящие звонки - есть.

Передача факсов по протоколу T.38 - нет.
Возможность принимать входящие звонки - есть.

Передача факсов по протоколу T.38 - есть.
Множественные подключения - разрешены (актуально для многолинейных версий).
Возможность принимать входящие звонки - нет. *

Передача факсов по протоколу T.38 - официально не поддерживается, но фактически работает.
Множественные подключения - не разрешены.
Возможность принимать входящие звонки - есть. **

Передача факсов по протоколу T.38 - есть.
Множественные подключения - разрешены (актуально для многолинейных версий).
Возможность получения прямого телефонного номера для входящих звонков - есть.

Skype и аналогичные программы

Использует нестандартные протоколы, поэтому работа программы с ним невозможна.

* При использовании SipGate для передачи факсов полезно у них на сайте в разделе Личного кабинета "Администрирование – Мои устройства – Редактировать" выбрать в качестве значения параметра "Класс кодеков" значение "Fax 711". Это не означает принудительного использования «прозрачной» передачи факсимильных данных как голосовых данных, по возможности будет использоваться и протокол T.38.

** При проблемах с передачей факсов через SipNet полезно в Личном кабинете в разделе "Мои направления" выбрать приземляющие станции с T.38. Если качество связи не устраивает, можно посмотреть статистику звонков (раздел "Счет"), в ней посмотреть через какие конкретно станции идут звонки и попробовать назначить другие. В некоторых случаях, наоборот, к повышению вероятности успешной отправки факса ведет выбор станции без поддержки T.38. К сожалению, раздел "Мои направления" доступен не для всех тарифных планов.

Примеры заполнения учетной записи

Примечание: указанный адрес исходящего прокси-сервера следует использовать только для звонков из Республики Беларусь, а из-за ее пределов надо указать 93.85.255.182:5060

Особенности работы программных PBX

Протокол T.38 поддерживается при помощи дополнительных модулей (некоторые из них являются платными). Без них поддерживает факсимильную связь только с использованием кодека G.711. См. также вот эту статью.

Поддерживает передачу факса только по протоколу T.38. Отключать T.38 при работе через неё в программе нельзя. См. также вот эту статью.

VentaFax – это программа для отправки факсов непосредственно с вашего персонального компьютера, имеет незаурядный графический интерфейс и неплохой багаж дополнительных возможностей.

Вопросы:

Как делается настройка Ventafax после установки на комп?

Статьи:

Тип лицензии: Условно-бесплатная (ознакомительный период 30 дней)
Цена: 500 руб.
Разработчик: Объединение Вента

В редких случаях могло происходить зацикливание в процессе разрыва связи после приема, в результате чего соединение не разрывалось. Исправлено.

Рекомендуем! InstallPack	Стандартный установщик
Официальный дистрибутив VentaFax Private
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

Описание

Если у вас частенько доводится передавать и принимать документы по факсу, то теперь вам не нужно распечатывать документ и идти к факс-аппарату. По сути, вам и факс-аппарат уже не нужен, ведь у вас уже есть документ, который нужно передать в цифровом виде. Все, что нужно, - это факс-модем и бесплатная программа VentaFax.

Возможности:

получение и отправка факса;
работа с черно-белым и цветным факсом;
определитель номера;
автоответчик.

Принцип работы:

При первом запуске следует настроить подключение модема и настроить линию. Интерфейс программы разделен на три части: сверху панель кнопок и меню, слева дерево быстрого доступа, а справа виртуальный факс-аппарат. Любой пользователь, который пользовался факсом, интуитивно справится и с этой программой. Выполняя какие-либо действия с факс-аппаратом на дисплее, вы выполняете аналогичные на факс-модеме, подключенном к вашему ПК, - и это элегантное решение поможет вам с легкостью перейти от физического факс-модема к ВентаФакс.

Плюсы:

Минусы:

большое количество интересных и полезных функций доступны в платной версии;
для работы нужен факс-модем;
версия Private не работает с Интернет-телефонией;
иногда требуется донастройка факс-модема;

VentaFax – это мощный коммуникационный пакет с понятным интерфейсом и дополнительными функциями, которые описывались выше. Почему следует использовать именно VentaFax? Ответим просто - похожие программы ограничены и не повторяют всего функционала программы.

К примеру, FaxAmatic – умеет только отправлять факсы, а Venta ZVoice работает только с модемами Zyxel. Так что рекомендуем скачать бесплатно и установить русскую версию VentaFax

Читайте также: