Как назвать файлы чтобы они шли в нужном порядке
Обновлено: 04.07.2024
Возможно у вас уже есть своя система именования папок (каталогов) и файлов в компьютере. Однако мои многолетние наблюдения показывают, что в разных ситуациях хорошо работают разные подходы. А иногда их и вообще, лучше комбинировать.
Наша цель, сделать так, чтобы сортировать папки и файлы было удобно.
Я рекомендую просматривать содержимое папок в режиме "Таблица" или "Details" . В этом случае удобно использовать разные способы сортировки. Чаще всего я использую сортировку "По имени" (Name).
Перечислим и опишем несколько основных методов.
1. Именование по алфавиту
Это стандартный подход. Вы просто даёте папке имя по смыслу содержимого. Также поступаете и с файлами. При просмотре списка файлов или папок, они видны в алфавитном порядке.
При этом надо иметь ввиду, что вверху будут папки, названные по-английски . И только после них, папки с русскими именами.
2. По номерам!
Для того, чтобы папки не меняли своё положение в списке в зависимости от их алфавитного имени, можно добавить в имя их номер! Причём начинать номер лучше с нуля (или пары нулей, если папок много). Так работает сортировщик в Windows. Сначала будет папка номер 1, потом номер 10, потом номер 100. А только потом номер 2. Ну, это вы знаете, конечно.
Причём тут есть пара лайфхаков.
2.1. Если добавить одинаковый номер в начало нескольких папок, то они встанут сначала под этим номером, а потом по алфавиту:
2.2. Можно добавлять к цифрам ещё цифры. Тогда можно будет устроить двухуровневую сортировку:
3. Используя специальные символы.
Если вы вдруг не знали, добавив в название папки или файла знаки "!" или "_" можно добиться того, чтобы эти папки были всегда вверху в списке:
4. Используя даты создания.
При этом рекомендуется год ставить в начало, то есть давать имена типа ГГГГ-ММ-ДД, тогда сортировка будет правильной, от более старого года к более новому:
а если сделать наоборот, то при сортировке по имени всё получится не здорово, потому что компьютер будет сортировать по первым цифрам:
5. ВАЖНЫЕ ПАПКИ
или те, которые хочется отметить особым вниманием, можно именовать "капслоком" . Например, "ВАЖНАЯ ПАПКА"
К таким названиям можно применять все описанные выше правила. Но скорее подобные названия нужны для выделения папок и файлов из общей массы:
Добавлять в имя папки или файла символ подчёркивания "_" вместо пробела в наше время не сильно нужно. Но_у_многих_такая_привычка_сохраняется. Нужно признать, что имена без пробелов лучше преобразуются в ссылки. Это если не знать про волшебное сочетание клавиш Ctrl + K
👉Автор не претендует на истину в последней инстанции, а просто делится своим опытом. Надеюсь информация показалась полезной 👌
Друзья, поделитесь вашими секретами и опытом именования папок и файлов. Что можете посоветовать?
Заранее спасибо!
Поставьте лайк👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации✌.
Чтобы быстро находить файлы и бегло ориентироваться в них, недостаточно разложить всё по правильным папкам. Не менее важно присвоить файлам легко читаемые и осмысленные имена. Возиться с каждым из них по отдельности — контрпродуктивно. Поэтому существуют способы группового переименования.
Для работы с группой файлов лучше скопировать их в отдельную папку. Это существенно упростит процесс.
С помощью штатных средств Windows
Изменяем имена файлов
Рассмотрим самый простой случай: у нас есть n-ое количество изображений с ни о чём не говорящими названиями.
Приведём имена этих файлов к наглядному виду Picture (n), где Picture будет названием, а n — порядковым номером. Это можно легко сделать прямо в «Проводнике».
Выделяем все картинки, которые хотим переименовать. Чтобы сделать это быстро, используем комбинацию клавиш Ctrl + A. Затем просто жмём F2 или кликаем правой кнопкой мыши на первом файле и выбираем «Переименовать». В качестве имени для выделенного изображения вводим слово Picture и нажимаем Enter.
Windows автоматически присвоит такое же имя всем последующим файлам и расставит все порядковые номера.
При необходимости вы можете отменить массовое переименование комбинацией клавиш Ctrl + Z.
Если захотите переименовать группу папок в «Проводнике», то это можно сделать точно так же.
Изменяем расширения файлов
Допустим, у нас есть несколько текстовых документов, которые после двойного клика открываются блокнотом. Но нам нужно, чтобы по умолчанию они открывались браузером. Для этого придётся изменить их расширение с .txt на .html. Операции такого рода можно быстро выполнять с помощью командной строки.
Нажимаем клавиши Windows + R, вводим в появившемся поле cmd и кликаем ОК — видим окно командной строки. Теперь вставляем в него путь к папке, в которой лежат наши файлы, сразу после команды cd: cd C:\Users\Max Volotsky\Desktop\Docs , и жмём Enter. Затем используем специальную команду, которая изменит их расширения: rename *.txt *.html , и снова нажимаем Enter.
Первым в команде указывается исходное расширение, вторым — новое. После ввода команды система мгновенно вносит изменения.
Чтобы вернуть всё как было, нужно повторно воспользоваться командой rename, поменяв местами расширения.
С помощью сторонних утилит
Никакие встроенные инструменты не сравнятся по функциональности со специальными программами, разработанными специально для пакетного переименования. В Сети можно найти множество таких бесплатных утилит, достаточно ввести в поиске bulk file rename.
Мы рассмотрим переименование на примере программы Bulk Rename Utility. С её помощью очень удобно изменять имена папок и файлов, а также расширения последних.
При первом запуске может показаться, что интерфейс утилиты пришёл прямо из ада и, возможно, в этом есть доля правды. Зато пользователю не нужно переходить по многочисленным вкладкам и меню: он получает доступ ко всем функциям из одного окна.
Итак, допустим, у нас есть группа аудиофайлов, которые хочется привести к приятному для глаза виду. В данном случае раздражают цифры и отсутствие названия исполнителя.
Запускаем приложение и через встроенный файловый менеджер переходим в нужную нам папку. Далее, уже знакомым сочетанием клавиш Ctrl + A выделяем все файлы. Нам нужно удалить первые 3 символа в начале имени каждого файла и дописать название исполнителя в самом начале. Для этого указываем необходимые параметры на панелях Remove и Add, после чего жмём Rename.
Теперь сделаем так, чтобы все расширения состояли из символов в нижнем регистре: на панели Extension выбираем вариант Lower и нажимаем Rename.
Как видите, в окне программы доступны и другие панели. К примеру, Numbering позволяет нумеровать документы различными способами, а с помощью Case можно менять регистр символов в именах файлов. Благодаря столбцу New Name во встроенном проводнике, который показывает результат переименования ещё до его применения, вы легко разберётесь в остальных инструментах Bulk Rename Utility.
Последнюю операцию с файлами и папками, выполненную в программе, можно легко отменить комбинаций клавиш Ctrl + Z.
Переименование групп файлов и автоматическая нумерация
Как переименовать файлы, чтобы они оказались пронумерованы в определенном порядке.
Решение 1:
В проводнике Windows выделяем нужные файлы, кликаем правой кнопкой мышки и выбираем «переименовать». Оказывается, если выделено несколько файлов, то им всем автоматически присваивается имя, введенное для первого из них с последующим порядковым номером в скобках. Например, если у вас выделено 5 файлов и вы ввели для первого из них имя «anyfile.ext» (здесь «ext» — расширение вашего файла), то пять файлов в порядке сортировки получат имена:
Пробел между «anyfile» и номером файла вставляет сама windows. Если вы не хотите, чтобы такой пробел был, введите для первого файла название «anyfile (1).ext»
Минус такого решения в том, что у номеров файлов в названиях нет ведущих нулей. Другими словами, если файлов, например, пятнадцать, названия будут:
anyfile (1).ext
anyfile (2).ext
.
anyfile (9).ext
anyfile (10).ext
anyfile (11).ext
anyfile (12).ext
anyfile (13).ext
anyfile (14).ext
anyfile (15).ext
Конечно, проводник windows отсортирует такие файлы по возрастанию номеров (сначала «9», а потом «10»), но большинство программ с нормальной сортировкой в лексикографическом порядке для правильной сортировки потребуют, чтобы файлы назывались
Решение 2:
anyfile_001.ext
anyfile_002.ext
.
anyfile_009.ext
anyfile_010.ext
anyfile_011.ext
.
anyfile_099.ext
anyfile_100.ext
.
Минусом обоих решений является то, что они применяются к набору файлов в одной папке. Иногда хочется переименовать файлы сразу в группе папок, причем с учетом порядка самих папок. Но такого полноценного решения у меня пока нет.
Мы приготовили несколько быстрых способов сортировки файлов и папок в Windows 10 по числовым значениям и размеру, и рассмотрим их далее в нашей статье.
Большинство новых функций и дополнительных возможностей операционной системы сосредоточено в последней ее версии «Windows 10». Разработка сопутствующих новинок не останавливается, новые функции постоянно внедряются и тестируются для достижения высоких результатов надежности операционной системы. В связи с этим, пользователям часто приходится сталкиваться с различными проблемами. Одной из распространенных проблем является неудобство сортировки файлов и папок по различным критериям.
В «Windows 10» выполнить это не всегда легко, что заставляет пользователей обращаться за помощью на различные форумы и дискуссионные площадки. Поэтому мы приготовили несколько быстрых способов сортировки файлов и папок в «Windows 10» по числовым значениям и размеру и рассмотрим их далее в нашей статье.
В операционной системе «Windows 10 Home» по умолчанию «Редактор групповой политики» отсутствует. Поэтому пользователи, у которых установлен данный вариант операционной системы, смогут воспользоваться предложенным способом лишь после самостоятельной установки инструмента, предварительно выполнив его скачивание с известных сайтов. В следующих, более продвинутых, версиях операционной системы «Windows 10» такой инструмент управления групповыми политиками присутствует изначально.
Если у вас есть файлы, имеющие цифровую последовательность (например, 1, 2, 3 и т.д.), то вы не сможете отсортировать их в порядке возрастания или убывания. Предустановленные настройки отобразят файлы способом, показанным в данном примере.
Вам придется включить возможность числовой сортировки в «Windows 10», потому что она не включена по умолчанию. Для перехода к инструменту «Редактор групповой политики» необходимо воспользоваться диалоговым окном «Выполнить». Открыть его можно разными способами, но наиболее быстрый и простой из них, это нажать вместе сочетание клавиш «Windows + R» для доступа к окну напрямую. В открывшемся окне в поле «Открыть» введите команду «gpedit.msc», а затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод»на клавиатуре для исполнения.
Запуск инструмента редактирования может занять некоторое время, напрямую зависящее от различных факторов. После исполнения команды вы увидите окно «Редактора локальной групповой политики», имеющее разделение на две панели. В левой панели щелкните левой кнопкой мыши раздел «Конфигурация компьютера», а затем дважды щелкните раздел «Административные шаблоны» в правой панели окна, который содержит всю информацию о политиках из системного реестра.
В открывшемся разделе выберите папку «Компоненты Windows» и дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши для доступа к вложенным параметрам.
Используя бегунок полосы прокрутки, отыщите среди представленных элементов папку «Проводник», непосредственно управляющую параметрами системной оболочки, папок, меню файлов и дисков.
Вам будет представлен список параметров доступных политик, которыми можно управлять в соответствии с разнообразными требованиями пользователей. Найдите раздел «Отключить числовую сортировку в проводнике» и откройте его, дважды щелкнув раздел левой кнопкой мыши.
Или нажмите на раздел правой кнопкой мыши, а затем выберите во всплывающем контекстном меню пункт «Изменить».
Предупреждение: Будьте внимательны и осторожны при редактировании параметров локальной групповой политики. Не изменяйте настроек оставшихся параметров политик, представленных в указанном разделе, так как такие действия могут нарушить работоспособность операционной системы и привести к функциональным неполадкам.
В новом окне вы заметите, что по умолчанию установлено значение параметра «Не задано». Выберите ячейку «Включено», установив рядом с ней индикатор включения (точку), и нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить измененные настройки.
Возвращаясь к примеру, который отображен в самом начале раздела, вы можете увидеть, что файлы теперь отсортированы по номерам.
Файлы с именем «12» и «15» расположены перед файлом с именем «2», потому что первая цифра имени «1» меньше «2». Если сортировка файлов не произошла, то обновите проводник файлов «Windows» или попробуйте перезагрузить систему после внесения изменений.
Порядок числовой сортировки учитывает последовательность появления цифр. Иными словами, он производит упорядочивание файлов в соответствии с историческим значением первой цифры, второй и так далее. Поэтому имена файлов «12», «15» и «21»появляются между именами «1» и «3».
Системный инструмент «Редактор реестра» доступен во всех выпусках операционной системы «Windows». Получить доступ к реестру можно разными способами, но воспользуемся самым простым. Откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав совместно сочетание клавиш «Windows + R», теперь введите в поле «Открыть» команду «regedit», а затем нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или кнопку «ОК».
«Редактор реестра» содержит две панели. В левой панели окна, используя вложенную структуру папок, перейдите по следующему адресу:
«Компьютер \ HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies \ Explorer»
Вы можете выполнить пошаговый переход, или скопировать и вставить (без кавычек) полный адрес в строку состояния окна для мгновенного перехода к нужной папке. Второй способ предпочтительней по причине большого многообразия схожих названий, что может повлечь за собой случайную ошибку и выбор неверной папки, редактирование которой чревато нежелательными последствиями.
Далее вам потребуется создать новый файл. Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте правой панели, в открывшемся одиночном меню нажмите на раздел «Создать», а затем во вложенном меню выберите пункт «Параметр DWORD (32 бита)».
В правой панели окна появится новый файл, которому необходимо присвоить имя «NoStrCmpLogical».
Чтобы открыть файл, дважды щелкните его левой кнопкой мыши, или нажмите на нем правой кнопкой мыши и во всплывающем контекстном меню выберите пункт «Изменить».
В новом окне «Изменение параметра DWORD (32 бита)» введите цифровой коэффициент «0» в поле «Значение», а затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь ваши файлы будут упорядочены по номерам аналогично примеру из предыдущего раздела. В противном случае, выполните перезагрузку операционной системы для принятия установленных изменений.
Существует много причин, почему вам может понадобиться отсортировать файлы и папки на жестком диске и добиться их отображения в проводнике файлов «Windows» по размеру. Одной из них может быть необходимость знать, какие файлы или папки занимают больше всего дискового пространства. Рано или поздно каждый пользователь производит ревизию своих файлов и выполняет очистку диска от лишней информации, освобождая дополнительное место на диске и подготавливая его для записи новых данных.
Но не стоит волноваться, так как процесс сортировки элементов по размеру гораздо проще представленных методов и не требует использования дополнительных инструментов, а доступен сразу из проводника файлов «Windows».
Открыть проводник можно различными способами, например, нажав иконку на рабочем столе, из главного пользовательского меню «Windows» или используя совместное сочетание клавиш «Windows + E» для доступа в проводник напрямую. В правом верхнем углу проводника под лентой главного меню вы найдете знакомую строку поиска. Введите команду «размер:», чтобы отобразить скрытое вложенное меню.
Теперь вы можете выбрать один из нескольких доступных вариантов. Вы можете найти пустые файлы или файлы, которые меньше или больше определенного значения.
Примечание: Чтобы использовать функцию поиска в проводнике без помощи мыши, нажмите вместе сочетание клавиш «CTRL + F».
Стороннее программное обеспечение «TreeSize» представляет собой бесплатный инструмент, обладающий несколько большими функциями, чем предоставляемый по умолчанию инструмент корпорации «Microsoft». Когда вы запустите «TreeSize», программа автоматически выполнит сканирование вашего персонального компьютера или ноутбука, определит наличие файлов и папок и представит их в древовидной структуре.
Вы можете просматривать не только файлы в порядке возрастания или убывания размера, но и папки, что может быть очень полезным в некоторых случаях. Наведение указателя мыши на отдельные записи покажет дополнительные полезные данные, такие как дата, вариант сжатия, средний размер файла и т.д., чтобы вы могли воспользоваться представленными данными при необходимости.
Постоянно возрастающий объем разнообразной информации требует наличия запоминающих устройств значительной емкости и инструментов, способных управлять хранилищем и организовывать дисковое пространство. Используя представленные выше способы, вы можете выполнить сортировку любых файлов и папок по различным критериям. Вы сможете использовать как числовую сортировку, так и группировку файлов по размеру, что может быть особенно полезно, когда вам нужно освободить дополнительное место на вашем компьютере.
Читайте также: