Как объединить фигуры в экселе

Обновлено: 07.07.2024

В программе Excel предусмотрена возможность работы с несколькими рисунками. При этом вы можете производить операции с этими рисунками (применять стили, эффекты, перемещать) как по отдельности, так и вместе. Кроме того, вы можете как сгруппировать несколько рисунков в один графический объект, так и разгруппировывать ранее объединенные рисунки.

1. Добавьте на чистый лист Excel два разных рисунка. Назовем их рисунками А и В.

2. Перетащите рисунок В на рисунок А так, чтобы первый немного перекрывал второй (рис. 9.15).

Рис. 9.15. Рисунок В наложен на рисунок А

3. Выделите рисунок А.

4. Щелкните на кнопке На передний план, расположенной в группе Упорядочить вкладки Формат. Положение рисунков на листе не изменилось, но теперь рисунок А расположен как бы поверх рисунка В (рис. 9.16).

Рис. 9.16. Рисунок А наложен на рисунок В

Таким образом, вы можете располагать рисунки на листе «внахлест» и управлять их взаимным перекрытием.

Теперь мы произведем некоторые действия над обоими рисунками сразу.

1. Выделите рисунок А, щелкнув на нем кнопкой мыши.

2. Нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на рисунке В. Оба рисунка будут выделены.

3. Попробуйте перетащить любой из рисунков в другую часть листа. Второй рисунок будет перемещаться вместе с ним.

4. Попробуйте применить к любому из рисунков какой-либо стиль, и он будет применен к обоим рисункам.

До тех пор пока оба рисунка выделены, большинство действий, которые вы производите с одним рисунком, будут выполняться и с другим. Однако как только вы щелкнете кнопкой мыши на листе за пределами выделения рисунков, оно будет сброшено и вам придется выделять их заново.

Чтобы избежать частого выделения группы рисунков, следует их сгруппировать. Группировка превращает несколько рисунков в один графический объект, к которому вы можете применить любые свойства и эффекты.

1. Выделите рисунки А и В.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Группировать ? Группировать. Рисунки будут сгруппированы.

Обратите внимание, что вокруг обоих рисунков появилась общая рамка с маркерами выделения (рис. 9.17). Теперь оба рисунка представляют собой единый графический объект. Вы можете это проверить, сбросив с него выделение и выделив вновь. Выделяться будут оба рисунка.

Рис. 9.17. Рисунки А и В сгруппированы

Попробуйте применить какие-либо стили или эффекты к сгруппированным рисункам. Все изменения будут касаться обоих рисунков.

Чтобы разгруппировать рисунки, достаточно просто выделить сгруппированный объект, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выполнить команду Группировать ? Разгруппировать.

В данной главе вы познакомились с основными методами добавления графических файлов в таблицу Excel. Теперь вы знаете, как можно изменить размеры изображения, обрезать его, а также применить к нему стили и эффекты. Используйте графические файлы для украшения ваших таблиц и для дополнения информации в таблице. Например, если вы создаете таблицу с техническими данными какого-либо прибора, дополните лист Excel фотографией этого прибора. Если вы приводите расчеты какой-либо схемы, приложите чертеж этой схемы и т. д.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Работа с несколькими массивами

Работа с несколькими массивами array_diffОпределение исключительного пересечения массивов.Синтаксис:array array_diff(array arr1, array arr2 [, array . ])Данная функция возвращает массив, который содержит значения, имеющиеся только в массиве arr1 ( и не имеющиеся в любых других). При этом индексы

1.13. При открытии папки с рисунками, они показываются как картинки. В первый раз тормозит, потом работает быстро. Где это всё кешируется? И как это отключить?

1.13. При открытии папки с рисунками, они показываются как картинки. В первый раз тормозит, потом работает быстро. Где это всё кешируется? И как это отключить? Для отключения этой функции достаточно изменить вид отображения папки в меню View, или через соответствующую ему

Работа с рисунками

Работа с рисунками Чтобы вставить рисунок, щелкните на кнопке Вставить рисунок из файла в середине слайда. Или нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации. Откроется окно Вставка рисунка. В нем вы можете выбрать любой файл из любой папки на своем компьютере. Я выбрала,

Работа с рисунками SmartArt

Работа с рисунками SmartArt Рисунки SmartArt – это такие картинки с готовыми блоками. Вы выбираете блок, который вам нужен, и просто вставляете его в свою презентацию.Щелкните на кнопке SmartArt. Откроется окно, в котором вы можете выбрать подходящий рисунок.Я выбрала из группы Цикл

Создание форм с несколькими вкладками

Создание форм с несколькими вкладками Если вам необходимо работать с таким количеством элементов управления, что они просто не помешаются в одной форме, использование второй формы оказывается не самым лучшим решением проблемы. Вместо этого вы можете просто

2.2. Одновременная работа с несколькими документами

2.2. Одновременная работа с несколькими документами Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.

Пример 10-16. Цикл while с несколькими условиями

15.3. Работа с рисунками

15.3. Работа с рисунками OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:? скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив

Операции над несколькими выделенными объектами

Операции над несколькими выделенными объектами Очень полезной является возможность перемещать, растягивать, поворачивать, наклонять одновременно несколько объектов титра.Чтобы выполнить операции сразу над несколькими объектами, их нужно выделить (см. подразд.

Урок 20. Управление несколькими клипами

Урок 20. Управление несколькими клипами Теперь, когда вы научились создавать клипы при помощи ActionScript, рассмотрим способы управления ими. Вы знаете, что можете управлять одним клипом с приписанным ему кодом, а если необходимо, управлять несколькими клипами? Что, если эти

Работа с готовыми рисунками в Word

Работа с готовыми рисунками в Word В документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого необходимо отобразить в окне редактора Word панель инструментов Настройка изображения. Напомню, что

12.1.10. Сравнение с несколькими символами

3.2. Работа с рисунками

3.2. Работа с рисунками OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:? скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив

Просмотр папок с рисунками

Просмотр папок с рисунками Для просмотра рисунков или цифровых фотографий не обязательно запускать какие-либо программы – просматривать изображения и выполнять с ними другие операции можно прямо в окне Проводника.Для хранения рисунков рекомендуется использовать

Управление несколькими парами ключей

Управление несколькими парами ключей Возможность использовать несколько действующих сертификатов, связанных с разными политиками и назначениями ключей, сопряжена с тем, что для каждого вида активности должен выбираться корректный (соответствующий назначению)

Круговые диаграммы популярны в Excel, но они ограничены. Вы должны будете решить для себя между использованием нескольких круговых диаграмм или отказом от некоторой гибкости в пользу удобочитаемости, комбинируя их. Если вы хотите объединить их, вот как.

Например, круговая диаграмма ниже показывает ответы людей на вопрос.

Это хорошо, но это может быть сложно, если у вас есть несколько круговых диаграмм.

Круговые диаграммы могут показывать только одну серию значений. Поэтому, если у вас есть несколько рядов, и вы хотите представить данные в виде круговых диаграмм, вам нужно несколько круговых диаграмм.

На рисунке ниже показан вклад в общий доход пяти продуктов в трех разных городах. У нас есть круговая диаграмма для каждого города с диапазонами данных, показанными над ними.

Это позволяет нам сравнивать продажи продукции в разных городах. Но есть сложности, когда мы хотим изменить их все последовательно или рассматривать их как единую фигуру.

В этой статье мы рассмотрим три разных подхода к объединению круговых диаграмм.

Консолидация данных из нескольких графиков

Первый подход заключается в объединении данных, используемых круговыми диаграммами.

Имеет смысл показывать одну круговую диаграмму вместо трех. Это создало бы больше места в отчете и означало бы меньше «глазного тенниса» со стороны читателя.

В этом примере это принесет жертву сравнения городов.

Самый простой и быстрый способ объединить данные из трех круговых диаграмм — использовать инструмент Консолидация в Excel.

Давайте объединим данные, показанные ниже.

Щелкните ячейку на листе, где вы хотите разместить консолидированные данные. Нажмите Данные> Объединить на ленте.

Откроется окно консолидации.

Мы будем использовать функцию Sum для суммирования продаж во всех трех городах.

Далее мы должны собрать все ссылки, которые мы хотим объединить. Нажмите в поле «Ссылка», выберите первый диапазон, а затем нажмите «Добавить».

Повторите этот шаг для других ссылок.

Установите флажок «Левый столбец», поскольку название продукта находится слева от значений в наших данных. Нажмите «ОК».

Теперь у нас есть консолидированный диапазон для создания нашей круговой диаграммы.

На этой круговой диаграмме легче увидеть вклад каждого типа продукта в общий доход, но мы теряем сравнение между каждым городом, которое у нас было, с тремя разными диаграммами.

Объединить круговую диаграмму в одну фигуру

Другая причина, по которой вы можете захотеть объединить круговые диаграммы, заключается в том, что вы можете перемещать и изменять их размер как единое целое.

Нажмите на первый график и затем удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на каждый из остальных графиков, чтобы выбрать их все.

Нажмите Формат> Группа> Группа.

Все круговые диаграммы теперь объединены в одну фигуру. Они будут перемещаться и изменять размер как одно изображение.

Выберите разные графики для просмотра ваших данных

Хотя эта статья посвящена объединению круговых диаграмм, другим вариантом будет выбор другого типа диаграммы. Круговые диаграммы — не единственный способ визуализации частей целого.

Хорошей альтернативой будет столбчатая диаграмма с накоплением.

Возьмите пример данных ниже. Эти данные используются в этой статье, но теперь объединены в одну таблицу.

Выберите диапазон ячеек и нажмите «Вставка»> «Столбчатая диаграмма».

Существует два типа столбцов с накоплением на выбор. Первый представит ваши данные, как показано ниже.

Это похоже на наличие трех круговых диаграмм на одном графике.

Он отлично показывает как вклад ценностей в каждом городе, так и позволяет сравнивать затраты по городам.

Например, мы видим, что Манчестер приносил самый низкий доход, а продажи чая и фруктов были низкими по сравнению с другими магазинами.

Второй вариант диаграммы с накоплением столбцов будет представлять ваши данные, как показано ниже.

Это использует процент по оси.

Таким образом, мы теряем способность видеть, что Манчестер приносил наименьший доход, но это может помочь нам лучше сосредоточиться на относительном вкладе. Например, большинство продаж из магазина в Манчестере были из печенья.

Вы можете нажать кнопку «Переключить строку / столбец» на вкладке «Дизайн», чтобы переключить данные между осью и легендой.

В зависимости от ваших причин, существуют разные способы объединения круговых диаграмм в одну фигуру. В этой статье рассматриваются три метода в качестве решений для трех различных сценариев презентации.

Здравствуйте, дорогие друзья. Меня часто спрашивают, как можно оформить рабочий лист Excel, кроме форматирования ячеек и текста, условного форматирования, рисования диаграмм. Отвечаю: можно вставлять графические объекты Эксель там, где это имеет какой-то смысл. Если таким оформлением не злоупотреблять, оно может оживить плоскую таблицу и придать ей «интерактивности».

В этой статье я расскажу, как вставлять и форматировать фигуры, а в последующих, мы рассмотрим другие, не менее интересные возможности по работе с графикой.

В Майкрософт Эксель фигуры – это простые графические объекты, располагающиеся на листе. С их помощью можно «разбавить» свои расчеты, убрать излишнюю «сухость» и педантичность.

Чтобы вставить фигуру на лист Эксель – нажмите на ленте Вставка – Иллюстрации – Фигуры . Откроется большой перечень фигур, из которых Вам предстоит выбрать наиболее подходящую.

Определились с фигурой? Тогда кликайте на ее миниатюре, зажимайте левую кнопку мыши в нужном месте листа и растягивайте фигуру до нужных размеров и пропорций. Когда результат Вас удовлетворит, отпустите кнопку мыши. Чтобы сохранить «правильные» пропорции фигуры, при растягивании зажмите клавишу Shift .

Фигура в Эксель может служить «контейнером» для текста. Чтобы написать что-то внутри такого объекта – выделите его (как это делается – читайте далее) и пишите. Когда закончите – выделите другой объект, или ячейку. Так просто, не правда ли?

Вы можете добавить огромное количество фигур на рабочий лист, а позднее их выделять, изменять и удалять.

Чтобы выделить нужную фигуру – кликните по ней. Объект буде выделен и активирован, вокруг него появится рамка. На этой рамке – шесть маркеров. Тяните за них мышью, чтобы изменить размеры фигуры. При растягивании зажмите Shift , и программа сохранит пропорции объекта.

Когда выделен объект «Фигура», на ленте появляется дополнительная вкладка « Средства рисования – Формат », которая позволяет выполнить некоторые настройки объекта.

Как назначить стили фигуры

Любая фигура будет выглядеть гармоничнее, если назначить для нее подходящий стиль. Для этого, на ленте найдите выпадающий список Средства рисования – Формат – Стили фигур . Кликнув на кнопке «Дополнительные параметры», Вы увидите сразу весь список предустановленных стилей, вероятно, что там будет подходящий вариант.

Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:

Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
- Сплошным цветом;
- Вашим рисунком;
- Градиентом;
- Текстурой;

Контур фигуры:
- Цвет контура;
- Толщина линии контура;
- Штрихи (сплошной контур или прерывистый)
- Вид стрелки (для объектов из группы «Линия»)

Эффекты фигуры – различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений:
- Заготовка – несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
- Тень;
- Подсветка;
- Отражение;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот объемной фигуры

Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.

Что такое стили WordArt

Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt . По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!

Как задать размер фигуры в Эксель

Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер . Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.

Как задать порядок отображения фигур

Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.

Для изменения порядка следования фигур, на ленте есть группа команд: Средства рисования – Формат – Упорядочение . Чтобы фигура располагалась выше – нажмите «Переместить вперед». В выпадающем меню выберите:

Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
На передний план – сделать фигуру самой верхней;

Аналогично можно понижать уровень фигуры.

Как выровнять фигуры в Excel

Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl ). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять . В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.

В этом же меню есть две важные опции: «Распределить по вертиали» и «Распределить по горизонтали». Они выстраивают объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние.

Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.

Как сгруппировать фигуры

Предположим, Вы нарисовали какой-то сложный рисунок с помощью нескольких фигур. Теперь, чтобы сделать их цельным объектом, выделите все составные части и выполните Средства рисования – Формат – Упорядочение – Группировать . Это удобно, когда нужно перемещать или форматировать подобный сложный объект.

Когда фигуры объединены, вместо команды «Группировать» будет отображаться «Разгруппировать». Логично, что она выполняет обратное действие.

Здесь уже вы сможете разгуляться. Например, можно задавать: прозрачность заливки и линий, широкие параметры эффектов, запретить вывод на печать и многое другое. Здесь я не буду много расписывать, потому что статья станет неприлично длинной. Лучше зайдите и полистайте, если понадобится очень глубокая настройка объекта.

Если в качестве фона фигуры Вы выбрали текстуру, или рисунок, на ленте появляется еще дна вкладка: Работа с рисунками – Формат . Ее содержимое может отличаться для разных версий Microsoft Excel, я приведу в пример Эксель 2013.

Помимо уже известных нам команд, здесь есть несколько неожиданных возможностей.

В блоке Изменение Вы сможете сделать за пару кликов такие операции, для которых многим понадобился бы Adobe Photoshop.

Например, удалить фон рисунка ( Формат – Изменение – Удалить фон ). Вот картинка у меня была до обработки фона:

А вот та же картинка, с которой я удалил фон всего за 2 секунды:

Здесь же есть различные варианты коррекции, баланса цвета и художественных эффектов. Всего даже не перечесть, не пожалейте полчаса времени, чтобы посмотреть, что там есть, это прямо волшебство какое-то! Вот, например, наш рисунок без фона с эффектом рассеянной подсветки:

Вот мы и подошли к концу поста, если у Вас остались вопросы – задавайте в комментариях, обязательно отвечу.

А впереди у нас еще очень много интересных тем, в частности, в следующей статье буду рассказывать об объектах SmartArt. Считаю ее обязательной к прочтению, ведь этот инструмент визуализации незаменим для отчетов, презентаций, бизнес-планов, и прочей стратегической работы. Обязательно прочтите, до новых встреч!

Добавить комментарий Отменить ответ

2 комментариев

Здравствуйте Александр. Очень нужна функция слияния фигур, такая была в 2003 экселе. Как её сделать в 2010, чтобы две частично наложенные друг на друга фигуры слились, т.е в месте их пересечения линии стираются и остается только общий контур. Не путать с группировкой, как все отвечают. Например два прямоугольника под углом 90 гр. если их слить получится угол стены на плане. Неужели в более высшей версии убрали эту функцию, это же ухудшение, а не развитие. Спасибо

Здравствуйте, Валерий. К сожалению, в Excel 2010 нет возможности объединять фигуры. Но это можно сделать в PowerPoint, а потом скопировать и вставить в Excel. Никаких сложностей в этом нет, так выкручиваются многие.
Варианты решения с использованием VBA достаточно сложные и не всегда работают

Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».

Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.

После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора.

Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.

В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».

В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».

Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше.

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14.

По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.

Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&" "&C14&" "&B14.

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().

Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.

В итоге вы видите объединение без пробелов.

Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.

Читайте также: