Как очистить ost файл

Обновлено: 07.07.2024

Файлы данных Microsoft Outlook (файл pst / ost) долгое время могли занимать огромное место на вашем компьютере. Помимо очистки почтового ящика очистка папок с удаленными элементами, вы можете освободить занимаемое пространство путем сжатия файлов данных. Эта статья покажет вам, как сжать файл данных (файлы данных pst / ost) в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Следующие шаги помогут вам сжать файлы данных (pst / ost) в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»:

В Outlook 2007 щелкните значок Сервис > Настройки учетной записи;
В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи"

Нажмите файлы данных вкладка;
Щелкните, чтобы выделить файл данных, который вы позже уплотните;
Нажмите Параметры кнопку.

Шаг 3. Если вы выбрали файл данных PST на шаге 2, перейдите к Шаг 4.

Если на шаге 2 выбрать файл данных ost учетной записи Exchange, откроется диалоговое окно Microsoft Exchange. Пожалуйста, проверьте Использовать режим кэширования данных Exchange и нажмите Параметры файла данных Outlook (или Кнопка настроек автономного файла папки в Outlook 2007) на Advanced вкладка в этом диалоговом окне. Но если выбранный файл данных ost не из учетной записи Exchange, перейдите к Шаг 4.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Сжать сейчас кнопку.

Шаг 5. Щелкните все OK кнопки и Закрыть кнопку.

Часто пользователи Outlook сталкиваются с рядом проблем из-за файлов OST большого размера. Когда размер файла OST достиг максимального предела, высока вероятность повреждения файла данных Outlook. Фактически, пользователи могут потерять свои ценные данные, если вы не удалите ненужные файлы OST из Outlook.

Важная заметка: Перед удалением любых файлов OST обязательно сделайте резервную копию автономных файлов данных Outlook.

После создания резервной копии файла OST давайте приступим к процедуре удаления файлов OST.

Как удалить файл Outlook OST без потери данных?

Следуйте инструкциям по удалению файла OST из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Шаг 1: Выйдите из приложения MS Outlook, если оно запущено.

Шаг 2: Перейдите в окно запуска и введите следующую команду:
C: Users User-Name AppData Local Microsoft Outlook для поиска файла OST.

Шаг 3: Нажмите ОК, и откроется место, где находится файл OST.

Шаг 4: Выберите файл OST и нажмите кнопку «Удалить».

После выполнения всех вышеперечисленных шагов ваши файлы ost будут удалены. Но иногда у пользователей возникает необходимость воссоздать OST-файл для эффективной работы с Outlook.

Процедура создания нового файла OST

Вы можете создать новый OST-файл с другим именем пути и синхронизировать его с Microsoft Exchange. Выполните следующие шаги, чтобы воссоздать и синхронизировать новый OST:

Шаг 1: Закройте приложение Microsoft Outlook.

Шаг 2: Переименуйте существующий файл OST. Убедитесь, что имя файла отличается для каждого файла.

Шаг 3: Перезапустите MS Outlook в онлайн-режиме.

Шаг 7: В меню «Инструменты» выберите «Синхронизировать все папки».

Таким образом, вновь созданный файл OST синхронизируется с сервером Exchange. Теперь вы можете получить доступ к данным почтового ящика Outlook даже в автономном режиме.

Вывод

В этой статье мы попытались решить один из пользовательских запросов о том, как удалить файл Outlook OST без потери данных. Мы упомянули ручные методы удаления файла OST и воссоздания нового файла OST.

Чтобы уменьшить размер файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST), можно вручную сжатие файла данных. Выберите ниже свою версию Outlook, чтобы увидеть инструкции по уменьшению размера PST- или OST-файла.

Существует несколько способов уменьшения размера почтового ящика.

Часто причиной большого почтового ящика является большая папка "Удаленные". В средстве есть кнопка для просмотра размера папки "Удаленные" и ее очистить.

Иногда элементы с конфликтом хранятся в outlook в папке под названием "Конфликты". Конфликты возникают, когда копия элемента на почтовом сервере не синхронизируется с копией элемента, храняной на локальном компьютере. Средство очистки почтового ящика может удалить эти конфликты за вас.

Запуск средства очистки почтового ящика

Откройте вкладку Файл.

Чтобы выполнить нужную задачу, выберите "Просмотреть размер почтового ящика", "Найти элементы старше", "Найти элементы больше", "Просмотреть размер удаленных элементов", "Очистить папку "Удаленные", "Просмотреть размер конфликтов" или "Очистить конфликты".

Уменьшение размера файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST)

При удалении элементов из файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST) Outlook автоматически сжатие файла в фоновом режиме во время простоя, если вы не используете компьютер, но outlook все еще работает.

Примечание.Outlook сжатие файла следует делать только в том случае, если в файле более 20 % от "белой области" (неиспользовано).

Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы вручную начать процесс сжатия, что может занять несколько минут.

Удалите все элементы, которые не нужно хранить, и опустите папку "Удаленные".

Щелкните "Параметры > учетной записи" > "Параметры учетной записи".

На вкладке "Файлы данных" щелкните файл данных, который нужно сжать, и нажмите кнопку "Параметры".

Примечание.Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange или Outlook.com, необходимо дополнительно щелкнуть вкладку "Дополнительно" > параметров файла данных Outlook.

В диалоговом окке "Файл данных Outlook" нажмите кнопку "Сжать сейчас" и нажмите кнопку "ОК".

Примечание: После сжатии файла данных Outlook не нужно выходить из Outlook.

Что такое OST-файл Outlook, и почему вы хотите его удалить? Например, если вы используете систему без подключения к Интернету, все изменения все еще сохранены, и новые электронные письма приходят и покидают систему после восстановления доступа. Файл данных Outlook OST незаменим, потому что он сохраняет все изменения, сделанные в автономном режиме.. При синхронизации с сервером обмена создается новый OST-файл Microsoft Outlook..

Грустно, это хранилище может быть повреждено, что делает невозможным открытие файла OST. Например, вирусы и проблемы с синхронизацией могут вызвать сбои в работе файла данных. Удаление решает их. Удалить файл OST Outlook 2010 или 2016 с легкостью!

Удаление файла Microsoft OST

Чтобы стереть файл, вам нужно знать, где он хранится. Как только вы поймете, как его найти, процедура очень проста. Вы можете удалить OST-файл в Outlook 2016 без хлопот, или переместить с легкостью. Обратите внимание, что это расположение файла может быть разным - определенные версии Outlook перемещают файл OST в определенные места.. Например, вот как удалить файл данных Outlook 2016.

Начни с открытия
Перейдите в раздел File.
Зайдите в настройки личного кабинета.
Нажмите на файлы данных. Вы увидите расположение файла OST.. Конечно, вы не можете удалить файл OST из этого окна. Скопируйте к нему путь.
Откройте его через проводник.
Вы увидите несколько OST Outlook, если сомневаетесь, сначала скопируйте их перед удалением данных файла OST. Либо нажмите клавишу Delete, либо найдите функцию в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши по файлу..

Альтернативно, вы можете найти файл OST вне почтового клиента. Закрой его, и используйте вместо этого команду run. Его можно вызвать комбинацией клавиш Windows и R.. Это работает для любой версии системы., будь то прогноз 2010 или 2016. Последовательность «% LOCALAPPDATA% Microsoft Outlook » и OK выполнят работу..

Как восстановить файл OST

Недостаточно удаления, поскольку Outlook не будет работать без файла OST. таким образом, Ваш следующий шаг - перестроить его. Следующие меры позволят восстановить Outlook OST в различных редакциях.: от 2007 для 2013.

Как вы видите, удалить и восстановить OST файл несложно. Это верно для Outlook 2010 OST File и все другие версии. Всегда создавайте резервную копию файла данных. Убедитесь, что он свежий, так как в противном случае вы можете потерять последние изменения. Удалить файл OST Outlook 2016 и предыдущие версии, следуя нашему руководству.

Перспективы

Microsoft Outlook , клиент для почтовой службы Outlook или Live, позволяет сохранять электронную почту и вложения в автономном режиме. По мере того, как вы получаете и отправляете электронные письма, размер базы данных постоянно увеличивается. Хотя он обеспечивает доступ к электронной почте, когда он не подключен к Интернету, это также означает, что размер почтового ящика продолжает увеличиваться. В этом посте мы расскажем о том, как можно уменьшить и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook.

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Недостаток почтового ящика большего размера в том, что он замедляет работу. Требуется больше времени, чтобы открыть и найти что-нибудь. Кроме того, почтовые провайдеры, такие как Office 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Это означает, что если вы не уменьшите размер почтового ящика в Microsoft Outlook, вы не сможете отправлять или получать какие-либо электронные письма.

Где хранятся все данные почтового ящика Outlook

Примечание. Мы обсудили еще два способа удаления файлов из Outlook. Если вы их используете, а затем вручную уменьшите размер файла почтового ящика, это поможет в дальнейшем.

Компактный и уменьшенный файл данных Outlook (.pst)

Преимущество файла PST заключается в том, что при удалении писем он автоматически сжимает базу данных в фоновом режиме. Процесс сжатия происходит, когда вы не используете Outlook. Вы также можете выбрать сжатие, выполнив следующие шаги вручную:

В зависимости от размера файла PST, сжатие может занять несколько минут.

Сжатие и уменьшение автономного файла данных Outlook (.ost)

Многие учетные записи электронной почты используют автономный файл данных Outlook для хранения данных. OST или автономный файл данных Outlook похож на PST или файл данных Outlook за одним исключением. Вы не можете импортировать или экспортировать в автономный файл данных Outlook (OST).

Нажмите Файл> Настройки учетной записи, Настройки учетной записи.
На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите «Настройки».
Перейдите на вкладку «Дополнительно»> «Настройки файла данных Outlook».
В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».

Используйте инструмент очистки почты

Запустите инструмент очистки почтовых ящиков

Нажмите Файл> Инструменты> Очистка почтового ящика.
Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше чем», «Просмотр размера удаленных элементов», «Пустую папку удаленных элементов», «Просмотр размера конфликтов» или «Пустые конфликты», чтобы выполнить нужную задачу.

Использовать инструмент очистки разговора

У вас есть три варианта больше возможностей для сжатия и уменьшения размера почтового ящика в Microsoft Outlook

Очистка проверяет выбранный разговор.
Папка очистки очищает выбранную папку.
Очистить папку и подпапки также проверяет подпапки.

Это лучшие советы, которые помогут вам сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook. Однако всегда следите за тем, чтобы случайно не удалить файлы, которые необходимы.

Читать дальше . Как оптимизировать и ускорить работу Microsoft Outlook.

Читайте также: