Как открыть бэкап аутлук

Обновлено: 06.07.2024

Это просто для восстановления данных и восстановления контактов и электронной почты Outlook

Outlook хранит электронные письма, записи в адресной книге и другие данные в файле PST (Outlook Personal Store). Если вы сделали резервную копию PST-файла или вам нужна информация из другого PST-файла, восстановите его через Outlook. Потеря этой информации может быть страшной, но Outlook действительно очень просто восстанавливает данные, чтобы вы могли восстановить контакты и электронную почту Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и Outlook для Office 365.

Восстановите файл Outlook PST для почты, контактов и данных

Если у вас есть резервная копия файла PST и вы хотите восстановить данные в файле PST, импортируйте файл резервной копии PST. Этот резервный файл PST можно использовать для восстановления данных Outlook на том же компьютере, на другом компьютере или в другой учетной записи электронной почты.

Перейдите в раздел Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт . В Outlook 2007 и 2003 перейдите в раздел Файл > Импорт и экспорт .

Выберите Импорт из другой программы или файла , затем выберите Далее .

Выберите Файл данных Outlook (.pst) или Файл личных папок (PST) в зависимости от используемой версии Outlook, затем выберите Далее .

Выберите Обзор , чтобы найти и выбрать PST-файл, из которого вы хотите импортировать данные.

Outlook может проверить наличие файла backup.pst в папке \ Document \ Outlook Files \ . Выберите Обзор , чтобы изменить место поиска.

Выберите один из следующих:

Заменить дубликаты импортированными элементами . Импортирует все данные и заменяет данные в существующем PST-файле, которые совпадают.
Разрешить создание дубликатов . Импортирует все данные и создает дубликаты одинаковых элементов. Каждое письмо и контакт импортируются, даже если эти элементы находятся в существующем PST-файле.
Не импортировать дубликаты . Данные, соответствующие существующему файлу, не импортируются.

Выберите Далее .

Выберите папку для импорта (необязательно), выберите ли Включить подпапки , и куда импортировать. Выберите Фильтр , чтобы отфильтровать определенные электронные письма для импорта.

После настройки параметров импорта выберите Готово .

Если у вас нет резервной копии данных Outlook и вы хотите восстановить файл PST, используйте программу восстановления файлов и найдите .PST в качестве расширения файла.

Как добавить новый файл данных PST в Outlook

Если вы хотите восстановить PST-файл в Outlook и использовать его в качестве другого файла данных, добавьте PST-файл в качестве второй учетной записи вместе с учетной записью по умолчанию.

Перейдите в Файл > Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .

В диалоговом окне Настройки аккаунта перейдите в Файлы данных .

Выберите Добавить , чтобы добавить другой файл PST в Outlook.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и выберите ОК .

Выберите местоположение PST, выберите имя файла, затем нажмите ОК .

Выделите файл PST и выберите Установить по умолчанию , чтобы сделать его новым файлом данных по умолчанию.

Восстановление почтового ящика может потребоваться в следующих ситуациях:

Вы считаете, что файл данных Outlook может быть поврежден

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange, вы можете удалить автономный файл данных Outlook (OST), и Outlook повторно повторно внеся автономный файл данных Outlook (OST), когда вы в следующий раз откроете Outlook.

Восстановление файла данных Outlook (PST)

Зайдите Outlook и перейдите к одному из следующих мест:

Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15

Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Запустите файл SCANPST.EXE.

Выберите "Обзор", чтобы выбрать PST-файл, который вы хотите проверить. Если вам нужна помощь в поиске файла данных Outlook, см. сведения о поиске файлов данных Outlook.

Примечание: По умолчанию во время сканирования создается новый файл журнала. Вы также можете нажать кнопку Параметры и отключить создание журнала или сделать так, чтобы результаты добавлялись в существующий файл журнала.

Если обнаружены ошибки, нажмите Восстановить, чтобы начать их исправление.

Примечание: В ходе восстановления создается файл резервной копии. Чтобы изменить принятое по умолчанию имя или расположение этого файла, введите новое имя в поле Имя файла резервной копии или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать нужный файл. Для восстановления файла данных Outlook может потребоваться несколько раз запустить средство. В некоторых случаях элементы могут не восстановиться, если они были удалены без восстановления или повреждены без восстановления.

По завершении восстановления запустите Outlook с профилем, связанным с восстановленным файлом данных Outlook.

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

На область папок " может быть папка "Восстановленные личные папки", которая содержит стандартные папки Outlook " или "Потерянные и найденные папки". Некоторые из восстановленных папок могут быть пустыми. Папки "Потерянные" и "Найденные" содержат все папки и элементы, восстановленные средством восстановления Outlook не могут быть в их исходной структуре.

Создание нового файла данных

Вы можете создать файл данных Outlook и перетащить в него элементы из папки Потерянные и найденные. После этого можно удалить PST-файл Восстановленные личные папки, включая папку Потерянные и найденные. Сведения о том, как создать новый файл данных Outlook, см. в этой статьи.

Восстановление элементы из BAK-файла резервной копии

Импортируйте файл с расширением bak.pst в Outlook, затем с помощью мастера импорта и экспорта импортируйте дополнительные восстановленные элементы в только что созданный PST-файл.

Примечание: Сведения о том, как импортировать PST-файл, см. в статье Импорт элементов Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).

Поиск файлов данных Outlook

Вы можете проверить расположение файлов данных Outlook в Outlook.

Выберите "Параметры> учетной записи">"Параметры учетной записи".

Выберите вкладку "Файлы данных".

В списке указаны все файлы данных Outlook (PST) и автономные файлы данных (OST), а также имя учетной записи, с помощью которого они связаны.

Вы хотите сделать резервную копию файлов OST в Outlook? Но понятия не имею, как безопасно делать резервные копии или архивировать OST. Внимательно прочтите блог, в этом руководстве вы узнаете о различных методах выполнения этой задачи.

Когда вы настраиваете Microsoft Outlook с Exchange Server, вы получите файл OST. Файл автономного хранилища (OST) содержит данные кэша данных вашего почтового ящика Exchange, включая электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. Д. С помощью этих файлов вы получаете доступ к данным своего почтового ящика Exchange, даже если вы не подключены. в Интернет.

Что ж, существуют различные ситуации, в которых пользователи хотят заархивировать файлы OST из своей учетной записи Outlook, чтобы сохранить свою важную информацию.

Зачем пользователю нужно делать резервную копию OST-файла Outlook?

Некоторые из основных причин перечислены здесь:

1: Резервное копирование необходимо для предотвращения случайной потери важных данных.

2: Когда Outlook синхронизируется с Exchange Server, становится трудно работать с файлом. Итак, необходимо сделать резервную копию файла OST в приложении Outlook.

3: Из-за вирусных атак, внезапного завершения работы и других проблем, связанных с программным обеспечением, файл OST повреждается или повреждается.

Следовательно, чтобы предотвратить потерю данных из-за повреждения файла OST, лучше всего сделать резервную копию файлов OST.

Как надежно заархивировать файл OST в автономном режиме?

Ниже приведены методы, которые можно использовать для создания резервных копий файлов OST в Outlook 2019, 2016, 2013 и других версиях.

Метод 1. Использование опции экспорта в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы заархивировать файл Outlook OST:

Метод 2: используйте опцию архивации Outlook

Параметр «Архив» используется для резервного копирования файлов OST. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сделать резервную копию файла OST Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 (для учетной записи IMAP) или сделать резервную копию файла OST Exchange (если Outlook настроен с учетной записью Exchange):

Примечание: Этот метод вернет весь OST-файл, кроме контактов.

Метод 3: экспорт данных в новый файл PST

Откройте приложение Outlook в локальной системе.
Теперь создайте новый файл Outlook PST в учетной записи Outlook.
Перетащите полные данные почтового ящика в файл Outlook PST.

Теперь вы узнали, как делать резервные копии файлов OST. Выше мы упомянули все возможные решения для безопасного резервного копирования файла OST из версий Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Окончательный вердикт

Если вам интересно, как безопасно делать резервные копии OST, то этот блог идеально подходит для вас. В этой статье мы объяснили все возможные решения для создания архива файлов OST в Outlook.

Как сделать резервную копию в Microsoft Outlook

Сделать резервную копию в Microsoft Outlook очень просто. Резервные копии хранятся в файлах PST (Personal Storage Table), которые можно открывать непосредственно в Outlook. Вот как его создать.

Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере, нажмите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт».

Щелкните «Экспорт в файл», а затем нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне выделите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Вы можете выбрать отдельную папку, например «Архив», но если вы хотите сделать резервную копию всех своих писем, щелкните имя своего почтового ящика, убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки», а затем нажмите «Далее».

По умолчанию ваш файл будет называться «backup.pst» и храниться в папке Microsoft Outlook Windows по умолчанию, но вы можете изменить расположение и имя файла.

Если вы сохраните файл с тем же именем, что и другой файл PST в этом месте, электронные письма будут сохранены в том же файле. Для этого и предназначен раздел «Параметры»; выберите, заменять ли повторяющиеся электронные письма, создавать повторяющиеся электронные письма или не экспортировать повторяющиеся электронные письма вообще. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Используйте функцию резервного копирования как внешнюю резервную копию, чтобы освободить место в вашей учетной записи IMAP или переместить электронную почту в другую учетную запись или Microsoft Outlook на другом устройстве.

Как восстановить резервную копию в Microsoft Outlook

Теперь, когда у вас есть файл PST, вам нужно иметь возможность импортировать данные в нем обратно в Microsoft Outlook, что так же просто, как экспортировать файл.

Откройте приложение Outlook на своем компьютере, нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт».

Затем выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

Выделите параметр «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее».

Выберите PST-файл, который вы хотите импортировать, и укажите, следует ли заменять повторяющиеся электронные письма, создавать повторяющиеся электронные письма или вообще не импортировать повторяющиеся электронные письма. Когда вы закончите, нажмите «Далее».

Выберите папку, которую вы хотите импортировать, или весь почтовый ящик, если это то, что вы экспортировали, и выберите, следует ли импортировать файлы в текущую папку, в которой вы находитесь, или в папки с тем же именем, что и вы экспортировали.

Если вы выполняете восстановление из резервной копии или перемещаете электронную почту на новое устройство, вам нужно «импортировать элементы в ту же папку» и выбрать учетную запись электронной почты для их импорта. Это создаст ту же структуру папок, которую вы экспортировали в PST. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Бэкап почты Outlook

Вспомним по этому поводу цитату из любимого сериала:

—Жаль. Потому что этот отвар очень помогает при больных почках.

Преимущества Handy Backup для работы с Outlook

Плагин Outlook, входящий в комплект любого решения Handy Backup, позволяет автоматически сохранять и восстанавливать данные почтового клиента Outlook 2016 и более ранних версий. Расслабьтесь и получайте удовольствие от таких возможностей программы, как:

Звучит неплохо, правда? Давайте посмотрим теперь, как применять все эти преимущества и что они дают пользователю на практике? Разберём подробно все эти возможности на примере конкретной задачи создания резервной копии данных Outlook. (Более общую инструкцию по бэкапу всего на свете можно найти в онлайновом Руководстве пользователя программы).

Как сделать бэкап Outlook с помощью Handy Backup?

Возьмём для примера довольно типичную задачу резервного копирования данных почты Outlook. Допустим, что пользователь хочет хранить резервные копии почтовых данных на USB-накопителе (флэшке), держа не более 3 копий одновременно и при этом максимально экономя место.

Шаг 1. Создание задачи резервного копирования

Открываем Handy Backup. На панели управления нажмём значок «Создать» или выбираем Новая задача в меню Файл. Можно просто нажать одновременно «горячие» клавиши Ctrl и N. Откроется мастер новой задачи. На Шаге 1 выберем создание резервной копии. Заодно уже, чтобы насладиться всеми возможностями Handy Backup, ставим «галочку» в пункте «Продвинутый режим». Жмём на кнопку «Далее».

Шаг 2. Выбираем бэкап Outlook

На Шаге 2 ищем в левой панели мастера задачи группу «Email», а в ней плагин, который так и называется — «Outlook». Щёлкаем на нём указателем мыши откроется новое окно, в котором мы отметим галочками нужные нам данные и учётные записи Outlook.

Выбрав в новом окне («Выберите данные») все необходимые нам компоненты, нажимаем ОК и возвращаемся в окно выбора источников данных. Нажимаем «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 3. Определяем место для хранения данных Outlook

На Шаге 3 выбираем плагин Computer , убедившись предварительно, что флэшка, которую мы будем использовать для хранения бэкапов, подключена к порту USB . Выходим в корневой каталог и выбираем USB диск с буквой и меткой, соответствующие нашей флэшке.

Обратите внимание: задача «запомнит» именно эту флэшку и будет всегда использовать её в будущем, независимо от порта USB , к которому вы подключите её в следующий раз. Так что порт и букву в названии диска вам запоминать не нужно – доверьтесь умной автоматике!

Шаг 4. Настройки резервного копирования Outlook

Чтобы почувствовать себя подлинными гуру бэкапа и выполнить все поставленные задачи, на этом шаге нам придётся немного повозиться. Обратите внимание, что этот шаг будет вам доступен только в продвинутом режиме; если вы сторонник простоты во всём и не включили на Шаге 1 соответствующий режим, то проскочите этот шаг.

Bыбираем полное резервное копирование. В отличие от инкрементного и дифференциального, полное копирование будет сохранять все данные, а не только те, которые претерпели изменения после прошлого копирования. Для бэкапа Outlook это полезно.
Храним три версии бэкапа. Ставим галочку в режиме «Хранить несколько версий резервной копии». Затем нажимаем кнопку «Параметры обновления резервных копий» и в новом окне настраиваем параметры хранения – 3 копии, сроком на 3 недели.

Внимание! Вы можете настроить также хранение копий с временной меткой; при этом имя каждой папки с бэкапом Outlook будет содержать точную дату и время создания копии, хранящейся в этой папке. Это бывает удобно, чтобы найти нужную копию.

Закончив эти настройки, нажимаем ОК, возвращаемся в окно Шага 4 и нажимаем «Далее».

Шаг 5. Сжимаем и шифруем резервную копию Outlook

Если вы немного параноик, этот пункт прямо создан для вас. Полная копия данных Outlook может занять немало места, поэтому на Шаге 4 выбираем «Сжатие» и настраиваем сжатие всех данных в один ZIP-архив. Вы можете также дополнительно зашифровать ваши данные бэкапа, тогда никто-никто (включая вас, если вы потеряете пароль!) никогда не увидит, что и кто вам там писал.

Шаг 6. Настраиваем расписание для автоматического бэкапа Outlook

Нажимаем «Включить планировщик» — получаем доступ к разным вариантам настройки стартового времени и частоты повторения задачи. Надо отметить, что в простом и продвинутом режиме эти возможности существенно различаются. В продвинутом режиме вы можете отметить галочкой напротив пункта "Запуск от USB", предлагающего запускать выполнение задачи при подсоединении USB-устройства к компьютеру. Отныне задача будет каждый раз запускаться «сама собой» при подключении выбранной вами флэшки; при этом неважно, в какой именно порт вы вставите флэшку.

На заметку: способ запуска задачи через подключение USB устройства доступен только в продвинутом режиме работы мастера задач.

Шаг 7. Запуск задачи до и после копирования

Вы можете дополнительно указать, не хотите ли вы запустить автоматически какие-нибудь программы до или после выполнения вашей задачи, а заодно и настроить уведомления о работе задачи, которые с той или иной частотой будут приходить вам на электронную почту. Эту операцию вы можете выполнить только в продвинутом режиме.

Шаг 8: Завершение работы над задачей

На последнем шаге вы можете просмотреть все параметры только что созданной вами задачи, а также выполнить её немедленно после создания. В заключение, дайте вашей новой задаче имя, затем нажмите кнопку «Готово» — задача появится в списке задач в главном окне Handy Backup.

Восстановление данных Outlook из бэкапа

Программа Handy Backup хранит по умолчанию несжатые и незашифрованные резервные копии в оригинальном формате данных, что позволяет использовать их без восстановления. Но так как формат Outlook сложно просмотреть чем-то, кроме Outlook, данные проще восстановить.

Для восстановления создайте задачу восстановления и проделайте описанные в предыдущей главе шаги по созданию новой задачи.

Найдите в вашем хранилище данных файл backup.hbi, выделите его и щёлкните «Далее». В этом файле есть всё, чтобы восстановить вашу резервную копию Outlook в исходное состояние.
Если вы сподобились зашифровать архив, то на втором шаге восстановления не забудьте ввести правильный пароль к нему — иначе ваши данные можно смело стирать, чтобы освободить место в хранилище.

Ничего не планируйте и не автоматизируйте, восстанавливать данные вы наверняка будете вручную.

Внимание! Обязательно отключите Outlook перед восстановлением данных, во избежание возникновения мелких, но неприятных системных ошибок Outlook. (Для этого вы можете использовать автоматический запуск команды Outlook до и после задачи восстановления!)

Заключение

С возможностями Handy Backup по резервному копированию Outlook и другими функциями вы можете ознакомиться на официальном сайте продукта, а также скачав 30-дневную бесплатную версию Handy Backup с полным набором функций, включая плагин Outlook. Советую не пренебрегать этой возможностью и познакомиться с программой поближе. Она того стоит.

Читайте также: