Как открыть два файла визио одновременно
Обновлено: 05.07.2024
Я знаю, что могу сделать это вручную с помощью копирования / вставки, но я ищу более простой способ.
Кто-нибудь знает быстрый и простой способ объединения документов Visio? У меня есть несколько файлов Visio vsd, каждый из которых имеет один и тот же тип внутреннего документа (Блок-схема - единицы США). Каждый из них имеет от 1 до 15 страниц. Я хотел бы объединить их все в один файл Visio.
Я использую Visio для корпоративных архитекторов (11.4301.8221), поэтому, если есть процедура для этого в этой версии, это то, что я ищу, но сторонний инструмент или макрос также подойдет.
Это не может быть легко сделано, потому что Visio не дает хороший.Метод копирования на странице объекта в Visio.
Это можно сделать с помощью VBA, но это не так просто, как мне кажется.
Ниже я вставлю код VBA, который вы можете использовать, передав массив имен файлов, который будет копироваться на всех страницах каждого из этих документов. Однако обратите внимание, что он не будет копировать значения таблицы форм на уровне страницы, так как сейчас это слишком сложно для меня . поэтому, если вы просто копируете фигуры, это должно работать для вас (подпрограмма TryMergeDocs - это то, что я использовал для проверки этого, и это, кажется, работает хорошо).
У меня была похожая проблема, но я хотел также скопировать фон страницы. Поэтому я добавил следующую строку в процедуру CopyPage:
И добавил еще один цикл над CurrDoc.Pages в процедуре MergeDocuments:
Процедура SetBackground очень проста:
И это сработало. Может быть, sb найдет это полезным.
Спасибо всем за то, что поделились решением.
Позвольте мне скопировать / вставить "слияние" решения Джона и добавление user26852 :-)
Это полный макрос, который работал для меня как шарм:
Одна вещь, хотя: я должен был повторно проверить "блокировку" на слое, который я имел на своих страницах. Я предполагаю, что "свойства слоя" не распространяются макросом. Для меня не было большой проблемой повторно заблокировать все мои фоновые слои. Но для кого-то еще, возможно, стоит посмотреть немного подробнее о том, как копировать / вставлять свойства слоя.
Я хотел бы знать, могу ли я открыть 2 разные диаграммы с помощью MS Visio, и у каждой диаграммы есть свое окно. Я пробовал несколькими способами, но я всегда получаю 1 окно Visio .
Я использую настройку с тремя мониторами, и я хочу разместить одну диаграмму на каждой стороне моего основного монитора.
PS: я использую Visio 2007 здесь.
3 ответа
Visio 2005 позволяет открывать Visio несколько раз. Разве это не работает в 2007 году? Попробуйте открыть документ Visio, а затем запустите другой экземпляр Visio из меню «Пуск» -> «Программы».
Если нет, читайте дальше .
Visio - это интерфейс MDI - вам нужно растянуть все окно visio на два рассматриваемых монитора, затем выбрать меню «Окно» и выбрать «Плитка» после открытия двух документов.
Кроме того, в правом верхнем углу чуть ниже приложения сверните, восстановите и закройте кнопки, где вы найдете документ свернуть, восстановить и закрыть. Выберите «Восстановить», и вы сможете управлять окнами внутри основного приложения Visio.
Надеюсь, это поможет!
Это позволяет открывать два или более экземпляров Visio, чтобы вы могли просматривать разные документы Visio одновременно, не проходя процесс растягивания окна Visio на два экрана. Я обнаружил, что это более простой метод и немного легче манипулировать. Если это не сработает при первой попытке, перепроверьте настройки реестра. Это изменилось на меня пару раз, прежде чем это произошло.
Чтобы реализовать новое поведение, выполните следующую хитрость реестра:
- Откройте Microsoft Visio.
- Перейдите в Инструменты -> Параметры -> Дополнительно.
- Установите флажок "Поместить все настройки в реестр Windows".
- Запустите редактор реестра (regedit).
Перейдите к следующему разделу реестра:
На правой панели щелкните правой кнопкой мыши SingleInstanceFileOpen и выберите «Изменить». Обновите значение SingleInstanceFileOpen из 1 до 0
Обратите внимание: для Microsoft Visio 2010
Шаг 2. Перейдите в Файл -> Параметры -> продвинутый (В самом низу в разделе «Общие» вы найдете «Поместить все настройки в реестр Windows»)
Также раздел реестра будет HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Visio\Application\
Если значение SingleInstanceFileOpen не существует, его можно создать как тип REG_SZ.
Похоже, проблема в моей установке Visio. Я пробовал на другом компьютере здесь, и это позволяет мне открыть 2 экземпляра программного обеспечения.
Над схемой могут одновременно работать несколько Visio, каждый из которых работает на своем компьютере. С помощью совместной работы участники группы могут быстро создавать много страницные схемы и помогать друг другу в создании схем по мере их работы.
Важно: Для одновременной работы с файлом с другим человеком необходимо использовать одно и то же приложение Visio — настольное приложение или веб-приложение. Один человек не может редактировать файл в Веб-приложение Visio, когда другой человек редактирует его в Visio приложении.
Если вы сохраняете документ в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, то можете работать над ним одновременно с коллегами. Для одновременной работы над рисунками всем авторам на Windows требуется Visio, план 2 и использовать Visio приложение.
Предоставление доступа к документу и совместная работа над ним
Откройте Visio в настольном приложении и выберите поделиться в правом верхнем углу ленты, когда будете готовы к совместной работе.
В диалоговом окне Общий доступ введите электронный адрес пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.
Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.
Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили документ в службе OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, Visio предложит вам сделать это.
После сохранения файла в облаке приглашение будет отправлено.
Примечание: Дополнительные сведения о совместном использовании см. в SharePoint файлов и папок в Microsoft 365.
Просмотр сведений о пользователях, работающих над общим документом
Откройте чертеж в приложении Visio и начните работу с этим приложением. Когда его просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. Visio будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над документом или завершил ее.
Чтобы просмотреть и добавить примечания, нажмите кнопку Примечания .
Вы также можете отвечать на примечания и удалять их.
Если вы хотите узнать, к чему относится примечание в документе, щелкните значок примечания.
Чтобы добавить собственное примечание к фигуре, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить примечание.
По окончании работы сохраните файл.
Если ваши изменения не конфликтуют с изменениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.
См. предыдущие версии файла документа
Вы можете просматривать предыдущие версии Visio документа. Вы также можете заменить текущую версию файла документа более предыдущей версией.
Просмотр предыдущей версии файла документа
Выберите Файл >сведения >просмотреть историю версий.
Откроется диалоговое окно Версии, сохраненные для . В списке указаны сохраненные версии файла, начиная с текущей версии в верхней части.
Выберите версию файла, который вы хотите увидеть.
В новом окне Visio только для чтения.
Выберите файл > Закрыть, когда будете готовы к просмотру предыдущей версии файла, которая была только для чтения.
Восстановление предыдущей версии файла документа
Выберите Файл >сведения >просмотреть историю версий.
Откроется диалоговое окно Версии, сохраненные для . В списке указаны сохраненные версии файла, начиная с текущей версии в верхней части.
Выберите версию файла, которую вы хотите сделать текущей.
Выберите Восстановить.
Чтобы подтвердить изменение, выберите ОК.
Открытый файл документа обновляется с учетом версии файла, который вы выбрали новой текущей версией.
Функция соавторского редактирования вВеб-приложение Visio позволяет редактировать схему одновременно с другими пользователями. Если схема хранится в Интернете SharePoint или OneDrive для работы или учебы, вы можете легко пригласить других пользователей создавать, редактировать, просмотреть схему и добавлять комментарии в цепочке бесед.
Совместное создание схемы с другими SharePoint или OneDrive
Вы можете поделиться схемой с другими пользователями, отправив ссылку на нее по электронной почте.
Откройте схему в Веб-приложение Visio.
Выполните одно из следующих действий:
Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
Поделитесь с другими людьми, у которых нет SharePoint или OneDrive
Вы можете поделиться схемой, отправив ссылку. Пользователи могут просматривать ее в любом веб-браузере, даже если у них нет Visio приложения. Для выполнения описанных ниже действий необходимо, чтобы администратор включил внешний общий доступ для SharePoint в Microsoft 365. Подробнее.
Откройте схему в Веб-приложение Visio.
Выполните одно из следующих действий:
Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
В диалоговом окне Общий доступ нажмите Копировать ссылку.
Совместное создание схемы с другими Microsoft Teams
Вы можете поделиться схемой с другими людьми, используя Microsoft Teams.
Если файл доступен в канале Teams:
Перейдите в Teams канала и выберитеVisio, кVisio хотите поделиться.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На ленте выберите Копировать ссылку.
Выберите дополнительныепараметры (. ) рядом с именем файла и выберите Копировать ссылку.
В диалоговом окне за установите разрешения и выберите Копировать.
Если у вас уже есть ссылка на файл с одного из этих способов, сделайте следующее:
Отправьте ссылку другим людям в Teams или чате.
После того как файл будет отправлен, другой пользователь, который пытается открыть его, сможет выбрать дополнительные параметры и выбрать изменить в Teams.
Одновременное совместное рисование
Любой человек с разрешением на изменение иВеб-приложение Visio лицензией может совместно редактировать файл, к совместному редактированию.
Откройте ссылку на схему, к ней вам был открыт доступ.
Выберите Изменить схему > изменить в браузере.
Внося изменения, как обычно, без перерывов.
Узнайте, где находятся другие люди в документе
Список текущих соавторов указан рядом с лентой. Кроме того, индикатор присутствия позволяет увидеть, где другие авторы работают на полотне. Например, если кто-то из соавторов выбирает объект, на его связанном поле вы увидите цветную границу:
Когда один из авторов выбирает несколько фигур или несколько неровных фигур, на каждой фигуре вы увидите границу присутствия, а также границу выделения в группе.
Работа с примечаниями
Вы можете комментировать схему как в режиме редактирования, так и в режиме просмотра. Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. При добавлении комментариев к фигуре они остаются с фигурой, даже если она перемещается.
В режиме просмотра:
Откройте схему для просмотра.
Выберите Показать дополнительные команды (. ) > Примечания.
Откроется область Примечания.
В ней вы можете добавить свои примечания и просмотреть комментарии других. Используйте обновление данных для загрузки комментариев от других пользователей.
В режиме правки:
Вы можете выбрать фигуру, в которая вы хотите добавить комментарий, или щелкнуть пустую область на странице, чтобы добавить комментарий на страницу.
Чтобы добавить комментарий, сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка выберите Новый комментарий и добавьте комментарий.
В правом верхнем углу страницы выберите Комментарии и >добавитькомментарий.
Вы также можете ответить на комментарий или удалить его с помощью двух кнопок:
Вы можете просматривать прикомменты других людей на странице или в фигуре по мере их появления.
В сеансе совместной работы, где у пользователей есть различные языковые параметры,Visio могут показывать текст фигуры определенного ряда на одном языке. Visio использует языковые параметры человека в сеансе, который сначала перетащил фигуру из этого последовательного перетаскивания на полотно.
Чтобы посмотреть схему, выберите Открыть в режиме чтения.
Чтобы сохранить копию схемы в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы и учебы, выберите Сохранить копию.
Все, кто будет работать над схемой, должны установить Visio Professional выпуск на своем компьютере.
Настройка схемы для совместной установки
Создайте Visio схему в библиотеке SharePoint или создайте ее в Visio а затем загрузите в OneDrive.
Предоставить всем людям, которые будут работать над этим проектом, разрешение на его редактирование.
Каждый автор открывает схему с сервера в Visio и начинает создавать, редактировать или рецензитировать ее. Уведомление в углу показывает, когда кто-то присоединяется к сеансу или выходит из него (это фактически означает, что он открывает схему для редактирования или закрытия). В панели состояния всегда видно, сколько людей работают над схемой.
Как изменения покажутся на схеме
Небольшие значки отображаются по фигурам, измененным каким-либо образом другим человеком. Вы не заблокированы фигурой со значком, который показывает, что она редактируется. Например, даже если кто-то другой изменяет цвет, вы можете одновременно изменить текст на фигуре. Если все в команде совместно работают над определенными областями, редко возникает проблема, когда два человека одновременно редактирует одно и то же, например текст на одной фигуре. В этом случае остается только последнее изменение (пока кто-то не изменит его еще раз).
Каждый раз, когда вы сохраняете изменения, внесенные в схему, Visio синхронизирует их с сервером. В то же Visio изменения, внесенные в вашу копию схемы, будут внесены другими. Вы можете узнать, сохранил ли кто-то другой изменения на сервере, по появиным значкам и уведомлениям в панели состояния о наличии доступных обновлений. Часто сохранения, чтобы убедиться, что у вас есть последние изменения, внесенные другими авторами, и сделать их доступными для них.
Создание многостраничных документов имеет ряд преимуществ
- Возможность совместить в одном документ все части вашего типового документа (который может содержать несколько различных схем или разделов). Многостраничный документ можно легко экспортировать в единый документ в формате PDF. Каждый из одностраничных документов, разумеется тоже можно экспортировать, но вам понадобится стороннее программное обеспечение чтобы собрать все документы в единый PDF-документ. При этом придется потратить время для того, чтобы обеспечить необходимый порядок следования листов в едином документе или использовать особую систему именования файлов, которая упростит порядок сборки PDF-документа.
- Если в нескольких одностраничных документах используются одинаковые наборы элементов, которые надо заменить это придется делать в каждом документе. В многостраничном документе достаточно изменить этот элемент в трафарете документа, благодаря возможности наследования изменений элемента изменения произойдут во всех фигурах созданных на основе данного элемента.
- Применение операций поиска и замены текста в многостраничном документе позволит заменить фрагменты текста, с значительно меньшими трудозатратами, чем аналогичная операция проведенная в нескольких документах.
- Очень эффективным методом является использование полей (запись в блоге о применении полей).
Как добавить страницу в документ
Нюансы
В Visio 2013 была добавлена возможность создания копии страницы со всем ее содержимым (см. запись блога), для этого используйте команду Дублировать/Дублировать эту страницу.
При использовании команд Дублировать/Дублировать эту страницу и Вставить в контекстном меню в нижней части окна новая страница добавляется следующей после активной страницы. Во всех остальных случаях добавленная страница будет последней в активном документе.
Обратите внимание на эту особенность, чтобы избегать необходимости менять порядок следования страниц в документе.
Читайте также: