Как открыть файл drive

Обновлено: 04.07.2024

Когда пользователи сталкиваются с неполадками синхронизации во встроенном приложении «OneDrive» , то, чаще всего, источником неисправности выступает клиент управления в персональном компьютере. В данном руководстве мы покажем конкретные шаги для устранения возможных неполадок и исправления возникших проблем.

Введение

Современный электронно-цифровой мир, катализатором развития которого стало создание и массовое внедрение во многие области деятельности конечных пользователей персональных компьютерных устройств, формирует и продвигает, как следствие, новые виды информационного взаимодействия.

Одним из следствий возросшей потребности и массового использования компьютерных устройств является разработка и популяризация информационной компьютерной сети «Интернет» , в которой представлен необычайно огромный объем разнообразной информации.

Несмотря на существенные возможности компьютерных устройств и значительную емкость встроенных хранилищ, необходимость в свободном дисковом пространстве присутствует постоянно.

Поэтому, в связи со стремительным развитием и значительным ростом объема ежедневно используемой или на постоянной основе востребованного объема информации, особо остро встает вопрос удаленных способов хранения данных и последующего обеспечения беспрепятственного доступа к ним при первой необходимости с любых видов компьютерных устройств.

В настоящее время пользователям доступны различные варианты дистанционного хранения собственных данных, удаленно синхронизированных с единой учетной записью. Такие возможности прямого непосредственного доступа к собственным ресурсам предлагает, например, корпорация «Google» , выделяя свободное дисковое пространство на своих серверах для хранения и разнообразного взаимодействия пользователей с информационными материалами. Однако, несмотря на популярность сторонних инструментов, значительной востребованностью обладает и встроенное, устанавливаемое по умолчанию, приложение операционной системы «Windows» , доступное в стандартных сборках системы начиная с восьмой версии, «OneDrive» .

Облачное хранилище «OneDrive» , созданное компанией «Microsoft» , представляет собой удобный и простой инструмент, способный существенно облегчить использование сохраненных на сервисе данных, обеспечивающий защищенность и гарантированную сохранность пользовательских документов и заданных настроек на разных устройствах, позволяющий на порядок снизить риск от непредвиденной утраты цифровых материалов, копии которых расположены в удаленном облачном сервисе. Одним из условий успешного взаимодействия пользователя с удаленным хранилищем «Microsoft» , с целью непосредственного использования всех предлагаемых возможностей, является корректно настроенная синхронизация.

Однако, несмотря на тот факт, что приложение прошло серию улучшений и обновлений, облачное хранилище не представляет собой идеальную систему, и иногда пользователи сталкиваются с проблемами, выраженными в отказе отдельных файлов от синхронизации. При непосредственном использовании облачного решения «OneDrive» могут возникать различные трудности, но синхронизация файлов является одной из наиболее распространенных, и обычно сложности происходят в результате проблем с учетной записью, устаревшего клиента управления, неправильной конфигурации и конфликтов программного обеспечения.

В данном руководстве по операционной системе «Windows 10» мы расскажем о нескольких шагах по исправлению неполадок, позволяющих устранить проблемы с синхронизацией файлов в «OneDrive» на пользовательском компьютерном устройстве.

Чтобы перезапустить клиент синхронизации облачного решения «OneDrive» в операционной системе «Windows 10» , для устранения возможной неисправности сетевого соединения, пользователям потребуется выполнить следующий пошаговый алгоритм упорядоченных действий.

Нажмите на «Панели задач» в правом нижнем углу рабочего стола на кнопку «OneDrive» , представленную в виде белого или синего облака.

Примечание . Возможно, пользователям потребуется щелкнуть на кнопку «Отображать скрытые значки» , представляющую собой схематическое изображение стрелки «вверх» в правой части «Панели задач» , чтобы добиться отображения искомой кнопки доступа «OneDrive» . Если кнопки «OneDrive» во всплывающей панели скрытых значков нет, то вероятно, приложение на компьютере еще не запущено. Нажмите на кнопку «Пуск» , расположенную на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, а затем отыщите и щелкните левой кнопкой мыши приложение «OneDrive» в перечне, установленных на пользовательском компьютерном устройстве, приложений и системных служб.

В нижней части всплывающей панели клиента «OneDrive» расположено меню управления, в котором, среди представленных вариантов, нажмите на кнопку «Другое» .

Во всплывающей панели контекстного меню управления приложением «OneDrive» щелкните левой кнопкой мыши раздел «Закрыть OneDrive» .

Совет . Если у пользователей также установлено приложение «OneDrive для бизнеса» , то необходимо повторить последовательные шаги № «1» , «2» и «3» соответственно и для данного процесса.

Откройте главное пользовательское меню «Windows» путем нажатия на «Панели задач» в левом нижнем углу экрана на кнопку «Пуск» .

Найдите приложение «OneDrive» в доступном списке установленных программ и щелкните его левой кнопкой мыши, чтобы открыть искомое приложение и запустить клиент синхронизации.

После выполнения представленного пошагового алгоритма, «OneDrive» должен начать выполнять синхронизацию содержимого снова без задержек и сбоев.

Когда ни одному из пользовательских файлов не удается синхронизироваться с облачным сервисом «OneDrive» , то данное затруднение может быть вызвано проблемой с подключением учетной записи. И в зависимости от того, выполнено ли подключение или пользователи только настраивают новую учетную запись, шаги по устранению проблем с синхронизацией могут немного отличаться.

Повторное переподключение учетной записи «OneDrive»

Если пользователи используют компьютер, который ранее уже был настроен для загрузки и выгрузки файлов из облачного хранилища «OneDrive» , то отключение и повторное соединение учетной записи может помочь решить проблему синхронизации.

Чтобы отсоединить и повторно подключить учетную запись «OneDrive» пользователям предстоит исполнить определенный упорядоченный пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

Нажмите на «Панели задач» на кнопку «OneDrive» в правом нижнем углу экрана и откройте всплывающее меню.

К ак вы, наверное, знаете, загруженные в облачное хранилище Google Drive файлы можно редактировать, не скачивая их на локальный компьютер. Достаточно подключить к диску Google соответствующее веб-приложение, и файлы можно редактировать и сохранять прямо в облаке. Однако же на практике большинство пользователей хранилища Google Drive предпочитают производить манипуляции с файлами на собственном компьютере.

В таком стремлении к традиционализму в Google не только не усматривают ничего предосудительного, но скорее напротив, поощряют оное. Так, разработчики компании решили упростить редактирование и просмотр файлов с облачного хранилища, создав Application Launcher for Drive — расширение для браузера Chrome, позволяющее открывать файлы Диска в декстопных программах.

Новый браузерный «помощник» доступен для скачивания в Магазине Google. Инструмент расширяет функциональные возможности контекстного меню веб-интерфейса Google Drive, добавляя в пункт «Открыть с помощью» список доступных на вашем компьютере нативных приложений, которые могут работать с совместимым форматом.

Дело в том, что у многих пользователей это полезное расширение отказывается работать. С наличием на ПК нелицензионного софта это, похоже, никак не связано. Мы протестировали расширение и выяснили, что для его корректной работы на компьютере должна быть установлена последняя версия клиента Google Drive.

Но и это ещё не всё. Во время работы с Application Launcher for Drive клиент диска должен быть запущен, а редактируемые файлы в общем каталоге синхронизированы. Так что не спешите забрасывать разработчиков жалобами на якобы «кривое» приложение, а для начала лучше убедитесь, что все условия для его корректной работы соблюдены.

Также было бы неплохо после установки Application Launcher for Drive проверить его активацию. В главном меню настроек Chrome не должно быть никаких жёлтых значков с предупреждениями. Что касается самого соединения, его корректность можно проверить в разделе управления расширениями, предварительно переключившись в режим разработчика и нажав ссылку «Фоновая страница».

Расположенную как раз под идентификатором Application Launcher for Drive.

Используйте iCloud Drive, чтобы управлять версиями файлов, просматривать, изменять и обновлять их на всех своих устройствах.

Использование iCloud Drive на iPhone, iPad или iPod touch, компьютере Mac или компьютере с Windows

Чтобы хранить актуальные версии файлов на своих устройствах, настройте iCloud Drive.

Настроив iCloud Drive на iPhone, iPad либо iPod touch с iOS 11 или более поздней версии, вы сможете просматривать файлы в программе «Файлы». Кроме того, программа «Файлы» облегчает общий доступ к документам, совместную работу над проектами в режиме реального времени в программах Pages, Numbers и Keynote, а также управление всем, что хранится в iCloud Drive.

Если на вашем устройстве нет программы «Файлы», выполните обновление до iOS 11 или более поздней версии. В iOS 9 или iOS 10 можно использовать программу iCloud Drive.

Автоматическое сохранение файлов Pages, Numbers и Keynote в iCloud Drive

Настройки на устройстве iPhone, iPad или iPod touch можно изменить таким образом, чтобы документы автоматически сохранялись в iCloud Drive, на устройстве или сторонней в облачной службе.

Перейдите в меню «Настройки».
Выберите обновление настроек для программы Pages, Numbers или Keynote.
Нажмите «Хранилище документов».
Выберите, где требуется автоматически сохранять документы.

Если выбрать iCloud Drive, изменения в файлах Pages, Numbers и Keynote на компьютере Mac автоматически сохранятся в iCloud Drive.

Добавление файлов с рабочего стола и из папки «Документы» в iCloud Drive

Чтобы иметь доступ к файлам, хранящимся на компьютере Mac, с других устройств, можно добавить папки «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive.

Управление файлами iCloud Drive в автономном режиме

Если вы работаете в автономном режиме и хотите получить доступ к документам в iCloud Drive, чтобы редактировать и сохранять их, сначала выполните следующие действия.

Инструкции по получению доступа к файлам в автономном режиме

Чтобы иметь доступ к файлам в автономном режиме, откройте программу «Файлы» на iPhone, iPad или iPod touch и выполните следующие действия.

Если вносить изменения в локально хранящиеся файлы в автономном режиме, эти изменения не отобразятся в iCloud Drive. После подключения к Интернету выгрузите обновленные версии ваших файлов в iCloud Drive.

Загрузка файлов в iCloud Drive для сохранения изменений, внесенных в автономном режиме

Выгрузить файлы в iCloud Drive с компьютера Mac или компьютера с Windows можно одним из следующих способов.

Перетащите файлы с рабочего стола или папки вашего компьютера в окно iCloud Drive. Можно также перетащить файлы на значок папки в окне iCloud Drive. Если перетащить файл на значок папки, значок выделяется. Это подтверждение того, что файл будет перемещен в папку.

На панели инструментов iCloud Drive нажмите кнопку выгрузки в iCloud Drive ( ). Выберите файлы, которые нужно выгрузить, и нажмите «Выбрать».

Если в iCloud недостаточно места для выгрузки данных, приобретите дополнительное место в iCloud или управляйте своим хранилищем iCloud, чтобы освободить там место.

Время загрузки измененных файлов в iCloud

Время загрузки изменений в iCloud зависит от используемой программы. В программах Pages, Numbers и Keynote файлы обычно выгружаются в iCloud со всеми изменениями. В других программах файлы будут загружены в iCloud только после того, как вы сохраните их в папке iCloud Drive. Чтобы просмотреть сохраненные файлы на компьютере Mac, откройте Finder > iCloud Drive. На устройстве iPhone, iPad или iPod touch откройте программу «Файлы». На компьютере PC с программой «iCloud для Windows» выберите «Проводник» > iCloud Drive.

Если последние изменения не отображаются либо отображается значок «Выполняются изменения» или значок iCloud в области уведомлений (на панели задач), попробуйте сохранить новый документ в папку iCloud Drive. Затем проверьте, появились ли изменения в папке iCloud Drive.

Поиск отсутствующих файлов

Если ваши файлы не отображаются в какой-либо из этих папок, настройте iCloud Drive на всех своих устройствах.

Если не удается обновить файлы в iCloud Drive

Сначала выполните следующие проверки.

Убедитесь в наличии активного подключения к Интернету на компьютере Mac и на устройстве iPhone, iPad или iPod touch.
Установите последние версии программ Pages, Numbers и Keynote. Узнайте, какие версии программ Pages, Numbers и Keynote могут использоваться со службой iCloud Drive.
Создайте документ и сохраните его, чтобы проверить, загрузится ли он в iCloud. Если да, проверьте, не началась ли загрузка других документов.

Если после выполнения этих действий файлы по-прежнему не отправляются в iCloud, сохраните обновленные файлы в другой папке на компьютере Mac или PC, не выходя из iCloud. Затем обратитесь в службу поддержки Apple за дополнительной помощью.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.

Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.

Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.

Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.

Загрузка и создание файлов

Открыть Google Диск.

Нажать на кнопку «Создать».

Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.

Чтобы это сделать:

Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.

Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:

Перейти в настройки диска.

Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

В последние месяцы многие пользователи OneDrive получили письмо счастья о том, что их бесплатные 15 Гб скоро "превратятся в тыкву", которая теперь будет в три раза меньше той, которая была до того.
С излишками тыквы пользователям предлагается бороться самостоятельно и пока они этим заняты, их OneDrive переходит в режим readonly. Если же эта борьба затянется надолго, то примерно через полгода корпорация людям начнёт помогать.

Некоторое время назад я пользовался Windows Phone и у меня накопилось примерно 2500 фоток размером чуть больше 8 Гб, их-то мне и предстояло забрать.
Но не тут-то было.

Потратив несколько часов на попытки забрать свои данные с OneDrive, я понял, что я такой не один, и написал этот текст.

Сразу напишу решение, которое сработало. Кому забрать файлы, читайте подряд.
В конце – интуитивно-понятные способы, которые не работают. Любители детективов могут начать оттуда, а потом перейти к отгадке :)

Как скачать большую папку с OneDrive через web

Решение состоит в том, чтобы разбить одну большую директорию на несколько маленьких, которые уже можно скачать по отдельности zip-файлами (одну большую – нельзя, см. ниже).
Алгоритм такой:

Создаём нужное количество директорий по соседству с большой папкой.
Их количество выбирается исходя из того, чтобы:
- размер одной пачки файлов не превышал 4 Гб (а лучше, чтобы был меньше 2)
- количество файлов там было меньше 1000.

Заходим в большую папку (у меня там фотки), там переключаемся на list view, иначе через некоторое время страница просто зависнет из-за количества картинок.

С помощью shift выделяем некоторое количество фоток и перемещаем ("move") их в одну из заранее заготовленных директорий. У меня размер одной пачки был от 500 до 1000 фоток.
Важно: выделять надо именно через shift, а не Ctrl-A. И учтите, что вы не видите всех файлов в этой директории!
К сожалению, при выборе файлов вам не показывается суммарный размер, только их количество.

Чтобы увидеть ещё файлы, надо выйти наверх и войти в директорию заново ;) (ну это как всегда)

Повторяем, пока размер директории не станет меньше 4 Гб.

Скачиваем каждую папочку отдельно.
Предыдущее выделение снимается крестиком. Следите, чтобы не было выделено две директории!

размер zip < 4 Гб: соединение прервалось и zip не докачался, тогда надо скачать эту директорию заново
размер zip >= 4 Гб: было выбрано слишком много файлов, эту директорию надо снова разбить на две и скачать по отдельности.

Что не работает

"У каждой задачи есть простое, интуитивно понятное, неправильное решение", это про OneDrive.

Просто выделить папочку и скачать её.
В этом случае с сервера Microsoft выдают zip-файл размером 9 Гб, но в старом формате, который не поддерживает размер архива более 4 Гб. Проще говоря, это – битый файл, который не открывается.

Зайти в директорию и скачать файлы порциями по 500-1000 штук.
Мне показали только первые 1000 файлов, остальные увидеть нет вообще никакой возможности.

Отдельно упомяну, почему клиент OneDrive даже не стал пробовать: во-первых, глупо ставить программу, из которой я забираю все свои данные и не собираюсь пользоваться; во-вторых, до этого у меня были случаи, когда в синхронизации OneDrive "что-то шло не так" и вместо того, чтобы файлы появлялись, они исчезали.

Тоже синхронизация, конечно… когда пустое равно пустому, всё синхронно. Но не то, что мне надо сейчас.

Выводы

Идея "это большая корпорация, с её сервисом ничего не случиться" не работает.

Надо хранить яйца в разных корзинах. Полные их копии.

Примечательно, что Microsoft в своём извиняющемся письме предлагает всего два действия на выбор: докупить места либо удалить файлы.

Кажется, никто не подумал, что перед тем, как уйти, люди захотят забрать своё.
Если бы размер директории был менее 4 Гб, никаких проблем бы не возникло.

Но ведь мне приходится эвакуировать данные из-за того, что размер превышает 5 Гб!

Читайте также: